Skip to content
Back to announcement

20250514_KEEN_Pemanggilan RUPS_31885396_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted KEEN

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
                                    www.kencanaenergy.com


       PT KENCANA ENERGI LESTARI TBK                      PT KENCANA ENERGI LESTARI TBK
               (”PERSEROAN”)                                      (”COMPANY”)

              PANGGILAN                                            INVITATION TO
  RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                          ANNUAL GENERAL MEETING OF
                                                                  SHAREHOLDERS


Direksi Perseroan dengan ini menyampaikan          Board of Directors of the Company hereby gives
panggilan (”Panggilan”) kepada seluruh pemegang    invitation (”Invitation”) to all shareholders of the
saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum        Company to attend the Annual General Meeting of
Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) Tahun Buku        Shareholders (”AGMS”) for Financial Year 2024
2024 (RUPST selanjutnya disebut “Rapat”) yang      (AGMS shall be referred to as ”Meeting”), which
akan diselenggarakan pada:                         will be held on:

 Hari       : Kamis                                  Day      : Thursday,
 Tanggal    : 5 Juni 2025                            Date     : June 5, 2025
 Waktu      : Pukul 14.00 WIB - selesai              Time     : 2.00 PM WIB – finish
 Tempat     : Function Room Maqna Residence          Venue    : Function Room Maqna Residence
              Business Park Kebon Jeruk, Jl.                    Business Park Kebon Jeruk, Jl.
              Meruya Ilir Raya No. 88 RT.1/RW.5,                Meruya Ilir Raya No 88 RT.1/RW.5,
              Kel. Meruya Utara, Kec. Kembangan,                Kel. Meruya Utara, Kec. Kembangan,
              Jakarta Barat 11620                               West Jakarta 11620

Rapat akan diselenggarakan juga secara elektronik Meeting will also be held electronically by using
dengan menggunakan situs eASY.KSEI yang eASY.KSEI website provided by PT Kustodian
disediakan oleh PT      Kustodian Sentral Efek Sentral Efek Indonesia.
Indonesia.

Dengan mata acara Rapat sebagai berikut:           With the Meeting Agendas as follows:

1. Persetujuan dan pengesahan Laporan               1. Approval and ratification of the Company’s
   Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang             Annual Report for the financial year ended in
   berakhir pada tanggal 31 Desember 2024,             December 31, 2024, including approval and
   termasuk persetujuan dan pengesahan                 ratification of the Company’s Financial
   Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun              Statement for the financial year ended in
   buku yang berakhir pada tanggal 31                  December 31, 2024 and the Supervisory
   Desember 2024 dan Laporan tugas                     Report of the Board of Commissioners, as
   pengawasan     Dewan     Komisaris,   serta         well as granting a full acquittal and
   memberikan pelunasan dan pembebasan                 discharge of responsibilities (acquit et
   tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de             decharge) to all members of the Board of
   charge) kepada seluruh anggota Direksi dan          Directors and the Board of Commissioners
   anggota Dewan Komisaris Perseroan atas              of the Company for their supervisory and
   tindakan pengawasan dan pengurusan yang             management actions during the financial
   dilakukannya dalam tahun buku yang berakhir         year ended in December 31, 2024;
   pada tanggal 31 Desember 2024;
Page 2
2. Persetujuan penggunaan Laba Perseroan             2. Approval of the use of the Company’s Net
   untuk tahun buku 2024, termasuk pembagian            Profit for the 2024 financial year, including
   dividen kepada pemegang saham Perseroan;             distribution of dividends to the Company’s
                                                        Shareholders;

3. Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor         3. Appointment of Public Accountant and/of
   Akuntan Publik untuk melakukan audit atas            Public Accountant Firm to audit the
   Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun               Company’s Financial Statement for the
   buku yang berakhir pada tanggal 31                   financial year ended in December 31, 2025;
   Desember 2025;

4. Penetapan remunerasi anggota Direksi dan          4. Determination of the remuneration for the
   anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk              members of the Company’s Board of
   tahun buku 2025; dan                                 Directors and Board of Commissioners for
                                                        the 2025 financial year; and

5. Pengangkatan kembali seluruh anggota              5. Re-appointment of all members of the
   Dewan Komisaris dan anggota Direksi                  Company's Board of Commissioners and
   Perseroan.                                           Board of Directors.



