Back to announcement
20250605_ELIT_Pemanggilan RUPS_31892530_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted ELITSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1
TATA TERTIB & PROSEDUR RULES & PROCEDURES
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN FOR THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
PT DATA SINERGITAMA JAYA TBK SHAREHOLDERS OF PT DATA SINERGITAMA JAYA TBK
(“Perseroan”) (the “Company”)
Jakarta, 30 Juni 2025 Jakarta, 30th June 2025
1. Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) 1. The Annual General Meeting of Shareholders (“AGMS”)
untuk selanjutnya disebut “Rapat”. Perseroan akan hereinafter referred to as “Meeting”. The Company will
mengadakan Rapat yang akan diselenggarakan dalam conduct the Meeting in Indonesian, at:
Bahasa Indonesia pada:
Day/Date : Monday, 30 June 2025
Time : 09.00 WIB until Finish
Hari/Tanggal : Senin, 30 Juni 2025 Place : Sheraton Grand Jakarta Gandaria City
Waktu : 09.00 WIB s/d selesai H
otel Jln. Sultan Iskandar Muda. Jakarta
Tempat : Sheraton Grand Jakarta Gandaria City S elatan 12240.
Hotel Jln. Sultan Iskandar Muda. Jakarta
Selatan 12240.
Pelaksanaan Rapat ini diadakan secara fisik dan This meeting was held physically and electronically with
elektronik dengan mengacu pada ketentuan Pasal 11 reference to the provisions of Article 11 of Indonesian
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 Financial Services Authority Regulation No.
tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum 15/POJK.04/2020 concerning Planning and Organizing
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK No. General Meetings of Shareholders of Public Companies
15/2020”),Pasal3PeraturanOtoritasJasaKeuanganNo. ("POJK No. 15/2020"), Article 3 of Indonesian Financial
16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Services Authority Regulation No. 16/POJK.04/2020
Pemegang Saham Perusahaan TerbukasecaraElektronik concerning the Implementation of Electronic General
(“POJK No. 16/2020”), dan Anggaran Dasar Perseroan. Meetings of Shareholders of PublicCompanies("POJKNo.
16/2020"), and the Company's Articles of Association.
2. Selama Rapat diselenggarakan, tidak diperkenankan 2. DuringtheMeeting,theuseofcellulartelephonesorother
menggunakan telepon genggam maupun perangkat portable electronics in the Meeting room and/or in the
elektronik lainnya dalam ruangan Rapat dan/atau di vicinity of the Meeting room is not allowed which can
sekitar ruangan Rapat yangdapatmengganggujalannya disrupt the Meeting.
Rapat.
3. Apabila terdapat pemegang saham yang datangsetelah 3. Any shareholders who attend after the registration has
registrasi dinyatakan ditutup, maka pemegang saham been declared to be closed, then such shareholders are
tersebut diperkenankan untuk mengikuti rapat tetapi allowed to attend the Meeting but their vote is not counted.
suaranya tidak dihitung.
4. Pemegang saham yang berhak hadir dalam Rapat adalah: 4. The shareholders entitled to attend the Meeting:
Page 2
a. Pemegang saham Perseroan/kuasa pemegang a. Shareholders/theirlegitimateproxieswhosename
saham Perseroan yang sah yang namanya is recorded in the Company’s Listofshareholders
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham in Securities Administration Bureau, PT
PerseroandiBiroAdministrasiEfekPTSinartama SINARTAMA GUNITA on 4th June 2025 at the
Gunita pada tanggal 04 Juni 2025 latest of 16.00 Western Indonesia Time (“WIB”)
selambat-lambatnya pukul 16.00 Waktu and the shareholders or proxy of shareholders
Indonesia Barat (“WIB”) dan Pemegang Saham whose name is recorded by account holder or
atau kuasa Pemegang Saham yang namanya custodian bank at Indonesia Central Securities
tercatat pada pemegang rekening atau bank Depository (“KSEI”) as at 4th June 2025 at the
kustodiandiPTKustodianSentralEfekIndonesia latest of 16.00 WIB.
