Skip to content
Back to announcement

20250505_HALO_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31882080_lamp2.pdf

RUPS minutes Needs review HALO

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1 OCR 0.941
NOTARIS / PPAT
CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn

Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2
Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4-5
Jakarta - 11140
Telp.:021-6301511 Fax. : 021 - 6337851
Email: christina@notarischristina.com

SURAT KETERANGAN
Nomor : 379/SI.Not/V/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : CHRISTINA DWI UTAMI, Sarjana
Hukum, Magister Humaniora, Magister Kenotariatan, Notaris di Kota
Administrasi Jakarta Barat, dengan ini menerangkan bahwa :

PT HALONI JANE Tbk, berkedudukan di Kabupaten Tangerang (selanjutnya
disebut “Perseroan”) telah mengadakan :
- Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan, dengan rincian sebagai
berikut :
Hari/tanggal : Jumat, 02 Mei 2025.
Tempat : Gedung Shamrock (ex Gedung Soman) lantai 3
Jl. Angkasa 35, RT.12/12, Gunung Sahari Selatan, Kemayoran
Jakarta Pusat 10610.
Waktu 110.22 — 10.55 WIB (Waktu Indonesia bagian Barat).

Mata Acara

1. Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Tahunan Perseroan, termasuk
di dalamnya Laporan Keuangan Perseroan dan Laporan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2024, serta pemberian pelunasan dan
pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge) kepada
seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan
pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024.

2. Penetapan gaji dan/atau honorarium serta tunjangan untuk tahun buku 2025
kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.

3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar (termasuk Akuntan Publik
Terdaftar yang tergabung dalam Kantor Akuntan Publik Terdaftar) untuk
mengaudit/memeriksa Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.

4. Perubahan susunan anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan.

(untuk selanjutnya disebut “Rapat”).

Untuk kepentingan Perseroan dibuat akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan PT HALONI JANE Tbk, tertanggal 02 Mei 2025, dengan nomor 5.

Dalam Rapat dihadiri oleh anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan
yakni :

Dewan Komisaris:

Komisaris Independen : Tuan Doktorandus I DEWA GDE SUTHAPA:

Direksi:

Direktur : Nyonya JULIANA.

Pimpinan Rapat:
-Rapat dipimpin oleh Tuan Doktorandus I DEWA GDE SUTHAPA, selaku

Komisaris Independen Perseroan. (AK

Page 2 OCR 0.926
NOTARIS / PPAT
CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn

Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2
Kompleks Ketapang Indah Blok B- 2 No. 4-5
Jakarta - 11140
Telp. :021-6301511 Fax. : 021 -6337851
Email: christina@notarischristina.com

Kehadiran Pemegang Saham :
-Rapat telah dihadiri oleh para pemegang saham dan kuasa pemegang saham

yang mewakili 4.696.628.202 saham atau 83,13” dari 5.650.019.083 saham yang
merupakan seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan
oleh Perseroan.

Pengajuan Pertanyaan dan/atau Pendapat :

-Pemegang saham dan kuasa pemegang saham diberi kesempatan untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat untuk setiap mata acara Rapat,
namun tidak ada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang
mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat.

Mekanisme Pengambilan Keputusan :

-Pengambilan keputusan seluruh mata acara dilakukan berdasarkan musyawarah
untuk mufakat, dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, pengambilan
keputusan dilakukan dengan pemungutan suara.

Hasil Pemungutan Suara :
- Mata Acara Pertama:

-Jumlah suara tidak setuju — : -suara.
-Jumlah suara abstain : 50 suara.
-Jumiah suara setuju 1 4.696.628.152 suara.

-Sehingga total suara setuju : 4.696.628.202 suara atau sebesar 100Y
atau lebih dari 1/2 bagian dari jumlah seluruh
saham dengan hak suara yang hadir dalam

Rapat.
- Mata Acara Kedua sampai dengan Mata Acara Keempat:
-Jumlah suara tidak setuju | 300 suara.
-Jumlah suara abstain 1 50 suara.
-Jumlah suara setuju 1 4.696.627.852 suara.

