Skip to content
Back to announcement

20250602_APEX_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31890888_lamp2.pdf

RUPS minutes Needs review APEX

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1 OCR 0.943
NOTARIS

YULIA, S.H.

S.K. Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia RI
No. C-27.HT.03.02-Th.2005 Tgl. 30 Desember 2005

MULTIVISION TOWER Lantai 3 Suite 05
Jl. Kuningan Mulia Kav. 9B Jakarta Selatan 12980
Telp. #62 21 293 80 800 (Hunting), Fax. #62 21 293 80 801
Email : yulia@notaryyulia.co.id - notarisyulia@yahoo.com

KETERANGAN
Nomor : 016/CN/N/V/2025.

Yang bertanda tangan di bawah ini :

YULIA, S.H.
Notaris di Jakarta

-menerangkan bahwa sehubungan dengan Pasal 49 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) nomor
15/POJK.04/2020 tanggal 20 April 2020 tentang Rencana Dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang
Saham Perusahaan Terbuka, dengan ini kami sampaikan ringkasan Berita Acara Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan (RUPST) Perseroan Terbatas PT APEXINDO PRATAMA DUTA Tbk, berkedudukan
di Jakarta Selatan, yang diadakan di Jakarta secara fisik dan elektronik melalui fasilitas webinar zoom
dan E-Meeting Hall, pada aplikasi dASY.KSEI pada tanggal 27 Mei 2025 pukul 11.20 W.I.B, yang
tercantum dalam akta tertanggal 27 Mei 2025 nomor 89, yang dibuat oleh saya, Notaris, sebagai berikut :

Anggota Direksi Dan Dewan Komisaris Yang Hadir Dalam RUPST:

Direksi :

Direktur Utama : Tuan ZAINAL ABIDINSYAH SIREGAR:
Wakil Direktur Utama : Tuan ERWIN SUTANTO

Direktur dan Direktur Independen — : Tuan DONALD KENT WOOD,

Direktur : Tuan MAHAR ATANTA SEMBIRING:
Direktur : Tuan Ir. SOFWAN FARISYI

Dewan Komisaris :

Komisaris Utama : Tuan IRAWAN SASTROTANOJO,
Komisaris : Tuan EKA DHARMAJANTO KASIH,
Komisaris Independen : Tuan ROBINSON P. SIMBOLON, S.H.

Kuorum Kehadiran :

RUPST dihadiri dan terwakili sebanyak 2.698.897.403 (dua miliar enam ratus sembilan puluh delapan
juta delapan ratus sembilan puluh tujuh ribu empat ratus tiga) saham atau mewakili 76,116 (tujuh puluh
enam koma sebelas persen) dari 3.546.046.317 (tiga miliar lima ratus empat puluh enam juta empat puluh
enam ribu tiga ratus tujuh belas) saham, yang merupakan seluruh saham Perseroan dengan hak suara
yang sah.

Pertanyaan Dan Jawaban :
1. Untuk setiap mata acara Rapat diberikan kesempatan untuk tanya jawab sesuai dengan mata acara

rapat RUPST.
2. Jumlah pemegang saham atau kuasanya yang mengajukan pertanyaan :

Page 2 OCR 0.947
NOTARIS

YULIA, S.H.

S.K. Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia RI
No. C-27.HT.03.02-Th.2005 Tgl. 30 Desember 2005

MULTIVISION TOWER Lantai 3 Suite 05
Jl. Kuningan Mulia Kav. 9B Jakarta Selatan 12980
Telp. #62 21 293 80 800 (Hunting), Fax. t62 21 293 80 801
Email : yulia@notaryyulia.co.id - notarisyulia@yahoo.com

a. Mata Acara Pertama dan Kedua : nihil
b. Mata Acara Ketiga : nihil
c. Mata Acara Keempat : nihil

Mekanisme Pengambilan Keputusan RUPST :
Semua keputusan yang diambil berdasarkan musyawarah dan mufakat. Dalam hal keputusan berdasarkan

musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, keputusan diambil dengan cara pemungutan suara.

Hasil Pemungutan Suara Keputusan RUPST :

Mata Acara Abstain Tidak Setuju Setuju Total Setuju
Pertama 0 2.518.464 2.696.378.939 2.696.378.939
Kedua 714.600 2.518.464 2.695.604.339 2.696.378.939 |
Ketiga 0 2.518.464 2.696.378.939 2.696.378.939
Keempat 0) 2.518.964 2.696.378.439 2.696.378.439

Hasil Keputusan RUPST :

Mata Acara Pertama

-Memberikan persetujuan atas laporan Direksi Perseroan dan laporan pengawasan Dewan Komisaris
Perseroan untuk kegiatan yang dilakukan pada tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 (tiga puluh
satu) Desember 2024 (dua ribu dua puluh empat) (“Tahun Buku 2024”) dan pemberian pembebasan
(acguit et decharge) kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan dari segala tanggung ----
jawab atas tindakan-tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dilakukan selama Tahun Buku
2024 (dua ribu dua puluh empat),

