Skip to content
Back to announcement

20250519_UCID_Pemanggilan RUPS_31886900_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted UCID

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
                                                                                                                 PT UNI-CHARM INDONESIA Tbk
                                                                                                                 Sinar Mas Land Plaza Sudirman Fl. 42
                                                                                                                 Jl. Jend Sudirman Kav 21
                                                                                                                 Setiabudi – Jakarta 12920
                                                                                                                 Phone : +62 21 2918 9191
                                                                                                                 Fax : +62 21 2918 9199

                   PEMANGGILAN                                                                     NOTICE OF
      RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                                             ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
            PT UNI-CHARM INDONESIA TBK                                                    PT UNI-CHARM INDONESIA TBK

Direksi PT Uni-Charm Indonesia Tbk (“Perseroan”),                                The Board of Directors of PT Uni-Charm Indonesia Tbk (the
berkedudukan di Jakarta Selatan, dengan ini mengundang                           “Company”), domiciled in South Jakarta, hereby invites the
para Pemegang Saham Perseroan (“Pemegang Saham”) untuk                           shareholders of the Company (the “Shareholders”) to attend
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun                               the Annual General Meeting of Shareholders for the Financial
Buku 2024 ("RUPST") yang diselenggarakan pada:                                   Year 2024 (the “AGMS”), which will be convened as follows:

Hari/Tanggal           : Selasa, 10 Juni 2025                                    Date             : Tuesday, 10 June 2025
Waktu                  : Pukul 15.00 WIB – selesai                               Time             : 15.00 WIB – adjournment
                                                                                                                                           nd
Tempat                 : Sinar Mas Land Plaza Sudirman Lantai 42,                Venue            : Sinar Mas Land Plaza Sudirman, 42
                         Jl. Jend. Sudirman Kav. 21, Karet,                                         Floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 21, Karet,
                         Setiabudi, Jakarta Selatan.                                                Setiabudi, Jakarta Selatan

Mekanisme Kehadiran                                                              Attendance Mechanism
Rapat akan diselenggaran secara hybrid (fisik dan elektronik),                   The meeting will be held in a hybrid format (physical and
dengan ketentuan sebagai berikut:                                                electronic), under the following provisions:
  Kehadiran secara fisik – mengingat keterbatasan kapasitas                        Physical attendance – due to the limited capacity of the
   ruang rapat, kehadiran fisik dibatasi MAKSIMAL 10                                 meeting room, physical attendance is restricted to a
   (SEPULUH) PEMEGANG SAHAM ATAU KUASANYA,                                           MAXIMUM OF 10 (TEN) SHAREHOLDERS OR THEIR
   berdasarkan prinsip “first come, first served.”                                   PROXIES, based on the principle of “first come, first
                                                                                     served.”
  Kehadiran secara elektronik – melalui fasilitas Electronic                       Electronic attendance – Shareholders may attend
   General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang                                    electronically through the Electronic General Meeting
   disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia                               System KSEI (“eASY.KSEI”) provided by PT Kustodian
   (“KSEI”).                                                                         Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).

Dengan agenda Rapat sebagai berikut:                                             With the following agenda:
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun                        1. Approval of the Company’s Annual Report for the
   buku 2024 dan Pengesahan Laporan Keuangan                                        financial year 2024, including ratification of the audited
   Konsolidasian (audited) untuk tahun buku yang berakhir                           Consolidated Financial Statements for the financial year
   pada tanggal 31 Desember 2024, serta pemberian                                   ended 31 December 2024, and the granting of full release
   pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya                               and discharge (volledig acquit et de charge) to all
   (volledig acquit et de charge) kepada seluruh Direksi atas                       members of the Board of Directors for the management
   tindakan pengurusan dan kepada Dewan Komisaris atas                              actions and to the Board of Commissioners for the
   tindakan pengawasan yang telah dijalankan selama tahun                           supervisory actions performed during the financial year
   buku 2024, sejauh tindakan tersebut tercermin dalam                              2024, to the extent such actions are reflected in the said
   Laporan Keuangan yang dimaksud.                                                  Financial Statements.

