Skip to content
Back to announcement

20250523_VICI_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31888692.pdf

RUPS minutes Needs review VICI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        017/VICI-CORSEC/V/2025

   Nama Perusahaan                    PT Victoria Care Indonesia Tbk

   Kode Emiten                        VICI

   Lampiran                           3

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 012/VICI-CORSEC/IV/2025 tanggal 30 April 2025, Perseroan menyampaikan
  hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 22 Mei 2025, sebagai
  berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 6.065.991.432 saham atau
  90,4292% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya   90,429%6.065.99 100%           0      0%        0       0%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                      1.432
             Tahunan
             Hasil Keputusan Memberikan persetujuan dan pengesahan atas Laporan Tahunan tahun 2024 dan Laporan
                              Keuangan yang telah diaudit untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
                              2024 serta pemberian pembebasan dan pelunasan tanggung jawab (acquit et de charge)
                              sepenuhnya kepada seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan atas tindakan
                              pengawasan dan pengurusan yang dilakukan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
                              31 Desember 2024 sepanjang tindakan tersebut tercermin dalam perhitungan tahunan
                              dan/atau Laporan tersebut, kecuali perbuatan penggelapan, penipuan dan tindakan pidana
                              lainnya.
Page 2
Agenda 2   Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju           Abstain    Hasil RUPS
           Penggunaan Laba
                                    Ya     90,429%6.065.99 100%        0          0%        0         0%      Setuju
           Bersih
                                                   1.432
                                X Dividen Tunai          Tidak Ada Dividen
           Hasil Keputusan   Menyetujui penggunaan atas laba bersih Perseroan tahun buku 2024 sebesar
                             Rp175.945.630.508,- (seratus tujuh puluh lima miliar sembilan ratus empat puluh lima juta
                             enam ratus tiga puluh ribu lima ratus delapan Rupiah) sebagai berikut:

                             1. Sebesar Rp70.434.000.000,- (tujuh puluh miliar empat ratus tiga puluh empat juta Rupiah)
                             atau sebesar Rp10,5 (sepuluh koma lima Rupiah) per lembar saham akan disisihkan dan
                             dibayarkan untuk pembagian Dividen kepada Pemegang Saham Perseroan dengan uraian
                             informasi sebagai berikut:
                             a. Sebesar Rp23.478.000.000,- (dua puluh tiga miliar empat ratus tujuh puluh delapan juta
                             Rupiah) atau Rp3,5 (tiga koma lima Rupiah) per lembar saham telah dibagikan pada
                             pembagian Dividen Interim 2024 yang telah selesai dilaksanakan dan/atau didistribusikan
                             pada tanggal 8 November 2024.
                             b. Sebesar Rp46.956.000.000,- (empat puluh enam miliar sembilan ratus lima puluh enam
                             juta Rupiah) atau sebesar Rp7,00,- (tujuh Rupiah) per lembar saham akan didistribusikan
                             pada pembagian Dividen Tunai kepada para Pemegang Saham Perseroan.

                             2. Sebesar Rp2.000.000.000,- (dua miliar Rupiah) untuk penyisihan dana cadangan
                             Perseroan.

                             3. Sisanya sebesar Rp103.511.630.508,- (seratus tiga miliar lima ratus sebelas juta enam
                             ratus tiga puluh ribu lima ratus delapan Rupiah) ditetapkan sebagai Saldo laba ditahan yang
                             akan dipergunakan untuk kebutuhan operasional dan pengembangan usaha Perseroan.

                           Dan atas hal tersebut, maka diberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan
                           untuk melakukan tindakan-tindakan yang diperlukan dalam rangka untuk merealisasikan
                           rencana penggunaan Laba Perseroan tahun buku 2024 termasuk diantaranya pelaksanaan
                           Pembagian Dividen Tunai Perseroan.
Agenda 3   Persetujuan         Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju      Abstain      Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                  Ya      90,429%6.065.99 100%         0      0%     1.100    0%        Setuju
           Publik dan/atau
                                                    0.332
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan dalam menjalankan fungsi
                           pengawasan di dalam Perseroan untuk:

                             1. Berdasarkan pertimbangan serta rekomendasi Komite Audit Perseroan, menunjuk
                             Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik di Indonesia yang akan melakukan Audit
                             Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun 2025, dengan kriteria yaitu terdaftar di Otoritas
                             Jasa Keuangan, memiliki reputasi yang baik, dan tidak memiliki benturan kepentingan
                             dengan Perseroan serta afiliasinya.

