Back to announcement
20250612_SHIP_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31894493_lamp2.pdf
RUPS minutes Needs review SHIPSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 12
Page 1 OCR 0.945
$ SILLO MARITIME PERDANA PT SILLOMARITIME PERDANA Tbk Berkedudukan di Jakarta Pusat (“Perseroan”) PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN Perseroan dengan ini mengumumkan bahwa telah diselenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) pada: Hari/Tanggal : Selasa, 10 Juni 2025 Waktu 1 10.24 — 11.12 WIB Tempat 1 GHJ Suite Lantai 3 Jl. Tanah Abang III no. 18 Petojo Selatan, Jakarta Pusat 10160 AGENDA RUPST: 1. Penyampaian Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, termasuk persetujuan dan pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan, Laporan Direksi serta Laporan Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, rencana kerja Perseroan untuk tahun buku 2025 serta selanjutnya memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, sepanjang tindakan pengurusan dan pengawasan yang dilakukan tercermin dalam Laporan Tahunan, Laporan Keberlanjutan, dan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan yang telah disahkan. . Persetujuan atas penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024. Penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik untuk melakukan audit terhadap Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku 2025 dan pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan honorarium dan menunjuk akuntan publik pengganti serta persyaratan lain dari penunjukan tersebut. Penetapan besarnya remunerasi untuk Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan Perubahan dan pengangkatan kembali anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan. Persetujuan atas penjaminan seluruh atau sebagian besar aset Perseroan termasuk memberikan jaminan perusahaan guna menjamin fasilitas pinjaman baik dari bank maupun lembaga keuangan lainnya dengan nilai lebih dari 5096 dari kekayaan bersih Perseroan dalam satu tahun buku, baik dalam 1 transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu sama lain maupun tidak 1
Page 2 OCR 0.949
. ANGGOTA DEWAN KOMISARIS DAN DIREKSI YANG HADIR DALAM RUPST: Dewan Komisaris Komisaris Utama : Sutanto Komisaris : Bartolomeus Christopher Ekajaya Komisaris Independen : Djunggu Sitorus Direksi: Direktur Utama (merangkap sebagai Direktur Independen) : Herjati Direktur : Hans Raymond Ekajaya Direktur : Eddy Wirajaya . PENGAJUAN PERTANYAAN DAN TANGGAPAN DALAM RUPST: a. Pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir dalam RUPST diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan, dan/atau pendapat di setiap mata acara RUPST yang dibicarakan. b. Tidak ada yang mengajukan pertanyaan dan/atau tanggapan di seluruh agenda RUPST. . KUORUM KEHADIRAN DAN KEPUTUSAN UNTUK RUPST: a. Agenda RUPST ke 1 sampai dengan ke 5 diperlukan kuorum kehadiran lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara hadir atau diwakili, sedangkan kuorum keputusannya adalah sah jika disetujui oleh lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang hadir dalam RUPST. . Agenda RUPST ke 6 diperlukan kuorum kehadiran paling kurang 3/4 (tiga per empat) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara hadir atau diwakili, sedangkan kuorum keputusannya adalah sah jika disetujui oleh lebih dari 3/4 (tiga per empat) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang hadir dalam RUPST. . JUMLAH KEHADIRAN DALAM RUPST: Saham yang hadir dan/atau diwakili dalam RUPST berjumlah 2.681.633.900 (dua miliar enam ratus delapan puluh satu juta enam ratus tiga puluh tiga ribu sembilan ratus rupiah) saham atau mewakili 98,59709394 dari 2.719.790.000 (dua miliar tujuh ratus sembilan belas juta tujuh ratus sembilan puluh ribu) saham. . KEPUTUSAN RUPST: Pada agenda RUPST ke 1 sampai dengan ke 6 tidak terdapat pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menyatakan suara tidak setuju dan/atau abstain sehingga keputusan diambil secara musyawarah untuk mufakat dari seluruh pemegang saham yang hadir atau sejumlah 2.681.633.900 (dua miliar enam ratus delapan puluh satu juta enam ratus tiga puluh tiga ribu sembilan ratus rupiah) saham dan memutuskan untuk menyetujui seluruh agenda RUPST tersebut. . HASIL KEPUTUSAN RUPST: 1. Menyetujui Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, termasuk persetujuan dan pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan, Laporan Direksi serta Laporan Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, rencana kerja Perseroan untuk tahun buku 2025 serta selanjutnya memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge) H
