Skip to content
Back to announcement

20250430_HUMI_Pemanggilan RUPS_31879816_lamp4.pdf

RUPS notice Text extracted HUMI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1
                                             PEMANGGILAN                                                                                                                  CONVOCATION OF
                                    RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                                                                                             ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Direksi PT Humpuss Maritim Internasional Tbk. (“Perseroan”) dengan ini mengundang Para Pemegang Saham Perseroan untuk            The Board of Directors of PT Humpuss Maritim Internasional Tbk. ("The Company") hereby invites the Company's Shareholders
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) atau Rapat yang akan diselenggarakan pada:                                to attend the Annual General Meeting of Shareholders ("AGMS") or hereinafter referred to as Meetings which will convened
                                                                                                                                 on:

Hari/Tanggal     : Selasa, 20 Mei 2025                                                                                           Day/Date         : Tuesday, May 20, 2025
Waktu            : 13.30 WIB s/d selesai                                                                                         Time             : 13.30 Local Time
Tempat           : Ruang Sapphire                                                                                                Place            : Sapphire Room
                   Artotel Suites Mangkuluhur, lantai M.                                                                                            Artotel Suites Mangkuluhur floor M.
                   Jl. Jend. Gatot Subroto kav. 1-3, Jakarta 12930                                                                                  Jl. Jend. Gatot Subroto kav. 1-3, Jakarta 12930
E-RUPS           : Aplikasi eASY.KSEI                                                                                            E-RUPS           : eASY.KSEI Application

Mata Acara dan Penjelasan Mata Acara Rapat, adalah sebagai berikut :                                                             The Agenda of the Meeting and their description are as follows:

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN:                                                                                               A. ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS:

    1.   Persetujuan Laporan Tahunan yang Berakhir pada tanggal tiga puluh satu bulan Desember tahun dua ribu dua puluh tiga         1. Approval of the Annual Report of the Company Ended on the thirty-first of December two thousand twenty three (31
         (31 Desember 2024) dan Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasi Teraudit untuk Tahun Buku yang berakhir pada                    December 2024) and Ratification of the Audited Consolidated Financial Statements for the Fiscal Year ended on the
         tanggal tiga satu bulan Desember tahun dua ribu dua puluh tiga (31 Desember 2024).                                             thirty-first of December two thousand twenty three (31 December 2024).
         Penjelasan :                                                                                                                   Description:
         Memperhatikan ketentuan Pasal 66, Pasal 67, Pasal 68, dan Pasal 69 Undang-Undang Perseroan Terbatas (“UUPT”), serta            Pursuant to Article 66, Article 67, Article 68, and Article 69 of the Company Law No. 40 of 2007 (the “Company Law”),
         Pasal 19 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan (“AD”), Perseroan akan memaparkan pokok-pokok Laporan Tahunan dan Laporan             as well as Article 19 paragraph 2 of the Company’s Articles of Association (the “AOA”), the Company will explain the
         Keuangan Konsolidasian Perseroan Tahun Buku 2024, yang mencakup jalannya usaha dan pencapaian Perseroan selama                 main points of the Annual Report and Consolidated Financial Statements of the Company for the 2024 Financial Year,
         tahun buku 2024. Selain itu, juga akan disampaikan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris, termasuk Komite-komite            which including the course of business and achievements of the Company during the 2021 financial year. In addition, it
         Dewan Komisaris Perseroan. Mengusulkan kepada Rapat untuk: (a) menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun                will also explain the Board of Commissioners’ (“BOC”) Supervisory Duties Report, including the BOC Committees of the
         buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024; (b) mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk               Company. Propose to the Meeting to: (a) approve the Annual Report of the Company for the financial year ended on 31
         tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Purwantono,               December 2024; (b) ratify the Company’s Consolidated Financial Statements for the financial year ended on 31
         Sungkoro & Surja Ernst & Young sebagaimana dinyatakan dalam laporannya tertanggal 28 Maret 2025 dengan opini bahwa             December 2024 as audited by the Public Accounting Firm of the Public Accounting Firm of “Purwantono, Sungkoro &
         “Laporan Keuangan Konsolidasian menyajikan secara wajar, dalam semua hal yang material, posisi keuangan konsolidasian          Surja Ernst & Young” as stated in its report dated March 28, 2025 with opinion that “The Consolidated Financial
         PT Humpuss Maritim Internasional Tbk. dan entitas anaknya tanggal 31 Desember 2024, serta kinerja keuangan dan arus            Statements present fairly, in all material respects, the consolidates financial position of PT Humpuss Maritim
         kas konsolidasiannya untuk tahun yang berakhir pada tanggal tersebut, sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di              Internasional Tbk. and its subsidiaries as of December 31, 2023 and their consolidated financial performance and cash
         Indonesia”, (c) memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya (“acquit et décharge”) kepada                   flows for the year then ended, in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards”, (c) grant the acquit and
         anggota Dewan Komisaris, Direksi Perseroan (termasuk anggota Direksi yang telah meninggal dunia), atas pengurusan dan          discharge (“acquit et décharge”) to the members of BOC, Board of Directors (“BOD”) of the Company (including BOD
         pengawasan yang dilakukan dalam tahun buku 2024, sepanjang tindakan kepengurusan dan pengawasan tersebut                       members who had passed away) for the management and supervision performed in the 2024 financial year provided
         tercermin dalam Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir tanggal 31 Desember 2024. Laporan Tahunan             the management and supervision actions are reflected in the Company’s Annual Report for the financial year ended on
         2024 Perseroan dan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan per 31 Desember 2024 dapat dilihat dan diunduh pada                31 December 2024. The Company's 2024 Annual Report and the Company's Consolidated Financial Statements as of
         situs web Perseroan dengan tautan https://www.humi.co.id ("Situs Web Perseroan").                                              December 31, 2024 can be viewed and downloaded on the Company's website with the link https://www.humi.co.id
                                                                                                                                        ("Company's Website")