(“KSEI”) pada tanggal 4 Juni 2024
selambat-lambatnya pukul 16.00 WIB.
b. Pemegang saham Perseroan dapat diwakili b. The shareholders may berepresentedbyanother
dalam Rapat oleh pemegang saham lain atau shareholder or other person by virtueofaPower
oleh orang lain berdasarkan Surat Kuasa. of Attorney.
c. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisarisdan c. Members of the Board of Directors, Board of
karyawan Perseroan boleh bertindak selaku Commissioners and employees of the Company
kuasa dalam Rapat namun suara yang mereka mayactasproxiestoshareholdersintheMeeting,
keluarkan selaku kuasa dalam Rapat tidak but their votes they cast in such capacity would
dihitung dalam pemungutan suara.
d. Perseroan akan mengatur kuota kehadiranfisik d. The Company will set a quota for the physical
Peserta Rapat di ruang Rapat, dengan prinsip presence of Meeting Participants in the Meeting
firstcomefirstserve,denganjumlahtidaklebih room, with the principle of first come first serve,
dari 50 orang. with a number of no more than 50 people.
5. Yangdapatdibicarakandandiambilkeputusannyadalam 5. Matters which can be discussed and deliberated at the
Rapathanyalahhal-halyangtercantumdalammataacara Meetingshallonlybeissuesspecifiedintheagendaofthe
Rapat sebagaimana dimuat dalam Pemanggilan untuk Meeting as set out in the Notice of the Meeting.
Rapat.
6. Korum Kehadiran Rapat 6. The Attendance Quorum of the Meeting
Untuk seluruh mata acara Rapat dalam RUPST, sesuai For alloftheagendaoftheAGMS,inaccordancewiththe
dengan ketentuan Pasal41POJKNo.15/2020danPasal Article41ofPOJKNo.15/2020andArticle14paragraph(2)
14 ayat (2) angka 1 huruf a Anggaran DasarPerseroan, number1letteraoftheCompany’sArticlesofAssociation,
Rapat dapat dilangsungkan apabila dihadiri oleh the Meeting can be held if attended by shareholders
pemegang saham yang mewakili lebih dari ½ (satu per representing at more than ½ (one half) of the aggregate
dua)bagiandarijumlahseluruhsahamdenganhaksuara numbers of shares with valid voting rights.
yang sah.
Page 3
7. Korum Keputusan Rapat 7. The Resolution Quorum of the Meeting:
Untuk seluruh mata acara Rapat dalam RUPST, sesuai ForalloftheagendaoftheAGMS,inaccordancewiththe
denganPasal41POJKNo.15/2020danPasal14ayat(4) Article 41 of POJKNo.15/2020andArticle14paragraph
angka 1 huruf c Anggaran Dasar Perseroan, keputusan (2) number 1 letter c of the Company’s Articles of
Rapat diambil berdasarkan musyawarah untukmufakat. Association, the resolutionoftheAGMSshallbeadopted
Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk through amicable discussion to reach consensus. In the
mufakat tidak tercapai, maka keputusan diambil event that the resolution can not be reached amicably,
berdasarkan suara setuju lebih dari ½ (satu per dua) thentheresolutionshallbeapprovedbymorethan½(one
bagiandarijumlahhaksuarayangsahyanghadirdalam half) of the total valid voting rights present at the
RUPST. Meeting.
8. Pimpinan Rapat: 8. Chairman of the Meeting:
a. Sesuai dengan Pasal 13 ayat (1) angka 1 a. PursuanttotheArticle13paragraph(1)number1
AnggaranDasarPerseroan,Rapatakandipimpin of the Company’s Articles of Association, the
oleh seorang anggota Dewan Komisaris yang Meetingwillbechairedbyoneofthemembersof
ditunjuk oleh Dewan Komisaris. Dalam hal the Board of Commissioners appointed by the
semua anggota Dewan Komisaris tidak hadir Board of Commissioners. In the event that all
atau berhalangan hadir, Rapat dipimpin oleh membersoftheBoardCommissionerareabsentor
salah seorang anggota Direksi yang ditunjuk arenotavailablethentheMeetingwillbechaired
oleh Direksi. Dalam hal semua anggota Direksi by a memberoftheBoardofDirectorsappointed
tidak hadir atau berhalangan hadir, Rapat by the Board of Directors. If all members of the
dipimpin oleh pemegang saham yang hadir BoardofDirectorsareabsentorarenotavailable
dalamRapatyangditunjukdaridanolehpeserta then the Meeting will be chaired by the
Rapat. shareholders attending theMeetingappointedby
and from the Meeting participants.
