Skip to content
Back to announcement

20250518_ERAA_Pemanggilan RUPS_31886579_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted ERAA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 10

Page 1
               PEMANGGILAN                                            INVITATION
 RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN &                     THE ANNUAL & EXTRAORDINARY GENERAL
                 LUAR BIASA                               MEETING OF SHAREHOLDERS PT ERAJAYA
        PT ERAJAYA SWASEMBADA TBK                                  SWASEMBADA TBK
            JAKARTA, 10 JUNI 2025                               JAKARTA, JUNE 10, 2025

Direksi PT Erajaya Swasembada Tbk (“Perseroan”),     The Board of Directors of PT Erajaya Swasembada
berkedudukan di Jakarta Barat, dengan ini            Tbk (the “Company”) domiciled in West Jakarta
mengundang Para Pemegang Saham Perseroan             hereby invites the Shareholders of the Company to
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham           attend the Annual General Meeting of Shareholders
Tahunan (“RUPST”) dan Rapat Umum Pemegang            (“AGMS”) and Extraordinary General Meeting of
Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) (selanjutnya secara      Shareholders(“EGMS”) (“hereinafter referred to as
bersama-sama disebut “Rapat”) yang rencananya        the “Meeting”), which will be held on:
akan diselenggarakan pada:


Hari, tanggal     :   Selasa, 10 Juni 2025
Day, date             Tuesday, June 10, 2025

Waktu             :   Rapat dimulai pada pukul 10,00 WIB - selesai.
Time                  The Meeting starts at 10.00 WIB - ends.

Tempat            :   Dilakukan secara Fisik dan Secara Elektronik:
Venue                 ●​ Untuk kehadiran fisik bertempat di Erajaya Plaza, Jl. Bandengan Selatan No.
                          19-20, Pekojan, Tambora, Jakarta Barat.
                      ●​ Untuk kehadiran secara elektronik dilakukan melalui Platform eASY KSEI yang
                          disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia.

                      Will be held Physically and Electronically:
                      ●​ Physically Meeting will be held at Erajaya Plaza, Jl. Bandengan Selatan No.
                           19-20, Pekojan, Tambora, West Jakarta.
                      ●​ Electronic meetings are conducted through KSEI's eASY Platform provided by
                           PT Kustodian Sentral Efek Indonesia.


               MATA ACARA                                              ANNUAL
  RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                        GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
       PENJELASAN MATA ACARA RAPAT/                          THE EXPLANATION AND MATERIAL
            BAHAN MATA ACARA                                     OF MEETING AGENDUM

                MATA ACARA PERTAMA                                     FIRST AGENDUM


Persetujuan Laporan Tahunan & Keberlanjutan dan      Approval on the Company’s Annual & Sustainability
Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian            Report for the financial year 2024 and ratification of
Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada        the Company's Consolidated Financial Statements
tanggal 31 Desember 2024.                            for the Financial Year ended December 31, 2024.

Penjelasan:                                          Explanation:
Sesuai dengan ketentuan dalam Pasal 11 ayat 9        In accordance with the provisions in Article 11


                                                                                                          1
Page 2
huruf a, dan Pasal 21 ayat 3 Anggaran Dasar          paragraph 9 point a, and Article 21 paragraph 3 of
Perseroan, serta Pasal 69 dan 78 Undang-undang       the Company's Articles of Association (the “AoA”),
Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas       and Articles 69 and 78 of Law No. 40 of 2007
(“UUPT”), Direksi telah menyusun Laporan Tahunan     concerning Limited Liability Company (the
Perseroan untuk Tahun Buku 2024 yang di              “Company Law”), the Board of Directors has
dalamnya memuat, antara lain, Laporan Tugas          prepared Annual Report for the 2024 Financial Year,
Pengawasan yang telah dilaksanakan oleh Dewan        which contains among others, the Supervisory
Komisaris selama Tahun Buku 2024, dan Laporan        Report of the Board of Commissioners for the 2024
Keuangan yang telah diaudit untuk Tahun Buku         Financial Year and the Financial Statements
yang berakhir pada 31 Desember 2024.                 (Audited) for the Financial Year ended on December
Berdasarkan Pasal 69 ayat 1 UUPT, persetujuan atas   31, 2024. Pursuant to Article 69 paragraph 1 of the
Laporan Tahunan dan Keberlanjutan, termasuk          Company Law, approval of the Annual Report,
pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian dan        including ratification of the Consolidated Financial
Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris             Statements and the Supervisory Report of the
dilakukan oleh Rapat Umum Pemegang Saham.            Board of Commissioners is conducted by the
Perseroan tidak menyediakan Buku Laporan             General Meeting of Shareholders. The Company
Tahunan 2024 secara fisik. Laporan Tahunan 2024      does not provide Annual Report 2024 in printed
tersedia     pada      situs   web      Perseroan    form. The 2024 Annual Report is available on the
www.erajaya.com.                                     Company's website www.erajaya.com.

