Skip to content
Back to announcement

20250527_DLTA_Pemanggilan RUPS_31889793_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted DLTA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 10

Page 1 OCR 0.923
PT DELTA DJAKARTA Tbk

Oeupatora!
Hem
stay
mmm

Jl. Inspeksi Tarum Barat, Desa Setia Darma, Bekasi 17510 - Indonesia
Phone (62-21) 882-2520 : Fax. (162-21) 881-9423 : www.deltajkt.co.id

PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT DELTA DJAKARTA Tbk (“Perseroan”)
INVITATION FOR THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT DELTA DJAKARTA Tbk (the “Company")

Direksi PT Delta Djakarta Tbk (“Perseroan”) dengan
ini mengundang semua Pemegang Saham Perseroan

(“Pemegang Saham”) untuk menghadiri

Rapat

Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) yang
akan diadakan pada:

Hari/tanggal Kamis, 19 Juni 2025
Waktu 10:00 Waktu Indonesia Barat
Tempat Grand Pandawa Lt.2

RA Suite Simatupang
Jl. TB Simatupang No. 30
Jakarta Selatan 12430

Dengan Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan (“RUPST”) sebagai berikut:

1

Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan,
Persetujuan dan Pengesahan Laporan Keuangan
Perseroan yang telah diaudit untuk tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024:

Persetujuan penggunaan Laba Bersih Perseroan
untuk tahun buku 2024,

Penetapan gaji dan tunjangan lainnya bagi
anggota Direksi Perseroan serta honorarium
dan tunjangan lainnya bagi anggota Dewan
Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2025,
and

Penunjukan Kantor Akuntan Publik sebagai
Auditor Independen Perseroan yang akan
mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2025 dan pemberian wewenang
kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan
jumlah honorarium Kantor Akuntan Publik dan
persyaratan penunjukannya.

The Board of Directors of PT Delta Djakarta Tbk
(the “Company”) hereby invites all shareholders of
the Company (“Shareholders”) to attend the
Annual General Meeting of Shareholders of the
Company (“Meeting”) that will be held on:

Day/Date Thursday, June 19, 2025
Time 10:00 West Indonesia Time
Venue Grand Pandawa 2”' FI.

RA Suite Simatupang,
Jl. TB Simatupang No. 30
Jakarta Selatan 12430

The agenda of the Annual General Meeting of
Shareholders (“AGMS”) is as foliows:

1.  Approval of the Company's Annual Report
and approval and ratification of the
Company's Audited Financial Statements for
the year ended December 31, 2024,

2. Approval of the appropriation of the
Company's Net Profit for the 2024 financial
year,

3. Determination of salaries and other
allowances of the members of the Board of
Directors as well as the honorarium and
other allowances of the members of the
Board of Commissioners for the 2025
financial year, and

4. Appointment of the Independent Public
Accounting Firm who will be the Company's
Independent Auditor that will carry out the
audit of the Company's Financial Statements
for the year ended December 31, 2025 and
to authorize the Companys Board of
Directors to determine the fees of such
Independent Public Accounting Firm and
other reguirements of its appointment.

M

Anker Bir « Anker Stout « Anker Lychee e Carlsberg « San Miguel « San Mig Light « SM Cerveza Negrae Kuda Putih

Page 2 OCR 0.932
Penjelasan Mata Acara RUPST :

Mata acara Pertama sampai dengan mata acara
Keempat adalah mata acara regular/rutin yang
diadakan pada Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan sesuai dengan ketentuan-ketentuan dalam
Anggaran Dasar, Undang-Undang No. 40 Tahun 2007
tentang Perseroan Terbatas (“UU PT”) dan
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan yang berlaku.

Ketentuan Umum:

d. Pemanggilan ini berfungsi sebagai undangan
resmi untuk Rapat kepada Pemegang Saham
Perseroan. Perseroan tidak mengirimkan
surat undangan tersendiri kepada masing-
masing Pemegang Saham Perseroan.
Pemanggilan ini diumumkan dalam situs web
Perseroan ( www.deltajkt.co.id ), situs web
Bursa Efek Indonesia (“BEI”)
( www.idx.co.id ), serta situs web PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”)
(eASY.KSEI.co.id).

2. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam
Rapat, Pemegang Saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui
pemanggilan ini serta ketentuan lainnya
terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
kewenangan yang ditetapkan oleh
Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat
melalui lampiran dokumen pada fitur
“Meeting Info” pada sistem eASY.KSEI
dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat
pada laman situs Perseroan terkait.
Perseroan berhak untuk menentukan
persyaratan lain sehubungan dengan
keikutsertaan Pemegang Saham atau
Kuasanya (sebagaimana tersebut pada butir 6
dibawah) yang akan hadir dalam Rapat secara
fisik. Kehadiran dalam Rapat secara
elektronik harus sesuai dengan ketentuan
yang telah diatur oleh KSEI.

3. Perseroan akan menyediakan bahan-bahan
Rapat di situs website Perseroan

(www.deltajkt.co.id) dan di situs website KSEI
(eASY.KSEI.co.id).

4. Setiap Pemegang Saham yang berhak
menghadiri Rapat adalah para pemegang
saham yang namanya tercatat di Daftar
Pemegang Saham Perseroan pada penutupan

Explanation of the Agenda Items of the AGMS:

The first to the fourth agenda items are
regular/routine agenda items taken up in the
Annual General Meeting of Shareholders pursuant
to the provisions of the Company's Articles of
Association as amended, Company Law No. 40 of
2007 regarding Limited Liability Company and
relevant regulations of the Financial Services
Authority.

General Provisions:

1. This invitation serves as the official invitation
to the Meeting to the Shareholders of the
Company. The Company will not send
separate invitations to the Meeting to each
Shareholder. This invitation is posted on the
Company's website (www.deltajkt.co.id), the
websites of the Indonesia Stock Exchange
(www.idx.co.id) and PT Kustodian Sentral
Efek Indonesia (“KSEI”) (eASY.KSEI.co.id).

2.  Prior to participating in the Meeting,
Shareholders are enjoined to read the
reguirements for their participation in the
Meeting in this Invitation, as well as other
reguirements for the Meeting which can
be found in the “Meeting Info” feature
provided in the  eASY.KSEI and
announcements relating to the Meeting
posted at the website of the Company. The
Company reserves its right to provide for
additional reguirements relating to
Shareholders' or their Proxies' (as defined
in Item 6) physical participation in the
Meeting. Participation at the Meeting
through electronic means shall be
governed by the rules of the KSEI.

38 The Company will make available the

Meeting materials in the Company's
website (www.deltajkt.co.id) and in the
KSEI's website (eASY.KSEI.co.id).

4. The Shareholders who are entitled to attend

or be represented at the Meeting are those
whose names are listed in the Register of
Shareholders of the Company as of the

Page 3 OCR 0.919
jam perdagangan Bursa Efek pada hari Selasa
tanggal 27 Mei 2025.

Keikutsertaan Pemegang Saham dalam
Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme
sebagai berikut:

a. hadir dalam Rapat secara fisik, atau

b. hadir dalam Rapat secara elektronik
melalui sistem  eASY.KSEI yang
dijelaskan pada butir 9, 10, 11 dan 12.

Para Pemegang Saham dapat memberikan
kuasa, sebagai berikut:

a. Untuk Pemegang Saham yang sahamnya
berada dalam penitipan kolektif KSEI
dapat memberikan kuasa secara
Elektronik (E-Proxy) melalui fasilitas
Elektronik General Meeting System KSEI
(2ASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI,

b. Untuk Pemegang Saham yang saham-
sahamnya belum dimasukkan ke dalam

Stock Exchange's closing time on Tuesday,
May 27, 2025.

Shareholders can participate in the Meeting
by either:

a. physically attending the Meeting: or

b. electronically attending the Meeting
through the @eASY.KSEI as further
explained in Items 9, 10, 11, and 12.

