Back to announcement
20250613_MFMI_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31894853.pdf
RUPS minutes Needs review MFMISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 8
Page 1
Go To English Page
Nomor Surat 038/e13CS/VI/2025
Nama Perusahaan Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Kode Emiten MFMI
Lampiran 2
Perihal Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan
Merujuk pada surat Perseroan nomor 031/e02CS/V/2025 tanggal 20 Mei 2025, Perseroan menyampaikan hasil
penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 11 Juni 2025, sebagai berikut:
RUPS Tahunan
Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 752.787.500 saham atau 99,367%
dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Agenda 1 Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Tahunan dan
Ya 99,367%752.787. 100% 0 0% 0 0% Setuju
Laporan Keuangan
500
Tahunan
Hasil Keputusan 1. Menerima baik dan menyetujui Laporan Tahunan Perseroan, mengenai laporan tugas
pengurusan Direksi dan laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris Perseroan, mengenai
keadaan dan jalannya Perseroan serta Tata Usaha Keuangan untuk tahun buku 2024;
2. Menyetujui dan mengesahkan Laporan Posisi Keuangan, Laporan Laba Rugi dan
Penghasilan Komprehensif Lain, Laporan Perubahan Ekuitas dan Laporan Arus Kas
Perseroan yang dimuat dalam Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024 yang
telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan dengan
opini Wajar Tanpa Pengecualian sebagaimana ternyata dari laporannya Nomor:
00364/2.1030/AU.1/05/1481-1/1/III/2025 tertanggal 25 Maret 2025;
3. Memberikan pembebasan dan pelunasan (Acquit et de Charge) sepenuhnya kepada
seluruh anggota Direksi atas pelaksanaan tugas pengurusan dan kepada Dewan Komisaris
atas pelaksanaan tugas pengawasan yang mereka lakukan dalam tahun buku 2024
sepanjang tindakan-tindakan mereka tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan
Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024 dan sampai dengan tanggal
ditutupnya Rapat hari ini.
Page 2
Agenda 2 Penetapan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
penggunaan laba
Ya 99,367%752.787. 100% 0 0% 0 0% Setuju
Perseroan tahun
500
buku yang berakhir
pada tanggal 31
Desember 2024
Hasil Keputusan 1. Menyetujui penggunaan keuntungan atau laba bersih tahun buku 2024 untuk:
a. Dana Cadangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 70 ayat 1 UUPT, akan disisihkan
sebesar Rp50.000.000 (lima puluh juta Rupiah);
b. Sebesar Rp25.757.754.000 (dua puluh lima miliar tujuh ratus lima puluh tujuh juta tujuh
ratus lima puluh empat ribu Rupiah) atau Rp34 (tiga puluh empat Rupiah) per saham akan
dibagikan kepada 757.581.000 (tujuh ratus lima puluh tujuh juta lima ratus delapan puluh
satu ribu) saham yang telah dikeluarkan Perseroan dalam bentuk dividen tunai yang akan
dibayarkan pada tanggal 3 Juli 2025 kepada para pemegang saham Perseroan yang
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 23 Juni 2025;
c. Sisanya sebesar Rp257.995.810 (dua ratus lima puluh tujuh juta sembilan ratus sembilan
puluh lima ribu delapan ratus sepuluh Rupiah) dibukukan sebagai saldo laba Perseroan.
Dividen akan dibayarkan dengan cara sebagai berikut:
Dividen akan dikreditkan ke dalam rekening efek Perusahaan Efek atau Bank Kustodian di
KSEI. Pembayaran dividen akan mengikuti ketentuan perpajakan dan peraturan yang
berlaku.
2. Memberi kuasa kepada Direksi Perseroan untuk melaksanakan segala sesuatunya
sehubungan dengan pembagian dividen tersebut.
Agenda 3 Persetujuan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Penunjukkan Akuntan
Ya 99,367%752.787. 100% 0 0% 0 0% Setuju
Publik dan/atau
500
Kantor Akuntan
Publik
Hasil Keputusan Melimpahkan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk memilih dan menunjuk
Kantor Akuntan Publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan dan memiliki reputasi yang
baik untuk mengaudit pembukuan Perseroan tahun buku 2025 serta memberikan wewenang
kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan honorarium dan persyaratan lain
sehubungan dengan penunjukan Kantor Akuntan Publik tersebut.
