Back to announcement
20250527_DLTA_Pemanggilan RUPS_31889793_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted DLTASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1 OCR 0.923
PT DELTA DJAKARTA Tbk Oeupatora! Hem stay mmm Jl. Inspeksi Tarum Barat, Desa Setia Darma, Bekasi 17510 - Indonesia Phone (62-21) 882-2520 : Fax. (162-21) 881-9423 : www.deltajkt.co.id PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN PT DELTA DJAKARTA Tbk (“Perseroan”) INVITATION FOR THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS PT DELTA DJAKARTA Tbk (the “Company") Direksi PT Delta Djakarta Tbk (“Perseroan”) dengan ini mengundang semua Pemegang Saham Perseroan (“Pemegang Saham”) untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) yang akan diadakan pada: Hari/tanggal Kamis, 19 Juni 2025 Waktu 10:00 Waktu Indonesia Barat Tempat Grand Pandawa Lt.2 RA Suite Simatupang Jl. TB Simatupang No. 30 Jakarta Selatan 12430 Dengan Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) sebagai berikut: 1 Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan, Persetujuan dan Pengesahan Laporan Keuangan Perseroan yang telah diaudit untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024: Persetujuan penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk tahun buku 2024, Penetapan gaji dan tunjangan lainnya bagi anggota Direksi Perseroan serta honorarium dan tunjangan lainnya bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2025, and Penunjukan Kantor Akuntan Publik sebagai Auditor Independen Perseroan yang akan mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 dan pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium Kantor Akuntan Publik dan persyaratan penunjukannya. The Board of Directors of PT Delta Djakarta Tbk (the “Company”) hereby invites all shareholders of the Company (“Shareholders”) to attend the Annual General Meeting of Shareholders of the Company (“Meeting”) that will be held on: Day/Date Thursday, June 19, 2025 Time 10:00 West Indonesia Time Venue Grand Pandawa 2”' FI. RA Suite Simatupang, Jl. TB Simatupang No. 30 Jakarta Selatan 12430 The agenda of the Annual General Meeting of Shareholders (“AGMS”) is as foliows: 1. Approval of the Company's Annual Report and approval and ratification of the Company's Audited Financial Statements for the year ended December 31, 2024, 2. Approval of the appropriation of the Company's Net Profit for the 2024 financial year, 3. Determination of salaries and other allowances of the members of the Board of Directors as well as the honorarium and other allowances of the members of the Board of Commissioners for the 2025 financial year, and 4. Appointment of the Independent Public Accounting Firm who will be the Company's Independent Auditor that will carry out the audit of the Company's Financial Statements for the year ended December 31, 2025 and to authorize the Companys Board of Directors to determine the fees of such Independent Public Accounting Firm and other reguirements of its appointment. M Anker Bir « Anker Stout « Anker Lychee e Carlsberg « San Miguel « San Mig Light « SM Cerveza Negrae Kuda Putih
Page 2 OCR 0.932
Penjelasan Mata Acara RUPST : Mata acara Pertama sampai dengan mata acara Keempat adalah mata acara regular/rutin yang diadakan pada Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan sesuai dengan ketentuan-ketentuan dalam Anggaran Dasar, Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UU PT”) dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan yang berlaku. Ketentuan Umum: d. Pemanggilan ini berfungsi sebagai undangan resmi untuk Rapat kepada Pemegang Saham Perseroan. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada masing- masing Pemegang Saham Perseroan. Pemanggilan ini diumumkan dalam situs web Perseroan ( www.deltajkt.co.id ), situs web Bursa Efek Indonesia (“BEI”) ( www.idx.co.id ), serta situs web PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) (eASY.KSEI.co.id). 2. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, Pemegang Saham wajib membaca ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur “Meeting Info” pada sistem eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan Pemegang Saham atau Kuasanya (sebagaimana tersebut pada butir 6 dibawah) yang akan hadir dalam Rapat secara fisik. Kehadiran dalam Rapat secara elektronik harus sesuai dengan ketentuan yang telah diatur oleh KSEI. 3. Perseroan akan menyediakan bahan-bahan Rapat di situs website Perseroan (www.deltajkt.co.id) dan di situs website KSEI (eASY.KSEI.co.id). 