20250514_CMNT_Pemanggilan RUPS_31885365_lamp1.pdf

PT CEMINDO GEMILANG TBK

y«
## EMINDO GEMILANG ama Tower, 3x For. HR Rasuna Sa, Kov.C22 Kart

Phoni

PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT CEMINDO GEMILANG TBK (“Perseroan”)
Berkedudukan di Jakarta Selatan

Direksi Perseroan dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan
(“Pemegang Saham”) untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
(“RUPST”) yang akan diselenggarakan pada:

Hari,Tanggal : Kamis, 05 Juni 2025
Waktu 1 15.00 WIB - selesai
Tempat : Rinjani Room, KPN Learning Center, Gama Tower Lantai 3

Jl. HR Rasuna Said Kav C.22, Kuningan — Jakarta Selatan

Mata Acara RUPST:

13 Laporan Tahunan Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir tanggal 31
Desember 2024 (“Tahun Buku 2024”), dimana termasuk Laporan Direksi
mengenai pengelolaan Perseroan dan Laporan Keberlanjutan, Laporan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris, dan Laporan Keuangan Konsolidasian Tahun
Buku 2024, untuk disetujui dan/atau disahkan oleh Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan, serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung
jawab sepenuhnya (acguit et de charge) kepada seluruh anggota Direksi dan
Dewan Komisaris atas tindakan pengurusan dan tugas pengawasan yang
dilakukan dalam Tahun Buku 2024, sepanjang tindakan-tindakan tersebut
tercermin dalam Laporan Keuangan Konsolidasian Tahun Buku 2024 dan
Laporan Tahunan untuk Tahun Buku 2024.

Penjelasan:

Mata Acara ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan-ketentuan dalam: (i) Pasal 69
ayat (1) dan Pasal 68 ayat (3) Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang
Perseroan Terbatas sebagaimana telah diubah sebagian dengan Undang-Undang
No. 6 Tahun 2023 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-
Undang Nomor 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja menjadi Undang-Undang
(“UUPT”), dan (ii) Pasal 9 ayat (4) huruf (a) dan (b), Pasal 9 ayat (5) dan Pasal 20
ayat (5) Anggaran Dasar Perseroan.

2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2024
Penjelasan:
Mata Acara ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan-ketentuan dalam: (i) Pasal 70
dan Pasal 71 UUPT, dan (ii) Pasal 9 ayat (4) huruf (c), Pasal 20 ayat (5) dan Pasal
21. Anggaran Dasar Perseroan

3. Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik untuk melakukan
audit atas Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, dengan memberikan
kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan berdasarkan rekomendasi
dari Komite Audit (termasuk penetapan honorarium dan persyaratan lainnya)
Penjelasan:

Mata Acara ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan-ketentuan dalam: (i) Pasal 68
ayat (1) sub huruf (c) UUPT, (ii) Pasal 59 Peraturan OJK No. 15/POJK.04/2020

r&
.

$ EMINDO GEMILANG

PT CEMINDO GEMILANG TBK

Gama Tower, 43rd Floor, Jl. H.R. Rasuna Said, Kav
ph

Kuningan, Setiabudi, Jakarta 12
29909 | Far:

mindo.com | wu

tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham
Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”), (iii) Pasal 3 ayat (1), ayat (2), dan ayat (4),
Pasal 7 ayat (1) Peraturan OJK No. 9 tahun 2023 tentang Penggunaan Jasa
Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan, dan (iv)
Pasal 9 ayat (4) huruf (f) Anggaran Dasar Perseroan

4. Penetapan remunerasi atau honorarium dan tunjangan lainnya bagi anggota
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan
Penjelasan:
Mata Acara ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan-ketentuan dalam: (i) Pasal 96
dan Pasal 113 UUPT, dan (ii) Pasal 9 ayat (4) huruf (e), Pasal 14 ayat (13), Pasal
17 ayat (8) Anggaran Dasar Perseroan.

CATATAN:

1. Perseroan akan mengadakan RUPST secara hybrid yaitu secara fisik dan elektronik
menggunakan sistem dan fitur dalam Sistem Penyelenggaraan e-RUPS yang
disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) sebagai Penyedia e-
RUPS, yaitu Aplikasi Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Secara
Elektronik (“eASY.KSEI”). Pemegang Saham dapat mengakses tautan situs web ini
https://easy.ksei.co.id/ untuk mengetahui lebih lanjut mengenai petunjuk atau
panduan penggunaan eASY.KSEI dan/atau hal-hal lain terkait dengan eASY.KSEI
yang belum disampaikan dalam Pemanggilan ini.

