Skip to content
Back to announcement

20250528_WINE_Pemanggilan RUPS_31889957_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted WINE

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
             PEMANGGILAN                               INVITATION OF ANNUAL GENERAL MEETING
 RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                                OF SHAREHOLDERS
          PT HATTEN BALI TBK                                     PT. HATTEN BALI TBK

Direksi PT Hatten Bali Tbk (“Perseroan”) yang         Board of Directors of PT Hatten Bali Tbk
berdomisili di Denpasar dengan ini mengundang         (“Company”) domiciled in Denpasar, hereby invite
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat       the Company’s Shareholders to attend the Annual
Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat” yang             General Meeting of Shareholders (“Meetings”) to
akan dilaksanakan pada :                              be held at:

   Hari/tanggal : Jumat, 20 Juni 2025                  Day/Date : Friday, 20 June 2025
   Waktu         : 09:00 WIB - selesai                 Time     : 09:00 WIB – finish
   Tempat       : Batukaru Room, Hotel Inna Sindhu     Venue   : Batukaru Room, Hotel Inna Sindhu
                   Beach, Jl.Pantai Sindhu No.14,                 Beach, Jl.Pantai Sindhu No.14,
                   Banjar Sindhu Kaja, Sanur                      Banjar Sindhu Kaja, Sanur
                   Denpasar Selatan 80228 -                       Denpasar Selatan 80228 -
                   Indonesia                                      Indonesia



Dengan mata acara rapat sebagai berikut :             The Meeting Agendas are as follows:

RAPAT   UMUM            PEMEGANG            SAHAM Annual General Meeting of Shareholders
TAHUNAN

MATA ACARA PERTAMA                                    1st AGENDA
Persetujuan atas Laporan Tahunan dan Pengesahan       Approval of the Annual Report and Ratification of
Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan,             the Company's Consolidated Financial Statements,
Persetujuan Laporan Tugas Pengawasan Dewan            Approval of the Board of Commissioners
Komisaris untuk Tahun Buku 2024 termasuk              Supervisory Report for the Financial Year 2024,
Pengesahan Penyajian Kembali (Restatement)            including the Ratification of the Restatement of the
Laporan Keuangan Konsolidasian Tahun Buku 2023,       Consolidated Financial Statements for the
serta Pemberian Pelunasan dan Pembebasan              Financial Year of 2023, as well as the granting of
Tanggung Jawab Sepenuhnya (volledig acquit et de      full release and discharge (volledig acquit et de
charge) kepada Direksi atas Tindakan Pengurusan       charge) to the Board of Directors for the
Perseroan dan Dewan Komisaris atas Tindakan           management actions and to the Board of
Pengawasan Perseroan yang telah dijalankan selama     Commissioners for the supervisory actions carried
Tahun Buku 2024.                                      out during the Financial Year 2024.

Penjelasan:                                           Explanation :
Mata Acara ini adalah untuk memenuhi ketentuan        This Agenda item is to comply with the provisions
Pasal 19 ayat 2 (a) dan ayat 3 Anggaran Dasar         of Article 19 Paragraph 2 (a) and paragraph 3 of
Perseroan, Pasal 69 dan Pasal 78 Undang-Undang        the Company’s Articles of Association, Article 69
Nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.       and Article 78 of Law Number 40 of 2007 on
                                                      Limited Liability Companies.


MATA ACARA KEDUA                                   2nd AGENDA
Persetujuan penggunaan laba bersih Perseroan untuk Approval for the use of the Company’s net profit for
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember the financial year ending December 31, 2024.
2024.
Page 2
Penjelasan:                                             Explanation :
Mata Acara ini adalah untuk memenuhi ketentuan          This agenda item is to comply with the provisions
Pasal 19 ayat 2 (b) Anggaran Dasar Perseroan dan        of Article 19 paragraph 2 (b) of the Company’s
Pasal 71 Undang–Undang Nomor 40 tahun 2007              Articles of Association and Article 71 of Law
tentang Perseroan Terbatas.                             Number 40 of 2007 concerning Limited Liability
                                                        Companies.

MATA ACARA KETIGA                                       3rd AGENDA
Penetapan gaji atau honorarium serta tunjangan lain     Determination of salary or honorarium and other
bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan      allowances for members of the Company’s Board
untuk tahun buku 2025.                                  of Commissioners and Board of Directors for the
                                                        2025 financial year.

