Skip to content
Back to announcement

20250522_AGII_Pemanggilan RUPS_31888427_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted AGII

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
     PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG                                                                      CONVOCATION OF
              SAHAM TAHUNAN                                                                         ANNUAL GENERAL MEETING OF
          PT SAMATOR INDO GAS TBK                                                                        SHAREHOLDERS OF
                                                                                                     PT SAMATOR INDO GAS TBK
    Direksi PT Samator Indo Gas Tbk, suatu perseroan                                  The Board of Directors of PT Samator Indo Gas Tbk, a
    terbatas yang berkedudukan di Jakarta Selatan dan                                 limited liability company domiciled at South Jakarta
    beralamat di Gedung UGM Samator Pendidikan, Jalan                                 and having an address at Gedung UGM Samator
    Dr. Sahardjo No. 83, Kelurahan Manggarai, Kecamatan                               Pendidikan, Jalan Dr. Sahardjo No. 83, Manggarai
    Tebet, Kota Jakarta Selatan 12850 (“Perseroan”),                                  Village, Tebet District, South Jakarta 12850
    dengan ini melakukan pemanggilan kepada Pemegang                                  (“Company”), hereby invites the shareholders of the
    Saham Perseroan dalam rangka Rapat Umum                                           Company to attend the Annual General Meeting of
    Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”), yang akan                                       Shareholders ("Meeting"), which will be held physically
    diselenggarakan secara fisik dengan kehadiran terbatas                            with limited attendance and electronically on:
    dan elektronik pada:




    Hari/Tanggal                         :   Jumat, 13 Juni 2025                      Day/Date           :       Friday, June 13, 2025


    Waktu                                :   09:00 WIB sampai selesai                 Time               :       9 AM Western Indonesian Time until
                                                                                                                 finished

    Tempat                               :   Raffles Jakarta, Lantai 2 –              Venue              :       Raffles Jakarta, 2nd Floor - Djakarta
                                             Ruang Djakarta                                                      Room

                                             Ciputra World 1, Jl. Prof. Dr.                                      Ciputra World 1, Jl. Prof. Dr. Satrio
                                             Satrio Kav. 3-5, Jakarta                                            Kav 3-5, Setiabudi, Jakarta Selatan,
                                             Selatan 12940, Indonesia                                            12940


    Mekanisme                            :   Rapat secara fisik dengan Meeting                           :       Physical meetings with limited
    Penyelenggaraan                          kehadiran terbatas dan secara Mechanism                             attendance and electronically
    Rapat                                    elektronik melalui fasilitas                                        through the KSEI Electronic General
                                             Electronic General Meeting                                          Meeting System facility provided by
                                             System KSEI yang disediakan                                         KSEI as an e-RUPS provider
                                             oleh KSEI sebagai penyedia e-                                       (“eASY.KSEI”)
                                             RUPS (“eASY.KSEI”)


    Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut:                                          The Agenda of the Meeting are as follows:

    1.      Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan Tahun 1.                                   Approval of the Company's Annual Report for the
            Buku 2024 termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan                                  2024 Financial Year including the Company's
            Perseroan dan Laporan Pengawasan Dewan                                           Activity Report and the Board of Commissioners'
            Komisaris selama Tahun Buku 2024 dan                                             Supervision Report for the 2024 Financial Year and
            Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian                                        Ratification of the Company's Consolidated
            Perseroan untuk Tahun Buku 2024.                                                 Financial Statements for the Financial Year 2024.




PT Samator Indo Gas Tbk

JAKARTA OFFICE                                                     SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan                  P +6221 8370 911    Gedung The Samator, 16th Floor       P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor                       F +6221 8370 9911   Jl. Raya Kedung Baruk 26-28          F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850

www.samatorgas.com
Page 2
            Penjelasan:                                                                Explanation:
            Mata acara ini dilaksanakan berdasarkan                                    This agenda is implemented based on the
            ketentuan: (i) Pasal 11 ayat 9 huruf (a) Anggaran                          provisions (i) Article 11 paragraph 9 letter (a) of the
            Dasar Perseroan; (ii) Pasal 21 ayat 3 Anggaran Dasar                       Company’s Article of Association (ii) Article 21
            Perseroan; dan (iii) Pasal 69 ayat 1 Undang-Undang                         paragraph 3 of the Company’s Article of Association;
            Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas                             and (iii) Article 69 Law Number 40 of 2007 on Limited
            sebagaimana diubah dari waktu ke waktu                                     Liability Company as amended from time to time
            (“UUPT”).                                                                  (“Company Law”).