Pemberian     pembebasan     dan     pelunasan       The full release and discharge (acquit et de charge)
sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Direksi      to all members of the Company’s and Board of
dan Dewan Komisaris Perseroan atas segala            Commissioners and Board of Directors for the
tindakan pengurusan dan pengawasan selama            management and supervisory actions carried out in
tahun buku 2024.                                     the fiscal year 2024.


              MATA ACARA KEDUA                                      SECOND AGENDUM


Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan yang      Approval on determination of the use of the
dapat diatribusikan kepada pemilik Entitas Induk     Company’s net profit for the Financial Year ended
Perseroan periode Tahun Buku yang berakhir pada      December 31, 2024.
tanggal 31 Desember 2024.

Penjelasan:                                          Explanation:
Sesuai dengan ketentuan dalam Pasal 11 ayat 9        In accordance with the provision in Article 11
huruf b, dan Pasal 21 ayat 3 Anggaran Dasar          paragraph 9 point b, Article 21 paragraph 3 of the
Perseroan, serta Pasal 70 dan 71 UUPT, penggunaan    Company’s AoA, and Articles 70 and 71 of the
laba tahun berjalan yang dapat diatribusikan         Company Law, the use of net income attributable to
kepada pemilik entitas induk Tahun Buku 2024         owner of the parent entity of the 2024 Financial
diusulkan untuk diputuskan oleh Rapat Umum           Year is proposed to be decided by the General
Pemegang Saham.                                      Meeting of Shareholders.


              MATA ACARA KETIGA                                      THIRD AGENDUM


Pelimpahan wewenang kepada Dewan Komisaris           Approval for granting the authority to the
Perseroan untuk Penunjukan Akuntan Publik/Kantor     Company’s Boards of Commissioners to appoint a
Akuntan Publik yang akan melakukan audit Laporan     Public Accountant and/or Public Accounting Firm to

                                                                                                        2
Page 3
Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk Tahun         audit the Company’s Financial Statements for the
Buku 2025 dan menetapkan honorarium Kantor           Fiscal Year 2025 and the determination of
Akuntan Publik serta persyaratan lainnya.            honorarium of Public Accountant Firm and other
                                                     requirements.

Penjelasan:                                          Explanation:
Sesuai dengan ketentuan dalam Pasal 11 ayat 9        In accordance with the provision in Article 11
huruf c, dan Pasal 21 ayat 6 Anggaran Dasar          paragraph 9 point c, Article 21 paragraph 6 of the
Perseroan, Pasal 68 UUPT, dan Pasal 59 ayat 1        Company’s AoA, Article 68 of the Company Law,
Peraturan    Otoritas     Jasa  Keuangan    No.      and Article 59 paragraph 1 of Financial Services
15/POJK.04/2020       tentang    Rencana    dan      Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020 on the
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham            Plan and Implementation of General Meeting of
Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”), Perseroan       Shareholders of Public Company (“POJK 15/2020”),
akan    mengusulkan      kepada   Rapat   untuk      the Company will propose to the Meeting to
memberikan kewenangan kepada Dewan Komisaris         authorize the Board of Commissioners of the
Perseroan untuk menunjuk Akuntan Publik/Kantor       Company to appoint a Public Accountant / Public
Akuntan Publik untuk mengaudit Laporan Keuangan      Accounting Firm to audit the Company's Financial
Perseroan untuk Tahun Buku 2025.                     Statements for the Financial Year of 2025.


