20250604_VKTR_Pemanggilan RUPS_31892146_lamp1.pdf

Material Transactions and Changes in Business Activities. The Company is required
to obtain approval from the General Meeting of Shareholders in advance for the
Addition of Business Activities;




                                               PT VKTR Teknologi Mobilitas Tbk
                                               Bakrie Tower 35th FL, Rasuna Epicentrum
                                               Jl. H.R Rasuna Said Jakarta 12940, Indonesia
                                               Telephone : (62 21)2991 2222
                                               Web : https://vktr.id/

Catatan:
Note:

1.   Pengumuman RUPSLB telah diumumkan oleh Perseroan pada tanggal 8 Mei 2025.
     The EGMS announcement was announced by the Company on 8 May 2025.

2.   Perseroan tidak akan mengirimkan undangan tersendiri kepada masing-masing para pemegang
     saham Perseroan, sehingga pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi para pemegang
     saham Perseroan.
     The Company will not send a separate invitation to each shareholder of the Company, thus this
     invitation shall be the official invitation for the shareholders of the Company.

3.    Pemegang saham yang berhak hadir dalam RUPSLB adalah pemegang saham Perseroan yang
      namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan dan/atau pemilik saham Perseroan
      pada sub rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada penutupan
      perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia pada tanggal 22 Mei 2025.
     Shareholders entitled to attend the EGMS are the shareholders of the Company whose names are
     registered in the Register of Shareholders of the Company and/or the shareholders of the Company
     in sub-securities accounts at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) at the closing of stock
     trading closure on the Indonesian Stock Exchange on 22 May 2025.

4.   Bahan yang terkait RUPSLB akan disediakan melalui situs resmi Perseroan di www.vktr.id dan
     eASY.KSEI pada tautan www.easy.ksei.co.id, sejak tanggal pemanggilan sampai dengan tanggal
     RUPSLB. Salinan dokumen fisik dapat diberikan kepada pemegang saham atas permintaan tertulis
     kepada Sekretaris Perusahaan.
     Materials related to the EGMS will be provided through the Company's official website at
     www.vktr.id and eASY.KSEI at www.easy.ksei.co.id, as of the date of the invitation until the date of
     the EGMS. Copies of physical documents may be provided to shareholders upon written request to
     the Corporate Secretary.

5.   Kuasa Kehadiran:
     Power of Attorney:

     Perseroan dengan ini menghimbau pemegang saham yang tidak menghadiri RUPSLB secara fisik
     namun memberikan kuasa atas kehadiran dan pengambilan suaranya kepada penerima kuasa
     independen yang ditunjuk oleh Perseroan, untuk mengacu pada ketentuan sebagai berikut:
     The Company hereby suggests to the shareholders who not physically attend the EGMS and
     provide a power of attorney for the attendance and voting to its independent proxy appointed by the
     Company, by referring to the following provisions:

     (a) Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis kuasa kepada pemegang saham, yaitu (i) surat kuasa
           elektronik (e- Proxy) yang dapat diakses secara elektronik di platform eASY.KSEI melalui
           www.ksei.co.id dan (ii) surat kuasa konvensional dengan rincian sebagai berikut:
           The Company prepares 2 (two) types of power of attorney for the shareholders, namely (i)
           Electronic Power of Attorney (e-Proxy) which can be accessed electronically on the eASY.KSEI
           platform through www.ksei.co.id and (ii) conventional power of attorney with details as follows:

           (i)     e-Proxy melalui eASY.KSEI – suatu sistem pemberian kuasa yang disediakan oleh
                   KSEI untuk memfasilitasi dan mengintegrasikan surat kuasa dari pemegang saham
                   tanpa warkat yang sahamnya berada dalam penitipan kolektif KSEI kepada kuasanya



