Skip to content
Back to announcement

20250612_SHIP_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31894493_lamp2.pdf

RUPS minutes Needs review SHIP

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 12

Page 1 OCR 0.945
$

SILLO MARITIME
PERDANA

PT SILLOMARITIME PERDANA Tbk
Berkedudukan di Jakarta Pusat
(“Perseroan”)

PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN

Perseroan dengan ini mengumumkan bahwa telah diselenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
(“RUPST”) pada:

Hari/Tanggal : Selasa, 10 Juni 2025
Waktu 1 10.24 — 11.12 WIB
Tempat 1 GHJ Suite Lantai 3

Jl. Tanah Abang III no. 18
Petojo Selatan, Jakarta Pusat 10160

AGENDA RUPST:

1. Penyampaian Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2024, termasuk persetujuan dan pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian
Perseroan, Laporan Direksi serta Laporan Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2024, rencana kerja Perseroan untuk tahun buku 2025 serta selanjutnya
memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge) kepada
seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang
dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, sepanjang tindakan
pengurusan dan pengawasan yang dilakukan tercermin dalam Laporan Tahunan, Laporan Keberlanjutan,
dan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan yang telah disahkan.

. Persetujuan atas penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
31 Desember 2024.
Penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik untuk melakukan audit terhadap Laporan
Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku 2025 dan pemberian wewenang kepada Direksi
Perseroan untuk menetapkan honorarium dan menunjuk akuntan publik pengganti serta persyaratan lain
dari penunjukan tersebut.
Penetapan besarnya remunerasi untuk Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan
Perubahan dan pengangkatan kembali anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.
Persetujuan atas penjaminan seluruh atau sebagian besar aset Perseroan termasuk memberikan jaminan
perusahaan guna menjamin fasilitas pinjaman baik dari bank maupun lembaga keuangan lainnya dengan
nilai lebih dari 5096 dari kekayaan bersih Perseroan dalam satu tahun buku, baik dalam 1 transaksi atau
lebih, baik yang berkaitan satu sama lain maupun tidak 1

Page 2 OCR 0.949
. ANGGOTA DEWAN KOMISARIS DAN DIREKSI YANG HADIR DALAM RUPST:

Dewan Komisaris

Komisaris Utama : Sutanto

Komisaris : Bartolomeus Christopher Ekajaya
Komisaris Independen : Djunggu Sitorus

Direksi:

Direktur Utama (merangkap

sebagai Direktur Independen) : Herjati

Direktur : Hans Raymond Ekajaya
Direktur : Eddy Wirajaya

. PENGAJUAN PERTANYAAN DAN TANGGAPAN DALAM RUPST:

a. Pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir dalam RUPST diberikan kesempatan untuk mengajukan
pertanyaan, dan/atau pendapat di setiap mata acara RUPST yang dibicarakan.
b. Tidak ada yang mengajukan pertanyaan dan/atau tanggapan di seluruh agenda RUPST.

. KUORUM KEHADIRAN DAN KEPUTUSAN UNTUK RUPST:

a. Agenda RUPST ke 1 sampai dengan ke 5 diperlukan kuorum kehadiran lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian
dari jumlah seluruh saham dengan hak suara hadir atau diwakili, sedangkan kuorum keputusannya adalah
sah jika disetujui oleh lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara
yang hadir dalam RUPST.

. Agenda RUPST ke 6 diperlukan kuorum kehadiran paling kurang 3/4 (tiga per empat) bagian dari jumlah

seluruh saham dengan hak suara hadir atau diwakili, sedangkan kuorum keputusannya adalah sah jika
disetujui oleh lebih dari 3/4 (tiga per empat) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang
hadir dalam RUPST.