    2.      Persetujuan penetapan penggunaan Laba Bersih 2.                            Approval of the determination of the use of Net
            Tahun Buku 2024                                                            Profit for Financial Year 2024.

            Penjelasan:                                                                Explanation:
            Mata acara ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan                          This agenda is implemented based on the
            Pasal 11 ayat 9 huruf (b) Anggaran Dasar Perseroan                         provisions Article 11 paragraph 9 letter (b) of the
            dan Pasal 71 UUPT.                                                         Company’s Article of Association and Article 71 of
                                                                                       the Company Law.


    3.      Persetujuan penunjukan Kantor Akuntan Publik 3.                            Approval of the appointment of a Public Accounting
            untuk mengaudit Laporan Keuangan Perseroan                                 Firm to audit the Company's Financial Statements
            Tahun Buku 2025                                                            for Financial Year 2025.

            Penjelasan:                                                                Explanation:
            Mata acara ini dilaksanakan berdasarkan                                    This agenda is implemented based on the
            ketentuan: (i) Pasal 11 ayat 9 huruf (c) Anggaran                          provisions (i) Article 11 paragraph 9 letter (c) of the
            Dasar Perseroan; (ii) Pasal 68 ayat 1 huruf (c) UUPT;                      Company’s Article of Association; (ii) Article 68
            (iii) Pasal 59 ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa                            paragraph 1 letter (c) of the Company Law; (iii)
            Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana                               Article 59 paragraph 1 of the Financial Services
            dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang                                    Authority Regulation (“POJK”) No.15/POJK.04/2020
            Saham Perusahaan Terbuka; dan (iv) Pasal 3 ayat (1)                        on Plan and Implementation of General Meeting of
            Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 9 Tahun                             Shareholders of Public Companies; and (iv) Article
            2023 tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan                            3 paragraph 1 of POJK Number 9 of 2024 on
            Kantor Akuntan Publik dalam Kegiatan Jasa                                  Utilisation of the Service of Public Accountant and
            Keuangan.                                                                  Public Accounting Firm in Financial Services
                                                                                       Activities.


    4.      Persetujuan penetapan Gaji dan Tunjangan anggota 4.                        Approval of the determination of Salaries and
            Direksi dan Gaji atau Honorarium dan Tunjangan                             Allowances for members of the Company’s Board of
            anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk Tahun                              Directors and Salaries or Honorarium and
            Buku 2025.                                                                 Allowances for members of the Company's Board of
                                                                                       Commissioners for Financial Year 2025.
            Penjelasan:
            Mata acara ini dilaksanakan berdasarkan                                    Explanation:
            ketentuan: (i) Pasal 15 ayat 17 Anggaran Dasar                             This agenda is implemented based on the
            Perseroan; (ii)Pasal Pasal 18 ayat 19 Anggaran Dasar                       provisions (i) Article 15 paragraph 17 of the
            Perseroan; (iii) Pasal 96 ayat (1) UUPT; dan (iv) Pasal                    Company’s Article of Association; (ii) Article 18
            113 UUPT.                                                                  paragraph 19 of the Company’s Article of
                                                                                       Association; (iii) Article 96 of the Company Law; and
                                                                                       (iv) Article 113 of the Company Law.
PT Samator Indo Gas Tbk

JAKARTA OFFICE                                               SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan            P +6221 8370 911    Gedung The Samator, 16th Floor     P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor                 F +6221 8370 9911   Jl. Raya Kedung Baruk 26-28        F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850

www.samatorgas.com
Page 3
    5.      Persetujuan perubahan susunan anggota Direksi 5.                           Approval of changes in the composition of the
            dan Dewan Komisaris Perseroan.                                             Company's Board of Directors and Board of
                                                                                       Commissioners.

