Skip to content
Back to announcement

20250611_MDKA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31894257.pdf

RUPS minutes Needs review MDKA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 12

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         057/MDKA-JKT/CORSEC/VI/2025

   Nama Perusahaan                     PT Merdeka Copper Gold Tbk.

   Kode Emiten                         MDKA

   Lampiran                            1

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 049/MDKA-JKT/CORSEC/V/2025 tanggal 19 Mei 2025, Perseroan
  menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 10 Juni
  2025, sebagai berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 18.022.939.916 saham atau
  73,819% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya    73,819%17.823.5 98,894%3.943.70 0,022% 195.462. 1,084%           Setuju
             Laporan Keuangan
                                                      33.837             0               379
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1.        menyetujui laporan tahunan Perseroan tahun buku 2024 termasuk di dalamnya
                              laporan pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2024;

                                2.        mengesahkan laporan keuangan konsolidasian Perseroan dan entitas anak untuk
                                tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 yang telah diaudit oleh Kantor
                                Akuntan Publik Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan (Anggota Firma BDO
                                International) dengan opini tanpa modifikasian sebagaimana dinyatakan dalam laporan
                                Nomor 00221/2.1068/AU.1/02/0119-4/1/III/2025 yang diterbitkan pada tanggal 28 Maret
                                2025; dan

                                3.       memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et
                                de charge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan
                                pengurusan dan pengawasan yang dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal
                                31 Desember 2024, sejauh tercermin dalam laporan tahunan Perseroan tahun buku 2024
                                dan laporan keuangan konsolidasian Perseroan dan entitas anak untuk tahun buku yang
                                berakhir pada tanggal 31 Desember 2024.
Agenda 2      Persetujuan           Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju      Abstain       Hasil RUPS
              Penggunaan Laba
                                       Ya     73,819%17.825.7 98,906%1.681.70 0,009% 195.462. 1,084%          Setuju
              Bersih
                                                      95.837              0            379
                                     Dividen Tunai        X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku 2024 (sesudah pajak)
                                sebagai berikut:
                                1.       sebesar AS$100.000 (seratus ribu Dolar Ameri-ka Serikat) ditetapkan untuk
                                disisihkan sebagai cadangan. Sedangkan sisa dari laba bersih Perseroan tersebut akan
                                ditetapkan sebagai saldo laba ditahan Perseroan untuk tahun buku 2024; dan

                                2.     memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi untuk mengatur tata cara
                                pembayaran dimaksud dalam keputusan di atas sesuai dengan peraturan perundang-
                                undangan yang berlaku.
Page 2
Agenda 3   Persetujuan         Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju       Abstain        Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                  Ya      73,819%17.203.4 95,453%623.997. 3,462% 195.482. 1,085%           Setuju
           Publik dan/atau
                                                    60.462             075             379
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan Menyetujui penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang akan
                           melakukan audit laporan keuangan konsolidasian Perseroan dan entitas anak untuk tahun
                           buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 dengan:
                           1.       melimpahkan kewenangan dengan hak substitusi kepada Dewan Komisaris
                           Perseroan dengan memperhatikan pertimbangan dari Komite Audit Perseroan untuk
                           menunjuk Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang terdaftar di OJK sesuai
                           dengan kriteria yang telah ditetapkan dalam Rapat untuk melakukan audit Laporan
                           Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir tanggal 31 Desember
                           2025 serta untuk menunjuk Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik pengganti
                           apabila Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang telah ditunjuk karena alasan
                           apapun tidak dapat melakukan tugasnya; dan