2. Pemanggilan RUPST ini berlaku sebagai undangan resmi untuk Pemegang Saham
dan Perseroan tidak mengirimkan undangan RUPST tersendiri kepada Pemegang
Saham.

3. Pemegang Saham yang berhak hadir dan/atau diwakili dalam RUPST adalah
Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan
dan/atau yang Rekening Efeknya terdaftar di PT Kustodian Sentral efek Indonesia pada
hari Jum'at, tanggal 09 Mei 2025, hingga pukul 16.00 WIB.

4. BAHAN MATA ACARA RUPST

a) Bahan Mata Acara dan Tata Tertib RUPST dapat diunduh pada www.cemindo.com
(“Situs Web Perseroan”) dan/atau Situs Web eASY.KSEI sejak tanggal
Pemanggilan sampai dengan tanggal RUPST diselenggarakan. Perseroan tidak akan
menyediakan salinan fisik atas Bahan Mata Acara dan Tata Tertib RUPST pada saat
RUPST diselenggarakan.

b) Perubahan atas Bahan Mata Acara dan/atau Tata Tertib RUPST akan diumumkan
dalam Situs Web Perseroan.

5. MEKANISME KEIKUTSERTAAN PEMEGANG SAHAM DALAM RUPST

Sesuai dengan Pasal 8 ayat (4) Peraturan OJK No. 16/POJK.04/2020 tentang
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara
Elektronik (“POJK 16/2020”), Perseroan membatasi jumlah pemegang saham
yang dapat menghadiri RUPST secara fisik dan dengan segala hormat, Perseroan
mengajak dan menghimbau pemegang saham untuk hadir secara elektronik atau

PT CEMINDO GEMILANG TBK

OA | CEMINDO GEMILANG santer to A0 Moms tnpa Dn

Phone: 462 2121289909 | F: 162 21 2188 9991
emenmerahputih.com

www cemindo.com | w

memberikan kuasa, baik secara konvensional dan secara elektronik (e-Proxy)
dengan mekanisme sebagai berikut:

a) Pemegang Saham dapat hadir dalam RUPST secara fisik, yaitu dengan syarat khusus
yang mengacu pada Catatan No. 7.a (Kehadiran Fisik) dalam Pemanggilan ini: atau

b) Pemegang Saham dapat hadir dalam RUPST secara elektronik melalui eASY.KSEI,
yaitu untuk Pemegang Saham individu domestik yang sahamnya disimpan dalam
penitipan kolektif KSEI dan telah melakukan pendaftaran Acuan Kepemilikan
Sekuritas KSEI melalui situs web https://akses.ksei.co.id/ (“AKSes KSEI”), serta
dengan syarat khusus yang mengacu pada Catatan No. 7.b (Kehadiran Elektronik)
dalam Pemanggilan ini, atau

c) Pemegang Saham dapat diwakili kehadirannya dalam RUPST, yaitu dengan syarat
khusus yang mengacu pada Catatan No. 6 (Ketentuan Pemberian Kuasa) dalam
Pemanggilan ini.

6. KETENTUAN PEMBERIAN KUASA

(a) Pemegang Saham dapat diwakili oleh Pemegang Saham lain atau pihak lain
sebagai penerima kuasa berdasarkan surat kuasa sesuai dengan ketentuan Pasal
11 ayat (11) Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan yang berlaku,
termasuk tetapi tidak terbatas ketentuan mengenai surat kuasa yang
ditandatangani di luar negeri, serta sesuai dengan syarat dan ketentuan sebagai
berikut:

(i) Surat kuasa konvensional

- Surat kuasa harus ditandatangani oleh Pemegang Saham atau perwakilan
Pemegang Saham yang sah (apabila Pemegang Saham berbentuk badan
hukum) dengan menggunakan formulir surat kuasa yang dapat diunduh di
Situs Web Perseroan:

- Surat Kuasa yang telah ditandatangani oleh Pemegang Saham dan
dokumen pendukungnya wajib disampaikan kepada Perseroan melalui
PT Ficomindo Buana Registrar, Biro Administrasi Efek ("BAE”) Perseroan,
selambat-lambatnya hari Rabu, tanggal 28 Mei 2025, pukul 16.00 WIB,
dengan cara:

e Disampaikan secara langsung atau melalui surat tercatat ke alamat: Jl.
Kyai Caringin Nomor 2-A, RT.11/RW.04, Cideng, Gambir, Jakarta Pusat
10150, atau
e Mengirimkan salinan elektronik surat kuasa ke alamat surat elektronik:
Ficomindo br@yahoo.co.id/helpdesk@ficomindo.com/corsec@cemindo.
com dengan perihal: “RUPST CMNT”.
(ii) Surat kuasa elektronik (“e-Proxy”)

- e-Proxy dapat diakses melalui eASY.KSEI: yaitu pada submenu “Login
sASY.KSEI” yang berada pada AKSes KSEI. Pemegang Saham dapat
menetapkan pilihan suara pada setiap Mata Acara RUPST dalam e-Proxy:

- Pemberian, perubahan dan pencabutan e-Proxy serta penetapan pilihan
suara dan perubahannya, dapat dilakukan sejak tanggal Pemanggilan
sampai dengan hari Rabu, tanggal 04 Juni 2025, pukul 12.00 WIB.

(b) Ketentuan mengenai pihak penerima kuasa
li) Pihak yang dapat menjadi penerima kuasa wajib cakap menurut hukum dan

memenuhi persyaratan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku,

(ii) Pihak yang dapat menjadi penerima kuasa berdasarkan e-Proxy wajib terdaftar
dalam eASY.KSEI dan meliputi:

- Partisipan yang mengadministrasikan sub rekening efek/efek milik
Pemegang Saham,

y«
«6 EMINDO GEMILANG

Gama Tower, 43rd Floor, J. H.R. Rasuna Said, Kav. C2:
ehor

- Pihak yang ditunjuk oleh Pemegang Saham: atau
- Pihak yang disediakan oleh Perseroan selaku Penerima Kuasa Independen,
yaitu perwakilan dari BAE yang telah ditunjuk:
(iii) Anggota Direksi, Dewan Komisaris dan Karyawan Perseroan tidak dapat
bertindak selaku Kuasa Pemegang Saham dalam RUPST.

(c) Perseroan dan/atau BAE dan/atau notaris yang ditunjuk, berhak untuk melakukan
verifikasi terhadap surat kuasa pada saat registrasi atau sebelum memasuki ruang
RUPST. Hanya surat kuasa yang tervalidasi yang berhak mewakili Pemegang
Saham dalam perhitungan kuorum kehadiran dan pengambilan keputusan.

(d) Penjelasan lebih lanjut mengenai syarat dan ketentuan surat kuasa konvensional
dapat mengirimkan surat elektronik ke
Ficomindo br@yahoo.co.id/helpdesk@ficomindo.com/ corsec@cemindo.com,
sedangkan mengenai e-Proxy dan/atau penggunaan eASY.KSEI dapat diperoleh
melalui Situs Web eASY.KSEI.

7. PRA PENDAFTARAN KEHADIRAN FISIK DAN DEKLARASI KEHADIRAN
ELEKTRONIK
a) Kehadiran Fisik
(i) Sesuai dengan Pasal 8 ayat (4) POJK 16/2020, Perseroan akan membatasi
jumlah pemegang saham yang hadir dengan menetapkan kebijakan kuota
Pemegang Saham dan/atau Kuasa Pemegang Saham yang dapat memasuki
ruang RUPST, yaitu sebanyak-banyaknya 20 (dua puluh) orang dengan
ketentuan bahwa Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang lebih
dahulu mendaftarkan kehadiran fisik sesuai sub (ii) di bawah ini, lebih berhak
untuk masuk ruang RUPST dibandingkan yang mendaftarkan kemudian.
Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang akan hadir secara fisik
dalam RUPST wajib melakukan pra-pendaftaran selambat-lambatnya pada hari
Rabu, tanggal 04 Juni 2025, pukul 12.00 WIB melalui surat elektronik ke
corsec@cemindo.com dengan subyek: “Konfirmasi Kehadiran RUPST”.
(iii) Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang telah melakukan pra-
pendaftaran wajib untuk memenuhi ketentuan dalam Catatan No. 8 (Pendaftaran
RUPST) dalam Pemanggilan ini.