    2.   Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal tiga puluh satu bulan                2. Stipulation of the use of the Company's Net Profit for the Financial Year ending on the thirty-first of December in the
         Desember tahun dua ribu dua puluh tiga (31 Desember 2024).                                                                     year two thousand and twenty-three (31 December 2024).
         Penjelasan :                                                                                                                   Description:
         Penggunaan Laba Bersih Perseroan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 sesuai dengan ketentuan : (i) Pasal 70            The use of the Company's Net Profit ending on December 31, 2024 is in accordance with the provisions: (i) Article 70
         dan Pasal 71 ayat 1 UU No. 40 Tahun 2007 (ii) Pasal 26 ayat 1 AD Perseroan, Perseroan akan mengajukan usulan kepada            and Article 71 paragraph 1 of Law no. 40 of 2007 (ii) Article 26 paragraph 1 of the Company's AOA, the Company will
         RUPST Perseroan untuk memutuskan penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada                submit a proposal to the Company's AGMS to decide on the determination of the use of the Company's net profit for
         tanggal 31 Desember 2024.                                                                                                      the financial year ending December 31, 2024.




                                                                                                                                                                                                                                                      Page 1 from 4
Page 2
    3.   Penunjukkan Akuntan Publik ("AP") dan Kantor Akuntan Publik Perseroan ("KAP") untuk tahun buku yang berakhir pada               3. Appointment of the Public Accountant and Public Accountant Office of the Company (KAP) for the financial year
         tanggal tiga puluh satu bulan Desember tahun dua ribu dua puluh lima (31 Desember 2025) dan Penetapan Honorarium                   ending on the thirty first day of December two thousand and twenty five (31 December 2025) and Determination of
         serta Persyaratan Lain berkenaan dengan Penunjukan tersebut                                                                        Honorarium and Other Requirements regarding the Appointment
         Penjelasan :                                                                                                                       Description:
         • Memperhatikan ketentuan : (i) Pasal 68 UU No. 40 Tahun 2007, (ii) Pasal 3 Peraturan OJK (“POJK”) No. 9 Tahun 2023                • Taking into account the provisions of: (i) Article 68 of Law No. 40 of 2007, (ii) Article 3 of OJK Regulation ("POJK") No.
             tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan , serta, (iii) Pasal 19             9 of 2023 on the Use of Public Accountant and Public Accounting Firm Services in Financial Services Activities, and,
             ayat 2 huruf c AD Perseroan, mengatur bahwa penunjukan Akuntan Publik (selanjutnya disebut “AP”) dan/atau Kantor                  (iii) Article 19 paragraph 2 letter c of the Company's AOA, stipulates that the appointment of a Public Accountant
             Akuntan Publik (selanjutnya disebut “KAP”) wajib diputuskan oleh RUPS. Usulan penunjukan AP dan/atau KAP yang                     (hereinafter referred to as "AP") and/or Public Accounting Firm (hereinafter referred to as "KAP") must be decided
             diajukan oleh Dewan Komisaris wajib memperhatikan rekomendasi Komite Audit.                                                       by the GMS. The proposal for the appointment of AP and/or KAP submitted by the Board of Commissioners must
                                                                                                                                               consider the recommendation of the Audit Committee.
         • Rapat Umum Pemegang Saham dapat melimpahkan kewenangan penunjukan AP dan/atau KAP kepada dewan                                   • The General Meeting of Shareholders may delegate the authority to appoint AP and/or KAP to the board of
