20250505_MPPA_Pemanggilan RUPS_31881992_lamp2.pdf

 4. Perubahan dan/atau penegasan kembali susunan anggota                                  4. Changes and/or restatement to the composition of the
    Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan serta                                         Board of Directors and/or Board of Commissioners of the
    penentuan gaji/honorarium dan/atau tunjangan lainnya                                     Company and determination of salary/honorarium and/or
    bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.                                      other allowances for members of the Board of Directors and
                                                                                             Board of Commissioners of the Company.

     Penjelasan:                                                                              Explanation:
     Perseroan meminta persetujuan Pemegang Saham atas                                        The Company request for Shareholders' approval for the
     perubahan dan/atau penegasan kembali susunan Direksi                                     changes and/or restatement to the composition of the Board
     dan/atau Dewan Komisaris, serta penetapan gaji/                                          of Directors and/or Board of Commissioners, as well as the
     honorarium dan/atau tunjangan lainnya untuk tahun buku                                   determination of salaries/honorarium and/or other benefits
     2025.                                                                                    for the 2025 fiscal year.

 5. Laporan realisasi penggunaan dana hasil Penawaran Umum                                5. Report on the realization of the use of funds from the
    Terbatas dalam rangka Penambahan Modal dengan                                            Limited Public Offering for the purpose of Increasing Capital
    Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu VI untuk                                     by Providing the Preemptive Rights VI for the period ending
    periode yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024.                                     on December 31, 2024.

     Penjelasan:                                                                              Explanation:
     Agenda ini tidak memerlukan persetujuan Rapat dan untuk                                  This agenda does not require approval from the Meeting and
     memenuhi ketentuan Pasal 6 Peraturan OJK No.                                             is presented to comply with the provisions of Article 6 of OJK
     30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi Penggunaan                                     Regulation No. 30/POJK.04/2015 regarding the Report on the
     Dana Hasil Penawaran Umum.                                                               Realization of the Use of Funds from Public Offerings.

Catatan:                                                                               Notes:
1. Sehubungan dengan penyelenggaraan Rapat, Perseroan tidak                             1. In connection with the convening of the Meeting, the
    mengirimkan undangan tersendiri kepada masing-masing                                   Company does not send a separate invitation to each of the
    Pemegang Saham Perseroan, sehingga Pemanggilan ini                                     Company’s Shareholders, therefore this Invitation shall serve
    merupakan undangan resmi bagi seluruh Pemegang Saham                                   as the official invitation to all of the Company’s Shareholders.
    Perseroan. Pemanggilan ini dapat dilihat pada laman situs web                          This Invitation is available on the Company’s website at
    Perseroan www.mppa.co.id (“Situs Web Perseroan”), aplikasi                             www.mppa.co.id (the “Company’s Website”), the e-GMS
    penyelenggara e-RUPS yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral                         application provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
    Efek Indonesia (“KSEI”) yang dapat diakses melalui situs web KSEI                      (“KSEI”) which can be accessed through KSEI’s website at
    dalam tautan https://akses.ksei.co.id (“eASY.KSEI”) dan laman                          https://akses.ksei.co.id (“eASY.KSEI”), and the website of PT
    situs web PT Bursa Efek Indonesia (“BEI”).                                             Bursa Efek Indonesia (“IDX”).

2. Rapat akan diadakan secara fisik dan elektronik mengacu pada                           2. The Meeting will be conducted both physically and
   Peraturan OJK No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat                               electronically in accordance with OJK Regulation No.
   Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik,                                 16/POJK.04/2020 concerning the Electronic Implementation
   dengan kehadiran fisik terbatas yang hanya mencakup Pimpinan                              of General Meetings of Shareholders of Public Companies,
   Rapat, Direksi dan Profesi Penunjang yang membantu                                        with limited physical attendance consisting of the Chairman
   pelaksanaan Rapat yaitu Biro Administrasi Efek (“BAE”) dan                                of the Meeting, the Board of Directors, and Supporting
   Notaris, serta Pemegang Saham dengan menerapkan sistem first                              Professionals assisting with the Meeting, namely the
   come first served sampai dengan jumlah maksimum sesuai                                    Securities Administration Bureau (“BAE”) and Notary, as well
   dengan kapasitas ruang rapat, dan karenanya Perseroan                                     as Shareholders on a first come first served basis up to the
   mengimbau para Pemegang Saham untuk:                                                      maximum room capacity. Therefore, the Company
                                                                                             encourages Shareholders to:
    a.   Dapat hadir dan memberikan suaranya dalam Rapat secara                              a. Attend and cast their votes at the Meeting electronically
         elektronik melalui aplikasi Electronic General Meeting                                 through the Electronic General Meeting System
         System yang disediakan KSEI. Pemegang Saham yang dapat                                 application provided by KSEI. Shareholders eligible to
         hadir secara elektronik adalah Pemegang Saham yang                                     attend electronically are those whose shares are held in
         sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI. Aplikasi                              KSEI’s collective custody. The KSEI application can be
         KSEI tersebut dapat diakses melalui situs web KSEI dalam                               accessed via KSEI’s website at the link
PT Matahari Putra Prima Tbk
Gajah Mada Plaza Lt. SG. Jl · Gajah Mada No. 19-26 Petojo Utara · Gambir – Jakarta Pusat 10130 · Indonesia