            Penjelasan:                                                                Explanation:
            Mata acara ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan:                         This agenda is implemented based on the provisions
            (i) Pasal 15 ayat 11 Anggaran Dasar Perseroan; (ii)                        of: (i) Article 15 paragraph 11 of the Company's
            Pasal 18 ayat 15 Anggaran Dasar Perseroan; (iii) Pasal                     Articles of Association; (ii) Article 18 paragraph 15 of
            3 ayat 1 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.                              the Company's Articles of Association; (iii) Article 3
            33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan                                  paragraph 1 of Financial Services Authority
            Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik                                    Regulation No. 33/POJK.04/2014 concerning the
            (“Peraturan OJK No. 33”); (iv) Pasal 23 Peraturan OJK                      Board of Directors and Board of Commissioners of
            No. 33; (v) Pasal 94 ayat 1 UUPT; dan (vi) Pasal 111                       Issuers or Public Companies ("OJK Regulation No.
            ayat 1 UUPT.                                                               33"); (iv) Article 23 of OJK Regulation No. 33; (v)
                                                                                       Article 94 paragraph 1 of the Company Law; and (vi)
                                                                                       Article 111 paragraph 1 of the Company Law.

    6.      Persetujuan atas pengangkatan kembali anggota 6. Approval of the reappointment of the Company's
            Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.           Board of Directors and Board of Commissioners.

            Penjelasan:                                                                Explanation:
            Mata acara ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan:                         This agenda is implemented based on the provisions
            (i) Pasal 15 ayat 11 Anggaran Dasar Perseroan; (ii)                        of: (i) Article 15 paragraph 11 of the Company's
            Pasal 18 ayat 15 Anggaran Dasar Perseroan; (iii) Pasal                     Articles of Association; (ii) Article 18 paragraph 15 of
            94 ayat 3 UUPT; dan (iv) Pasal 111 Ayat 3 UUPT.                            the Company's Articles of Association; (iii) Article 94
                                                                                       paragraph 3 of the Company Law; and (iv) Article 111
                                                                                       paragraph 3 of the Company Law.

    7.      Persetujuan atas penjaminan sebagian aset-aset 7. Approval of the guarantee of part of the Company's
            Perusahaan      (sepanjang  diperlukan)   untuk   assets (to the extent necessary) to guarantee loans
            menjamin pinjaman-pinjaman yang akan diperoleh    that the Company will obtain from financial
            Perseroan dari lembaga keuangan atau perbankan.   institutions or banks.

            Penjelasan:                                                                Explanation:
            Mata acara ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan                          This agenda is implemented based on the
            Pasal 16 ayat 11 huruf (b) Anggaran Dasar Perseroan,                       provisions of Article 16 paragraph 11 letter (b) of the
            maka untuk menjadikan jaminan utang seluruh atau                           Company's Articles of Association, so that in order
            sebagian besar harta Perseroan yaitu dengan nilai                          to make a debt guarantee of all or most of the
            sebesar lebih dari 50% (lima puluh persen) dari                            Company's assets, namely with a value of more
            jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam 1 (satu)                            than 50% (fifty percent) of the Company's net assets
            transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu sama                        in 1 (one) transaction or more, whether related to
            lain maupun tidak dan transaksi sebagaimana                                each other or not and the transaction as referred to
            dimaksud tersebut adalah transaksi pengalihan                              is a transaction of transfer of the Company's net
            kekayaan bersih Perseroan yang terjadi dalam                               assets that occurs within a period of 1 (one) financial
            jangka waktu 1 (satu) tahun buku, harus mendapat                           year, must obtain approval from the General
            persetujuan dari Rapat Umum Pemegang Saham                                 Meeting of Shareholders (GMS).
            (RUPS).