                               2.         memberikan wewenang sepenuhnya dengan hak substitusi kepada Dewan
                               Komisaris Perseroan untuk menetapkan honorarium dan persyaratan-persyaratan lain
                               penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik tersebut.
Agenda 4   Penetapan gaji dan       Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
           tunjangan serta
                                        Ya      73,819%17.735.9 98,408%91.466.7 0,508% 195.482. 1,085%          Setuju
           fasilitas lainnya bagi
                                                          90.792              45             379
           anggota Direksi dan
           Dewan Komisaris
           Perseroan untuk
           tahun buku 2025
           Hasil Keputusan Menyetujui melimpahkan kewenangan untuk penetapan besaran gaji dan tunjangan serta
                               fasilitas lain bagi seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk periode
                               tahun 2025 kepada Dewan Komisaris Perseroan dengan tetap memperhatikan rekomendasi
                               dari Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan.
Page 3
Agenda 5   Persetujuan atas      Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           perubahan dan
                                    Ya     73,819%17.822.9 98,891%4.485.40 0,025% 195.463. 1,084%           Setuju
           pengangkatan
                                                      91.237             0                279
           kembali anggota
           Direksi dan Dewan
           Komisaris, untuk
           masa jabatan
           terhitung sejak
           ditutupnya RUPST
           tahun 2025 sampai
           dengan penutupan
           RUPST tahun 2030
           Hasil Keputusan 1.         menyetujui untuk menerima pengunduran diri dan memberhentikan dengan hormat
                             Bapak Andrew Phillip Starkey dari jabatannya sebagai Direktur Perseroan dengan
                             memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung jawab (acquit et de charge) atas
                             tindakan pengurusan yang telah dilakukan dalam menjalani masa jabatannya sepanjang
                             tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan tercatat pada Laporan Keuangan
                             Perseroan;

                             2.      menyetujui untuk mengangkat Bapak Andrew Phillip Starkey sebagai anggota
                             Dewan Komisaris Perseroan dengan masa jabatan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini
                             sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tahun 2030;

                             3.       menyetujui perubahan nomenklatur jabatan Bapak Jason Laurence Greive dari
                             Wakil Presiden Direktur menjadi Direktur terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan
                             penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tahun 2030;

                             4.       menyetujui untuk mengangkat kembali seluruh anggota Direksi dan Dewan
                             Komisaris Perseroan untuk masa jabatan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai
                             dengan penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tahun 2030, sehingga untuk
                             selanjutnya susunan Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan menjadi sebagai berikut:

                             Dewan Komisaris
                             Presiden Komisaris: Edwin Soeryadjaya
                             Komisaris: Yoke Candra
                             Komisaris: Tang Honghui
                             Komisaris Independen: Budi Bowoleksono
                             Komisaris Independen: Muhamad Munir
                             Komisaris: Andrew Phillip Starkey

                             Direksi
                             Presiden Direktur: Albert Saputro
                             Direktur: Jason Laurence Greive
                             Direktur: Gavin Arnold Caudle
                             Direktur: Hardi Wijaya Liong
                             Direktur: David Thomas Fowler
                             Direktur: Titien Supeno
                             Direktur: Chrisanthus Supriyo

                             5.       memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan dengan hak
                             substitusi untuk menyatakan dalam akta Notaris tersendiri mengenai keputusan dalam
                             Rapat ini dan melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan keputusan mata
                             acara Rapat ini sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk untuk
                             menyampaikan pemberitahuan kepada Menteri Hukum Republik Indonesia serta
                             mendaftarkan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan tersebut pada
                             Daftar Perseroan di Kementerian Hukum Republik Indonesia.
Page 4
Agenda 6   Persetujuan atas     Kuorum Kehadiran       Setuju       Tidak Setuju        Abstain   Hasil RUPS
           penetapan
                                   Ya     73,819%16.082.2 89,232%1.745.20 9,683% 195.462. 1,084%    Setuju
           Pengendali
                                                   68.926          8.611            379
           Perseroan
           Hasil Keputusan Menyetujui dan menetapkan PT Saratoga Investama Sedaya Tbk dan PT Provident Capital
                            Indonesia secara bersama-sama sebagai Pengendali Perseroan.