. JUMLAH KEHADIRAN DALAM RUPST:

Saham yang hadir dan/atau diwakili dalam RUPST berjumlah 2.681.633.900 (dua miliar enam ratus delapan
puluh satu juta enam ratus tiga puluh tiga ribu sembilan ratus rupiah) saham atau mewakili 98,59709394
dari 2.719.790.000 (dua miliar tujuh ratus sembilan belas juta tujuh ratus sembilan puluh ribu) saham.

. KEPUTUSAN RUPST:

Pada agenda RUPST ke 1 sampai dengan ke 6 tidak terdapat pemegang saham atau kuasa pemegang saham
yang menyatakan suara tidak setuju dan/atau abstain sehingga keputusan diambil secara musyawarah untuk
mufakat dari seluruh pemegang saham yang hadir atau sejumlah 2.681.633.900 (dua miliar enam ratus
delapan puluh satu juta enam ratus tiga puluh tiga ribu sembilan ratus rupiah) saham dan memutuskan untuk
menyetujui seluruh agenda RUPST tersebut.

. HASIL KEPUTUSAN RUPST:

1. Menyetujui Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2024, termasuk persetujuan dan pengesahan Laporan Keuangan
Konsolidasian Perseroan, Laporan Direksi serta Laporan Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, rencana kerja Perseroan untuk tahun buku 2025 serta
selanjutnya memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge)

H

Page 3 OCR 0.955
kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan

pengawasan yang dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024
sepanjang tindakan pengurusan dan pengawasan yang dilakukan tercermin dalam Laporan Tahunan
Laporan Keberlanjutan, dan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan yang telah disahkan.

2. Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31

Desember 2024 sebagai berikut:

» Menetapkan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2024 adalah sebesar USD 17.412.249 (tujuh belas juta empat ratus dua belas ribu dua ratus
empat puluh sembilan US Dollar) dimana:

- sebesar USD 17.199.065 (tujuh belas juza seratus sembilan puluh sembilan ribu enam puluh lima
US Dollar) atau ekuivalen sebesar Rp 280.138.370.000 (dua ratus delapan puluh miliar seratus tiga
puluh delapan juta tiga ratus tujuh puluh ribu Rupiah) atau Rp 103 (seratus tiga Rupiah) per lembar
saham ditetapkan sebagai Dividen Tunai,
sebesar USD 100.000 (seratus ribu US Dollar) atau ekuivalen Rp 1.628.800.000 (satu miliar enam
ratus dua puluh delapan juta delapan ratus ribu Rupiah) akan digunakan sebagai Dana Cadangan,
dan
sebesar USD 113.184 (seratus tiga belas ribu seratus delapan puluh empat US Dollar) atau ekuivalen
Rp 1.843.541.712 (satu miliar delapan ratus empat puluh tiga juta lima ratus empat puluh satu ribu
tujuh ratus dua belas Rupiah) dicatat sebagai laba ditahan untuk kegiatan operasional Perseroan.

serta memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi untuk mengatur tata cara pembayaran Dividen

Tunai termaksud sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.

. Menyetujui untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik Teramihardja, Pradhono & Chandra sebagai Kantor
Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025 dan
mengusulkan untuk memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah
honorarium, menunjuk AP dan/atau KAP pengganti serta persyaratan lain dari penunjukkan tersebut.

. Menyetujui untuk:

- Menetapkan remunerasi untuk seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan setinggi-
tingginya USD 1.000.000 (satu juta US Dollar) atau ekuivalen dengan Rp 16.288.000.000 (enam belas
miliar dua ratus delapan puluh delapan juta Rupiah) untuk periode bulan Juli 2025 sampai dengan
penutupan RUPS Tahunan berikutnya pada tahun 2026, serta
Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menentukan besaran remunerasi
bagi masing-masing anggota Komisaris dan anggota Direksi Perseroan untuk periode bulan Juli 2025
sampai dengan penutupan RUPS Tahunan berikutnya pada tahun 2026.

