Skip to content
Back to announcement

20250613_KOCI_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31894864_lamp2.pdf

RUPS minutes Needs review KOCI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1 OCR 0.946
NOTARIS / PPAT

CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn

Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2
Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4-5
Jakarta - 11140
Telp. :021-6301511 Fax. : 021 - 6337851
Email: christina@notarischristina.com

SURAT KETERANGAN
Nomor : 521/SI.Not/VI/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : CHRISTINA DWI UTAMI, Sarjana
Hukum, Magister Humaniora, Magister Kenotariatan, Notaris di Kota Administrasi
Jakarta Barat, dengan ini menerangkan bahwa:

PT KOKOH EXA NUSANTARA Tbk, berkedudukan di Kabupaten Bangkalan
(selanjutnya disebut Perseroan) telah mengadakan :

Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan, pada :

Hari/tanggal : Rabu, 11 Juni 2025.

Tempat : Wisma EXA, Jalan Inspeksi PAM Nomor 168 Cakung,
Cakung Barat — Jakarta Timur.

Pukul : 13.18 — 13.58 WIB.

Mata Acara :

1.

4.
5.

Laporan Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan mengenai jalannya
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024
serta Pengesahan atas Laporan Tahunan termasuk Laporan Keuangan
Perseroan yang berakhir pada.tanggal 31 Desember 2024, sekaligus pemberian
pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge)
kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan
pengawasan yang telah dilakukan selama tahun buku 2024

Penetapan penggunaan laba Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2024,

Penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik untuk melakukan
audit laporan keuangan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2025 dan pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan
untuk menetapkan honorarium serta persyaratan lain dari penunjukkan
tersebut.

Persetujuan Laporan pertanggung jawaban Realisasi Penggunaan Dana Hasil
Penawaran Umum Perdana Saham (IPO) Perseroan.

Penetapan gaji/honorarium dan/atau tunjangan lainnya bagi anggota Direksi
dan Dewan Komisaris Perseroan.

(untuk selanjutnya disebut Rapat).

Untuk kepentingan Perseroan dibuat akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan Perseroan, tertanggal 11 Juni 2025, dengan nomor 143.

Kehadiran Anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan :
Anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang hadir dalam Rapat :

Direksi
Direktur Utama : Tuan KAN EDDY
Direktur : Nona LIE ELLI SARINIYUDEWI HALIM

Dewan Komisaris

Komisaris Utama : Tuan SUGIYANTO SUTIKNO

Page 2 OCR 0.937
NOTARIS / PPAT
CHRISTINA DWI! UTAMI, SH, MHum, MKn

Jin. K.H. Zainul Arifin.No. 2
Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4-5
Jakarta - 11140
Telp. :021-6301511 Fax. : 021 - 6337851
Email: christina@notarischristina.com

Pimpinan Rapat:
Rapat dipimpin oleh Tuan SUGIYANTO SUTIKNO, selaku Komisaris Utama
Perseroan.

Kehadiran Pemegang Saham :

-Rapat telah dihadiri oleh para pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang
mewakili 3.526.413.200 saham atau mewakili 79,86Y6 dari 4.415.595.398 saham yang
merupakan seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
Perseroan.

Pengajuan Pertanyaan dan/atau Pendapat :

-Pemegang saham dan kuasa pemegang saham diberi kesempatan untuk mengajukan
pertanyaan dan/atau pendapat untuk tiap mata acara Rapat, namun tidak ada
pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapat.

Mekanisme Pengambilan Keputusan :
-Pengambilan keputusan seluruh mata acara dilakukan berdasarkan musyawarah

untuk mufakat, dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, pengambilan
keputusan dilakukan dengan pemungutan suara.

Hasil Pemungutan Suara :
Mata Acara Pertama sampai dengan Mata Acara Kelima:

-Jumlah suara abstain : 16.900 suara.
-Jumlah suara tidak setuju : - suara.
-Jumlah suara setuju : 3.526.396.300 suara.

-Sehingga total suara setuju — : 3.526.413.200 suara, atau sebesar 100Y4, atau
lebih dari 1/2 bagian dari jumlah seluruh suara
yang dikeluarkan secara sah dalam Rapat.