Penjelasan:                                             Explanation :
Mata acara ini adalah untuk memenuhi ketentuan          This agenda item is to comply with the provisions
Pasal 11 ayat 6 dan Pasal 14 ayat 6 Anggaran Dasar      of Article 11 paragraph 6 and Article 14 paragraph
Perseroan, Pasal 113 dan Pasal 96 Undang-Undang         6 of the Company’s Articles of Association, as well
Nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.         as Article 113 and Article 96 of Law Number 40 of
                                                        2007 on Limited Liability Companies.



MATA ACARA KEEMPAT                                      4th AGENDA
Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan       Appointment of a Public Accountant and/or Public
Publik untuk mengaudit Laporan Keuangan Perseroan       Accounting firm to audit the Company’s Financial
untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31          Statements for the financial year ending December
Desember 2025.                                          31,2025.

Penjelasan :                                            Explanation:
Mata Acara ini adalah untuk memenuhi ketentuan          This agenda item is to comply with the provisions
Pasal 19 ayat 2 ( c ) Anggaran Dasar Perseroan, Pasal   of Article 19 paragraph 2 (c) of the Company’s
59     Peraturan       Otoritas   Jasa     Keuangan     Articles of Association and Article 59 of the
No.15/POJK.04/2020        tentang    Rencana     dan    Financial Services Authority Regulation No.
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham               15/POJK.04/2020 concerning the Planning and
Perusahaan.                                             Organization of General Meetings of Shareholders
                                                        of Public Companies.

MATA ACARA KELIMA                                 5th AGENDA
Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Report on the use of proceeds from the Company’s
Umum Perdana Perseroan.                           public offering.

Penjelasan :                                            Explanation:
Mata acara ini adalah mata acara yang diusulkan         This agenda item is a proposed agenda in
sesuai dengan ketentuan Pasal 6 Peraturan Otoritas      accordance with the provisions of Article 6 of the
Jasa Keuangan No. 30/POJK.04/2015 tentang               Financial Services Authority Regulation No.
Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran       30/POJK.04/2015 concerning the Report on the
Umum. Mata acara ini hanya merupakan laporan,           Realization of the Use of Proceeds from Public
sehingga tidak memerlukan persetujuan pemegang          Offerings. This agenda item is for reporting
saham.                                                  purposes only and therefore does not require
                                                        shareholders’ approval.
Page 3
Catatan:                                              Notes :

1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan 1. The Company does not send a separate
   tersendiri   kepada     para Pemegang Saham.   invitation letter to the shareholders. This
   Pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi  invitation is an official invitation to the
   para Pemegang Saham Perseroan sesuai dengan    shareholders of the Company in accordance
   Pasal 14 ayat 12 Anggaran Dasar Perseroan, dan with Article 14 paragraph 12 of the
   dan dapat diakses melalui situs web Perseroan  Company's Articles of Association, and can be
   (www.hattenbali.co.id), situs web Bursa Efek   accessed through the Company's website
   Indonesia (www.idx.co.id) dan situs web        (www.hattenbali.co.id), the Indonesia Stock
   eASY.KSEI https://easy.ksei.co.id;             Exchange website (www.idx.co.id) and the
                                                  eASY.KSEI website https://easy.ksei.co.id;

2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat 2. Those entitled to attend or be represented at the
   adalah Para Pemegang Saham yang namanya          Meeting are Shareholders whose names are
   tercatat    dalam Daftar Pemegang        Saham   registered in the Register of Shareholders of the
   Perseroan, baik saham-saham dalam bentuk warkat  Company, both shares in the form of documents
   maupun yang berada dalam penitipan kolektif pada ("Script") and those in collective custody at PT
   PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”)     Kustodian Sentral Indonesia ("KSEI") on 27
   tanggal 27 Mei 2025 sampai dengan pukul 16.00    May 2025 until 16:00 WIB;
   WIB;

3. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat dan Laporan 3. Materials related to the agenda of the Meeting
   Tahunan untuk tahun buku yang berakhir pada         and Annual Report for the financial year ended
   tanggal 31 Desember 2024 tersedia di website        on 31 December 2024 are available on the
   Perseroan sejak tanggal dilakukannya Pemanggilan    Company's website from the date of the
   sampai dengan Rapat diselenggarakan;                Invitation until the Meeting is convened;

4. Rapat akan diselenggarakan secara fisik dan secara 4. The Meeting will be held physically and
   elektronik    dengan    menggunakan       aplikasi    electronically through the eASY.KSEI provided
   eASY.KSEI yang disediakan KSEI dengan                 by KSEI, pursuant to the provisions of OJK
   memperhatikan        Peraturan      OJK        No     Regulation No. 16/POJK.04/2020 regarding the
   16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat             implementation of Electronic General Meeting
   Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka                of Shareholders of Publicly- Listed Company.
   secara Elektronik.