4. Setiap Pemegang Saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan Explanation of the Agenda Items of the AGMS: The first to the fourth agenda items are regular/routine agenda items taken up in the Annual General Meeting of Shareholders pursuant to the provisions of the Company's Articles of Association as amended, Company Law No. 40 of 2007 regarding Limited Liability Company and relevant regulations of the Financial Services Authority. General Provisions: 1. This invitation serves as the official invitation to the Meeting to the Shareholders of the Company. The Company will not send separate invitations to the Meeting to each Shareholder. This invitation is posted on the Company's website (www.deltajkt.co.id), the websites of the Indonesia Stock Exchange (www.idx.co.id) and PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) (eASY.KSEI.co.id). 2. Prior to participating in the Meeting, Shareholders are enjoined to read the reguirements for their participation in the Meeting in this Invitation, as well as other reguirements for the Meeting which can be found in the “Meeting Info” feature provided in the eASY.KSEI and announcements relating to the Meeting posted at the website of the Company. The Company reserves its right to provide for additional reguirements relating to Shareholders' or their Proxies' (as defined in Item 6) physical participation in the Meeting. Participation at the Meeting through electronic means shall be governed by the rules of the KSEI. 38 The Company will make available the Meeting materials in the Company's website (www.deltajkt.co.id) and in the KSEI's website (eASY.KSEI.co.id). 4. The Shareholders who are entitled to attend or be represented at the Meeting are those whose names are listed in the Register of Shareholders of the Company as of the
Page 3 OCR 0.919
jam perdagangan Bursa Efek pada hari Selasa tanggal 27 Mei 2025. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut: a. hadir dalam Rapat secara fisik, atau b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui sistem eASY.KSEI yang dijelaskan pada butir 9, 10, 11 dan 12. Para Pemegang Saham dapat memberikan kuasa, sebagai berikut: a. Untuk Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam penitipan kolektif KSEI dapat memberikan kuasa secara Elektronik (E-Proxy) melalui fasilitas Elektronik General Meeting System KSEI (2ASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI, b. Untuk Pemegang Saham yang saham- sahamnya belum dimasukkan ke dalam Stock Exchange's closing time on Tuesday, May 27, 2025. Shareholders can participate in the Meeting by either: a. physically attending the Meeting: or b. electronically attending the Meeting through the @eASY.KSEI as further explained in Items 9, 10, 11, and 12. Shareholders may appoint representatives by giving them proxies (“Proxies”) as follows: a. Shareholders whose shares in the Company have been deposited in KSEI's Collective Custody may give electronic proxies (“E-Proxy”) through the eASY.KSEI provided by KSEI. b. For Shareholders whose shares have not been deposited in KSEI's Collective Penitipan Kolektif KSEI hanya dapat Custody, they may only give memberikan Kuasa secara Konvensional conventional proxy using a Power of dengan menggunakan Surat Kuasa. Attorney. 7. E-Proxy dapat diberikan oleh Pemegang Saham 7. An E-Proxy may be granted by the sebagaimana dimaksud dalam Butir 6 (a) kepada salah satu (“Pemegang Saham E- Proxy”) sebagai berikut: a. Bank kustodian/perusahaan efek yang mengadministrasikan rekening Pemegang Saham (“Perantara”): Shareholder referred to in Item 6 (a) to any of the following (“E-Proxy Shareholder”): a. a custodian bank / securities company that administers the Shareholders' account (“Intermediaries”), b. pihak yang ditunjuk oleh Perseroan, b. a party appointed by the dalam hal ini Biro Administrasi Efek, PT Company, which 'in this case Raya Saham Registra (“Perwakilan is the Company's Share Independen Perseroan” ): atau (3 pihak yang ditunjuk oleh Pemegang Saham, dalam hal ini harus Warga Negara Indonesia (“Perwakilan Perorangan”). 8. Pemegang Saham yang akan memberikan kuasa konvensional diminta untuk menggunakan formulir Surat Kuasa yang dapat 8. Administration Bureau, PT Raya Saham Registra ( “Company's Independent Representative” ): or C. a party appointed by the Shareholder who must be a local individual (“Individual Representative”). Shareholders who will give conventional proxies are reguested to use the Power of Attorney form which can be 1
Page 4 OCR 0.932
