Skip to content
Back to announcement

20250506_MLPL_Pemanggilan RUPS_31883021_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted MLPL

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 5

Page 1
                PT MULTIPOLAR TBK                                    PT MULTIPOLAR TBK
                    ("Perseroan")                                        ("Perseroan")

                PANGGILAN                                               PANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                      RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
Dengan ini Direksi Perseroan memanggil dan             Herewith, the Company’s Board of Directors call for
mengundang para pemegang saham Perseroan               and invite the Company’s Shareholders (the
(“Pemegang Saham”) untuk menghadiri Rapat Umum         “Shareholders”) to attend the Company’s Annual
Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) Perseroan             General Meeting of Shareholders (“AGMS”) that will
yang akan diselenggarakan pada:                        be held with the following details:
  Hari, Tanggal   :    Rabu, 28 Mei 2025                Date               :   Wednesday, 28 May 2025
  Pukul           :    14.00 WIB – selesai              Time               :   14.00 Western Indonesian
                                                                               Time – Finish
 Secara fisik      :     Hotel Aryaduta Lippo           Physically         :   Aryaduta Hotel Lippo
                         Village - Boulevard                                   Village - Boulevard
                         Jenderal Sudirman No.                                 Jenderal Sudirman No.
                         401, Bencongan, Kelapa                                401, Bencongan, Kelapa
                         Dua, Tangerang, Banten                                Dua, Tangerang, Bnaten
 Secara            :     menggunakan platform           Electronically     :   menggunakan platform
 elektronik              Electronic General                                    using the Electronic
                         Meeting System PT                                     General Meeting System
                         Kustodian Sentral Efek                                platform of PT Kustodian
                         Indonesia                                             Sentral Efek Indonesia
                         (“eASY.KSEI”)                                         ("eASY.KSEI")

Dengan Agenda RUPST sebagai berikut:                   With the following AGMS Agenda:

1.   Laporan Direksi mengenai Kegiatan dan Tata        1.   Approval for the report by the Board of Director in
     Usaha Keuangan Perseroan untuk tahun buku              relation to the Company’s Financial Activities and
     2024 serta persetujuan termasuk pengesahan             Administration for fiscal year 2024, including the
     Laporan Posisi Keuangan (Neraca), Laporan              approval and endorsement of Balance Sheet, Profit
     Laba Rugi dan Penghasilan Komprehensif lain            Loss and Other Comprehensive Income Statement
     untuk tahun buku 2024, persetujuan Laporan             for fiscal year 2024, approval of Annual Report and
     Tahunan dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan             Board of Commissioner Supervisory Report and
     Komisaris serta memberikan pembebasan dan              provision of absolute Acquit et de Charge to all
     pelunasan (Acquit et de Charge) sepenuhnya             members of the Company’s Board of Directors and
     kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan               Board of Commissioners for the management and
     Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan           supervisory actions conducted during the year;
     dan pengawasan yang telah dijalankan dalam
     tahun buku tersebut;
2.   Persetujuan Penggunaan Laba bersih Perseroan      2.   Approval on the use of the Company’s profit/loss
     untuk Tahun Buku 2024;                                 for Fiscal Year 2024;
3.   Penunjukan serta penetapan Akuntan Publik         3.   Appointment and determination of Public
     dan/atau Kantor Akuntan Publik dan penetapan           Accountant and/or Public Accountant Firm and
     honorarium serta persyaratan lain sehubungan           determination of honorarium and other
     dengan penunjukan Akuntan Publik yang akan             requirements related to the appointment of Public
     melakukan audit atas Laporan Keuangan                  Accountant who will audit the Company's
     Perseroan untuk tahun buku 2025;                       Financial Statements for the fiscal year 2025;
4.   Penetapan dan/atau Pengangkatan anggota           4.   Determination and/or appointment of the
     Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan                  composition of the Board of Directors and Board
     termasuk Komisaris Independen dan/atau                 of Commissioners including Independent
     penentuan gaji/ honorarium, remunerasi dan/atau        Commissioner as well as the determination of
     tunjangan lainnya bagi anggota Direksi dan             salary / honorarium and / or remuneration and/or
     Dewan Komisaris Perseroan; dan
Page 2
                                                              other benefits for members of the Board of
                                                              Directors and Board of Commissioners; and
5.  Laporan realisasi penggunaan dana hasil              5.   Report on the realisation of the use of proceeds
    Penawaran Umum Terbatas VII (PMHMETD                      from the Limited Public Offering VII (PMHMETD
    VII) untuk periode yang berakhir pada 31                  VII) for the period ended 31 December 2024
    Desember 2024.
Penjelasan Agenda RUPST sebagai berikut:                 The explanation of the AGMS Agenda is as follows:
1. Agenda 1: Memperhatikan ketentuan Pasal 66,           1. Agenda 1: Taking into account the provisions of
    Pasal 67, Pasal 68, dan Pasal 69 Undang-Undang            Article 66, Article 67, Article 68, and Article 69 of
    Perseroan Terbatas (“UUPT”) serta Pasal 19                the Limited Liability Company Law (“Company
    Anggaran Dasar Perseroan (“AD”), Perseroan akan           Law”) and Article 19 The Company's Articles of
    memaparkan pokok-pokok Laporan Tahunan dan                Association (“AOA”), the Company will present
    Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku 2024,               the highlights of the Company's Annual Report and
    termasuk     penyampaian       Laporan   Tugas            Financial Statements for the Financial Year 2024,
    Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan;                     including the submission of the Board of
2. Agenda 2: Memperhatikan ketentuan Pasal 71                 Commissioners' Supervisory Report;
    UUPT, dalam hal terdapat keuntungan bersih           2. Agenda 2: Taking into account the provisions of
    Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada             Article 71 of the Company Law, in the event that
    tanggal 31 Desember 2024, maka penggunaannya              there is a net profit of the Company for the fiscal
    akan ditetapkan oleh Rapat;                               year ending on December 31, 2024, its use will be
                                                              determined by the Meeting;
                                                         3. Agenda 3: Taking into account the provisions of
3.   Agenda 3: Memperhatikan ketentuan Pasal 68
                                                              Article 68 of the Company Law, Article 3 of POJK
     UUPT, Pasal 3 POJK No. 9 Tahun 2023 tentang
                                                              No. 9 of 2023 concerning the Use of Public
     Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor
                                                              Accountant Services and Public Accountant
     Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan,
                                                              Offices in Financial Services Activities, as well as
     serta usulan Dewan Komisaris dengan
                                                              the proposal of the Board of Commissioners by
     memperhatikan rekomendasi dari Komite Audit
                                                              taking into account the recommendations of the
     Perseroan, bahwa penunjukan Kantor Akuntan
                                                              Company's Audit Committee, that the appointment
     Publik dan/atau Akuntan Publik yang akan
                                                              of the Public Accountant Office and/or Public
     melakukan audit atas Laporan Keuangan
                                                              Accountant who will audit the Company's Annual
     Tahunan Perseroan disetujui oleh Rapat
                                                              Financial Statements be approved by the Meeting;