Shareholders may appoint representatives
by giving them proxies (“Proxies”) as
follows:

a. Shareholders whose shares in the
Company have been deposited in
KSEI's Collective Custody may give
electronic proxies (“E-Proxy”) through
the eASY.KSEI provided by KSEI.

b. For Shareholders whose shares have
not been deposited in KSEI's Collective

Penitipan Kolektif KSEI hanya dapat Custody, they may only give
memberikan Kuasa secara Konvensional conventional proxy using a Power of
dengan menggunakan Surat Kuasa. Attorney.

7. E-Proxy dapat diberikan oleh Pemegang Saham 7. An E-Proxy may be granted by the

sebagaimana dimaksud dalam Butir 6 (a)
kepada salah satu (“Pemegang Saham E-
Proxy”) sebagai berikut:

a. Bank kustodian/perusahaan efek yang
mengadministrasikan rekening
Pemegang Saham (“Perantara”):

Shareholder referred to in Item 6 (a) to
any of the following  (“E-Proxy
Shareholder”):

a. a custodian bank / securities company
that administers the Shareholders'
account (“Intermediaries”),

b. pihak yang ditunjuk oleh Perseroan, b. a party  appointed by the
dalam hal ini Biro Administrasi Efek, PT Company, which 'in this case
Raya Saham Registra (“Perwakilan is the Company's Share

Independen Perseroan” ): atau

(3 pihak yang ditunjuk oleh Pemegang
Saham, dalam hal ini harus Warga
Negara Indonesia (“Perwakilan
Perorangan”).

8. Pemegang Saham yang akan memberikan

kuasa konvensional diminta untuk
menggunakan formulir Surat Kuasa yang dapat

8.

Administration Bureau, PT Raya Saham
Registra ( “Company's Independent
Representative” ): or

C. a party appointed by the Shareholder
who must be a local individual
(“Individual Representative”).

Shareholders who will give conventional
proxies are reguested to use the Power
of Attorney form which can be

1

Page 4 OCR 0.932
diunduh di situs web Perseroan
(www.deltajkt.co.id) — Formulir Surat Kuasa
yang sudah diisi harus diserahkan ke Biro
Administrasi Efek Perseroan, PT Raya Saham
Registra selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja
sebelum tanggal Rapat.

. Pemegang Saham yang hadir dalam Rapat
secara elektronik, sebagaimana yang tersebut
pada butir 5 (b), adalah Pemegang Saham yang
sahamnya dalam penitipan Kolektif di KSEI.
Apabila Pemegang Saham tersebut bukan
Pemegang Saham perorangan lokal, maka
mereka wajib menunjuk Perantara, sebagai E-
Proxy Pemegang Saham untuk menghadiri
Rapat secara elektronik.

10.Bagi Pemegang Saham yang sahamnya dalam

penitipan kolektif KSEI yang ingin menghadiri
Rapat secara ektronik, harus terlebih dahulu
memberitahukan niatnya untuk menghadiri
Rapat atau kehadiran E-Proxy Pemegang
Saham dalam Rapat di eASY.KSEI. Apabila
Pemegang Saham tersebut ingin menggunakan
hak suaranya, mereka harus memberikan
suaranya melalui eASY-KSEI.

11.Batas waktu bagi Pemegang Saham yang

sahamnya dalam Penitipan Kolektif dan yang
ingin menghadiri Rapat secara elektronik (i)
memberitahukan kehadirannya dalam Rapat,
(ii) menunjuk E-Proxy Pemegang Saham untuk
hadir dan memberikan suara dalam Rapat, atau
(ii) untuk memberikan suara melalui
@ASY.KSEI, adalah pada pukul 12.00 WIB 1
(satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.