Agenda 7   Persetujuan atas        Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           Perpanjangan Jangka
                                      Ya       73,819%17.821.7 98,884%5.714.84 0,032% 195.462. 1,084%         Setuju
           Waktu Pemberian
                                                        62.697             0               379
           Kuasa kepada Dewan
           Komisaris Perseroan
           untuk Menyatakan
           Hasil Pelaksanaan
           Penambahan Modal
           Tanpa Memberikan
           Hak Memesan Efek
           Terlebih Dahulu III
           (PMTHMETD III)
           Perseroan
           Hasil Keputusan Menyetujui pemberian kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan, dengan
                               hak substitusi, untuk:
                               a.      menyatakan realisasi atas pengeluaran saham baru dalam rangka pelaksanaan
                               PMTHMETD III dan melakukan perubahan terhadap ketentuan Anggaran Dasar Perseroan,
                               termasuk namun tidak terbatas pada:
                               - melakukan peningkatan modal ditempatkan dan disetor Perseroan melalui penerbitan
                               saham-saham baru hasil pelaksanaan PMTHMETD III;
                               - menetapkan jumlah modal ditempatkan dan disetor serta/atau jumlah saham yang
                               sesungguhnya telah dikeluarkan oleh Perseroan, berdasarkan laporan dari Biro Administrasi
                               Efek dan/atau pihak lain yang berwenang, setelah terpenuhinya ketentuan peraturan
                               perundang-undangan yang berlaku;

                              b.    menyetujui penetapan jumlah saham baru yang diterbitkan dan harga pelaksanaan
                              PMTHMETD III sebagaimana diusulkan oleh Direksi Perseroan;

                              c.       menyatakan dan menuangkan keputusan tersebut dalam akta-akta yang dibuat di
                              hadapan Notaris, termasuk untuk mengubah dan/atau menyusun kembali ketentuan Pasal 4
                              ayat (2) Anggaran Dasar Perseroan, atau Pasal 4 secara keseluruhan apabila diperlukan,
                              serta menegaskan susunan pemegang saham dalam akta tersebut bilamana diperlukan,
                              sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; dan

                              d.        membuat, menandatangani, dan/atau meminta untuk dibuatkan akta-akta, surat-
                              surat, serta dokumen-dokumen lain yang diperlukan, dan selanjutnya mengajukan
                              permohonan persetujuan dan/atau menyampaikan pemberitahuan atas keputusan Rapat ini
                              dan/atau perubahan anggaran Dasar kepada instansi yang berwenang, serta melaksanakan
                              seluruh tindakan yang diperlukan guna merealisasikan keputusan Rapat ini, sesuai
                              ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Page 5
Agenda 8     Perubahan             Kuorum Kehadiran       Setuju        Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
             Pengalihan Saham
                                      Ya     73,819%16.082.3 89,233%1.745.08 9,683% 195.462. 1,084%        Setuju
             Hasil Pembelian
                                                      95.326           2.211             379
             Kembali melalui
             Program Insentif
             Jangka Panjang
             (Long Term Incentive
             Program) Perseroan
             Hasil Keputusan 1.        Menyetujui penyesuaian pengalihan saham hasil pembelian kembali Perseroan
                               dalam rangka pelaksanaan Program Insentif Jangka Panjang (Long Term Incentive
                               Program/LTI), termasuk perubahan penerima manfaat program tersebut; dan

                                2.      Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan, baik secara
                                bersama-sama maupun sendiri-sendiri, untuk:
                                a.      menetapkan syarat dan kriteria teknis penerima manfaat atas Program Insentif
                                Jangka Panjang (LTI);

                               b.       melakukan segala tindakan yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan pengalihan
                               saham hasil pembelian kembali tersebut, termasuk namun tidak terbatas pada:
                               i.       menetapkan syarat-syarat pelaksanaan program;
                               ii.      hadir dan/atau mewakili Perseroan di hadapan pejabat berwenang dan/atau
                               Notaris;
                               iii.     menandatangani akta maupun dokumen yang diperlukan;
                               iv.      menyampaikan keterangan dan laporan pelaksanaan Program LTI pada Rapat
                               Umum Pemegang Saham Tahunan; dan
                               v.       melakukan tindakan lain yang dianggap perlu sesuai dengan ketentuan peraturan
                               perundang-undangan yang berlaku, tanpa pengecualian.
Agenda 9     Penyampaian laporan Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             atas hasil
                                       Ya     73,819%    0        0%       0      0%        0       0%       Setuju
             pelaksanaan Program
             Insentif Jangka
             Panjang (Long Term
             Incentive Program)
             Perseroan
             Hasil Keputusan Tidak ada keputusan Rapat karena hanya bersifat laporan.