Penjelasan Mata Acara RUPST:                         Explanation of the AGMS Agendas:

1. Mata Acara ke-1, 2, 3, dan 4 merupakan mata 1. The 1st, 2nd, 3rd and 4th Agenda are the GMS
   acara yang rutin yang diadakan dalam RUPST     agendas annually conducted to comply with
   Perseroan dalam rangka memenuhi ketentuan      Articles of Association of the Company and
   dalam Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-     Law No. 40 of 2007 on Limited Liability
   Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan     Company as amended by Law No. 11 of 2020
   Terbatas sebagaimana diubah oleh Undang-       on Job Creation (“Company Law”).
   Undang No. 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja
   (“UUPT”).

2. Mata Acara ke-5 dibuat sehubungan dengan 2. The 5th agenda is conducted in connection with
   akan berakhirnya masa jabatan Dewan             the end of the term of office of the Company's
   Komisaris dan Direksi Perseroan, dengan         Board of Commissioners and Directors, in
   memenuhi      ketentuan     Anggaran      Dasar compliance with the provisions of the
   Perseroan, Pasal 94 (1) dan Pasal 111 (1) UUPT, Company’s Articles of Association, Article 94
   dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”)    (1) and Article 111 (1) of the Company Law, and
   No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan         he Financial Services Authority (“OJK”)
   Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan          Regulation No. 33/POJK.04/2014 on Board of
   Publik.                                         Directors and Board of Commissioners of
                                                   Issuers or Public Companies.


Catatan perihal Rapat:                               Notes for the Meeting:

1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus       1. The Company does not send specific
   kepada para pemegang saham Perseroan                 invitations to shareholders of the Company,
   sehingga Panggilan ini berlaku sebagai               and therefore this Invitation serves as an
   undangan resmi bagi para pemegang saham              official invitation to all shareholders of the
   Perseroan. Panggilan ini dapat dilihat juga di       Company. This Invitation can be seen as in the
   halaman             situs            Perseroan:      website           of       the       Company:
   www.kencanaenergy.com,         Bursa       Efek      www.kencanaenergy.com, Indonesia Stock
   Indonesia, dan Kustodian Sentral Efek Indonesia      Exchange and Indonesia Central Securities
   (“KSEI”).                                            Depository (“KSEI”) as well.
Page 3
2. Bahan Rapat dapat diperoleh/diunduh di            2. Meeting           materials        can        be
   website Perseroan: www.kencanaenergy.com,            obtained/downloaded on the Company's
   dan aplikasi Electronic General Meeting System       website: www.kencanaenergy.com, and the
   yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek       Electronic General Meeting System application
   Indonesia (“eASY.KSEI”) terhitung sejak tanggal      provided by PT Kustodian Sentral Efek
   Panggilan     ini   sampai     dengan     Rapat      Indonesia (“eASY.KSEI”) starting from the date
   diselenggarakan.                                     of this Invitation until the Meeting is held.

3. Pemegang saham yang berhak hadir atau             3. Shareholders entitled to attend the Meeting are
   diwakili dalam Rapat adalah pemegang saham           the shareholders of the Company whose
   yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang          names are registered in the Shareholders
   Saham Perseroan dan/atau pemilik saham               Register of the Company and/or owners of the
   Perseroan dalam subrekening efek di KSEI pada        Company's shares in the securities sub-
   penutupan perdagangan saham di Bursa Efek            accounts at KSEI at the close of share trading
   Indonesia pada Jumat, 9 Mei 2025 sampai              on the Indonesia Stock Exchange on Friday,
   dengan pukul 16.00 WIB.                              May 9, 2025 until 4.00 PM WIB.

4. Rapat diselenggarakan juga secara elektronik      4. Meetings are also held electronically using
   dengan menggunakan eASY.KSEI.                        eASY.KSEI.

