20250605_PANS_Pemanggilan RUPS_31892551_lamp3.pdf

10.

a. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eCASY.KSEI, atau

b. hadir melalui pemberian kuasa, atau

c.  hadir.dalam Rapat secara fisik.

Perseroan menghimbau Pemegang Saham untuk hadir dalam Rapat secara elektronik atau

memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eCASY.KSEI dengan ketentuan :

a. Pemegang Saham yang dapat menggunakan aplikasi eCASY.KSEI adalah Pemegang Saham
Individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.

b. Pemegang Saham harus terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI
(“AKSes KSEI”). Bagi Pemegang Saham yang belum terdaftar agar melakukan registrasi
dengan mengakses situs web AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/)

c. Jangka waktu Pemegang Saham mendeklarasikan kuasa dan suaranya dapat dilakukan sejak
tanggal pemanggilan Rapat hingga selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
penyelenggaraan Rapat yaitu pada tanggal 26 Juni 2025 pukul 11.00 WIB.

d. Panduan registrasi, penggunaan dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI dan
AKSes KSEI dapat dilihat pada situs web easy.ksei.co.id dan akses.ksei.co.id

Kehadiran melalui pemberian kuasa:

a. Pemberian Kuasa Secara Elektronik
Sesuai dengan ketentuan dalam POJK No.15/POJK.04/2020 tentang Rencana Dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, Pemegang Saham
dapat memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui sistem eASY.KSEI yang
dikelola oleh KSEI. Perseroan menghimbau kepada Para Pemegang Saham yang berhak
untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya ada dalam penitipan kolektif KSEI, untuk
memberikan kuasa kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT Sinartama Gunita
melalui fasilitas eCASY.KSEI dalam tautan https://akses/ksei.co.id yang disediakan oleh
KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa elektronik dalam proses penyelenggaraan Rapat.

b. Pemegang Saham yang tidak hadir dapat juga diwakili oleh kuasanya dengan mengunduh
formulir surat kuasa di situs web Perseroan (www.pans.co.id) dan dibawa pada saat Rapat.

Kehadiran fisik Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham:

a. Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta untuk membawa dan
menyerahkan fotokopi identitas diri yang masih berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum
memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif wajib
memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) yang dapat diperoleh melalui
Perusahaan Efek Anggota Bursa atau Bank Kustodian.

b. Bagi Pemegang Saham Institusi diminta untuk membawa fotokopi lengkap dari
Anggaran Dasar yang berlaku serta susunan pengurus yang terakhir.

Bahan-bahan Rapat tersedia di laman Perseroan (www.pans.co.id) sejak tanggal Pemanggilan

Rapat sampai dengan tanggal Rapat. Perseroan tidak menyediakan Laporan Tahunan dan

Tata Tertib Rapat dalam bentuk fisik kepada Pemegang Saham yang hadir di Rapat.

Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang akan tetap hadir secara fisik dalam

Rapat, wajib mengikuti protokol keamanan dan kesehatan yang diterapkan Perseroan di tempat

Rapat.

Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat

sehubungan dengan adanya kondisi dan perkembangan terkini yang belum disampaikan melalui

Pemanggilan ini, selanjutnya akan diumumkan dalam situs web Perseroan, situs Web Bursa Efek

Indonesia, dan situs web KSEI atau sistem eASY.KSEI.

Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya Rapat, Para Pemegang Saham atau

Kuasanya diminta dengan hormat dapat hadir di ruang Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat

dimulai. Jika pemegang saham tidak hadir sesuai dengan waktu ditentukan, maka dapat dianggap

tidak hadir dan oleh karenanya tidak dapat mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat

memberikan suara dalam Rapat.

Jakarta, 5 Juni 2025
PT PANIN SEKURITAS TBK
Direksi

(F