20250519_IFII_Pemanggilan RUPS_31886607_lamp2.pdf

     b. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk badan                       b. Shareholders of the Company in the form legal entities are
        hukum wajib menyerahkan salinan akta Anggaran Dasar dan                     requested to submit a copy of their latest Articles of
        perubahan-perubahannya, akta tentang susunan Pengurus/                      Association and its amendments, a deed concerning the latest
        Direksi dan Dewan Komisaris yang terakhir serta Surat                       Management/Board of Directors and Board of Commissioners
        Keputusan dan/atau Surat Penerimaan Pemberitahuan dari                      composition as well as the Decree and/or Receipt of
        Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia kepada                         Acknowledgement from the Ministry of Law and Human Rights
        petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat, dan                       of the Republic of Indonesia to the registration officer before
        keabsahan dokumen menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari                    entering into the Meeting room, and such legal entity shall be
        badan hukum tersebut.                                                       fully liable for the legality of the submitted documents.
     c. Pemegang Saham yang sahamnya tercatat dalam penitipan                    c. Shareholders whose shares are registered in the collective
        kolektif di KSEI atau kuasanya, diwajibkan menyerahkan                      custody at KSEI or their proxies, shall submit the Written
        Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) kepada petugas                     Confirmation for the Meeting (Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat
        pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.                                   or KTUR) to the registration officer before entering into the
                                                                                    Meeting room.

4.   Perseroan menghimbau agar Pemegang Saham hadir dengan                  4.   The Company strongly urges the Shareholders to attend the
     memberikan kuasa dan memberikan suara secara elektronik                     Meeting by granting power of attorney and casting votes
     melalui fasilitas Electronic General Meeting System KSEI                    electronically through the KSEI Electronic General Meeting System
     (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme                   facility (“eASY.KSEI”) provided by KSEI as an electronic proxy
     pemberian kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) dalam proses                  mechanism (“e-Proxy”) in the Meeting, with the following
     penyelenggaraan Rapat, dengan ketentuan sebagai berikut :                   provisions :
     a. Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis kuasa kepada Pemegang                 a. The Company provides 2 (two) types of power of attorney to
         Saham yaitu Surat Kuasa Konvensional yang dapat diunduh                      Shareholders, among others Conventional Power of Attorney
         melalui laman Perseroan (www.pt-ifi.com) atau melalui e-Proxy                which can be downloaded from the Company’s website
         yang dapat diakses secara elektronik di platform eASY.KSEI.                  (www.pt-ifi.com) or through e-proxy which can be accessed
                                                                                      electronically on the eASY.KSEI platform.
     b. Surat Kuasa Konvensional – formulir surat kuasa yang                     b. Conventional Power of Attorney - form of power of attorney
        mencakup pemberian suara atas setiap mata acara Rapat.                        which includes voting on each Meeting agenda. The Power of
        Surat Kuasa yang telah dilengkapi dan ditandatangani oleh                     Attorney that has been completed and signed by the
        Pemegang Saham berikut dengan dokumen pendukungnya                            Shareholders together with the supporting documents is
        disampaikan kepada Perseroan paling lambat pada hari Selasa,                  submitted to the Company on Tuesday, June 3rd, 2025 at 04.00
        tanggal 3 Juni 2025 pukul 16.00 WIB melalui email ke                          p.m. Western Indonesian Time at the latest via email to
        helpdesk1@sinartama.co.id dan semua asli surat kuasa yang                     helpdesk1@sinartama.co.id and all original power of attorneys
        sudah ditandatangani harus sudah diterima oleh Biro                           that have been signed must have been received by the
        Administrasi Efek Perseroan, atau Kantor Perseroan                            Company's Securities Administration Bureau, or Office of
        tersebut di atas selambat-lambatnya pada hari Selasa, tanggal                 the Company referred to on Tuesday, June 3rd, 2025 at
        3 Juni 2025 pukul 16.00 WIB.                                                  04.00 p.m. Western Indonesian Time at the latest.
     c. Anggota Direksi, Anggota Dewan Komisaris, dan pegawai                    c. Members of the Board of Directors, members of the Board of
        Perseroan tidak diperkenankan bertindak sebagai kuasa bagi                    Commissioners, and the employees of the Company are not
        pemegang saham dalam Rapat dan pada pemungutan suara                          allowed to act as the Shareholders proxies at the Meeting and
        dalam Rapat. Suara-suara yang mereka keluarkan sebagai                        to cast their votes at the Meeting. Their votes addressed in the
        kuasa dalam Rapat dianggap batal dan tidak sah, dan tidak                     Meeting as a proxy will be deemed void and invalid and will not
        akan dihitung dalam pemungutan suara.                                         be counted.
     d. E-Proxy melalui eASY.KSEI – suatu sistem pemberian kuasa                 d. E-Proxy through eASY.KSEI - a power of attorney system
        yang disediakan oleh KSEI untuk memfasilitasi dan                             provided by KSEI to facilitate and integrate power of attorney
        mengintegrasikan surat kuasa dari Pemegang Saham tanpa                        from scriptless Shareholders whose shares are in KSEI
        warkat yang sahamnya berada dalam Penitipan Kolektif                          Collective Custody to their proxies electronically. The Company
        KSEI kepada kuasanya secara elektronik. Perseroan                             urges Company's Shareholders who are entitled to attend
        menghimbau kepada Pemegang Saham Perseroan yang                               the Meeting to delegate their proxies electronically to the
        berhak hadir dalam Rapat untuk memberikan kuasa secara                        representative of Company’s Securities Administration Bureau,
        elektronik kepada perwakilan Biro Administrasi Efek Perseroan,                namely PT Sinartama Gunita as the party appointed by the
        yaitu PT Sinartama Gunita selaku pihak yang ditunjuk oleh                     Company (“Independent Proxy”) through eASY.KSEI, by
        Perseroan (“Penerima Kuasa Independen”) melalui eASY.KSEI                     following link https://akses.ksei.co.id provided by KSEI starts
        pada tautan https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh KSEI                from the Meeting invitation until 1 (one) business day prior to
        sejak pemanggilan Rapat sampai paling lambat 1 (satu)                         the Meeting date, i.e, on Thursday, June 5th, 2025, at 12.00 p.m
        hari kerja sebelum penyelenggaraan Rapat, yaitu hari                          Western Indonesian Time at the latest.
        Kamis, tanggal 5 Juni 2025, sampai dengan pukul 12.00 WIB.
     e. Bagi Pemegang Saham yang memberikan kuasanya secara                      e. For Shareholders who have given their authority electronically
        elektronik melalui eASY.KSEI diharapkan untuk memberikan                    through eASY.KSEI may raise their votes along with delegation
        suara (e-voting) bersamaan dengan pemberian kuasa pada                      of the proxy to each Meeting agenda through the eASY.KSEI.
        setiap mata acara Rapat melalui eASY.KSEI tersebut.