b. Pimpinan Rapat bertanggung jawab atas b. TheChairmanoftheMeetingshallberesponsible
kelancaran jalannya Rapat. Apabila terdapat fortheMeetingrunssmoothly.Ifthereareparties
pihak yang tidak tertib dalam Rapat sehingga whoaredisorderlyattheMeetingandthusdisrupt
mengganggu jalannya Rapat, maka Pimpinan the running oftheMeeting,thentheChairperson
Rapat berhak dan berwenang mengambil oftheMeetinghastherightandauthoritytotake
langkah-langkahyangdianggapperluagarRapat steps deemed necessary therefore the Meeting
berjalan dengan tertib, lancar dan mencapai runs orderly, smoothly and achieves its objectives.
tujuannya.
c. Pimpinan Rapat berhak dan berwenang untuk c. The Chairman of the Meeting has the right and
meminta agar setiap orang yang ikut serta authoritytorequireeveryattendeeattheMeeting
dalam Rapat, membuktikan kewenangannya to prove his/her authority to attend the Meeting.
untuk hadir dalam Rapat.
9. Prosedur mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat 9. Procedure for Submitting Questions and/or Opinions
a. Untuk satu mata acara hanya akan ada satu a. There shall only be one segment to address
tahap untuk bertanya dan/atau memberikan questions and/or comments for everyitemofthe
Page 4
pendapat.Perseroanmemberikanpalingbanyak agenda. The Company provides a maximum of 3
3 (tiga) kesempatan bertanya untuk tiap mata (three) opportunities to raise questions for each
acara bagi Pemegang saham atau penerima agenda item to shareholders or proxies, both for
kuasa,baikyanghadirsecarafisikmaupunyang whom physically and electronically attend.
hadir secara elektronik.
b. Pemegang Saham ataukuasanyayangsahyang b. TheShareholdersortheirlegitimateproxieswhoare
tidakdatangsecarafisikhanyabisamemberikan not physically present can only submit questions
pertanyaan melalui sistem eASY.KSEI. through the eASY.KSEI system.
c. Hanya pertanyaan yang berkaitandenganmata c. QuestionsrelatedtotheagendaoftheMeetingcan
acara rapat yang sedang dibahas hanya dapat only be submitted by the shareholders or their
diajukan oleh para pemegang saham atau validproxiesatthespecifictime,namelyafterthe
kuasanyayangsahpadawaktuyangditentukan explanation of each agenda item of the Meeting
yaitu setelah selesainya pemaparanmataacara and before voting.
Rapat dan sebelum dilakukannya pemungutan
suara.
d. Setelah membaca pertanyaan dan/atau d. After reading the questions and/or opinions from
pendapatdaripenanya,PimpinanRapatberhak theshareholders,theChairmanoftheMeetinghas
menunjuk anggota Direksi, Dewan Komisaris, therighttoappointaBoardofDirectors,Boardof
dan/atau pihak lain untuk menjawab atau Commissioner and/or supporting professionals
menanggapinya. appointed by the BoardofDirectorstoansweror
respond to the questions.
e. Pimpinan Rapat berhak untuk tidak menjawab e. TheChairmanoftheMeetinghastherightnotto
atau tidak menanggapi pertanyaan dan/atau answer or not respond to questions and/or
pendapat yang tidak berhubungan langsung opinions that are not directly related to the
dengan Mata Acara Rapat. Meeting Agenda.
f. Setelah semua pertanyaan dan/atau pendapat f. After all the questions and/or comments for the
untuk suatu mata acara ditanggapi, Pimpinan agendahavebeenanswered,theChairmanofthe
Rapat akan melanjutkan Rapat dengan Meeting will proceed with voting mechanism.
pengambilan keputusan.
g. Pimpinan Rapatberhakmelakukanhal-halyang g. The Chairman of the Meeting has the right to do
diperlukan untuk kelancaran dan ketertiban necessarythingsforthesmoothnessandorderlyof
Rapat. the Meeting.
Bagi Pemegang Saham yang hadir secara fisik For Shareholders who attend physically at the
dalam ruang Rapat: Meeting Room:
i. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang sah i. The shareholders of the Company or their valid proxies
yanginginmengajukanpertanyaandan/ataumenyatakan who want to submit questions and/or comments shall be
pendapatnya,dimintauntukmengangkattangandengan asked to raise their hands by mentioning their names,
number of shares held or represented and the questions.
