Skip to content
Back to announcement

20250507_BUMI_Pemanggilan RUPS_31883565_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted BUMI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
           PEMANGGILAN                                 NOTICE FOR CALLING
    RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                       ANNUAL GENERAL MEETING
             TAHUNAN                                    OF SHAREHOLDERS
      PT BUMI RESOURCES TBK.                         PT BUMI RESOURCES TBK.

Direksi   PT     Bumi    Resources    Tbk,    The Board of Directors of PT Bumi
berkedudukan      di    Jakarta    Selatan    Resources Tbk, domiciled in South Jakarta
(“Perseroan”), dengan ini memanggil dan       (the ”Company”), hereby call and invite the
mengundang      Para   Pemegang    Saham      Shareholders of the Company to attend the
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum         Annual General Meeting of Shareholders
Pemegang Saham Tahunan (“RUPST” atau          (“AGMS” or “Meeting”) of the Company,
“Rapat”)      Perseroan     yang     akan     which will be held on/at:
diselenggarakan pada:

 Hari/Tanggal : Senin, 2 Juni 2025             Day/Date   : Monday, 2 June 2025
 Waktu        : 14:00 WIB s.d. selesai         Time       : 02:00 PM - completion
 Tempat       : JS Luwansa Hotel               Venue      : JS Luwansa Hotel
                Ballroom 2, Lantai 1                        Ballroom 2, 1st Floor
                Jl. H.R. Rasuna Said                        Jl. H.R. Rasuna Said
                Kav. C-22                                   Kav. C-22
                Jakarta – 12940,                            Jakarta – 12940,
                Indonesia.                                  Indonesia.

Mata Acara RUPST:                             Agenda Items of AGMS:
1. Persetujuan         atas        Laporan    1. Approval for Directors’ Accountability
   Pertanggungjawaban Direksi atas jalannya      Statement in respect of the Company’s
   Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir      operations for the financial year ending
   pada tanggal 31 Desember 2024.                on 31 December 2024.
2. Pengesahan Neraca dan Perhitungan          2. Approval for Balance Sheet and Income
   Laba/Rugi untuk Tahun Buku yang berakhir      Statement for the Financial Year ending
   pada tanggal 31 Desember 2024.                on 31 December 2024.
3. Penunjukan     Akuntan   Publik    untuk   3. Appointment of Public Accountant to
   melakukan audit atas Laporan Keuangan         conduct an audit of the Company’s
   Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir      Financial Statements for the financial
   pada tanggal 31 Desember 2025.                year ending on 31 December 2025.
4. Perubahan dan/atau penetapan kembali       4. Change and/or Re-confirmation of
   susunan Direksi dan Dewan Komisaris           Directors and Board of Commissioners of
   Perseroan.                                    the Company.


                                                                                            1
Page 2
Penjelasan Mata Acara RUPST:                    Elaboration of Agenda Items of the
                                                AGMS:
1. Mata acara pertama dan mata acara kedua      1. The first and second agenda items of the
   RUPST adalah mata acara rutin untuk             AGMS are the routine agenda items to
   memenuhi ketentuan Pasal 9 ayat 9 (a)           comply with the provisions of Article 9
   Anggaran     Dasar   Perseroan    juncto        paragraph 9 (a) of the Company’s
   Pasal 69 Undang-undang No. 40 Tahun             Articles of Association, in connection with
   2007    tentang    Perseroan   Terbatas         Article 69 of Law No. 40 of 2007 on
   (“UUPT”).                                       Limited Liability Companies (“UUPT”).

   Dalam mata acara ini, akan dibahas              This agenda item will discuss the
   mengenai persetujuan atas Laporan               approval for Annual Report and
   Tahunan dan pengesahan Laporan                  ratification of Consolidated Financial
   Keuangan Konsolidasian Perseroan yang           Statements of the Company for the
   berakhir pada 31 Desember 2024, yang            period ended 31 December 2024, having
   telah diaudit oleh Bapak Chairul Wismoyo        been audited by Bapak Chairul Wismoyo
   dari Kantor Akuntan Publik Amir Abadi           from the Public Accounting Firm Amir
   Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan (RSM              Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan
   Indonesia), yang telah ditandatangani pada      (RSM Indonesia), and signed on 27
   tanggal 27 Maret 2025 dengan pendapat           March 2025, with an opinion stating that
   wajar dalam semua hal yang material.            the consolidated financial statements are
                                                   fairly presented in all material aspects.