Agenda 10    Penyampaian laporan Kuorum Kehadiran       Setuju        Tidak Setuju               Abstain    Hasil RUPS
             realisasi penggunaan
                                    Ya    73,819%     0       0%       0        0%           0         0%     Setuju
             dana hasil
             Penawaran Umum
             atas penerbitan
             Obligasi
             Berkelanjutan IV
             Merdeka Copper
             Gold Tahap VI Tahun
             2024, Obligasi
             Berkelanjutan V
             Merdeka Copper
             Gold Tahap I Tahun
             2024, dan Tahap II
             Tahun 2025
             Hasil Keputusan Tidak ada keputusan Rapat karena hanya bersifat laporan.



    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode        Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan             Jabatan
  Bapak       Albert Saputro      PRESIDEN           10 Juni 2025        10 Juni 2030       2
                                  DIREKTUR
  Bapak       Jason Laurence      DIREKTUR           10 Juni 2025        10 Juni 2030       2
              Greive
Page 6
  Prefix     Nama Direksi          Jabatan           Awal Periode        Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                       Jabatan             Jabatan
Bapak      Gavin Arnold       DIREKTUR            10 Juni 2025        10 Juni 2030       4
           Caudle
Bapak      Hardi Wijaya Liong DIREKTUR            10 Juni 2025        10 Juni 2030       4

Bapak      David Thomas       DIREKTUR            10 Juni 2025        10 Juni 2030       4
           Fowler
Bapak      Chrisanthus        DIREKTUR            10 Juni 2025        10 Juni 2030       4
           Supriyo
Ibu        Titien Supeno      DIREKTUR            10 Juni 2025        10 Juni 2030       2


 X Susunan Dewan Komisaris
  Prefix    Nama Komisaris    Jabatan Komisaris      Awal Periode        Akhir Periode   Periode Ke    Komisaris
                                                       Jabatan             Jabatan                    Independen
Bapak      Yoke Candra        KOMISARIS           10 Juni 2025        10 Juni 2030       2

Bapak      Tang Honghui       KOMISARIS           10 Juni 2025        10 Juni 2030       2

Bapak      Edwin Soeryadjaya PRESIDEN             10 Juni 2025        10 Juni 2030       4
                             KOMISARIS
Bapak      Budi Bowoleksono KOMISARIS             10 Juni 2025        10 Juni 2030       2                X
Bapak      Muhamad Munir      KOMISARIS           10 Juni 2025        10 Juni 2030       2                X
Bapak      Andrew Phillip     KOMISARIS           10 Juni 2025        10 Juni 2030       1
           Starkey

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
PT Merdeka Copper Gold Tbk.




Adi Adriansyah Sjoekri

Corporate Secretary




PT Merdeka Copper Gold Tbk.
Treasury Tower Lantai 67-68, District 8 SCBD Lot. 28, Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-
Telepon : 021 3952 5580, Fax : 021 3952 5589, www.merdekacoppergold.com



Nama Pengirim                      Adi Adriansyah Sjoekri

Jabatan                            Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                  11-06-2025 20:15

Lampiran                           1. Ringkasan Risalah RUPST 100625 (Bilingual).pdf


    Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Merdeka Copper Gold Tbk. yang tidak memerlukan tanda tangan
  karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Merdeka Copper Gold Tbk. bertanggung
                           jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 7
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           057/MDKA-JKT/CORSEC/VI/2025

   Issuer Name                         PT Merdeka Copper Gold Tbk.

   Issuer Code                         MDKA

   Attachment                          1

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 049/MDKA-JKT/CORSEC/V/2025 Date 19 May 2025, Listed companies giving
  report of general meeting of shareholder’s result on 10 June 2025, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 18.022.939.916 shares or
  73,819% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju       Tidak Setuju          Abstain        Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                       Ya     73,819%17.823.5 98,894%3.943.70 0,022% 195.462. 1,084%             Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        33.837            0                 379
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1.         to approve the Company's annual report for the 2024 financial year including the
                              supervisory report of the Company's Board of Commissioners for the 2024 financial year
                              therein;