2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk                              2. Determination of the appropriation of the Company’s net
   tahun buku yang berakhir tanggal 31 Desember 2024.                               profit for the financial year ended 31 December 2024.

3. Penetapan gaji atau honorarium dan tunjangan bagi                             3. Determination of the salaries or honorariums, and
   Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku                           allowances for the Company’s Board of Directors and
   2025.                                                                            Board of Commissioners for the 2025 financial year.

4. Penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar (termasuk                          4. Appointment of a Registered Public Accounting Firm
   Akuntan Publik Terdaftar yang tergabung dalam Kantor                             (including a Registered Public Accountant affiliated with
   Akuntan Publik Terdaftar) untuk mengaudit Laporan                                such firm) to audit the Company’s Financial Statements
   Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir                                for the financial year ending 31 December 2025.

                                                                                                                                    Page 1 of 6
  © 2025 PT Uni-Charm Indonesia Tbk. All rights reserved under applicable laws
Page 2
                                                                                                                  PT UNI-CHARM INDONESIA Tbk
                                                                                                                  Sinar Mas Land Plaza Sudirman Fl. 42
                                                                                                                  Jl. Jend Sudirman Kav 21
                                                                                                                  Setiabudi – Jakarta 12920
                                                                                                                  Phone : +62 21 2918 9191
                                                                                                                  Fax : +62 21 2918 9199

   pada tanggal 31 Desember 2025.

5. Persetujuan atas perubahan susunan Pengurus Perseroan.                        5. Approval of amendments to the composition of the
                                                                                    Company’s Management.

Penjelasan agenda:                                                               Explanation of the agenda:
Agenda ke-1:                                                                     Agenda Item 1:
Merupakan pelaksanaan ketentuan Pasal 69 dan Pasal 78                            This agenda is in accordance with the provisions of Articles 69
Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan                              and 78 of Law Number 40 of 2007 concerning Limited
Terbatas (“UUPT”) juncto Pasal 11 Anggaran Dasar Perseroan                       Liability Companies (the “Company Law”) in conjunction with
(“AD”). Dalam agenda ini, akan diusulkan kepada RUPST                            Article 11 of the Company’s Articles of Association (“AoA”). In
untuk:                                                                           this agenda, it will be proposed to the AGMS to:
   menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun                                approve the Company’s Annual Report for the financial
    buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024;                                year ended 31 December 2024
   mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun                              ratify the Company’s Financial Statements for the fiscal
    buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024; dan                            year ending December 31, 2024; and
   memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab                              grant full release and discharge (volledig acquit et de
    sepenuhnya (volledig acquit et de charge) kepada seluruh                         charge) to all members of the Board of Directors for the
    Direksi dan Dewan Komisaris atas tindakan pengurusan                             management actions, and to the Board of Commissioners
    dan pengawasan yang telah dilakukan selama tahun buku                            for the supervisory actions, performed during the said
    tersebut, sejauh tindakan tersebut tercermin dalam                               financial year, to the extent such actions are reflected in
    Laporan Keuangan yang dimaksud.                                                  the aforementioned Financial Statements

Agenda ke-2:                                                                     Agenda Item 2:
Agenda ini diajukan dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal                        This agenda is proposed to comply with the provisions of
70 dan Pasal 71 UUPT juncto Pasal 24 AD. Usulan dalam                            Articles 70 and 71 of the Company Law in conjunction with
agenda ini adalah menetapkan penggunaan laba bersih                              Article 24 of the AoA. The proposal under this agenda is to
Perseroan untuk tahun buku 2024.                                                 determine the appropriation of the Company’s net profit for
                                                                                 the 2024 financial year.

