Back to announcement
20250521_TRIN_Pemanggilan RUPS_31887656_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted TRINSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 16
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
TAHUNAN TAHUN BUKU 2024
PT PERINTIS TRINITI PROPERTI TBK
Bersama ini Direksi PT Perintis Triniti Properti Tbk (“Perseroan”) menyampaikan pemanggilan
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (selanjutnya disebut “Rapat”) yang akan
diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 12 Juni 2024
Waktu : 10.00 WIB - selesai
Tempat : Brooklyn Premium Office, Jl. Sutera Boulevard Kav. 22-26,
Alam Sutera, Tangerang Selatan.
Mekanisme Rapat : Mengakses fasilitas Electronic General Meeting System KSEI
(“eAsy.KSEI”) dalam tautan https://akses.ksei.co.id/ yang
disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”)
Pelaksanaan Rapat dilakukan secara elektronik (“e-RUPS”) sebagaimana dimaksud dalam
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (POJK) No. 15/POJK.04/2020 dan No. 16/POJK.04/2020
maka Pimpinan Rapat, Dewan Komisaris, Direksi, Profesi Penunjang dan Perangkat Rapat akan
berkoordinasi dalam rangka pelaksanaan Rapat secara elektronik di Brooklyn Premium Office,
Jl. Sutera Boulevard Kav. 22 -26, Alam Sutera, Tangerang Selatan, Banten 15320.
Mata Acara Rapat
1. Persetujuan dan Pengesahan Laporan Tahunan termasuk Laporan Keuangan Konsolidasian
Perseroan serta Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris untuk Tahun Buku yang berakhir
31 Desember 2024 disertai Pemberian Pelunasan dan Pembebasan Tanggung Jawab Sepenuhnya
(volledig acquit et de-charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris.
2. Persetujuan Penetapan atas Rencana Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku
2024.
3. Persetujuan Penunjukan Akuntan Publik untuk Melakukan Audit terhadap Perseroan Tahun Buku
2025 dengan Pemberian Wewenang kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk
Menetapkan Honorarium dan Persyaratan Lain dari Penunjukan Tersebut.
4. Persetujuan Penetapan Remunerasi Tunjangan dan Fasilitas Lainnya Tahun Buku 2025 dan
Penghargaan atas Kinerja (Tantiem) Tahun Buku 2024 untuk Direksi dan Dewan Komisaris
Perseroan.
5. Perubahan Susunan Anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan.
Page 2
Penjelasan Singkat Mata Acara Rapat
Mata Acara 1 : Persetujuan dan Pengesahan Laporan Tahunan termasuk Laporan Keuangan
Konsolidasian Perseroan serta Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris untuk
tahun buku yang berakhir 31 Desember 2024 disertai Pemberian Pelunasan dan
Pembebasan Tanggung Jawab Sepenuhnya (volledig acquit et de-charge) kepada
Direksi dan Dewan Komisaris.
Berdasarkan Pasal 66 ayat (1) dan Pasal 69 ayat (1) Undang-Undang No. 40 Tahun
2007 tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”); dan Pasal 9 ayat (4) Anggaran Dasar
Perseroan bahwa Laporan Tahunan memerlukan persetujuan RUPS, dimana termasuk
diantaranya Laporan Pengawasan Dewan Komisaris serta Laporan Keuangan yang
memerlukan pengesahan RUPS.
Mata Acara 2 : Persetujuan Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan Tahun Buku 2024
Berdasarkan Pasal 70 dan 71 ayat (1) UUPT; dan Pasal 9 ayat (4) Anggaran dasar
Perseroan bahwa penetapan penggunaan laba bersih diputuskan dalam RUPS.
Mata Acara 3: Persetujuan Penunjukan Akuntan Publik untuk Melakukan Audit terhadap Perseroan
Tahun Buku 2025 dengan Pemberian Wewenang kepada Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan untuk Menetapkan Honorarium dan Persyaratan Lain dari
Penunjukan tersebut.
Berdasarkan Pasal 59 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020
tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan
Terbuka (“POJK 15/2020”); POJK Nomor 9 Tahun 2023 tentang Penggunaan Jasa
Akuntan Publik da Kantor Akuntan Publik dalam Kegiatan Jasa Keuangan; dan Pasal
9 ayat (4) Anggaran Dasar Perseroan menyatakan bahwa penunjukan Kantor Akuntan
Publik yang terdaftar untuk melakukan audit Laporan Keuangan yang membutuhkan
persetujuan RUPS.