    8.      Pengesahan atas Laporan Realisasi Penggunaan 8. Ratification of the Report on the Realization of the
            Dana    Hasil     Penawaran     Umum    Obligasi Use of Proceeds from from Public Offering of
            Berkelanjutan III Samator Indo Gas Tahap I Tahun Sustainable Bonds III Samator Indo Gas Phase I of
            2023 dan Penawaran Umum Sukuk Ijarah

PT Samator Indo Gas Tbk

JAKARTA OFFICE                                               SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan            P +6221 8370 911    Gedung The Samator, 16th Floor      P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor                 F +6221 8370 9911   Jl. Raya Kedung Baruk 26-28         F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850

www.samatorgas.com
Page 4
            Berkelanjutan III Samator Indo Gas Tahap I Tahun                           2023 and Sustainable Sukuk Ijarah III of Samator
            2023.                                                                      Indo Gas Phase I of 2023.

            Penjelasan:                                                                Explanation:

            Mata acara ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan                          This agenda item is implemented based on the
            Pasal 6 ayat 1 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.                        provisions of Article 6 paragraph 1 of Financial
            30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi                                  Services Authority Regulation No. 30/POJK.04/2015
            Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum dan                                   concerning the Report on the Realization of the Use
            mata acara ini bersifat pelaporan.                                         of Proceeds from Public Offerings and this agenda
                                                                                       item is of a reporting nature.


    Catatan:                                                                    Notes:

    1.      Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri 1.                         The Company does not send a separate invitation to
            kepada Pemegang Saham dan pemanggilan ini                                  Shareholders and this invitation serves as an official
            berlaku sebagai undangan resmi kepada Pemegang                             invitation to Shareholders. This invitation is
            Saham. Pemanggilan ini disampaikan melalui: (i)                            delivered through: (i) eASY.KSEI; (ii) the website of
            eASY.KSEI; (ii) situs web PT Bursa Efek Indonesia;                         PT Bursa Efek Indonesia; and (iii) the Company's
            dan       (iii)      situs    web       Perseroan                          website (www.samatorgas.com).
            (www.samatorgas.com).

    2.      Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang 2. Shareholders or their authorized representatives who
            berhak hadir dan memberikan suara dalam Rapat     are entitled to attend and vote at the Meeting are
            adalah Pemegang Saham Perseroan yang namanya      the Company's Shareholders whose names are
            tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan    registered in the Company's Shareholders Register
            dan/atau pemilik saham Perseroan pada sub         and/or the Company's shareholders in the
            rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek        securities sub-account at PT Kustodian Sentral Efek
            Indonesia (“KSEI”) pada penutupan perdagangan     Indonesia ("KSEI") at the close of stock trading on
            saham di BEI pada Rabu, 21 Mei 2025 sampai dengan the IDX on Wednesday, May 21, 2025 until 4 PM
            pukul 16:00 Waktu Indonesia Barat (“Pemegang      Western        Indonesian      Time       ("Eligible
            Saham yang Berhak”).                              Shareholders").

    3.      Kehadiran Pemegang Saham yang Berhak dalam 3.                              Participation of the Eligible Shareholders in the
            Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai                            Meeting may be carried out by the following
            berikut:                                                                   mechanism:
            a. hadir dalam Rapat secara fisik, dengan                                  a. physically attending the Meeting; with the
                ketentuan pembatasan kehadiran fisik                                        limitation of physical attendance as referred to
                sebagaimana dimaksud butir 5 dibawah ini;                                   point 5 below;
            b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui                             b. electronically attending the Meeting through
                eASY.KSEI; atau                                                             the eASY.KSEI; or
            c. hadir dalam Rapat dengan memberikan kuasa                               c. attending the Meeting by granting power of
                kepada pihak independen yang ditunjuk oleh                                  attorney to an independent party appointed by
                Perseroan atau pihak lainnya dengan                                         the Company or other parties by providing
                memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy)                                power of attorney electronically (e-Proxy)
                melalui eASY.KSEI atau memberikan kuasa                                     through eASY.KSEI or providing power of
                secara tertulis.                                                            attorney in writing.