. Menyetujui untuk:
. Mengangkat kembali Bapak Sutanto sebagai Komisaris Utama Perseroan
. Mengangkat kembali Bapak Bartolomeus Christopher Ekajaya sebagai Komisaris Perseroan
. Mengangkat Bapak Mohammad Noor Rachman Soejoeti sebagai Komisaris Independen Perseroan
. Mengangkat Bapak Edi Yosfi sebagai Direktur Utama Perseroan
. Mengangkat kembali Bapak Hans Raymond Ekajaya sebagai Direktur Perseroan
Mengangkat kembali Bapak Eddy Wirajaya sebagai Direktur Perseroan
. Menetapkan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan menjadi sebagai berikut:

|

Page 4 OCR 0.952
Dewan Komisaris
Komisaris Utama : Sutanto

Komisaris : Bartolomeus Christopher Ekajaya
Komisaris Independen: Mohammad Noor Rachman Soejoeti

Direksi

Direktur Utama : Edi Yosfi

Direktur : Hans Raymond Ekajaya
Direktur : Eddy Wirajaya

Pengangkatan ini berlaku efektif terhitung sejak ditutupnya RUPS ini dengan masa jabatan sampai
dengan Rapat Umum Pemegang Saham yang kelima setelah pengangkatan tersebut.

h. Memberikan pembebasan dan pelunasan sepenuhnya (acguit et de charge) kepada Bapak Djunggu
atas seluruh tugas dan tanggung jawab yang telah dijalankan dalam jabatannya sebagai Komisaris
Independen Perseroan, selama tindakan tersebut tercermin dalam laporan keuangan dan laporan
tahunan Perseroan, diiringi dengan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya atas segala jerih payah
dan jasa-jasanya pada Perseroan, dan berlaku efektif terhitung sejak ditutupnya RUPS ini.

i. Memberikan pembebasan dan pelunasan sepenuhnya (acguit et de charge) kepada Ibu Herjati atas
seluruh tugas dan tanggung jawab yang telah dijalankan dalam jabatannya sebagai Direktur Utama
Perseroan, selama tindakan tersebut tercermin dalam laporan keuangan dan laporan tahunan
Perseroan, diiringi dengan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya atas segala jerih payah dan jasa-
jasanya pada Perseroan, dan berlaku efektif terhitung sejak ditutupnya RUPS ini.

j- Memberi kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melakukan segala tindakan yang
diperlukan sehubungan dengan perubahan Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan tersebut sesuai
dengan peraturan yang berlaku.

6. Menyetujui rencana Perseroan untuk menjaminkan seluruh atau sebagian besar aset Perseroan termasuk

untuk memberikan jaminan perusahaan guna menjamin fasilitas pinjaman baik dari bank maupun
lembaga keuangan lainnya dengan nilai lebih dari 5096 dari kekayaan bersih Perseroan dalam satu tahun
buku, baik dalam 1 transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu sama lain maupun tidak, dengan tidak
mengesampingkan tata cara dan ketentuan-ketentuan dalam peraturan-peraturan Otoritas Jasa
Keuangan.

|

Page 5 OCR 0.962
JADWAL DAN TATA CARA PEMBAGIAN DIVIDEN TUNAI

Sesuai dengan hasil keputusan Agenda Kedua RUPST Perseroan, dengan ini diberitahukan bahwa
Perseroan telah menetapkan dividen tunai untuk Tahun Buku 2024 sebesar Rp 280.138.370.000 (dua
ratus delapan puluh miliar seratus tiga puluh delapan juta tiga ratus tujuh puluh ribu Rupiah) untuk
dibagikan kepada para Pemegang Saham, sehingga Dividen Tunai yang akan dibayarkan adalah
sebesar Rp 103,- per lembar saham yang akan dibagikan kepada Pemegang Saham Perseroan dengan
jadwal dan tata cara sebagai berikut:

1. Jadwal Pembagian Dividen Tunai

Keterangan Tanggal

Akhir Periode Perdagangan Saham Dengan Hak Dividen (Cum Dividen)
- Pasar Reguler dan Negosiasi 18 Juni 2025
- Pasar Tunai 20 Juni 2025

Awal Periode Perdagangan Saham Tanpa Hak Dividen (Ex Dividen)

- Pasar Reguler dan Negosiasi 19 Juni 2025
- Pasar Tunai 23 Juni 2025

Tanggal Daftar Pemegang Saham yang Berhak Dividen (Recording Date) | 20 Juni 2025
Tanggal Pembayaran Dividen Tunai 10 Juli 2025

2. Tata Cara Pembayaran Dividen Tunai

a. Dividen tunai akan dibagikan kepada pemegang saham yang namanya tercatat dalam Daftar
Pemegang Saham Perseroan (recording date) pada tanggal 20 Juni 2025 dan/atau pemilik saham

Perseroan pada Sub Rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) pada penutupan
perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia pada tanggal 20 Juni 2025.

. Bagi pemegang saham yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI, pembayaran
dividen tunai akan dilaksanakan melalui KSEI dan akan didistribusikan pada tanggal 10 Juli 2025 ke
dalam Rekening Dana Nasabah (RDN) pada Perusahaan Efek atau Bank Kustodian dimana
pemegang saham membuka rekening efek. Sedangkan bagi pemegang saham yang sahamnya tidak
dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI maka pembayaran dividen tunai akan ditransfer ke
rekening bank pemegang saham.

. Dividen tunai tersebut akan dikenakan pajak sesuai dengan peraturan perundang-undangan
perpajakan yang berlaku.

. Berdasarkan peraturan perundang-undangan perpajakan yang berlaku, dividen tunai tersebut akan
dikecualikan dari objek pajak jika diterima oleh pemegang saham wajib pajak badan dalam negeri
(“WP Badan DN”) dan Perseroan tidak melakukan pemotongan Pajak Penghasilan atas dividen
tunai yang dibayarkan kepada WP Badan DN tersebut. Dividen tunai yang diterima oleh pemegang
saham wajib pajak orang pribadi dalam negeri (“WPOP DN”) akan dikecualikan dari objek pajak
sepanjang dividen tersebut diinvestasikan di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Bagi
WPOP DN yang tidak memenuhi ketentuan investasi sebagaimana disebutkan di atas, maka dividen
yang diterima oleh yang bersangkutan akan dikenakan pajak penghasilan (“PPh”) sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dan PPh tersebut wajib disetor sendiri oleh WPOP
DN yang bersangkutan sesuai dengan ketentuan Peraturan Pemerintah No. 9 Tahun 2021 tentang
Perlakuan Perpajakan Untuk Mendukung Kemudahan Berusaha.

. Pemegang saham dapat memperoleh konfirmasi pembayaran dividen melalui perusahaan efek dan
atau bank kustodian dimana Pemegang saham Perseroan membuka rekening efek, selanjutnya

Page 6 OCR 0.958
pemegang saham Perseroan wajib bertanggung jawab melakukan pelaporan penerimaan dividen
termaksud dalam pelaporan pajak pada tahun pajak yang bersangkutan sesuai peraturan
perundang-undangan perpajakan yang berlaku.
Bagi Pemegang Saham yang merupakan Wajib Pajak Luar Negeri yang pemotongan pajaknya akan
menggunakan tarif berdasarkan Persetujuan Penghindaran Pajak Berganda (P3B) wajib memenuhi
persyaratan Peraturan Direktur Jenderal Pajak No. PER-25/PJ/2018 tentang Tata Cara Penerapan
Persetujuan Penghindaran Pajak Berganda serta menyampaikan dokumen bukti rekam atau tanda
terima DGT/SKD yang telah diunggah ke laman Direktorat Jenderal Pajak kepada KSEI atau BAE
dengan tenggat waktu sesuai dengan peraturan dan ketentuan KSEI, tanpa adanya dokumen
dengan format dimaksud, dividen tunai yang dibayarkan akan dikenakan PPh pasal 26 sebesar 20x.
. Bagi pemegang saham yang merupakan Wajib Pajak Luar Negeri yang sahamnya dalam penitipan
kolektif KSEI, bukti pemotongan pajak dividen dapat diambil di perusahaan efek dan/atau bank
kustodian dimana pemegang saham membuka rekening efek dan bagi pemegang saham warkat
diambil di Biro Administrasi Efek (BAE) PT Datindo Entrycom.