Mata Acara 4: Persetujuan Penetapan Remunerasi Tunjangan dan Fasilitas Lainnya Tahun Buku
2025 dan penghargaan atas Kinerja (Tantiem) Tahun Buku 2024 untuk Direksi dan
Dewan Komisaris Perseroan.
Berdasarkan Pasal 96 dan Pasal 113 UUPT mengenai ketentuan tentang besarnya gaji
atau honorarium dan tunjangan bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris
ditetapkan oleh RUPS.
Page 3
Mata Acara 5: Perubahan susunan Anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan
Berdasarkan Pasal 3 juncto pasal 23 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor
33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan
Publik; Pasal 12 ayat (2) dan Pasal 15 ayat (2) Anggaran Dasar Perseroan bahwa
pengangkatan, penggantian atau pemberhentian anggota Direksi dan Dewan
Komisaris membutuhkan persetujuan RUPS.
Page 4
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham, karena
Pemanggilan ini sudah merupakan undangan resmi sesuai ketentuan Pasal 17 ayat (1) juncto
Pasal 52 ayat (1) POJK 15/2020 dan Pasal 10 ayat (3) poin 1 Anggaran Dasar Perseroan.
Pemanggilan ini juga dapat dilihat dari situs Perseroan (https://trinitiland.com/) dan aplikasi
eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id).
2. Perseroan akan menyelenggarakan Rapat secara elektronik. Perseroan mengimbau agar
Pemegang Saham menghadiri Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI
(https://akses.ksei.co.id), atau memberikan kuasa elektronik melalui mekanisme e-Proxy dan
memberikan suara melalui e-Voting melalui aplikasi eASY.KSEI yang disediakan oleh PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (selanjutnya disebut “KSEI”) melalui tautan
https://akses.ksei.co.id.
3. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah Pemegang Saham
Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan dan/atau
pemilik saham Perseroan dalam catatan saldo rekening efek di KSEI pada penutupan jam
perdagangan Bursa 1 (satu) hari kerja sebelum Pemanggilan Rapat, yaitu pada Rabu tanggal
20 Mei 2025 pukul 16.00 WIB.
4. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara
elektronik (e-Proxy) dan suara secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling
lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
5. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 4 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi
kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 4 dan ingin
menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
Page 5
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara
untuk mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 4, maka Penerima Kuasa yang mewakili pemegang saham wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 4, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam
aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi
Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau
memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan
(Independent Representative) atau Individual Representative dan telah
memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat dalam aplikasi
eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 4, maka Pemegang
Saham atau Penerima Kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran
secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan
mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
Page 6
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan
untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi
per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat
dapat disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa
dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang
tersedia dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian
pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan
Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started
for agenda item no []”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara
tertulis melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan
kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi Penerima Kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per
mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama
pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan
pertanyaan atau pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara suara secara elektronik berlangsung di aplikasi
eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya
namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana
dimaksud pada butir 5 huruf a angka i – iii, maka pemegang saham atau
penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan
suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di
aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara
secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis
menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan menghitung
mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan suara
secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item no
[ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila
pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara
untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang
terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “ Voting
for agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan suara
Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.
Page 7
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan
waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan
dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara
elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5
(lima) menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi
eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 4 dapat
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar
Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang
berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran
tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi
pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan
kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS
tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan
pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi
dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 5 huruf a
angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir
secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 5
huruf a angka i – v, maka kehadiran pemegang saham atau penerima
kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam
perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat
digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi
diskusi per mata acara Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan
dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka pemegang saham atau
penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat
dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per
mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam
Tayangan RUPS merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut
akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi
eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima
kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
Page 8
6. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek, akan melakukan pengecekan dan
perhitungan suara setiap Mata Acara Rapat dalam setiap pengambilan keputusan Rapat atas
Mata Acara tersebut, termasuk yang berdasarkan suara yang telah disampaikan oleh
Pemegang Saham melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam butir 5 huruf c angka
i–iii di atas, maupun yang disampaikan dalam Rapat.
