Skip to content
Back to announcement

20250602_MDLA_Pemanggilan RUPS_31890806_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted MDLA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 7

Page 1
                 PEMANGGILAN                                            INVITATION

   RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                 ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
          PT MEDELA POTENTIA TBK.                          PT MEDELA POTENTIA TBK TBK.
       Berkedudukan di Fatmawati, Jakarta                    Domiciled in Fatmawati, Jakarta

Direksi PT Medela Potentia Tbk. (selanjutnya        The Board of Directors of PT Medela Potentia Tbk
disebut “Perseroan”) dengan ini mengundang para     (hereinafter referred to as the “Company”) hereby
pemegang saham Perseroan untuk menghadiri           invites the shareholders of the Company to attend
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan ( “Rapat”)        the Annual General Meeting of Shareholders (
yang akan diselenggarakan pada:                     “Meeting”) which will be held on:

 Hari, Tanggal    : Rabu, 25 Juni 2025               Date, Day      :    Wednesday, 25 June 2025
 Waktu RUPST      : 09.00 WIB – selesai              Time of AGMS   :    09.00 Western Indonesian
 Tempat           : Hotel Mulia Senayan                                  Time – finish
                    Jl. Asia Afrika Senayan          Venue          :    Hotel Mulia Senayan
                    RT. 01/RW. 03, Jakarta                               Jl. Asia Afrika Senayan,
                    Pusat                                                RT. 01/RW. 03,
                                                                         Central Jakarta

 Mekanisme        : Rapat    secara   elektronik     Mechanism      :   Electronic meeting   through
                    dengan platform eASY.KSEI                           eASY.KSEI platform

Agenda RUPST:
                                                    The agenda of the AGMS:
1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan untuk
   Tahun Buku 2024, termasuk di dalamnya            1. Approval of the Company’s Annual Report for
                                                       Fiscal Year 2024, which includes the Company’s
   Laporan     Kegiatan     Perseroan,   Laporan
   Pengawasan       Dewan      Komisaris    serta      Activity Report, the Board of Commissioners’
   pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian           Supervisory Report and Ratification of the
   Perseroan untuk Tahun Buku 2024 yang                Company’s Consolidated Financial Statement for
   berakhir pada tanggal 31 Desember 2024;             the year ended December 31, 2024;
                                                    2. Approval of the use of Company’s Net Profit for
2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan
   untuk Tahun Buku 2024;                              Fiscal Year 2024;
3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk           3. Appointment of Public Accounting Firm to audit
   mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk          the Company’s Financial Statement for Fiscal
   Tahun Buku 2025; dan                                Year 2025 and determination of other
4. Penetapan gaji dan honorarium untuk anggota         requirements; and
   Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk      4. Determination of salary and honorarium for
   Tahun Buku 2025.                                    members of the Board of Directors and Board of
5. Laporan Hasil Realisasi Penggunaan Dana
                                                       Commissioners for Fiscal Year 2025.
                                                    5. Report on the Realization of the Use of Funds
Page 2
 Penjelasan Agenda Rapat:                             Explanation on the AGMS agenda:
 Agenda nomor 1, 2, 3, dan 4 merupakan agenda rutin 1. Agenda number 1, 2, 3, and 4 are routine agendas that
 yang diadakan setiap tahunnya sesuai dengan Anggaran  are conducted annually according to the Company’s
 Dasar Perseroan. Agenda nomor 5 memenuhi Peraturan    Article of Association. The 5 agenda is to fulfill OJK
 OJK Nomor 30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi   Regulation Number 30/POJK.04/2015 about Report
 Penggunaan Dana.                                      on the Realization of the Use of Funds


Catatan Penting                                        Important Notes:



  1. Pemegang saham yang berhak hadir atau             1. Shareholders who are entitled to attend the
     diwakilkan dalam Rapat adalah: (a) pemegang          Meeting are: (a) the shareholders of the
     saham Perseroan yang namanya tercatat                Company whose names are registered in the
     dalam Daftar Pemegang Saham (“DPS”)                  Register of Shareholders (“DPS”) of the Company
     Perseroan pada hari Senin, tanggal 2 Juni 2025       on Monday, 2 June 2025 until 16.15 Western
     sampai dengan pukul 16.15 WIB dan/atau               Indonesian Time; and/or (b) shareholders at
     (b) pemegang saham Perseroan pada sub                securities sub account at PT Kustodian Sentral
     rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek           Efek Indonesia (“KSEI”) at the closing of stock
     Indonesia     (“KSEI”)     pada     penutupan        trading in the Indonesian Stock Exchange on T,
     perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia            Monday, 2 June 2025.
     pada hari Senin, tanggal 2 Juni 2025.
  2. Rapat akan diselenggarakan secara elektronik      2. The Meeting will be held electronically using the
     dengan menggunakan aplikasi Electronic               KSEI Electronic General Meeting System facility
     General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”)            (“eASY.KSEI”) provided by KSEI, with due
     yang disediakan KSEI dengan memperhatikan            observance of the Regulation of the Financial
     Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”) No.         Services Authority (“OJK”) No. 16/POJK.04/2020
     16/POJK.02/2020 tentang Pelaksanaan Rapat            regarding the Implementation of Electronic
     Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka               General Meetings of Shareholders of Public
     Secara Elektronik. Dengan segala hormat,             Companies. The Company encourages and urges
     Perseroan mengajak dan menghimbau                    the shareholders to participate in the Meeting
     pemegang saham untuk hadir secara                    either by electronic attendance or to authorize
     elektronik atau memberikan kuasa secara              an independent party (e-Proxy), with the
     elektronik (e-Proxy) dengan mekanisme                following mechanism:
     sebagai berikut:                                     (a) The shareholders whose shares are held in
     (a) Bagi pemegang saham yang sahamnya                     the KSEI collective custody can authorize an
         berada dalam penitipan kolektif KSEI dapat            independent representative appointed by
         memberikan kuasa secara elektronik                    the Company through eASY.KSEI (e-Proxy) at
         kepada perwakilan independen yang                     the latest 1 business day prior the date of
         ditunjuk oleh Perseroan melalui aplikasi
         eASY.KSEI (e-Proxy) selambat-lambatnya 1
Page 3
       hari kerja sebelum tanggal pelaksanaan                      the Meeting, or Tuesday, 24 June 2025 until
       Rapat, yaitu Selasa, 24 Juni 2025 pukul                     12.00 Western Indonesian Time.
       12.00 WIB.
   (b) Pemegang saham Perseroan harus terlebih                (b) The Company’s shareholders must first be
       dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan                     registered under the KSEI Securities
       Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes.KSEI”).                 Ownership            Reference        facility
       Bagi yang belum terdaftar, harap terlebih                  (“AKSes.KSEI”). For shareholders that have
       dahulu melakukan registrasi melalui situs                  not been registered, please register through
       web (https://akses.ksei.co.id/);                           website (https://akses.ksei.co.id/);
   (c) Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,                  (c) To use the eASY.KSEI application, the
       pemegang saham dapat mengakses menu                        shareholders can go to the eASY.KSEI menu,
       eASY.KSEI, lalu pilih submenu Login                        then select the eASY.KSEI Login submenu
       eASY.KSEI yang berada pada fasilitas                       found     on     the     AKSes.KSEI   facility
       AKSes.KSEI (https://akses.ksei.co.id/).                    (https://akses.ksei.co.id/).
   Panduan      registrasi,     penggunaan,    dan            The registration guide, implementation, as well
   penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI (e-             as further explanation of eASY.KSEI (e-Proxy and
   Proxy dan e-Voting) dapat dilihat pada situs               e-Voting) can be obtained from the website
   (https://akses.ksei.co.id/).                               (https://akses.ksei.co.id/).