             MATA ACARA KEEMPAT                                     FOURTH AGENDUM


Penetapan honorarium dan/atau tunjangan lainnya      Determination of Salaries and Allowances of the
bagi Dewan Komisaris Perseroan dan pelimpahan        Members of the Board of Commissioners of the
wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan            Company, and Delegation of Authorities to the
untuk menetapkan remunerasi dan tunjangan            Board     of    Commissioners   to   Determine
lainnya  bagi    Anggota    Direksi  Perseroan       Remuneration, and any other Allowances of the
masing-masing untuk Tahun Buku 2025.                 Board of Directors in 2025.

Penjelasan:                                          Explanation:
Sesuai dengan ketentuan Pasal 15 ayat 17, Pasal 18   In accordance with the provisions in Article 15
ayat 19 Anggaran Dasar Perseroan, dan Pasal 96       paragraph 17, Article 18 paragraph 19 of the
dan 113 UUPT, Perseroan akan mengusulkan             Company’s AoA, and Articles 96 and 113 of the
kepada Rapat untuk melimpahkan kewenangan            Company Law, the Company will propose to the
kepada    Pemegang     Saham     Utama      untuk    Meeting to delegate authority to the Company
menetapkan gaji/honorarium dan tunjangan bagi        Main      Shareholders     to    determine     the
anggota Dewan Komisaris Perseroan, dan               salary/honorarium and allowances for members of
memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris           the Board of Commissioners of the Company and
untuk menetapkan gaji, tunjangan, dan pembagian      granting the authority to the Board of
tugas dan wewenang Direksi Perseroan.                Commissioners to determine the salary, allowances,
                                                     and distribution of duties and powers of the Board
                                                     of Directors of the Company.




                                                                                                      3
Page 4
               MATA ACARA                                            EXTRAORDINARY
 RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                       GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
       PENJELASAN MATA ACARA RAPAT/                           THE EXPLANATION AND MATERIAL
            BAHAN MATA ACARA                                      OF MEETING AGENDUM

                  MATA ACARA                                               AGENDUM

Persetujuan perpanjangan pengalihan sebagian          Approval of the extension of the Partial Transfer of
Saham Treasuri melalui pelaksanaan Program            Treasury Stock owned by the Company through the
Kepemilikan Saham oleh Manajemen dan Karyawan         implementation of the Management and Employee
(Management and Employee Stock Ownership              Stock Ownership Program or MESOP.
Program atau MESOP).

Penjelasan:                                           Explanation:
Mata acara ini diusulkan sehubungan dengan            This agendum is proposed in relation to the
perpanjangan    rencana     Perseroan     untuk       extension of the Company's plan to transfer some
mengalihkan sebagian Saham Treasuri yang dimiliki     of the Treasury Stocks owned by the Company
oleh Perseroan melalui Pelaksanaan Program            through the Implementation of the Share
Kepemilikan Saham oleh Manajemen dan Karyawan         Ownership Program by Management and
atau MESOP. Usulan Mata Acara ini berdasarkan         Employees or MESOP. This Agendum proposal is
pada:                                                 based on:

a.​ Sesuai Pasal 9 dan Pasal 10 ayat (1) Peraturan    a.​ Pursuant to the Article 9 and Article 10
    OJK No. 2/POJK.04/2013 tanggal 23 Agustus             paragraph (1) of Financial Services Authority
    2013 tentang Pembelian Kembali Saham yang             Regulation Number. 2/POJK.04/2013 dated
    Dikeluarkan oleh Emiten atau Perusahaan               August 23, 2013 concerning Buyback of Shares
    Publik Dalam Kondisi Pasar yang Berfluktuasi          Issued by Issuers or Public Companies Under
    Secara Signifikan, saham hasil pembelian              Significantly Fluctuating Market Conditions,
    saham kembali yang dialihkan tidak melalui            shares from share buybacks which transferred
    penjualan di Bursa Efek Indonesia wajib               not through Indonesia Stock Exchange must
    memperoleh persetujuan RUPS.                          obtain the Meeting approval.