                                                                       PT VKTR Teknologi Mobilitas Tbk
                                                                       Bakrie Tower 35th FL, Rasuna Epicentrum
                                                                       Jl. H.R Rasuna Said Jakarta 12940, Indonesia
                                                                       Telephone : (62 21)2991 2222
                                                                       Web : https://vktr.id/

           secara elektronik. Penerima kuasa yang tersedia di eASY.KSEI adalah pihak
           independen yang ditunjuk oleh Perseroan. Informasi mengenai penerima kuasa
           independen yang ditunjuk Perseroan dapat diperoleh melalui platform eASY.KSEI
           melalui www.ksei.co.id. Pemberian kuasa secara elektronik/e-Proxy wajib tunduk pada
           prosedur, syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI. Sesuai dengan ketentuan
           Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana
           Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, pemberian
           kuasa tersebut harus dilakukan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum
           penyelenggaraan RUPSLB.
           e-Proxy through eASY.KSEI – a power of attorney provided by KSEI to facilitate and
           integrate Proxy from scriptless shareholders whose shares are held in KSEI Collective
           Custody to their proxies electronically. The attorney who is available at eASY.KSEI is
           an independent party appointed by the Company. Information regarding the
           independent proxies appointed by the Company can be accessed in eASY.KSEI
           platform through www.ksei.co.id. The e-Proxy will be subject to the procedures, terms
           and conditions as set out by KSEI. Following the OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020
           regarding the Planning and Holding of General Meeting of Shareholders of Public
           Companies, the power of attorney shall be granted no later than 1 (one) business day
           before the holding of the EGMS.

   (ii)    Surat Kuasa Konvensional – formulir yang mencakup pemilihan suara. Surat kuasa
           yang telah dilengkapi dan ditandatangani oleh pemegang saham berikut dengan
           dokumen pendukungnya wajib disampaikan kepada Perseroan paling lambat pada
           tanggal 12 Juni 2025 pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat melalui e-mail ke
           corsec@vktr.id atau disampaikan kepada PT Electronic Data Interchange Indonesia,
           Biro Administrasi Efek Perseroan pada alamat Wisma SMR lantai 10, Jl. Yos Sudarso
           No.89, Jakarta 14350.
           Conventional Power of Attorney – the form which included voting. The power of
           attorney that has been completed and signed by the shareholders along with the
           supporting documents must be submitted to the Company no later than 12 June 2025
           at 04.00 PM Western Indonesia Time through email at corsec@vktr.id or submitted to
           PT Electronic Data Interchange Indonesia, the Company’s Shares Registrar at Wisma
           SMR 10th floor, Jl. Yos Sudarso No.89, Jakarta 14350.

   Formulir surat kuasa dan informasi mengenai penerima kuasa independen yang ditunjuk
   Perseroan dapat diperoleh melalui situs web Perseroan www.vktr.id atau dapat menghubungi
   Sekretaris Perusahaan Perseroan melalui e-mail corsec@vktr.id atau pada PT Electronic Data
   Interchange Indonesia, Biro Administrasi Efek Perseroan pada alamat Wisma SMR lantai 10, Jl.
   Yos Sudarso Kav.89, Jakarta 14350.
   Form of power of attorney and information regarding the independent proxies appointed by the
   Company can be obtained through the Company’s website at www.vktr.id or by contacting the
   Company’s Corporate Secretary of the Company by email at corsec@vktr.id or to PT Electronic
   Data Interchange Indonesia, the Company’s Shares Registrar at Wisma SMR 10th floor, Jl. Yos
   Sudarso No.89, Jakarta 14350.



(b) Hanya surat kuasa yang tervalidasi sebagai pemegang saham Perseroan yang berhak hadir
   dengan surat kuasa dalam RUPSLB dan akan dihitung sebagai kuorum untuk pengambilan
   keputusan.
   Only the power of attorneys that are validated as shareholders of the Company are entitled to



                                                             PT VKTR Teknologi Mobilitas Tbk
                                                             Bakrie Tower 35th FL, Rasuna Epicentrum
                                                             Jl. H.R Rasuna Said Jakarta 12940, Indonesia
                                                             Telephone : (62 21)2991 2222
                                                             Web : https://vktr.id/

        attend with a power of attorney at the EGMS and will be counted as a quorum for the meeting
        resolution.

        Verifikasi akan dilakukan secara fisik oleh Biro Administrasi Perseroan, PT Electronic Data
        Interchange Indonesia, dan Notaris pada saat sebelum memasuki ruang RUPSLB. Dengan
        demikian, kuasa yang ditunjuk melalui surat kuasa konvensional, baik oleh pemegang saham
        individual ataupun pemegang saham berbentuk badan hukum, wajib membawa surat kuasa
        asli dokumen-dokumen pendukungnya ke tempat dilaksanakannya RUPSLB.
        Verification will be conducted physically by the Company’s Shares Registrar, PT Electronic Data
        Interchange Indonesia, and Notary before entering the EGMS room. Therefore, the appointed
        proxy through conventional power of attorney, either from the individual shareholders or the
        shareholders in the form of legal entities, must bring the original power of attorney and its
        supporting documents to the EGMS.