    4. Bagi Pemegang Saham yang Berhak atau kuasa yang 4. For Eligible Shareholders and/or their authorized
       sah yang menghadiri Rapat secara elektronik         proxies who choose to attend the Meeting
       berlaku ketentuan sebagai berikut:                  electronically, the following provisions apply:


PT Samator Indo Gas Tbk

JAKARTA OFFICE                                               SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan            P +6221 8370 911    Gedung The Samator, 16th Floor     P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor                 F +6221 8370 9911   Jl. Raya Kedung Baruk 26-28        F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850

www.samatorgas.com
Page 5
            a.     Pemegang Saham yang Berhak dapat                                     a.       Eligible Shareholders can declare their
                   melakukan deklarasi kehadiran secara                                          attendance electronically and vote through the
                   elektronik dan memberikan suara melalui                                       eASY.KSEI from the date of this Meeting
                   eASY.KSEI sejak tanggal pemanggilan ini                                       Convocation until 1 (one) working day before
                   sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum                                     date of the Meeting, namely on Thursday, June
                   tanggal Rapat, yaitu Kamis, 12 Juni 2025 pukul                                12, 2025 at 12.00 Western Indonesian Time
                   12:00 WIB (“Batas Waktu Deklarasi                                             (“Attendance Declaration Deadline”);
                   Kehadiran”);

            b. Untuk menggunakan eASY.KSEI, Pemegang                                    b. To use eASY.KSEI, Eligible Shareholders can
               Saham yang Berhak dapat mengakses menu                                      access eASY.KSEI menu, Login eASY.KSEI
               eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang                                     submenu in the AKSes facility (Akses KSEI);
               berada pada fasilitas AKSes (Akses KSEI);

            c.     Para pihak yang wajib melakukan registrasi                           c.       The parties who are required to register their
                   kehadiran dalam eASY.KSEI pada tanggal                                        attendance in eASY.KSEI on the date of the
                   pelaksanaan Rapat sampai dengan registrasi                                    Meeting until the electronic Meeting
                   Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan                                registration is closed by the Company are as
                   adalah sebagai berikut:                                                       follows:

                   I.      Pemegang Saham yang Berhak yang                                      I.   Local individual Eligible Shareholders who
                           merupakan individu lokal yang belum                                       have not provided attendance declaration
                           memberikan deklarasi kehadiran atau                                       or provided e-Proxy until the Attendance
                           memberikan e-Proxy sampai dengan Batas                                    Declaration Deadline;
                           Waktu Deklarasi Kehadiran;

                  II.      Pemegang Saham yang Berhak yang                                     II.   Local individual Eligible shareholders who
                           merupakan individu lokal yang telah                                       have provided their attendance declaration
                           memberikan deklarasi kehadiran tetapi                                     but have not submitted their vote on a
                           belum memberikan pilihan suara paling                                     minimum of 1 (one) of the Meeting agenda
                           sedikit untuk 1 (satu) mata acara Rapat                                   through the eASY.KSEI until the Attendance
                           dalam eASY.KSEI sampai dengan Batas                                       Declaration Deadline;
                           Waktu Deklarasi Kehadiran;

                 III.      Pemegang Saham yang Berhak yang telah                             III.    Eligible Shareholders who have given
                           memberikan kuasa kepada Penerima                                          power of attorney to the Independent Proxy
                           Kuasa Independen yang disediakan oleh                                     provided by the Company or to the
                           Perseroan atau kepada Individual                                          Individual Representative, but have not
                           Representative namun belum memberikan                                     submitted their vote on a minimum of 1
                           pilihan suara paling sedikit untuk 1 (satu)                               (one) of the Meeting agenda through the
                           mata acara Rapat dalam eASY.KSEI sampai                                   eASY.KSEI until the Attendance Declaration
                           dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;                                   Deadline;

                 IV.       Partisipan   KSEI/Intermediary   (bank                         IV.        KSEI    Participants    /    Intermediaries
                           kustodian atau perusahaan efek) yang                                      (custodian bank or securities company)
                           telah menerima kuasa dan pilihan suara                                    who have received power of attorney and
                           untuk mata acara Rapat dari Pemegang                                      voting options for the agenda of the
                           Saham yang Berhak.                                                        Meeting from the Eligible Shareholders.

            d. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses                                d.       Delays or failures in the electronic registration
               registrasi secara elektronik sebagaimana                                          process as referred to in point 4 letters (I) to (IV)
               dimaksud dalam butir 4 huruf (I) sampai                                           for any reason will result in the Eligible