4.   Agenda 4: Memperhatikan ketentuan Pasal 94 ayat     4.   Agenda 4: Taking into account the provisions of
     1 dan Pasal 111 ayat 1 UUPT, Pasal 3, Pasal 4 dan        Article 94 paragraph 1 and Article 111 paragraph 1
     Pasal 23 Peraturan OJK No. 33/POJK.04/2014               of the Company Law, Article 3, Article 4 and
     tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau          Article    23     of    OJK      Regulation    No.
     Perusahaan Publik, usulan terkait hal ini akan           33/POJK.04/2014 regarding the Board of Directors
     disampaikan kepada Rapat dan diputuskan oleh             and Board of Commissioners of Issuers or Public
     para pemegang saham sesuai dengan ketentuan              Companies, proposals related to this matter will be
     perundang-undangan yang berlaku                          submitted to the Meeting and decided by the
                                                              shareholders in accordance with the applicable
                                                              laws and regulations;
5.   Untuk Agenda RUPST nomor 5, merujuk Pasal 6         5.   For AGMS Agenda number 5, referring to Article
     Peraturan OJK No. 30/POJK.04/2015 tentang                6 of OJK Regulation No. 30/POJK.04/2015
     Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil                  regarding the Report on the Realisation of the Use
     Penawaran       Umum,       Perseroan     wajib          of the Public Offering Proceeds, the Company shall
     mempertanggungjawabkan realisasi penggunaan              accountable for the realisation of the use of
     dana hasil Penawaran Umum dalam setiap RUPST             proceeds from the proceeds of the Public Offering
     sampai dengan seluruh dana hasil Penawaran               in each AGMS until all proceeds from the Public
     Umum telah direalisasikan. Realisasi penggunaan          Offering have been realised. The realisation of the
     dana hasil Penawaran Umum wajib dijadikan                use of proceeds from the Public Offering shall be
     sebagai salah satu mata acara dalam RUPST.               made as one of the agenda of the AGMS. The
     Perseroan telah menyampaikan Laporan Realisasi           Company has submitted the Report on the
     Penggunaan Dana Hasil PMHMETD VII untuk                  Realisation of the Use of Proceeds from
     periode yang berakhir pada 31 Desember 2024              PMHMETD VII for the period ended 31 December
Page 3
     melalui surat No. CSS.002-2025 tanggal 09 Januari          2024 through letter No. CSS.002-2025 dated 09
     2025 ke OJK dan BEI. Agenda ini tidak                      January 2024 to OJK and IDX. This agenda does
     memerlukan persetujuan dari pemegang saham                 not require approval from the shareholders
Catatan:                                                    Notes:
1. Sehubungan dengan penyelenggaraan RUPST,                  1. In connection with the conduct of the AGMS, the
     Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri             Company does not send individual invitations to
     kepada masing- masing Pemegang Saham                        the respective shareholders of the Company,
     Perseroan, sehingga Iklan Panggilan ini merupakan           therefore this advertisement serves as a formal
     undangan resmi bagi seluruh Pemegang Saham                  invitation to all Shareholders. This advertisement
     Perseroan. Panggilan ini dapat dilihat juga di laman        can also be seen on the Company's website page
     situs web Perseroan www.mpc.id (“Situs Web                  www.mpc.id ("Company Website"), an electronic
     Perseroan”), aplikasi penyelenggaraan RUPS                  RUPS application provided by PT Kustodian
     secara elektronik yang disediakan oleh PT                   Sentral Efek Indonesia ("KSEI") which can be
     Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) yang              accessed access through the KSEI website in the
     dapat di akses melalui situs web KSEI dalam tautan          link https://akses.ksei.co.id ("eASY.KSEI") and the
     https://akses.ksei.co.id (“eASY.KSEI”) dan laman            website page of the Indonesia Stock Exchange
     situs web PT Bursa Efek Indonesia (“BEI”).                  ("BEI").
2. RUPST akan diselenggarakan dengan mengacu                 2. AGMS will be held with reference to Regulation
     pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”)               of Financial Services Authority (“OJK”) No. 15 /
     No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan                     POJK.04 / 2020 concerning Plans and
     Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham                   Organization of a Public Company Shareholders
     Perusahaan Terbuka (”POJK 15/2020”), dan                    General Meeting (“POJK 15/2020”), and OJK
     Peraturan OJK No. 16/POJK.04/2020 tentang                   Regulation No. 16 / POJK.04 / 2020 concerning
     Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham                       the Implementation of the Electronic General
     Perusahaan Terbuka Secara Elektronik (”POJK                 Meeting of Shareholders of Public Companies
     16/2020”).                                                  (“POJK 16/2020”)
3. Dengan telah diterbitkannya surat KSEI No. KSEI-          3. In connection with the issuance of KSEI's letter No.
     4012/DIR/0521 tanggal 31 Mei 2021 perihal                   KSEI- 4012/DIR/0521 dated May 31, 2021
     Penerapan Modul e-Proxy dan Modul e-Voting                  regarding the Implementation of the e-Proxy
     pada Aplikasi eASY.KSEI beserta Tayangan Rapat              Module and e-Voting Module on the eASY.KSEI
     Umum Pemegang Saham, saat ini KSEI telah                    Application along with the Impressions of the
     menyediakan platform penyelenggaraan Rapat                  General Meeting of Shareholders, currently KSEI
     Umum Pemegang Saham secara elektronik (“e-                  has provided an e-GMS platform for the