Page 5
menyebutkan nama, jumlah saham yang dimiliki atau
diwakili dan pertanyaannya.
ii. DalamhalPimpinanRapatmengijinkan,parapenanya ii. IfallowedbytheChairmanoftheMeeting,shareholders
yangtelahmengangkattangannyasecarabergiliranakan or their proxies who raises their hand shall be asked to
diminta untuk mengajukan pertanyaannya dan/atau submit their questions and/or express their opinions in
pendapatnya, pada selembar kertas yang telah turns on a paper provided by the Company.
disediakan.
Bagi Pemegang Saham yang mengajukan For Shareholders whom raise questions through
pertanyaan melalui system eASY.KSEI: eASY.KSEI system:
i. Perseroan akan menonaktifkan fitur ”raisehand”dan i. TheCompanywilldisablethe“raisehand”and“allowto
”allowtotalk”dalamTayanganRUPS,sehinggaPerseroan talk” features intheGMSBroadcast,sothattheCompany
menghimbau agar pemegang saham atau penerima advised theshareholdersorproxiestosubmitquestionsor
kuasa dapat menyampaikan pertanyaan atau pendapat opinionsperagendainwritingusingthechatfeatureinthe
permataacarasecaratertulisdenganmenggunakanfitur 'Electronic Opinions' column which is available on
chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia E-meeting Hall’s screen in the eASY.KSEI application.
dalam layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Questions and/or opinions can be given as long as the
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat status of the GMS in the 'General Meeting Flow Text'
dilakukan selama status pelaksanaan RUPS pada kolom column is “Discussion started for agenda item no. []”.
‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started
for agenda item []”.
ii.PertanyaanyangmasukakandibacakanolehSekretaris ii. Incoming questions will be read out by Corporate
Perusahaan atau Direksi atau profesi penunjang yang Secretary or Board of Directors orsupportingprofessional
ditunjuk oleh Direksi yang hadir, dan jawaban atas appointed by the attending Board of Directors, and the
pertanyaan maupun pendapat untuk tiap mata acara answers to questions and opinions for each agenda item
akan dijawab secara live melalui Tayangan RUPS, will be answered live through GMS Broadcast, so that
sehingga jawaban atas pertanyaan atau pendapat dari answers to questions or opinions from shareholders or
pemegangsahamataukuasanyayangmunculdiflowtext proxies that appear in the eASY.KSEI flow text will not be
eASY.KSEI tidak akan dijawab secara tertulis. answered in writing.
iii. Penentuan mekanismepelaksanaandiskusipermata iii. The mechanism for the implementationofdiscussions
acaraRUPSsecaratertulismelaluilayarE-meetingHalldi perGMSagendawhichisdeterminedinwritingthroughthe
aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap E-meeting Hall screen in the eASY.KSEI application is the
Perseroan. authority of each Company.
10. Tata Cara Pemungutan Suara 10. Voting Procedure
a. Pengambilan keputusan dilaksanakan dengan a. Resolutionsshallbeadoptedbyinquiringwhether
menanyakan apakah usul yang diajukan dalam the proposal submitted in the Meeting can be
Rapat dapat disetujui oleh Pemegang Saham approved by the shareholders in attendance
yang hadir dan/atau oleh kuasanya. Jika tidak and/or their proxies. If no shareholder and/or
Page 6
ada Pemegang Saham dan/atau kuasa proxies raise any objection, the Chairman of the
Pemegang Saham Perseroan yang tidak setuju, Meeting shall conclude that the proposal
Pimpinan Rapat mengambil kesimpulan bahwa submitted in the Meeting has been accepted by
usul yang telah diajukan itu telah disetujui deliberation to reach a consensus.
dengan suara musyawarah mufakat.
b. Pemegang Saham ataukuasanyayangsahyang b. The shareholders ortheirproxieswhocameafter
datang setelah Rapat dibuka (baik yang hadir the Meeting has been declared to be in session
secara fisikataumelaluisistemeASY.KSEI)tidak (either Shareholders who attend physically or
berhak untuk memberikan suara. througheASY.KSEIsystem),shallnotbeentitledto
vote.