Page 3
Agenda 4 Pengangkatan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
dan/atau penegasan
Ya 99,367%752.787. 100% 0 0% 0 0% Setuju
susunan anggota
500
Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan
serta penetapan
gaji/honorarium
dan/atau tunjangan
lainnya bagi anggota
Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan
Hasil Keputusan 1. Menyetujui pengunduran diri Bapak Richard Gordon Johnstone dari jabatannya sebagai
Komisaris, Ibu Joyce Housien dari jabatannya sebagai Presiden Direktur dan Bapak Siva
Kumar K Indran dari jabatannya sebagai Direktur Perseroan, terhitung sejak ditutupnya
Rapat ini serta memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya
(Acquit et de Charge) atas tindakan pengawasan dan pengurusan sepanjang tindakan-
tindakan mereka tercermin dalam Laporan Keuangan Perseroan;
2. Mengangkat Bapak Siva Kumar K Indran sebagai Komisaris, Bapak Rony Sugiarto
sebagai Presiden Direktur, dan Bapak Senjaya Bidjaksana sebagai Direktur Perseroan,
mulai berlaku sejak ditutupnya Rapat ini dan selanjutnya susunan anggota Dewan
Komisaris dan Direksi untuk masa jabatan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai
dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan untuk tahun buku
2026 yang akan diselenggarakan pada tahun 2027 tanpa mengurangi wewenang Rapat
Umum Pemegang Saham Perseroan sebagai organ tertinggi Perseroan untuk dapat
sewaktu-waktu melakukan pengangkatan dan/atau perubahan Dewan Komisaris dan/atau
Direksi sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku, adalah sebagai berikut:
Dewan Komisaris:
Presiden Komisaris: Gregory Mark Lever
Komisaris: Siva Kumar K Indran
Komisaris Independen: Patricia Marina Sugondo
Direksi:
Presiden Direktur: Rony Sugiarto
Direktur: Senjaya Bidjaksana
Direktur: Tonny Hartono
3. Memberikan wewenang dan kuasa penuh kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
menetapkan sistem remunerasi termasuk gaji, honorarium, tunjangan dan/atau remunerasi
lainnya bagi setiap anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi Perseroan dengan
landasan perumusan berdasarkan orientasi performance, market competitiveness dan
penyelarasan kapasitas finansial Perseroan untuk memenuhinya, serta untuk melakukan
tindakan-tindakan serta hal-hal lain yang diperlukan sehubungan dengan hal tersebut.
4. Memberikan wewenang dan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk
melakukan segala tindakan sehubungan dengan perubahan dan penetapan anggota Dewan
Komisaris dan Direksi tersebut termasuk tetapi tidak terbatas untuk mendaftarkan susunan
anggota Dewan Komisaris dan Direksi tersebut dalam Daftar Perusahaan dan untuk
mengajukan serta menandatangani semua permohonan dan atau dokumen lainnya yang
diperlukan tanpa ada yang dikecualikan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan
yang berlaku.
X Susunan Direksi
Prefix Nama Direksi Jabatan Awal Periode Akhir periode Periode Ke Independen
Jabatan Jabatan
Bapak Rony Sugiarto PRESIDEN 11 Juni 2025 30 Juni 2027 1
DIREKTUR
Bapak Senjaya Bidjaksana DIREKTUR 11 Juni 2025 30 Juni 2027 1
Bapak Tonny Hartono DIREKTUR 10 September 2024 30 Juni 2027 1
X Susunan Dewan Komisaris
Page 4
Prefix Nama Komisaris Jabatan Komisaris Awal Periode Akhir Periode Periode Ke Komisaris
Jabatan Jabatan Independen
Bapak Gregory Mark PRESIDEN 30 April 2024 30 Juni 2027 2
Lever KOMISARIS
Bapak Siva Kumar K KOMISARIS 11 Juni 2025 30 Juni 2027 1
Indran
Ibu Patricia Marina KOMISARIS 30 April 2024 30 Juni 2027 2
X
Sugondo
Demikian untuk diketahui.
Hormat Kami,
Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Senjaya Bidjaksana
Corporate Secretary
Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Delta Silicon Industrial Park, Jalan Akasia II Blok A7-4A, Lippo Cikarang, Bekasi
Telepon : 021-8990 7636, Fax : 021-897 2527, www.mmi.co.id
Nama Pengirim Senjaya Bidjaksana
Jabatan Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu 13-06-2025 13:50
Lampiran 1. Ringkasan Risalah RUPST MFMI Tahun Buku 2024.pdf
2. ENGLISH Version MFMI 11 June 2025.pdf
Dokumen ini merupakan dokumen resmi Multifiling Mitra Indonesia Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Multifiling Mitra Indonesia Tbk bertanggung jawab
penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
Go To Indonesian Page
Letter / Announcement No. 038/e13CS/VI/2025
Issuer Name Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Issuer Code MFMI
Attachment 2
Subject Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull
Reffering the announcement number 031/e02CS/V/2025 Date 20 May 2025, Listed companies giving report of
general meeting of shareholder’s result on 11 June 2025, are mentioned below :
Annual General Meeting
Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 752.787.500 shares or 99,367%
from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.