Page 3 OCR 0.955
kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 sepanjang tindakan pengurusan dan pengawasan yang dilakukan tercermin dalam Laporan Tahunan Laporan Keberlanjutan, dan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan yang telah disahkan. 2. Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 sebagai berikut: » Menetapkan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 adalah sebesar USD 17.412.249 (tujuh belas juta empat ratus dua belas ribu dua ratus empat puluh sembilan US Dollar) dimana: - sebesar USD 17.199.065 (tujuh belas juza seratus sembilan puluh sembilan ribu enam puluh lima US Dollar) atau ekuivalen sebesar Rp 280.138.370.000 (dua ratus delapan puluh miliar seratus tiga puluh delapan juta tiga ratus tujuh puluh ribu Rupiah) atau Rp 103 (seratus tiga Rupiah) per lembar saham ditetapkan sebagai Dividen Tunai, sebesar USD 100.000 (seratus ribu US Dollar) atau ekuivalen Rp 1.628.800.000 (satu miliar enam ratus dua puluh delapan juta delapan ratus ribu Rupiah) akan digunakan sebagai Dana Cadangan, dan sebesar USD 113.184 (seratus tiga belas ribu seratus delapan puluh empat US Dollar) atau ekuivalen Rp 1.843.541.712 (satu miliar delapan ratus empat puluh tiga juta lima ratus empat puluh satu ribu tujuh ratus dua belas Rupiah) dicatat sebagai laba ditahan untuk kegiatan operasional Perseroan. serta memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi untuk mengatur tata cara pembayaran Dividen Tunai termaksud sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. . Menyetujui untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik Teramihardja, Pradhono & Chandra sebagai Kantor Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025 dan mengusulkan untuk memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium, menunjuk AP dan/atau KAP pengganti serta persyaratan lain dari penunjukkan tersebut. . Menyetujui untuk: - Menetapkan remunerasi untuk seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan setinggi- tingginya USD 1.000.000 (satu juta US Dollar) atau ekuivalen dengan Rp 16.288.000.000 (enam belas miliar dua ratus delapan puluh delapan juta Rupiah) untuk periode bulan Juli 2025 sampai dengan penutupan RUPS Tahunan berikutnya pada tahun 2026, serta Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menentukan besaran remunerasi bagi masing-masing anggota Komisaris dan anggota Direksi Perseroan untuk periode bulan Juli 2025 sampai dengan penutupan RUPS Tahunan berikutnya pada tahun 2026. . Menyetujui untuk: . Mengangkat kembali Bapak Sutanto sebagai Komisaris Utama Perseroan . Mengangkat kembali Bapak Bartolomeus Christopher Ekajaya sebagai Komisaris Perseroan . Mengangkat Bapak Mohammad Noor Rachman Soejoeti sebagai Komisaris Independen Perseroan . Mengangkat Bapak Edi Yosfi sebagai Direktur Utama Perseroan . Mengangkat kembali Bapak Hans Raymond Ekajaya sebagai Direktur Perseroan Mengangkat kembali Bapak Eddy Wirajaya sebagai Direktur Perseroan . Menetapkan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan menjadi sebagai berikut: |
Page 4 OCR 0.952
Dewan Komisaris Komisaris Utama : Sutanto Komisaris : Bartolomeus Christopher Ekajaya Komisaris Independen: Mohammad Noor Rachman Soejoeti Direksi Direktur Utama : Edi Yosfi Direktur : Hans Raymond Ekajaya Direktur : Eddy Wirajaya Pengangkatan ini berlaku efektif terhitung sejak ditutupnya RUPS ini dengan masa jabatan sampai dengan Rapat Umum Pemegang Saham yang kelima setelah pengangkatan tersebut. h. Memberikan pembebasan dan pelunasan sepenuhnya (acguit et de charge) kepada Bapak Djunggu atas seluruh tugas dan tanggung jawab yang telah dijalankan dalam jabatannya sebagai Komisaris Independen Perseroan, selama tindakan tersebut tercermin dalam laporan