PT Samator Indo Gas Tbk

JAKARTA OFFICE                                                SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan             P +6221 8370 911    Gedung The Samator, 16th Floor          P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor                  F +6221 8370 9911   Jl. Raya Kedung Baruk 26-28             F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850

www.samatorgas.com
Page 6
                   dengan (IV) dengan alasan apapun akan                                      Shareholders or their authorized proxies being
                   mengakibatkan Pemegang Saham yang Berhak                                   unable to attend the Meeting electronically,
                   atau kuasanya yang sah tidak dapat menghadiri                              and their share ownership or the shares they
                   Rapat secara elektronik, serta kepemilikan                                 represent will not be counted as a quorum for
                   sahamnya atau saham yang diwakilinya tidak                                 attendance at the Meeting.
                   diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran
                   dalam Rapat.

    5. Bagi Pemegang Saham yang Berhak atau kuasanya                            5. For Eligible Shareholders or the authorised
        yang sah yang memilih untuk menghadiri Rapat                               representatives who choose to attend the Meeting
        secara fisik berlaku ketentuan sebagai berikut:                            physically, the following provisions apply:


            a) Pemegang Saham yang Berhak atau kuasanya                                a) Eligible shareholders or their authorised
               yang sah yang hadir secara fisik dalam Rapat                               representative who will be present in the
               akan dibatasi kuota kehadiran fisiknya di dalam                            Meeting physically will be limited to a quota of
               ruang Rapat sesuai dengan mekanisme “first                                 physical presence in the Meeting room in
               come, first served” sebanyak 20 (dua puluh)                                accordance with the “first come, first serve”
               orang, termasuk perwakilan dari Perseroan                                  mechanism of 20 (twenty) peoples, including
               dan lembaga dan profesi penunjang pasar                                    representatives from the Company and capital
               modal untuk pelaksanaan Rapat.                                             market supporting institutions and profession
            b) Pemegang Saham yang Berhak atau kuasanya                                   for the implementation of the Meeting.
               yang sah yang merupakan perorangan agar                                 b) Eligible Shareholders or their authorised
               membawa dan menyerahkan salinan Kartu                                      representatives in the form of individual are
               Tanda Penduduk elektronik atau tanda                                       requested to bring and submit a copy of
               pengenal lain yang sah kepada petugas Rapat                                electronic ID card or other valid identification
               saat registrasi dan sebelum memasuki ruang                                 to registration staff before entering the Meeting
               Rapat.                                                                     room.
            c) Pemegang Saham yang Berhak atau kuasanya                                c) Eligible Shareholders or their authorised
               yang sah yang merupakan badan hukum agar                                   representatives in the form of legal entity are
               membawa dan menyerahkan (i) salinan                                        required to bring and submit (i) a copy of the
               anggaran dasarnya yang terakhir dan (ii)                                   latest articles of association and (ii) a copy of
               salinan akta yang memuat susunan anggota                                   the deed which contains the latest and valid
               direksi dan dewan komisaris atau pengurusnya                               composition of the members of the board of
               yang terakhir dan berlaku sesuai dengan                                    directors and board of commissioners or
               ketentuan peraturan perundang-undangan                                     management in accordance with the provisions
               yang berlaku.                                                              of applicable laws and regulations.
            d) Pemegang Saham yang Berhak yang sahamnya                                d) Eligible Shareholders whose shares are under
               disimpan dalam penitipan kolektif KSEI diminta                             KSEI Collective Custody are required to present
               untuk memperlihatkan Konfirmasi Tertulis                                   Written Confirmation for the Meeting
               Untuk RUPS (“KTUR”) kepada petugas                                         (Konfirmasi Tertulis untuk RUPS- "KTUR") to
               pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.                                  the registration staff before entering the
               Pemegang Saham yang Berhak yang tidak                                      Meeting room. Eligible Shareholders who
               dapat memperlihatkan KTUR tetap dapat                                      cannot present the KTUR are still entitled to
               menghadiri Rapat sepanjang namanya tercatat                                attend the Meeting provided that their names
               dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan, dan                                 are registered in the Register of Shareholders,
               membawa identitas diri yang dapat diverifikasi                             and present identification that can be verified
               sesuai ketentuan yang berlaku.                                             according to the prevailing regulations.

