Back to announcement
20250506_PGUN_Pemanggilan RUPS_31882628_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted PGUNSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN TAHUN BUKU 2024
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun Buku 2024 selanjutnya disebut “Rapat” yang
akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 28 Mei 2025
Waktu : 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Ruang Rapat Hotel Bidakara,Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 71-73
Jakarta Selatan.
Mata Acara Rapat :
1. Persetujuan Laporan Direksi dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris mengenai keadaan
jalannya usaha Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024.
2. Persetujuan Laporan Tahunan dan Pengesahan Laporan Keuangan Audit Perseroan untuk tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 serta memberikan pembebasan tanggung jawab
sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan atas tindakan
pengawasan dan pengurusan yang mereka lakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2024.
3. Penetapan Penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2024.
4. Pemberian Kuasa kepada Dewan Komisaris atas rekomendasi komite audit untuk menunjuk
Akuntan Publik yang akan mengaudit buku-buku Perseroan untuk tahun buku 2025 dan
menetapkan jumlah honorarium Akuntan Publik tersebut dan persyaratan lainnya.
Penjelasan Mata Acara Rapat:
-Mata Acara Rapat ke 1,2, dan 4 merupakan agenda yang rutin diadakan dalam RUPS Tahunan
Perseroan sesuai ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan, Undang-Undang No. 40 Tahun 2007
tentang Perseroan Terbatas dan POJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka.
-Mata Acara ke 3 merupakan agenda pembagian deviden atas laba Perseroan per 31 Desember 2024.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena
Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman
situs Perseroan http://www.pradiksi.co.id/rups-tahun-2025
dan aplikasi eASY.KSEI.
Page 2
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan dan tersedia
di website Perseroan (https://pradiksi.co.id/rups-tahun-2025) sejak tanggal
dilakukannya Pemanggilan pada hari Selasa, tanggal 06 Mei 2025 sampai dengan
Rapat diselenggarakan pada hari Rabu, tanggal 28 Mei 2025 sesuai informasi Perseroan di
atas, dan Perseroan hanya menyediakan bahan Rapat pada saat RUPS berlangsung berupa
softcopy dengan cara mengunduh melalui qr code pada meja registrasi.
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang
namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan
Bursa Efek hari Senin, tanggal 05 Mei 2025.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai
berikut:
a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan
pada butir 4 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam
penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat
mengakses menu eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas
AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan.
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada
aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan
terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan
keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat
secara fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham yang
akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan
kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam
aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat
atau tanggal 27 Mei 2025.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat
secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri
yang asli.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
Page 3
a. Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham via e-RUPS
i. Bagi Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan modul
e-RUPS dan e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI, wajib mendaftarkan diri pada
H-1 Rapat atau tanggal 27 Mei 2025. melalui www.akses.ksei.co.id;
ii. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa menerima e-mail pemberitahuan 1 hari
sebelum pelaksanaan RUPS atau tanggal 27 Mei 2025 via webinar;
iii. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa wajib memiliki akun dalam AKSes untuk
dapat mengakses tautan Rapat;
iv. Tautan webinar dapat dijangkau melalui AKSes Web dan AKSes Mobile;
v. Pada hari H atau tanggal 28 Mei 2025 Pemegang Saham yang akan mengikuti
Rapat dengan menggunakan modul e-RUPS dan e-Voting harus melakukan self
registration secara elektronik di eASY.KSEI melalui www.akses.ksei.co.id
b. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran
atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin
menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran
tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri
Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam
aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan
kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan
suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9, maka
Page 4
pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran
secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat.
Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan
pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam
pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan
mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri
Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan
sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
c. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata
acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat
disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan
menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam
layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau
pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General
Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi
setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata
acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang
saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau
pendapat terkait.
d. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di
aplikasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun
belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud
pada butir 11 huruf a angka i – iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya
memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa
pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh
Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara
Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan
suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit.
Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat
status “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting
Flow Text’. Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan
pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat
yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for
Page 5
agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan
suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu
standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat
menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per
mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5 (lima) menit per mata
acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
e. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom
dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang
berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang
saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah
hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam
aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara
elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a angka
i – v, maka kehadiran pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut
dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran
Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan
untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata
acara Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan
fitur allow to talk, maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung.
Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan
fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan
setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan
aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima
kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
Kabupaten Paser, 06 Mei 2025
PT PRADIKSI GUNATAMA Tbk
DIREKSI
Page 6
INVITATION OF THE
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS FOR THE YEAR 2024
The Board of Directors of the Company hereby invites the shareholders of the Company to attend the
Annual General Meeting of Shareholders for the year 2024 hereinafter referred to as the "Meeting" which
will be held on:
Day/Date : Wednesday, May 28th, 2025
Time : 10.00 AM – closing
Venue : Meeting Room of Bidakara Hotel, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 71-73
South Jakarta.
Meeting Agenda :
1. Approval of the Board of Directors' Report and the Board of Commissioners' Supervisory Task Report
regarding the condition of the Company's business operations for the financial year ending December
31, 2024.