keuangan dan laporan tahunan Perseroan, diiringi dengan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya atas segala jerih payah dan jasa-jasanya pada Perseroan, dan berlaku efektif terhitung sejak ditutupnya RUPS ini. i. Memberikan pembebasan dan pelunasan sepenuhnya (acguit et de charge) kepada Ibu Herjati atas seluruh tugas dan tanggung jawab yang telah dijalankan dalam jabatannya sebagai Direktur Utama Perseroan, selama tindakan tersebut tercermin dalam laporan keuangan dan laporan tahunan Perseroan, diiringi dengan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya atas segala jerih payah dan jasa- jasanya pada Perseroan, dan berlaku efektif terhitung sejak ditutupnya RUPS ini. j- Memberi kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan sehubungan dengan perubahan Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan tersebut sesuai dengan peraturan yang berlaku. 6. Menyetujui rencana Perseroan untuk menjaminkan seluruh atau sebagian besar aset Perseroan termasuk untuk memberikan jaminan perusahaan guna menjamin fasilitas pinjaman baik dari bank maupun lembaga keuangan lainnya dengan nilai lebih dari 5096 dari kekayaan bersih Perseroan dalam satu tahun buku, baik dalam 1 transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu sama lain maupun tidak, dengan tidak mengesampingkan tata cara dan ketentuan-ketentuan dalam peraturan-peraturan Otoritas Jasa Keuangan. |
Page 5 OCR 0.962
JADWAL DAN TATA CARA PEMBAGIAN DIVIDEN TUNAI Sesuai dengan hasil keputusan Agenda Kedua RUPST Perseroan, dengan ini diberitahukan bahwa Perseroan telah menetapkan dividen tunai untuk Tahun Buku 2024 sebesar Rp 280.138.370.000 (dua ratus delapan puluh miliar seratus tiga puluh delapan juta tiga ratus tujuh puluh ribu Rupiah) untuk dibagikan kepada para Pemegang Saham, sehingga Dividen Tunai yang akan dibayarkan adalah sebesar Rp 103,- per lembar saham yang akan dibagikan kepada Pemegang Saham Perseroan dengan jadwal dan tata cara sebagai berikut: 1. Jadwal Pembagian Dividen Tunai Keterangan Tanggal Akhir Periode Perdagangan Saham Dengan Hak Dividen (Cum Dividen) - Pasar Reguler dan Negosiasi 18 Juni 2025 - Pasar Tunai 20 Juni 2025 Awal Periode Perdagangan Saham Tanpa Hak Dividen (Ex Dividen) - Pasar Reguler dan Negosiasi 19 Juni 2025 - Pasar Tunai 23 Juni 2025 Tanggal Daftar Pemegang Saham yang Berhak Dividen (Recording Date) | 20 Juni 2025 Tanggal Pembayaran Dividen Tunai 10 Juli 2025 2. Tata Cara Pembayaran Dividen Tunai a. Dividen tunai akan dibagikan kepada pemegang saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan (recording date) pada tanggal 20 Juni 2025 dan/atau pemilik saham Perseroan pada Sub Rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) pada penutupan perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia pada tanggal 20 Juni 2025. . Bagi pemegang saham yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI, pembayaran dividen tunai akan dilaksanakan melalui KSEI dan akan didistribusikan pada tanggal 10 Juli 2025 ke dalam Rekening Dana Nasabah (RDN) pada Perusahaan Efek atau Bank Kustodian dimana pemegang saham membuka rekening efek. Sedangkan bagi pemegang saham yang sahamnya tidak dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI maka pembayaran dividen tunai akan ditransfer ke rekening bank pemegang saham. . Dividen tunai tersebut akan dikenakan pajak sesuai dengan peraturan perundang-undangan perpajakan yang berlaku. . Berdasarkan peraturan perundang-undangan perpajakan yang berlaku, dividen tunai tersebut akan dikecualikan dari objek pajak jika diterima oleh pemegang saham wajib pajak badan dalam negeri (“WP Badan DN”) dan Perseroan tidak melakukan pemotongan Pajak Penghasilan atas dividen tunai yang dibayarkan kepada WP Badan DN tersebut. Dividen tunai yang diterima oleh pemegang saham wajib pajak orang pribadi dalam negeri (“WPOP DN”) akan dikecualikan dari objek pajak sepanjang dividen tersebut diinvestasikan di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Bagi WPOP DN yang tidak memenuhi ketentuan investasi sebagaimana disebutkan di atas, maka dividen yang diterima oleh yang bersangkutan akan dikenakan pajak penghasilan (“PPh”) sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dan PPh tersebut wajib disetor sendiri oleh WPOP DN yang bersangkutan sesuai dengan ketentuan Peraturan Pemerintah No. 9 Tahun 2021 tentang Perlakuan Perpajakan Untuk Mendukung Kemudahan Berusaha. . Pemegang saham dapat memperoleh konfirmasi pembayaran dividen melalui perusahaan efek dan atau bank kustodian dimana Pemegang saham Perseroan membuka rekening efek, selanjutnya
