20250514_GMFI_Pemanggilan RUPS_31885558_lamp1.pdf

Mata acara pada RUPSLB adalah sebagai berikut:
                                                                             Meanwhile, the proposed Agenda Items for RUPSLB are as follows:
1. Perubahan Susunan Pengurus Perseroan
                                                                             1. Changes in the composition of the Company's Management.
   Mata acara ini diagendakan sehubungan dengan akan berakhirnya masa
                                                                               This Agenda is in connection with the expiration of the term of office of
   jabatan anggota Direksi pada penutupan RUPS Tahunan. Mata acara ini
                                                                               several members of the Board of Directors at the close of the Annual GMS.
   sesuai dengan ketentuan Pasal 94 ayat (1) dan (5) UUPT, Pasal 111 ayat      In addition, this Agenda is in accordance with the provisions of Article 94
   (1) dan (5) UUPT, Pasal 15 ayat (10), serta Pasal 18 ayat (14) Anggaran     paragraph (1) and (5) of the Company Law, Article 111 paragraph (1) and
   Dasar Perseroan, anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris                (5) of the Company Law, Article 15 paragraph (10), and Article 18
   diangkat oleh RUPS.                                                         paragraph (14) of the Company's Articles of Association, members of the
                                                                               Board of Directors and members of the Board of Commissioners are
                                                                               appointed by the GMS.


Catatan:                                                                     Notes:

1. Pemanggilan Rapat ini berlaku sebagai undangan resmi kepada Para          1. This Meeting Invitation shall be valid as official invitation to the
   Pemegang Saham dan Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri           Shareholders and the Company does not send separate invitation to the
   kepada Para Pemegang Saham.                                                  Shareholders.

2. Peserta Rapat adalah para pemegang saham atau kuasanya yang sah, 2. Meeting Participants are shareholders or their legitimate proxies, whose
   yang tercatat dalam Daftar Pemegang Saham (selanjutnya disebut      names are listed in the Shareholders Register (hereinafter referred to as
   “DPS”) Perseroan pada Jumat, 9 Mei 2025 sampai dengan pukul 16.00   the 'SL') on Friday, 9 May, 2025 until 16.00 WIB and/or the owners of the
   WIB dan/atau pemilik saham Perseroan pada sub rekening efek di PT   Company's shares in the securities sub-account at PT Kustodian Sentral
   Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) pada penutupan perdagangan  Efek Indonesia (KSEI) at the close of trading day in the Indonesia Stock
   saham di Bursa Efek Indonesia (BEI) hari Jumat, 9 Mei 2025.         Exchange (IDX) on Friday, 9 May 2025.

3. Mengacu POJK e-RUPS, berikut adalah tata cara pelaksanaan Rapat 3. Pursuant to POJK e-RUPS, procedure of the Meeting for the Convening
   yang disertai dengan Pemberian Suara melalui Electronic General    of Elecronic General Meeting of Shareholders Supplemented by the
   Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”):                                 Casting of Votes through Electronic General Meeting System of KSEI
                                                                      (eASY.KSEI) as follows:

   a. Pemegang Saham dapat hadir dalam Rapat secara elektronik atau             a. The Shareholders may only attend in the Meeting electronically or
      dengan memberikan kuasa melalui Fasilitas eASY.KSEI dengan                   grant their power of attorney via the Electronic General Meeting
      prosedur sebagai berikut:                                                    System Facility of KSEI (“eASY.KSEI”) with the following procedures:

       1) Pemegang Saham harus terdaftar terlebih dahulu dalam Fasilitas              1) The Shareholders shall be previously registered in the Facility of
          Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Dalam hal                     Security Ownership Reference of KSEI (“AkSes KSEI”). If The
          belum terdaftar, Pemegang Saham dimohon melakukan registrasi                   Shareholders are not registered, The Shareholders are kindly
          melalui situs web https://akses.ksei.co.id;                                    requested to register on the website https://akses.ksei.co.id;
       2) Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar, kuasa diberikan                   2) For registered Shareholders, the proxy is provided at eASY.KSEI
          dalam eASY.KSEI melalui web https://easy.ksei.co.id (“e-Proxy”);               in the website https://easy.ksei.co.id (“e-Proxy”);
       3) Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya,                    3) The Shareholders may declare their proxy and votes, modify the
          mengubah penunjukan Penerima Kuasa dan/atau pilihan suara                      appoinment of the Attorney and/or the votes for the agenda of the
          untuk Mata Acara Rapat, maupun mencabut kuasa, sejak tanggal                   Meeting, or revoke the proxy since the date of the Invitation of the
          Pemanggilan Rapat hingga selambat-lambatnya 1 (satu) hari                      Meeting until 1 (one) day prior to the date of the Meeting, which is
          sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat yaitu pada hari Rabu,                    Wednesday, June 4, 2025 at 12.00 WIB;
          tanggal 4 Juni 2025 pukul 12.00 WIB;

   b. Hal-hal yang perlu diperhatikan pada proses registrasi bagi               b. The registration process for Shareholders who will attend the Meeting
      Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik dalam Rapat                 electronically to give an e-voting through eASY.KSEI should pay
      untuk memberikan e-voting melalui eASY.KSEI sebagai berikut:                 attention to the following matters:

       1) Pemegang Saham tersebut di bawah ini harus melakukan                        1) The Shareholders mentioned below must register their attendance
          registrasi kehadiran secara elektronik dalam eASY.KSEI pada                    electronically in eASY.KSEI on the date of the Meeting starting
          tanggal pelaksanaan Rapat dari pukul 07.00 WIB sampai dengan                   from 07.00 to 08.30 WIB:
          08.30 WIB:

           a) Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum memberikan                    a) Local individual Shareholders who have not provided their
              deklarasi kehadiran atau kuasa dalam eASY.KSEI hingga                          attendance declaration or proxy in eASY.KSEI until the
              batas waktu yang ditentukan dan ingin menghadiri Rapat                         specified time limit and intend to attend the Meeting
              secara elektronik;                                                             electronically;
           b) Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah memberikan                    b) Local individual Shareholders who have provided their
              deklarasi kehadiran, tetapi belum menetapkan pilihan suara                     attendance declaration yet have not submitted their vote in
              dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan dan                         eASY.KSEI until the specified time limit and wish to attend the
              ingin menghadiri Rapat secara elektronik;                                      Meeting electronically;
           c) Penerima Kuasa dari Pemegang Saham yang telah                               c) Proxy from the Shareholders who have granted power of
              memberikan kuasa kepada Independent Representative atau                        attorney to the Independent Representative or Individual
              Individual Representative, tetapi belum menetapkan pilihan                     Representative but have not submitted their vote in
              suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan;                      eASY.KSEI until the specified time limit;
           d) Penerima Kuasa dari Pemegang Saham yang telah                               d) Proxy from the Shareholders who have granted power of
              memberikan kuasa kepada partisipan/intermediary (Bank                          attorney to participant/intermediary (Custodian Bank or
              Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah menetapkan                           Securities Company) and have submitted their vote in
              pilihan suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang                          eASY.KSEI until the specified allocated time;
              ditentukan.

       2) Bagi Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi                         2) For Shareholders who have granted an attendance declaration or
          kehadiran atau kuasa kepada Independent Representative atau                    proxy to the Independent Representative or Individual
          Individual Representative dan telah menetapkan pilihan suara                   Representative and have submitted their vote for the Meeting
          untuk Mata Acara Rapat dalam eASY.KSEI hingga batas waktu                      agenda in eASY.KSEI until the specified time limit, such
          yang ditentukan, maka yang bersangkutan/Penerima Kuasa-nya                     Shareholder/the Proxy is not required to register attendance
          tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik                   electronically in eASY.KSEI;
          dalam eASY.KSEI;

       3) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara                 3) Any delay or failure in the electronic registration process for any
          elektronik dengan alasan apapun akan mengakibatkan                             reason will cause the Shareholders or their Proxy are unable to
          Pemegang Saham atau Penerima Kuasanya tidak dapat                              attend the Meeting electronically, and their share ownership will
          menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya                 not be calculated as the attendance quorum;
          tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran;

         4) Panduan pendaftaran, registrasi, penggunaan dan penjelasan                 4) Guidelines for registration, use and explanation concerning
            lebih lanjut mengenai eASY.KSEI dan AKSes KSEI dapat dilihat                  eASY.KSEI       and      AKSes      KSEI     are    available on
            pada situs web https://easy.ksei.co.id dan/atau situs web                     https://easy.ksei.co.id and/or https://akses.ksei.co.id;
            https://akses.ksei.co.id;

   c. Dikecualikan dari ketentuan di atas, Pemegang Saham yang                   c. Exempted from the previous provisions, Shareholders holding
      memiliki saham dalam bentuk warkat (script) dapat menghadiri                  scripted shares may attend the Meeting physically by complying
      Rapat secara fisik dengan pedoman sebagai berikut:                            following procedures:

         1) Pemegang Saham direkomendasikan hadir dengan diwakili oleh                 1) Shareholders are recommended to attend and represented by
            kuasanya dengan ketentuan sebagai berikut:                                    their proxies with the following provisions:

            a) Pemegang Saham memberikan kuasa kepada Independent                          a) Shareholders grant their power of attorney to Independent
               Representative;                                                                Representative;
            b) Formulir Surat Kuasa dapat diunduh pada situs web                           b) The format of Power of Attorney may be downloaded in the
               Perseroan, yang mencakup pemilihan suara serta pertanyaan                      Company’s website, covering the voting and questions on
               atas setiap mata acara Rapat. Surat Kuasa yang telah diisi                     each agenda item of the Meeting. Completed and signed, on
               lengkap dan ditandatangani di atas materai berikut dengan                      stamp duty, power of attorney, and its supporting documents,
               dokumen pendukungnya dapat dikirimkan secara scanned                           shall be sent in the form of scanned copy via email:
               copy melalui email:corporate.secretary@gmf-aeroasia.co.id                      corporate.secretary@gmf-aeroasia.co.id                and/or
               dan/atau dm@datindo.com. Asli surat kuasa wajib dikirimkan                     dm@datindo.com. The original power of attorney must be
               melalui surat tercatat kepada Biro Administrasi Efek (“BAE”)                   sent by registered letter to the Company’s Securities
               Perseroan, yaitu PT Datindo Entrycom, Jl. Hayam Wuruk No.                      Administration Bureau (“BAE”), namely PT Datindo Entrycom
               28, Jakarta 10210, Telp. (021) 3508077, paling lambat pada                     no later than Monday, June 2, 2025 Jl. Hayam Wuruk No. 28,
               hari Senin, tanggal 2 Juni 2025 Pukul 16.15 WIB;                               Jakarta 10210, Telp. (021) 3508077, at 16.15 WIB.

         2) Pemegang Saham (atau kuasanya) yang akan hadir diminta untuk               2) Attending Shareholders (or their proxy) are requested to bring and
            membawa dan menyerahkan fotokopi identitas diri yang masih                    submit a copy of valid identification to the registration officer
            berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang                     before entering the Meeting room;
            Rapat;
                                                                                       3) Shareholders in the form of a legal entity are required to bring a
         3) Pemegang Saham berbentuk badan hukum diminta untuk                            complete copy of their latest Articles of Association, attached with
            membawa fotokopi lengkap anggaran dasarnya, serta akta yang                   the latest deed of its current composition of the Board of Directors
            menyatakan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris                        and the Board of Commissioners;
            terakhir;
.
4. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, Para Pemegang 4. Prior to determining participation in the Meeting, Shareholders are
   Saham diharapkan dapat membaca dan mempelajari materi – materi expected to read and examine materials of the Meeting as well as the
   Rapat dan juga kelengkapan dokumen yang diperlukan sebelum     complete documents required prior to the implementation of the Meeting
   pelaksanaan Rapat sebagai berikut:                             as follows:

    a. Materi – materi yang akan dibicarakan dalam Rapat, termasuk Tata           a. The materials to be discussed at the Meeting, including the Meeting
       Tertib Rapat, Surat Kuasa beserta Form Pertanyaan, dan Bahan                  Rules, Power of Attorney and Question Form, and Meeting Agenda
       Mata Acara Rapat tersedia pada Situs Web Perseroan, Situs Web                 Materials are available on the Company's Website, IDX Website, and
       Bursa, dan juga aplikasi eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan ini              the eASY.KSEI application from the date of this Invitation up to the
       sampai dengan tanggal Rapat.                                                  date of the Meeting.

    b. Dalam Tata Tertib Rapat sebagaimana dimaksud pada angka 4 huruf            b. The Meeting Rules as referred to in point 4 letter a above at least
       a paling sedikit mengatur mengenai ketentuan penyelenggaraan                  stipulates the provisions for organizing of the Meeting, Meeting
       Rapat, Peserta Rapat, Kuorum Kehadiran, Tata Cara Tanya Jawab,                Participants, Quorum of Attendance, Procedure for Questions and
       dan Pemungutan Suara.                                                         Answers, and Voting.

    c.   Materi Rapat dan kelengkapan dokumen tersebut dapat dilihat              c.   The Meeting Materials and the complete documents can be seen
         melalui lampiran dokumen pada fitur “Meeting Info” pada aplikasi              through the attachments of the documents in the “Meeting Info”
         eASY.KSEI dan/atau Pemanggilan RUPS yang terdapat pada Situs                  feature on the eASY.KSEI application and/or the Invitation which is
         Web Perseroan dan Situs Web Bursa.                                            found on the Company's Website and IDX Website.

5. Perseroan dengan ini menghimbau Pemegang Saham untuk                       5. The Company hereby urges the Shareholders to exercise their rights at
   melaksanakan hak-haknya dalam Rapat dengan mekanisme pemberian                the Meeting by means of the authorization mechanism as referred to in
   kuasa sebagaimana disebutkan pada angka 3 tentang pemberian kuasa.            number 3 regarding the granting of power of attorney.

6. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, pemegang saham           6. In order to facilitate the arrangement and order of the Meeting, the
   atau kuasa-kuasanya yang sah dimohon hadir selambat-lambatnya 30              shareholders or their legal proxies are respectfully requested to be present
   (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.                                     at least 30 (thirty) minutes prior to the commencement of the Meeting.

7. Seluruh Peserta Rapat dan Undangan tidak diperkenankan untuk               7. All Meeting Participants and Invitees are not allowed to take pictures or
   mengambil gambar dan video selama rapat berlangsung.                          videos                 during                the                meeting.




                                                             Kota Tangerang, 14 Mei 2025
                                                     PT Garuda Maintenance Facility Aero Asia Tbk
                                                              Direksi / Board of Directors