                             2. Menetapkan honorarium dan persyaratan lainnya sehubungan dengan penunjukan
                             tersebut.
Page 3
Agenda 4   Persetujuan            Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju       Abstain        Hasil RUPS
           pengangkatan
                                     Ya    90,429%6.065.99 100%          0      0%      1.100      0%         Setuju
           kembali/perubahan
                                                      0.332
           susunan Dewan
           Komisaris dan Direksi
           Hasil Keputusan 1. Menerima dengan baik pengunduran diri Bapak Tene Michael Alexander selaku Direktur
                             Perseroan dan memberhentikan dengan hormat seluruh anggota Dewan Komisaris dan
                             Direksi Perseroan lainnya sehubungan dengan masa jabatan yang akan berakhir pada saat
                             ditutupnya Rapat ini dengan apresisasi dan penghargaan setinggi-tingginya atas tindakan
                             pengawasan dan pengurusan yang telah dilakukan untuk Perseroan selama periode masa
                             jabatan.


                             Atas hal tersebut, maka dilakukan pengangkatan kembali/perubahan susunan Dewan
                             Komisaris dan Direksi Perseroan untuk masa jabatan berikutnya selama 5 (lima) tahun,
                             sehingga terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan ditutupnya Rapat Umum
                             Pemegang Saham Tahunan untuk tahun buku 2029 yang akan diselenggarakan pada tahun
                             2030, susunan Dewan Komisaris dan Direksi perseroan menjadi sebagai berikut:

                             DEWAN KOMISARIS:
                             Komisaris Utama: Bapak Billy Hartono Salim
                             Komisaris: Bapak Vibhav Panandiker
                             Komisaris: Bapak Luhur Iwan Hernadi
                             Komisaris Independen: Bapak Drs. Herbudianto
                             Komisaris Independen: Bapak Van Schoote Christian Pierre B

                             DIREKSI:
                             Direktur Utama: Bapak Sumardi Widjaja
                             Direktur: Ibu Henny Soetanto
                             Direktur: Bapak Luhur Dino Herlambang
                             Direktur: Bapak Whendy Yusman Suwito
                             Direktur: Bapak Erwan Irawan Noer

                             2. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menuangkan/atau
                             menyatakan kembali keputusan yang telah diambil dalam mata acara Rapat ini dalam suatu
                             akta Notaris untuk dilaporkan dan/atau diberitahukan kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi
                             Manusia Republik Indonesia serta untuk maksud tersebut, melakukan segala tindakan yang
                             diperlukan dan dipersyaratkan berdasarkan ketentuan peraturan dan perundang-undangan
                             yang berlaku.
Page 4
Agenda 5     Penetapan atau        Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju       Abstain  Hasil RUPS
             pemberian
                                      Ya     90,429%6.065.99 100%          0      0%     1.100     0%    Setuju
             kewenangan kepada
                                                        0.332
             Dewan Komisaris
             untuk menetapkan
             honorarium dan/atau
             gaji beserta
             tunjangan anggota
             Dewan Komisaris dan
             anggota Direksi
             Perseroan untuk
             tahun 2025.
             Hasil Keputusan 1. Memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris dengan memperhatikan rekomendasi dari
                               Komite Nominasi dan Remunerasi dalam rangka pemberian honorarium dan/atau tunjangan
                               untuk seluruh anggota Dewan Komisaris Perseroan dan memberikan wewenang kepada
                               Komisaris Utama Perseroan untuk menetapkan pembagian jumlah honorarium dan/atau
                               tunjangan tersebut di antara para anggota Dewan Komisaris Perseroan.

                                   2. Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris dengan memperhatikan rekomendasi
                                   dari Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan untuk menetapkan gaji dan/atau
                                   tunjangan anggota Direksi Perseroan.