Page 6 OCR 0.958
pemegang saham Perseroan wajib bertanggung jawab melakukan pelaporan penerimaan dividen termaksud dalam pelaporan pajak pada tahun pajak yang bersangkutan sesuai peraturan perundang-undangan perpajakan yang berlaku. Bagi Pemegang Saham yang merupakan Wajib Pajak Luar Negeri yang pemotongan pajaknya akan menggunakan tarif berdasarkan Persetujuan Penghindaran Pajak Berganda (P3B) wajib memenuhi persyaratan Peraturan Direktur Jenderal Pajak No. PER-25/PJ/2018 tentang Tata Cara Penerapan Persetujuan Penghindaran Pajak Berganda serta menyampaikan dokumen bukti rekam atau tanda terima DGT/SKD yang telah diunggah ke laman Direktorat Jenderal Pajak kepada KSEI atau BAE dengan tenggat waktu sesuai dengan peraturan dan ketentuan KSEI, tanpa adanya dokumen dengan format dimaksud, dividen tunai yang dibayarkan akan dikenakan PPh pasal 26 sebesar 20x. . Bagi pemegang saham yang merupakan Wajib Pajak Luar Negeri yang sahamnya dalam penitipan kolektif KSEI, bukti pemotongan pajak dividen dapat diambil di perusahaan efek dan/atau bank kustodian dimana pemegang saham membuka rekening efek dan bagi pemegang saham warkat diambil di Biro Administrasi Efek (BAE) PT Datindo Entrycom. 1 Jakarta, 12 Juni 2025 Direksi Perseroan
Page 7 OCR 0.930
S SILLO MARITIME PERDANA PT SILLOMARITIME PERDANA Tbk Domiciled in Central Jakarta (“Company”) SUMMARY OF MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS The Company hereby announces that the Annual General Meeting of Shareholders (“AGMS”) has been conducted on: Day/Date : Tuesday, 10" June 2025 Time 1 10.24 — 11.12 WIB Venue — : GHJ Suite 3 floor Jl. Tanah Abang III no. 18 South Petojo, Central Jakarta 10160 I. AGMS AGENDA: 1. The submission of the Company's Annual Report and Sustainability Report for the Financial Year ended on 31 December 2024, including the approval and ratification of the Consolidated Financial Statements of the Company, Board of Directors' Report and the Board of Commissioners' Supervisory Report for the financial year ended on 31 December 2024, the Company's work plan for the 2025 financial year as well as granting of full release and discharge (acguit et de charge) to all members of Company's Board of Directors and Board of Commissioners for their management and supervisory actions carried Out in the financial year ended on 31 December 2024, provided that the management and supervisory actions are reflected in the ratified Annual Report, Sustainability Report, and Consolidated Financial Statements of the Company. . The approval for the proceed of the Company's net profit for the financial year ended on 31 December 2024. . The appointment of the Public Accountant and Public Accounting Firm to perform audit on the Consolidated Financial Statements of the Company for the financial year 2025 and grant the authority to the Company's Board of Directors to determine the amount of honorarium and appoint the substitute public accountant as well as other reguirements from the relevant appointment. . Determination of the amount of remuneration for the Company's Board of Commissioners and Board of Directors. . Changes and reappointment of members of the Company's Board of Directors and Board of Commissioners. . The approval to pledge several or entire assets of the Company, including to provide a corporate guarantee to secure loan facility from bank or other financial institution, with value of more than 5046 of the Company's net assets within one financial year, whether in 1 or more transaction, both related ornot. '
Page 8 OCR 0.931
