Skip to content
Back to announcement

20250526_EKAD_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31889094_lamp3.pdf

RUPS minutes Needs review EKAD

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1 OCR 0.941
NOTARIS / PPAT
CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn

Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2
Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4 - 5
Jakarta - 11140
Telp. :021-6301511 Fax. : 021 - 6337851
Email: christina@notarischristina.com

SURAT KETERANGAN
Nomor : 455/SI.Not/V/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : CHRISTINA DWI UTAMI, Sarjana Hukum,
Magister Humaniora, Magister Kenotariatan, Notaris di Kota Administrasi Jakarta Barat,
dengan ini menerangkan bahwa :

PT EKADHARMA INTERNATIONAL Tbk, berkedudukan di Tangerang -
Kabupaten Tangerang (selanjutnya disebut Perseroan) telah mengadakan :
- Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan, pada :

Hari/tanggal : Kamis, 22 Mei 2025.

Tempat : Ruang Basel, Lantai 7, Swissotel Jakarta PIK Avenue Pantai Indah
Kapuk Boulevard PIK Avenue Mall, Jakarta 14470.

Pukul 1 14.20 - 14.45 WIB.

Mata Acara :

1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan tahun buku 2024
termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan
Komisaris dan Laporan Keuangan tahun buku 2024, serta pemberian pelunasan
dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge) kepada Dewan
Komisaris dan Direksi Perseroan,

2. Penetapan penggunaan laba bersih tahun buku 2024,

3. Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang akan
mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025, dan pemberian
wewenang untuk menetapkan honorarium Akuntan Publik dan/atau Kantor
Akuntan Publik serta persyaratan lainnya,

4. Penentuan gaji, honorarium dan tunjangan atau remunerasi lainnya bagi anggota
Dewan Komisaris dan Direksi.

(untuk selanjutnya disebut Rapat).

Untuk kepentingan Perseroan dibuat akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan Perseroan, tertanggal 22 Mei 2025, dengan nomor 152.

Kehadiran Anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan :
Anggota Direksi yang hadir dalam Rapat :

Direktur Utama : Tuan JUDI WIDJAJA LEONARDI
Direktur : Nyonya LIE PHING

Anggota Dewan Komisaris yang hadir dalam Rapat :

Komisaris Utama (merangkap

Komisaris Independen) : Tuan EMIL BACHTIAR,

Komisaris : Tuan RUDY KURNIAWAN LEONARDI,

Pimpinan Rapat:
Rapat dipimpin oleh Tuan EMIL BACHTIAR, selaku Komisaris Utama (merangkap
Komisaris Independen) Perseroan.

Kehadiran Pemegang Saham :

-Rapat telah dihadiri oleh para pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang
mewakili 2.964.471.225 saham atau mewakili 84,85”6 dari 3.493.875.000 saham yang

N

Page 2 OCR 0.940
www wjwjwjwY5—.

NOTARIS / PPAT
CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn

Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2
Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4-5

Telp. : 021 - 6301511

Jakarta - 11140
Fax. : 021 - 6337851

Email: christina@notarischristina.com

merupakan seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
Perseroan. |

Pengajuan Pertanyaan dan/atau Pendapat :

-Pemegang saham dan kuasa pemegang saham diberi kesempatan untuk mengajukan
pertanyaan dan/atau pendapat untuk tiap mata acara Rapat, namun tidak ada pemegang
saham dan kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat.

Mekanisme Pengambilan Keputusan :

-Pengambilan keputusan seluruh mata acara dilakukan berdasarkan musyawarah untuk
mufakat, dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, pengambilan keputusan
dilakukan dengan pemungutan suara.

Hasil Pemungutan Suara :

Mata Acara Pertama:
-Jumlah suara blanko/abstain
-Jumlah suara tidak setuju
-Jumlah suara setuju
-Sehingga total suara setuju

Mata Acara Kedua:

-Jumlah suara blanko/abstain
-Jumlah suara tidak setuju
-Jumlah suara setuju
-Sehingga total suara setuju

Mata Acara Ketiga:

-Jumlah suara blanko/abstain
-Jumlah suara tidak setuju
-Jumlah suara setuju
-Sehingga total suara setuju

Mata Acara Keempat:
-Jumlah suara blanko/abstain
-Jumlah suara tidak setuju
-Jumlah suara setuju
-Sehingga total suara setuju

Keputusan Rapat :
Keputusan Mata Acara Pertama :

Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan tahun buku 2024 termasuk
di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris
dan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024, serta memberikan
pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et decharge) kepada

: 60.000 suara.

: 100 suara.

: 2.964.411.125 suara.