Agenda ke-3:                                                                     Agenda Item 3:
Diajukan untuk memenuhi ketentuan Pasal 96 dan Pasal 113                         This agenda is proposed in accordance with the provisions of
UUPT juncto Pasal 17 dan Pasal 20 AD. Dalam agenda ini,                          Articles 96 and 113 of the Company Law in conjunction with
RUPST akan menetapkan besaran gaji atau honorarium dan                           Articles 17 and 20 of the AoA. Under this agenda, the AGMS
tunjangan bagi Direksi dan Dewan Komisaris untuk tahun                           will determine the amount of salaries or honorarium and
buku 2025, serta memberikan kewenangan kepada Dewan                              allowances for the Board of Directors and the Board of
Komisaris untuk menetapkan rinciannya sesuai dengan                              Commissioners for the 2025 financial year, and authorize the
kebijakan remunerasi Perseroan.                                                  Board of Commissioners to determine the details thereof in
                                                                                 accordance with the Company’s remuneration policy.

Agenda ke-4:                                                                     Agenda Item 4:
Diajukan dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 59                                This agenda is proposed to comply with the provisions of
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020                           Article 59 of the Financial Services Authority Regulation
tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum                                   Number 15/POJK.04/2020 on the Planning and Holding of
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”)                               General Meetings of Shareholders of Public Companies
juncto Pasal 11 AD. Diusulkan kepada RUPST untuk                                 (“POJK 15/2020”) in conjunction with Article 11 of the AoA. It
menyetujui penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar                            will be proposed to the AGMS to approve the appointment of
(termasuk Akuntan Publik Terdaftar yang tergabung dalam                          a Registered Public Accounting Firm (including a Registered
Kantor Akuntan Publik Terdaftar) yang akan mengaudit                             Public Accountant who is part of the said Firm) to audit the
Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir                        Company’s Financial Statements for the financial year ending
pada tanggal 31 Desember 2025.                                                   31 December 2025.



                                                                                                                                     Page 2 of 6
  © 2025 PT Uni-Charm Indonesia Tbk. All rights reserved under applicable laws
Page 3
                                                                                                                  PT UNI-CHARM INDONESIA Tbk
                                                                                                                  Sinar Mas Land Plaza Sudirman Fl. 42
                                                                                                                  Jl. Jend Sudirman Kav 21
                                                                                                                  Setiabudi – Jakarta 12920
                                                                                                                  Phone : +62 21 2918 9191
                                                                                                                  Fax : +62 21 2918 9199

Agenda ke-5:                                                                     Agenda Item 5:
Diajukan dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 94 dan                            This agenda is proposed to comply with the provisions of
Pasal 111 UUPT juncto Pasal 3 dan Pasal 24 Peraturan                             Articles 94 and 111 of the Company Law in conjunction with
Otoritas Jasa Keuangan Nomor 33/POJK.04/2014 tentang                             Articles 3 and 24 of the Financial Services Authority
Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik                        Regulation Number 33/POJK.04/2014 on the Board of
(“POJK 33/2014”) juncto Pasal 17 dan Pasal 20 AD. Dalam                          Directors and Board of Commissioners of Issuers or Public
agenda ini, diusulkan kepada RUPST untuk menyetujui                              Companies (“POJK 33/2014”) in conjunction with Articles 17
perubahan susunan Pengurus Perseroan, sehubungan                                 and 20 of the AoA. In this agenda, it will be proposed to the
dengan:                                                                          AGMS to approve changes to the composition of the
                                                                                 Company’s management in relation to:
  berakhirnya masa jabatan seluruh Direksi dan Dewan                               The expiration of the term of office of all members of the
   Komisaris Perseroan pada penutupan RUPST ini dan                                  Board of Directors and the Board of Commissioners of the
   pengangkatan Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan                                Company at the closing of this AGMS, and the
   untuk masa jabatan 2025–2028; dan                                                 appointment of the Board of Directors and the Board of
                                                                                     Commissioners of the Company for the term of office
                                                                                     from 2025 to 2028; and
  pengangkatan Tuan Yoshiyuki Iwase sebagai Komisaris                              The appointment of Mr. Yoshiyuki Iwase as Commissioner
   Perseroan untuk masa jabatan 2025–2028.                                           of the Company for the term of office from 2025–2028.
Perubahan ini dilakukan tanpa mengurangi wewenang Rapat                          Such changes shall be made without prejudice to the right of
Umum Pemegang Saham untuk memberhentikan Direksi                                 the General Meeting of Shareholders to dismiss members of
dan/atau Dewan Komisaris sewaktu-waktu, sesuai ketentuan                         the Board of Directors and/or the Board of Commissioners at
peraturan perundang-undangan dan AD.                                             any time, in accordance with the prevailing laws and
                                                                                 regulations and the AoA.