. ATTENDANCE OF THE BOARD OF COMMISSIONERS AND THE BOARD OF DIRECTORS IN AGMS: Board of Commissioners: President Commissioner : Sutanto Commissioner : Bartolomeus Christopher Ekajaya Independent Commissioner : Djunggu Sitorus Board of Directors: President Director (concurrently As Independent Director) : Herjati Director : Hans Raymond Ekajaya Director : Eddy Wirajaya . @UESTIONS SUBMISSION AND RESPONSES IN AGMS: a. Shareholders and/or their proxies who are present at the AGMS are given the opportunity to ask guestions, and/or opinions on each agenda item of the AGMS discussed. b. No one asked guestions and/or responses throughout the AGMS agenda. . ATTENDANCE AND DECISION AUORUM FOR THE AGMS: a. The 1" to 5" AGMS agenda reguires a guorum of attendance of more than 1/2 (one-half) of the total number of shares with voting rights present or represented, while the decision guorum is valid if it is approved by more than 1/2 (one-half) of the total number of shares with voting rights present at the AGMS. . The 6'" AGMS agenda reguires a guorum of attendance at least 3/4 (three-fourths) of the total number of shares with voting rights present or represented, while the decision guorum is valid if it is approved by more than 3/4 (three-fourths) of the total number of shares with voting rights present at the AGMS. . TOTAL ATTENDANCE IN THE AGMS: The number of shares presented and/or represented at the AGMS was 2,681,633,900 (two billion six hundred eighty one million six hundred thirty three thousand nine hundred) shares or representing 98,597093946 from 2,719,790,000 (two billion seven hundred nineteen million seven hundred ninety thousand) shares. . AGMS DECISIONS: On the 1" to 6" AGMS agenda, there were no shareholders or shareholders' proxies who expressed disapproval and/or abstention votes so the decision was taken by deliberation to reach a consensus from total shareholders present of 2,681,633,900 (two billion six hundred eighty one million six hundred thirty three thousand nine hundred) shares and decided to approve the entire AGMS agenda. . THE RESULT OF AGMS DECISION: 1. Approve the Company's Annual Report and Sustainability Report for the Financial Year ended on 31 December 2024, including the approval and ratification of the Consolidated Financial Statements of the Company, Board of Directors' Report and the Board of Commissioners' Supervisory Report forthe financial year ended on 31 December 2024, the Company's work plan for the 2025 financial year 1
Page 9 OCR 0.938
well as granting of full release and discharge (acguit et de charge) to all members of Company's Board of Directors and Board of Commissioners for their management and supervisory actions carried out in the financial year ended on 31 December 2024, provided that the management and supervisory actions are reflected in the ratified Annual Report, Sustainability Report, and Consolidated Financial Statements of the Company. 2. Approved the proceed of the Company's net profit for the financial year ended on 31 December 2024, as follows: z To use the Company's net profit for the financial year ended on December 31"', 2024 with the amount of USD 17,412,249 (seventeen million four hundred twelve thousand two hundred forty nine US Dollar) as follows: USD 17,199,065 (seventeen million one hundred ninety nine thousand and sixty five US Dollars) or eguivalent to IDR 280,138,370,000 (two hundred and eighty billion one hundred thirty eight million three hundred seventy thousand Rupiah) or IDR 103 per share, determined as the Cash Dividends, USD 100,000 (one hundred thousand US Dollar) or eguivalent to IDR 1,628,800,000 (one billion six hundred twenty eight million eight hundred thousand Rupiah) will be used as Reserve Funds, USD 113,184 (one hundred and thirteen thousand one hundred and eighty-four US Dollars) or eguivalent to IDR 1,843,541,712 (one billion eight hundred and forty three million five hundred and forty one thousand seven hundred twelve Rupiah) recorded as retained earnings for the Company's operational activities. And granted authorization and power to the Board of Directors to determine the procedures for Cash Dividends payment in accordance with the applicable regulations. 3. Approved the appointment of Teramihardja, Pradhono & Chandra Public Accounting Firm as the Public Accounting Firm that will audit the Company's Financial Report for the 2025 financial year and provide authority to the Company's Directors to determine the amount of honorarium, appoint a replacement on the AP and/or KAP as well as other reguirements from the appointment. 