(ii

b) Kehadiran Elektronik
(i) Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang akan hadir secara
elektronik melalui eASY.KSEI wajib mendeklarasikan kehadirannya secara
elektronik sampai dengan hari Rabu, tanggal 04 Juni 2025, pukul 12.00 WIB

("Batas Waktu Deklarasi Kehadiran"):

(ii) Pihak-pihak berikut ini wajib melakukan registrasi kehadiran melalui

@ASY.KSEI pada tanggal penyelenggaraan RUPST, yaitu hari Kamis, tanggal

05 Juni 2025, sampai dengan pukul 08.30 WIB, yaitu:

- Pemegang Saham Perseroan yang belum melakukan deklarasi kehadiran
secara elektronik sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran,

- Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan deklarasi kehadiran
secara elektronik namun belum menetapkan pilihan suara sampai dengan
Batas Waktu Deklarasi Kehadiran:

- Perwakilan individu dan/atau Penerima Kuasa Independen yang telah
menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan, namun Pemegang
Saham yang bersangkutan belum menetapkan pilihan suara sampai
dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran, dan

- Partisipan yang telah menerima kuasa dari Pemegang Saham dan yang
telah menetapkan pilihan suara dalam eASY.KSEI.

£&
.

PT CEMINDO GEMILANG TBK

phone pism 0000 | Facsi

(iii) Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik
atau memberikan kuasa kepada Penerima Kuasa Independen atau pihak lain,
dan telah memberikan pilihan suara pada Mata Acara RUPST dalam eASY.KSEI
paling lambat pada Batas Waktu Deklarasi Kehadiran, maka Pemegang
Saham/kuasa pemegang saham tidak perlu melakukan registrasi pada tanggal
pelaksanaan RUPST. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai
kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan suara RUPST.

(iv) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses deklarasi kehadiran secara
elektronik dengan alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau
Kuasa Pemegang Saham tidak dapat menghadiri RUPST secara elektronik,
serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran
dalam RUPST.

8. PENDAFTARAN RUPST
a) Dokumen-dokumen berikut ini wajib diserahkan kepada petugas pendaftaran
sebelum Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham memasuki ruang

RUPST:

(i) Fotokopi Kartu Tanda Penduduk atau tanda pengenal lainnya (“Identitas
Pribadi”) dari Pemegang Saham/Kuasa Pemegang Saham,

(ii) Untuk perwakilan/pejabat/Kuasa Pemegang Saham, yang mewakili
Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum, wajib untuk menyerahkan
salinan anggaran dasar yang lengkap dan terakhir serta susunan pengurus
terkini, termasuk salinan persetujuan/ pemberitahuan/ pengesahan
(sebagaimana berlaku) dari pejabat pemerintah yang berwenang:

(iii) Untuk Kuasa Pemegang Saham berdasarkan surat kuasa konvensional, baik
dari perorangan maupun yang berbentuk badan hukum, wajib untuk
menyerahkan asli surat kuasa (apabila belum diserahkan kepada BAE):

(iv) Bagi Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif KSEI wajib membawa Surat
Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat yang dapat diperoleh melalui Anggota Bursa
dan Bank Kustodian,

b) Pendaftaran RUPST pada hari Kamis, tanggal 05 Juni 2025 akan dibuka pada
pukul 14.30 WIB dan ditutup pada pukul 15.00 WIB. Pemegang Saham atau Kuasa
Pemegang Saham yang terlambat tidak diperkenankan untuk memasuki ruang
RUPST dan/atau dicatat kehadirannya dalam daftar hadir RUPST.

9. PENAYANGAN RUPST

Pemegang Saham Perseroan atau Kuasa Pemegang Saham dapat menyaksikan

pelaksanaan RUPST yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan

mengakses menu eASY.KSEI, sub menu “Tayangan RUPS” pada AKSes KSEI,
dengan ketentuan:

a) Pemegang Saham Perseroan atau Kuasa Pemegang Saham telah melakukan
deklarasi kehadiran secara elektronik atau telah melakukan registrasi melalui
eASY.KSEI sampai Batas Waktu Deklarasi Kehadiran sesuai Catatan No. 7.b
(Kehadiran Elektronik) dalam Pemanggilan ini,

b) Kehadiran peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi
Pemegang Saham Perseroan atau Kuasa Pemegang Saham yang tidak
mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan RUPST melalui
Tayangan RUPST tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan
saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam RUPST, sepanjang telah
terdaftar dalam eASY.KSEI:

PT CEMINDO GEMILANG TBK

£&« Head Offi
.& CEMINDO GEMILANG Gama Tower, 43rd Floor, Jl. H.R. Rasuna Said, Kav. C22, Karet Kuningan, Setiabuci, Jakarta 12940, Indonesia

Phoner 469 2121889999 | Facsimile: 46221 2188 9991
www.cemindo.com | www.semenmershputih.com

c) Pemegang Saham Perseroan atau Kuasa Pemegang Saham yang hanya
menyaksikan pelaksanaan RUPST melalui Tayangan RUPST namun tidak
teregistrasi hadir secara elektronik pada eASY.KSEI sesuai Catatan No. 7.b
(Kehadiran Elektronik) dalam Pemanggilan ini, maka kehadiran Pemegang Saham
atau Kuasa Pemegang Saham tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk
dalam perhitungan kuorum kehadiran RUPST:

d) Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan eASY.KSEI
dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham
disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

Demikian Pemanggilan ini dibuat dalam versi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Dalam
hal terjadi perbedaan penafsiran antara informasi yang disampaikan dalam Bahasa
Indonesia dan Bahasa Inggris, maka informasi dalam Bahasa Indonesia yang akan berlaku.

Jakarta, 14 Mei 2025
PT CEMINDO GEMILANG TBK
Direksi

PT CEMINDO GEMILANG TBK

,«
Fe SEMINDO GEMILANG —— somsorsiremostin mete

gan, Setiabudi,
886009 | F
emindo.com | v

Phone

CONVOCATION OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT CEMINDO GEMILANG TBK (the “Company”)
Domiciled in South Jakarta

The Company's Board of Directors hereby invites the Company's Shareholders (the “Shareholders”)
to attend the Annual General Meeting of Shareholders (the “AGMS”), which will be held on:

Day, Date 1 Thursday, 05" June 2025
Time 1 03.00 p.m. West Indonesia Time — concluded
Venue : Rinjani Room, KPN Learning Center, Gama Tower 3" Floor

Jl. HR. Rasuna Said Kav C.22
Kuningan, Jakarta Selatan

The GMS Agenda:

T The Company's Annual Report for the Financial Year ending 31 December 2024

(Financial Year 2024), which includes the Board of Directors" Report on the
management of the Company and the Sustainability Report, the Board of
Commissioners' Supervisory Report, and the Consolidated Financial Statements for
the Financial Year 2024, to be approved and/or ratified by the Annual General Meeting
of Shareholders, as well as granting full release and discharge (acguit et de charge) to
all members of the Board of Directors and the Board of Commissioners for their
management actions and supervisory duties carried out in the Financial Year 2024, to
the extent that such actions are reflected in the Consolidated Financial Statements for
the Financial Year 2024 and the Annual Report for the Financial Year 2024.
Explanation:
This Agenda is conducted in accordance with the provisions of: (i) Article 69 paragraph (1)
and Article 68 paragraph (3) of Law No. 40 of 2007 on Limited Liability Companies as
amended by Law No. 6 of 2023 on the Stipulation of Government Regulation in Lieu of Law
No. 2 of 2022 on Job Creation into Law (collectively “UUPT”), and (ii) Article 9 paragraph (4)
letters (a) and (b), Article 9 paragraph (5) and Article 20 paragraph (5) of the Company's
Articles of Association.

2. Determination of the use of the Company's net profit for the financial year ended
December 31, 2024
Explanation:
This Agenda is conducted in accordance with the provisions of: (i) Article 70 and Article 71 of
the Company Law, and (ii) Article 9 paragraph (4) letter (c), Article 20 paragraph (5) and Article
21 of the Company's Articles of Association.

8: Appointment of Public Accountant and/or Public Accounting Firm to audit the
Consolidated Financial Statements of the Company for the financial year ending 31
December 2025, by granting authority to the Board of Commissioners of the Company
based on the recommendation of the Audit Committee (including determination of
honorarium and other reguirements).