                               2.        to approve the consolidated financial statements of the Company and its
                               subsidiaries for the financial year ending on 31 December 2024 which have been audited by
                               Kantor Akuntan Publik Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Partners (Member of BDO
                               International) with an unqualified opinion as set out in report Number 00221/2.1068/AU.
                               1/02/0119-4/1/III/2025 issued on 28 March 2025; and

                               3.        to grant full release and discharge (acquit et de charge) to all members of the Board
                               of Directors and Board of Commissioners of the Company from their managerial and
                               supervisory duties carried out in the financial year ending on 31 December 2024, to the
                               extent reflected in the Company's annual report for the 2024 financial year and consolidated
                               financial statements of the Company and its subsidiaries for the financial year ending on 31
                               December 2024.
Agenda 2     Persetujuan           Kuorum Kehadiran             Setuju        Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                       Ya     73,819%17.825.7 98,906%1.681.70 0,009% 195.462. 1,084%                Setuju
             Bersih
                                                      95.837              0            379
                                     Dividen Tunai        X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan   To approve the allocation of the Company's net profit for the 2024 financial year (after tax)
                               as follows:
                               1.       US$100,000 (one hundred thousand United States Dollars) allocated into the
                               Company's reserve. The balance of the Company's net profit will be allocated as the
                               Company's retained earnings for the 2024 financial year; and

                               2.        to grant power of attorney to the Board of Directors to arrange the payment referred
                               to in the above resolution in accordance with the applicable laws and regulations.
Page 8
Agenda 3   Persetujuan         Kuorum Kehadiran            Setuju        Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                   Ya     73,819%17.203.4 95,453%623.997. 3,462% 195.482. 1,085%               Setuju
           Publik dan/atau
                                                     60.462              075                379
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan To approve the appointment of a Public Accountant and/or Public Accounting Firm to
                           perform an audit of the consolidated financial statements of the Company and its
                           subsidiaries for the financial year ending on 31 December 2025 by:
                           1.       granting power of attorney with the right of substitution to the Company's Board of
                           Commissioners by taking into account the considerations of the Company's Audit Committee
                           to appoint a Public Accountant and/or Public Accounting Firm registered with OJK in
                           accordance with the criteria set out in the Meeting to perform an audit of the Company's
                           Consolidated Financial Statements for the financial year ending on 31 December 2025 and
                           to appoint a replacement Public Accountant and/or Public Accounting Firm if the appointed
                           Public Accountant and/or Public Accounting Firm is unable to perform their duties for any
                           reason; and

                               2.        granting full power of attorney with the right of substitution to the Company's Board
                               of Commissioners to determine the remuneration and other terms for the appointment of the
                               Public Accountant and/or Public Accounting Firm.
Agenda 4   Penetapan gaji dan      Kuorum Kehadiran           Setuju           Tidak Setuju           Abstain      Hasil RUPS
           tunjangan serta
                                       Ya      73,819%17.735.9 98,408%91.466.7 0,508% 195.482. 1,085%                Setuju
           fasilitas lainnya bagi
                                                          90.792               45                 379
           anggota Direksi dan
           Dewan Komisaris
           Perseroan untuk
           tahun buku 2025
           Hasil Keputusan To approve the grant of power of attorney to the Company's Board of Commissioners to
                               determine the amount of salary and allowances and other benefits for all members Board of
                               Directors and Board of Commissioners of the Company for the 2025 financial year while
                               taking into account the recommendations of the Company's Nomination and Remuneration
                               Committee.
Page 9
Agenda 5   Persetujuan atas       Kuorum Kehadiran            Setuju       Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
           perubahan dan
                                     Ya      73,819%17.822.9 98,891%4.485.40 0,025% 195.463. 1,084%              Setuju
           pengangkatan
                                                        91.237              0               279
           kembali anggota
           Direksi dan Dewan
           Komisaris, untuk
           masa jabatan
           terhitung sejak
           ditutupnya RUPST
           tahun 2025 sampai
           dengan penutupan
           RUPST tahun 2030
           Hasil Keputusan 1.          to approve the resignation and honourable dismissal of Mr. Andrew Phillip Starkey
                             from his position as a Director of the Company and grant him full release and discharge
                             (acquit et de charge) from his managerial actions that have been carried out during his term
                             to the extent that reflected in the Annual Reports and recorded in the Financial Statements of
                             the Company;