4. Approved of: The maximum remuneration for the Company's Board of Commissioners and Board of Directors is USD 1,000,000 (one million US Dollar) or eguivalent IDR 16,288,000,000 (sixteen billion two hundred and eighty-eight million Rupiah) for the period of July 2025 until the closing of the next Company's Annual General Meeting of Shareholders in 2026: and To grant authorization to the Company's Board of Commissioners, to determine the amount of salary and other allowances for each member of the Company's Board of Commissioners and Board of Directors for the period of July 2025 until the closing of the next Company's Annual General Meeting of Shareholders in 2026. 5. Approved to: a. . Reappoint Mr. Bartolomeus Christopher Ekajaya as the Company's Commissioner Reappoint Mr. Susanto as the Company's President Commissioner Appoint Mr. Mohammad Noor Rachman Soejoeti as the Company's Independent Commissioner . Appoint Mr. Edi Yosfi as the Company's President Director Reappoint Mr. Hans Raymond Ekajaya as the Company's Director Reappoint Mr. Eddy Wirajaya as the Company's Director
Page 10 OCR 0.939
8. The composition of the Board of Directors and Board of Commissioners as follows: Board of Commissioners President Commissioner : Sutanto Commissioner : Bartolomeus Christopher Ekajaya Commissioner (Independent) : Mohammad Noor Rachman Soejoeti Board of Directors President Director : Edi Yosfi Director : Hans Raymond Ekajaya Director : Eddy Wirajaya These changes will be effective from the closing of this AGMS and will remain valid until the fifth General Meeting of Shareholders following the appointment. To grant full release and discharge (acguit et de charge) to Mr. Djunggu Sitorus for all duties and responsibilities carried out during his tenure as Independent Commissioner of the Company, to the extent that such actions are reflected in the Company's financial statements and annual report and express deepest gratitude for all of his hard work and services to the Company, effective as of the closing of this AGMS, To grant full release and discharge (acguit et de charge) to Mrs. Herjati for all duties and responsibilities carried out during her tenure as President Director of the Company, to the extent that such actions are reflected in the Company's financial statements and annual report and express deepest gratitude for all of her hard work and services to the Company, effective as of the closing of this AGMS, To grant authority and power of attorney to the Board of Directors to take all necessary actions regarding the changes within the Company's Board of Commissioners and Board of Directors in accordance with the applicable regulations. 6. Approved to pledge several or entire assets of the Company, including to provide a corporate guarantee to secure a loan facility from a bank or other financial institution, with a value of more than 504 of the Company's net assets in one financial year, whether in 1 or more transaction, both related or not, without ignoring the procedures and provisions in the regulation of the Financial Services Authority. HM
Page 11 OCR 0.943
SCHEDULE AND PROCEDURES OF CASH DIVIDEND PAYMENT
Based on the decision of the Second Agenda in the AGMS of the Company, we hereby announces
that the Company has decided to do the Cash Dividend for the 2024 Financial year with the amount
of Rp 280,138,370,000 (two hundred eighty billion one hundred thirty eight million three hundred
seventy thousand Rupiah) to be distributed to all Shareholders and therefore the Cash Dividend that
will be paid is Rp 103,- per share which will be distributed to all Company's Shareholders with the
schedule and procedures as follows:
1. Schedule of Cash Dividend Payment
No Activities Date
1. | End of Share Trade Period with Dividend Right (Cum Dividend)
- Regular and Negotiated Market June 18", 2025
- Spot Market June 20”, 2025
2. | Beginning of Share Trade Period without Dividend Right (Ex
Dividend) June 19", 2025
- Regular and Negotiated Market June 23", 2025
- Spot Market
