20250528_SNLK_Pemanggilan RUPS_31889866_lamp1.pdf

     PT SUNTER LAKESIDE HOTEL Tbk
             ii.   Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara                      ii.   Shareholders of the Company who have submitted an electronic attendance
                   elektronik namun belum memberikan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu                           declaration but have not voted by the attendance declaration deadline;
                   Deklarasi Kehadiran;
            iii.   Individual Representative dan pihak independen yang telah ditunjuk oleh                      iii.   individual proxies and independent parties appointed by the Company, PT
                   Perseroan PT Bima Registra selaku Biro Administrasi Efek Perseroan (BAE)                            Bima Registra as the Company's Securities Administration Bureau (SAB), who
                   yang telah menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan, namun                                      have received a power of attorney from the Company's shareholders, but the
                   Pemegang Saham yang bersangkutan belum menetapkan pilihan suara sampai                              relevant shareholders have not voted by the Attendance Declaration Deadline.
                   dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran.

         wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat                 Must be registered through the eASY.KSEI application by 9:50 AM on the day of the
         sampai dengan pukul 09.50 WIB.                                                                       meeting.

      c. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan              c. Any delay or failure in the electronic registration process for any reason will result in
         apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau kuasanya tidak dapat menghadiri                        shareholders or their proxies being unable to participate in the Meeting electronically,
         Rapat secara elektronik serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan dalam kuorum                 and their shareholdings will not be counted towards the quorum.
         kehadiran.

6.    Untuk Pemegang Saham Perseroan dalam bentuk warkat/script dapat memberikan kuasa               6.    Shareholders of the Company in the form of script/script can authorize by using a written
      dengan menggunakan surat kuasa tertulis yang tersedia di situs web Perseroan                         power of attorney available on the Company's website www.hotelsunlake.com.
      www.hotelsunlake.com

7.    Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hendak menghadiri Rapat secara fisik          7.    For the shareholders of the Company or their proxies who wish to attend the General
      sebagaimana dimaksud pada butir 3 huruf b Ketentuan Umum ini maka Pemegang Saham                     Meeting by item 3 letter b physically) of these General Regulations, the shareholders of
      Perseroan atau kuasanya tersebut wajib menyerahkan kepada petugas pendaftaran, asli                  the Company or their proxies must present the original of the written confirmation for the
      Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (selanjutnya disebut “KTUR”) dan asli Kartu Tanda                    General Meeting (hereinafter referred to as "KTUR") and the original of the personal
      Penduduk (selanjutnya disebut “KTP”) atau tanda pengenal lainnya sebelum memasuki ruang              identification card (hereinafter referred to as "KTP") or other identification to the
      Rapat. Bagi wakil Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk badan hukum, selain                        registration officer before entering the meeting room. For the representative of the
      menyerahkan asli KTUR dan fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya, juga harus                       Company's shareholders in the form of a legal entity, in addition to submitting the original
      menyerahkan fotokopi anggaran dasar yang terakhir dan akta pengangkatan pengurus                     KTUR and a photocopy of KTP or other identification, must also submit a photocopy of
      terakhir dari badan hukum yang diwakilinya.                                                          the latest Articles of Association, and the certificate of appointment of the latest
                                                                                                           management of the legal entity he represents.

8.    Dalam hal terdapat Pemegang Saham atau kuasanya yang telah menyatakan atau                     8.    If there are shareholders or their proxies who have registered their attendance
      mendaftarkan kehadirannya secara elektronik, namun kemudian Pemegang Saham atau                      electronically, but the shareholders or their proxies then physically attend the meeting,
      kuasanya tersebut hadir secara fisik dalam Rapat, Perseroan akan membatalkan kehadiran               the Company will cancel the electronic attendance of the shareholders or their proxies
      Pemegang Saham atau kuasanya secara elektronik dimaksud di aplikasi eASY.KSEI.                       in the eASY.KSEI application.

9.    Pemegang Saham Perseroan dapat diwakili oleh kuasanya:                                         9.    Shareholders of the Company may be represented by their proxies:
      a.  dengan memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI                   a.  by granting an electronic proxy (e-Proxy) through the eASY.KSEI application
          sebagaimana dimaksud pada butir 3 huruf a Ketentuan Umum ini dengan ketentuan                        referred to in point 3 letter a of these General Regulations, provided that the
          Pemegang Saham wajib menyampaikan kuasa dan/atau suaranya, melakukan                                 shareholder must submit his/her proxy and/or vote, make changes to the proxy
          perubahan penunjukan penerima kuasa dan/atau pilihan suara untuk mata acara Rapat,                   appointment and/or voting choices for the agenda of the General Meeting or revoke
          maupun melakukan pencabutan kuasa, secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI                      the proxy electronically through the eASY.KSEI application from the date of this
          sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;                         invitation until the deadline for the attendance declaration;
      b.  dengan menggunakan format surat kuasa tertulis yang tersedia pada situs web                      b.  by using the written proxy form available on the Company's website at
          Perseroan www.hotelsunlake.com dengan ketentuan:                                                     www.hotelsunlake.com, subject to the following conditions:
          i. Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari                            i.  Shareholders of the Company are not entitled to appoint more than one proxy
              seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara                           for a portion of the number of shares they own with different voting rights;
              yang berbeda;                                                                                     ii.  The proxy form can be downloaded from the Company's website, and when
          ii. Formulir surat kuasa dapat diunduh pada situs web Perseroan dan apabila telah diisi                    fully completed and signed with a stamp duty of Rp 10,000, it must be
              lengkap dan ditanda tangani diatas materai Rp10.000 wajib disampaikan kepada                           submitted to the Company's Registrar PT Bima Registra at the address Satrio
              BAE Perseroan PT Bima Registra dengan alamat Satrio Tower, 9th Floor A2, Jl. Prof.                     Tower, 9th Floor A2, Jl. Prof. Dr. Satrio Block C4 Kuningan Setiabudi, South
              Dr. Satrio blok C4 Kuningan Setiabudi, Jakarta Selatan,12950, pada setiap hari kerja                   Jakarta, 12950, on any working day from the date of the invitation to the
              sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan selambat-lambatnya pada hari                             Meeting until no later than Tuesday, June 17, 2025, at 4.00 p.m. WIB or directly
              Selasa, tanggal 17 Juni 2025 sampai dengan pukul 16.00 WIB atau menyampaikan                           to the Registrar on the day of the Meeting before the registration for
              secara langsung kepada BAE pada tanggal penyelenggaraan Rapat sebelum                                  attendance is closed.
              registrasi kehadiran ditutup.