12.Bagi Pemegang Saham yang sahamnya dalam

penitipan kolektif KSEI yang akan hadir atau
memberikan kuasa kepada E-Proxy Pemegang
Saham untuk menghadiri Rapat secara
elektronik melalui sistem  eASY.KSEI wajib
memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Proses Registrasi

i. Penggunaan @ASY.KSEI dilakukan
dengan mengakses menu eASY.KSEI dan
melakukan login pada submenu

10.

alat

12:

downloaded in the Company's website
(www.deltajkt.co.id). The duly
accomplished Power of Attorney form
must be submitted to the Company's
Share Administration Bureau, PT Raya
Saham Registra, no later than 3 (three)
business days prior to the date of the
Meeting.

Shareholders who wish to attend the
Meeting electronically, as mentioned in
Item 5 (b) of these General Provisions, must
be Shareholders whose shares are
deposited in KSEI's Collective Custody. If
such Shareholders are not local individual
Shareholders, they are reguired to appoint
intermediaries as their E-Proxy Shareholder
in order to attend the Meeting
electronically.

Shareholders whose shares are deposited in
KSEPS Collective Custody who wish to
electronically attend the Meeting must first
inform their intention to attend the
Meeting or the attendance of their E-Proxy
Shareholders at the Meeting in the
@ASY.KSEI. If such Shareholders wish to
exercise their voting rights, they must
submit their votes through the eASY.KSEI.

The deadline for Stockholders whose
shares are deposited in Collective Custody
and who wish to electronically attend the
Meeting are (i) to inform their attendance
at the Meeting, (ii) to appoint E-Proxy
Shareholders to attend and vote at the
Meeting, or (iii) to submit votes through
the eASY.KSEI, at 12:00 noon Western
Indonesian Time (WIB) 1 (one) business
day before the date of the Meeting.

Shareholders, whose shares are in the
KSEI's Collective Custody and wish to attend
or authorize their E-Proxy Shareholders to
attend the Meeting electronically through
the eASY.KSEI must comply with the
following:

a. Registration Process
i. The eASY.KSEI shall be utilized by
accessing the eASY.KSEI menu and

logging — in the eASY.KSEI 4

4
Page 5 OCR 0.930
. Pemegang

@ASY.KSEI — pada fasilitas — AKSes

(https://akses.ksei.co.id/).

i. Pemegang Saham individu lokal yang

belum memberikan deklarasi kehadiran
Rapat secara elektronik sebagaimana
yang diatur pada butir 10 atau belum
mendaftar hingga batas waktu yang
disyaratkan pada butir 11 wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam
sistem  @ASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.

Pemegang Saham individu lokal yang
telah memberikan deklarasi kehadiran
Rapat secara elektronik sebagaimana
diatur pada butir 10 tetapi belum
memberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam
sistem eASY.KSEI atau memberikan
pilihan suara hingga batas waktu pada
butir 11 dan tetap ingin menghadiri
Rapat secara elektronik, maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam
sistem  eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.

Saham yang telah
memberikan kuasa kepada Perantara
sebagai E-Proxy Pemegang Saham yang
mewakilinya tetapi belum memberikan
pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam sistem
@ASY.KSEI paling lambat hingga batas
waktu pada butir 11, maka penerima
kuasa wajib melakukan registrasi
kehadiran secara elektronik dalam
sistem — eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.

Pemegang Saham yang telah
memberikan kuasa kepada Perantara
sebagai E-Proxy Pemegang Saham dan
telah memberikan pilihan suara dalam
sistem eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 11, maka perwakilan
penerima kuasa yang telah terdaftar

Hii.

submenu in the AKSes facility

(https://akses.ksei.co.id/).

ii. Local individual Shareholders who

have not informed their intention to
attend the Meeting electronically as
provided in Item 10 on or before the
deadline in Item 11, but wish to
attend the Meeting electronically,
must first register their attendance
through the eASY.KSEI on the date
of the Meeting during the period
for the Companys electronic
registration for the Meeting.