Explanation:

This Agenda is implemented based on the provisions of: (i) Article 68 paragraph (1) sub-letter
(c) of the Company Law, (ii) Article 59 of OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020 regarding the
Plan and Implementation of General Meeting of Shareholders of Public Companies (“POJK
15/2020”), (iii) Article 3 paragraph (1), paragraph (2), and paragraph (4), Article 7 paragraph
(1) of OJK Regulation No. 9 of 2023 regarding the Use of Public Accountant Services and

PT CEMINDO GEMILANG TBK

24
.. CEMINDO GEMILANG

Public Accounting Firm in Financial Services Activities, and (iv) Article 9 paragraph (4) letter
(f) of the Company's Articles of Association.

4. Determination of remuneration or honorarium and other benefits for all Board
members.
Explanation:
This Agenda is conducted in accordance with the provisions of. (i) Article 96 and Article 113
of the Company Law, and (ii) Article 9 paragraph (4) letter (e), Article 14 paragraph (13),
Article 17 paragraph (8) of the Company's Articles of Association.

REMARKS:

1. The Company will convene AGMS in hybrid which is physical and electronic using the system
and features in the e-GMS Organizing System which is provided by PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (“KSEI”) as an e-GMS Provider, namely Applications of the Electronic General
Meeting System (“eASY.KSEI”). The Shareholders can access this website link
https://easy.ksei.co.id/ for more instructions or guidelines for using eASY.KSEI and/or
other matters related to eASY.KSEI that have not been provided in this Convocation.

2. This AGMS Convocation shall be deemed as the official invitation to the Shareholders and the
Company will not send any separate invitations to the Shareholders.

3. The Shareholders who is eligible to attend and/or to be represented in the AGMS are the
Shareholders whose names are registered in the Company's Shareholders Registrar and/or
whose Securities Accounts are registered at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia on Friday,
09" May 2025, by 4.00 p.m. West Indonesia Time.

4. THE AGMS MATERIALS

a) The Agenda Materials and the AGMS Code of Conduct can be downloaded from
www.cemindo.com (the “Company's Website”) and/or Website of eASY.KSEI and are
available as of the Convocation date until the AGMS Date. The Company will not provide
any hard copy for the Agenda Material and the AGMS Code of Conduct on the AGMS
Date.

b) Any amendments to the AGMS Agenda Materials and/or the Code of Conduct will be
published in the Company's Website.

5. THE MECHANISMS OF THE COMPANY'S SHAREHOLDERS TO ATTEND THE AGMS
In accordance with Article 8 paragraph (4) Financial Services Authority Regulation
Financial Services Authority Regulation No. 16/POJK.04/2020 on the Implementation of
the General Meeting of Shareholders of Public Companies Electronically (“POJK
16/2020”), the Company has determined the number of the Shareholders who can attend
the AGMS physically and with all due respect, the Company encourages and reguests
the Shareholders to attend electronically or grant power of attorney, either
conventionally and electronically (e-Proxy), with the following mechanism:
a) Shareholders may attend the AGMS physically, in this matter shall meet the reguirements as
set out in Remarks No. 7.a (Physical Attendance) in this Convocation, or
b) Shareholders may attend the AGMS electronically through eASY.KSEI, which is only for the
domestic individual Shareholders whose shares are kept in KSEI collective custody and have
registered the KSEI Securities Ownership Reference through the website

PT CEMINDO GEMILANG TBK

.. CEMINDO GEMILANG Gama

'ower, 43rd Floor, Jl. H.R. Rasuna Said, Kav. ningan, Setiabudi, Jakarta 1 ndonesia
1 21880901

https://akses.ksei.co.id (“AKSES KSEI”), as well as shall meet the reguirements as set out in
Remarks No. 7.b (Electronic Attendance) in this Convocation, or

c) The Share holders may be represented to attend the AGMS, as per the reguirements as set
out in Remarks No. 6 (Power of Attorney Provisions) in this Convocation.