b.​ Sesuai Pasal 14, Pasal 15 dan Pasal 17 butir c    b.​ Pursuant to the Article 14, Article 15 and Article
    Peraturan OJK No. 30/POJK.04/2017 tanggal 21          17 point c of Financial Services Authority
    Juni 2017 tentang Pembelian Kembali Saham             Regulation Number. 30/POJK.04/2017 dated
    yang Dikeluarkan oleh Emiten atau Perusahaan          June 21, 2017 concerning Buyback of Shares
    Publik, saham hasil pembelian saham kembali           Issued by Issuers or Public Companies, shares
    yang dialihkan tidak melalui penjualan di Bursa       from share buyback that are transferred not
    Efek Indonesia dapat dialihkan dengan cara            through sale on the Indonesia Stock Exchange
    Pelaksanaan Program Kepemilikan Saham oleh            can be transferred by means of the
    Karyawan dan/atau Direksi dan Dewan                   Implementation of the Stock Ownership
    Komisaris.                                            Program by Employees and/or Directors and
                                                          the Board of Commissioners.

c.​ Dengan memperhatikan adanya kewajiban             c.​ Taking into account the obligation to transfer
    pengalihan terhadap saham hasil pembelian             shares from the Buyback within the period as
    kembali dalam rentang waktu sebagaimana               stipulated in the Financial Services Authority
    diatur dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan         Regulation Number 30/POJK.04/2017 dated
    Nomor 30/POJK.04/2017 tertanggal 21 Juni              June 21, 2017 concerning Repurchase of Shares
    2017 tentang Pembelian Kembali Saham yang             Issued by Public Companies, the Company will


                                                                                                           4
Page 5
    Dikeluarkan oleh Perusahaan Terbuka, maka              seek approval from the Meeting so that the
    Perseroan akan meminta persetujuan Rapat               Company can later transfer the Treasury Shares
    agar Perseroan nantinya dapat melakukan                owned by the Company resulting from the
    pengalihan atas Saham Treasuri yang dimiliki           Buyback shares, which is planned to be
    oleh Perseroan hasil pembelian kembali, yang           allocated to the MESOP program. The Meeting
    direncanakan akan dialokasikan untuk program           is requested to authorize to: (i) the Board of
    MESOP. Rapat dimintakan untuk memberikan               Commissioners to approve the stages of the
    kewenangan kepada: (i) Dewan Komisaris untuk           transfer of shares from the share buyback
    menyetujui tahapan pelaksanaan pengalihan              through the MESOP program; and (ii) the Board
    saham hasil pembelian kembali saham tersebut           of Directors to take all actions necessary in
    melalui program MESOP; dan (ii) Direksi untuk          implementing the resolutions of the Meeting
    melakukan segala tindakan yang diperlukan              including to take any action for and within the
    dalam      melaksanakan     keputusan     Rapat        framework of the MESOP program, among
    termasuk untuk melakukan tindakan apapun               others (but not limited to), determining the
    untuk dan dalam rangka program MESOP,                  criteria and implementation of participant
    antara lain (namun tidak terbatas), menentukan         selection, terms and conditions of participation.
    kriteria dan pelaksanaan seleksi peserta, syarat
    dan ketentuan partisipasi dan hal-hal lain yang
    diperlukan dalam pelaksanaan program MESOP.


               CATATAN RAPAT                                 IMPORTANT NOTES FOR THE MEETING
       PENJELASAN ATAS MEKANISME DAN                        EXPLANATION ON THE MECHANISM AND
     KETENTUAN YANG BERLAKU PADA RAPAT                        APPLICABLE TERMS IN THE MEETING



1.​ Direksi Perseroan tidak mengirimkan undangan       1.​ The Board of Directors of the Company does
    khusus kepada para Pemegang Saham, karena              not send any individual invitations to
    Panggilan ini berlaku sebagai undangan resmi.          shareholders. This invitation shall be deemed as
    Panggilan ini dapat dilihat di laman situs web         an official invitation. This invitation also can be
    Perseroan, platform eASY.KSEI, laman situs web         viewed on the Company website, eASY.KSEI
    PT Bursa Efek Indonesia, dan laman situs web           platform, Indonesia Stock Exchange’s website,
    PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).          and Indonesia Central Securities Depository
                                                           (“KSEI”)’s website.