           komisaris, dewan pengawas, atau pihak yang melakukan fungsi pengawasan sebagaimana dilakukan oleh dewan                             commissioners, supervisory board, or parties that perform supervisory functions as performed by the board of
           komisaris, disertai penjelasan mengenai alasan pelimpahan kewenangan dan kriteria atau batasan AP dan/atau KAP                      commissioners, accompanied by an explanation of the reasons for the delegation of authority and the criteria or
           yang dapat ditunjuk.                                                                                                                limitations of AP and/or KAP that can be appointed.

                                                                                                                                         4. Stipulation of salary and other benefits for the Board of Directors and Commissioners of the Company.
    4.   Penetapan Gaji dan Tunjangan Lainnya bagi Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.                                                   Description
         Penjelasan:                                                                                                                        Taking into account the provisions: (i) Article 96 of Law no. 40 of 2007, (ii) Article 11 paragraph 6 and Article 14 paragraph
         Memperhatikan ketentuan : (i) Pasal 96 UU No. 40 Tahun 2007, (ii) Pasal 11 ayat 6 dan Pasal 14 ayat 6 AD Perseroan,                6 of the Company's AD, the Company will propose to the AGMS to grant authority and power to the Company's Board
         Perseroan akan mengusulkan kepada RUPST untuk memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan                       of Commissioners to determine the remuneration of the Board of Directors and Board of Commissioners of the
         untuk menetapkan remunerasi Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan, dengan mempertimbangkan rekomendasi Komite                      Company, taking into account the recommendation of the Company's Nomination and Remuneration Committee
         Nominasi dan Remunerasi Perseroan (“KNR”).                                                                                         (“KNR”).

                                                                                                                                        5.   Approval of Amendments to the Articles of Association in accordance with the Financial Services Authority
    5.   Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar disesuaikan dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan                                            Regulations
         Penjelasan:                                                                                                                         Description:
         Melakukan penyesuaian terhadap salah satu kode Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (“KBLI”) dalam Pasal 3                     Making amendments to one of the Indonesian Standard Industrial Classification (“KBLI”) codes in Article 3 of the Articles
         Anggaran Dasar dengan melakukan penyesuaian KBLI tersebut merupakan perubahan Kegiatan Usaha sebagaimana                            of Association by adjusting the KBLI to constitute a change in Business Activities as referred to in POJK No.
         dimaksud dalam POJK No. 17/POJK.04/2020 tentang Transaksi Material dan Perubahan Kegiatan Usaha sebagaimana                         17/POJK.04/2020 concerning Material Transactions and Changes in Business Activities as the company has published
         perusahaan telah menerbitkan Keterbukaan Informasi bersamaan dengan Pengumuman RUPS pada tanggal 15 April 2025,                     Information Disclosure together with the Announcement of the GMS on April 15, 2025, by adding KBLI to KBLI code
         dengan menambahkan KBLI terhadap kode KBLI 52225 (Aktivitas Pengelolaan Kapal) dalam Pasal 3 Anggaran Dasar.                        52225 (Ship Management Activities) in Article 3 of the Articles of Association.