Catatan:                                                                         Notes:
1. Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi kepada                         1. This notice shall serve as the official invitation to the
   para Pemegang Saham. Perseroan tidak mengirimkan                                 Shareholders. The Company will not issue separate
   undangan tersendiri kepada masing-masing Pemegang                                invitations to each Shareholder.
   Saham.

2. Pengumuman RUPST telah disampaikan oleh Perseroan                             2. The announcement of the AGMS has been made by the
   pada tanggal 2 Mei 2025 melalui situs web Bursa Efek                             Company on 2 May 2025, through the websites of the
   Indonesia (“BEI”), situs web Perseroan, dan situs web KSEI.                      Indonesia Stock Exchange ("IDX"), the Company, and KSEI.

3. Materi RUPST telah tersedia dan dapat diakses melalui                         3. The AGMS materials have been made available and can
   situs    web     Perseroan     dan    fasilitas eASY.KSEI                        be accessed through the Company's website and the
   (https://akses.ksei.co.id) sejak tanggal pemanggilan ini.                        eASY.KSEI platform (https://akses.ksei.co.id) as of the
   Perseroan tidak akan menyediakan materi rapat dalam                              date of this summons. The Company will not provide
   bentuk cetak/fisik.                                                              physical (printed) copies of the meeting materials.

4. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam                          4. Shareholders entitled to attend or be represented at the
   RUPST adalah:                                                                    AGMS are:
   a. Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar                             a. Shareholders whose names are registered in the
      Pemegang Saham (“DPS”) Perseroan pada hari Jumat,                                Company’s Shareholders Register (“DPS”) as of Friday,
      16 Mei 2025 pukul 16.00 WIB, untuk saham yang tidak                              16 May 2025 at 16:00 Western Indonesia Time (WIB),
      berada dalam penitipan kolektif;                                                 for shares not deposited in collective custody;
   b. Pemegang Saham yang tercatat pada pemegang                                    b. Shareholders whose names are registered with the
      rekening atau bank kustodian di KSEI pada tanggal                                securities account holders or custodian banks at KSEI
      yang sama dan waktu yang sama, untuk saham yang                                  as of the same date and time, for shares deposited in
      berada dalam penitipan kolektif.                                                 collective custody.

5. Fasilitas eASY.KSEI hanya dapat digunakan oleh Pemegang                       5. The eASY.KSEI facility may only be used by local individual


                                                                                                                                     Page 3 of 6
  © 2025 PT Uni-Charm Indonesia Tbk. All rights reserved under applicable laws
Page 4
                                                                                                                  PT UNI-CHARM INDONESIA Tbk
                                                                                                                  Sinar Mas Land Plaza Sudirman Fl. 42
                                                                                                                  Jl. Jend Sudirman Kav 21
                                                                                                                  Setiabudi – Jakarta 12920
                                                                                                                  Phone : +62 21 2918 9191
                                                                                                                  Fax : +62 21 2918 9199

   Saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam                                Shareholders whose shares are kept in KSEI’s collective
   penitipan kolektif KSEI dan telah terdaftar dalam sistem                         custody and who are registered in the KSEI Securities
   Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes.KSEI”).                                 Ownership Reference system (“AKSes.KSEI”). Shareholders
   Pemegang Saham yang belum terdaftar dapat melakukan                              who are not yet registered may register via AKSes.KSEI
   registrasi   terlebih       dahulu melalui     AKSes.KSEI                        (https://akses.ksei.co.id).
   (https://akses.ksei.co.id).