                              2.      to approve the appointment of Mr. Andrew Phillip Starkey as a member of the
                              Company's Board of Commissioners with such term beginning from the conclusion of this
                              Meeting until the conclusion of the 2030 Annual General Meeting of Shareholders;

                              3.        to approve the change of Mr. Jason Laurence Greive's title from Vice President
                              Director to Director, effective from the conclusion of this Meeting until the conclusion of the
                              2030 Annual General Meeting of Shareholders;

                              4.        to approve the reappointment of all members of the Board of Directors and Board of
                              Commissioners of the Company for such term beginning from the conclusion of this Meeting
                              until the conclusion of the 2030 Annual General Meeting of Shareholders. Hence, the
                              composition of the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company shall be
                              as follows:

                              Board of Commissioners
                              President Commissioner: Edwin Soeryadjaya
                              Commissioner: Yoke Candra
                              Commissioner: Tang Honghui
                              Independent Commissioner: Budi Bowoleksono
                              Independent Commissioner: Muhamad Munir
                              Commissioner: Andrew Phillip Starkey

                              Board of Directors
                              President Director: Albert Saputro
                              Director: Jason Laurence Greive
                              Director: Gavin Arnold Caudle
                              Director: Hardi Wijaya Liong
                              Director: David Thomas Fowler
                              Director: Titien Supeno
                              Director: Chrisanthus Supriyo

                            5.        to grant power of attorney to the Company's Board of Directors with the right of
                            substitution to set forth the resolutions of this Meeting in a separate Notarial deed and to
                            take all necessary actions related to the resolutions adopted in this Meeting agenda in
                            accordance with the applicable laws and regulations, including to submit a notice to the
                            Minister of Law of the Republic of Indonesia and to register the composition of the members
                            of the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company in the Register of
                            Companies with the Ministry of Law of the Republic of Indonesia.
Agenda 6   Persetujuan atas      Kuorum Kehadiran           Setuju           Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
           penetapan
                                     Ya     73,819%16.082.2 89,232%1.745.20 9,683% 195.462. 1,084%                Setuju
           Pengendali
                                                        68.926              8.611             379
           Perseroan
           Hasil Keputusan To approve and designate PT Saratoga Investama Sedaya Tbk and PT Provident Capital
                            Indonesia as the joint Controlling Entities of the Company.
Page 10
Agenda 7   Persetujuan atas         Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
           Perpanjangan Jangka
                                       Ya      73,819%17.821.7 98,884%5.714.84 0,032% 195.462. 1,084%            Setuju
           Waktu Pemberian
                                                          62.697              0                379
           Kuasa kepada Dewan
           Komisaris Perseroan
           untuk Menyatakan
           Hasil Pelaksanaan
           Penambahan Modal
           Tanpa Memberikan
           Hak Memesan Efek
           Terlebih Dahulu III
           (PMTHMETD III)
           Perseroan
           Hasil Keputusan To approve the grant of power of attorney to the Company's Board of Commissioners, with
                               the right of substitution:
                               a.        to declare the issue of new shares in connection with PMTHMETD III and to amend
                               the Company's Articles of Association, including but not limited to:
                               - increase the Company's issued and paid-up capital through the issue of new shares from
                               PMTHMETD III;
                               - determine the amount of issued and paid-up capital and/or the total actual number of
                               shares issued by the Company, based on reports from the Share Registrar and/or any other
                               authorised party, after complying with the applicable laws and regulations;

                              b.        to approve the determination of the number of new shares issued and the exercise
                              price of PMTHMETD III as proposed by the Company's Board of Directors;

                              c.       to declare and set forth the resolution in deeds drawn up before a Notary, including
                              the amendment and/or restatement of Article 4 paragraph (2) of the Company's Articles of
                              Association, or Article 4 in its entirety, if necessary, as well as to confirm the composition of
                              shareholders in any such deeds if required, in accordance with the applicable laws and
                              regulations; and

