Back to announcement
20260708_NPGF_Pemanggilan RUPS_32109944_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted NPGFSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 13
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN (“RUPST”)
DAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA (“RUPSLB”)
PT. NUSA PALAPA GEMILANG Tbk
Direksi PT Nusa Palapa Gemilang Tbk (“Perseroan”), dengan ini mengundang Para
Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”)
dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”), secara fisik dan elektronik.
Selanjutnya RUPST dan RUPSLB tersebut disebut Rapat, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 30 Juli 2026
Waktu : Pukul 14.00 WIB - selesai
Tempat : The Southem Hotel Surabaya
Jalan Raya Jemursari Nomor 110-112
Jemur Wonosari, Wonocolo, Surabaya
Jawa Timur 60237
dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut:
Mata Acara RUPST:
1. Persetujuan pemberian dispensasi mengenai keterlambatan pelaksanaan Rapat
Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2025.
2. Persetujuan Laporan Tahunan termasuk Laporan Keuangan dan Laporan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2025, serta memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung
jawab (acquit et de charge) kepada anggota Direksi Perseroan atas tindakan
pengurusan dan kepada anggota Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan
pengawasan yang dilakukan selama tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2025 sejauh tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan
Perseroan.
3. Persetujuan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2025.
4. Penunjukan Kantor Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan Keuangan
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026.
5. Penetapan Gaji dan/atau Honorarium, serta tunjangan lainnya bagi anggota Dewan
Komisaris Perseroan dan anggota Direksi Perseroan untuk tahun 2026.
Mata Acara RUPSLB:
1. Persetujuan atas Perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan Tentang Maksud dan
Tujuan Serta Kegiatan Usaha Perseroan.
2. Persetujuan atas Perubahan Susunan Anggota Dewan Komisaris Perseroan.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham karena
Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di
situs web Perseroan (https://www.ptnpg.com/) dan aplikasi eASY.KSEI.
Page 2
2. Bahan-bahan mata acara Rapat tersedia di situs web Perseroan
(https://www.ptnpg.com/) sejak tanggal dilakukannya Pemanggilan pada tanggal 08
Juli 2026.
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham
yang namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham (DPS) Perseroan pada penutupan
jam perdagangan Bursa Efek Indonesia pada hari Selasa, tanggal 07 Juli 2026.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme
sebagai berikut:
a. hadir dalam Rapat secara fisik atau;
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana
disebutkan pada butir 4 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya
disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu
eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/)
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan Perseroan. Ketentuan
lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur Meeting Info pada aplikasi
eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada situs web Perseroan.
Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan
keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat
secara fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang
saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan
pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Mekanisme Pemberian Kuasa
a. Pemberian kuasa secara elektronik
i. Perseroan menghimbau kepada Para Pemegang Saham, yang saham-
sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (”KSEI”) untuk memberikan kuasa secara elektronik (”e-Proxy”)
kepada Penerima Kuasa Independen, yaitu perwakilan yang ditunjuk Biro
Administrasi Efek Perseroan yaitu PT Bima Registra dalam fasilitas
eASY.KSEI.
ii. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara
dalam aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja
sebelum tanggal Rapat.
b. Pemberian kuasa secara non-elektronik
i. Pemegang Saham dapat memberikan kuasa di luar mekanisme eASY.KSEI,
dengan mengunduh formulir Surat Kuasa di situs web Perseroan
(https://www.ptnpg.com/).
ii Surat Kuasa yang telah diisi lengkap dan ditandatangani diatas meterai Rp
10.000, kemudian di-scan dan dikirimkan beserta copy kartu identitas
(KTP/Paspor) melalui email kepada: corporatesecretary@ptnpg.com paling
Page 3
lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat, yaitu hari
Senin, tanggal 27 Juli 2026 pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat.