6. Pemegang Saham yang menggunakan fasilitas eASY.KSEI                           6. Shareholders who use the eASY.KSEI facility to attend
   untuk menghadiri dan/atau memberikan kuasa wajib                                 and/or grant proxy are required to observe the following
   memperhatikan hal-hal berikut:                                                   provisions:
   a. Penyampaian konfirmasi kehadiran, pemberian kuasa,                            a. Confirmation of attendance, proxy granting, and/or
      dan/atau pemilihan suara harus dilakukan paling                                  voting must be submitted no later than Thursday, 5
      lambat pada hari Kamis, 5 Juni 2025 pukul 12.00 WIB.                             June 2025 at 12:00 WIB;
   b. Dalam hal menghadiri atau memberi kuasa secara                                b. For electronic attendance or proxy granting, please
      elektronik, wajib memperhatikan:                                                 observe:
       Proses registrasi;                                                              The registration process;
       Tata cara penyampaian pertanyaan, dan/atau                                      Procedure for submitting questions and/or
        pendapat;                                                                         statements;
       Mekanisme pemungutan suara (voting); dan                                        The voting mechanism; and
       Fitur tayangan jalannya RUPST secara elektronik                                 The live streaming feature of the AGMS
                                                                                          proceedings.

7. Perseroan menghimbau agar Pemegang Saham                                      7. The Company strongly encourages Shareholders to grant
   memberikan kuasa melalui sistem eASY.KSEI kepada Biro                            proxy via the eASY.KSEI system to the Company’s Share
   Administrasi Efek Perseroan, yaitu PT Sinartama Gunita                           Registrar, PT Sinartama Gunita (“BAE”), by selecting the
   (“BAE”), dengan memilih tipe kuasa INDEPENDENT                                   INDEPENDENT REPRESENTATIVE proxy type and casting
   REPRESENTATIVE dan memberikan suara untuk masing-                                votes for each agenda item of the AGMS.
   masing agenda RUPST.

8. Pemegang Saham yang memberikan kuasa secara tertulis                          8. Shareholders granting proxy in writing outside the
   di luar sistem eASY.KSEI, wajib:                                                 eASY.KSEI system must:
   a. Membawa dan menyerahkan fotokopi Surat Kolektif                               a. Bring and submit a copy of the Collective Share
       Saham (jika ada) dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk                              Certificate (if available) and a copy of their Identity
       (KTP) atau tanda pengenal yang sah;                                             Card (KTP) or other valid identification;
   b. Bagi Pemegang Saham dalam penitipan kolektif, wajib                           b. For Shareholders whose shares are deposited in
       membawa Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”)                                collective custody, bring the Written Confirmation for
       yang dikeluarkan oleh KSEI;                                                     the Meeting (“KTUR”) issued by KSEI;
   c. Menyampaikan surat kuasa dan dokumen pendukung                                c. Submit the proxy letter and supporting documents to
       kepada Perseroan melalui email ke: corporate-                                   the     Company       by     email     to:  corporate-
       secretary@unicharm.co.id serta dokumen aslinya                                  secretary@unicharm.co.id and send the original
       dikirim ke alamat Perseroan (di bawah ini) paling                               documents to the Company’s address (as stated
       lambat hari Kamis, 5 Juni 2025.                                                 below) no later than Thursday, 5 June 2025.

                                                                PT Uni-Charm Indonesia Tbk
                                                          Sinar Mas Land Plaza Sudirman Lantai 42,
                                               Jl. Jend. Sudirman Kav. 21, Karet, Setiabudi, Jakarta Selatan
                                                                 Phone : +62 21 2918 9191

9. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir secara                           9. Shareholders or their proxies who will attend
   elektronik        melalui     fasilitas  eASY.KSEI                               electronically    through      the    eASY.KSEI    facility
   (https://akses.ksei.co.id) sebagaimana   dimaksud                                (https://akses.ksei.co.id), as previously described, may
   sebelumnya, dapat mendeklarasikan kehadiran dan                                  declare their attendance electronically no later than