3. Bagi pemegang saham yang tidak hadir dalam 4. For shareholders who are unable to attend the
   Rapat dapat diwakili oleh kuasanya, dengan    Meeting can be represented by their attorney,
   ketentuan:                                    on the following conditions:
   (a) Direksi,   Komisaris,    dan     karyawan (a) The Company’s Board of Directors, Board of
       Perseroan dapat bertindak selaku kuasa        Commissioners, and employees are eligible
       pemegang saham dalam Rapat, namun             to act as attorney in the Meeting, however
       suara yang dikeluarkan selaku kuasa tidak     the votes cast as attorney will not be counted
       dihitung dalam pemungutan suara.              in the voting session.
   (b) Formulir surat kuasa dapat diperolah      (b) The power of attorney form can be obtained
       selama hari kerja pada jam kerja di:          on business days during office hour at:

       Kantor Pusat         Kantor Biro Administrasi Efek   The Company’s Head Office   Securities Administration Bureau
  PT Medela Potentia Tbk        PT Datindo Entrycom          PT Medela Potentia Tbk                   Office
  Jl RS. Fatmawati Kav 33      Jl Hayam Wuruk no 28          Jl RS. Fatmawati Kav 33          PT Datindo Entrycom
       Jakarta Selatan                 Jakarta                     South Jakarta             Jl Hayam Wuruk no 28
  Telp. +6221 7486 4210        Telp : +62 21 -3508077        Telp. +6221 7486 4210                   Jakarta
                                                                                            Telp : +62 21 -3508077



   (c) Salinan surat kuasa yang telah diisi lengkap          (c) Copy of power of attorney that has been fully
       dan ditandatangani harus sudah diterima                   completed and signed must be received by
       kembali oleh Perseroan selambat-                          the Company no later than Wednesday, 18
       lambatnya pada hari Rabu, tanggal 18 Juni                 June 2025 16.00 Western Indonesian Time at
       2025 pukul 16.00 WIB di Kantor Pusat                      the Company’s Head Office or the Securities
       Perseroan atau Kantor Biro Administrasi
Page 4
    Efek PT Datindo Entrycom dengan alamat             Administration Bureau Office PT Datindo
    sebagaimana tercantum di atas.                     Entrycom as stated above.
5. Bagi pemegang saham Perseroan atau 4. The Company’s shareholders or their attorney
   kuasanya yang akan hadir secara elektronik     that will attend the Meeting electronically using
   melalui     aplikasi    eASY.KSEI,      harap  the eASY.KSEI application, should observe the
   memperhatikan hal-hal sebagai berikut:         following:
   (a) Pemegang saham Perseroan dan               (a) The Company’s shareholders and their
       kuasanya      dapat     mendeklarasikan         attorney could declare their attendance
       kehadiran secara elektronik dan                 electronically and cast their vote using the
       memberikan pilihan suaranya (e-                 eASY.KSEI as of the date of this Invitation
       Voting) melalui eASY.KSEI sejak tanggal         until the opening of each agenda that
       Panggilan ini sampai dengan dengan              requires voting.
       pembukaan masing-masing mata acara
       yang memerlukan pemungutan suara.
   (b) Keterlambatan atau kegagalan dalam         (b) Any delay or failure to complete the
       proses registrasi kehadiran secara              electronic attendance registration process
       elektronik dengan alasan apapun akan            for any reason will result in the Shareholders
       mengakibatkan pemegang saham atau               or their attorney not being permitted to
       kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat           attend the Meeting electronically and their