1

Jakarta, 12 Juni 2025
Direksi Perseroan

Page 7 OCR 0.930
S

SILLO MARITIME
PERDANA

PT SILLOMARITIME PERDANA Tbk
Domiciled in Central Jakarta
(“Company”)

SUMMARY OF MINUTES OF
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

The Company hereby announces that the Annual General Meeting of Shareholders (“AGMS”) has been
conducted on:
Day/Date : Tuesday, 10" June 2025
Time 1 10.24 — 11.12 WIB
Venue — : GHJ Suite 3 floor
Jl. Tanah Abang III no. 18
South Petojo, Central Jakarta 10160

I. AGMS AGENDA:

1. The submission of the Company's Annual Report and Sustainability Report for the Financial Year ended
on 31 December 2024, including the approval and ratification of the Consolidated Financial Statements
of the Company, Board of Directors' Report and the Board of Commissioners' Supervisory Report for
the financial year ended on 31 December 2024, the Company's work plan for the 2025 financial year
as well as granting of full release and discharge (acguit et de charge) to all members of Company's
Board of Directors and Board of Commissioners for their management and supervisory actions carried
Out in the financial year ended on 31 December 2024, provided that the management and supervisory
actions are reflected in the ratified Annual Report, Sustainability Report, and Consolidated Financial
Statements of the Company.

. The approval for the proceed of the Company's net profit for the financial year ended on
31 December 2024.

. The appointment of the Public Accountant and Public Accounting Firm to perform audit on the
Consolidated Financial Statements of the Company for the financial year 2025 and grant the authority
to the Company's Board of Directors to determine the amount of honorarium and appoint the
substitute public accountant as well as other reguirements from the relevant appointment.

. Determination of the amount of remuneration for the Company's Board of Commissioners and Board

of Directors.

. Changes and reappointment of members of the Company's Board of Directors and Board of
Commissioners.

. The approval to pledge several or entire assets of the Company, including to provide a corporate
guarantee to secure loan facility from bank or other financial institution, with value of more than 5046
of the Company's net assets within one financial year, whether in 1 or more transaction, both related

ornot. '

Page 8 OCR 0.931
. ATTENDANCE OF THE BOARD OF COMMISSIONERS AND THE BOARD OF DIRECTORS IN AGMS:

Board of Commissioners:

President Commissioner : Sutanto

Commissioner : Bartolomeus Christopher Ekajaya
Independent Commissioner : Djunggu Sitorus

Board of Directors:

President Director (concurrently

As Independent Director) : Herjati

Director : Hans Raymond Ekajaya
Director : Eddy Wirajaya

. @UESTIONS SUBMISSION AND RESPONSES IN AGMS:
a. Shareholders and/or their proxies who are present at the AGMS are given the opportunity to ask
guestions, and/or opinions on each agenda item of the AGMS discussed.
b. No one asked guestions and/or responses throughout the AGMS agenda.

. ATTENDANCE AND DECISION AUORUM FOR THE AGMS:

a. The 1" to 5" AGMS agenda reguires a guorum of attendance of more than 1/2 (one-half) of the total
number of shares with voting rights present or represented, while the decision guorum is valid if it is
approved by more than 1/2 (one-half) of the total number of shares with voting rights present at the
AGMS.