c. Jika ada Pemegang Saham atau kuasanya yang c. Intheeventthatthereisashareholderortheirvalid
sahyangtidakmenyetujuiusulyangdibicarakan proxies who does not agree with the proposal
dalam Rapat atau abstain, maka keputusan submitted in the Meeting orabstain,aresolution
tentang usul yang sedang dibicarakan, akan regarding such proposal shall beadoptedbyway
diambil dengan cara pemungutan suara. of voting.
d. Tiap-tiap saham memberikan hak kepada d. Eachsharegrantstoitsholdertherighttocastone
pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) vote.Ifashareholderortheirvalidproxiesholdor
suara. Apabila salah seorang Pemegang Saham represent more than one share, then the
atau kuasanya yangsahmemilikiataumewakili respective shareholders or their proxies will be
lebih dari 1 (satu) saham, maka pemegang askedtocasttheirvoteonlyonce,whichvoteshall
saham yang bersangkutan atau kuasanya constitute the total number of voting rights
diminta untuk memberikan suara satu kalisaja conferred by all the shares he/she holds or
yang mencakup seluruh jumlah suara yang represents.
dimiliki atau diwakilinya.
e. SesuaiPasal47POJK15/2020,PemegangSaham e. Pursuant to Article 47 POJK 15/2020 the
dari saham dengan hak suara yang sah yang Shareholdersofshareswithqualifiedvotespresent
hadir dalam Rapat namun memberikan suara in the Meeting but vote abstained shall be
abstain, dianggap mengeluarkan suara yang considered cast the vote same as thevoteofthe
sama dengan mayoritasPemegangSahamyang majority Shareholders casting the votes.
mengeluarkan suara.
Pemungutan Suara Secara Fisik: Physical Voting:
Jika dilakukan pemungutan suara, pemungutan suara If a voting must be conducted, it shall be carried out
tersebut akan dilakukan secara lisan, dengan cara verbally, by “raising their hands”, with the following
“m
engangkat tangan”, dengan prosedur sebagai berikut: procedure:
i. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham i.Shareholdersand/orhis/herproxieswhodisagreewillbe
yang tidak setujuakandimintamengangkattangan,dan requested to raise his/her hand, andtheusherwillcollect
petugas akan mengumpulkan kartu suaranya serta the Ballot Paper for calculation.
menyerahkannya untuk dihitung.
Page 7
ii. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham ii. Shareholders and/or his/her proxies that give a blank
yang memberikan suara blanko/abstain akan diminta vote/abstain will be requested to raise his/her hand, and
mengangkat tangan, dan petugas akan mengumpulkan the usher will collect the Ballot Paper for calculation.
kartu suaranya serta menyerahkannya untuk dihitung.
iii. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham iii. Shareholders and/or his/her proxies who do not raise
yang tidakmengangkattangandisimpulkanmemberikan his/her hand will be deemed agree.
suara setuju.
iv. Apabila penerima kuasa mendapat wewenang dari iv. The proxies granted authorityfromtheshareholdersto
pemegangsahamuntukmengeluarkansuaratidaksetuju castdisagreeorabstainvote,butatthetimeofadoptionof
atau abstain, tetapipadawaktupengambilankeputusan resolution do not raise theirhandtocastvotedisagreeor
tidakmengangkattanganuntukmemberikansuaratidak abstain, it is considered having approved such resolution.
setuju atau abstain, maka dianggap menyetujui
keputusan tersebut.
Pemungutan Suara Secara Elektronik: Electronic Voting:
i. bagi pemegang saham yang memberikan kuasanya i. for the shareholders who give their power of attorney
melalui e-Proxy,prosespemberiansuaradaripemegang through e-Proxy, thevotingprocessfromtheShareholders
saham tersebut telah dilakukan sesuai ketentuan dan has been carried out according to the provisions and
tata cara yang berlakupadafasilitaseASY.KSEI,sehingga procedures applicable to eASY.KSEI facility, so that at the
pada saat pengambilan keputusan dalam Rapat tidak timeofdecisionmakingattheMeeting,thereisnoneedto
perlu lagi memberikan suaranya. give his/her vote.