5. Panduan     lengkap     dalam    menggunakan      5. A complete guide to using eASY.KSEI can be
   eASY.KSEI dapat dilihat pada tautan berikut          found      at      the      following    link.
   https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global       https://easy.ksei.co.id/egken/Education_glob
   .jsp                                                 al.jsp

6. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat,         6. Shareholders' participation in the Meeting can
   dapat dilakukan melalui mekanisme sebagai            be done through the following mechanisms:
   berikut:

  a. Bagi Pemegang Saham individu lokal yang            a. For local individual Shareholders whose
     sahamnya disimpan dalam penitipan                     shares are kept in the collective custody of
     kolektif KSEI:                                        KSEI:
     • Dapat hadir secara elektronik atau                  • Can attend electronically or give power
        memberikan kuasa secara elektronik                    of attorney electronically through the
        melalui aplikasi eASY.KSEI.                           eASY.KSEI application.
     • Deklarasi kehadiran atau pemberian                  • An electronic declaration of attendance
        kuasa secara elektronik wajib disertai                or power of attorney must be
        dengan pilihan suara untuk minimal 1                  accompanied by voting choices for at
        mata Acara Rapat. Proses ini harus                    least 1 meeting agenda. This process
        diselesaikan selambatnya pada hari                    must be completed no later than
        Rabu, 4 Juni 2025 pukul 12:00 WIB.                    Wednesday, June 4, 2025 at 12:00 PM
                                                              WIB.

  b. Bagi Pemegang Saham individu asing dan             b. For foreign individual Shareholders and
     Pemegang Saham berbentuk badan hukum                  Shareholders in the form of legal entities
     (Indonesia dan asing):                                (Indonesian and foreign):
     • Dapat memberikan kuasa kepada                       • May grant power of attorney to the
        perusahaan efek atau bank kustodian                   securities company or custodian bank,
        masing-masing,      untuk    kemudian                 then the securities company or
        perusahaan efek atau bank kustodian                   custodian bank provides power of
        tersebut memberikan kuasa secara                      attorney     electronically to      the
        elektronik kepada Penerima Kuasa                      Independent Proxy provided by the
        Independen yang disediakan Perseroan.                 Company.
     • Dapat memberikan kuasa kepada                       • May grant power of attorney to
        perusahaan efek atau bank kustodian                   securities companies or custodian
        masing-masing.                                        banks.
Page 4
 7. Dalam hal Pemegang Saham bermaksud untuk           7. If the Shareholders intend to appoint their
    menunjuk     kuasanya     untuk   hadir    dan        proxies to attend and vote at the Meeting,
    memberikan suara dalam Rapat, baik melalui            either through procedures number 6a and 6b,
    prosedur nomor 6a atau 6b, atau melalui surat         or through manual power of attorney (outside
    kuasa manual (di luar aplikasi eASY.KSEI),            the eASY.KSEI application), the Company
    Perseroan sangat menghimbau Pemegang                  strongly urges the Shareholders to grant power
    Saham untuk memberikan kuasa kepada                   of attorney to the Independent Proxy provided
    Penerima Kuasa Independen yang disediakan             by the Company, namely an officer appointed
    Perseroan, yaitu seorang petugas yang ditunjuk        by the Company’s Securities Administration
    oleh Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT        Bureau which is PT Sinartama Gunita.
    Sinartama Gunita.