. The 6'" AGMS agenda reguires a guorum of attendance at least 3/4 (three-fourths) of the total number
of shares with voting rights present or represented, while the decision guorum is valid if it is approved
by more than 3/4 (three-fourths) of the total number of shares with voting rights present at the AGMS.

. TOTAL ATTENDANCE IN THE AGMS:

The number of shares presented and/or represented at the AGMS was 2,681,633,900 (two billion six
hundred eighty one million six hundred thirty three thousand nine hundred) shares or representing
98,597093946 from 2,719,790,000 (two billion seven hundred nineteen million seven hundred ninety
thousand) shares.

. AGMS DECISIONS:

On the 1" to 6" AGMS agenda, there were no shareholders or shareholders' proxies who expressed
disapproval and/or abstention votes so the decision was taken by deliberation to reach a consensus from
total shareholders present of 2,681,633,900 (two billion six hundred eighty one million six hundred thirty
three thousand nine hundred) shares and decided to approve the entire AGMS agenda.

. THE RESULT OF AGMS DECISION:

1. Approve the Company's Annual Report and Sustainability Report for the Financial Year ended on 31
December 2024, including the approval and ratification of the Consolidated Financial Statements of
the Company, Board of Directors' Report and the Board of Commissioners' Supervisory Report forthe
financial year ended on 31 December 2024, the Company's work plan for the 2025 financial year 1

Page 9 OCR 0.938
well as granting of full release and discharge (acguit et de charge) to all members of Company's Board
of Directors and Board of Commissioners for their management and supervisory actions carried out
in the financial year ended on 31 December 2024, provided that the management and supervisory
actions are reflected in the ratified Annual Report, Sustainability Report, and Consolidated Financial
Statements of the Company.

2. Approved the proceed of the Company's net profit for the financial year ended on 31 December 2024,
as follows:
z To use the Company's net profit for the financial year ended on December 31"', 2024 with the
amount of USD 17,412,249 (seventeen million four hundred twelve thousand two hundred forty
nine US Dollar) as follows:

USD 17,199,065 (seventeen million one hundred ninety nine thousand and sixty five US
Dollars) or eguivalent to IDR 280,138,370,000 (two hundred and eighty billion one hundred
thirty eight million three hundred seventy thousand Rupiah) or IDR 103 per share, determined
as the Cash Dividends,

USD 100,000 (one hundred thousand US Dollar) or eguivalent to IDR 1,628,800,000 (one billion

six hundred twenty eight million eight hundred thousand Rupiah) will be used as Reserve
Funds,

USD 113,184 (one hundred and thirteen thousand one hundred and eighty-four US Dollars) or
eguivalent to IDR 1,843,541,712 (one billion eight hundred and forty three million five hundred
and forty one thousand seven hundred twelve Rupiah) recorded as retained earnings for the
Company's operational activities.

And granted authorization and power to the Board of Directors to determine the procedures for
Cash Dividends payment in accordance with the applicable regulations.

3. Approved the appointment of Teramihardja, Pradhono & Chandra Public Accounting Firm as the
Public Accounting Firm that will audit the Company's Financial Report for the 2025 financial year
and provide authority to the Company's Directors to determine the amount of honorarium, appoint
a replacement on the AP and/or KAP as well as other reguirements from the appointment.

4. Approved of:

The maximum remuneration for the Company's Board of Commissioners and Board of Directors is
USD 1,000,000 (one million US Dollar) or eguivalent IDR 16,288,000,000 (sixteen billion two
hundred and eighty-eight million Rupiah) for the period of July 2025 until the closing of the next
Company's Annual General Meeting of Shareholders in 2026: and

To grant authorization to the Company's Board of Commissioners, to determine the amount of
salary and other allowances for each member of the Company's Board of Commissioners and Board
of Directors for the period of July 2025 until the closing of the next Company's Annual General
Meeting of Shareholders in 2026.