3. | Date of Shareholders Register entitled to Receive Cash Dividend June 20", 2025
(Recording Date)
4. | Cash Dividend Payment Date July 10", 2025
2. Procedures of Cash Dividend Payment
a. Cash Dividend will be distributed to all Shareholders whose names are registered in the
Company's Register of Shareholders (recording date) on June 20", 2025 and/or Company's
Shareholder on the holder of securities sub-account in PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
(“KSEI”) at the closing of trading in Indonesia Stock Exchange on June 20", 2025
b. The Company's Shareholders whose shares were included in the securities account in Collective
Custody KSEI, Cash Dividend payment will be made through KSEI and will be distributed on
July 10", 2025 into Customer's Fund Account (RDN) of Securities Company or Custodian Banks
where the Shareholders open the securities account. Whereas for the Shareholders whose
shares are not included in KSEI's collective custody, the Cash Dividend payment will be
transferred to the Company's Shareholder account.
c. Cash Dividend Payment will be subject to tax in accordance with applicable tax laws and
regulations.
d. Inaccordance with applicable tax laws and regulations, Cash Dividend will be excluded from the
tax object if it is received by the Shareholders of the Resident Taxpayer (“WP Badan DN”) and
the Company does not deduct Income Tax on the Cash Dividends paid to the taxpayer. Cash
Dividend received by Shareholders of domestic individual taxpayers (“WPOP DN”) will be
excluded from the tax object as long as the dividends are invested in the territory of the Republic
of Indonesia. For WPOP DN that does not meet the investment provisions as mentioned above,
the dividends received by the DN concerned will be subject to income tax ("PPh") in accordance
with the provisions of the applicable laws and regulations, and the PPh must be paid by
themselves by the WPOP DN concerned in accordance with with the provisions of Peraturan
N
Page 12 OCR 0.930
Pemerintah No. 9 Tahun 2021 tentang Perlakuan Perpajakan Untuk Mendukung Kemudahan Berusaha. . The Shareholders can obtain confirmation of dividend payments through securities company and or custodian bank where the Company's Shareholders open securities accounts, then the Company's Shareholders are responsible for reporting the dividend receipts referred to in tax reporting for the relevant tax year in accordance with the tax laws and regulations applicable. For those Shareholders who are Foreign Taxpayers whose tax deduction will use a tariff based on the Double Tax Avoidance Agreement (“P3B”), must meet the reguirements of the Director General of Taxes Regulation No. PER-25/PJ/2018 concerning Procedures for Implementing Double Tax Avoidance Agreements, and also submitting the DGT/SKD forms or signs receive that have been uploaded to the Director General of Taxes website to KSEI or BAE in accordance with KSEI rules and regulations, without the intended form, the Cash Dividend paid will be subject to PPh Article 26 of 204. . For Shareholders who are Foreign Taxpayers whose shares are held in KSEI's collective custody, the proof of deduction for Cash Dividends tax can be taken at the securities company and/or custodian bank where the Shareholders open the securities account and for Shareholders with recorded scriptless shares can be collected at Securities Administration Bureau (“BAE”) PT Datindo Entrycom. Jakarta, 12 June 2025 ' Board of Directors of the Company
Names mentioned 20 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
SILLOMARITIME PERDANA Tbk
p.1 ×4
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Teramihardja
p.3
unresolved
person
Djunggu
p.4
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.5 ×3
unresolved
org
Direktorat Jenderal Pajak
p.6
unresolved
org
PT Datindo Entrycom.
p.6 ×2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.10
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.11
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.222
319 ms
13 Sep 2026 15:13
no shares_present; no pct_present; no vote table found
Raw output
{'agenda': [],
'is_electronic': False,
'meeting_date': '2025-06-10',
'meeting_type': 'AGM',
'record_date': None}