Local individual Shareholders who
have informed their intention to
attend the Meeting electronically as
provided in Item 10 but have not
submitted their vote on at least 1
(one) of the Meeting agenda items
through the eASY.KSEI on or before
the deadline in Item 11 and wish to
attend the Meeting electronically,
must first register their attendance
through the eASY.KSEI on the date
of the Meeting during the period for
the Company's electronic
registration for the Meeting.

iv. Shareholders who have authorized

Intermediaries as their E-Proxy
Shareholders to represent them but
have not submitted their vote on at
least 1 (one) of the Meeting agenda
items through the eASY.KSEI on or
before the deadline in Item 11
shall reguire the  Company's
Independent Representative orthe
Individual Representative to first
register their attendance through
the eASY.KSEI on the date of the
Meeting during the period for the
Company's electronic registration
for the Meeting.

. Shareholders who have authorized

Intermediaries as their E-Proxy
Shareholderto representthem, and
have submitted their vote for at
least 1 (one) of the Meeting agenda
items, through the eASY.KSEI on or
before the deadline in Item 11 shall 1

5

At
Page 6 OCR 0.914
b. Proses

vi.

vii

dalam sistem @ASY.KSEI wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam
sistem  eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.

Pemegang Saham yang telah
memberikan deklarasi kehadiran
secara elektronik sebagaimana
yang diatur pada butir 10 atau
memberikan kuasa kepada Perwakilan
Independen Perseroan atau Perwakilan
Perorangan sebagai penerima kuasa
elektronik Pemegang Saham, dan
telah memberikan pilihan suara
minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh
mata acara Rapat dalam sistem
@ASY.KSEI paling lambat hingga batas
waktu pada butir 11, maka pemegang
saham atau penerima kuasa tidak perlu
melakukan registrasi kehadiran secara
elektronik dalam sistem eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat.
Kepemilikan saham akan otomatis
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dan pilihan suara yang telah
diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan
suara Rapat.

.Keterlambatan atau kegagalan dalam
proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam butir 12
(a) i — vi dengan alasan apapun akan
mengakibatkan Pemegang Saham atau
penerima  Kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektronik,
serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat.

Penyampaian Pertanyaan atau

Pendapat Secara Elektronik

Pemegang Saham atau penerima kuasa
memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pertanyaan dan/atau
pendapat pada setiap sesi diskusi per
mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau
pendapat per mata acara Rapat dapat
disampaikan secara tertulis oleh

b. Electronic
Submission Process

reguire their Intermediaries to
register their attendance through
the eASY.KSEI on the date of the
Meeting during the period for the
Company's electronic registration
for the Meeting.

Shareholders who have informed
their intention to attend the
Meeting electronically as provided
in Item 10, or  authorized
the  Companys Independent
Representative or an Individual
Representative as their E-Proxy
Shareholders, and have submitted
their vote for at least 1 (one) of the
Meeting agenda items, through the
ASY.KSEI on or before the deadline
mentioned in Item 11 do not need
to electronically register their
attendance through the eASY.KSEI
on the date of the Meeting. The
shares in the Company which they
own or represent will be
automatically included in the
calculation of attendance for
guorum  purposes and their
submitted votes will be
automatically counted during the
Meeting's voting process.

vi.

vii.In the event of delays or failure in
the implementation of the
electronic registration as
mentioned in Item 12 (a)i to vi for
whatever reason which will result in
the Shareholders or their E-Proxy
Shareholders not being able to
electronically attend the Meeting,
the Shareholders or their E-Proxy
Shareholders will be excluded in the
calculation of attendance for
guorum purposes for the Meeting.

Statements or  Opinions

i. Shareholders or their E-Proxy
Shareholders are entitled to ask
guestions and/or present opinions
during the discussion for each Meeting
agenda item. Auestions and/or opinions
on each Meeting agenda item shall be
submitted in writing by the san

6

Page 7 OCR 0.934
. Penentuan

pemegang saham atau penerima kuasa
dengan menggunakan fitur chat pada
kolom “Electronic Opinions' yang tersedia
dalam layar E-Meeting Hall di sistem
@ASY.KSEI. Pemberian pertanyaan
dan/atau pendapat dapat dilakukan
selama status pelaksanaan Rapat pada
kolom “General Meeting Flow Text'.

mekanisme pelaksanaan
diskusi per mata acara Rapat secara
tertulis melalui layar E-Meeting Hall di
sistem eASY.KSEI merupakan kewenangan
Perseroan dan hal tersebut akan
dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui sistem
@ASY.KSEI dan website Perseroan

Bagi E-Proxy Pemegang Saham yang hadir
secara elektronik dan akan menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang
sahamnya selama sesi diskusi per mata
acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan
untuk menuliskan nama pemegang saham
dan besar kepemilikan sahamnya lalu
diikuti dengan pertanyaan atau pendapat
terkait.