-Sehingga total suara setuju : 4.696.627.902 suara atau sebesar 99,994
atau lebih dari 1/2 bagian dari jumlah seluruh
saham dengan hak suara yang hadir dalam
Rapat.

Keputusan Rapat:
(A) Mata Acara Pertama:

- Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, termasuk di
dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan dan Laporan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2024, serta Laporan Keuangan Perseroan untuk
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, termasuk di
datamnya Neraca dan Perhitungan Laba Rugi Perseroan untuk tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, serta pemberian
pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de
charge) kepada Direksi Perseroan atas tindakan pengurusan dan

&

Page 3 OCR 0.945
NOTARIS / PPAT

CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn

Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2
Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4-5
Jakarta - 11140
Telp. :021-6301511 Fax. : 021 - 6337851
Email: christina@notarischristina.com

kepada anggota Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan
pengawasan yang dilakukan selama tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2024, sepanjang tindakan-tindakan tersebut
tercatat dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan
untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 serta
dokumen pendukungnya.

(B) Mata Acara Kedua:

Menetapkan gaji dan/atau honorarium serta tunjangan bagi anggota
Direksi Perseroan untuk tahun buku 2025, sebanyak-banyaknya
sebesar Rp2.000.000.000,00 (dua miliar rupiah) dan memberikan
wewenang kepada Rapat Dewan Komisaris untuk menetapkan
alokasinya dengan memperhatikan rekomendasi dari Komite Nominasi
dan Remunerasi.

Menetapkan gaji dan/atau honorarium serta tunjangan bagi anggota
Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2025,
sebanyak-banyaknya sebesar Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah)
dan memberikan wewenang kepada Rapat Dewan Komisaris untuk
menetapkan alokasinya dengan memperhatikan rekomendasi dari
Komite Nominasi dan Remunerasi.

Besarnya gaji atau honorarium dan tunjangan yang akan diberikan oleh
Perseroan kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan
yang menjabat dalam dan selama tahun buku 2025 akan dimuat dalam
Laporan Tahunan untuk tahun buku 2025.

(C) Mata Acara Ketiga:

Menyetujui untuk mendelegasikan kewenangan penunjukan Kantor
Akuntan Publik Terdaftar (termasuk Akuntan Publik Terdaftar yang
tergabung dalam Kantor Akuntan Publik Terdaftar) untuk melakukan
audit laporan keuangan dan buku-buku Perseroan untuk tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 kepada Dewan
Komisaris Perseroan dengan kriteria dan batasan sebagai berikut:

li) mempunyai reputasi internasional (termasuk Akuntan Publik
Terdaftar yang tergabung dalam Kantor Akuntan Publik Terdaftar
tersebut),

(ii) terdaftar sebagai Auditor di Otoritas Jasa Keuangan: dan

(iii) syarat dan ketentuan lainnya yang dianggap baik oleh Dewan
Komisaris Perseroan dengan memperhatikan masukan dan
pertimbangan dari Komite Audit Perseroan.

(D) Mata Acara Keempat:

Menerima dengan baik pengunduran diri Nyonya ESTER SUSIANA,
Sarjana Ekonomi, dari jabatannya selaku Direktur Perseroan, terhitung
sejak ditutupnya Rapat, dengan mengucapkan terima kasih atas segala
jasa, kontribusi dan kerjasama serta upaya yang telah diberikan kepada
Perseroan selama menjabat sebagai Direktur Perseroan.