6. POWER OF ATTORNEY PROVISIONS
a) Any Shareholders may be represented by other Shareholder or other party as the proxy
based on power of attorney in accordance with provisions of Article 11 paragraph (11) of
the Articles of Association and the prevailings regulations, including but not limited to the
execution of the power of attorney abroad, as well as the following terms and conditions:
(i)  Conventional power of attorney
-. The power of attorney shall be signed by the Shareholders or the authorized
representative (for Shareholders in the form of legal entities) by using power of
attorney form which can be downloaded in the Company's Website,
-. The power of attorney which has been signed by the Shareholders and its
supporting documents shall be delivered to the Company through PT Ficomindo
Buana Registrar, the Company's Shares Registrar (“BAE”), by the latest on
Wednesday, 28" May 2025 by 04.00 p.m West Indonesian Time with the following
means:
e Direct courier or by registered mail to the determined address: Jl. Kyai Caringin
Number 2-A, RT.11/RW.04, Cideng, Gambir, Central Jakarta 10150: or
e Sending the soft copy of the power of attorney to the determined email
addresses: Ficomindo br@yahoo.co.id / helpdesk@ficomindo.com /
corsec@cemindo.com, with subject: “RUPST CMNT”.
(ii) Electronic power of attorney ("e-Proxy”
- The e-Proxy can be accessed through eASY.KSEI, namely on the submenu
“Login eASY.KSEI" in AKSes KSEI. The Shareholders may cast their votes in
AGMS Agenda respectively in e-Proxy,
- The granting, any changes, and the withdrawal of the e-Proxy as well as the cast
of votes and its changes, can be carried out since this Convocation date up to
Wednesday, 04" June 2025 at 12.00 p.m. West Indonesia Time.

(b) Proxy Provisions
(i) Aparty who can be the proxy must be legally competent and complied to any
reguirements as per the prevailing regulations:
(il) A party who can be the proxy based on e-Proxy shall be registered in eASY.KSEI and
may be the following:
-  Participants who administer the sub-accounts of securities/securities owned by
Shareholders,
- A party who is appointed by the Shareholders, or
- A party who is provided by the Company as Independent Proxy, namely the
appointed representative from BAE.
(ii) Any members of the Company's Board of Directors, Board of Commissioners and
employees can not be act as the Shareholders' proxy in the AGMS.

(c) The Company and/or BAE and/or the appointed notary, have the right to verify the power of
attorney at registration or prior to entering the AGMS meeting room. Only the validated
power of attorney will be authorized to represent the Shareholders in the calculation of
guorum of attendance and the resolutions making.

(d) Any further explanation on the terms and conditions for the conventional power of attorney
can be reguested through electronic mail to the following email addresses:
Ficomindo br@yahoo.co.id / helpdesk@ficomindo.com / corsec@cemindo.com, while for
e-Proxy and/or the eASY.KSEI procedure can be obtained from Website eASY.KSEI.

PT CEMINDO GEMILANG TBK

.. CEMINDO GEMILANG Gama Tower, At For Rasuna S1 Ka C2, Kart Kuningan, Setabusi O, Indonesia

Phone:

21885009 | Fa 2128 0991

www.cemindo.com | www putih.com

7. PHYSICAL ATTENDANCE PRE-REGISTRATION AND ELECTRONIC ATTENDANCE

DECLARATION
a) Physical Attendance

(0)

(ii)

(iii)

In accordance with Article 8 paragraph (4) POJK 16/2020, The Company will limit the
number of shareholders attending the meeting by stipulating guota policy for the
Shareholders and/or Shareholders' Proxy who can enter the AGMS meeting room,
that is maximum 20 (twenty) persons provided that the Shareholders or the
Shareholders' Proxy, who had conducted pre-registration as per sub (ii) below, has the
priority to enter the AGMS meeting room other than the later registration.

The Shareholders or Shareholders' Proxy who intends to physically attend the AGMS
shall carry out a pre-registration by the latest on Wednesday, 04" June 2025, at 12.00
p.m. West Indonesia Time by sending electronic mail to corsec@cemindo.com with
subject: “Konfirmasi Kehadiran RUPST”.

The Shareholders or the Shareholder's Proxy who has conducted pre-registered shall

comply with the reguirements in Remarks No. 8 (AGMS Registration) in this

Convocation.

b) Electronic Attendance

@

(ii)

(iii)

(iv)

The Shareholders or Shareholders' Proxy who will be attending the AGMS electronically

via eASY.KSEI shall electronically declare their attendance until Wednesday, 04"

June 2025 at 12.00 p.m. West Indonesia Time (“Deadline for Attendance

Declaration”),

The following parties shall register their attendance through eASY.KSEI on the AGMS

date, which is on Thursday, 5" June 2025 until 02.30 p.m. West Indonesia Time:

- The Companys Shareholders who have not declared their attendance
electronically until the Deadline for Attendance Declaration,

- The Company's Shareholders who have declared their attendance electronically
however they have not cast their votes until the Deadline for Attendance
Declaration,

- An individual proxy and/or the Independent Proxy who has been granted the
proxy from the Company's Shareholders, however the respective Shareholders
have not cast their votes until the Deadline for Attendance Declaration, and

- A Participant who has been granted proxy from the Shareholders who have cast
their votes in eASY.KSEI.