ii keputusan Rapat diambil berdasarkan perhitungan ii. meetingdecisionsaretakenbasedonthevotecountthat
suara yang telah disampaikan melalui e-Proxy melalui has been submitted via eProxy through the eASY.KSEI
fasilitas eASY.KSEI dalam tautan https://easy.ksei.co.id/ facility at https://access.ksei.co.id/ and the physical
dan penyampaian suara secara fisik, dengan proses submission of votes, with voting Process:
Pemungutan Suara/Voting:
a. Proses pemungutan suara secara elektronik a. Theelectronicvotingprocesswilltakeplaceinthe
berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu eASY.KSEIapplicationontheE-meetingHallmenu,
E-meeting Hall, sub menuLive Broadcasting. and Live Broadcasting sub menu.
b. Pemegang saham yang hadir sendiri atau b. Theshareholderswhoarepresentbythemselvesor
diwakilkan penerima kuasanya namun belum arerepresentedbytheirproxiesbuthavenotcast
memberikan pilihan suara pada mata acara theirvotesattheGMSagendaasreferredtopoint
RUPS sebagaimana dimaksudbutir13huruf(a) 13 points (a) – (c), have the opportunity to cast
– (c), maka pemegang saham atau penerima their vote during the voting period via E-The
kuasanya memiliki kesempatan untuk meeting Hall screen in the eASY.KSEI application
menyampaikan pilihan suaranya selama masa which opened by the Company. When the
pemungutan suara melaluilayarE-meetingHall electronic voting period per GMS agenda begins,
Page 8
di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. the system automatically runs the votingtimeby
Ketika masa pemungutan suara secara counting down to a maximum of 1 (one) minute.
elektronik per mataacaraRUPSdimulai,sistem
secara otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara (v oting time) dengan
menghitungmundurmaksimumselama1(satu)
menit.
Selama proses pemungutan suara secara During the electronic voting process, the “Voting
elektronik berlangsung akan terlihat status for agenda item no [ ] has started” status inthe
“V otingforagendaitemno[]hasstarted”pada 'GeneralMeetingFlowText'columnwillbeshown.
kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila Iftheshareholdersortheirproxiesdonotvotefor
pemegangsahamataupenerimakuasanyatidak certain GMS agendas until thestatusoftheGMS
memberikan pilihan suara untuk mata acara implementationasshowninthe'GeneralMeeting
RUPS tertentu hingga status pelaksanaanRUPS Flow Text' column changes to "Votingforagenda
yangterlihatpadakolom‘G eneralMeetingFlow itemno[]hasended",thevoteswillbeconsidered
Text’ berubah menjadi “Votingforagendaitem as Abstain for the relevant GMS agenda.
no [ ] has ended”, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk mata acara
RUPS yang bersangkutan.
11. Pemegang saham tipe individu lokal yang tidak dapat 11. The local individualtypeofshareholderswhoareunable
hadir atau memilih untuk tidak hadir dalam Rapat to attend orchoosenottoattendtheMeetingphysically
secara fisik dapat melaksanakan haknya dengan cara: can exercise their rights by:
a. memberikan surat kuasa fisik kepada Pihak a. provide aphysicalpowerofattorneytoanIndependent
Independen (Biro Administrasi Efek Perseroan) Party (or the Company's SecuritiesAdministrationBureau)
untuk menghadiri Rapat dan memberikan hak to attendtheMeetingandcasttheirvotingrightsoneach
suaranya pada setiap mata acara Rapat paling meeting agenda no later than1(one)workingdaybefore
lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal the date of the Meeting, excluding the date of the Meeting.
penyelenggaraan Rapat, dengan tidak
memperhitungkan tanggal penyelenggaraan
Rapat.
a. memberikan kuasa kepada Pihak Independen b. grant power to an Independent Party (the Company's
(Biro Administrasi Efek Perseroan) untuk Securities Administration Bureau) to attend the Meeting
menghadiri Rapat dan memberikan hak and cast their votes on each agenda of the Meeting by
suaranya pada setiap mataacaraRapatmelalui voting electronically/e-voting on the eASY.KSEI (Electronic
pemungutan suara elektronik/e-voting pada GeneralMeetingSystemKSEI)Applicationstartingfrom5th
Aplikasi eASY.KSEI (E lectronic General Meeting June 2025 to 26th June 2025 at 12.00 am.
System KSEI) mulai dari 5 Juni 2025 hingga
tanggal 26 Juni 2025 pukul 12.00 WIB.