2. Approval of the Annual Report and Ratification of the Company's Audited Financial Statements for the
financial year ending December 31, 2024, and granting full discharge of responsibility (acquit et de
charge) to the Company's Board of Commissioners and Directors for their supervisory and
management actions carried out in the financial year ending December 31, 2024.
3. Determination of the use of the Company's net profit for the financial year ending December 31, 2024.
4. Granting power of attorney to the Board of Commissioners to appoint a Public Accountant who will
audit the Company's books for the financial year of 2025and determine the honorarium of the Public
Accountant and other requirements.
Explanation of Meeting Agenda:
- Meeting agendas 1, 2 and 4 are routine agenda items held at the Company's AGMS in accordance with
the provisions of the Company's Articles of Association, Law no. 40 of 2007 concerning Limited Liability
Companies and POJK no. 15/POJK.04/2020 concerning Plans and Organizing General Meetings of
Shareholders of Public Companies
- Agenda 3 is the agenda for distributing dividends on the Company's profits as of December 31, 2024.
Notes:
1. The Company does not send special invitations to shareholders, as this Invitation is valid as
an official invitation. This invitation can also be seen on the Company's website
http://www.pradiksi.co.id/rups-tahun-2025 and the eASY.KSEI application.
2. Materials related to the agenda of the Meeting are available at the Company's office and
available on the Company's website (https://pradiksi.co.id/rups-tahun-2025) from the date of
the Summons on Tuesday, May 6, 2025 until the Meeting is held on Wednesday, May 28,
2025 according to the Company's information above, and the Company only provides
Meeting materials at the time of the GMS in the form of softcopy by downloading via the QR
code at the registration desk.
Page 7
3. Each shareholder who is entitled to attend the Meeting is a shareholder whose name is
registered in the Company's Register of Shareholders at the closing of the Stock Exchange
trading hours on Monday, May 05th, 2025.
4. The participation of shareholders in the meeting can be carried out with the following
mechanism:
a. attend the Meeting physically; or
b. attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
5. Shareholders who can attend directly electronically as mentioned in point 4 letter b are local
individual shareholders whose shares are kept in the collective custody of KSEI.
6. To use the eASY.KSEI application, shareholders can access the eASY.KSEI menu, sub-menu
Login eASY.KSEI that is located in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
7. Before deciding the participation in the Meeting, shareholders must read the provisions
conveyed through this invitation and other provisions related to the implementation of the
Meeting based on the authority set by each Company. Other provisions can be seen through
document attachments in the 'Meeting Info' feature on the eASY.KSEI application and/or the
invitation to the Meeting which is located on the related Company website page. The Company
has the right to determine other requirements regarding the participation of shareholders or
their proxies who will physically attend the Meeting.
8. Shareholders who will physically attend the Meeting or shareholders who will exercise their
voting rights through the eASY.KSEI application, can inform their attendance or appoint their
attorney, and/or submit their voting choices to the eASY.KSEI application.
9. The deadline for submitting a declaration of attendance or power of attorney and vote in the
eASY.KSEI application is 12.00 WIB on 1 (one) working day prior to the date of the Meeting
or May 28th, 2025.
10. Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies who are physically present at
the Meeting are required to fill out the attendance list by showing original proof of identity.
11. Shareholders who will attend or provide power of attorney electronically to the Meeting through
the eASY.KSEI application must pay attention to the following matters:
a. Mechanism of Attendance of Shareholders via e-RUPS
i. Shareholders who will attend the Meeting using the e-RUPS and e-Voting
modules on the eASY.KSEI application must register oneself on D-1 of the
Meeting or May 27th, 2025, via www.akses.ksei.co.id;
ii. Shareholders and Proxies receive e-mail notifications 1 day before the GMS or
May 27th, 2025, via webinar;
Page 8
iii. Shareholders and Proxies are required to have an account in AKSes to be able to
access the Meeting link;
iv. Webinar links can be reached through AKSes Web and AKSes Mobile;
v. On D-Day or May 28 2025, Shareholders who will attend the Meeting using the
e-GMS and e-Voting modules must self-register electronically at eASY.KSEI via
www.akses.ksei.co.id
b. Registration Process
i. Shareholders of the local individual type who have not provided a declaration of
attendance or power of attorney in the eASY.KSEI application by the deadline in
point 9 and wish to attend the Meeting electronically are required to register
attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
electronic Meeting registration period closed by the Company.
ii. Shareholders of the local individual type who have declared attendance but have
not voted for at least 1 (one) item on the Meeting agenda in the eASY.KSEI
application by the deadline in point 9 and wish to attend the Meeting electronically
are required to register the attendance in the eASY.KSEI application on the date
of the Meeting until the electronic registration period for the Meeting is closed by
the Company
iii. Shareholders who have granted power of attorney to the proxies provided by the
Company (Independent Representative) or Individual Representative but the
shareholder has not given a minimum vote choice for 1 (one) agenda item in the
eASY.KSEI application by the deadline in point 9, then the proxies representing
the shareholder are required to register the attendance in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting until the electronic registration period for the
Meeting is closed by the Company.