Mata Acara Kedua

-Memberikan pengesahan Laporan Posisi Keuangan Konsolidasian dan Laporan Laba Rugi dan
Penghasilan Komprehensif Lain Konsolidasian Perseroan yang telah diaudit untuk tahun buku yang
berakhir pada 31 (tiga puluh satu) Desember 2024 (dua ribu dua puluh empat), yang telah diaudit oleh
Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan, sebagaimana ternyata dalam
laporannya tertanggal 27 (dua puluh tujuh) Maret 2025 (dua ribu dua puluh lima) Nomor
00395/2.1030/AU.1/02/0965-1/1/111/2025, dengan demikian memberikan pembebasan dan pelunasan
sepenuhnya (acguit et decharge) kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan dari segala
tanggung jawab atas tindakan-tindakan pengurusan dan pengawasan yang dilakukan selama Tahun Buku
2024 (dua ribu dua puluh empat).

Mata Acara Ketiga
-Melimpahkan kewenangan penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik kepada Dewan

Komisaris Perseroan untuk:

1. Menunjuk Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik di Indonesia untuk mengaudit Laporan --
Keuangan Perseroan Tahun Buku 2025 (dua ribu dua puluh lima) dengan kriteria sebagai berikut:

r

Page 3 OCR 0.953
NOTARIS

YULIA, S.H.

S.K. Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia RI
No. C-27.HT.03.02-Th.2005 Tgl. 30 Desember 2005

MULTIVISION TOWER Lantai 3 Suite 05
Jl. Kuningan Mulia Kav. 98 Jakarta Selatan 12980
Telp. #62 21 293 80 800 (Hunting), Fax. #62 21 293 80 801
Email : yulia@notaryyulia.co.id - notarisyulia@yahoo.com

a. Terdaftar pada Otoritas Jasa Keuangan,

b. Tercatat dalam daftar Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik yang aktif pada Otoritas Jasa
Keuangan,

c. Memiliki kompetensi sesuai dengan kompleksitas usaha Perseroan: dan

d. Mampu menjaga independensi serta bebas dari benturan kepentingan sebagaimana dimaksud dalam
Undang-Undang mengenai akuntan publik.

2. Menetapkan honorarium dan persyaratan-persyaratan lain penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor
Akuntan Publik tersebut.

3. Menunjuk Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik pengganti bilamana Akuntan Publik
dan/atau Kantor Akuntan Publik tersebut tidak dapat menyelesaikan jasa audit atas informasi
keuangan tahunan Perseroan.

Adapun pertimbangan pelimpahan kewenangan penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan
Publik tersebut kepada Dewan Komisaris adalah agar Perseroan dapat melakukan seleksi dengan
memperhatikan rekomendasi dari Komite Audit Perseroan.

Mata Acara Keempat
-Memberikan pelimpahan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan dalam kapasitasnya untuk ---

menjalankan fungsi remunerasi di Perseroan untuk menetapkan pembagian dan besarnya gaji serta
tunjangan lainnya untuk masing-masing anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk periode
1 (satu) Januari 2025 (dua ribu dua puluh lima) sampai dengan 31 (tiga puluh satu) Desember 2025 (dua
ribu dua puluh lima).

- bahwa salinan akta tersebut sedang dalam proses penyelesaian oleh kantor kami.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 27 Mgi 2025
Notaris - a

File

File Open PDF
Source IDX
Size1.32 MB
Published2 Jun 2025
Pages3
Characters6,704
Text sourceOCR
OCR confidence0.948

Names mentioned 15 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org APEXINDO PRATAMA DUTA Tbk p.1 ×2
linked person ZAINAL ABIDINSYAH SIREGAR · Direktur Utama p.1
linked person ERWIN SUTANTO · Wakil Direktur Utama p.1 ×2
linked person DONALD KENT WOOD p.1
linked person MAHAR ATANTA SEMBIRING · Direktur p.1
linked person Ir. SOFWAN FARISYI · Direktur p.1
linked person IRAWAN SASTROTANOJO · Komisaris Utama p.1
linked person EKA DHARMAJANTO KASIH · Komisaris p.1
linked person ROBINSON P. SIMBOLON · Komisaris Independen p.1
linked person Amir Abadi Jusuf p.2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×3
unresolved person YULIA p.1 ×4
unresolved person H. S.K. Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia p.1 ×3
unresolved org Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf p.2
unresolved org Mawar & Rekan p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.444 179 ms 13 Sep 2026 15:14

no shares_present; no pct_present

Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': '',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '2518464',
             'votes_for': '2696378939',
             'votes_in_favor_total': '2696378939'},
            {'approved': True,
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': '',
             'seq': 2,
             'votes_abstain': '714600',
             'votes_against': '2518464',
             'votes_for': '2695604339',
             'votes_in_favor_total': '2696378939'},
            {'approved': True,
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': '',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '2518464',
             'votes_for': '2696378939',
             'votes_in_favor_total': '2696378939'},
            {'approved': True,
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': '',
             'seq': 4,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '2518964',
             'votes_for': '2696378439',
             'votes_in_favor_total': '2696378439'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'venue': 'Jakarta secara fisik dan elektronik melalui fasilitas webinar zoom '
          'dan E-Meeting Hall, pada aplikasi dASY.KSEI'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result