                                                                                                                                         6. Realization Report on the Use of Public Offering Proceeds
    6.   Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum                                                                             Description:
         Penjelasan:                                                                                                                        Taking into account the provisions: (i) Article 2 Paragraph 1 and Article 6 Paragraph 1 and Paragraph 2 of the Financial
         Memperhatikan ketentuan : (i) Pasal 2 ayat 1 dan Pasal 6 ayat 1 dan ayat 2 POJK No. 30/POJK.04/2015 tentang Laporan                Services Authority Regulation (“POJK”) No. 30/POJK.04/2015 concerning the Realization Report on the Use of Public
         Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum, Perseroan akan mengusulkan kepada RUPST untuk melaporkan                           Offering Proceeds, the Company will propose to the AGMS to report the realization of the use of funds from the
         realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum Perseroan serta memberikan kewenangan kepada Direksi untuk                          Company's public offering and give authority to the Board of Directors to sign the Realization Report on the Use of Funds
         menandatangani Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum.                                                             from the Public Offering.


Ketentuan Umum:                                                                                                                      General Provisions:
1. Pengumuman RUPST telah diumumkan oleh Perseroan pada tanggal 15 April 2025.                                                       1.   Announcements of the AGMS have been made by the Company on April 15, 2025.
2. Perseroan tidak mengirimkan undangan resmi sesuai dengan ketentuan Pasal 82 ayat 2 UUPT dan Pasal 52 ayat 1 POJK                  2.   The Company did not send an official invitation in accordance with the provisions of Article 82 paragraph 2 UUPT and
   15/POJK.04/2022 juncto Pasal 21 ayat 10 (b) AD, sehingga tidak diperlukan lagi pengiriman undangan tersendiri kepada                   Article 52 paragraph 1 POJK 15/POJK.04/2022 juncto Article 21 paragraph 10 (b) AOA, so there is no need to send separate
   Pemegang Saham Perseroan. Pemanggilan Rapat ini tersedia juga di situs web penyedia E-RUPS (eASY.KSEI) dan situs web                   invitations to Shareholders Company. This Meeting Invitation is also available on the E-RUPS provider's website
   Perseroan (https://www.humi.co.id/investor/rups/).                                                                                     (eASY.KSEI) and the Company's website (https://www.humi.co.id/investor/rups/).
3. Pemegang Saham yang berhak hadir/diwakili dan memberikan suara dalam Rapat adalah :                                               3.   Shareholders entitled to attend / be represented and vote at the Meeting are:
    • Untuk saham-saham yang berada dalam penitipan kolektif pada PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada hari                  •     Shareholders whose shares are held in collective custody at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI") on Tuesday,
        Selasa, tanggal 29 April 2025 selambat-lambatnya sampai dengan pukul 16.00 WIB.                                                         April 29, 2025, by no later than 16.00 West Indonesia Time.
    • Untuk saham-saham yang tidak berada dalam penitipan kolektif, yang akan menghadiri Rapat, wajib untuk memperlihatkan                •     Shareholders of shares that are not in collective custody, Shareholders whose shares are not registered in the
        asli Surat Kolektif Saham atau menyerahkan fotokopinya dan fotokopi identitas diri atau bukti jati diri yang sah kepada                 Collective Custody of KSEI or their authorized proxies and plan to present at the Meeting are required to show the
        Petugas Pendaftaran sebelum memasuki tempat Rapat. Sedangkan, Pemegang Saham yang sahamnya telah masuk dalam                            original Collective Shares Letter ("CSL") or provide the CSL copy and copy of valid Identity Card ("ID") or proof of valid
        Penitipan Kolektif KSEI atau kuasanya yang sah yang akan menghadiri Rapat, diwajibkan untuk menyerahkan asli Konfirmasi                 personal identity document to the Registration Officer before entering the Meeting venue. For the Shareholders
        Tertulis Untuk Rapat ("KTUR") dan fotokopi identitas diri atau bukti jati diri yang sah.                                                whose shares are registered in the Collective Custody of KSEI or their authorized proxies and plan to present at the