     RUPS”) yang dapat di akses melalui situs                    implementation of the the General Meeting of
     eASY.KSEI.                                                  Shareholders electronically (“e-GMS”) which can
                                                                 be accessed through eASY.KSEI.
4.   Merujuk Pasal 8 POJK 16/2020 bahwa Perseroan            4. Referring to Article 8 POJK 16/2020, the
     dapat menetapkan jumlah pemegang saham atau                 Company may determine the number of
     Penerima Kuasa dari pemegang saham yang dapat               shareholders or Proxies of shareholders who can be
     hadir secara fisik, maka RUPST akan                         physically present, the AGM will be held with the
     diselenggarakan dengan ketentuan sebagai berikut:           following conditions:
          a. Merujuk anggaran dasar Perseroan dan                     a. Referring to the Company's articles of
              POJK No. 16/2020, RUPST akan                                 association and POJK No. 16/2020, the
              diselenggarakan secara elektronik dan                        AGMS will be held electronically and
              secara fisik. Mengingat keterbatasan                         physically. Given the limited capacity of
              kapasitas ruang Rapat, maka Perseroan                        the Meeting room, the Company limits
              membatasi jumlah kehadiran fisik                             the number of physical attendance of
              Pemegang Saham dan/atau Kuasa                                Shareholders       and/or   Shareholders'
              Pemegang Saham sesuai dengan kapasitas                       Proxies in accordance with the capacity
              ruang RUPST dengan ketentuan first                           of the AGMS room with the provisions of
              come first serve;                                            first come first serve;
          b. Untuk Pemegang Saham yang sudah                          b. For Shareholders who have attended but
              hadir namun tidak dapat memasuki                             cannot enter the AGMS room, they can
              ruangan      RUPST,      tetap    dapat                      still exercise their rights by attending
              melaksanakan haknya dengan cara hadir                        electronically through the application
              secara elektronik melalui aplikasi                           (eASY.KSEI) provided by KSEI.
Page 4
     (eASY.KSEI) yang disediakan oleh               c.   For scripless Shareholders whose shares
     KSEI;                                               are in the Collective Deposit of the KSEI
c.   Bagi Pemegang Saham tanpa warkat                    and intends to attend the AGMS
     (scripless) yang sahamnya berada dalam              electronically :
     penitipan kolektif KSEI dan bermaksud                   i.    only applies to local individual
     untuk menghadiri RUPST secara                                 shareholders;
     elektronik:                                            ii.    required to register themselves
         i.    hanya berlaku untuk pemegang                        through a member of the stock
               saham individu local;                               exchange or custodian bank
        ii.    diwajibkan untuk mendaftarkan                       holding a securities account with
               diri melalui anggota bursa atau                     KSEI to obtain a Written
               bank     kustodian     pemegang                     Confirmation for the Meeting
               rekening efek pada KSEI untuk                       (“KTUR”)
               mendapatkan           Konfirmasi            iii.    to     grant      their     Proxy
               Tertulis       Untuk        Rapat                   electronically (the “e- Proxy”) to
               (“KTUR”);                                           the presence of:
       iii.    agar memberikan kuasa secara                             1. proxy             through
               elektronik     (e-Proxy)      atas                           eASY.KSEI; and/or
               kehadiran kepada:                                        2. an independent party
                    1. kuasanya          melalui                            appointed      by     the
                        eASY.KSEI; dan/atau                                 Company, i.e. the
                    2. pihak independen yang                                Company’s          Share
                        ditunjuk      Perseroan,                            Registrar, PT Sharestar
                        yaitu     kepada      PT                            Indonesia located in
                        Sharestar     Indonesia,                            Jakarta and addressed
                        Biro Administrasi Efek                              at Sopo Del Office
                        Perseroan           yang                            Tower & Lifestyle
                        berkedudukan           di                           Tower B Lantai 18,
                        Jakarta dan beralamat di                            Jalan Mega Kuningan
                        Sopo Del Office Tower                               Barat III, Lot 10, 1-6,
                        & Lifestyle Tower B                                 Kawasan            Mega
                        Lantai 18, Jalan Mega                               Kuningan,         Jakarta
                        Kuningan Barat III, Lot                             12950 (“BAE”) as the
                        10, 1- 6, Kawasan Mega                              attorney of which can
                        Kuningan,         Jakarta                           be selected by the
                        12950 (“BAE”) untuk                                 Shareholders through
                        menjadi        penerima                             eASY.KSEI.
                        kuasa      yang     dapat                  The Power of Attorney under the
                        dipilih oleh Pemegang                      e-Proxy shall be submitted