5.   Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dapat menyaksikan               5.   The Company’s Shareholders or their proxies can view the ongoing
     pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom              implementation of the Meeting takes place via Zoom webinar by
     dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang                 accessing the eASY.KSEI menu, the GMS Show submenu located in
     berada pada fasilitas AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/), dengan        AKSes KSEI facility (https://akses.ksei.co.id/), with the following
     ketentuan sebagai berikut :                                                 provisions:
      Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya telah                               Company’s Shareholders or their proxies who have been
         terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat pada hari                     registered in the eASY.KSEI application on Thursday,
         Kamis, tanggal 5 Juni 2025 pukul 12.00 WIB.                                 June 5th, 2025 at 12.00 p.m Western Indonesian Time at the
                                                                                     latest.
        Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang tidak                   The Company’s Shareholders or their proxies who do not have
         mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan                        the opportunity to view the GMS video streaming are still
         RUPS melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara                  considered valid to be present electronically and share
         elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya                     ownership and voting choices are taken into account at the
         diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi                    Meeting, as long as their attendance and votes have been
         dalam aplikasi eASY.KSEI.                                                   registered in the eASY.KSEI application.
        Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hanya                        Company’s Shareholders or their proxies who only view the
         menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui Tayangan RUPS namun                    GMS video streaming but are not registered and present
         tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi                    electronically on the eASY.KSEI application, thus the presence

         eASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya                of the Shareholders or their proxies are considered invalid
         tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam              and will not be included in the calculation of the quorum of
         perhitungan kuorum kehadiran RUPS.                                    Meeting attendance.
        Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan               To get the best experience in using the eASY.KSEI application
         aplikasi eASY.KSEI dan/atau tayangan RUPS, Pemegang Saham             and/or GMS video streaming, Shareholders or their proxies are
         atau kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser)               advised to use the Mozilla Firefox browser.
         Mozilla Firefox.

6.   Bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam Rapat dapat diunduh di   6.   Meeting materials that will be discussed at the Meeting can be
     laman Perseroan di www.pt-ifi.com dimulai sejak tanggal               downloaded on the Company’s website at www.pt-ifi.com starting
     pemanggilan ini. Perseroan tidak menyediakan Bahan Rapat dan          from the date of this invitation. The Company does not provide
     Laporan Tahunan dalam bentuk hardcopy maupun softcopy dalam           Meeting Materials and Annual Report in hardcopy or softcopy on
     bentuk CD.                                                            CD.

7.   Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang       7.   To facilitate the arrangement and for the orderliness of the
     Saham dan kuasanya yang sah dimohon dengan hormat hadir di            Meeting, Shareholders or their valid proxies are kindly requested
     tempat Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum         to be present at the Meeting venue at least 30 (thirty) minutes
     Rapat dimulai.                                                        prior to the commencement of the Meeting.


                        Jakarta, 19 Mei 2025                                                  Jakarta, May 19th, 2025
                               Direksi                                                          Board of Directors
                PT Indonesia Fibreboard Industry Tbk                                   PT Indonesia Fibreboard Industry Tbk