7. Para Pemegang Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya dimasukkan
dalam penitipan kolektif KSEI, untuk melakukan registrasi kehadiran secara elektronik
melalui System KSEI (eASY.KSEI) dalam tautan https://akses.ksei.co.id/ yang disediakan
oleh KSEI.
8. Pelaksanaan registrasi secara elektronik dibuka sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini dan
paling lambat akan ditutup sebelum Rapat yakni pukul 09.30 WIB. Dalam hal Pemegang
Saham akan menghadiri Rapat di luar mekanisme eASY.KSEI maka Pemegang Saham
dapat mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam situs web Perseroan
www.trinitiland.com.
9. Bagi Pemegang saham atau Kuasa Pemegang Saham yang hadir dalam Rapat secara fisik
sebelum memasuki ruangan diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan
Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli atau tanda pengenal lainnya.
10.Pemegang Saham yang menguasakan kehadiran Rapat secara fisik dapat mengunduh surat
kuasa yang terdapat dalam situs web Perseroan dan wajib menyerahkan fotokopi KTP
pemberi kuasa atau tanda pengenal lainnya dan menunjukkan KTP asli Penerima Kuasa
kepada Petugas Rapat sebelum memasuki ruangan. Bagi Pemegang Saham yang berbentuk
Badan Hukum diminta untuk membawa fotokopi Anggaran Dasar Perusahaan yang terakhir
serta susunan pengurus yang terakhir.
11.Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dalam Rapat, dapat diwakili oleh kuasanya,
dengan ketentuan bahwa anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan tidak
dapat bertindak sebagai kuasa Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat ini.
12.Untuk mempermudah prosedur pengaturan dan tertibnya Rapat, maka Pemegang Saham
atau Kuasa Pemegang Saham yang hadir dalam Rapat secara fisik diharapkan untuk hadir di
tempat Pelaksanaan Rapat paling lambat 30 menit sebelum Rapat dimulai.
13.Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang hadir setelah registrasi ditutup tidak
diperkenankan dalam Rapat.
14.Mengingat mekanisme Rapat dilakukan secara elektronik, maka Perseroan menghimbau
agar Pemegang Saham dapat memberikan kuasanya kepada Biro Administrasi Efek
(“BAE”) yaitu PT Adimitra Jasa Korpora sebagai Pihak Independen yang ditunjuk oleh
Perseroan untuk menjadi Penerima Kuasa.
Tangerang Selatan, 21 Mei 2025
PT Perintis Triniti Properti Tbk
Direksi Perseroan
Page 9
INVITATION
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
FOR FINANCIAL YEAR 2024
PT PERINTIS TRINITI PROPERTI TBK
The Board of Directors of PT Perintis Triniti Properti Tbk (the “Company”) hereby issues the
summons for Annual General Meeting of Shareholders for Financial Year 2024 )hereinafter
referred to as the (“Meeting”) which will be held on:
Day/Date : Thursday, June 12th 2025
Time : 10.00 WIB - finish
Venue : Brooklyn Premium Office, Jl. Sutera Boulevard Kav. 22-26,
Alam Sutera, Tangerang Selatan.
Meeting Mechanism : Access the KSEI Electronic General Meeting System
(“eAsy.KSEI”) facility at https://akses.ksei.co.id/ provided
by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”)
The Meeting will be conducted electronically (e-GMS) as stipulated in the Financial Services
Authority Regulations (POJK) No. 15/POJK.04/2020 and No. 16/POJK.04/2020. Accordingly,
the Chairperson of the Meeting, the Board of Commissioners, the Board of Directors, Supporting
Professionals, and the Meeting Organizers will coordinate for the electronic implementation of
the Meeting at Brooklyn Premium Office, Jl. Sutera Boulevard Kav. 22 - 26, Alam Sutera,
Tangerang Selatan, Banten 15320.
Agenda of the Meeting
1. Approval and Ratification of the Annual Report including the Company's Consolidated Financial
Report and the Board of Commissioners' Supervisory Report for the financial year ending on
December 31, 2024 accompanied by the Provision of Full Repayment and Release of
Responsibility (volledig acquit et de-charge) to the Board of Directors and the Board of
Commissioners.
2. Approval of the Determination of Utilization of the Company's Net Profit for the Financial Year
2024.