                              d.       to prepare, sign, and/or procure the preparation of deeds, letters, and other
                              necessary documents, and submit a request for approval and/or deliver notices of the
                              resolutions of this Meeting and/or amendments to the Articles of Association to the
                              authorised bodies, and perform all actions necessary in furtherance of the resolutions of this
                              Meeting, in accordance with the applicable laws and regulations.
Page 11
Agenda 8     Perubahan            Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
             Pengalihan Saham
                                     Ya      73,819%16.082.3 89,233%1.745.08 9,683% 195.462. 1,084%             Setuju
             Hasil Pembelian
                                                       95.326             2.211              379
             Kembali melalui
             Program Insentif
             Jangka Panjang
             (Long Term Incentive
             Program) Perseroan
             Hasil Keputusan 1.        To approve the adjustment to the transfer of shares resulting from the Company's
                               buyback for the purpose of implementing the Long Term Incentive (LTI) Program, including
                               making changes to the beneficiaries under the program; and

                                 2.       To grant power of attorney to the Company's Board of Directors, jointly and
                                 severally:
                                 a.       to determine the technical requirements and criteria for beneficiaries under the
                                 Long-Term Incentive (LTI) Program;

                               b.       to take all necessary actions in order to implement the transfer of buyback shares,
                               including but not limited to:
                               i.       setting out the terms and conditions for the program;
                               ii.      appearing and/or representing the Company before authorised officials and/or
                               Notaries;
                               iii.     signing all required deeds and documents;
                               iv.      submitting information and reports on the implementation of the LTI Program at the
                               Annual General Meeting of Shareholders; and
                               v.       carrying out other actions deemed necessary in accordance with the applicable
                               laws and regulations, without exception.
Agenda 9     Penyampaian laporan Kuorum Kehadiran              Setuju        Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             atas hasil
                                       Ya     73,819%        0       0%       0        0%       0        0%       Setuju
             pelaksanaan Program
             Insentif Jangka
             Panjang (Long Term
             Incentive Program)
             Perseroan
             Hasil Keputusan No Meeting resolutions as it was only a report.


Agenda 10    Penyampaian laporan Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju                 Abstain      Hasil RUPS
             realisasi penggunaan
                                    Ya    73,819%        0       0%        0     0%               0         0%        Setuju
             dana hasil
             Penawaran Umum
             atas penerbitan
             Obligasi
             Berkelanjutan IV
             Merdeka Copper
             Gold Tahap VI Tahun
             2024, Obligasi
             Berkelanjutan V
             Merdeka Copper
             Gold Tahap I Tahun
             2024, dan Tahap II
             Tahun 2025
             Hasil Keputusan No Meeting resolutions as it was only a report.




    X Board of Director
    Prefix      Direction Name           Position          First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                               Positon             Positon
  Bapak        Albert Saputro      PRESIDENT            10 June 2025         10 June 2030        2
                                   DIRECTOR
Page 12
  Prefix        Direction Name       Position         First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                                                          Positon            Positon
Bapak      Jason Laurence     DIRECTOR             10 June 2025         10 June 2030       2
           Greive
Bapak      Gavin Arnold       DIRECTOR             10 June 2025         10 June 2030       4
           Caudle
Bapak      Hardi Wijaya Liong DIRECTOR             10 June 2025         10 June 2030       4

Bapak      David Thomas          DIRECTOR          10 June 2025         10 June 2030       4
           Fowler
Bapak      Chrisanthus           DIRECTOR          10 June 2025         10 June 2030       4
           Supriyo
Ibu        Titien Supeno         DIRECTOR          10 June 2025         10 June 2030       2

 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner       Commissioner       First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                   Name              Position             Positon            Positon
Bapak      Yoke Candra           COMMISSIONER      10 June 2025         10 June 2030       2

Bapak      Tang Honghui          COMMISSIONER      10 June 2025         10 June 2030       2

Bapak      Edwin Soeryadjaya PRESIDENT     10 June 2025                 10 June 2030       4
                             COMMINSSIONER
Bapak      Budi Bowoleksono COMMISSIONER 10 June 2025                   10 June 2030       2                   X
Bapak      Muhamad Munir         COMMISSIONER      10 June 2025         10 June 2030       2                   X
Bapak      Andrew Phillip        COMMISSIONER      10 June 2025         10 June 2030       1
           Starkey

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
PT Merdeka Copper Gold Tbk.