Keputusan Rapat :

Keputusan Mata Acara Pertama:

- Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan tahun buku 2024,
termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Tugas Pengawasan
Dewan Komisaris dan Laporan Keuangan Perseroan tahun buku 2024, serta
memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et
decharge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan
dan pengawasan yang mereka lakukan, sepanjang tindakan-tindakan tersebut
tercermin dalam Laporan Tahunan Perseroan tersebut.

Keputusan Mata Acara Kedua:
a. Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan tahun buku 2024 sebagai berikut :

i. sebesar Rp13.246.786.194,00 (tiga belas miliar dua ratus empat puluh enam
juta tujuh ratus delapan puluh enam ribu seratus sembilan puluh empat rupiah)
atau sebesar 62,92”6 (enam puluh dua koma sembilan dua persen) dari laba
bersih Perseroan tahun buku 2024, dibagikan sebagai dividen tunai kepada
para pemegang saham Perseroan sehingga setiap saham akan memperoleh

dividen tunai sebesar Rp3,00 (tiga rupiah),

Page 3 OCR 0.945
NOTARIS / PPAT
CHRISTINA DWI UTAMI,SH, MHum, MKn

Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2
Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4-5
Jakarta - 11140
Telp.:021-6301511 Fax. : 021 - 6337851
Email: christina@notarischristina.com

b.

ii. sisanya dibukukan sebagai laba ditahan, untuk menambah modal kerja
Perseroan,

Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melakukan

setiap dan semua tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan

tersebut di atas, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Keputusan Mata Acara Ketiga:

Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan, untuk
menunjuk Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik, dengan kriteria
Independen dan terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan, yang akan mengaudit laporan
keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025 oleh karena sedang dipertimbangkan dan
dievaluasi untuk penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik lebih
lanjut, dengan memperhatikan rekomendasi - dari Komite Audit, serta untuk
menetapkan honorarium Akuntan Publik tersebut berikut syarat-syarat penunjukannya
termasuk pemberhentian maupun menunjuk penggantinya.

Keputusan Mata Acara Keempat:

Menerima baik laporan realisasi penggunaan dana hasil Penawaran Umum Perdana
Saham Perseroan yang telah digunakan seluruhnya.

Keputusan Mata Acara Kelima:

a.

Menetapkan gaji dan tunjangan lainnya bagi Dewan Komisaris Perseroan secara
keseluruhan untuk tahun buku 2025, dalam jumlah yang sama dengan jumlah gaji
dan tunjangan lainnya yang diberikan pada tahun buku 2024, serta memberikan
wewenang kepada Rapat Dewan Komisaris untuk menetapkan alokasinya, dengan
memperhatikan rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi.

Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan
remunerasi berupa gaji dan tunjangan lainnya bagi Direksi Perseroan, dengan
memperhatikan rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi.

Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan dimana perlu.

Jakarta, 11 Juni 2025.
“tamNgtaris di Kota Administrasi Jakarta Barat,

3)

HRISTINA DWI UTAMI, S.H., M.Hum., M.Kn.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.27 MB
Published13 Jun 2025
Pages3
Characters6,979
Text sourceOCR
OCR confidence0.942

Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org KOKOH EXA NUSANTARA Tbk p.1 ×2
linked person KAN EDDY · Direktur Utama p.1
linked person SUGIYANTO SUTIKNO · Komisaris Utama p.1 ×4
possible — Ketapang Indah p.1 ×3
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.3
unresolved person PPAT CHRISTINA DWI UTAMI p.1 ×2
unresolved person MHum p.1 ×3
unresolved person K.H. Zainul Arifin p.1 ×3
unresolved person LIE ELLI SARINIYUDEWI HALIM · Direktur p.1 ×2
unresolved person UTAMI p.2
unresolved person HRISTINA DWI UTAMI p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 122 ms 13 Sep 2026 15:11

no shares_present; no pct_present; no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'chair_name': 'SUGIYANTO SUTIKNO',
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': '2025-06-11',
 'meeting_type': 'AGM',
 'time_end': '13:58:00',
 'time_start': '13:18:00',
 'venue': 'Wisma EXA, Jalan Inspeksi PAM Nomor 168 Cakung, Cakung Barat — '
          'Jakarta Timur.'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result