Cc. Proses Pemungutan Suara/Voting

Proses pemungutan suara secara
elektronik — berlangsung di sistem
@ASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub
menu Live Broadcasting

ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau

diwakilkan penerima Kuasanya namun
belum memberikan pilihan suara pada
mata acara Rapat sebagaimana dimaksud
pada butir 12 (a) angka ii - iv, atau belum
memberikan suaranya sebagaimana yang
dimaksud pada butir 12 (a) angka v dan vi,
diberikan kesempatan dan/atau
memberikan suaranya pada saat
Perseroan membuka pengambilan suara
secara langsung pada layar E-Meeting
melalui Sistem eASY.KSEI.

Ketika masa pemungutan suara secara
elektronik per mata acara Rapat dimulai,

CrSEl

i. Shareholders

or their representatives through the chat
feature in the “Electronic Opinions””
made available in the E-Meeting Hall
screen of the eASY.KSEI. Ouestions
and/or opinions may be sent by the
Shareholders or their — E-Proxy
Shareholders as long as the message
“Discussion Started” on the Meeting
agenda item is displayed in the status of
the Meeting in the “General Meeting
Flow Text”.

i.The procedures for the discussion of
each Meeting agenda item in the E-
Meeting Hall screen in the eASY.KSEI will
be included in the Company's Procedural
Rules on the Conduct of the Meeting
that will be posted in the eASY.KSEI and
the Company's website.

iii. E-Proxy Shareholders who
electronically attend the Meeting and
submit a guestion and/or opinion
during the discussion session of any of
the Meeting agenda items are reguired
to type in the name of the Shareholder
and the number of shares they
represent followed by their respective
guestions and/or opinions.

lectronic Voting Process

The electronic voting process will be
conducted electronically through the E-
Meeting Hall menu, Live Broadcasting
submenu of the eASY.KSEI.

or their E-Proxy
Shareholders who have not submitted
their votes on the particular Meeting
agenda item as mentioned in Item 12 (a)
iito iv, or have not completed their votes
as mentioned in Item 12 (a) v and vi, are
given the opportunity to submit and/or
complete their votes when the Company
opens the live voting period in the E-
Meeting Hall screen of the eASY.KSEI.

The eASY.KSEI shall limit the electronic
voting for each Meeting agenda item to

Page 8 OCR 0.932
sistem secara otomatis menjalankan
waktu pemungutan suara (voting time)
maksimum selama 5 (lima) menit. Selama
proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung, dengan tanda
“Pemungutan Suara Telah Dimulai” pada
mata acara akan terlihat status Rapat
“General Meeting Flow Text”.

Apabila Pemegang Saham atau E-Proxy
Pemegang Saham tidak memberikan
pilihan suara untuk mata acara Rapat
tertentu hingga status pelaksanaan Rapat
yang terlihat pada kolom “General
Meeting Flow Text” berubah dari
“Pemungutan Suara Telah Dimulai”
menjadi “Pemungutan Suara Telah
Selesai”, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk mata
acara Rapat yang bersangkutan.