3. Approval of the Appointment of a Public Accountant to conduct an audit of the Company’s
Financial Statement for the Financial Year 2025 with the Granting Authority to the Company's
Directors and Board of Commissioners to determine the honorarium and other requirements for
the appointment.
4. Approval of the Determination of Remuneration, Allowances and Other Facilities for the
Financial Year 2025 and appreciation for Performance (Tantiem) for the Financial Year 2024 for
the Company's Directors and Board of Commissioners.
5. Changes in the Composition of the Company's Board of Directors and/or Board of
Commissioners.
Page 10
Explanation of Each Agenda of Meeting
Agenda 1 : Approval and Ratification of the Annual Report including the Company's Consolidated
Financial Report and the Board of Commissioners' Supervisory Report for the financial
year ending on December 31, 2024 accompanied by the Provision of Full Repayment
and Release of Responsibility (volledig acquit et de-charge) to the Board of Directors
and the Board of Commissioners.
Pursuant to Article 66 paragraph (1) and Article 69 paragraph (1) of Law Number 40 of
2007 on Limited Liability Company (“Company Law”); and Article 9 paragraph (4)
of the Company’s Articles of Association that the Annual Report requires the approval
of the GMS, which includes the Board of Commissioners' Supervisory Report and
Financial Statements that require the ratification of the GMS.
Agenda 2 : Approval of the Determination of the Company's Net Profit Use Plan for the 2024
financial year.
Pursuant to Article 70 and 71 paragraph (1) of Company Law; and Article 9 paragraph
(4) of the Company’s Articles of Association that the determination of the utilization of
the net profit is decided in the GMS.
Agenda 3 : Approval of the Appointment of a Public Accountant to conduct an audit of the
Company’s Financial Statement for the Financial Year 2025 with the Granting
Authority to the Company's Directors and Board of Commissioners to determine the
honorarium and other requirements for the appointment.
Pursuant to Article 59 of Financial Services Authority Regulation Number
15/POJK.04/2020 on the Plan and Implementation of General Meeting of Shareholders
for Public Companies (“POJK 15/2020”); POJK number 9 of 2024 on Utilization of
the Services of Public Accountant and Public Accounting Firm in Financial Services
Activities; and Article 9 paragraph (4) of the Company’s Articles of Association states
that the appointment of a registered public accountant firm to audit the Financial
Statements requires an approval of GMS.
Agenda 4 : Approval of the Determination of Remuneration, Allowances and Other Facilities for
the Financial Year 2025 and appreciation for Performance (Tantiem) for the Financial
Year 2024 for the Company's Board of Directors and Board of Commissioners.
Pursuant to Article 96 and Article 113 of Company Law regarding the provisions on
the amount of salary or honorarium and benefits for members of the Board of
Directors and the Board of Commissioners, it is determined by the GMS.
Page 11
Agenda 5 : Changes in the Composition of the Company's Board of Directors and/or Board of
Commissioners.
Pursuant to Articles 3 juncto Articles 23 of the Financial Services Authority
Regulation Number 33/POJK.04/2014 on the Board of Directors and Board of
Commissioners of Issuers or Public Companies; Article 12 paragraph (2) and Article
15 paragraph (2) of the Company's Articles of Association that the appointment,
replacement or dismissal of members of the Board of Directors and Board of
Commissioners requires the approval of the GMS.
Page 12
Notes:
1. The Company does not send a separate invitation to the Shareholders, because this Invitation is
an official invitation in accordance with the provisions of Article 17 paragraph (1) juncto with
Article 52 paragraph (1) POJK No. 15/2020 and Article 10 paragraph (3) point 1 of the
Company's Articles of Association. This invitation can also be viewed from the Company's
website (https://trinitiland.com/) and eASY.KSEI application (https://akses.ksei.co.id).
2. The Company will hold the Meeting electronically. Therefore, the Company urges
Shareholders to attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application
(https://akses.ksei.co.id), or provide electronic proxy through the e-Proxy mechanism and vote
through e-Voting through the eASY.KSEI application provided by PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (hereinafter referred to as “KSEI”) through the link https://akses.ksei.co.id.
3. Shareholders who are entitled to attend or be represented at the Meeting are the Company's
Shareholders whose names are registered in the Company's Register of Shareholders and/or the
owners of the Company's shares in the securities account balance records at KSEI at the close
of Exchange trading hours 1 (one) business day before the Invitation of the Meeting, namely
on Thursday, May 20th, 2025 at 14.00 WIB.