2.​ Setiap Pemegang Saham yang berhak                  2.​ The shareholders entitled to attend the
    menghadiri Rapat adalah para Pemegang                  Meeting are the Company’s shareholders
    Saham yang namanya tercatat di Daftar                  whose names are recorded in the Company’s
    Pemegang Saham Perseroan di KSEI pada                  Shareholder List registered in Indonesia Central
    penutupan jam perdagangan Bursa Efek tanggal           Securities Depository at the Indonesia Stock
    16 Mei 2025.                                           Exchange trading closing hour on May 16,
                                                           2025.

3.​ Rapat Perseroan akan diselenggarakan secara        3.​ The Company's Meeting will be held Physically
    fisik   dan    secara    elektronik   dengan           and Electronically using the KSEI Electronic
    menggunakan Platform Electronic General                General Meeting System Platform (“eASY.KSEI
    Meeting System KSEI (“Platform eASY.KSEI”)             Platform”) provided by KSEI, and will be
    yang disediakan oleh KSEI, dan akan                    implemented in accordance with the provisions
    dilaksanakan sesuai dengan ketentuan POJK No.          of the Financial Services Authority Regulation
    15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan                    No.15/POJK.04/2020 on the Plan and

                                                                                                             5
Page 6
   Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang                    Implementation of the General Meeting of
   Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15”), POJK             Shareholders of Publicly Listed Companies
   No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan                Indonesia (“POJK 15”), the Financial Services
   Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan                   Authority Regulation No.16/POJK.04/2020
   Terbuka Secara Elektronik (“POJK 16”), serta           regarding the Implementation of the Electronic
   Anggaran Dasar Perseroan. Dengan demikian,             General Meeting of Shareholders of Public
   keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat               Companies (“POJK 16”), and the Article of
   dapat dilakukan dengan memilih salah satu              Association of the Company. Thus, the
   mekanisme di bawah ini:                                Shareholders’ participation in the Meeting can
                                                          be conducted by choosing one of the following
                                                          mechanisms:

   a.​ Hadir dalam Rapat secara elektronik atau           a.​ Attend the Meeting electronically or
       memberikan kuasa secara elektronik                     authorize the electronic proxy (“e-Proxy”)
       (“e-Proxy”) melalui Platform eASY.KSEI;                through the eASY.KSEI Platform; or
       atau                                               b.​ Attend the meeting physically; or
   b.​ Hadir dalam Rapat secara fisik; atau               c.​ Attend by authorizing the proxy with the
   c.​ Hadir melalui pemberian kuasa dengan                   Power of Attorney form as referred to point
       menggunakan formulir Surat Kuasa                       4 below.
       sebagaimana yang dimaksud dalam butir 4
       dibawah ini.

4.​ Pemegang Saham Perseroan yang akan                 4.​ The Company’s Shareholders which will attend
    menghadiri  Rapat    melalui    mekanisme              the Meeting by granting authority mechanism,
    pemberian kuasa, Perseroan menyediakan                 the Company provide the granting authority
    mekanisme pemberian kuasa sebagai berikut:             mechanism as follows:

   a.​ Surat Kuasa Elektronik.                            a.​ Electronic Power of Attorney
       Pemegang Saham dapat memberikan kuasa                  The Shareholders may provide electronic
       secara elektronik (“e-Proxy”) kepada                   Power of Attorney (“e-Proxy”) to the
       Penerima     Kuasa     Independen      yang            Securities Administration Bureau (“BAE”)
       disediakan oleh Perseroan, yaitu Biro                  PT Datindo Entrycom, through the
       Administrasi Efek ("BAE") PT Raya Saham                Electronic General Meeting System KSEI
       Registra, melalui fasilitas Platform eASY              (eASY.KSEI) facility, using the link
       KSEI dalam tautan https://akses.ksei.co.id             https://akses.ksei.co.id at the latest 1 (one)
       selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja                 working day before the Meeting is held at
       sebelum Rapat diselenggarakan pukul                    12.00 Jakarta Time. Guidelines for
       12.00     WIB.      Panduan       registrasi,          registration, usage, and further explanation
       penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut                in regards to eASY.KSEI may be accessed in
       terkait eASY.KSEI dapat diakses pada                   eASY.KSEI Platform.
       Platform eASY.KSEI.