12. Bataswaktuuntukmemberikandeklarasikehadiranatau 12. The deadline for submitting a declaration of presence or
kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI adalah pukul power of attorney and voteintheeASY.KSEIapplicationis
12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal 12.00 WIB on 1 (one) working day before thedateofthe
Rapat. Meeting.
Page 9
13. Proses registrasi bagi pemegang sahamyangakanhadir 13 Registration process for shareholders who will attend or
ataumemberikankuasasecaraelektronikkedalamRUPS provide the e-Proxy to the GMS through eASY.KSEI
melalui aplikasi eASY.KSEI: application:
a. Pemegangsahamtipeindividulokalyangbelum a. The local individual shareholders who have not
memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa provided a declaration of presence or power of
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu attorneyineASY.KSEIapplicationuntilthedeadline
padabutir12daninginmenghadiriRUPSsecara at point 12 and wish to attend the GMS
elektronik maka wajib melakukan registrasi electronically are required to register their
kehadirandalamaplikasieASY.KSEIpadatanggal attendance in the eASY.KSEI application on the
pelaksanaan RUPS sampai dengan masa date of the GMS until the electronic GMS
registrasi RUPS secara elektronik ditutup oleh registration period is closed by the Company.
Perseroan.
b. Pemegang saham tipe individu lokalyangtelah b.Thelocalindividualshareholderswhohaveprovided
memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum adeclarationofattendancebuthavenotcasttheir
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 votes for at least 1 (one) GMS agenda in the
(satu)mataacaraRUPSdalamaplikasieASY.KSEI eASY.KSEIapplicationuntilthedeadlineatpoint12
hingga batas waktu pada butir 12 dan ingin and wish to attend the GMS electronically are
menghadiri RUPS secara elektronik maka wajib required to register their attendance in the
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEIapplicationonthedateoftheGMSuntil
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS theelectronicGMSregistrationperiodisclosedby
sampai dengan masa registrasi RUPS secara the Company.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
c. Pemegangsahamyangtelahmemberikankuasa c.Theshareholderswhohavegivenpowerofattorney
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh to the proxies provided by the Company but the
Perseroan tetapi pemegang saham belum shareholders have not cast their vote foratleast
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (one) GMS agenda in the eASY.KSEI application
(satu)mataacaraRUPSdalamaplikasieASY.KSEI until the deadline at point 11, the proxies
hingga batas waktu pada butir 11, maka representing the shareholders are required to
penerima kuasa yang mewakili pemegang register their attendance in the eASY.KSEI
saham wajib melakukan registrasi kehadiran application on the date of the GMS until the
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal registrationperiodfortheelectronicGMSisclosed
pelaksanaan RUPS sampai dengan masa by the Company.
registrasi RUPS secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
d. Pemegangsahamyangtelahmemberikankuasa d.Theshareholderswhohavegivenpowerofattorney
kepadapenerimakuasapartisipan/Intermediary to the participant proxy/Intermediary (Custodian
(Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan Bank or Securities Company) and have cast their
telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi voteintheeASY.KSEIapplicationnolaterthanthe
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 11, at point 11, then the representative of the proxy
maka perwakilan penerima kuasa yang telah who has been registered in the eASY.KSEI
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib application shall perform attendance registration
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi in the eASY.KSEI application on the date of the
Page 10
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS GMSuntiltheregistrationperiodfortheelectronic
sampai dengan masa registrasi RUPS secara GMS is closed by the Company.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
e. Pemegang saham yang telah memberikan e. The shareholders who have given a declaration of
deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa presenceorgivenpowerofattorneytotheproxies
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh provided by the Company and have given a
Perseroan dan telah memberikan pilihan suara minimum vote for 1 (one) or all GMSagendasin
minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata the eASY.KSEI application no later than the
acara RUPS dalam aplikasi eASY.KSEI paling deadline at point 12, the shareholders or proxies
lambathinggabataswaktupadabutir12,maka do not need to electronically register for
pemegang saham atau penerima kuasa tidak attendance in the eASY.KSEI application on the
perlu melakukan registrasi kehadiran secara date of the GMS. Share ownership will be
elektronikdalamaplikasieASY.KSEIpadatanggal automatically calculated as a quorum of
pelaksanaan RUPS. Kepemilikan saham akan attendance and the votes which have been cast
otomatis diperhitungkan sebagai kuorum will be automatically taken into account in the
kehadirandanpilihansuarayangtelahdiberikan GMS voting.