Agenda 1 Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Tahunan dan
Ya 99,367%752.787. 100% 0 0% 0 0% Setuju
Laporan Keuangan
500
Tahunan
Hasil Keputusan 1. Accept and approve the Company's Annual Report, as well as the report on the Board of
Directors' management duties and the report on the Board of Commissioners' supervisory
duties concerning the condition and operations of the Company and Financial Administration
for the 2024 fiscal year;
2. Approve and ratify the Statement of Financial Position, Statement of Profit and Loss and
Other Comprehensive Income, Report on Changes in Equity and Statement of Cash Flows
of the Company that are included in the Company's Financial Statements for the 2024 fiscal
year. The Financial Statements have been audited by Public Accounting Firm Akuntan
Publik Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan with Unqualified Opinion as evident from
their report No: 00364/2.1030/AU.1/05/1481-1/1/III/2025 dated 25 March 2025;
3. Grant full release and discharge (Acquit et de Charge) to all members of the Board of
Directors for the performance of their management duties and to the Board of
Commissioners for the performance of their supervisory duties in the 2024 fiscal year to the
extent that their actions are reflected in the Company's Annual Report and Financial
Statements for the 2024 fiscal year and up to the date of the closing of the Meeting.
Page 6
Agenda 2 Penetapan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
penggunaan laba
Ya 99,367%752.787. 100% 0 0% 0 0% Setuju
Perseroan tahun
500
buku yang berakhir
pada tanggal 31
Desember 2024
Hasil Keputusan 1. Approve the use of profits or net profits for the 2024 fiscal year, for:
a. Reserve Fund as referred to in Article 70 paragraph 1 of the Company Law, will be set
aside in the amount of Rp50,000,000 (fifty million Rupiah);
b. Rp25,757,754,000 (twenty five billion seven hundred fifty seven million seven hundred fifty
four thousand Rupiah) or Rp34 (thirty four Rupiah) per share will be distributed to
757,581,000 (seven hundred fifty seven million five hundred eighty one thousand) shares
issued by the Company in the form of cash dividends, which will be paid on 3 July 2025 to
the Company's shareholders whose names are registered in the Company's Register of
Shareholders on 23 June 2025;
c. The remaining amount of Rp257,995,810 (two hundred fifty seven million nine hundred
ninety five thousand eight hundred and ten Rupiah) shall be recorded as retained earnings of
the Company.
Dividends will be paid in the following manner:
Dividends will be credited to the securities account of the Securities Company or Custodian
Bank at KSEI. Payment of dividends will follow the provisions of taxation and applicable
regulations.
2. Authorize the Board of Directors of the Company to carry out all matters related to the
dividend distribution.
Agenda 3 Persetujuan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Penunjukkan Akuntan
Ya 99,367%752.787. 100% 0 0% 0 0% Setuju
Publik dan/atau
500
Kantor Akuntan
Publik
Hasil Keputusan Delegate authority to the Company's Board of Commissioners to select and appoint a Public
Accountant Firm registered with the Financial Services Authority and has a good reputation
to audit the Company's books for the 2025 fiscal year and authorize the Company's Board of
Commissioners to determine the honorarium and other requirements in connection with the
appointment of the Public Accountant Firm.
Page 7
Agenda 4 Pengangkatan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
dan/atau penegasan
Ya 99,367%752.787. 100% 0 0% 0 0% Setuju
susunan anggota
500
Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan
serta penetapan
gaji/honorarium
dan/atau tunjangan
lainnya bagi anggota
Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan
Hasil Keputusan 1. Approve the resignation of Richard Gordon Johnstone from his position as Commissioner,
Joyce Housien from her position as President Director and Siva Kumar K Indran from his
position as Director of the Company, effective as of the closing of this Meeting and granted
full release and discharge (Acquit et de Charge) of their supervisory and management
actions to the extent that their actions are reflected in the Company's Financial Statements;
2. Appoint Siva Kumar K Indran as Commissioner, Rony Sugiarto as President Director, and
Senjaya Bidjaksana as Director of the Company, effective as of the closing of this Meeting
and thereafter the composition of the members of the Board of Commissioners and the
Board of Directors for the term of office as of the closing of this Meeting until the closing of
the Annual General Meeting of Shareholders of the Company for the 2026 fiscal year to be
held in 2027 without prejudice to the authority of the General Meeting of Shareholders of the
Company as the highest organ of the Company to be able to at any time make appointments
and/or changes to the Board of Commissioners and/or the Board of Directors in accordance
with the provisions of the Articles of Association of the Company and the prevailing laws and
regulations, are as follows:
Board of Commissioners:
President Commissioner: Gregory Mark Lever
Commissioner : Siva Kumar K Indran
Independent Commissioner: Patricia Marina Sugondo
Board of Directors:
President Director: Rony Sugiarto
Director: Senjaya Bidjaksana
Director: Tonny Hartono
3. Authorize the Board of Commissioners of the Company to determine the remuneration
system including salary, honorarium, allowances and/or other remuneration for each
member of the Board of Commissioners and members of the Board of Directors of the
Company on the basis of formulation based on performance orientation, market
competitiveness and alignment of the Company's financial capacity to fulfil it, as well as to
take actions and other necessary matters required.