iii. Asli Surat Kuasa yang telah ditandatangani dan memenuhi persyaratan wajib
disampaikan secara langsung atau melalui pos kepada PT Bima Registra
dengan alamat Satria Tower, lantai 9 Zona AA, Jalan Prof Dr. Satrio Blok C4,
Kav. 6-7, Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan-12950, Telp: (+6221)
25984818 dan diterima oleh PT Bima Registra paling lambat 3 (tiga) hari kerja
sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat, yaitu hari Senin, tanggal 27 Juli
2026 pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat.
iv. Pemegang Saham berbentuk Badan Hukum diwajibkan untuk menyerahkan
salinan Anggaran Dasar dan perubahan-perubahannya, surat-surat
pengesahan/ persetujuan dari instansi yang berwenang, berikut akta yang
memuat susunan pengurus terakhir/Direksi dan Dewan Komisaris yang
menjabat saat Rapat, serta salinan kartu identitas Pemberi Kuasa dan/atau
Penerima Kuasa.
v. Bagi Pemegang Saham yang alamatnya terdaftar di luar Indonesia dan
menggunakan formulir Surat Kuasa tertulis, maka asli Surat Kuasa tertulis
harus dilegalisasi terlebih dahulu oleh Kedutaan Besar/Perwakilan Republik
Indonesia setempat.
10. Bagi pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara fisik wajib
memperhatikan hal-hal berikut:
a. Perseroan memberlakukan pembatasan jumlah kehadiran fisik, sehingga
pemegang saham atau kuasanya yang berencana hadir dalam Rapat secara
fisik diwajibkan melakukan pendaftaran terlebih dahulu melalui Corporate
Secretary Perseroan dengan mengirimkan email ke
corporatesecretary@ptnpg.com paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum
tanggal penyelenggaraan Rapat, yaitu hari Senin, tanggal 27 Juli 2026 pukul
16.00 Waktu Indonesia Barat. Pada saat pendaftaran, pemegang saham wajib
menyerahkan formulir deklarasi kesehatan yang memuat informasi kesehatan
dan perjalanannya. Formulir deklarasi kesehatan dapat diunduh pada
https://www.ptnpg.com/. Pemegang saham atau kuasanya akan
mendapatkan email balasan mengenai ketersediaan kuota untuk hadir fisik.
b. Untuk memastikan Rapat berjalan dengan tertib, efisien dan tepat waktu,
pemegang saham atau kuasanya dimohon dengan hormat untuk hadir paling
lambat pukul 13.30 Waktu Indonesia Barat.
c. Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara fisik
wajib mengisi daftar hadir dan memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk
(“KTP”) atau tanda pengenal lainnya yang sah yang masih berlaku dan
menyerahkan fotokopinya kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki
ruang Rapat.
d. Bagi pemegang saham Perseroan yang berbentuk badan hukum, wajib
menyerahkan fotokopi anggaran dasarnya yang terakhir serta akta notaris
tentang pengangkatan anggota dewan komisaris dan direksi atau pengurus
Page 4
yang masih menjabat saat Rapat, kepada petugas pendaftaran sebelum
memasuki ruang Rapat.
e. Pemegang saham yang sahamnya tercatat dalam penitipan kolektif di PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”), atau kuasanya, diwajibkan
memberikan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat atau KTUR kepada petugas
pendaftaran.
f. Hal-hal lain yang menjadi persyaratan bagi pemegang saham atau kuasanya
yang hadir fisik akan dijelaskan lebih rinci pada tata tertib Rapat yang dapat
diunduh di situs web Perseroan (https://www.ptnpg.com/)
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke
dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 9.a.ii dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi
kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9.a.ii dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima
kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative)
atau Individual Representative tetapi pemegang saham belum
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9.a.ii, maka penerima
kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima
kuasa partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek)
dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 9.a.ii, maka perwakilan penerima kuasa yang telah
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau
memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative
dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke
seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat
hingga batas waktu pada butir 9.a.ii, maka pemegang saham atau
Page 5
penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat.
Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan
mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan
untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi
diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata
acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham
atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom
‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E-meeting Hall di aplikasi
eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan
selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow
Text’ adalah “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara
tertulis melalui layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan
kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya
selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan
untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar kepemilikan
sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi
eASY.KSEI pada menu E-meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya
namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat
sebagaimana dimaksud pada butir 11 huruf a angka i – iii, maka
pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui
layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika
masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai,
sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting
time) dengan menghitung mundur maksimum selama 2 (dua) menit.
Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan
terlihat status “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom
‘General Meeting Flow Text’. Apabila pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat
tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom
‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no
[ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk
Page 6
mata acara Rapat yang bersangkutan. Pemegang saham yang
memberikan suara Abstain dalam Rapat dianggap memberikan suara
yang sama dengan suara mayoritas pemegang saham yang
mengeluarkan suara
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik
merupakan waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI.
Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara
langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu
maksimum adalah 2 (dua) menit per mata acara Rapat) dan akan
dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
d. Tayangan RUPS
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di
eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9.a.ii dapat
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui
webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI (sub menu
Tayangan RUPS) yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana
kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve
basis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak
mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPStetap dianggap sah hadir secara elektronik serta
kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat,
sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi
hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada
butir 11 huruf a angka i – v, maka kehadiran pemegang saham atau
penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk
dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand
yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat
selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung. Apabila
Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka
pemegang saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan
mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan
fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan
kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi
eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau
penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser)
Mozilla Firefox.
Page 7
12. Satu saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu)
suara. Apabila seorang pemegang saham mempunyai lebih dari 1 (satu) saham, suara
yang dikeluarkan berlaku untuk seluruh saham yang dimilikinya.
13. Perseroan tidak menyediakan Laporan Tahunan dalam bentuk salinan maupun
konsumsi dan souvenir kepada pemegang saham atau penerima kuasanya yang
menghadiri Rapat. Pemegang saham dapat mengakses atau mengunduh Laporan
Tahunan di website Perseroan (https://www.ptnpg.com/) sejak tanggal Panggilan ini.
Kabupaten Gresik, 08 Juli 2026
PT Nusa Palapa Gemilang Tbk.
Direksi
Page 8
INVITATION OF
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS (“AGMS”)
AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS (“EGMS”)
PT NUSA PALAPA GEMILANG Tbk
The Board of Directors of PT Nusa Palapa Gemilang Tbk (“Company”), hereby invites the
Shareholders to attend the Annual General Meeting of Shareholders (“AGMS”) and
Extraordinary General Meeting of Shareholders (“EGMS”), physically and electronically.
Hereinafter, the AGMS and EGMS shall be collectively referred to as the “Meeting”, which will
be held on:
Day/Date : Thursday, July 30, 2026
Time : 14.00 WIB – Finished
Place : The Southem Hotel Surabaya
Jalan Raya Jemursari Nomor 110-112
Jemur Wonosari, Wonocolo, Surabaya
Jawa Timur 60237
with the Meeting Agenda as follows:
AGMS Agenda :
1. Approval for granting dispensation regarding the delay in holding the Company's Annual
General Meeting of Shareholders for the financial year ended on 31 December 2025.
2. Approval of the Annual Report including the Financial Statements and the Supervisory
Duties Report of the Board of Commissioners of the Company for the financial year
ended on 31 December 2025, as well as providing full release and discharge (acquit et
de charge) to members of the Board of Directors of the Company for management
actions and to members of the Board of Commissioners of the Company for supervisory
actions carried out during the financial year ended on 31 December 2025 as far as such
actions are reflected in the Company's Annual Report.
3. Approval on the utilization of the Company's net profit for the financial year ended on
31 December 2025.
4. Appointment of a Public Accounting Firm to audit the Financial Statements of the
Company for the financial year ending on 31 December 2026.
5. Determination of Salary and/or Honorarium, and other allowances for members of the
Board of Commissioners of the Company and members of the Board of Directors of the
Company for the year 2026.
EGMS Agenda :
1. Approval on the Amendment to Article 3 of the Company's Articles of Association
regarding the Purposes and Objectives as well as Business Activities of the Company.
2. Approval on the Change in the Composition of the members of the Company's Board
of Commissioners.