. Pemegang Saham yang telah memberikan

suaranya secara elektronik — dapat
mengubah atau mencabut suaranya
selambat-lambatnya — sebelum — status

tampilan “Teks Alur Rapat” berubah dari
“Pemungutan Suara Telah Dimulai”
menjadi “Pemungutan Suara Telah Berakhir
untuk setiap mata acara Rapat.

d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan
Rapat

Pemegang saham atau penerima
Kuasanya yang telah terdaftar di sistem
@ASY.KSEI paling lambat hingga batas
waktu pada butir 12 (a) ii - vi dapat
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang
sedang berlangsung melalui webinar
Zoom dengan mengakses menu
@ASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang
berada pada fasilitas AKSes

(https://akses.ksei.co.id/).

ii. Tayangan RUPS Rapat memiliki kapasitas

hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan berdasarkan first
come first serve basis. Bagi pemegang
saham atau penerima Kuasanya yang tidak
mendapatkan kesempatan untuk
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir
secara elektronik serta kepemilikan saham

iii.

a maximum of 5 (five) minutes. During
the electronic voting, the message
“Voting Has Started” on the agenda item
will be displayed in the Meeting Status of
the “General Meeting Flow Text”.

Shareholders or their E-Proxy
Shareholders who have not submitted
their votes within the allowed time and
until the “Meeting Flow Text” display
status has changed from “Voting Has
Started” to “Voting Has Ended”, will be
considered to have given an Abstain
Vote on the concerned Meeting agenda
item.

Shareholders who have casted their
votes electronically may change or
revoke their votes not later than before
the “Meeting Flow Text” display status
has changed from “Voting Has Started”
to “Voting Has Ended” for each Meeting
agenda item.

d. Live Broadcast of the Meeting (“Meeting

Broadcast”)

i. Shareholders or their E-Proxy
Shareholders who have been registered
in the eASY.KSEI in accordance with
Item 12 (a) ii to vi can view the Meeting
live via Zoom in webinar format by
accessing the eASY.KSEI menu, submenu
“Tayangan RUPS” in the AKSes facility

(https://akses.ksei.co.id/).

ii.The Meeting Broadcast has a capacity of
500 participants and shall be provided
on a first-come, first-served basis.
Shareholders or their representatives
who could not be accommodated in the
Meeting's Broadcast are still considered
to have electronically attended the
Meeting and their share ownerships and
votes are still counted, as long as they

Za

Page 9 OCR 0.929
dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam
Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam
sistem eASY.KSEI sebagaimana ketentuan
pada butir 12 (a)ii - vi.

Pemegang saham atau penerima Kuasanya
yang hanya menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak
teregistrasi hadir secara elektronik pada
sistem @ASY.KSEI sesuai ketentuan pada
butir 12 (a) angka ii — vi, maka kehadiran
pemegang saham atau penerima Kuasanya
tersebut dianggap tidak sah serta tidak
akan masuk dalam perhitungan kuorum
kehadiran Rapat.

iv. Pemegang Saham atau E-Proxy Pemegang
Saham dapat menggunakan Mozilla
Firefox untuk mendapatkan pengalaman
terbaik dalam menggunakan sistem
@ASY.KSEI dan/atau Meeting Broadcast.

13.Sebelum memasuki ruang Rapat, semua
Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan
berpartisipasi secara fisik dalam Rapat, harus
terlebih dahulu mendaftar dengan mengisi
daftar hadir sebelum memasuki ruang Rapat,
dan menunjukkan dokumen asli sebagai bukti
identitas diri:

a. Jika warga negara Indonesia, Kartu Tanda
Penduduk (“KTP”):

b. Jika warga negara asing, Kartu Tanda
Penduduk (“KITAS”) dan passport.

C. Jika berbentuk badan hukum, fotokopi
Anggaran Dasar perusahaan dan akta
pengurus yang terakhir dari perusahaan
yang diwakilinya.

14. Untuk memperlancar penyelenggaraan Rapat
dengan tertib dan tepat waktu, Pemegang
Saham dan Kuasanya diminta untuk hadir di
tempat Rapat paling lambat 30 (tiga puluh)
menit sebelum Rapat dimulai.