5. Kehadiran Secara Elektronik Dalam Rapat Melalui 5. Electronic Attendance at Meetings Through
   eASY.KSEI                                           eASY.KSEI
    a. Pemegang saham yang dapat hadir langsung         a. Shareholders who can attend directly
       secara elektronik sebagaimana disebutkan            electronically as mentioned in point 2 are
       pada butir 2 adalah pemegang saham individu         local individual shareholders whose shares
       lokal yang sahamnya disimpan dalam                  are stored in KSEI's collective custody;
       penitipan kolektif KSEI;
    b. Adapun, pemegang saham Perseroan harus           b. Meanwhile, the Company's shareholders must
       terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas acuan     first be registered in the KSEI Securities
       Kepemilikan Sekuritas KSEI (‘Akses KSEI”).          Ownership Reference facility (“AKSes
       Bagi pemegang saham yang belum terdaftar,           KSEI”). For shareholders who have not been
       harap terlebih dahulu melakukan registrasi          registered, please register first through the
       melalui situs web https://akses.ksei.co.id ;        website https://akses.ksei.co.id;
    c. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,
       Pemegang Saham dapat mengakses menu              c. To use the eASY.KSEI application,
       eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI                  Shareholders can access the eASY.KSEI menu,
                                                           the eASY.KSEI Login sub-menu which is
Page 4
       yang berada pada fasilitas AKSes KSEI                 located at the KSEI AKSes facility
       https://akses.ksei.co.id;                             https://akses.ksei.co.id;
    d. Panduan registrasi, penggunaan, dan                d. Guidelines for registration, use and further
       penjelasan lebih lanjut mengenai aplikasi             explanation regarding the eASY.KSEI
       eASY.KSEI (e-Proxy dan e-Voting) dapat                application (e-Proxy and e-Voting) can be
       dilihat pada situs web https://akses.ksei.co.id;      seen on the website https://akses.ksei.co.id;
    e. Bagi pemegang saham yang akan                      e. Shareholders who will exercise their voting
       menggunakan hak suaranya melalui aplikasi             rights through the eASY.KSEI application can
       eASY.KSEI,        dapat     menginformasikan          inform their presence or appoint their proxies,
       kehadirannya atau menunjuk kuasanya,                  and/or submit their voting choices in the
       dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke             eASY.KSEI application;
       dalam aplikasi eASY.KSEI;
    f. Batas waktu untuk memberikan deklarasi             f. The deadline for submitting an electronic
       kehadiran secara elektronik atau kuasa secara         attendance declaration or electronic power of
       elektronik (e-proxy) dan suara secara                 attorney (e-proxy) and electronic voting in the
       elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah            eASY.KSEI application is no later than 12.00
       paling lambat pukul 12.00 WIB pada 19 Juni            WIB on 19 June 2025;
       2025;