diunduh di situs web Perseroan (www.deltajkt.co.id) — Formulir Surat Kuasa yang sudah diisi harus diserahkan ke Biro Administrasi Efek Perseroan, PT Raya Saham Registra selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal Rapat. . Pemegang Saham yang hadir dalam Rapat secara elektronik, sebagaimana yang tersebut pada butir 5 (b), adalah Pemegang Saham yang sahamnya dalam penitipan Kolektif di KSEI. Apabila Pemegang Saham tersebut bukan Pemegang Saham perorangan lokal, maka mereka wajib menunjuk Perantara, sebagai E- Proxy Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat secara elektronik. 10.Bagi Pemegang Saham yang sahamnya dalam penitipan kolektif KSEI yang ingin menghadiri Rapat secara ektronik, harus terlebih dahulu memberitahukan niatnya untuk menghadiri Rapat atau kehadiran E-Proxy Pemegang Saham dalam Rapat di eASY.KSEI. Apabila Pemegang Saham tersebut ingin menggunakan hak suaranya, mereka harus memberikan suaranya melalui eASY-KSEI. 11.Batas waktu bagi Pemegang Saham yang sahamnya dalam Penitipan Kolektif dan yang ingin menghadiri Rapat secara elektronik (i) memberitahukan kehadirannya dalam Rapat, (ii) menunjuk E-Proxy Pemegang Saham untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat, atau (ii) untuk memberikan suara melalui @ASY.KSEI, adalah pada pukul 12.00 WIB 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat. 12.Bagi Pemegang Saham yang sahamnya dalam penitipan kolektif KSEI yang akan hadir atau memberikan kuasa kepada E-Proxy Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat secara elektronik melalui sistem eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Proses Registrasi i. Penggunaan @ASY.KSEI dilakukan dengan mengakses menu eASY.KSEI dan melakukan login pada submenu 10. alat 12: downloaded in the Company's website (www.deltajkt.co.id). The duly accomplished Power of Attorney form must be submitted to the Company's Share Administration Bureau, PT Raya Saham Registra, no later than 3 (three) business days prior to the date of the Meeting. Shareholders who wish to attend the Meeting electronically, as mentioned in Item 5 (b) of these General Provisions, must be Shareholders whose shares are deposited in KSEI's Collective Custody. If such Shareholders are not local individual Shareholders, they are reguired to appoint intermediaries as their E-Proxy Shareholder in order to attend the Meeting electronically. Shareholders whose shares are deposited in KSEPS Collective Custody who wish to electronically attend the Meeting must first inform their intention to attend the Meeting or the attendance of their E-Proxy Shareholders at the Meeting in the @ASY.KSEI. If such Shareholders wish to exercise their voting rights, they must submit their votes through the eASY.KSEI. The deadline for Stockholders whose shares are deposited in Collective Custody and who wish to electronically attend the Meeting are (i) to inform their attendance at the Meeting, (ii) to appoint E-Proxy Shareholders to attend and vote at the Meeting, or (iii) to submit votes through the eASY.KSEI, at 12:00 noon Western Indonesian Time (WIB) 1 (one) business day before the date of the Meeting. Shareholders, whose shares are in the KSEI's Collective Custody and wish to attend or authorize their E-Proxy Shareholders to attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI must comply with the following: a. Registration Process i. The eASY.KSEI shall be utilized by accessing the eASY.KSEI menu and logging — in the eASY.KSEI 4 4
Page 5 OCR 0.930
. Pemegang @ASY.KSEI — pada fasilitas — AKSes (https://akses.ksei.co.id/). i. Pemegang Saham individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran Rapat secara elektronik sebagaimana yang diatur pada butir 10 atau belum mendaftar hingga batas waktu yang disyaratkan pada butir 11 wajib melakukan registrasi kehadiran dalam sistem @ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. Pemegang Saham individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran Rapat secara elektronik sebagaimana diatur pada butir 10 tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam sistem eASY.KSEI atau memberikan pilihan suara hingga batas waktu pada butir 11 dan tetap ingin menghadiri Rapat secara elektronik, maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam sistem eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. Saham yang telah memberikan kuasa kepada Perantara sebagai E-Proxy Pemegang Saham yang mewakilinya tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam sistem @ASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 11, maka penerima kuasa wajib melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam sistem — eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada Perantara sebagai E-Proxy Pemegang Saham dan telah memberikan pilihan suara dalam sistem eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 11, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar Hii. submenu in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/). ii. Local individual Shareholders who have not informed their intention to attend the Meeting electronically as provided in Item 10 on or before the deadline in Item 11, but wish to attend the Meeting electronically, must first register their attendance through the eASY.KSEI on the date of the Meeting during the period for the Companys electronic registration for