Mengangkat Tuan TAUFAN KURNIAWAN sebagai Direktur Perseroan,
terhitung sejak ditutupnya Rapat, sampai dengan ditutupnya Rapat
Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan yang akan
diselenggarakan pada tahun 2027 (dua ribu dua puluh tujuh).
Memberhentikan dengan hormat Tuan WILFRED SCHULTZ, dari
Page 4 OCR 0.921
NOTARIS / PPAT
CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn

Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2
Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4- 5
Jakarta - 11140
Telp.:021-6301511 Fax. : 021 - 6337851
Email: christina@notarischristina.com

jabatannya selaku Komisaris Perseroan, terhitung sejak ditutupnya
Rapat, dengan mengucapkan terima kasih atas segala jasa, kontribusi
dan kerjasama serta upaya yang telah diberikan kepada Perseroan
selama menjabat sebagai Komisaris Perseroan.

IV. Memberhentikan dengan hormat Nona JANE JOE LAURENCE, dari
jabatannya selaku Direktur Perseroan, terhitung sejak ditutupnya Rapat,
dengan mengucapkan terima kasih atas segala jasa, kontribusi dan
kerjasama serta upaya yang telah diberikan kepada Perseroan selama
menjabat sebagai Direktur Perseroan.

V. Mengangkat Nona JANE JOE LAURENCE sebagai Komisaris
Perseroan, terhitung sejak ditutupnya Rapat, sampai dengan ditutupnya
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan yang akan
diselenggarakan pada tahun 2027 (dua ribu dua puluh tujuh).

VI. Menegaskan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan
terhitung sejak ditutupnya Rapat, sampai dengan ditutupnya Rapat
Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan yang akan
diselenggarakan pada tahun 2027 (dua ribu dua puluh tujuh) adalah
sebagai berikut:

Direksi:

Direktur Utama 1 Tuan LOUIS HANS LAURENCE:

Direktur : Tuan TAUFAN KURNIAWAN,

Direktur : Nyonya JULIANA:

Dewan Komisaris:

Komisaris Utama 1 Nona IMELDA LIN:

Komisaris : Nona JANE JOE LAURENCE,

Komisaris Independen — : Tuan DOKTORANDUS | DEWA GDE
SUTHAPA.

VIi. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan, baik
sendiri-sendiri maupun bersama-sama dengan hak substitusi, untuk
menuangkan keputusan tentang susunan anggota Direksi dan Dewan
Komisaris tersebut di atas dalam akta yang dibuat di hadapan Notaris,
dan selanjutnya menyampaikan pemberitahuan pada pihak yang
berwenang, serta melakukan semua dan setiap tindakan yang
diperlukan sehubungan dengan keputusan tersebut sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.

-Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan dimana perlu.
Jakarta, 02 Mei 2025.
sta Administrasi Jakarta Barat,

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.25 MB
Published6 May 2025
Pages4
Characters9,736
Text sourceOCR
OCR confidence0.933

Names mentioned 17 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org HALONI JANE Tbk p.1 ×5
linked person Doktorandus I DEWA GDE SUTHAPA · Komisaris Independen p.1 ×4
linked person ESTER SUSIANA p.3
linked person TAUFAN KURNIAWAN · Direktur p.3 ×4
linked person WILFRED SCHULTZ p.3
linked person LOUIS HANS LAURENCE p.4
linked person IMELDA LIN p.4
possible — Ketapang Indah p.1 ×4
possible person Nyonya JULIANA. · Direktur p.1 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.3
unresolved person PPAT CHRISTINA DWI UTAMI p.1 ×4
unresolved person MHum p.1 ×4
unresolved person K.H. Zainul Arifin p.1 ×4
unresolved org Kantor Akuntan Publik p.1 ×4
unresolved person JULIANA. Pimpinan p.1
unresolved — V. Mengangkat Nona JANE JOE LAURENCE · Komisaris p.4 ×6
unresolved person DOKTORANDUS p.4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.444 174 ms 13 Sep 2026 15:24

no shares_present; no pct_present; no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'chair_name': 'Doktorandus I DEWA GDE SUTHAPA',
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': '2025-05-02',
 'meeting_type': 'AGM',
 'venue': 'Gedung Shamrock (ex Gedung Soman) lantai 3 Jl. Angkasa 35, '
          'RT.12/12, Gunung Sahari Selatan, Kemayoran Jakarta Pusat 10610.'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result