Kantor Pusat Operasional
Hypermart Cyberpark, UG Floor · Jl. Sultan Falatehan · Lippo Karawaci Utara – Tangerang · Banten 15138 · Indonesia
Tel. +62 21 5081 3000 · Fax +62 21 8061 5757 · www.mppa.co.id

            tautan https://akses.ksei.co.id (“eASY.KSEI”); atau                                  https://akses.ksei.co.id (“eASY.KSEI”); or
     b.     Memberikan kuasa kepada pihak independen yang ditunjuk                            b. Grant Proxy to an Independent Representative appointed
            Perseroan, yaitu kepada BAE, PT Sharestar Indonesia yang                             by the Company, namely PT Sharestar Indonesia which
            dapat diberikan melalui:                                                             can be done through:
             i. Surat Kuasa konvensional yang tersedia pada situs web                             i. A conventional Power of Attorney form, available on
                Perseroan yaitu www.mppa.co.id atau diperoleh pada                                   the Company’s website www.mppa.co.id or obtained
                setiap hari kerja antara pukul 09:00 WIB – 17:00 WIB di                              on working days between 09.00 AM – 05.00 PM WIB
                kantor pusat operasional Perseroan dengan alamat                                     at the Company’s operational head office at
                Hypermart Cyberpark, Lantai UG, Jln. Sultan Falatehan,                               Hypermart Cyberpark, UG Floor, Jl. Sultan Falatehan,
                Lippo Karawaci Utara, Tangerang – Banten 15138,                                      Lippo Karawaci Utara, Tangerang – Banten 15138, by
                dengan menghubungi Corporate Secretary Perseroan.                                    contacting the Company’s Corporate Secretary. The
                Surat Kuasa harus sudah diisi dengan patut,                                          Power of Attorney form must be properly completed,
                ditandatangani di atas meterai dan dikirimkan beserta                                signed with duty stamp (meterai) and submitted
                dengan dokumen pendukungnya kepada PT Sharestar                                      along with the supporting documents to PT Sharestar
                Indonesia, u.p.: Ibu Rosni paling lambat pada tanggal 26                             Indonesia, Attn: Ibu Rosni at latest on May 26, 2025
                Mei 2025, selama jam kerja di alamat:                                                during business hours at the following address:
                       SOPO DEL Office Tower & Lifestyle                                                  SOPO DEL Office Tower & Lifestyle
                       Tower B Lantai 18                                                                  Tower B 18th Floor
                       Jl. Mega Kuningan Barat III Lot 10.1-6                                             Jl. Mega Kuningan Barat III Lot 10.1-6
                       Kawasan Mega Kuningan                                                              Mega Kuningan Area
                       Jakarta Selatan 12950                                                              South Jakarta 12950
                       Telp. 021 5081 5211                                                                Telp. 021 5081 5211

               Hanya Surat Kuasa yang tervalidasi sebagai Pemegang                                      Only Power of Attorney forms that are validated as
               Saham Perseroan yang berhak hadir dengan Surat Kuasa                                     Shareholders of the Company shall be entitled to
               dalam Rapat dan akan dihitung sebagai kuorum untuk                                       attend the Meeting by proxy and shall be counted
               pengambilan keputusan.                                                                   toward the quorum for the resolution purposes.

            ii. Melalui eASY.KSEI sebagai mekanisme pemberian                                     ii.   Through eASY.KSEI as the electronic proxy (e-Proxy)
                kuasa secara elektronik (e-Proxy) dalam proses                                          mechanism in the Meeting process, where the e-
                penyelenggaraan rapat, dimana fasilitas e-Proxy ini                                     Proxy facility is available for Shareholders entitled to
                tersedia bagi Pemegang Saham yang berhak untuk                                          attend the Meeting starting from the date of the
                hadir dalam Rapat sejak tanggal Pemanggilan Rapat                                       Meeting Invitation until May 26, 2025 at 12.00 PM
                sampai dengan tanggal 26 Mei 2025 pukul 12.00 WIB.                                      WIB.

3.        Sehubungan telah diterbitkannya surat KSEI No. KSEI-                            3. In relation to the issuance of KSEI letter No. KSEI-
          4012/DIR/0521 tanggal 31 Mei 2021 perihal Penerapan                                4012/DIR/0521 dated May 31, 2021 regarding the
          Modul e-Proxy dan Modul e-Voting pada Aplikasi eASY.KSEI                           Implementation of the e-Proxy and e-Voting Modules on the
          beserta Tayangan Rapat Umum Pemegang Saham, saat ini                               eASY.KSEI Application along with the General Meeting of
          KSEI telah menyediakan platform e-RUPS untuk pelaksanaan                           Shareholders Presentation, KSEI has now provided the e-GMS
          RUPS secara elektronik. Pemegang Saham Perseroan                                   platform for the electronic implementation of the GMS.
          diharapkan untuk terlebih dahulu membaca panduan                                   Shareholders of the Company are encouraged to first read
          Keikutsertaan Pemegang Saham dalam RUPS bagi yang akan                             the Shareholder Participation Guide for those who will
          hadir secara elektronik yang tersedia di situs web sistem                          attend electronically, which is available on the eASY.KSEI
          eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/panduan)                                       system website (https://akses.ksei.co.id/panduan)

4.        Pemegang Saham atau kuasanya yang akan menghadiri                               4. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting
          Rapat secara fisik diminta untuk menyertakan fotokopi KTP                          physically are required to present a copy of their ID Card
          atau tanda pengenal lain yang sah kepada petugas                                   (KTP) or other valid identification to the registration officer
          pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.                                          before entering the meeting room.