       secara elektronik serta kepemilikan             share ownership not being taken into
       sahamnya tidak diperhitungkan dalam             account in the attendance quorum.
       kuorum kehadiran.
6. Pemegang saham Perseroan atau kuasanya 5. The Company’s shareholders and their attorney
   dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang       could view the ongoing Meeting through Zoom
   sedang berlangsung melalui webinar Zoom        webinar by selecting the eASY.KSEI menu and the
   dengan mengakses menu eASY.KSEI,               Tayangan RUPST (“AGMS Video Streaming”)
   submenu Tayangan RUPST (“Streaming             submenu on the AKSes.KSEI website
   Video RUPST”) yang berada pada fasilitas       (https://akses.ksei.co.id/), with the following
   AKSes.KSEI        (https://akses.ksei.co.id/), conditions:
   dengan ketentuan:
   (a) Pemegang saham Perseroan atau              (a) The Company’s shareholders or their proxies
       kuasanya telah terdaftar di aplikasi            have been registered on the eASY.KSEI
       eASY.KSEI paling lambat tanggal 24 Juni         application by no later than 24 June 2025,
       2025 pukul 12.00 WIB.                           12:00 Western Indonesian Time.
   (b) Tayangan Rapat memiliki kapasitas          (b) The meeting Video Streaming has capacity of
       hingga 500 peserta, di mana kehadiran           up to 500 participants, and the participants’
       tiap    peserta      akan     ditentukan        attendance will be determined on a first-
       berdasarkan       first-come-first-served       come, first-served basis. The Company’s
       basis. Bagi pemegang saham Perseroan            shareholders or their attorney that could not
       atau kuasanya yang tidak mendapatkan            view the Meeting through the AGMS Video
       kesempatan       untuk      menyaksikan         Streaming, but have registered their
       pelaksanaan Rapat melalui Tayangan              attendance on the eASY.KSEI application,
       RUPST, namun telah melakukan                    then they will still be able to participate in
Page 5
       registrasi kehadiran dalam aplikasi            the Meeting electronically where such
       eASY.KSEI, maka pemegang saham                 shareholders’ attendance and votes will be
       tersebut tetap dapat berpartisipasi            considered valid and taken into account in
       dalam Rapat secara elektronik dimana           the Meeting.
       kehadiran dan pilihan suaranya akan
       dianggap sah dan diperhitungkan dalam
       Rapat.
   (c) Pemegang Saham Perseroan atau              (c) The Company’s shareholders or their
       kuasanya yang hanya menyaksikan                attorney who merely view the ongoing
       pelaksanaan Rapat melalui Tayangan             Meeting through the AGMS Video Streaming
       RUPST namun tidak teregistrasi hadir           but whose electronic attendance is not
       secara elektronik pada aplikasi                registered on the eASY.KSEI application will
       eASY.KSEI, maka kehadiran pemegang             not be considered as valid attendanceand
       saham atau kuasanya tersebut dianggap          therefore will not be counted in the
       tidak sah serta tidak akan masuk dalam         attendance quorum for the Meeting.
       perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
   (d) Untuk mendapatkan pengalaman               (d) To get the best experience in using the
       terbaik dalam menggunakan aplikasi             eASY.KSEI application and/or the AGMS
       eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPST,             Video Streaming, the shareholders or their
       pemegang saham atau kuasanya                   attorney are advised to use the Mozilla
       disarankan menggunakan browser                 Firefox browser.
       Mozilla Firefox.