   b.​ Surat Kuasa Konvensional.                          b.​ Conventional Power of Attorney
       Pemegang Saham dapat memberikan kuasa                  The Shareholders may grant power to an
       kepada Penerima Kuasa Independen yang                  Independent Party appointed by the
       disediakan oleh Perseroan, yaitu BAE, atau             Company, BAE, or other party appointed by
       pihak lain yang ditunjuk oleh Pemegang                 the Shareholders, with due observance to
       Saham, dengan memperhatikan ketentuan                  the following provisions:
       sebagai berikut:



                                                                                                           6
Page 7
1)​ Formulir Surat Kuasa dapat diunduh         1)​ The Power of Attorney form can be
    pada      situs     web       Perseroan        downloaded in the Company’s website
    www.erajaya.com dan asli Surat Kuasa           using the link www.erajaya.com and
    bermaterai harus dikirimkan kembali            the original stamped Power of
    ke kantor Perseroan, Erajaya Plaza, Jl.        Attorney must be sent to the office of
    Bandengan Selatan No.19-20, Pekojan            the Company, addressed at Erajaya
    – Tambora, Jakarta Barat 11240,                Plaza, Jl. Bandengan Selatan No.19-20,
    Indonesia atau ke PT Raya Saham                Pekojan – Tambora, Jakarta Barat
    Registra yang beralamat di Gedung              11240, Indonesia or to PT Raya Saham
    Plaza Sentral, Lt.2 Jl. Jend. Sudirman         Registra yang beralamat di Gedung
    Kav. 47-48 Jakarta 12930. serta hasil          Plaza Sentral, Lt.2 Jl. Jend. Sudirman
    pindai Surat Kuasa tersebut diterima           Kav. 47-48 Jakarta 12930. and the
    melalui surat elektronik pada alamat           scanned copy of the Power of Attorney
    dl-corsec@erajaya.com, selambat -              must be received by electronic mail
    lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum          dl-corsec@erajaya.com, at the latest 1
    Rapat diselenggarakan pukul 12.00              (one) working day before the Meeting
    WIB, dengan melampirkan salinan                is held at 12.00 Jakarta Time, attached
    kartu identitas (KTP/Paspor).                  with a copy of KTP or for Shareholders
                                                   in the form of a legal entity
                                                   accompanied by proof of identity card
                                                   (KTP/Passport).

2)​ Pemegang      Saham    juga  dapat         2)​ Shareholders can also provide their
    memberikan kuasanya di tempat                  power of attorney at the venue for the
    penyelenggaraan     Rapat   dengan             Meeting by bringing and submitting a
    membawa dan menyerahkan salinan                copy of their valid identification to the
    identitas diri yang masih berlaku              registration officer.
    kepada petugas pendaftaran.

3)​ Bagi pemegang saham yang berbentuk         3)​ For shareholders in the form of legal
    badan hukum diwajibkan untuk                   entities, please include a photocopy of
    menyertakan fotokopi anggaran dasar            the latest articles of association,
    terakhir, fotokopi akta pengangkatan           photocopy of the latest deed of
    anggota Direksi dan Dewan Komisaris            appointment of members of the Board
    terakhir, bukti persetujuan/pelaporan          of     Directors     and    Board     of
    dari/kepada     Menkumham terkait              Commissioners,           proof        of
    anggaran dasar dan pengangkatan                approval/reporting               from/to
    anggota Direksi dan Dewan Komisaris,           Menkumham regarding the articles of
    serta fotokopi salinan identitas yang          association and appointment of
    masih berlaku dari perwakilan pemberi          members of the Board of Directors and
    kuasa.                                         Board of Commissioners, as well as a
                                                   copy of identity that is still from the
                                                   authorized representative.

4)​ Apabila Surat Kuasa Pemegang Saham         4)​ If the Power of Attorney for
    ditandatangani      di    luar wilayah         Shareholders is signed outside the
    Indonesia, maka Surat Kuasa harus              territory of Indonesia, the Power of
    dilegalisasi oleh Notaris setempat serta       Attorney must be legalized by the local
    oleh     Kedutaan      Besar   Republik        Notary and by the Embassy of the
    Indonesia atau konsuler terdekat               Republic of Indonesia or the closest


                                                                                           7
Page 8
            dengan tempat dimana surat kuasa                     consulate to the place where the
            tersebut     ditandatangani   atau                   power of attorney was signed or
            di-apostille  oleh   otoritas yang                   apostille by the competent authority in
            berwenang di negara setempat.                        the local country.