2. Mata acara ketiga RUPST ini adalah untuk 2. The third agenda item of the AGMS is to
   memenuhi         ketentuan      Pasal 59    comply with the provision of Article 59 of
   Peraturan   Otoritas    Jasa  Keuangan      Financial Services Authority Regulation
   (“POJK”) No.15/POJK.04/2020 tentang         (“OJK Rule”) No.15/POJK.04/2020 on
   Rencana dan Penyelenggaraan Rapat           Planning and Convening General
   Umum Pemegang Saham Perusahaan              Meetings of Publicly Listed Companies
   Terbuka (“POJK No. 15/2020”).               (“OJK Rule No. 15/2020”).

3. Mata acara keempat RUPST ini terkait 3. This fourth agenda item of the Meeting
   dengan adanya rencana pengangkatan       relates to the proposed appointment of
   anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris member(s) of the Directors and/or Board
   Perseroan.                               of Commissioners of the Company.




                                                                                             2
Page 3
Catatan Perihal Rapat:                            Notes regarding the Meeting:
1.   Pengumuman penyelenggaraan Rapat             1. The Meeting Announcement has been
     telah disampaikan oleh Perseroan                posted by the Company via (i) website of
     melalui (i) situs web PT Kustodian              the Indonesia Central Securities
     Sentral Efek Indonesia (“PT KSEI”),             Depository (“PT KSEI”), (ii) website of
     (ii) situs web BEI – SPE OJK, dan (iii)         the IDX – OJK Electronic Reporting
     situs web Perseroan pada tanggal                System, and (iii) website of the
     22 April 2025.                                  Company on 22 April 2025.

2.   Pemanggilan ini berlaku sebagai              2. This calling notice shall serve as an
     undangan resmi kepada      seluruh              official invitation to all Shareholders in
     Pemegang Saham sesuai dengan                    accordance with the provision of the
     ketentuan        POJK No. 15/2020.              OJK Rule No. 15/2020. The Company
     Perseroan tidak mengirimkan surat               will not deliver a separate invitation to
     undangan tersendiri kepada para                 each of the Shareholders.
     Pemegang Saham.

3.   Keikutsertaan pemegang saham dalam           3. Shareholders may participate in the
     Rapat      dapat   dilakukan      dengan        Meeting with the following mechanism:
     mekanisme sebagai berikut:
     a. hadir dalam Rapat secara fisik;                a. by attending the Meeting
        atau                                              physically; or
     b. hadir     dalam     Rapat       secara         b. by attending the Meeting
        elektronik melalui fasilitas Electronic           electronically via KSEI Electronic
        General Meeting System KSEI                       General Meeting System facility
        (eASY.KSEI) yang disediakan oleh                  (eASY.KSEI) provided by PT
        PT KSEI, yang dapat diakses pada                  KSEI, accessible on the menu
        menu eASY.KSEI yang berada pada                   eASY.KSEI which can be found on
        fasilitas AKSes melalui tautan:                   AKSes facility via the link:
        https://akses.ksei.co.id/.                        https://akses.ksei.co.id/.

         Penyelenggaraan Rapat secara                      Convening        this     Meeting
         elektronik ini sebagaimana diatur                 electronically is provided for in
         dalam Peraturan Otoritas Jasa                     Rule of OJK No.16/POJK.04/2020
         Keuangan       No. 16/POJK.04/2020                regarding the Convening of
         tentang Pelaksanaan Rapat Umum                    General Meetings of Publicly
         Pemegang Saham Perusahaan                         Listed Companies by Electronic
                                                           Means (“OJK Rule No.16/2020”).