    6.      Prosedur pemberian kuasa secara elektronik atau                     6. Procedures for granting power of attorney
            secara tertulis:                                                       electronically or in writing:


PT Samator Indo Gas Tbk

JAKARTA OFFICE                                               SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan            P +6221 8370 911    Gedung The Samator, 16th Floor       P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor                 F +6221 8370 9911   Jl. Raya Kedung Baruk 26-28          F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850

www.samatorgas.com
Page 7
            ●      eProxy melalui eASY.KSEI                                            ●      eProxy through eASY.KSEI
                   Bagi Pemegang Saham yang Berhak yang telah                                 For Eligible Shareholders who have registered
                   terdaftar sebagai pengguna AKSes KSEI dapat                                as AKSes KSEI users, may grant their proxies
                   memberikan kuasanya secara elektronik                                      electronically through eASY.KSEI application
                   melalui eASY.KSEI dengan cara login terlebih                               by first logging into AKSes KSEI through the
                   dahulu ke dalam AKSes KSEI melalui situs web                               website https://akses.ksei.co.id. The period
                   https://akses.ksei.co.id.   Jangka     waktu                               during which the Eligible Shareholders may
                   Pemegang Saham yang Berhak untuk dapat                                     declare their proxies and votes and/or change
                   mendeklarasikan kuasa dan suaranya dan/atau                                their votes for the Meeting agenda, or revoke
                   mengubah suara untuk mata acara Rapat,                                     their proxies electronically is from this Meeting
                   maupun melakukan pencabutan kuasa secara                                   invitation date until no later than the
                   elektronik adalah sejak tanggal pemanggilan                                Attendance Declaration Deadline, which is 1
                   Rapat sampai dengan paling lambat pada Batas                               (one) business day before the date of the
                   Waktu Deklarasi Kehadiran, yaitu 1 (satu) hari                             Meeting.
                   kerja sebelum tanggal pelaksanaan Rapat.

                   Pemegang Saham yang Berhak yang akan
                                                                                              Eligible Shareholders who will use the
                   menggunakan eASY.KSEI wajib tunduk pada
                                                                                              eASY.KSEI application are subject subject to the
                   prosedur, syarat dan ketentuan yang
                                                                                              procedures, terms and conditions as set out by
                   ditetapkan oleh KSEI, dan dapat mengunduh
                                                                                              KSEI, and can download user guidance at
                   panduan             penggunaan             di
                                                                                              (https://www.ksei.co.id/data/downloaddata-
                   (https://www.ksei.co.id/data/downloaddata-
                                                                                              and-user-guides).
                   and-user-guides).


            ●      Surat kuasa konvensional                                             ● Conventional power of attorney
                   Pemegang Saham yang Berhak dapat                                       Eligible Shareholders may grant power of
                   memberikan kuasa secara tertulis dengan                                attorney in writing by using the power of
                   menggunakan formulir surat kuasa yang dapat                            attorney form which can be downloaded from
                   diunduh pada situs Web Perseroan                                       the            Company’s               website
                   (www.samatorgas.com). Formulir surat kuasa                             (www.samatorgas.com).         The      original
                   yang telah dilengkapi beserta pemilihan suara                          completed power of attorney and their voting
                   dapat disampaikan ke Biro Administrasi Efek                            can be submitted to the Company’s appointed
                   yang ditunjuk Perseroan yakni, PT Datindo                              share registrar, PT Datindo Entrycom,
                   Entrycom yang beralamat di Jalan Hayam                                 addressed at Jalan Hayam Wuruk No.28,
                   Wuruk No.28, RT.14/RW.1, Kebon Kelapa,                                 RT.14/RW.1, Kebon Kelapa, Gambir, Central
                   Gambir, Jakarta Pusat, Jakarta 10120 pada                              Jakarta, Jakarta 10120 on any business days
                   setiap hari kerja sejak tanggal pemanggilan                            from the date of this Meeting convocation until
                   Rapat ini sampai dengan paling lambat pada                             the latest on Tuesday, June 10, 2025 at 4 PM
                   Selasa, 10 Juni 2025 sampai dengan pukul 16:00                         Western Indonesian Time, which is 3 (three)
                   Waktu Indonesia Barat, yaitu 3 (tiga) hari kerja                       business days before the date of the Meeting.
                   sebelum tanggal pelaksanaan Rapat.