6.   Para pemegang saham atau kuasa-kuasa pemegang saham Perseroan, yang akan menghadiri
     RUPSLB, dimohon untuk menyerahkan salinan (photocopy) Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau
     bukti jati diri lainnya, baik untuk pemegang saham maupun yang diberi kuasa, kepada petugas
     pendaftaran RUPSLB Perseroan sebelum memasuki ruang RUPSLB. Bagi pemegang saham yang
     berbentuk badan hukum dimohon untuk memberikan salinan/fotokopi Anggaran Dasar masing-
     masing dan perubahan-perubahannya, termasuk susunan pengurus terakhir. Bagi pemegang
     saham yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI diwajibkan membawa
     Konfirmasi Tertulis untuk Rapat (“KTUR”) yang dapat diperoleh dari perusahaan efek atau di bank
     kustodian mereka masing-masing, di mana pemegang saham Perseroan membuka rekening
     efeknya.
     The shareholders of the Company or its proxies, who will attend the EGMS are required to
     show a copy of their National Identity Card (Kartu Tanda Penduduk/KTP) or other evidence of
     identity, both for the shareholders as well as their proxies to the registration officer of the Company’s
     EGMS before entering the EGMS room. Shareholders in the form of legal entities shall submit a
     copy/photocopy of its Articles of Association and its amendments respectively, including the latest
     composition of the management. Shareholders whose shares have been registered in KSEI
     collective custody shall bring the Written Confirmation for the Meeting (Konfirmasi Tertulis Untuk
     Rapat/”KTUR”) which can be obtained from securities companies or in their respective custodian
     banks, where the Company's shareholders open the securities account.

7.   Para pemegang saham atau kuasa-kuasa pemegang saham Perseroan, yang akan menghadiri
     RUPSLB, dimohon untuk menyerahkan salinan (photocopy) Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau
     bukti jati diri lainnya, baik untuk pemegang saham maupun yang diberi kuasa, kepada petugas
     pendaftaran RUPSLB Perseroan sebelum memasuki ruang RUPSLB. Bagi pemegang saham yang
     berbentuk badan hukum dimohon untuk memberikan salinan/fotokopi Anggaran Dasar masing-
     masing dan perubahan-perubahannya, termasuk susunan pengurus terakhir. Bagi pemegang
     saham yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI diwajibkan membawa
     Konfirmasi Tertulis untuk Rapat (“KTUR”) yang dapat diperoleh dari perusahaan efek atau di bank
     kustodian mereka masing-masing, di mana pemegang saham Perseroan membuka rekening
     efeknya.
     For any shareholders whose shares are deposited in collective custody of KSEI, the grant of power
     of attorney by securities companies or custodian banks whose names are registered in the Register
     of Shareholders and KTUR may only be granted to employees of the related account holder. The
     grant of power of attorney by the account holder of KSEI to any investor being its client to attend
     the AGMS is prohibited.




                                                                        PT VKTR Teknologi Mobilitas Tbk
                                                                        Bakrie Tower 35th FL, Rasuna Epicentrum
                                                                        Jl. H.R Rasuna Said Jakarta 12940, Indonesia
                                                                        Telephone : (62 21)2991 2222
                                                                        Web : https://vktr.id/

8.   Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya RUPSLB, pemegang saham atau kuasa-kuasanya
     yang sah dimohon dengan hormat telah berada di tempat RUPSLB selambat-lambatnya 30 (tiga
     puluh) menit sebelum RUPSLB dimulai.
     To facilitate the arrangement and orderliness of the E GMS, shareholders or their legal proxies
     are kindly requested to have been at the place of the EGMS no later than 30 (thirty) minutes before
     the EGMS commences.




                                       Jakarta, 23 Mei 2025
                                 PT VKTR Teknologi Mobilitas Tbk
                                     Direksi / Board of Director




                                                                    PT VKTR Teknologi Mobilitas Tbk
                                                                    Bakrie Tower 35th FL, Rasuna Epicentrum
                                                                    Jl. H.R Rasuna Said Jakarta 12940, Indonesia
                                                                    Telephone : (62 21)2991 2222
                                                                    Web : https://vktr.id/