                                                                                                  3
Page 4
          Terbuka Secara Elektronik (”POJK
          No. 16/2020”).

4.   Pemegang Saham yang berhak hadir          4. Shareholders who are eligible to attend
     atau diwakili dengan surat kuasa dalam       or be represented by proxy at the
     Rapat adalah:                                Meeting are:
     a. Pemegang Saham yang saham-                  a. Any Shareholders whose shares
         sahamnya belum didaftarkan secara             have not yet been registered
         elektronik ke dalam Penitipan                 electronically into the Collective
         Kolektif pada PT KSEI. Pemegang               Custody with PT KSEI. Such
         Saham yang dimaksud tersebut                  Shareholders         are        the
         adalah Pemegang Saham atau                    Shareholders or their Proxies
         Kuasanya yang terdaftar/tercatat              registered/recorded      in     the
         dalam Daftar Pemegang Saham                   Company’s Shareholder Register
         Perseroan pada hari Selasa,                   as of Tuesday, 6 May 2025, at
         tanggal 6 Mei 2025 pukul 16:00                04:00 PM Western Indonesia
         WIB di Biro Administrasi Efek                 Time      at     the     Securities
         (“BAE”) Perseroan:                            Administration Office of the
                                                       Company:

          PT Ficomindo Buana Registrar                  PT Ficomindo Buana Registrar
            Jalan Kyai Caringin Nomor 2-A,               Jalan Kyai Caringin Nomor 2-A,
                     RT.11/RW.04                                  RT.11/RW.04
                   Kelurahan Cideng                             Kelurahan Cideng
                  Kecamatan Gambir                             Kecamatan Gambir
                Jakarta Pusat – 10150                        Jakarta Pusat – 10150
               Telepon (021) 22638327                       Telepon (021) 22638327
                 Fax (021) 22639048                           Fax (021) 22639048

     b.   Pemegang Saham yang saham-                b. For Shareholders whose shares
          sahamnya dititipkan pada Penitipan           are deposited with the Collective
          Kolektif      PT KSEI,   hanyalah            Custody of PT KSEI - only the
          pemegang rekening atau kuasa                 security holders or their proxies
          pemegang rekening yang namanya               whose          names          are
          terdaftar/tercatat        sebagai            registered/recorded            as
          Pemegang Saham dalam rekening                Shareholder in the securities
          efek anggota Bursa/Bank Kustodian            account of members of the Stock
          dan dalam Daftar Pemegang Saham              Exchange/Custodian Bank and in


                                                                                             4
Page 5
         Perseroan pada hari Selasa,                  the   Company’s    Shareholder
         tanggal 6 Mei 2025 pukul 16:00               Register   as   of   Tuesday,
         Waktu Indonesia Barat.                       6 May 2025, at 04:00 PM
                                                      Western Indonesia Time.

5.   Bagi Pemegang Saham yang saham-          5.      For shareholders whose shares
     sahamnya dititipkan pada Penitipan               are deposited with the Collective
     Kolektif PT KSEI, pemberian kuasa oleh           Custody of PT KSEI - the grant of
     Perusahaan Efek atau Bank Kustodian              proxy by Securities Company or
     yang namanya tercantum dalam Daftar              Custodian Bank whose names are
     Pemegang Rekening dan Konfirmasi                 recorded in the List of Account
     Tertulis untuk Rapat hanya dapat                 Holders      and    the     Written
     diberikan kepada Karyawan Pemegang               Confirmation for the Meeting may
     Rekening       yang      bersangkutan.           only be done to the Employee of
     Sedangkan pemberian kuasa oleh                   the relevant Account Holder. Grant
     Pemegang Rekening PT KSEI kepada                 of proxy by KSEI’s Account Holder
     investor yang menjadi nasabahnya untuk           to an investor, being its client to
     hadir dalam Rapat tidak dapat                    be present at the Meeting is
     dibenarkan.                                      unjustifiable.

6.   Pemegang Saham yang tidak dapat          6.   Shareholders whose are unable to be
     hadir dalam Rapat dapat menunjuk              present at the Meeting may appoint its
     seorang wakilnya yang sah dengan              legitimate proxy by granting a Proxy,
     memberikan Surat Kuasa, dengan                provided that any members of
     ketentuan bahwa bagi anggota Direksi,         Directors, Board of Commissioners,
     Dewan Komisaris, dan karyawan                 and employees of the Company may
     Perseroan dapat bertindak selaku kuasa        act as a Shareholder Proxy at the
     Pemegang Saham dalam Rapat, namun             Meeting, but their votes will not be
     suara mereka tidak dihitung dalam             counted.
     pemungutan suara.