                                                                                                                                                                                                                                                            Page 2 from 4
Page 3
                                                                                                                                                Meeting are required to provide the original Written Confirmation to Present at the Meeting ("KTUR") and copy of
4. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir secara fisik, agar mengkonfirmasi kehadirannya melalui formulir registrasi yang tersedia                 valid ID or proof of valid personal identity document.
   pada situs web Perseroan https://www.humi.co.id/investor/rups/ dan dikirimkan melalui email corpsec@humi.co.id paling              4.   For Shareholders who will be physically present, please confirm their attendance through the registration form available
   lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat atau Senin, 19 Mei 2025 dengan memperhatikan kuota                on the Company's website https://www.humi.co.id/investor/rups/ and sent via email corpsec@humi.co.id no later than
   kehadiran yang disediakan secara terbatas.                                                                                              12.00 WIB on 1 (one) business day before the date of the Meeting or Monday, May 19, 2025 with due regard to the limited
5. Perseroan akan menyediakan bahan mata acara Rapat melalui situs web Perseroan https://www.humi.co.id dan/atau dalam                     attendance quota provided.
   situs web resmi eASY KSEI sejak tanggal dilakukannya Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal diselenggarakan Rapat.                5.   The Company will provide the Meeting agenda materials through the Company's website https://www.humi.co.id and/or
6. Kuorum Kehadiran dan Keputusan:                                                                                                         on the official eASY KSEI website from the date of the Meeting Invitation until the date of the Meeting.
    • Rapat adalah sah dan dapat dilangsungkan serta berhak mengambil keputusan yang sah dan mengikat, apabila dihadiri oleh          6.   Quorum of Attendance and Resolution:
         para Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang mewakili lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham           •    The Meeting is valid and entitled to take the lawful and binding resolutions, if attended by the Shareholders or their
         yang telah dikeluarkan oleh Perseroan dengan hak suara yang sah (sesuai ketentuan Pasal 23 ayat 1.a.(i) AD)., Sedangkan,               authorized proxies representing more than 1/2 (half) of the total shares issued by the Company with valid voting
         untuk agenda Rapat Kelima adalah sah dan dapat dilangsungkan dan berhak mengambil keputusan yang sah dan mengikat,                     rights (in accordance with provisions under Article 23 paragraph 1.a.(i) of the Company’s AOA)., Meanwhile, for the
         apabila dihadiri oleh para Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang mewakili lebih dari 2/3 (dua per tiga) bagian dari               fifth agenda is valid and entitiled to take the lawful and binding resolutions, if attended by the Shareholders or their
         jumlah seluruh saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan dengan hak suara yang sah (sesuai ketentuan Pasal 23 ayat                   authorized proxies representing more than 2/3 (two-thirds) of the total shares issued bye the Company with valid
         1.b.(i) AD).                                                                                                                           voting rights (in accordance with provisions under Article 23 paragraph 1.b.(i) of the Company’s AOA
    • Keputusan Rapat diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk                       •    The Meeting’s resolutions are made based on deliberation for consensus. In terms of the deliberation for consensus
         mufakat tidak tercapai, keputusan adalah sah jika disetujui lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham             fails to be reached, the resolutions shall be valid if it is approved by more than 1/2 (half) of the total shares with
         dengan hak suara yang sah yang hadir dan/atau diwakili dalam Rapat. Sedangkan untuk agenda Rapat kelima keputusan                      valid voting rights present or be represented at the Meeting. Meanwhile, for the fifth agenda the resolutions shall
         adalah sah jika disetujui lebih dari 2/3 (satu per tiga) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yang               be valid if it is approved by more than 2/3 (two-thirds) of the total shares with valid voting rights present or be
         hadir dan/atau diwakili dalam Rapat.                                                                                                   represented at the meeting.

7. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan cara: hadir dalam Rapat secara fisik yang diutamakan
   untuk pemegang saham warkat (script); atau hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI; atau hadir melalui      7.   Participation of shareholders in the Meeting can be done by: physically attending the Meeting (with a limitation on the
   kuasa.                                                                                                                                  number of attendees which is prioritized for script shareholders); or attending the Meeting electronically through the
    • Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir ini adalah pemegang                     eASY.KSEI application; or attending by proxy.
        saham individu lokal, Pemegang Saham Badan Hukum atau yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.                        •    Shareholders who can attend directly electronically as mentioned in this point are local individual shareholders, Legal
    • Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Apabila                   Entity Shareholders or whose shares are kept in the collective custody of KSEI.
        Pemegang Saham belum terdaftar, mohon untuk melakukan registrasi dengan mengakses situs web AKSes KSEI                             •    Shareholders must first be registered in the KSEI Securities Ownership Reference facility (“KSEI AKSes”). If the
        (https://akses.ksei.co.id/);                                                                                                            Shareholders have not been registered, please do so by accessing the KSEI AKSes website (https://akses.ksei.co.id/);
    • Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar sebagai pengguna AKSes KSEI, dapat memberikan kuasanya secara elektronik                    •    Shareholders who have been registered as KSEI AKSes users, may authorize their proxies electronically (e- Proxy)
        (e-Proxy) fasilitas eASY.KSEI dengan cara login terlebih dahulu ke dalam Aplikasi eASY.KSEI;                                            through eASY.KSEI platform by logging in the eASY.KSEI Application;
    • Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya, melakukan perubahan penunjukan penerima kuasa                               •    Shareholders may declare their proxies and votes, change the appointment of their proxy and/or change the votes
        dan/atau mengubah pilihan suara untuk mata acara Rapat ataupun melakukan pencabutan kuasa, dalam jangka waktu yang                      for agenda of the Meeting, as well as revoke the proxies, within the period as of the date of this Invitation until 1
        dimulai sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat atau selambatnya tanggal                  (one) working day before the date of the Meeting or at the latest on May 19, 2025, at 16.00 West Indonesian Time.
        19 Mei 2025 pukul 16.00 WIB;                                                                                                       •    Guidelines for registration, usage, and further explanation in regards to eASY.KSEI may be accessed to the eASY.KSEI
    • Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut terkait aplikasi eASY.KSEI dapat dilihat pada situs web AKSes                 Application.
        KSEI (https://akses.ksei.co.id/).

8. Kuasa Kehadiran:                                                                                                                   8.   Authorization by Proxy:
   Pemegang Saham Perseroan yang tidak dapat menghadiri RUPS, dapat diwakili oleh kuasanya yang sah. Perseroan menyiapkan                  Shareholders of the Company who are unable to attend the GMS may be represented by their legal proxies. The Company
   2 (dua) jenis kuasa kepada Pemegang Saham, yaitu :                                                                                      prepares 2 (two) types of power of attorney to Shareholders:
   • Memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui fasilitas Electronic General Meeting System (eASY.KSEI) yang                      • Authorizing the electronic proxy (e-Proxy) through the platform of Electronic General Meeting System a (eASY.KSEI)
        disediakan oleh KSEI dan dapat diakses pada aplikasi eASY.KSEI tersebut dengan tautan https://easy.ksei.co.id/egken                     provided by KSEI and may be accessed on the eASY.KSEI application with the link of https://easy.ksei.co.id/egken (
        (“Aplikasi eASY.KSEI”) dengan prosedur sebagaimana diatur di bawah ini. Pihak yang dapat menjadi penerima kuasa secara                  “eASY.KSEI Application” ) with the procedures as set out below. The party who can be authorized as a proxy
        elektronik wajib cakap menurut hukum dan bukan merupakan anggota Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan Perseroan,                       electronically, must be legally competent and not a member of the BOC, BOD and employees of the Company, as
        serta mengikuti ketentuan lainnya sebagaimana diatur dalam POJK 15/2020; atau                                                           well as refer to other provisions as stipulated in POJK 15/2020; or
   • Memberikan kuasa dengan mengisi formulir Surat Kuasa yang dapat diunduh (download) dari situs web Perseroan, pada                      • Authorizing the proxy by completing the Power of Attorney (“POA”) form which may be downloaded from the
        tautan https://www.humi.co.id/investor/rups/ dengan ketentuan:                                                                          Company’s website on the link https://www.humi.co.id/investor/rups/, with the following terms:
        • Anggota Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa Pemegang Saham dalam                             • Any member of the BOC, BOD, and any employee of the Company may act as a proxy for the Shareholders in the
            Rapat, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam Rapat tidak dihitung dalam pemungutan suara                                Meeting, but any vote they cast as proxy in the Meeting will not be counted in the voting (including act as the
            (termasuk bertindak selaku Pemegang Saham);                                                                                            Shareholders);
        • Pemegang Saham tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah saham                         • The Shareholders are not allowed to provide the authority for some of their shares to more than one proxy with
            yang dimilikinya dengan suara yang berbeda;                                                                                            different vote.
        • Surat Kuasa dari Pemegang Saham yang ditandatangani di luar negeri harus dilegalisasi oleh notaris publik setempat dan                • POA from the Shareholders executed abroad must be legalized by the local public notary and the official
            kantor perwakilan resmi Pemerintah Republik Indonesia setempat;                                                                        representative office of the Government of the Republic of Indonesia;