    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi             Jabatan          Awal Periode     Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                             Jabatan          Jabatan
  Bapak       Sumardi Widjaja        DIREKTUR            22 Mei 2025      30 Juni 2030      1
                                     UTAMA
  Ibu         Henny Soetanto         DIREKTUR            22 Mei 2025      30 Juni 2030      2

  Bapak       Luhur Dino        DIREKTUR                 22 Mei 2025      30 Juni 2030      1
              Herlambang
  Bapak       Whendy Yusman DIREKTUR                     22 Mei 2025      30 Juni 2030      2
              Suwito
  Bapak       Erwan Irawan Noer DIREKTUR                 22 Mei 2025      30 Juni 2030      1


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix     Nama Komisaris        Jabatan Komisaris     Awal Periode     Akhir Periode   Periode Ke    Komisaris
                                                             Jabatan          Jabatan                    Independen
  Bapak       Billy Hartono Salim KOMISARIS              22 Mei 2025      30 Juni 2030      1
                                  UTAMA
  Bapak       Vibhav Panandiker KOMISARIS                22 Mei 2025      30 Juni 2030      2

  Bapak       Luhur Iwan Hernadi KOMISARIS               22 Mei 2025      30 Juni 2030      2

  Bapak       Drs. Herbudianto       KOMISARIS           22 Mei 2025      30 Juni 2030      2                X
  Bapak       Van Schoote            KOMISARIS           22 Mei 2025      30 Juni 2030      2
                                                                                                             X
              Christian Pierre B

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   PT Victoria Care Indonesia Tbk




   Henny Soetanto

   Direktur Keuangan
Page 5
PT Victoria Care Indonesia Tbk
Puri Indah Financial Tower 10th-11th Floor
Telepon : (+6221) 54368111, Fax : 0, http://www.vci.co.id/



Nama Pengirim                       Henny Soetanto

Jabatan                             Direktur Keuangan
Tanggal dan Waktu                   26-05-2025 17:13

Lampiran                           1. Srt Ringkasan Risalah RUPST 22Mei25.pdf


                                   2. Ringkasan Risalah RUPST VICI 220525 Notaris Rudy.S.pdf


                                   3. Ringkasan Risalah RUPS VICI 220525.pdf


   Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Victoria Care Indonesia Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan
 karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Victoria Care Indonesia Tbk bertanggung
                          jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 6
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            017/VICI-CORSEC/V/2025

   Issuer Name                          PT Victoria Care Indonesia Tbk

   Issuer Code                          VICI

   Attachment                           3

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 012/VICI-CORSEC/IV/2025 Date 30 April 2025, Listed companies giving
  report of general meeting of shareholder’s result on 22 May 2025, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 6.065.991.432 shares or
  90,4292% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran             Setuju        Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya      90,429%6.065.99 100%            0       0%        0        0%      Setuju
             Laporan Keuangan
                                                          1.432
             Tahunan
             Hasil Keputusan Giving approval and ratification of the 2024 Annual Report and the audited Financial
                              Statements for the financial year ending on December 31, 2024, and the grant of full release
                              and discharge responsibility (acquit et de charge) to all members of the Board of
                              Commissioners and the Board of Directors of the Company for their supervision and
                              managements made for the financial year ending on December 31, 2024 as long as that
                              action is reflected in the annual counting and/or that Report, except for embezzlement, fraud,
                              and other criminal acts.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran            Setuju        Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                      Ya      90,429%6.065.99 100%            0       0%        0        0%      Setuju
             Bersih
                                                          1.432
                                 X Dividen Tunai                Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Approved the use of the Company Net Profit for the financial year 2024 amounting to
                                Rp175,945,630,508,- (one hundred and seventy five billion nine hundred and forty five
                                million six hundred and thirty thousand five hundred and eight Rupiah) with details as
                                follows:

                                1. An amount of Rp70,434,000,000,- (seventy billion four hundred thirty four million Rupiah)
                                or Rp10,5,- (ten point five Rupiah) per share will be set aside and paid for the distribution of
                                Dividends to the Shareholders of the Company with a description of the information as
                                follows:
                                a. An amount of Rp23,478,000,000,- (twenty three billion four hundred and seventy eight
                                million Rupiah) or Rp3.5,- (three point five Rupiah) per share has been distributed in the
                                2024 Interim Dividend distribution which has been completed and or distributed in November
                                8, 2024.
                                b. An amount of Rp46,956,000,000,- (forty six billion nine hundred fifty six million Rupiah) or
                                Rp7.- (seven Rupiah) per share will be distributed in the distribution of Cash Dividend to the
                                Shareholders of the Company.