akan otomatis diperhitungkan dalam
pemungutan suara RUPS.
f. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses f. Any delay or failure in the electronic registration
registrasi secara elektronik sebagaimana process as referred to in points a – d for any
dimaksud dalam huruf a – d dengan alasan reason will result in the shareholders or their
apapun akan mengakibatkan pemegang saham proxies being unable to attend the Meeting
ataupenerimakuasanyatidakdapatmenghadiri electronically, and their share ownership will not
Rapat secara elektronik, serta kepemilikan be counted as a quorum for attendance at the
sahamnyatidakdiperhitungkansebagaikuorum Meeting.
kehadiran dalam Rapat.
14. Rapat melalui Tayangan RUPS: 14. Meeting through GMS Broadcast:
a. Pemegangsahamataupenerimakuasanyayang a. The shareholders or their proxies who have been
telahterdaftardieASY.KSEIpalinglambathingga registered in eASY.KSEI no laterthanthedeadlineatpoint
batas waktu pada butir 12 dapat menyaksikan 12 can watch the ongoing GMS via the Zoomwebinarby
pelaksanaan RUPS yang sedang berlangsung accessingtheeASY.KSEImenu(submenuGMSImpressions)
melaluiwebinarZoomdenganmengaksesmenu at the AKSes facility (https: //access.ksei.co.id/) (“GMS
eASY.KSEI (sub menu Tayangan RUPS) yang Broadcast”).
berada pada fasilitas AKSes
(h
ttps://akses.ksei.co.id/) (“Tayangan RUPS”).
a. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 b. GMS broadcasts have a capacity of up to 500
peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan participants,wheretheattendanceofeachparticipantwill
ditentukan berdasarkan first come first serve be determined on a first come first serve basis. For
basis. Bagi pemegang saham atau penerima shareholders or their proxies who do not get the
kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan opportunitytowatchtheGMSthroughtheGMSBroadcast
untuk menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui still considered valid to be electronicallypresentandtheir
TayanganRUPStetapdianggapsahhadirsecara share ownership and casting votes aretakenintoaccount
Page 11
elektronik serta kepemilikan sahamdanpilihan at the GMS, as long as it has been registered in the
suaranya diperhitungkan dalam RUPS, eASY.KSEI application as stipulatedinpoint13points(a)–
sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi (e).
eASY.KSEIsebagaimanaketentuanpadabutir13
huruf (a) – (e).
b. Pemegangsahamataupenerimakuasanyayang c. The shareholders or their proxies who only watch the
hanya menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui GMSthroughtheGMSBroadcastbutarenotregisteredare
Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir electronically present on the eASY.KSEI application in
secara elektronik padaaplikasieASY.KSEIsesuai accordancewiththeprovisionsinpoint13 points(a)–(e),
ketentuan pada butir 13 huruf (a) – (e), maka theattendanceofsuchshareholderorproxiesisconsidered
kehadiran pemegang saham atau penerima invalid and will not be included in the calculation of the
kuasanyatersebutdianggaptidaksahsertatidak GMS attendance quorum.
akan masuk dalam perhitungan kuorum
kehadiran RUPS.
c. Untuk mendapatkanpengalamanterbaikdalam d. To get the best experience in using the eASY.KSEI
menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau application and/or GMS Broadcast, the shareholders or
Tayangan RUPS, pemegang saham atau their proxies are advised to use the Mozilla Firefox browser.
penerima kuasanya disarankan menggunakan
peramban (browser)Mozilla Firefox.
15. Tata tertib ini dibuat dengan memperhatikan Anggaran 15 This rule of order was made by taking into account the
Dasar Perseroan dan peraturan yang berlaku. Apabila Company’s Articles of Association and the provisions of
terdapathal-halyangberkaitandenganpenyelenggaraan applicable regulations. If there are matters relatedtothis
Rapat ini yang tidak dan/atau tidak cukup diaturdalam Meeting, which are not and/or are not sufficiently
AnggaranDasarPerseroandan/atauPeraturanTataTertib regulated in the Articles of Association of the Company
ini, Ketua Rapat berhak memutuskan hal tersebut and/or in these Rules, the Chairman of the Meeting is
entitled to resolve such matters.
***
Names mentioned 1 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.