iv. Shareholders who have given power of attorney to the proxies
participant/Intermediary (Custodian Banks or Securities Companies) and have
given voting choices in the eASY.KSEI application until the deadline in point 9,
then the proxy representatives who have registered in the eASY.KSEI application
is required to do the registration of attendance in the eASY.KSEI application on the
date of the Meeting until the electronic registration period for the Meeting is closed
by the Company.
v. Shareholders who have declared their attendance or given power of attorney to the
power of attorney provided by the Company (Independent Representative) or
Individual Representative and have given minimum voting choices for 1 (one) or all
agenda items in the eASY.KSEI application no later than the limit time in point 9,
then the shareholders or proxies do not need to register attendance electronically
in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting. Share ownership will
automatically be calculated as a quorum of attendance and the votes that have
been cast will be automatically counted in the voting for the meeting.
vi. Delay or failure in the electronic registration process as referred to in points i – iv
with any reasons will result in the shareholders or their proxies not being able to
attend the Meeting electronically, and their share ownership will not be counted as
a quorum for attendance at the Meeting.
Page 9
c. Process of Submitting Questions and/or Opinions Electronically
i. Shareholders or proxies have 3 (three) chances to submit questions and/or
opinions in each discussion session per Meeting agenda. Questions and/or
opinions for each agenda item of the Meeting can be submitted in writing by
shareholders or their proxies by using the chat feature in the 'Electronic Opinions'
column available on the E-Meeting Hall screen on the eASY.KSEI application.
Submitting questions and/or opinions can be done as long as the status of the
Meeting in the 'General Meeting Flow Text' column is "Discussion started for
agenda item no. [ ]”.
ii. Determination of the discussion mechanism for each Meeting agenda item in
written through the E-Meeting Hall screen on the eASY.KSEI application is the
authority of each Company and this will be set forth by the Company in the Rules
of Conducting Meetings through the eASY.KSEI application.
iii. The proxies who are present electronically and will submit questions and/or
opinions of their shareholders during the discussion session per the agenda of the
Meeting are required to write down the names of the shareholders and the size of
their share ownership followed by related questions or opinions.
d. Voting Process
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on the E-
Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub-menu.
ii. Shareholders who are present themselves or are represented by their proxies but
have not cast their vote on the agenda of the Meeting as referred to in point 11
letter a number i – iii, then the shareholders or their proxies have the chance to
convey their choice of the vote during the voting period via the E-Meeting Hall
screen on the eASY.KSEI application opened by the Company. When the
electronic voting period for each item on the agenda of the Meeting begins, the
system will automatically run the voting time by counting backwards for a maximum
of 5 (five) minutes. During the electronic voting process, the status "Voting for
agenda item no [ ] has started" will appear in the 'General Meeting Flow Text'
column. If the shareholders or their proxies do not vote for certain agenda items
until the status of the Meeting as shown in the 'General Meeting Flow Text' column
changes to “Voting for agenda item no [ ] has ended”, then it will be deemed to
have voted Abstain for the relevant agenda of the Meeting
iii. The voting time during the electronic voting process is the standard time specified
in the eASY.KSEI application. Each Company can determine the time policy for
direct voting electronically per agenda item in the Meeting (with a maximum time
of 5 (five) minutes per Meeting agenda) and will be set forth in the Rules of
Conducting the Meeting through the eASY.KSEI application.
e. Live Streaming of the Meeting
i. Shareholders or their proxies who have registered in the eASY.KSEI application
no later than the deadline in point 9 can witness the ongoing Meeting via the Zoom
webinar by accessing the eASY.KSEI menu, Tayangan RUPS submenu that is
located in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
Page 10
ii. The GMS broadcast have a capacity of up to 500 participants, where the
attendance of each participant will be determined on a first come first serve basis.
Shareholders or their proxies who do not get the opportunity to witness the
implementation of the Meeting through the GMS broadcast are still considered valid
to attend electronically and share ownership and vote choices are taken into
account at the Meeting, as long as they have been registered in the eASY.KSEI
application as stipulated in item 11 letter a number i – v.
iii. Shareholders or their proxies who only witness the implementation of the Meeting
via GMS broadcast but are not registered as present electronically on the
eASY.KSEI application in accordance with the provisions in point 11 letter a
number i – v, then the presence of the shareholders or their proxies is considered
invalid and will not be included in the Meeting attendance quorum calculation.
iv. Shareholders or their proxies who witness the implementation of the Meeting
through the GMS broadcast have the raise hand feature which can be used to ask
questions and/or opinions during the discussion session per the agenda of the
Meeting. If the Company permits by activating the allow-to-talk feature, then the
shareholders or their proxies can submit questions and/or opinions by speaking
directly. Determination of the mechanism for conducting discussions per the
agenda of the Meeting using the allow-to-talk feature contained in the GMS
broadcast is the authority of each Company and this matter will be set forth by the
Company in the Rules of Conducting Meetings through the eASY.KSEI application
v. To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or GMS
broadcast, shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox
browser.
Paser Regency, May 06th 2025
PT PRADIKSI GUNATAMA Tbk
BOARD OF DIRECTORS
Names mentioned 2 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.