 8. Dalam hal Pemegang Saham akan memberikan           8. In the event that the Shareholder will grant
    kuasa di luar aplikasi eASY.KSEI, maka dapat          power of attorney outside the eASY.KSEI
    melalui surat kuasa yang bentuk dan isinya            application, it can be through a power of
    disetujui oleh Direksi Perseroan.                     attorney whose form and content are approved
                                                          by the Company's Board of Directors.
 9. Contoh surat kuasa tersedia di website
    Perseroan www.kencanaenergy.com. Semua             9. Sample of the power of attorney is available on
    asli surat kuasa harus sudah diterima oleh PT         the            Company's               website
    Sinartama Gunita, yang beralamat kantor di            www.kencanaenergy.com. All original power
    Menara Tekno, Lantai 7, Jl. Fachrudin No. 19,         of attorney must have been received by PT
    Kecamatan Tanah Abang, Jakarta Pusat 10250,           Sinartama Gunita at Menara Tekno, 7th Floor,
    Telp.: 021-3922332, Faks.: 021-3923003, E-mail:       Jl. Fachrudin No. 19, Kecamatan Tanah
    wanho46@yahoo.com atau Perseroan yang                 Abang, Jakarta Pusat 10250 , Phone.: 021-
    beralamat di Kencana Tower, Lantai 11,                3922332,     Fax.:   021-3923003,       E-mail:
    Business Park Kebon Jeruk, Jl. Meruya Ilir Raya       wanho46@yahoo.com or the Company at
    No. 88, Jakarta Barat 11620, Telp.: 021-              Kencana Tower, 11th Floor, Business Park
    5890.0791,     Fax.:  021-386.7686,     E-mail:       Kebon Jeruk, Jl. Meruya Ilir Raya No. 88,
    corporate.secretary@kencanaenergy.com (u.p.           Jakarta Barat 11620, Phone.: 021-5890.0791 |
    Corporate Secretary) selambatnya pada hari            Fax.:          021-386.7686,            E-mail:
    Rabu, 4 Juni 2025 pukul 12:00 WIB.                    corporate.secretary@kencanaenergy.com (to
                                                          Corporate Secretary)      at the latest on
                                                          Wednesday, June 4, 2025 at 12:00 PM WIB.

    Bagi Pemegang saham yang alamatnya                    For the shareholders whose addresses are
    terdaftar di luar Republik Indonesia, surat           registered outside the Republic of Indonesia,
    kuasanya harus dilegalisasi oleh notaris/pejabat      their power of attorney must be legalized by a
    berwenang setempat dan oleh Kedutaan                  local notary/authorized official and by the local
    Besar/Perwakilan Republik Indonesia setempat.         Embassy/Representative of the Republic of
                                                          Indonesia.

10. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau 10. Shareholders who will attend or provide power
    memberikan kuasa secara elektronik ke dalam  of attorney electronically to the Meeting
    Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI, wajib      through the eASY.KSEI application, must pay
    memperhatikan proses registrasi sebagai      attention to the registration process as
    berikut:                                     follows:

    a. Pemegang Saham tipe individu lokal yang            a. Shareholders of the local individual type
       belum memberikan deklarasi kehadiran atau             who have not provided a declaration of
       kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga                 presence or power of attorney in the
       batas waktu pada butir 6a dan ingin                   eASY.KSEI application until the deadline in
       menghadiri Rapat secara elektronik maka               point 6a and wish to attend the Meeting
       wajib melakukan registrasi kehadiran dalam            electronically are required to register
       aplikasi    eASY.KSEI      pada    tanggal            attendance in the eASY.KSEI application on
       pelaksanaan Rapat sampai dengan masa                  the date of the Meeting until the electronic
       registrasi Rapat secara elektronik ditutup            registration period for the Meeting closed
       oleh Perseroan.                                       by the Company.
Page 5
b. Pemegang Saham tipe individu lokal yang         b. Local individual type shareholders who
   telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi        have given a declaration of attendance but
   belum memberikan pilihan suara minimal             have not cast a minimum vote for 1 (one)
   untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam              Meeting agenda in the eASY.KSEI
   aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada         application until the deadline in point 6a
   butir 6a dan ingin menghadiri Rapat secara         and wish to attend the Meeting
   elektronik maka wajib melakukan registrasi         electronically are required to register
   kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada            attendance in the eASY application. KSEI
   tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan            on the date of the Meeting until the
   masa registrasi Rapat secara elektronik            registration period of the Meeting is
   ditutup oleh Perseroan.                            electronically closed by the Company.

c. Pemegang Saham yang telah memberikan            c. Shareholders who have given power of
   kuasa kepada Penerima Kuasa Independen             attorney to the Independent Proxy provided
   yang      disediakan    oleh     Perseroan         by     the      Company       (Independent
   (Independent       Representative)    atau         Representative)         or        Individual
   Individual Representative tetapi pemegang          Representative but the shareholders have
   saham belum memberikan pilihan suara               not cast a minimum vote for 1 (one)
   minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat            Meeting agenda in the eASY.KSEI
   dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas              application until the deadline in point 6a,
   waktu pada butir 6a, maka penerima kuasa           then the proxies representing shareholders
   yang mewakili pemegang saham wajib                 are required to register attendance in the
   melakukan registrasi kehadiran dalam               eASY.KSEI application on the date of the
   aplikasi     eASY.KSEI     pada    tanggal         Meeting until the electronic registration
   pelaksanaan Rapat sampai dengan masa               period for the Meeting is closed by the
   registrasi Rapat secara elektronik ditutup         Company.
   oleh Perseroan.