the Meeting. Local individual Shareholders who have informed their intention to attend the Meeting electronically as provided in Item 10 but have not submitted their vote on at least 1 (one) of the Meeting agenda items through the eASY.KSEI on or before the deadline in Item 11 and wish to attend the Meeting electronically, must first register their attendance through the eASY.KSEI on the date of the Meeting during the period for the Company's electronic registration for the Meeting. iv. Shareholders who have authorized Intermediaries as their E-Proxy Shareholders to represent them but have not submitted their vote on at least 1 (one) of the Meeting agenda items through the eASY.KSEI on or before the deadline in Item 11 shall reguire the Company's Independent Representative orthe Individual Representative to first register their attendance through the eASY.KSEI on the date of the Meeting during the period for the Company's electronic registration for the Meeting. . Shareholders who have authorized Intermediaries as their E-Proxy Shareholderto representthem, and have submitted their vote for at least 1 (one) of the Meeting agenda items, through the eASY.KSEI on or before the deadline in Item 11 shall 1 5 At
Page 6 OCR 0.914
b. Proses vi. vii dalam sistem @ASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam sistem eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik sebagaimana yang diatur pada butir 10 atau memberikan kuasa kepada Perwakilan Independen Perseroan atau Perwakilan Perorangan sebagai penerima kuasa elektronik Pemegang Saham, dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam sistem @ASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 11, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam sistem eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat. .Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud dalam butir 12 (a) i — vi dengan alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau penerima Kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat. Penyampaian Pertanyaan atau Pendapat Secara Elektronik Pemegang Saham atau penerima kuasa memiliki kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh b. Electronic Submission Process reguire their Intermediaries to register their attendance through the eASY.KSEI on the date of the Meeting during the period for the Company's electronic registration for the Meeting. Shareholders who have informed their intention to attend the Meeting electronically as provided in Item 10, or authorized the Companys Independent Representative or an Individual Representative as their E-Proxy Shareholders, and have submitted their vote for at least 1 (one) of the Meeting agenda items, through the ASY.KSEI on or before the deadline mentioned in Item 11 do not need to electronically register their attendance through the eASY.KSEI on the date of the Meeting. The shares in the Company which they own or represent will be automatically included in the calculation of attendance for guorum purposes and their submitted votes will be automatically counted during the Meeting's voting process. vi. vii.In the event of delays or failure in the implementation of the electronic registration as mentioned in Item 12 (a)i to vi for whatever reason which will result in the Shareholders or their E-Proxy Shareholders not being able to electronically attend the Meeting, the Shareholders or their E-Proxy Shareholders will be excluded in the calculation of attendance for guorum purposes for the Meeting. Statements or Opinions i. Shareholders or their E-Proxy Shareholders are entitled to ask guestions and/or present opinions during the discussion for each Meeting agenda item. Auestions and/or opinions on each Meeting agenda item shall be submitted in writing by the san 6
Page 7 OCR 0.934
. Penentuan pemegang saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom “Electronic Opinions' yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di sistem @ASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom “General Meeting Flow Text'. mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis melalui layar E-Meeting Hall di sistem eASY.KSEI merupakan kewenangan Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui sistem @ASY.KSEI dan website Perseroan Bagi E-Proxy Pemegang Saham yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait. Cc. Proses Pemungutan Suara/Voting Proses pemungutan suara secara elektronik — berlangsung di sistem @ASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima Kuasanya namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 12 (a) angka ii - iv, atau belum memberikan suaranya sebagaimana yang dimaksud pada butir 12 (a) angka v dan vi, diberikan kesempatan dan/atau memberikan suaranya pada saat Perseroan membuka pengambilan suara secara langsung pada layar E-Meeting melalui Sistem eASY.KSEI. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, CrSEl i. Shareholders or their representatives through the chat feature in the “Electronic Opinions”” made available in the E-Meeting Hall screen of the eASY.KSEI. Ouestions and/or opinions may be sent by the Shareholders or their — E-Proxy Shareholders as long as the message “Discussion Started” on the Meeting agenda item is displayed in the status of the Meeting in the “General Meeting Flow Text”. i.The procedures for the discussion of each Meeting agenda item in the E- Meeting Hall screen in the eASY.KSEI will be included in the Company's Procedural Rules on the Conduct of the Meeting that will be posted in the eASY.KSEI and the Company's website. iii. E-Proxy Shareholders who electronically attend the Meeting and submit a guestion and/or opinion during the discussion session of any of the Meeting agenda items are reguired to type in the name of the Shareholder and the number of shares they represent followed by their respective guestions and/or opinions. lectronic Voting Process The electronic voting process will be conducted electronically through the E- Meeting Hall menu, Live Broadcasting submenu of the eASY.KSEI. or their E-Proxy Shareholders who have not submitted their votes on the particular Meeting agenda item as mentioned in Item 12 (a) iito iv, or have not completed their votes as mentioned in Item 12 (a) v and vi, are given the opportunity to submit and/or complete their votes when the Company opens the live voting period in the E- Meeting Hall screen of the eASY.KSEI. The eASY.KSEI shall limit the electronic voting for each Meeting agenda item to
Page 8 OCR 0.932
sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung, dengan tanda “Pemungutan Suara Telah Dimulai” pada mata acara akan terlihat status Rapat “General Meeting Flow Text”. Apabila Pemegang Saham atau E-Proxy Pemegang Saham tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom “General Meeting Flow Text” berubah dari “Pemungutan Suara Telah Dimulai” menjadi “Pemungutan Suara Telah Selesai”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan. . Pemegang Saham yang telah memberikan suaranya secara elektronik — dapat mengubah atau mencabut suaranya selambat-lambatnya — sebelum — status tampilan “Teks Alur Rapat” berubah dari “Pemungutan Suara Telah Dimulai” menjadi “Pemungutan Suara Telah Berakhir untuk setiap mata acara Rapat. d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat Pemegang saham atau penerima Kuasanya yang telah terdaftar di sistem @ASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 12 (a) ii - vi dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu @ASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/). ii. Tayangan RUPS Rapat memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang saham atau penerima Kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham iii. a maximum of 5 (five) minutes. During the electronic voting, the message “Voting Has Started” on the agenda item will be displayed in the Meeting Status of the “General Meeting Flow Text”. Shareholders or their E-Proxy Shareholders who have not submitted their votes within the allowed time and until the “Meeting Flow Text” display status has changed from “Voting Has Started” to “Voting Has Ended”, will be considered to have given an Abstain Vote on the concerned Meeting agenda item. Shareholders who have casted their votes electronically may change or revoke their votes not later than before the “Meeting Flow Text” display status has changed from “Voting Has Started” to “Voting Has Ended” for each Meeting agenda item. d. Live Broadcast of the Meeting (“Meeting Broadcast”) i. Shareholders or their E-Proxy Shareholders who have been registered in the eASY.KSEI in accordance with Item 12 (a) ii to vi can view the Meeting live via Zoom in webinar format by accessing the eASY.KSEI menu, submenu “Tayangan RUPS” in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/). ii.The Meeting Broadcast has a capacity of 500 participants and shall be provided on a first-come, first-served basis. Shareholders or their representatives who could not be accommodated in the Meeting's Broadcast are still considered to have electronically attended the Meeting and their share ownerships and votes are still counted, as long as they Za
Page 9 OCR 0.929
dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam sistem eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 12 (a)ii - vi. Pemegang saham atau penerima Kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada sistem @ASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 12 (a) angka ii — vi, maka kehadiran pemegang saham atau penerima Kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat. iv. Pemegang Saham atau E-Proxy Pemegang Saham dapat menggunakan Mozilla Firefox untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan sistem @ASY.KSEI dan/atau Meeting Broadcast. 13.Sebelum memasuki ruang Rapat, semua Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan berpartisipasi secara fisik dalam Rapat, harus terlebih dahulu mendaftar dengan mengisi daftar hadir sebelum memasuki ruang Rapat, dan menunjukkan dokumen asli sebagai bukti identitas diri: a. Jika warga negara Indonesia, Kartu Tanda Penduduk (“KTP”): b. Jika warga negara asing, Kartu Tanda Penduduk (“KITAS”) dan passport. C. Jika berbentuk badan hukum, fotokopi Anggaran Dasar perusahaan dan akta pengurus yang terakhir dari perusahaan yang diwakilinya. 14. Untuk memperlancar penyelenggaraan Rapat dengan tertib dan tepat waktu, Pemegang Saham dan Kuasanya diminta untuk hadir di tempat Rapat paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai. Catatan Tambahan: Perseroan sangat merekomendasikan Pemegang Saham untuk memberikan (i) kuasa secara elektronik kepada Biro Administrasi Efek, PT Raya Saham Registra sebagai kuasa Pemegang Saham elektronik: atau (ii) kuasa konvensional kepada Bapak Rodolfo C. Balmater sebagai pihak yang ditunjuk oleh Perseroan, have registered through the eASY.KSEI as specified above in Item 12 (a) ii to vi. iii. Shareholders or their — E-Proxy Shareholders who only view the Meeting through the Meeting Broadcast but are not electronically registered in the eASY.KSEI in accordance with Item 12 (a) ii to vi will not be considered as a participant in the Meeting and are not counted as part of the attendance for purposes of the Meeting's guorum. iv. Shareholders or their E-Proxy Shareholders are encouraged to use the Mozilla Firefox browser forthe best experience in using the eASY.KSEI and/or Meeting Broadcast. 13. Prior to entering the Meeting room at the venue, all Shareholders or their Proxies who will physically participate in the Meeting must first register for the Meeting by filling in the attendance list and showing originals of the following as proof of their identity: a. If Indonesia citizen, his Indonesia Identity Card (“KTP”): b. If individual foreigner, his Residence Identity Card (“KITAS”) and passport c. Ifa legal entity, copy of the company's Articles of Association and latest deed of management from the company it represents. 14. To facilitate the orderly and timely conduct of the Meeting, Shareholders and their Proxies are reguested to be present at the venue of the Meeting at least 30 (thirty) minutes prior to the start of the Meeting. Additional Information: The Company recommends Shareholders to grant (i) e-proxies to the Company Share Administration Bureau, PT Raya Saham Registra as his/her E-Proxy Shareholder, or (ii) conventional proxy to Mr. Rodolfo C. Balmater, the Company Independent representative, using the Power of 4 9
Page 10 OCR 0.908
menggunakan formulir Surat Kuasa yang dapat diunduh melalui website Perseroan. Pemegang Saham Perseroan atau Kuasanya diminta dengan hormat agar berada di tempat Rapat pada pukul 08.30 WIB, agar Rapat dapat dimulai tepat waktu. Pendaftaran akan ditutup pada pukul 09.30 WIB. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang hadir setelah pendaftaran ditutup akan dianggap tidak hadir, oleh karenanya tidak dapat mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat mengeluarkan suara dalam Rapat. Perseroan tidak memberikan souvenir kepada Pemegang Saham atau Kuasanya yang secara fisik menghadiri Rapat. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat, akan Attorney form which may be downloaded from the Company's website. The Company's Shareholder or their proxies are kindly reguested to be at the Meeting venue by 08:30 Western Indonesia Time to ensure the Meeting will start punctually. Registration will be closed at 09:30 Western Indonesia Time. The Shareholders or their proxies that arrive after the registration is closed will be deemed absent and therefore deprived of their right to put forward any suggestions and/or ask guestions and cast votes at the Meeting. The Company will NOT provide souvenirs (tokens) to the Shareholders or their Proxies physically attending the Meeting. Additional information or updates (if any) on the procedure for conducting the Meeting will be diumumkan pada situs web Perseroan published on the Companys website (www.deltajkt.co.id) (www.deltajkt.co.id ) A Bekasi, 28 Mei 2025 PT DELTA DJAKARTA Tbk Direksi 8 PN 3 R ANKER ANKER ya IE g 0 Tt "3 .i c 10
Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×3
unresolved
org
Financial Services Authority
p.2
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.2
unresolved
org
PT Raya Saham Registra
p.3 ×5
unresolved
person
Rodolfo C. Balmater
p.9 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.