5. Approved to:

a.
. Reappoint Mr. Bartolomeus Christopher Ekajaya as the Company's Commissioner

Reappoint Mr. Susanto as the Company's President Commissioner

Appoint Mr. Mohammad Noor Rachman Soejoeti as the Company's Independent Commissioner

. Appoint Mr. Edi Yosfi as the Company's President Director

Reappoint Mr. Hans Raymond Ekajaya as the Company's Director
Reappoint Mr. Eddy Wirajaya as the Company's Director

Page 10 OCR 0.939
8. The composition of the Board of Directors and Board of Commissioners as follows:

Board of Commissioners

President Commissioner : Sutanto

Commissioner : Bartolomeus Christopher Ekajaya
Commissioner (Independent) : Mohammad Noor Rachman Soejoeti

Board of Directors

President Director : Edi Yosfi

Director : Hans Raymond Ekajaya
Director : Eddy Wirajaya

These changes will be effective from the closing of this AGMS and will remain valid until the fifth
General Meeting of Shareholders following the appointment.

To grant full release and discharge (acguit et de charge) to Mr. Djunggu Sitorus for all duties and
responsibilities carried out during his tenure as Independent Commissioner of the Company, to
the extent that such actions are reflected in the Company's financial statements and annual
report and express deepest gratitude for all of his hard work and services to the Company,
effective as of the closing of this AGMS,

To grant full release and discharge (acguit et de charge) to Mrs. Herjati for all duties and
responsibilities carried out during her tenure as President Director of the Company, to the extent
that such actions are reflected in the Company's financial statements and annual report and
express deepest gratitude for all of her hard work and services to the Company, effective as of
the closing of this AGMS,

To grant authority and power of attorney to the Board of Directors to take all necessary actions
regarding the changes within the Company's Board of Commissioners and Board of Directors in
accordance with the applicable regulations.

6. Approved to pledge several or entire assets of the Company, including to provide a corporate guarantee
to secure a loan facility from a bank or other financial institution, with a value of more than 504 of the
Company's net assets in one financial year, whether in 1 or more transaction, both related or not,

without ignoring the procedures and provisions in the regulation of the Financial Services Authority.

HM

Page 11 OCR 0.943
SCHEDULE AND PROCEDURES OF CASH DIVIDEND PAYMENT

Based on the decision of the Second Agenda in the AGMS of the Company, we hereby announces
that the Company has decided to do the Cash Dividend for the 2024 Financial year with the amount
of Rp 280,138,370,000 (two hundred eighty billion one hundred thirty eight million three hundred
seventy thousand Rupiah) to be distributed to all Shareholders and therefore the Cash Dividend that
will be paid is Rp 103,- per share which will be distributed to all Company's Shareholders with the
schedule and procedures as follows:

1. Schedule of Cash Dividend Payment

No Activities Date
1. | End of Share Trade Period with Dividend Right (Cum Dividend)
- Regular and Negotiated Market June 18", 2025
- Spot Market June 20”, 2025
2. | Beginning of Share Trade Period without Dividend Right (Ex
Dividend) June 19", 2025
- Regular and Negotiated Market June 23", 2025
- Spot Market
3. | Date of Shareholders Register entitled to Receive Cash Dividend June 20", 2025
(Recording Date)
4. | Cash Dividend Payment Date July 10", 2025

2. Procedures of Cash Dividend Payment

a. Cash Dividend will be distributed to all Shareholders whose names are registered in the
Company's Register of Shareholders (recording date) on June 20", 2025 and/or Company's
Shareholder on the holder of securities sub-account in PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
(“KSEI”) at the closing of trading in Indonesia Stock Exchange on June 20", 2025

b. The Company's Shareholders whose shares were included in the securities account in Collective
Custody KSEI, Cash Dividend payment will be made through KSEI and will be distributed on
July 10", 2025 into Customer's Fund Account (RDN) of Securities Company or Custodian Banks
where the Shareholders open the securities account. Whereas for the Shareholders whose
shares are not included in KSEI's collective custody, the Cash Dividend payment will be
transferred to the Company's Shareholder account.