                                2. An amount of Rp2,000,000,000,- (two billion Rupiah) for the Company reserve fund.

                                3. The remaining funds of Rp103,511,630,508,- (one hundred and three billion five hundred
                                and eleven million six hundred and thirty thousand five hundred and eight Rupiah) are
                                determined as the retained earnings, which will be used for the operational and business
Page 7
Agenda 3   Persetujuan         Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                   Ya     90,429%6.065.99 100%         0        0%      1.100     0%       Setuju
           Publik dan/atau
                                                     0.332
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan Giving authority to the Board of Commissioners in carrying out the Company's supervisory
                           function to:

                              1. Based on the considerations and recommendations of the Company's Audit Committee,
                              appoint a Public Accountant and/or Public Accountant Firm in Indonesia who will audit the
                              Company's Financial Statements for the year 2025, with the criteria being registered with the
                              Financial Services Authority, having a good reputation, and not having a conflict of interest
                              with the Company and its affiliates.

                              2. Determine the honorarium for the public accountant's office and other requirements
                              regarding the appointment.
Agenda 4   Persetujuan            Kuorum Kehadiran        Setuju          Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
           pengangkatan
                                     Ya     90,429%6.065.99 100%            0       0%     1.100      0%         Setuju
           kembali/perubahan
                                                       0.332
           susunan Dewan
           Komisaris dan Direksi
           Hasil Keputusan 1. Accepting the resignation of Mr. Tene Michael Alexander as Director of the Company and
                             honorably dismissing all of the other members of the Board of Commissioners and Directors
                             of the Company in connection with the term of duty, which will end at the closing of this
                             Meeting, with the highest appreciation for the supervisory and management actions that
                             have been carried out for the Company during the term of duty.

                              Regarding of that reason, then a reappointment/change of the composition of the Board of
                              Commissioners and Directors of the Company for the next (five) years, so that starting from
                              the closing of this Meeting until the closing of the Annual General Meeting of Shareholders
                              for the financial year 2029, which will be held in 2030, the composition of the Board of
                              Commissioners and Directors of the company will be as follows:

                              BOARD OF COMMISSIONERS:
                              President Commissioner: Mr. Billy Hartono Salim
                              Commissioner: Mr. Vibhav Panandiker
                              Commissioner: Mr. Luhur Iwan Hernadi
                              Independent Commissioner: Mr. Drs. Herbudianto
                              Independent Commissioner: Mr. Van Schoote Christian Pierre B

                              DIRECTORS:
                              President Director: Mr. Sumardi Widjaja
                              Director: Ms. Henny Soetanto
                              Director: Mr. Luhur Dino Herlambang
                              Director: Mr. Whendy Yusman Suwito
                              Director: Mr. Erwan Irawan Noer

                              2. Granting power and authority to Directors of the Company to pour and/or restate the
                              resolution that has been taken in the agenda of this Meeting in a notarial deed and to report
                              and/or notify the Minister of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia and for that
                              purpose, take all actions needed and required based on the provisions of the applicable laws
                              and regulations.
Page 8
Agenda 5      Penetapan atau        Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
              pemberian
                                       Ya     90,429%6.065.99 100%         0       0%      1.100      0%       Setuju
              kewenangan kepada
                                                        0.332
              Dewan Komisaris
              untuk menetapkan
              honorarium dan/atau
              gaji beserta
              tunjangan anggota
              Dewan Komisaris dan
              anggota Direksi
              Perseroan untuk
              tahun 2025.
              Hasil Keputusan 1. Authorized the Board of Commissioners with attention to the recommendations from the
                                Nomination and Remuneration Committee in the event of providing honorariums and/or
                                allowances for all members of the Company's Board of Commissioners and authorized the
                                Company's President Commissioner to determine the distribution of the honorariums and/or
                                allowances among members of the Company's Board of Commissioners.