                                                                                                                                                                                                                                                          Page 3 from 4
Page 4
        • Surat kuasa yang telah dilengkapi disertai fotokopi identitas diri atau bukti jati diri yang sah dari pemberi kuasa harus              • The completed POA as well as the copy of valid ID or proof of valid personal identity document of the
          telah diterima Perseroan, selambatnya 2 (dua) hari sebelum Rapat diselenggarakan tanpa mengurangi kebijakan                              authorizer/grantor must be received by the Company, at the latest 2 (dua) days before the Meeting without
          Perseroan, melalui Biro Administrasi Efek (BAE) PT EDI Indonesia, Wisma SMR lantai 10 & 3, Jl. Yos Sudarso Kav. 89,                      prejudicing the Company’s Policy, through the Securities Administrative Bureau (“BAE”) P PT EDI Indonesia,
          RT.10/RW.11, Sunter Jaya, Tj. Priok, Kota Jkt Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14350; Telp.: (+6221) 650 5829, Faks.:                Wisma SMR 10th & 3rd Floor, Jl. Yos Sudarso Kav. 89, RT.10/RW.11, Sunter Jaya, Tj. Priok, Kota Jkt Utara, Daerah
          (+6221) 650 5987, e-mail: callcenter@edi-indonesia.co.id Situs Web: https://edi-indonesia.co.id/                                         Khusus Ibukota Jakarta 14350; Telp.: (+6221) 650 5829, Faks.: (+6221) 650 5987, e-mail: callcenter@edi-
        • Kuasa dari Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum (Pemegang Saham Badan Hukum) wajib menyerahkan:                                     indonesia.co.id Situs Web: https://edi-indonesia.co.id/
          a) Fotokopi Anggaran Dasar yang berlaku;                                                                                               • The proxies of the Shareholders which are legal entities (Corporate Shareholders) must provide:
          b) Dokumen pengangkatan para anggota/pengurus yang menjabat;                                                                             a) Copy of the valid Articles of Association;
          kepada Perseroan melalui BAE dengan alamat tersebut di atas, paling lambat 2 (dua) hari kerja sebelum Rapat                              b) Document of the appointment of incumbent members of the management;
          diselenggarakan tanpa mengurangi kebijakan Perseroan.                                                                                    to the Company through BAE at the address as referred in point 4.b.4) above, at the latest 2 (two) working days
                                                                                                                                                   before the Meeting without prejudicing the Company’s policy.