4. The deadline for providing electronic attendance declaration or electronic proxy (e-Proxy) and
electronic votes in the eASY.KSEI application is no later than 12.00 WIB on 1 (one) business
day before the date of the Meeting.
5. Shareholders who will attend or authorize electronic attendance at the Meeting through the
eASY.KSEI application must pay attention to the following matters:
a. Registration Process
i. Local individual shareholders who have not provided a declaration of attendance
or proxy in the eASY.KSEI application until the deadline in point 4 and wish to
attend the Meeting electronically must register their attendance in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting until the electronic Meeting registration
period is closed by the Company.
ii. Local individual type shareholders who have provided attendance declaration but
have not voted for the Meeting agenda in the eASY.KSEI application until the
deadline in item 4 and wish to attend the Meeting electronically, must register
their attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
electronic Meeting registration period is closed by the Company.
Page 13
iii. Shareholders who have given power of attorney to the proxy provided by the
Company (Independent Representative) or Individual Representative but the
shareholder has not provided voting options for the Meeting agenda in the
eASY.KSEI application until the deadline in item 4, then the Proxy who
represents the shareholder must register for attendance in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting until the electronic Meeting registration
period is closed by the Company.
iv. Shareholders who have granted power of attorney to the proxy
participant/Intermediary (Custodian Bank or Securities Company) and have
provided voting options in the eASY.KSEI application until the deadline in point
4, then the proxy representative who has been registered in the eASY.KSEI
application must register attendance in the eASY.KSEI application on the date of
the Meeting until the electronic Meeting registration period is closed by the
Company.
v. Shareholders who have given a declaration of attendance or authorised a proxy
provided by the Company (Independent Representative) or Individual
Representative and have voted for the agenda of the Meeting in the eASY.KSEI
application at the latest until the deadline in point 4, then the Shareholder or
Proxy does not need to register attendance electronically in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting. Share ownership will be automatically
counted as the attendance quorum and the voting options that have been given
will be automatically taken into account in the voting of the Meeting.
vi. Delay or failure in the electronic registration process as referred to in numbers i -
iv for any reason will result in the shareholder or his/her proxy being unable to
attend the Meeting electronically, and his/her share ownership will not be counted
as a quorum of attendance at the Meeting.
Page 14
b. Electronic Submission of Questions and/or Opinion Process
i. Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit questions and/or
opinions at each discussion session per agenda item of the Meeting. Questions
and/or opinions per agenda item of the Meeting can be submitted in writing by the
shareholders or proxies by using the chat feature in the ‘Electronic Opinions’
column available in the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application.
Providing questions and/or opinions can be done as long as the status of the
Meeting implementation in the ‘General Meeting Flow Text’ column is
‘Discussion started for agenda item no []’.
ii. Determination of the mechanism for conducting discussions per Meeting agenda
item in writing through the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application
is the authority of each Company and this will be stated by the Company in the
Rules of Procedure for Conducting Meetings through the eASY.KSEI application.
iii. For Proxies who are present electronically and will submit questions and/or
opinions of their shareholders during the discussion session per agenda item of the
Meeting, they are required to write down the name of the shareholder and the
amount of their share ownership followed by related questions or opinions.
c. Voting Process
i. The electronic voting process took place in the eASY.KSEI application in the
E-Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub menu.
ii. Shareholders who are present in person or represented by proxies but have not voted
on the agenda of the Meeting as referred to in point 5 letter a numbers i - iii, then the
shareholders or their proxies have the opportunity to convey their voting choices
during the voting period through the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
application opened by the Company. When the electronic voting period per Meeting
agenda begins, the system automatically runs the voting time by counting down for a
maximum of 5 (five) minutes. During the electronic voting process, the status
‘Voting for agenda item no [ ] has started’ will be displayed in the ‘General Meeting
Flow Text’ column. If the shareholders or their proxies do not cast their votes for a
particular agenda item until the status of the Meeting as shown in the ‘General
Meeting Flow Text’ column changes to ‘Voting for agenda item no [ ] has ended’, it
will be considered as Abstain vote for the relevant agenda item.
iii. Voting time during the electronic voting process is the standard time set in the
eASY.KSEI application. Each Company may determine the policy of direct
electronic voting time per agenda item in the Meeting (with a maximum time of 5
(five) minutes per agenda item of the Meeting) and will be set forth in the Rules of
Procedure of the Meeting through the eASY.KSEI application.