: 2.964.471.125 suara atau sebesar 99,99Y4, atau lebih
dari 1/2 bagian dari jumlah seluruh suara yang
dikeluarkan secara sah dalam Rapat.

: 60.000 suara.

: 100 suara.

: 2.964.411.125 suara.

: 2.964.471.125 suara atau sebesar 99,99Y4, atau lebih
dari 1/2 bagian dari jumlah seluruh suara yang
dikeluarkan secara sah dalam Rapat.

: 60.000 suara.

: 100 suara.

: 2.964.411.125 suara.

: 2.964.471.125 suara atau sebesar 99,99Y4, atau lebih
dari 1/2 bagian dari jumlah seluruh suara yang
dikeluarkan secara sah dalam Rapat.

: 60.000 suara.

: 43.100 suara.

: 2.964.368.125 suara.

: 2.964.428.125 suara atau sebesar 99,994, atau lebih
dari 1/2 bagian dari jumlah seluruh suara yang
dikeluarkan secara sah dalam Rapat.

an

Page 3 OCR 0.941
NOTARIS / PPAT
CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn

Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2
Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4-5
Jakarta - 11140
Telp. :021-6301511 Fax. :021 - 6337851
Email: christina@notarischristina.com

anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan atas tindakan pengawasan dan
pengurusan yang telah dilakukan, sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercermin
dalam Laporan Tahunan tersebut.

Keputusan Mata Acara Kedua :

a

Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan tahun buku 2024 sebagai berikut :

i. sebesar Rp31.444.875.000,00 (tiga puluh satu miliar empat ratus empat puluh
empat juta delapan ratus tujuh puluh lima ribu rupiah) atau sebesar 48,8Y6 (empat
puluh delapan koma delapan persen) dari laba bersih Perseroan tahun buku 2024,
dibagikan sebagai dividen tunai kepada para pemegang saham Perseroan sehingga
setiap saham akan memperoleh dividen tunai sebesar Rp9,00 (sembilan rupiah),
dengan memperhatikan peraturan perpajakan yang berlaku.

ii. sisanya dibukukan sebagai laba ditahan, untuk menambah modal kerja Perseroan,

Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melakukan setiap

dan semua tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan tersebut diatas,

sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Keputusan Mata Acara Ketiga :

Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan, untuk
menunjuk Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik, dengan kriteria
Independen dan terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan, yang akan mengaudit laporan
keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025, oleh karena sedang dievaluasi untuk
penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik lebih lanjut, serta
menetapkan honorarium Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik tersebut
berikut syarat-syarat  penunjukannya termasuk  pemberhentiannya dan
penggantiannya.

Keputusan Mata Acara Keempat :

a.

Menetapkan honorarium dan tunjangan atau remunerasi lainnya bagi anggota Dewan
Komisaris Perseroan secara keseluruhan untuk tahun buku 2025, maksimum sebesar
sama dengan tahun buku 2024, atau apabila ada kenaikan maka jumlah kenaikan
tersebut tidak melebihi 10Y6 (sepuluh persen) dari tahun buku 2024,

Menetapkan gaji dan tunjangan atau remunerasi lainnya bagi anggota Direksi
Perseroan secara keseluruhan untuk tahun buku 2025, maksimum sebesar sama
dengan tahun buku 2024 atau apabila ada kenaikan maka jumlah kenaikan tersebut
tidak melebihi 10 Yo (sepuluh persen) dari tahun buku 2024.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan di mana perlu.

Jakarta, 22 Mei 2025.
Notaris di Kota Administrasi Jakarta Barat

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.33 MB
Published26 May 2025
Pages3
Characters7,552
Text sourceOCR
OCR confidence0.941

Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org EKADHARMA INTERNATIONAL Tbk p.1 ×2
linked org Pantai Indah Kapuk p.1
linked person LIE PHING · Direktur p.1
linked person EMIL BACHTIAR · Komisaris Utama p.1 ×3
possible — Ketapang Indah p.1 ×3
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.3
unresolved person PPAT CHRISTINA DWI UTAMI p.1 ×3
unresolved person MHum p.1 ×3
unresolved person K.H. Zainul Arifin p.1 ×3
unresolved person JUDI WIDJAJA LEONARDI · Direktur Utama p.1 ×2
unresolved person RUDY KURNIAWAN LEONARDI · Komisaris p.1 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.444 145 ms 13 Sep 2026 15:16

no shares_present; no pct_present; no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'chair_name': 'EMIL BACHTIAR',
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': '2025-05-22',
 'meeting_type': 'AGM',
 'venue': 'Ruang Basel, Lantai 7, Swissotel Jakarta PIK Avenue Pantai Indah '
          'Kapuk Boulevard PIK Avenue Mall, Jakarta 14470.'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result