        Anggota Direksi, Dewan Komisaris dan                 Members of the Board of Directors, the
        Karyawan Perseroan boleh bertindak                   Board of Commissioners and employees of
        selaku kuasa dalam Rapat, namun suara                the Company may act as proxies in the
        yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam             Meeting, however, the votes they cast as
        Rapat tidak dihitung dalam pemungutan                proxies in the Meeting are not counted in
        suara. Dalam hal pemberian kuasa                     voting. In the event that the Power of
        dilakukan secara elektronik, anggota                 Attorney is done electronically, members of
        Direksi, Dewan Komisaris dan Karyawan                the Board of Directors, the Board of
        Perseroan tidak dapat menjadi Penerima               Commissioners and employees of the
        Kuasa.                                               Company cannot act as electronic proxies.

5.​ Bagi Pemegang Saham yang memilih untuk           5.​ For Shareholders who choose to attend the
    hadir dalam Rapat secara elektronik melalui          Meeting electronically through the eASY.KSEI
    Platform eASY.KSEI berlaku ketentuan sebagai         Platform as referred to in number 3.a and 4.a,
    berikut:                                             the following provisions will be applied:

    a.​ Pemegang saham dapat melakukan                   a.​ Shareholders can confirm their electronic
        konfirmasi keikutsertaan secara elektronik           attendance and cast their vote through the
        dan menyampaikan pilihan suara melalui               eASY.KSEI Platform from the date of the
        Platform     eASY.KSEI     sejak   tanggal           Meeting’s Invitation until the date of the
        Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal              Meeting June 10, 2025 at the closing of the
        Rapat dilaksanakan yaitu tanggal 10 Juni             electronic registration of the Meeting by
        2025 pada saat ditutupnya registrasi Rapat           the Company.
        secara elektronik oleh Perseroan.

    b.​ Dalam hal Pemegang Saham dan/atau                b.​ In the event that the Shareholders and/or
        Penerima Kuasa yang sah tidak melakukan              their authorized Proxies fail to carry out or
        atau terlambat melakukan proses registrasi           are late in conducting the electronic
        secara elektronik sebagaimana dimaksud               registration process as referred to in
        dalam angka 5 ini, maka dianggap tidak               number 5, they will be considered not
        hadir dalam Rapat dan tidak terhitung                present in the Meeting and will not be
        sebagai kuorum kehadiran Rapat.                      counted as a quorum for the attendance of
                                                             the Meeting.

6.​ Bagi para Pemegang Saham dan/atau kuasanya       6.​ For the Shareholders and/or their proxies who
    yang hendak menghadiri Rapat secara fisik            want to attend the Meeting physically, they are
    wajib melakukan registrasi terlebih dahulu dan       obliged to register first and in order to run the
    demi    berjalan   tertibnya     rapat maka          meeting in an orderly, the registration at the
    pendaftaran di tempat Rapat ditutup 30 menit         Meeting place is closed 30 minutes prior the
    sebelum Rapat dimulai, yaitu pukul 09.30 WIB.        meeting starts, which is at 09.30 WIB.

7.​ Pemegang Saham atau kuasanya yang telah          7.​ Shareholders or their proxies who have been
    terdaftar di Platform eASY.KSEI dapat                registered in the eASY.KSEI Platform can view
    menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui                the ongoing Meeting via Webinar Zoom
    aplikasi    Zoom      melalui    tautan              through     link https://akses.ksei.co.id by

                                                                                                         8
Page 9
    https://akses.ksei.co.id dengan mengakses            accessing eASY.KSEI menu in “Tayangan RUPS”
    menu eASY.KSEI submenu “Tayangan RUPS”,              submenu, with the following provisions:
    dengan ketentuan:

    a.​ Pemegang Saham atau kuasanya telah               a.​ Shareholders or their proxies have been
        terdaftar di Platform eASY.KSEI;                     registered in the eASY.KSEI Platform;

    b.​ Tayangan     RUPS     memiliki  kapasitas        b.​ Tayangan RUPS has the maximum capacity
        maksimum 500 peserta sehingga kehadiran              of 500 participants, so that the attendance
        tiap peserta akan ditentukan berdasarkan             of each participant will be determined
        metode first come first served;                      based on the first come first served
                                                             method;