7.   Perseroan     mengimbau       kepada     7.   The     Company     calls    on   any
     Pemegang Saham yang berhak untuk              Shareholders eligible to be present at
     hadir dalam Rapat, untuk menguasakan          the Meeting to appoint an Independent
     kehadirannya melalui Penerima Kuasa           Proxy to be represented at the
     Independen, yaitu BAE Perseroan,              Meeting, namely the Company’s
     PT Ficomindo Buana Registrar dengan           Securities Administration Agency, PT
     mengunduh formulir surat kuasa dalam          Ficomindo Buana Registrar, by


                                                                                            5
Page 6
tautan: https://akses.ksei.co.id/ sebagai   downloading the proxy form via the
mekanisme pemberian kuasa secara            link: https://akses.ksei.co.id/ as the
elektronik         dalam           proses   mechanism for granting proxy
penyelenggaraan Rapat (e-proxy).            electronically in the conduct of the
                                            Meeting (e-proxy).

Pemegang       Saham     juga   dapat       Shareholders may also download the
mengunduh formulir surat kuasa di situs     proxy form at the Company’s website:
web     Perseroan    dengan    alamat       www.bumiresources.com or collect
www.bumiresources.com             atau      the same at the office of the
mengambilnya di kantor BAE Perseroan,       Company’s Securities Administration
PT Ficomindo Buana Registrar, Jalan         Agency       PT Ficomindo      Buana
Kyai Caringin Nomor 2-A, RT.11/RW.04,       Registrar, Jalan Kyai Caringin Nomor
Kelurahan Cideng, Kecamatan Gambir,         2.-A,    RT.11/RW.04,      Kelurahan
Jakarta Pusat – 10150. Telepon (021)        Cideng, Kecamatan Gambir, Jakarta
22638327, Fax (021) 22639048.               Pusat – 10150. Phone (021)
                                            22638327, Fax (021) 22639048.

Surat Kuasa yang telah diisi dan            Any Proxy which has been filled out
ditandatangani     di   atas     meterai    and signed on a revenue stamp of
Rp10.000,00 dengan disertai copy kartu      Rp10,000.00 accompanied by the
identitas (Kartu Tanda Penduduk             copy of ID Cards (Resident Identity
(“KTP”)/paspor) dari Pemberi dan            Card     (Kartu   Tanda     Penduduk
Penerima Kuasa, dapat disampaikan           (“KTP”)/Passport)        of       both
secara fisik kepada kantor PT Ficomindo     the Principal and the Proxy may be
Buana Registrar atau disampaikan            physically submitted to the office of
secara elektronik dengan mengirimkan        PT Ficomindo Buana Registrar or
scanned copy tersebut ke alamat email       electronically submitted by sending
(i) corsec@bumiresources.com atau           the scanned copy thereof to these
helpdesk.ficomindo@gmail.com       atau     email           addresses             (i)
helpdesk@ficomindo.com. Pemberian           corsec@bumiresources.com              or
kuasa dapat dilakukan selambat-             helpdesk.ficomindo@gmail.com          or
lambatnya sampai dengan 1 (satu) hari       helpdesk@ficomindo.com. The proxy
kerja sebelum tanggal Rapat, yaitu hari     granting may done, at the latest until 1
Rabu, tanggal 28 Mei 2025 pukul 12:00       (one) working day prior to the date of
Waktu Indonesia Barat.                      the Meeting,       viz   Wednesday,
                                            28 May 2025, at 12:00 PM Western
                                            Indonesia Time.