10.   Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang                10.   The Company's shareholders or their proxies may follow the conduct of the ongoing
      sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu                     meeting through Zoom Webinar by accessing the eASY.KSEI menu, submenu GMS
      Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/) dengan               Impressions, located at the KSEI AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/) with the
      ketentuan:                                                                                           following provisions:
      a.   Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI                    a.    The shareholders of the Company or their proxies must be registered in the
           paling lambat tanggal 18 Juni 2025 pukul 12.00 WIB.                                                   eASY.KSEI application no later than June 18, 2025, at 12:00 noon.
      b.   Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta             b.    The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, with each participant's
           akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham                         participation being determined on a first-come, first-served basis. Shareholders of
           Perseroan atau kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan                           the Company or their proxies who are unable to participate in the meeting via the
           pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik                    GMS broadcast will still be deemed to be present electronically and their
           serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang                    shareholdings and voting rights will be taken into account at the meeting, provided
           telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.                                                          that they have registered in the eASY.KSEI application.
      c.   Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan                       c.    Shareholders of the Company or their proxies who watch the Meeting only through
           Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada                     the GMS broadcast but are not registered electronically in the eASY.KSEI
           aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya tersebut                              application, the presence of such shareholders or their proxies will be considered
           dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat                    invalid and will not be included in the calculation of the quorum of the Meeting.

Catatan Tambahan:                                                                                    Additional Notices:

Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir secara fisik dalam Rapat wajib mengikuti           Shareholders or their proxies physically present at the Meeting must follow the protocol
protokol pada tempat Rapat yang telah ditetapkan oleh Perseroan, antara lain sebagai berikut:        established by the Company at the Meeting venue, including the following:
1)   Pemegang saham atau kuasanya yang hadir langsung/fisik dalam Rapat disesuaikan dengan           1)   Shareholders or their proxies who are physically present at the Meeting will be seated
     kapasitas ruangan yang disediakan oleh Perseroan (first come first serve);                           according to the capacity of the room provided by the Company (on a first-come, first-
2) Pemegang Saham atau kuasanya yang sudah datang ke lokasi namun tidak dapat memasuki                    served basis);
     ruang Rapat dikarenakan keterbatasan kapasitas ruangan tetap dapat melaksanakan                 2) Shareholders or their proxies who have come to the venue but cannot enter the meeting
     haknya dengan cara hadir secara elektronik dalam Rapat atau memberikan kuasa (untuk                  room due to limited room capacity may still exercise their rights by participating in the
     menghadiri dan memberikan hak suaranya pada setiap mata acara Rapat) kepada pihak                    meeting electronically or by granting a proxy (to attend and vote on each agenda item of
     independen yang ditunjuk oleh Perseroan (Perwakilan BAE) dengan mengisi dan                          the meeting) to an independent party appointed by the Company (BAE Representative)
     menandatangani format surat kuasa tertulis yang disediakan oleh Perseroan di tempat                  by completing and signing the written proxy form provided by the Company at the
     Rapat;                                                                                               meeting venue;
3) Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dimohon dengan hormat agar berada di tempat                3) Shareholders of the Company or their proxies are requested to be at the venue 30
     Rapat 30 menit sebelum Rapat dimulai, agar Rapat dapat dimulai tepat waktu. Pendaftaran              minutes before the beginning of the Meeting to allow the Meeting to start on time.
     akan ditutup pada pukul 09.50 WIB. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang                     Registration will close at 9:50 a.m. Shareholders or their proxies who arrive after the
     hadir setelah pendaftaran ditutup akan dianggap tidak hadir, oleh karenanya tidak dapat              registration deadline will be considered absent and therefore will not be able to ask any
     mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat mengeluarkan suara dalam Rapat;                questions make any proposals or cast any votes at the Meeting;
4) Bagi Pemegang Saham yang hadir secara fisik dan berada dalam kondisi kurang sehat,                4) Shareholders who are physically present and who are in poor health are requested to
     dihimbau untuk mengenakan masker selama Rapat berlangsung;                                           wear masks during the Meeting;
5) Tanpa mengurangi rasa hormat, Perseroan tidak menyediakan makanan/minuman, maupun                 5) Out of respect, the Company will not provide food/beverages or souvenirs during the
     souvenir selama penyelenggaraan Rapat.                                                               Meeting.




                                                                                 Jakarta, 28 Mei / May 28, 2025
                                                                                 PT Sunter Lakeside Hotel Tbk
                                                                                    DIREKSI / DIRECTORS




                                               Jl. Danau Permai Raya Blok C1 Sunter Jakarta Utara 14350 Indonesia
                                    Tel : (62-21) 650 9969 / 650 1010 /311 92 888 Fax : (62-21) 650 9970 / 650 9889 /650 2255
                                            Email : corporate@sunlakehotel.com Homepage: www.hotelsunlake.com