7. Bagi pemegang saham Perseroan atau 7. The Company’s shareholders or their proxies that
   kuasanya yang hendak menghadiri Rapat        intend to physically attend the Meeting, we
   secara fisik, mohon memperhatikan catatan    kindly ask for your attention to the important
   penting di bawah ini:                        notes below:
   (a) Perseroan menghimbau kepada para         (a) The Company urges the Company’s
       pemegang saham Perseroan yang                shareholders who are entitled to attend the
       berhak hadir dalam Rapat sebagaimana         Meeting as referred to in point 4 above to
       tersebut pada butir 4 di atas untuk          authorize an independent party who is
       memberikan kuasa kepada pihak                appointed by the Company to represent
       independen yang ditunjuk oleh                such shareholders to attend and vote at the
       Perseroan untuk mewakili pemegang            Meeting, either through the eASY.KSEI
       saham untuk hadir dan memberikan             application provided by KSEI to facilitate
       suara dalam Rapat, baik melalui aplikasi     electronic proxies in the process for
       eASY.KSEI yang disediakan oleh KSEI          participating in the Meeting, or through a
       sebagai mekanisme pemberian kuasa            the power of attorney form as referred to in
       secara elektronik dalam proses untuk         point 4 above;
       berpartisipasi dalam Rapat, maupun
       melalui formulir surat kuasa pada butir
       4 di atas;
Page 6
(b) Bagi pemegang saham atau kuasanya              (b) For shareholders or their attorneys who still
    yang akan tetap hadir secara fisik dalam           intend to be physically present at the
    Rapat wajib mengikuti prosedur Rapat               Meeting are required to comply with the
    dan protokol keamanan dan kesehatan                Meeting procedure as well as the safety and
    Gedung tempat diadakannya Rapat,                   health protocols applied at the Building
    termasuk, sebagai berikut:                         where the Meeting is held, including, as
    (i) melakukan        registrasi      kepada        follows:
         petugas pendaftaran Perseroan 30              (i) register with the Company’s registration
         (tiga puluh) menit sebelum Rapat                   officer 30 (thirty) minutes before the
         dimulai dan wajib:                                 Meeting commences and are required:
         (a) untuk        membawa            dan             a) to bring and submit copies of
              menyerahkan salinan Kartu                          Identity Card (KTP) or other proof
              Tanda Penduduk (KTP) atau                          of identity of both the shareholders
              bukti identitas diri lainnya, baik                 who gave the authority and their
              pemegang        saham        yang                  attorney, to the Company’s officer
              memberi kuasa maupun yang                          prior to entering the Meeting
              diberi kuasa, kepada petugas                       room;
              pendaftaran             Perseroan
              sebelum memasuki ruang
              Rapat;
         (b) bagi pemegang saham yang                       b) for shareholders in the form of
              berbentuk badan hukum, untuk                     legal entities, to bring and show
              membawa                        dan               copies of their Article of
              memperlihatkan             salinan               Association together with all the
              Anggaran         Dasar         dan               amendments showing the latest
              perubahan-perubahannya                           company’s management;
              berikut Akta susunan pengurus
              terakhir;
         (c) bagi pemegang saham yang                       c) for shareholders whose share are
              sahamnya       berada       dalam                held in KSEI Collective Custody, to
              Penitipan Kolektif KSEI, wajib                   submit a Written Confirmation for
              menyerahkan            Konfirmasi                the Meeting (KTUR) which can be
              Tertulis untuk Rapat (KTUR)                      obtained at a securities company or
              yang dapat diperoleh melalui                     at the custodian bank;
              Anggota Bursa atau Bank
              Kustodian;
      meja pendaftaran akan ditutup pada                    the registration desk will be closed at
      pukul 08:30 WIB, pemegang saham                       08:30 Western Indonesian Time, the
      atau kuasa pemegang saham yang                        shareholders and attorney arriving
      hadir setelah pukul 08:30 WIB akan                    after 08:30 Western Indonesian Time
      dianggap tidak hadir dan oleh                         will not be considered as present and
      karenanya tidak dapat mengajukan                      therefore, are unable to submit any
                                                            proposal, question and use their voting
                                                            rights at the Meeting;
Page 7
    usul, pertanyaan dan menggunakan
    hak suara dalam Rapat;
Demi kelancaran pelaksanaan Rapat,              For the smooth implementation of the
Perseroan dan/atau Manajemen Gedung             Meeting, the Company and/or the Building
berhak untuk mengambil tindakan-                Management are entitled to take any
tindakan     yang     diperlukan    demi        necessary   actions     to    ensure     the
memastikan      terlaksananya    protokol       implementation of safety and health protocol
keamanan dan kesehatan sebelum, selama          Before.
dan setelah penyelenggaraan Rapat.

                                             8. The Company does not provide food and
8. Perseroan tidak menyediakan konsumsi
                                                beverages and souvenirs at the Meeting.
   dan souvenir pada saat Rapat.

                                             9. All materials related to the agenda of the
9. Semua materi/bahan terkait mata acara
                                                Meeting are available for the shareholders at
   Rapat tersedia bagi pemegang saham di
                                                the Company’s Head Office although the
   Kantor Pusat Perseroan maupun situs web
                                                Company’s website
   Perseroan (www.medela-potentia.com)
                                                (www.medela-potentia.com) as of the date
   sejak tanggal Panggilan ini.
                                                of this Invitation.



                                                            Jakarta, 3 June 2025
            Jakarta, 3 Juni 2025
                                                           PT Medela Potentia Tbk.
           PT Medela Potentia Tbk.
                                                              Board of Directors
                 Direksi

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.74 MB
Published3 Jun 2025
Pages7
Characters23,673
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org MEDELA POTENTIA TBK. p.1 ×23
possible org Bursa Efek Indonesia p.2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved org PT Kustodian Sentral p.2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.2
unresolved org PT Datindo Entrycom p.3 ×2
unresolved org PT Datindo Entrycom Jakarta Selatan p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result