                                                                                                                                     Page 4 of 6
  © 2025 PT Uni-Charm Indonesia Tbk. All rights reserved under applicable laws
Page 5
                                                                                                                   PT UNI-CHARM INDONESIA Tbk
                                                                                                                   Sinar Mas Land Plaza Sudirman Fl. 42
                                                                                                                   Jl. Jend Sudirman Kav 21
                                                                                                                   Setiabudi – Jakarta 12920
                                                                                                                   Phone : +62 21 2918 9191
                                                                                                                   Fax : +62 21 2918 9199

   pilihan suaranya secara elektronik sampai dengan Kamis,                          Thursday, 5 June 2025 at 12:00 WIB (“Attendance
   5 Juni 2025 pukul 12:00 WIB (“Batas Waktu Deklarasi                              Declaration Deadline, or no later than 1 (one) business
   Kehadiran”), atau paling lambat 1 (satu) hari kerja                              day prior to the AGMS.
   sebelum penyelenggaraan RUPST.

10. Panduan dan penjelasan lebih lanjut mengenai                                 10. Guidelines and further information regarding the use of
    penggunaan fasilitas eASY.KSEI tersedia situs web KSEI                           the eASY.KSEI platform are available on the KSEI website
    (https://www.ksei.co.id/Download/Panduan_Pengguna_eASY.KSEI_-                    (https://www.ksei.co.id/Download/Panduan_Pengguna_eASY.KSEI_-
    _Pemegang_Saham3.zip).                                                           _Pemegang_Saham3.zip).


11. Pemegang Saham atau kuasanya dapat menyaksikan                               11. Shareholders or their proxies may observe the AGMS
    jalannya RUPST melalui webinar ZOOM dengan                                       proceedings via a ZOOM webinar by accessing the
    mengakses menu ‘Tayangan Rapat’ pada fasilitas                                   ‘Meeting Broadcast’ menu available on the AKSes.KSEI
    AKSes.KSEI. Tayangan ini hanya dapat diakses oleh peserta                        platform. This broadcast can only be accessed by
    yang telah terdaftar di fasilitas eASY.KSEI paling lambat                        participants who are registered in the eASY.KSEI platform
    hari Kamis, 5 Juni 2025 pukul 12:00 WIB dan tersedia                             no later than Thursday, 5 June 2025 at 12:00 WIB, and is
    untuk maksimal 500 (lima ratus) peserta dengan prinsip                           limited to a maximum of 500 (five hundred) participants
    first come, first served.                                                        on a first-come, first-served basis.

12. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam                                   12. To ensure the best experience when using the eASY.KSEI
    menggunakan fasilitas eASY.KSEi dan/atau tayangan                                platform and/or viewing the AGMS broadcast,
    RUPST, Pemegang Saham atau kuasanya disarankan                                   Shareholders or their proxies are recommended to use the
    menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.                                  Mozilla Firefox browser.

13. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir secara                          13. Shareholders or their proxies who intend to attend the
    fisik wajib melakukan pemberitahuan kehadiran melalui                            AGMS physically must notify their attendance via email to
    email ke corporate-secretary@unicharm.co.id paling                               corporate-secretary@unicharm.co.id no later than
    lambat hari Kamis, 5 Juni 2025 pukul 12.00 WIB.                                  Thursday, 5 June 2025 at 12:00 WIB. Confirmation will be
    Perseroan akan memberikan konfirmasi berdasarkan                                 provided by the Company on a first-come, first-served
    mekanisme first come, first served. Para Pemegang Saham                          basis. Shareholders or their proxies attending physically
    atau kuasanya yang akan menghadiri RUPST secara fisik,                           must comply with the following requirements:
    wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut:
    a. Membawa salinan email konfirmasi dari Perseroan                              a. Present a copy of the confirmation email from the
         saat registrasi di lokasi pelaksanaan RUPST.                                  Company at the registration desk at the AGMS venue;
    b. Menyerahkan salinan fotokopi Kartu Tanda Penduduk                            b. Submit a copy of their Identity Card (KTP) or other
         (“KTP”) atau tanda pengenal lain yang sah, baik untuk                         valid identification, for both Shareholders and proxies;
         Pemegang Saham maupun kuasanya.
    c. Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum wajib                              c. Shareholders in the form of legal entities must provide
         menyerahkan salinan/fotokopi Anggaran Dasar berikut                           a copy of their Articles of Association along with any
         perubahannya, termasuk susunan pengurus terakhir.                             amendments and the most recent composition of
                                                                                       management;
   d. Bagi Pemegang Saham dalam penitipan kolektif KSEI                             d. Shareholders whose shares are held in KSEI’s collective
      diwajibkan membawa KTUR yang diperoleh dari                                      custody must bring the Written Confirmation for
      perusahaan efek atau bank kustodian tempat                                       Meeting (KTUR) issued by the securities company or
      membuka rekening efek.                                                           custodian bank where their securities account is held.

14. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir secara                          14. Shareholders or their proxies who attend the AGMS
    fisik, wajib mengikuti protokol kesehatan yang ditepakan,                        physically must comply with the prevailing health
    antara lain:                                                                     protocols, including but not limited to:
    a. Tidak menunjukkan gejala gangguan kesehatan seperti                           a. Not exhibiting any symptoms of illness such as flu,
         flu, batuk, pilek, demam. nyeri tenggorokan, sesak                             cough, runny nose, fever, sore throat, shortness of
         nafas, dan hal lainnya;                                                        breath, or other symptoms;


                                                                                                                                      Page 5 of 6
  © 2025 PT Uni-Charm Indonesia Tbk. All rights reserved under applicable laws
Page 6
                                                                                                                 PT UNI-CHARM INDONESIA Tbk
                                                                                                                 Sinar Mas Land Plaza Sudirman Fl. 42
                                                                                                                 Jl. Jend Sudirman Kav 21
                                                                                                                 Setiabudi – Jakarta 12920
                                                                                                                 Phone : +62 21 2918 9191
                                                                                                                 Fax : +62 21 2918 9199

   b. Mengikuti arahan panitia sebelum, selama, dan setelah                        b. Following the instructions of the organizing committee
      pelaksanaan RUPS                                                                before, during, and after the AGMS;
   c. Mengikuti seluruh ketentuan dan protocol yang                                c. Complying with all rules and protocols imposed by the
      diberlakukan oleh Perseroan.                                                    Company.

15. Untuk keamanan dan keselamataan semua pihak,                                15. For the safety and security of all parties, the Company
    Perseroan dapat melarang Pemegang Saham atau                                    reserves the right to prohibit any Shareholder or proxy
    kuasanya untuk menghadiri/memasuki area gedung atau                             from entering the building or the AGMS venue if the
    memasuki lokasi penyelenggaraan RUPST apabila tidak                             physical attendance requirements are not met or based
    memenuhi ketentuan kehadiran fisik atau berdasarkan                             on other considerations in accordance with the
    pertimbangan tertentu sesuai dengan kebijakan                                   Company's policies.
    Perseroan.

16. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya                                  16. To facilitate the organization and orderliness of the
    penyelenggaraan RUPST, bagi Pemegang Saham atau                                 AGMS, Shareholders or their proxies who will attend
    kuasa- kuasanya yang akan hadir secara fisik dimohon                            physically are respectfully requested to be present at the
    dengan hormat telah berada di tempat sedikitnya 45                              venue at least 45 (forty-five) minutes before the AGMS
    (empat puluh lima) menit sebelum RUPST dimulai.                                 commences.


                                                          JAKARTA, 19 MEI 2025/19 MAY 2025
                                                            DIREKSI/BOARD OF DIRECTORS
                                                            PT UNI-CHARM INDONESIA TBK




                                                                                                                                    Page 6 of 6
 © 2025 PT Uni-Charm Indonesia Tbk. All rights reserved under applicable laws

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.87 MB
Published19 May 2025
Pages6
Characters38,588
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org UNI-CHARM INDONESIA Tbk p.1 ×36
linked org Sinar Mas p.1 ×9
linked person Yoshiyuki Iwase · Komisaris p.3 ×4
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2 ×2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1
unresolved org Kantor Akuntan Publik p.1 ×3
unresolved org Financial Services Authority p.2 ×2
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result