Notes:
1. The Company does not send a separate invitation to the shareholders as this Notice
serves as an official invitation. This Notice can also be viewed on the Company's
website (https://www.ptnpg.com/) and the eASY.KSEI application.
Page 9
2. Meeting agenda materials are available on the Company's website
(https://www.ptnpg.com/) since the date of this Notice on 08 July 2026.
3. Shareholders entitled to attend the Meeting are those whose names are registered in
the Company's Register of Shareholders (DPS) at the closing of the Indonesia Stock
Exchange trading hours on Tuesday, 07 July 2026.
4. Shareholders' participation in the Meeting can be done through the following
mechanisms :
a. attend the Meeting physically; or
b. attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
5. Shareholders who can attend directly electronically as mentioned in point 4 letter b are
local individual shareholders whose shares are deposited in the collective custody of
KSEI.
6. To use the eASY.KSEI application, shareholders can access the eASY.KSEI menu
within the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
7. Before determining participation in the Meeting, shareholders are required to read the
provisions delivered through this notice as well as other regulations related to the
execution of the Meeting based on the authority established by the Company. Other
provisions can be viewed through the document attachments in the Meeting Info feature
on the eASY.KSEI application and/or the Meeting notice available on the Company's
website. The Company reserves the right to determine other requirements regarding
the participation of shareholders or their proxies who will attend the Meeting physically.
8. For shareholders who will attend the Meeting physically or shareholders who will use
their voting rights through the eASY.KSEI application, they can inform their attendance
or appoint their proxies, and/or submit their voting choices into the eASY.KSEI
application.
9. Power of Attorney Mechanism
a. Electronic Power of Attorney
i. The Company encourages the Shareholders whose shares are registered in
the Collective Custody of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) to
grant power of attorney electronically (“e-Proxy”) to an Independent Proxy,
namely the representative appointed by the Company's Securities
Administration Bureau, PT Bima Registra, in the eASY.KSEI facility.
ii. The deadline to submit the declaration of attendance or power of attorney and
votes in the eASY.KSEI application is 12.00 WIB on 1 (one) business day prior
to the date of the Meeting.
b. Non-Electronic Power of Attorney
i. Shareholders may grant power of attorney outside the eASY.KSEI mechanism
by downloading the Power of Attorney form on the Company's website
(https://www.ptnpg.com/).
ii The Power of Attorney form must be fully completed and signed over a Rp
10,000 duty stamp, then scanned and sent along with a copy of the identity
card (KTP/Passport) via email to: corporatesecretary@ptnpg.com at the latest
3 (three) business days prior to the Meeting date, which is Monday, 27 July
2026 at 16.00 Western Indonesia Time (WIB).
iii. The original signed Power of Attorney fulfilling the requirements must be
submitted directly or by mail to PT Bima Registra at Satria Tower, 9th Floor
Page 10
Zone AA, Jalan Prof Dr. Satrio Blok C4, Kav. 6-7, Kuningan, Setiabudi, Jakarta
Selatan-12950, Tel: (+6221) 25984818 and received by PT Bima Registra at
the latest 3 (three) business days prior to the Meeting date, which is Monday,
27 July 2026 at 16.00 Western Indonesia Time (WIB).
iv. Corporate Shareholders are required to submit a copy of their Articles of
Association and its amendments, ratification/approval letters from the
competent authorities, along with the deed containing the latest composition
of the management/Board of Directors and Board of Commissioners in office
at the time of the Meeting, as well as a copy of the identity card of the
Authorizer and/or the Proxy.
v. For Shareholders whose registered addresses are outside Indonesia and use
a written Power of Attorney form, the original written Power of Attorney must
be legalized first by the local Embassy/Representative Office of the Republic
of Indonesia.