6. Kehadiran secara Fisik Dalam Rapat :             6. Physical attendance at the Meeting
    a. Para pemegang saham atau kuasanya yang           a. Shareholders or their proxies who will
       akan menghadiri Rapat secara fisik dimohon          physically attend the Meeting are requested to
       untuk menyerahkan fotokopi Surat Kolektip           submit a copy of the Collective Share
       Saham dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk             Certificate and photocopy of National Identity
       (KTP) atau tanda pengenal lainnya kepada            Card (KTP) or other identification to the
       petugas pendaftaran, sebelum memasuki               registrar before entering the Meeting room.
       ruang Rapat. Khusus untuk Para Pemegang             Specifically for Shareholders in Collective
       Saham dalam Penitipan Kolektip wajib                Custody, they must bring a Written
       membawa Surat Konfirmasi Tertulis Untuk             Confirmation Letter for Meetings (KTUR).
       Rapat (KTUR). Bagi Pemegang Saham yang              For Shareholders in the form of legal entities
       berbentuk badan hukum agar melampirkan              to attach a copy of the articles of association
       copy anggaran dasar dan akta susunan                and the latest deed of management
       pengurus terakhir;                                  composition;
    b. Pemegang saham atau kuasanya yang akan           b. Shareholders or their proxies who will be
       hadir secara fisik dalam rapat wajib menaati        physically present at the Meeting are required
       protocol keamanan dan kesehatan yang akan           to comply with the security and health
       diberlakukan Perseroan dan Gedung tempat            protocols that will be implemented by the
       Rapat berlangsung.                                  Company and the building where the Meeting
    c. Pemegang saham yang sudah datang ke lokasi          will take place.
       namun tidak dapat memasuki ruang Rapat           c. Shareholders who have come to the location
       dikarenakan keterbatasan kapasitas ruangan          but cannot enter the Meeting room due to
       tetap dapat melaksanakan haknya dengan cara         limited room capacity can still exercise their
       hadir secara elektronik dalam rapat atau            rights by electronically attending the Meeting
       memberikan kuasa (untuk menghadiri dan              or by giving power of attorney (to attend and
       memberikan hak suaranya pada setiap mata            cast their voting rights on each agenda item)
       acara Rapat) kepada pihak independent yang          to an independent party who appointed by the
       ditunjuk oleh Perseroan yaitu PT Sinartama          Company namely PT Sinartama Gunita by
       Gunita dengan mengisi dan menandatangani            filling out and signing a written power of
       format surat kuasa tertulis yang disediakan         attorney format provided by the Company at
       oleh Perseroan ditempat Rapat.                      the Meeting venue.
    d. Untuk mempermudah pengaturan dan                 d. In order to facilitate the arrangement and
       tertibnya Rapat diharapkan para Pemegang            order of the Meeting, it is expected that the
       Saham atau Kuasa Pemegang Saham, diminta            Shareholders or Shareholders' Proxy, are
Page 5
        dengan hormat untuk hadir paling lambat 30           kindly requested to be present no later than 30
        (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.            (thirty) minutes before the Meeting starts.


7. Penerima Kuasa Independen                           7. Independent Representative
   Pemegang Saham yang berhalangan untuk hadir           Shareholders who are unable to attend may give
   dapat memberikan kuasa kepada pihak independen        power of attorney to an independent party
   yang ditunjuk Perseroan, yaitu PT Sinartama           appointed by the Company, namely PT Sinartama
   Gunita untuk mewakili Pemegang Saham untuk            Gunita to represent Shareholders to participate
   mengikuti dan memberikan suara dalam Rapat,           in and vote in the Meeting, through :
   melalui :                                              a. Electronic proxy, through the KSEI
    a. Kuasa elektronik, yaitu melalui fasilitas              Electronic     General      Meeting System
        Electronic General Meeting System KSEI                ("eASY.KSEI") facility on the website
        (’’eASY.KSEI‘‘)        pada   situs       web         https://akses.ksei.co.id provided by KSEI, as
        https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh         part of the mechanism for electronically
        KSEI, sebagai bagian dari mekanisme                   authorizing (e-proxy) in the process of
        pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy)           convening a Meeting that can be conducted
        dalam proses penyelenggaraan Rapat yang               from the date of this Invitation up to 1 (one)
        dapat dilakukan sejak tanggal Pemanggilan             working day before the date of convening
        ini sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum         the Meeting, which is 19 June 2025 at 12:00
        tanggal penyelenggaraan Rapat, yaitu tanggal          WIB. For guidance on granting proxy
        19 Juni 2025 pukul 12:00 WIB. Untuk                   through the "eASY.KSEI" system can be
        panduan pemberian kuasa melalui sistem                seen on the website https://akses.ksei.co.id;
        eASY.KSEI“ dapat dilihat pada situs web
        https://akses.ksei.co.id;
    b. Bagi pemegang saham yang tidak memiliki            b. Shareholders who do not have access to the
        akses ke sistem eASY.KSEI dapat                       eASY.KSEI system can use a conventional
        menggunakan surat kuasa konvensional, yaitu           power of attorney, by filling out and signing
        dengan mengisi dan menandatangani formulir            the power of attorney form provided by the
        surat kuasa yang disediakan oleh Perseroan di         Company on the Company's website
        laman situs Perseroan (www.hattenbali.co.id).         (www.hattenbali.co.id). The copy of the
        Salinan Surat Kuasa wajib dikirimkan terlebih         Power of Attorney must be sent in advance
        dahulu          ke        Alamat         email        to         the          email         address
        corsec@hattenwines.com dan asli surat kuasa           corsec@hattenwines.com and the original
        beserta kelengkapannya wajib diterima paling          Power of Attorney along with its supporting
        lambat pada tanggal 19 Juni 2025 dikantor             documents must be received no later than
        Perseroan:                                            June 19, 2025, at the Company’s office.:
        PT Hatten Bali Tbk                                    PT Hatten Bali Tbk
        Jl Bypass Ngurah Rai No. 393 Sanur,                   Jl Bypass Ngurah Rai No. 393 Sanur,
        Denpasar – Bali 80227                                 Denpasar – Bali 80227
        (0361) 4721377                                        (0361) 4721377