    7. Perseroan tidak menyediakan materi Rapat secara 7.                             The Company will not provide any printed Meeting
       cetak bagi Pemegang Saham Yang Berhak. Bahan                                   materials to the Eligible Shareholders. Material
       terkait mata acara Rapat tersedia bagi Pemegang                                related to the agenda of the Meeting is available to
       Saham yang Berhak dan dapat diunduh pada situs                                 Eligible Shareholders and can be downloaded on the
       web Perseroan (www.samatorgas.com) sebelum                                     Company's website (www.samatorgas.com) before
       tanggal pelaksanaan Rapat.                                                     the date of the Meeting.




PT Samator Indo Gas Tbk

JAKARTA OFFICE                                               SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan            P +6221 8370 911    Gedung The Samator, 16th Floor        P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor                 F +6221 8370 9911   Jl. Raya Kedung Baruk 26-28           F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850

www.samatorgas.com
Page 8
    8.     Perseroan mengimbau Pemegang Saham yang 8.                                       The Company encourages Eligible Shareholders to
           Berhak untuk membaca dan memahami Tata Tertib                                    carefully read and understand the Meeting’s Rule of
           Rapat, termasuk panduan pelaksanaan Rapat                                        Order, including the electronic Meeting guidelines
           secara elektronik yang tersedia di eASY.KSEI                                     available at the eASY.KSEI before the convening of
           sebelum penyelenggaraan Rapat.                                                   the Meeting.

    9.     Perseroan tidak menyediakan makanan dan 9.                                      The Company will not be providing any food and
           minuman maupun souvenir kepada Pemegang                                         beverages, as well as souvenirs to the Company’s
           Saham yang Berhak atau kuasanya yang sah.                                       Eligible Shareholders or their authorised
                                                                                           representatives.

    10. Pemegang Saham yang Berhak atau kuasanya yang 10. Eligible Shareholders or their authorized proxies are
        sah diminta dengan hormat untuk hadir di ruang    kindly requested to be present in the Meeting room
        Rapat paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum no later than 30 (thirty) minutes before the start of
        dimulainya Rapat.                                 the Meeting.

    11. Setiap perubahan dan/atau penambahan informasi 11. Any changes and/or additional information related
        terkait tata cara pelaksanaan Rapat sehubungan     to the implementation procedures of the Meeting in
        dengan adanya kondisi dan perkembangan terkini     regards of recent conditions and updates which
        yang belum disampaikan melalui pemanggilan ini     have not been incorporated under this invitation will
        selanjutnya akan diumumkan dalam situs web         be further updated on the Company’s website
        Perseroan (www.samatorgas.com).                    (www.samatorgas.com).



                                  Jakarta, 22 Mei 2025                                                   Jakarta, May 22 2025

                                     Direksi Perseroan                                                     Board of Directors




PT Samator Indo Gas Tbk

JAKARTA OFFICE                                                    SURABAYA OFFICE
Gedung UGM Samator Pendidikan                 P +6221 8370 911    Gedung The Samator, 16th Floor     P +6231 9900 4000
Tower A, 5th – 6th Floor                      F +6221 8370 9911   Jl. Raya Kedung Baruk 26-28        F +6231 9900 4100
Jl. Dr. Sahardjo No. 83, Jakarta 12850

www.samatorgas.com

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.55 MB
Published22 May 2025
Pages8
Characters44,904
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org SAMATOR INDO GAS TBK p.1 ×38
possible person Prof. Dr. Satrio Satrio p.1
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2 ×3
possible org PT Bursa Efek Indonesia p.4 ×2
unresolved person Dr. Sahardjo p.1 ×10
unresolved org Financial Services Authority p.3
unresolved org Samator 2023. | Indo Gas p.4
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.4
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.4
unresolved org PT Datindo Entrycom p.7

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result