d. Pemegang saham yang telah memberikan            d. Shareholders who have given power of
   kuasa       kepada     penerima      kuasa         attorney to the participant/Intermediary
   partisipan/Intermediary (Bank Kustodian            proxy (Custodian Bank or Securities
   atau     Perusahaan    Efek)   dan    telah        Company) and have cast their vote in the
   memberikan pilihan suara dalam aplikasi            eASY.KSEI application up to the time limit
   eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir            in point 6a, then the representative of the
   6a., maka perwakilan penerima kuasa yang           proxy who has been registered in the
   telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI           eASY.KSEI application must register
   wajib melakukan registrasi kehadiran dalam         attendance in the eASY.KSEI application on
   aplikasi     eASY.KSEI     pada    tanggal         the date of the Meeting until the electronic
   pelaksanaan Rapat sampai dengan masa               registration period for the Meeting is
   registrasi Rapat secara elektronik ditutup         closed by the Company.
   oleh Perseroan.

e. Pemegang saham yang telah memberikan            e. Shareholders who have given a declaration
   deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa          of attendance or given power of attorney to
   kepada penerima kuasa yang disediakan              the proxy provided by the Company
   oleh         Perseroan         (Independent        (Independent Representative) or Individual
   Representative)        atau        Individual      Representative and have cast a minimum
   Representative dan telah memberikan                of 1 (one) or all of the Meeting agenda
   pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau          items in the eASY.KSEI application no later
   seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi            than the maximum limit time in point 6a,
   eASY.KSEI paling lambat hingga batas               the shareholders or the proxies do not need
   waktu pada butir 6a, maka pemegang saham           to register attendance electronically in the
   atau penerima kuasa tidak perlu melakukan          eASY.KSEI application on the date of the
   registrasi kehadiran secara elektronik dalam       Meeting. Share ownership will be
   aplikasi     eASY.KSEI     pada      tanggal       automatically calculated as a quorum of
   pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham               attendance and the votes that have been
   akan otomatis diperhitungkan sebagai
Page 6
         kuorum kehadiran dan pilihan suara yang           cast will be automatically taken into
         telah     diberikan  akan      otomatis           account in the voting of the Meeting.
         diperhitungkan dalam pemungutan suara
         Rapat.

    f.   Keterlambatan atau kegagalan dalam             f. Any delay or failure in the electronic
         proses     registrasi  secara  elektronik         registration process as referred to in point
         sebagaimana dimaksud dalam huruf a – d            a – d for any reason will result in the
         dengan alasan apapun akan mengakibatkan           shareholders or their proxies being unable
         pemegang saham atau penerima kuasanya             to attend the Meeting electronically, and
         tidak dapat menghadiri Rapat secara               their share ownership will not be counted
         elektronik, serta kepemilikan sahamnya            as a quorum for attendance at the Meeting.
         tidak diperhitungkan sebagai kuorum
         kehadiran dalam Rapat.


11. Tata   Tertib    Rapat,    termasuk  Proses      11. The Rules of the Meeting and guidelines for
    Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat             using eASY.KSEI for Shareholders can be
    Secara    Elektronik,   Proses   Pemungutan          seen    on     the  Company's      website
                                                         www.kencanaenergy.com.
    Suara/Voting dapat dilihat pada website
    Perseroan www.kencanaenergy.com.


                Jakarta, 14 Mei 2025                             Jakarta, May 14, 2025

           PT Kencana Energi Lestari Tbk                     PT Kencana Energi Lestari Tbk
                     Direksi                                      Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.19 MB
Published14 May 2025
Pages6
Characters23,901
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org KENCANA ENERGI LESTARI TBK p.1 ×11
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved org Financial Services Authority p.2
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.3
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Panggilan p.3
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.3
unresolved org PT Kecamatan Tanah Abang p.4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result