Page 15
d. Live Broadcast of the Meeting Implementation
i. Shareholders or their proxies who have registered in the eASY.KSEI application
no later than the deadline in point 4 can watch the ongoing Meeting through the
Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu, submenu GMS broadcast
located at the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
ii. The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the attendance
of each participant will be determined on a first come first serve basis.
Shareholders or their proxies who do not get the opportunity to witness the
implementation of the Meeting through the GMS Broadcast are still considered
validly present electronically and their share ownership and voting options are
taken into account at the Meeting, as long as they have been registered in the
eASY.KSEI application as stipulated in point 5 letter a numbers i - v.
iii. Shareholders or their proxies who only witness the implementation of the
Meeting through the GMS broadcast but are not registered electronically in the
eASY.KSEI application in accordance with the provisions in point 5 letter a
number i - v, then the presence of such shareholders or their proxies is considered
invalid and will not be included in the calculation of the attendance quorum of the
Meeting.
iv. Shareholders or their proxies who witness the implementation of the Meeting
through the GMS Broadcast have a raise hand feature that can be used to ask
questions and/or opinions during the discussion session per agenda item of the
Meeting. If the Company allows by activating the allow to talk feature, the
shareholders or their proxies can submit questions and/or opinions by speaking
directly. The determination of the mechanism for the implementation of the
discussion per agenda item of the Meeting using the allow to talk feature
contained in the GMS Broadcast is the authority of each Company and this will
be stated by the Company in the Rules of Procedure for the Meeting through the
eASY.KSEI application.
v. To obtain the best experience in using the eASY.KSEI application and/or the
GMS Impressions, shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla
Firefox browser.
Page 16
6. The Notary, assisted by the Securities Administration Bureau, will check and count the
votes for each Agenda of the Meeting in each decision of the Meeting on that Agenda,
including those based on the votes submitted by the Shareholders through eASY.KSEI as
referred to in point 5 letter c numbers i-iii above, as well as those submitted in the Meeting.
7. Shareholders who are entitled to attend the Meeting whose shares are placed in the
collective custody of KSEI, to register their attendance electronically through the KSEI
System (eASY.KSEI) in the link https://akses.ksei.co.id/ provided by KSEI.
8. The electronic registration has been open since the date of this Meeting Invitation and will
be closed at the latest before the Meeting at 09.30 WIB. In the event that the Shareholders
will attend the Meeting outside the eASY.KSEI mechanism, the Shareholders can download
the power of attorney available on the Company's website www.trinitiland.com.
9. Shareholders or Proxies of Shareholders who attend the Meeting physically before entering
the room are required to fill in the attendance list by showing the original Identity Card
(KTP) or other identification.
10.Shareholders who authorise physical attendance at the Meeting can download the power of
attorney available on the Company's website and must submit a photocopy of the power of
attorney's ID card or other identification and show the original ID card of the Proxy to the
Meeting Officer before entering the room. Shareholders in the form of Legal Entities are
required to bring a photocopy of the Company's latest Articles of Association and the latest
management structure.
11.Shareholders who are unable to attend the Meeting may be represented by their proxies,
provided that members of the Board of Directors, Board of Commissioners and employees
of the Company cannot act as proxies for the Company's Shareholders in this Meeting.
12.To facilitate the procedure of organising and orderly conduct of the Meeting, the
Shareholders or Proxies of Shareholders who attend the Meeting physically are expected to
be present at the venue of the Meeting at least 30 minutes before the Meeting begins.
13.Shareholders or Proxies of Shareholders who attend after the registration is closed are not
allowed to attend the Meeting.
14.Considering that the mechanism of the Meeting is conducted electronically, the Company
urges the Shareholders to give their power of attorney to the Securities Administration
Bureau (‘BAE’), namely PT Adimitra Jasa Korpora as an Independent Party appointed by
the Company to be the Proxy.
Tangerang Selatan, May 21st, 2025
PT Perintis Triniti Properti Tbk
Board of Directors
Names mentioned 5 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×7
unresolved
org
PT Adimitra Jasa Korpora
p.8 ×2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.9 ×3
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.