10. For shareholders or their proxies who will attend the Meeting physically, they must
observe the following matters:
a. The Company implements a restriction on the number of physical attendees,
therefore shareholders or their proxies planning to attend the Meeting
physically are required to register in advance through the Company's
Corporate Secretary by sending an email to corporatesecretary@ptnpg.com
at the latest 3 (three) business days prior to the Meeting date, which is
Monday, 27 July 2026 at 16.00 Western Indonesia Time (WIB). Upon
registration, shareholders must submit a health declaration form containing
their health and travel information. The health declaration form can be
downloaded at https://www.ptnpg.com/. Shareholders or their proxies will
receive a reply email regarding the availability of the quota for physical
attendance.
b. To ensure the Meeting runs orderly, efficiently, and on time, shareholders or
their proxies are respectfully requested to arrive at the latest by 13.30 Western
Indonesia Time (WIB).
c. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting physically are
required to fill out the attendance list and show a valid Resident Identity Card
(“KTP”) or other valid official identity document and submit a photocopy of it to
the registration officer before entering the Meeting room.
d. For Corporate Shareholders of the Company, they must submit a photocopy
of their latest Articles of Association as well as the notarial deed regarding the
appointment of members of the board of commissioners and directors or
management currently in office at the time of the Meeting, to the registration
officer before entering the Meeting room.
e. Shareholders whose shares are registered in collective custody at PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”), or their proxies, are required to
submit a Written Confirmation for the Meeting (KTUR) to the registration
officer.
Page 11
f. Other matters that become requirements for shareholders or their proxies
attending physically will be explained in more detail in the Meeting Rules and
Regulations which can be downloaded from the Company's website
(https://www.ptnpg.com/)
11. For shareholders who will attend or grant power of attorney electronically to the Meeting
through the eASY.KSEI application, they must observe the following matters:
a. Registration Process
i. Local individual shareholders who have not submitted a declaration of
attendance or power of attorney in the eASY.KSEI application by the
deadline in point 9.a.ii and wish to attend the Meeting electronically must
register their attendance in the eASY.KSEI application on the date of the
Meeting until the electronic registration period for the Meeting is closed by
the Company.
ii. Local individual shareholders who have submitted a declaration of
attendance but have not cast their vote for at least 1 (one) Meeting agenda
item in the eASY.KSEI application by the deadline in point 9.a.ii and wish
to attend the Meeting electronically must register their attendance in the
eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic
registration period for the Meeting is closed by the Company.
iii. Shareholders who have granted power of attorney to the proxy provided
by the Company (Independent Representative) or Individual
Representative but the shareholder has not cast their vote for at least 1
(one) Meeting agenda item in the eASY.KSEI application by the deadline
in point 9.a.ii, the proxy representing the shareholder must register
attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until
the electronic registration period for the Meeting is closed by the
Company.
iv. Shareholders who have granted power of attorney to a
participant/Intermediary proxy (Custodian Bank or Securities Company)
and have cast their vote in the eASY.KSEI application by the deadline in
point 9.a.ii, the representative of the proxy registered in the eASY.KSEI
application must register attendance in the eASY.KSEI application on the
date of the Meeting until the electronic registration period for the Meeting
is closed by the Company.
v. Shareholders who have submitted a declaration of attendance or granted
power of attorney to the proxy provided by the Company (Independent
Representative) or Individual Representative and have cast their vote for
at least 1 (one) or all Meeting agenda items in the eASY.KSEI application
at the latest by the deadline in point 9.a.ii, the shareholders or proxies do
not need to register attendance electronically in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting. Their shareholding will be
automatically calculated as an attendance quorum and the votes cast will
be automatically calculated in the Meeting's voting.
vi. Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in
numbers i - iv for any reason will result in the shareholder or their proxy
being unable to attend the Meeting electronically, and their shareholding
will not be calculated as part of the attendance quorum in the Meeting.
Page 12
b. Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically
i. Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit questions
and/or opinions during each discussion session per Meeting agenda item.