4. Grant authority and power with the right of substitution to the Board of Directors of the
Company to take all actions in connection with the changes and determination of the
members of the Board of Commissioners and the Board of Directors, including but not
limited to registering the composition of the members of the Board of Commissioners and the
Board of Directors in the Company Register and to submit and sign all applications and or
other documents required without any exception in accordance with applicable laws and
regulations.
X Board of Director
Prefix Direction Name Position First Period of Last Period of Period to Independent
Positon Positon
Bapak Rony Sugiarto PRESIDENT 11 June 2025 30 June 2027 1
DIRECTOR
Bapak Senjaya Bidjaksana DIRECTOR 11 June 2025 30 June 2027 1
Bapak Tonny Hartono DIRECTOR 10 September 2024 30 June 2027 1
X Board of commisioner
Page 8
Prefix Commissioner Commissioner First Period of Last Period of Period to Independent
Name Position Positon Positon
Bapak Gregory Mark PRESIDENT 30 April 2024 30 June 2027 2
Lever COMMINSSIONER
Bapak Siva Kumar K COMMISSIONER 11 June 2025 30 June 2027 1
Indran
Ibu Patricia Marina COMMISSIONER 30 April 2024 30 June 2027 2
X
Sugondo
Thus to be informed accordingly.
Respectfully,
Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Senjaya Bidjaksana
Corporate Secretary
Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Delta Silicon Industrial Park, Jalan Akasia II Blok A7-4A, Lippo Cikarang, Bekasi
Phone : 021-8990 7636, Fax : 021-897 2527, www.mmi.co.id
Sender Name Senjaya Bidjaksana
Function Corporate Secretary
Date and Time 13-06-2025 13:50
Attachment 1. Ringkasan Risalah RUPST MFMI Tahun Buku 2024.pdf
2. ENGLISH Version MFMI 11 June 2025.pdf
This is an official document of Multifiling Mitra Indonesia Tbk that does not require a signature as it was generated
electronically by the electronic reporting system. Multifiling Mitra Indonesia Tbk is fully responsible for the
information contained within this document.
Names mentioned 16 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf
p.1
unresolved
org
Mawar & Rekan
p.1 ×2
unresolved
person
Rony Sugiarto
· Presiden Direktur
p.3 ×6
unresolved
person
Senjaya Bidjaksana
· Direktur
p.3 ×7
unresolved
person
Lever
· KOMISARIS
p.4
unresolved
org
Financial Services Authority
p.6
unresolved
—
Appoint Siva Kumar K Indran
· Commissioner
p.7 ×10
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.500
954 ms
12 Sep 2026 22:38
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '0',
'pct_for': '99.367',
'seq': 1,
'title': 'Perseroan tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 '
'Desember 2024',
'votes_abstain': '0',
'votes_against': '0',
'votes_for': '752787'},
{'approved': True,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '0',
'pct_for': '99.367',
'seq': 2,
'title': 'susunan anggota Direksi dan Dewan',
'votes_abstain': '0',
'votes_against': '0',
'votes_for': '752787'},
{'approved': True,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '0',
'pct_for': '99.367',
'seq': 4,
'title': 'Perseroan tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 '
'Desember 2024',
'votes_abstain': '0',
'votes_against': '0',
'votes_for': '752787'},
{'approved': True,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '0',
'pct_for': '99.367',
'seq': 5,
'title': 'susunan anggota Direksi dan Dewan',
'votes_abstain': '0',
'votes_against': '0',
'votes_for': '752787'}],
'is_electronic': True,
'meeting_type': 'AGM',
'pct_present': '99.367',
'record_date': '2025-06-23',
'shares_present': '752787500'}