Catatan Tambahan:

Perseroan sangat merekomendasikan Pemegang
Saham untuk memberikan (i) kuasa secara elektronik
kepada Biro Administrasi Efek, PT Raya Saham
Registra sebagai kuasa Pemegang Saham elektronik:
atau (ii) kuasa konvensional kepada Bapak Rodolfo C.
Balmater sebagai pihak yang ditunjuk oleh Perseroan,

have registered through the eASY.KSEI as
specified above in Item 12 (a) ii to vi.

iii. Shareholders or their — E-Proxy
Shareholders who only view the
Meeting through the Meeting
Broadcast but are not electronically
registered in the eASY.KSEI in
accordance with Item 12 (a) ii to vi will
not be considered as a participant in
the Meeting and are not counted as
part of the attendance for purposes of
the Meeting's guorum.

iv. Shareholders or their  E-Proxy
Shareholders are encouraged to use
the Mozilla Firefox browser forthe best
experience in using the eASY.KSEI
and/or Meeting Broadcast.

13. Prior to entering the Meeting room at the
venue, all Shareholders or their Proxies
who will physically participate in the
Meeting must first register for the
Meeting by filling in the attendance list
and showing originals of the following as
proof of their identity:

a. If Indonesia citizen, his Indonesia
Identity Card (“KTP”):

b. If individual foreigner, his Residence
Identity Card (“KITAS”) and passport

c. Ifa legal entity, copy of the company's
Articles of Association and latest deed
of management from the company it
represents.

14. To facilitate the orderly and timely
conduct of the Meeting, Shareholders and
their Proxies are reguested to be present
at the venue of the Meeting at least 30
(thirty) minutes prior to the start of the
Meeting.

Additional Information:

The Company recommends Shareholders to grant
(i) e-proxies to the Company Share
Administration Bureau, PT Raya Saham Registra as
his/her E-Proxy Shareholder, or (ii) conventional
proxy to Mr. Rodolfo C. Balmater, the Company

Independent representative, using the Power of 4

9

Page 10 OCR 0.908
menggunakan formulir Surat Kuasa yang dapat
diunduh melalui website Perseroan.

Pemegang Saham Perseroan atau Kuasanya diminta
dengan hormat agar berada di tempat Rapat pada
pukul 08.30 WIB, agar Rapat dapat dimulai tepat
waktu. Pendaftaran akan ditutup pada pukul 09.30
WIB.

Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang
hadir setelah pendaftaran ditutup akan dianggap
tidak hadir, oleh karenanya tidak dapat mengajukan

usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat
mengeluarkan suara dalam Rapat.
Perseroan tidak memberikan souvenir kepada

Pemegang Saham atau Kuasanya yang secara fisik
menghadiri Rapat.

Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan
informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat, akan

Attorney form which may be downloaded from the
Company's website.

The Company's Shareholder or their proxies are
kindly reguested to be at the Meeting venue by
08:30 Western Indonesia Time to ensure the
Meeting will start punctually. Registration will be
closed at 09:30 Western Indonesia Time.

The Shareholders or their proxies that arrive after
the registration is closed will be deemed absent
and therefore deprived of their right to put
forward any suggestions and/or ask guestions and
cast votes at the Meeting.

The Company will NOT provide souvenirs (tokens)
to the Shareholders or their Proxies physically
attending the Meeting.

Additional information or updates (if any) on the
procedure for conducting the Meeting will be

diumumkan pada situs web Perseroan published on the  Companys website

(www.deltajkt.co.id) (www.deltajkt.co.id ) A
Bekasi, 28 Mei 2025
PT DELTA DJAKARTA Tbk

Direksi
8 PN 3
R ANKER ANKER ya IE g
0 Tt "3 .i c

10

File

File Open PDF
Source IDX
Size7.48 MB
Published28 May 2025
Pages10
Characters30,609
Text sourceOCR
OCR confidence0.925

Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org DELTA DJAKARTA Tbk p.1 ×17
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
possible org Bursa Efek Indonesia p.2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.2 ×3
unresolved org Financial Services Authority p.2
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.2
unresolved org PT Raya Saham Registra p.3 ×5
unresolved person Rodolfo C. Balmater p.9 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result