Questions and/or opinions per Meeting agenda item can be submitted in
writing by the shareholder or proxy using the chat feature in the 'Electronic
Opinions' column available on the E-meeting Hall screen in the
eASY.KSEI application. The submission of questions and/or opinions can
be done as long as the status of the Meeting execution in the 'General
Meeting Flow Text' column is “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. The determination of the mechanism for conducting discussions per
Meeting agenda item in writing via the E-meeting Hall screen in the
eASY.KSEI application is the authority of each Company and will be
stated by the Company in the Meeting Rules and Regulations through the
eASY.KSEI application.
iii. For proxies who are present electronically and will submit questions
and/or opinions of their shareholders during the discussion session per
Meeting agenda item, they are required to write the name of the
shareholder and the size of their shareholding followed by the related
question or opinion.
c. Voting Process
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application
on the E-meeting Hall menu, Live Broadcasting sub-menu..
ii. Shareholders who attend in person or are represented by their proxies but
have not cast their vote on the Meeting agenda item as referred to in point
11 letter a numbers i – iii, the shareholders or their proxies have the
opportunity to submit their votes during the voting period when the E-
meeting Hall screen in the eASY.KSEI application is opened by the
Company. When the electronic voting period per Meeting agenda item
begins, the system automatically runs the voting time by counting down
for a maximum of 2 (two) minutes. During the electronic voting process,
the status “Voting for agenda item no [ ] has started” will be visible in the
'General Meeting Flow Text' column. If a shareholder or their proxy does
not cast their vote for a specific Meeting agenda item until the status of
the Meeting execution seen in the 'General Meeting Flow Text' column
changes to “Voting for agenda item no [ ] has ended”, they will be
considered as casting an Abstain vote for the respective Meeting agenda
item. Shareholders who cast an Abstain vote in the Meeting are
considered to cast the same vote as the majority vote of the shareholders
who cast their votes.
iii. The voting time during the electronic voting process is the standard time
set in the eASY.KSEI application. Each Company may establish a policy
for the duration of direct electronic voting per agenda item in the Meeting
(with a maximum time of 2 (two) minutes per Meeting agenda item) and it
will be set forth in the Meeting Rules and Regulations through the
eASY.KSEI application.
d. GMS Broadcast
i. Shareholders or their proxies who have registered in eASY.KSEI at the
latest by the deadline in point 9.a.ii can watch the ongoing Meeting
through a Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu (GMS
Page 13
Broadcast sub-menu) located within the AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id/).
ii. The GMS Broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the
attendance of each participant will be determined on a first-come, first-
served basis. For shareholders or their proxies who do not get the
opportunity to watch the execution of the Meeting through the GMS
Broadcast, they are still considered validly present electronically and their
shareholding and voting choices are calculated in the Meeting, provided
that they have registered in the eASY.KSEI application in accordance with
the provisions in point 11 letter a numbers i – v.
iii. Shareholders or their proxies who only watch the execution of the Meeting
through the GMS Broadcast but are not registered as present
electronically on the eASY.KSEI application in accordance with the
provisions in point 11 letter a numbers i – v, their attendance will be
considered invalid and will not be included in the calculation of the Meeting
attendance quorum.
iv. Shareholders or their proxies who watch the execution of the Meeting
through the GMS Broadcast have a raise hand feature that can be used
to submit questions and/or opinions during the discussion session per
Meeting agenda item. If the Company permits by activating the allow to
talk feature, the shareholder or their proxy can submit questions and/or
opinions by speaking directly. The determination of the mechanism for
conducting discussions per Meeting agenda item using the allow to talk
feature contained in the GMS Broadcast is the authority of each
Company and will be set forth by the Company in the Meeting Rules and
Regulations through the eASY.KSEI application.
v. To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or the
GMS Broadcast, shareholders or their proxies are advised to use the
Mozilla Firefox browser.
12. One share gives the holder the right to cast 1 (one) vote. If a shareholder holds more
than 1 (one) share, the vote cast applies to all shares owned.
13. . The Company does not provide physical copies of the Annual Report, nor does it
provide food/beverages and souvenirs to shareholders or their proxies attending the
Meeting. Shareholders can access or download the Annual Report on the Company's
website (https://www.ptnpg.com/) since the date of this Notice.
Gresik, 08 Juli 2026
PT Nusa Palapa Gemilang Tbk.
Board of Directors
Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×7
unresolved
org
PT Bima Registra
p.2 ×6
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.9
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.