The Shareholders who have declared their attendance electronically or grant proxy

electronically to the Independent Proxy or other party and have cast their votes on the

AGMS Agenda respectively in eASY.KSEI by the.latest on the Deadline for Attendance

Declaration, therefore the Shareholders/Shareholders' Proxy will no longer carry out

a registration on the AGMS date. The shares ownership will be automatically counted

in the AGMS voting cast.

Any delay or failure in the process of the electronic attendance declaration, because of

whatever reasons, will cause the Shareholders or the Shareholders' Proxy can not

electronically attend the AGMS and the shares ownership will not be counted in the
attendance guorum in the AGMS.

8. AGMS REGISTRATION
a) The following documents shall be given to the registration officer by the Shareholders or
Shareholders' Proxy prior to entering the AGMS meeting room:

()
(i)

Copy of the National Identity Card or other identity documents (the “Personal
Identification”) of the Shareholders/Shareholders' Proxy,

For the representative/authorized officer/Shareholders' Proxy, who is representing
Shareholders which in the form of legal entities, shall provide copy of the complete
and the latest articles of association as well as the incumbent management, including

PT CEMINDO GEMILANG TBK

rd
.. CEMINDO GEMILANG

Gama Tower, 43rd Floor, Jl. H.R. Rasuna Said, Kav. C22, Karet Kuningan, Setiabudi, Jakart:
Phone 469 21 21289009 | Far

copy of the approval/notification/legalization (as the case may be) issued by the
authorized government institution,

(iii)  Forthe Shareholders' Proxy based on the conventional power of attorney, either from
individual or legal entities, shall provide the original power of attorney (if it has not
been delivered to BAE yet),

(iv) For the Shareholder which is in KSEI's Collective Custodian, shall bring along the
Written Confirmation for the AGMS which can be obtained from the Stock Exchanges
Member and the Custodian Bank,

b) The AGMS Registration on Thursday, 05" June 2025 will be opened at 02.30 p.m. West
Indonesia Time and will be closed at 03.00 p.m. West Indonesia Time. The Shareholders of
the Shareholders' Proxy who is late will not be allowed to enter the AGMS meeting room
and/or will not be registered in the AGMS attendance list.

9. AGMS VIDEO STREAMING

The Shareholders or the Shareholders' Proxy may view the ongoing AGMS through webinar
Zoom by accessing eASY.KSEI, on the sub menu “Tayangan RUPS" in AKSes KSEI, under the
following conditions:

a) The Company's Shareholders or Shareholders' Proxy have declared electronic attendance
or have registered through eASY.KSEI by the Deadline for Attendance Declaration as set
out in Remarks No. 7.b (Electronic Attendance) in this Convocation,

b) The attendance of the AGMS video streaming will be determined on first come first serve
basis. For the Shareholders or the Shareholders' Proxy who do not get a chance to view the
online AGMS through the AGMS video streaming will be deemed a valid electronic and the
shares ownership and the votes cast will be counted in the AGMS, provided that they have
been registered in eASY.KSEI:

c) The Shareholders or the Shareholders' Proxy who views the AGMS through the AGMS
video streaming but have not electronically registered in eASY.KSEI as set out in Remarks
No. 7.b (Electronic Attendance) in this Convocation, therefore the said attendance of the
Shareholders or the Shareholders' Proxy will not be valid and will not be counted in the
AGMS attendance guorum,

d) For the best experience in using eASY.KSEI and/or the AGMS video streaming the
Shareholders or the Shareholders' Proxy are advised to use Mozilla Firefox browser.

This Convocation is made in Indonesian and English language. In the event that any contradiction
between the information in Indonesian and in English language, the information in Indonesian
language will prevail.

Jakarta, 14" May 2025
PT CEMINDO GEMILANG TBK
The Board of Directors