Adi Adriansyah Sjoekri

Corporate Secretary




PT Merdeka Copper Gold Tbk.
Treasury Tower Lantai 67-68, District 8 SCBD Lot. 28, Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-
Phone : 021 3952 5580, Fax : 021 3952 5589, www.merdekacoppergold.com



Sender Name                          Adi Adriansyah Sjoekri

Function                             Corporate Secretary

Date and Time                        11-06-2025 20:15

Attachment                          1. Ringkasan Risalah RUPST 100625 (Bilingual).pdf


 This is an official document of PT Merdeka Copper Gold Tbk. that does not require a signature as it was generated
     electronically by the electronic reporting system. PT Merdeka Copper Gold Tbk. is fully responsible for the
                                      information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.04 MB
Published11 Jun 2025
Pages12
Characters41,499
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 25 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked person Andrew Phillip Starkey · Komisaris p.3 ×12
linked person Edwin Soeryadjaya · Presiden Komisaris p.3 ×7
linked person Yoke Candra · Komisaris p.3 ×6
linked person Tang Honghui · Komisaris p.3 ×6
linked person Budi Bowoleksono · Komisaris Independen p.3 ×6
linked person Muhamad Munir · Komisaris Independen p.3 ×6
linked person Albert Saputro · Presiden Direktur p.3 ×7
linked person Gavin Arnold Caudle · Direktur p.3 ×5
linked person Hardi Wijaya Liong · Direktur p.3 ×6
linked person David Thomas Fowler · Direktur p.3 ×4
linked person Titien Supeno · Direktur p.3 ×6
linked person Chrisanthus Supriyo · Direktur p.3 ×3
linked person Adi Adriansyah Sjoekri · Corporate Secretary p.6 ×5
possible org Merdeka Copper Gold Tbk. · Nama Perusahaan p.1 ×34
possible org Saratoga Investama Sedaya Tbk p.4 ×5
possible org PT Provident Capital Indonesia p.4 ×3
possible person Jason Laurence Greive's · Direktur p.9 ×8
unresolved org Kantor Akuntan Publik Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan p.1
unresolved org Menteri Hukum Republik Indonesia p.3
unresolved org Kementerian Hukum Republik Indonesia. p.3
unresolved person Chrisanthus · DIREKTUR p.6
unresolved org Kantor Akuntan Publik Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Partners p.7
unresolved org Kantor Akuntan Publik Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang p.7
unresolved org Minister of Law p.9
unresolved org Ministry of Law p.9

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1430 ms 12 Sep 2026 22:50
Raw output
{'agenda': [{'approved': False,
             'pct_abstain': '1.085',
             'pct_against': '98.408',
             'pct_for': '73.819',
             'seq': 3,
             'title': 'fasilitas lainnya bagi',
             'votes_abstain': '195482',
             'votes_against': '91466',
             'votes_for': '17735'},
            {'approved': True,
             'seq': 4,
             'title': 'anggota Direksi dan',
             'votes_abstain': '379',
             'votes_against': '45',
             'votes_for': '90792'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '1.084',
             'pct_against': '89.233',
             'pct_for': '73.819',
             'seq': 7,
             'votes_abstain': '195462',
             'votes_against': '1745',
             'votes_for': '16082'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '1.085',
             'pct_against': '98.408',
             'pct_for': '73.819',
             'seq': 8,
             'title': 'fasilitas lainnya bagi',
             'votes_abstain': '195482',
             'votes_against': '91466',
             'votes_for': '17735'},
            {'approved': True,
             'seq': 9,
             'title': 'anggota Direksi dan',
             'votes_abstain': '379',
             'votes_against': '45',
             'votes_for': '90792'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '1.084',
             'pct_against': '89.233',
             'pct_for': '73.819',
             'seq': 12,
             'votes_abstain': '195462',
             'votes_against': '1745',
             'votes_for': '16082'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '73.819',
 'shares_present': '18022939916'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result