    c.​ Pemegang Saham atau kuasanya yang telah          c.​ Shareholders or their proxies who have
        teregistrasi di Platform eASY.KSEI tetapi            been registered in the eASY.KSEI Platform
        tidak mendapat kesempatan untuk                      but do not have the opportunity to view
        menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui                the ongoing Meeting via Webinar Zoom
        aplikasi Zoom Tayangan RUPS tetap                    Tayangan RUPS are considered valid to be
        dianggap sah hadir secara elektronik dan             present electronically and their share
        kepemilikan saham dan pilihan suaranya               ownership and voting choices will be
        akan diperhitungkan dalam Rapat;                     counted as a quorum for the attendance of
                                                             the Meeting;

    d.​ Pemegang     Saham      atau   kuasanya          d.​ Shareholders or their proxies are advised
        disarankan    menggunakan     peramban               to use Mozilla Firefox browser to get the
        Mozilla Firefox untuk mendapatkan                    best performance and appearance in using
        performa dan tampilan terbaik dalam                  the eASY.KSEI Platform and/or Tayangan
        menggunakan Platform eASY.KSEI dan/atau              RUPS,     in   accordance     with    the
        Tayangan     RUPS,     sesuai    dengan              recommendations from KSEI.
        rekomendasi dari KSEI.

8.​ Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif di       8.​ Shareholders whose shares are in Collective
    KSEI yang bermaksud menghadiri Rapat dapat           Custody in the KSEI and have intended to
    mendaftarkan diri melalui Anggota Bursa/Bank         attend the Meeting can register themselves
    Kustodian Pemegang Rekening Efek pada KSEI           through Stock Exchange Member/ Custodian
    untuk mendapatkan KTUR.                              Bank of the Securities Account Holders at the
                                                         KSEI to get the KTUR.

9.​ Seluruh Materi Rapat, Penjelasan Mata Acara      9.​ All materials related to the agenda of the
    Rapat, Surat Kuasa dan Tata Tertib Rapat telah       Meeting, the explanations, proxy letter, code of
    tersedia dan dapat diunduh melalui situs web         conduct are available at the official Company’s
    resmi Perseroan www.erajaya.com dan/atau             website www.erajaya.com and/or at the official
    dalam Platform eASY.KSEI sejak tanggal               website of eASY.KSEI Platform as of the date of
    dilakukannya Pemanggilan Rapat.                      the Invitation.

10.​ Perseroan tidak menyediakan konsumsi,           10.​ The Company does not provide any food and
     souvenir maupun materi Rapat, Tata Tertib            drinks, souvenirs, nor the hardcopy Meeting
     dalam bentuk salinan cetak kepada Pemegang           materials to the Shareholders and/or their
     Saham dan/atau kuasanya yang hadir dalam             proxies who attend the Meeting.
     Rapat.


                                                                                                        9
Page 10
11.​ Apabila    terdapat    perubahan   dan/atau     11.​ If there are any changes and/or additional
     penambahan informasi terkait tata cara               information regarding the procedures for
     pelaksanaan Rapat sehubungan dengan adanya           holding the Meeting in connection with the
     kondisi dan perkembangan terkini yang belum          latest conditions and developments that have
     disampaikan     melalui   pemanggilan    ini,        not been informed through this invitation, it
     selanjutnya akan diumumkan dalam situs web           will be announced on the Company's website
     Perseroan www.erajaya.com.                           www.erajaya.com.


                                        Jakarta, 19 Mei 2025
                                       Jakarta, May 19, 2025
                                    PT Erajaya Swasembada Tbk
                                          Direksi Perseroan
                                  The Company’s Board of Directors




                                                                                                      10

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.43 MB
Published19 May 2025
Pages10
Characters37,712
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

possible org ERAJAYA SWASEMBADA TBK p.1 ×10
possible org Bursa Efek Indonesia p.4 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.4
unresolved org PT ERAJAYA p.1
unresolved org SWASEMBADA TBK p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1 ×4
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia. Will p.1
unresolved org Financial Services Authority p.4 ×4
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.4 ×3
unresolved org PT Datindo Entrycom p.6
unresolved org PT Raya Saham Plaza Sentral p.7

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result