                                    2. Authorized the Board of Commissioners with attention to the recommendations from the
                                    Nomination and Remuneration Committee to determine the salaries and/or benefits of the
                                    members of the Board of Directors of the Company.

    X Board of Director
     Prefix        Direction Name           Position        First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                                                                Positon            Positon
  Bapak        Sumardi Widjaja        PRESIDENT           22 May 2025         30 June 2030       1
                                      DIRECTOR
  Ibu          Henny Soetanto         DIRECTOR            22 May 2025         30 June 2030       2

  Bapak        Luhur Dino        DIRECTOR                 22 May 2025         30 June 2030       1
               Herlambang
  Bapak        Whendy Yusman DIRECTOR                     22 May 2025         30 June 2030       2
               Suwito
  Bapak        Erwan Irawan Noer DIRECTOR                 22 May 2025         30 June 2030       1

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner          Commissioner       First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                      Name                 Position             Positon            Positon
  Bapak        Billy Hartono Salim PRESIDENT              22 May 2025         30 June 2030       1
                                   COMMISSIONER
  Bapak        Vibhav Panandiker COMMISSIONER             22 May 2025         30 June 2030       2

  Bapak        Luhur Iwan Hernadi COMMISSIONER            22 May 2025         30 June 2030       2

  Bapak        Drs. Herbudianto       COMMISSIONER        22 May 2025         30 June 2030       2                   X
  Bapak        Van Schoote            COMMISSIONER        22 May 2025         30 June 2030       2
                                                                                                                     X
               Christian Pierre B

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   PT Victoria Care Indonesia Tbk




   Henny Soetanto

   Direktur Keuangan
Page 9
PT Victoria Care Indonesia Tbk
Puri Indah Financial Tower 10th-11th Floor
Phone : (+6221) 54368111, Fax : 0, http://www.vci.co.id/



Sender Name                         Henny Soetanto

Function                            Direktur Keuangan

Date and Time                       26-05-2025 17:13

Attachment                         1. Srt Ringkasan Risalah RUPST 22Mei25.pdf


                                   2. Ringkasan Risalah RUPST VICI 220525 Notaris Rudy.S.pdf


                                   3. Ringkasan Risalah RUPS VICI 220525.pdf


 This is an official document of PT Victoria Care Indonesia Tbk that does not require a signature as it was generated
     electronically by the electronic reporting system. PT Victoria Care Indonesia Tbk is fully responsible for the
                                       information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published26 May 2025
Pages9
Characters26,008
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 18 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Victoria Care Indonesia Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Tene Michael Alexander · Direktur p.3 ×4
linked person Billy Hartono Salim · Komisaris Utama p.3 ×8
linked person Vibhav Panandiker · Komisaris p.3 ×7
linked person Van Schoote Christian Pierre B · Komisaris Independen p.3 ×5
linked person Sumardi Widjaja · Direktur Utama p.3 ×8
linked person Henny Soetanto · Direktur p.3 ×12
linked person Luhur Dino Herlambang · Direktur p.3 ×5
linked person Whendy Yusman Suwito · Direktur p.3 ×5
linked person Erwan Irawan Noer · Direktur p.3 ×7
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
possible person Drs. Herbudianto · Komisaris Independen p.3 ×5
unresolved org Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia p.3
unresolved org Financial Services Authority p.7
unresolved person Luhur Iwan Hernadi Independent · Komisaris p.7 ×7
unresolved person Drs. Herbudianto Independent p.7
unresolved org Minister of Law and Human Rights p.7
unresolved person Function · Direktur p.9

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 939 ms 12 Sep 2026 22:51
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '100',
             'pct_for': '90.429',
             'seq': 2,
             'votes_abstain': '1100',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '6065'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '90.429',
             'seq': 4,
             'votes_abstain': '1100',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '6065'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '90.429',
             'seq': 8,
             'votes_abstain': '1100',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '6065'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '90.4292',
 'shares_present': '6065991432'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result