PT Matahari Putra Prima Tbk
Gajah Mada Plaza Lt. SG. Jl · Gajah Mada No. 19-26 Petojo Utara · Gambir – Jakarta Pusat 10130 · Indonesia

Kantor Pusat Operasional
Hypermart Cyberpark, UG Floor · Jl. Sultan Falatehan · Lippo Karawaci Utara – Tangerang · Banten 15138 · Indonesia
Tel. +62 21 5081 3000 · Fax +62 21 8061 5757 · www.mppa.co.id

5.    Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya                                    5. Shareholders of the Company whose shares are held in
      berada dalam penitipan kolektif yang bermaksud untuk                                   collective custody and intend to attend the Meeting
      menghadiri Rapat secara elektronik, diwajibkan untuk                                   electronically, are required to register through the securities
      mendaftarkan diri melalui anggota bursa atau bank                                      company or custodian bank holding their securities account
      kustodian pemegang rekening efek pada KSEI untuk                                       at KSEI in order to obtain a Written Confirmation for the
      mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”).                                  Meeting ("KTUR").

6.    Wakil atau kuasa dari Pemegang Saham yang berbentuk                                 6. Representatives or proxies of Shareholders in the form of
      badan hukum seperti perseroan terbatas, koperasi, yayasan                              legal entities such as limited liability companies,
      atau dana pensiun wajib menyerahkan fotokopi Akta                                      cooperatives, foundations or pension funds are required to
      Pendirian, fotokopi Anggaran Dasar (akta perubahan                                     submit a copy of the Deed of Establishment, a copy of the
      terakhir), serta dokumen yang membuktikan pengangkatan                                 latest amendment of Articles of Association, and documents
      anggota pengurus yang sedang menjabat                                                  evidencing the appointment of the members of the board or
                                                                                             management.

7.    Para anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan                          7. Members of the Board of Directors, members of the Board of
      Perseroan boleh bertindak selaku kuasa Pemegang Saham                                  Commissioners and employees of the Company may act as
      Perseroan dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan                               proxies of the Company’s Shareholders in the Meeting,
      selaku kuasa dalam Rapat tidak diperhitungkan dalam                                    however the votes they cast as proxies at the Meeting shall
      pemungutan suara.                                                                      not be counted in the voting process.

8.    Bahan mata acara Rapat termasuk Laporan Tahunan untuk                               8. The materials for the Meeting agenda, including the Annual
      tahun buku 2024 yang akan dibahas dan materi Rapat tersedia                            Report for the 2024 fiscal year to be discussed, are available
      pada laman situs web Perseroan                                                         at the Company website
      (https://mppa.co.id/corporate_calendar.html)                                           (https://mppa.co.id/corporate_calendar.html)

9.    Tata tertib pelaksanaan Rapat dapat diakses melalui Situs Web                       9. The Meeting Rules of Conduct can be accessed through the
      Perseroan. Dengan telah disampaikannya Tata Tertib Rapat                               Company’s Website. By the publication of the Rules of
      tersebut, maka Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang                                      Conduct, Shareholders or their proxies shall be deemed to
      Saham dianggap telah memahami dan akan menaati Tata                                    have understood and agreed to comply with said Rules during
      Tertib tersebut selama pelaksanaan Rapat berlangsung.                                  the course of the Meeting.

10. Untuk menjamin kelancaran dan tertibnya Rapat, Para                                 10. To ensure the Meeting proceeds smoothly and in orderly
    Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang sah diminta                                 manner, Shareholders of the Company or their valid proxies
    dengan hormat untuk hadir 15 (lima belas) menit sebelum                                 are respectfully to arrive 15 (fifteen) minutes before the
    Rapat dimulai.                                                                          Meeting begins.


                          Tangerang, 5 Mei 2025                                                                  Tangerang, May 5, 2025
                       PT Matahari Putra Prima Tbk                                                             PT Matahari Putra Prima Tbk
                            Direksi Perseroan                                                                      Board of Directors




PT Matahari Putra Prima Tbk
Gajah Mada Plaza Lt. SG. Jl · Gajah Mada No. 19-26 Petojo Utara · Gambir – Jakarta Pusat 10130 · Indonesia

Kantor Pusat Operasional
Hypermart Cyberpark, UG Floor · Jl. Sultan Falatehan · Lippo Karawaci Utara – Tangerang · Banten 15138 · Indonesia
Tel. +62 21 5081 3000 · Fax +62 21 8061 5757 · www.mppa.co.id