                        Saham            melalui                   through eASY.KSEI no later
                        eASY.KSEI.                                 than May 27, 2025 at 12:00
               Surat kuasa berdasarkan e-Proxy                     Western Indonesian Time
               disampaikan               melalui
               eASY.KSEI               selambat-
               lambatnya pada tanggal 27 Mei
               2025 pukul 12.00 WIB
d.   Bagi Pemegang Saham yang saham-                d.   For the Shareholders whose shares are not
     sahamnya tidak dalam penitipan kolektif             contained in the Collective Deposit to
     agar memberikan kuasanya kepada BAE                 give their power of attorney to BAE as an
     sebagai pihak independen yang ditunjuk              independent party appointed by the
     oleh Perseroan untuk menjadi penerima               Company as the Proxy. The Power of
     kuasa. Formulir surat kuasa dapat                   Attorney form shall be available for
     diunduh melalui Situs Web Perseroan                 download through the Company’s
     (“Surat Kuasa”). Asli Surat Kuasa yang              Website (“Power of Attorney”). The
     telah dilengkapi dan ditandatangani oleh            completed and signed authentic Power of
     Pemegang Saham berikut dengan                       Attorney by the Shareholders, which
Page 5
              dokumen pendukungnya wajib diserahkan                       includes any supplementary documents,
              kepada BAE paling lambat tanggal 27                         must be delivered to the BAE no later
              Mei 2025 pukul 12.00 WIB                                    than May 27, 2025 at 12.00 Western
                                                                          Indonesian Time.
         e.  Apabila sewaktu-waktu terjadi perubahan                 e.   In the event that there is a change towards
             kebijakan Pemerintah atau otoritas                           the Government’s policy or the
             berwenang         yang      menyebabkan                      authorized authority that causes the
             pelaksanaan RUPST harus dibatalkan atau                      AGMS to be cancelled or postponed, this
             ditunda maka hal tersebut sepenuhnya di                      matter shall be deemed outside the
             luar    kekuasaan dan kewenangan                             authority and control of the Company. In
             Perseroan. Jika hal tersebut terjadi, maka                   such a case, the convening of AGMS shall
             pelaksanaan RUPST akan                diatur                 be rearranged later in accordance with the
             kemudian sesuai dengan peraturan yang                        applicable regulations.
             berlaku.
5.   Pemegang saham yang berhak hadir dalam RUPST           5.   Shareholders who are entitled to attend the AGMS
     adalah Pemegang Saham yang namanya tercatat                 are Shareholders whose names are registered in the
     dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada                  Company's Register of Shareholders on Monday,
     hari Senin, 05 May 2025 pukul 16.00 Waktu                   05 May 2025 at 16.00 West Indonesia Time.
     Indonesia Barat
6.   Para anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris          6.   The members of the Board of Directors, the Board
     dan karyawan Perseroan boleh bertindak selaku               of Commissioners and employees of the Company
     kuasa Pemegang Saham dalam RUPST, namun                     may act as the proxy of the Shareholder at the
     suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam              AGMS, however their vote shall not be counted.
     RUPST tidak diperhitungkan dalam pemungutan
     suara.
7.   Materi terkait RUPST tersedia di Situs Web             7.   Materials regarding AGMS shall be available in
     Perseroan sejak tanggal panggilan ini                       the Company’s Website since this Invitation.
8.   Tata tertib pelaksanaan RUPST dapat diakses            8.   The Code of Conduct shall be available for access
     melalui Situs Web Perseroan. Dengan telah                   on the Company’s Website. With the availability of
     disampaikannya Tata Tertib tersebut, maka                   the Code of Conduct the Shareholders or the
     Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham                    Shareholder’s Proxy is assumed to have
     dianggap telah memahami dan akan menaati selama             understood and is compliant during the
     pelaksanaan RUPST berlangsung                               implementation of the AGMS
9.   Untuk menjamin kelancaran dan tertibnya RUPST,         9.   To ensure the fluency and the orderliness of the
     Pemegang Saham atau kuasanya yang sah diminta               AGMS, the Shareholders or Proxy is respectively
     dengan hormat untuk hadir di RUPST 30 (tiga                 requested to attend the online AGMS through
     puluh) menit secara online di eASY.KSEI sebelum             eASY.KSEI 30 (thirty) minutes before the AGMS
     RUPST dimulai.                                              start.

               Tangerang, 06 Mei 2025                                      Tangerang, May 06, 2025
              PT MULTIPOLAR Tbk                                            PT MULTIPOLAR Tbk
                      Direksi                                                Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.25 MB
Published6 May 2025
Pages5
Characters26,574
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

possible org MULTIPOLAR TBK p.1 ×8
possible org PT Bursa Efek Indonesia p.3
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.3
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.3
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.3
unresolved org Financial Services Authority p.3
unresolved org PT Sharestar p.4
unresolved — at Sopo Del Office · Biro Administrasi Efek p.4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result