c. Cash Dividend Payment will be subject to tax in accordance with applicable tax laws and
regulations.

d. Inaccordance with applicable tax laws and regulations, Cash Dividend will be excluded from the
tax object if it is received by the Shareholders of the Resident Taxpayer (“WP Badan DN”) and
the Company does not deduct Income Tax on the Cash Dividends paid to the taxpayer. Cash
Dividend received by Shareholders of domestic individual taxpayers (“WPOP DN”) will be
excluded from the tax object as long as the dividends are invested in the territory of the Republic
of Indonesia. For WPOP DN that does not meet the investment provisions as mentioned above,
the dividends received by the DN concerned will be subject to income tax ("PPh") in accordance
with the provisions of the applicable laws and regulations, and the PPh must be paid by
themselves by the WPOP DN concerned in accordance with with the provisions of Peraturan

N

Page 12 OCR 0.930
Pemerintah No. 9 Tahun 2021 tentang Perlakuan Perpajakan Untuk Mendukung Kemudahan
Berusaha.

. The Shareholders can obtain confirmation of dividend payments through securities company
and or custodian bank where the Company's Shareholders open securities accounts, then the
Company's Shareholders are responsible for reporting the dividend receipts referred to in tax
reporting for the relevant tax year in accordance with the tax laws and regulations applicable.
For those Shareholders who are Foreign Taxpayers whose tax deduction will use a tariff based
on the Double Tax Avoidance Agreement (“P3B”), must meet the reguirements of the Director
General of Taxes Regulation No. PER-25/PJ/2018 concerning Procedures for Implementing
Double Tax Avoidance Agreements, and also submitting the DGT/SKD forms or signs receive
that have been uploaded to the Director General of Taxes website to KSEI or BAE in accordance
with KSEI rules and regulations, without the intended form, the Cash Dividend paid will be
subject to PPh Article 26 of 204.

. For Shareholders who are Foreign Taxpayers whose shares are held in KSEI's collective custody,
the proof of deduction for Cash Dividends tax can be taken at the securities company and/or
custodian bank where the Shareholders open the securities account and for Shareholders with
recorded scriptless shares can be collected at Securities Administration Bureau (“BAE”) PT
Datindo Entrycom.

Jakarta, 12 June 2025 '
Board of Directors of the Company

File

File Open PDF
Source IDX
Size5.07 MB
Published12 Jun 2025
Pages12
Characters28,986
Text sourceOCR
OCR confidence0.944

Names mentioned 20 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org SILLO MARITIME PERDANA p.1 ×2
linked person Bartolomeus Christopher Ekajaya · Komisaris p.2 ×11
linked person Djunggu Sitorus · Komisaris Independen p.2 ×4
linked person Hans Raymond Ekajaya · Direktur p.2 ×11
linked person Eddy Wirajaya · Direktur p.2 ×11
linked person Mohammad Noor Rachman Soejoeti · Komisaris Independen p.3 ×6
linked person Edi Yosfi · Direktur Utama p.3 ×8
possible person Sutanto · Komisaris Utama p.2 ×7
possible person Herjati p.4 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.4
possible org Bursa Efek Indonesia p.5
possible person Susanto p.9
unresolved org SILLOMARITIME PERDANA Tbk p.1 ×4
unresolved org Kantor Akuntan Publik Teramihardja p.3
unresolved person Djunggu p.4
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.5 ×3
unresolved org Direktorat Jenderal Pajak p.6
unresolved org PT Datindo Entrycom. p.6 ×2
unresolved org Financial Services Authority p.10
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.11

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.222 319 ms 13 Sep 2026 15:13

no shares_present; no pct_present; no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': '2025-06-10',
 'meeting_type': 'AGM',
 'record_date': None}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result