                                                                                        6
Page 7
8.    Para Pemegang Saham atau kuasa           8.    Shareholders or their legitimate proxies
      mereka yang akan menghadiri Rapat              who will attend the meeting are
      dimohon     untuk    membawa       dan         requested to bring with them and
      menunjukkan       kepada      petugas          produce their KTP or other valid forms
      pendaftaran KTP atau identitas lainnya         of ID to the registration officer and hand
      yang sah dan menyerahkan fotokopinya           over the photocopy thereof to said
      kepada petugas tersebut sebelum                officer prior to entering the Meeting.
      memasuki Rapat. Bagi Pemegang                  Any institutional shareholder must
      Saham dalam bentuk badan hukum                 submit the photocopy of its articles of
      harus menyerahkan fotokopi anggaran            association and amendment(s) thereof,
      dasar dan perubahan (-perubahan)nya            as well as the latest composition of
      serta susunan pengurus terakhir. Bagi          Management.           Shareholders        in
      Pemegang Saham dalam Penitipan                 collective custody of PT KSEI are
      Kolektif PT KSEI dimohon agar                  requested        to      show       Written
      menunjukkan KTUR kepada petugas                Confirmation for the Meeting (KTUR) to
      sebelum memasuki ruang Rapat.                  the officer prior to entering the Meeting.

9.    Perseroan berhak untuk membatasi         9.    The Company has the right to restrict
      kehadiran Pemegang Saham atau                  the number of Shareholders or
      Kuasa Pemegang Saham dalam ruang               Proxies present at the Meeting Room,
      Rapat, sesuai dengan kapasitas ruang           as per the Meeting Room capacity.
      Rapat. Untuk memudahkan pengaturan             To faciliate the arrangements and the
      dan tertibnya Rapat, Para Pemegang             orderly conduct of the Meeting, the
      Saham atau Kuasanya yang sah                   Shareholders or their legitimate
      dimohon dengan hormat sudah berada di          proxies are sincerely requested to be
      ruang     Rapat   selambat-lambatnya           already at the Meeting Room not later
      30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat            than 30 (thirty) minutes prior to the
      dimulai.                                       commencement of the Meeting.

10.   Laporan        Tahunan      Perseroan    10.   The Annual Report 2024 of the
      Tahun 2024, bahan mata acara Rapat,            Company, the materials of the
      dan tata tertib Rapat dapat diunduh di         Meeting agenda items and the rules of
      situs web Perseroan dengan alamat              conduct     of    the    Meeting      are
      www.bumiresources.com sejak tanggal            downloadable at the Company’s
      Pemanggilan Rapat sampai dengan                website www.bumiresources.com as
      penyelenggaraan Rapat.                         of the date of this Notice of Call to the
                                                     Meeting up until the conduct of the
                                                     Meeting.


                                                                                                 7
Page 8
11.   Sesuai dengan POJK No. 15/2020 dan       11.   In accordance with OJK Rule
      POJK No. 16/2020, Perseroan telah              No.15/2020       and     OJK      Rule
      menyediakan      alternatif pemberian          No.16/2020, the Company has
      kuasa secara elektronik kepada                 provided an alternative to the
      Pemegang Saham melalui sistem                  Shareholders by which proxies can
      eASY.KSEI yang dikelola oleh KSEI              be granted electronically via
      (“e-Proxy’’) yang dapat dilakukan              easy.KSEI system managed by KSEI
      selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja         (”eProxy”) which may be done not
      sebelum tanggal pelaksanaan Rapat,             later than 1 (one) working day prior to
      serta akses penyelenggaraan Rapat              the date of the Meeting, as well as
      secara elektronik.                             electronic access to participate in the
                                                     Meeting.

Demikian pemanggilan ini disampaikan.          Thus this Notice for Calling of the Meeting is
                                               conveyed.

            Jakarta, 7 Mei 2025                           Jakarta, 7 May 2025
          PT Bumi Resources Tbk                         PT Bumi Resources Tbk
                  Direksi                                  Board of Directors




                                                                                                8

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.2 MB
Published7 May 2025
Pages8
Characters22,419
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 9 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

possible org BUMI RESOURCES TBK. p.1 ×8
unresolved org Resources Tbk p.1
unresolved person Chairul Wismoyo p.2 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Amir Abadi p.2
unresolved org Mawar & Rekan p.2 ×2
unresolved org Financial Services Authority p.2
unresolved — registered/recorded p.4
unresolved org PT Ficomindo Buana Registrar p.4 ×5
unresolved — selambat-lambatnya p.7

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result