8. Penayangan siaran langsung Rapat                   8. Live broadcast during the meeting
  Pemegang saham Perseroan atau kuasanya dapat           The Company’s shareholders or their proxies
  menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang             can view the ongoing Meeting through a Zoom
  berlangsung melalui webinar Zoom dengan               webinar by selecting the eASY.KSEI menu, the
  mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan            Tayangan RUPS (GMS Video Streaming)
  RUPS yang berada pada fasilitas AKSes                 submenu        on       the      AKSes      facility
  (https://akses.ksei.co.id/), dengan ketentuan:        (https://akses.ksei.co.id/), provided that:
    a. Pemegang saham Perseroan atau kuasanya            a. The Company’s shareholders or their
         telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling        proxies have been registered on the
         lambat tanggal 19 Juni 2025 pukul 12.00             eASY.KSEI platform by no later than June
         WIB;
Page 6
                                                            19, 2025 at 12:00 PM Western Indonesia
                                                            Time;
   b. Tayangan video Rapat memiliki kapasitas            b. The Meeting Video Streaming has the
      hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap            capacity of up to 500 participants, and the
      peserta akan ditentukan berdasarkan first             participants’ attendance will be determined
      come first serve basis. Bagi pemegang saham           on a first-come, first-served basis. The
      Perseroan atau kuasanya yang tidak                    Company’s shareholders or their proxies
      mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan              that cannot view the Meeting through the
      pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS               Meeting Video Streaming will still be
      tetap dianggap sah hadir secara elektronik            considered as validly attending the
      serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya          electronic Meeting and their share
      diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah           ownership and votes will be taken into
      teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI;                account in the Meeting as long as they have
                                                            been registered on the eASY.KSEI platform;

   c. Pemegang saham Perseroan atau kuasanya             c. The Company’s shareholders or their
      yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat              proxies who view the ongoing Meeting
      melalui Tayangan RUPS namun tidak                     through the Meeting Video Streaming but
      teregistrasi hadir secara elektronik pada             whose electronic attendance is not duly
      aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran                    registered on the eASY.KSEI platform will
      pemegang saham Perseroan atau kuasanya                not be considered as validly attending the
      tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan          electronic Meeting and therefore their
      masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran              attendance will not be counted in the
      Rapat; dan                                            attendance quorum for the Meeting; and
   d. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik               d. To get the best experience in using the
      dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI                  eASY.KSEI platform and/or the Meeting
      dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham                Video Streaming, the shareholders or their
      atau kuasanya disarankan menggunakan                  proxies are advised to use the Mozilla
      peramban (browser) Mozilla Firefox.                   Firefox browser.

Pemanggilan ini dibuat dalam versi Bahasa Inggris     This Invitation is prepared in English and Bahasa
dan Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan     Indonesia version. In the event there is a different
penafsiran antara informasi yang disampaikan dalam    interpretation between the English and Bahasa
Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, maka informasi   Indonesia version, the information in Bahasa
dalam Bahasa Indonesia yang digunakan.                Indonesia will prevail.



              Denpasar, 28 Mei 2025                               Denpasar, May 28th, 2025
               PT Hatten Bali Tbk                                   PT Hatten Bali Tbk
                    Direksi                                         Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.35 MB
Published28 May 2025
Pages6
Characters25,197
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org HATTEN BALI TBK p.1 ×23
unresolved org Financial Services Authority p.2 ×2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result