9. Pemegang Saham atau kuasanya yang sudah datang ke lokasi Rapat, namun tidak dapat memasuki ruang Rapat karena                      9.    Shareholders or their proxies who have come to the Meeting location, but cannot enter the Meeting room due to limited
    keterbatasan kapasitas ruangan, tetap dapat melaksanakan haknya dengan cara memberikan kuasa kepada pihak independen                    room capacity, can still exercise their rights by granting power of attorney to an independent party appointed by the
    yang ditunjuk Perseroan (“Pihak Independen”) dengan menggunakan formulir Surat Kuasa yang telah disediakan oleh Perseroan,              Company ("Independent Party") by using the Power of Attorney form provided by the Company, so that they can continue
    sehingga dapat tetap mempergunkan haknya untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat dengan diwakili oleh Pihak                        to exercise their rights to attend and vote at the Meeting by being represented by the Independent Party.
    Independen tersebut.
10. Para Pemegang Saham diharapkan untuk terlebih dahulu membaca Tata Tertib Rapat dan mempelajari Tata Cara Pemungutan               10.   Shareholders are expected to first read the Rules of Meeting and study the Voting Procedures that have been available
    Suara yang telah tersedia pada situs web Perseroan sejak tanggal Pemanggilan ini.                                                       on the Company's website since the date of this Convocation.
11. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat sehubungan dengan adanya             11.   If there are changes and/or additions to information related to the procedures for holding the Meeting in connection with
    kondisi dan perkembangan terkini yang belum disampaikan melalui Pemanggilan ini, selanjutnya akan diumumkan dalam situs                 the latest conditions and developments that have not been submitted through this Invitation, then they will be announced
    web Perseroan (https://www.humi.co.id.                                                                                                  on the Company's website (https://www.humi.co.id.
12. Apabila terdapat situasi yang mengakibatkan terpaksa tidak dapat menyelenggarakan Rapat secara fisik, maka Perseroan akan         12.   If there is a situation that results in the Company being unable to physically hold the Meeting, the Company will hold the
    menyelenggarakan Rapat secara elektronik tanpa kehadiran Pemegang Saham, dengan menyampaikan pemberitahuan terlebih                     Meeting electronically without the presence of the Shareholders, by giving prior notification to the Shareholders.
    dahulu kepada Pemegang Saham.
13. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, para Pemegang Saham atau kuasanya diminta dengan hormat sudah                   13.   To ease the arrangement and orderliness of the Meeting, the Shareholders or their proxies are respectfully requested to
    berada di tempat Rapat selambat-lambatnya pukul 12.30 WIB. Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir setelah meja                         be at the Meeting venue at the latest by 13.00 West Indonesian Time. Having shares or their proxies who are present
    registrasi ditutup atau terlambat/gagal registrasi secara elektronik dengan alasan apapun, dianggap tidak hadir atau tidak              after the registration desk is closed or late/failed to register in any way, are considered absent or not counted in the
    diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.                                                                                                  attendance quorum.
14. Perseroan tidak menyediakan konsumsi dan/atau souvenir kepada Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang hadir                 14.   The Company does not provide consumption and/or souvenirs to Shareholders or Proxies of Shareholders attending the
    dalam Rapat.                                                                                                                            Meeting.

Sesuai dengan praktik tata kelola perusahaan yang baik, Direksi Perseroan menghimbau kepada seluruh Pemegang Saham agar               In accordance with good corporate governance practices, the Board of Directors of the Company urges all shareholders to
dapat mempergunakan haknya dengan sebaik-baiknya memberikan suara pada pengambilan keputusan terhadap seluruh mata                    exercise control over their rights as well as possible to vote in decisions on all agenda items of the Meeting.
acara Rapat.

                                                     Jakarta, 30 April 2025                                                                                                               Jakarta, April 30, 2025
                                                             Direksi                                                                                                                        Board of Directors
                                            PT Humpuss Maritim Internasional Tbk.                                                                                                 PT Humpuss Maritim Internasional Tbk.
                     Alamat: Sekretaris Perusahaan, Mangkuluhur City Tower One, Meeting Room lantai 27                                                    Address: Corporate Secretary, Mangkuluhur City Tower One, Meeting Room 27th floor
                           Jl. Jend. Gatot Subroto kav. 1-3, Jakarta 12930, Telp. (+6221) 395 06655                                                            Jl. Jend. Gatot Subroto kav. 1-3, Jakarta 12930, Phone. (+6221) 395 06655
                                   e-mail: corpsec@humi.co.id, Situs Web: www.humi.co.id                                                                                  e-mail: corpsec@humi.co.id, Website: www.humi.co.id




                                                                                                                                                                                                                                                        Page 4 from 4

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.33 MB
Published30 Apr 2025
Pages4
Characters42,618
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 12 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org PT Humpuss Maritim p.1
possible person Gatot Subroto p.1 ×4
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Purwantono p.1
unresolved org Internasional Tbk. p.1
unresolved org Kantor Akuntan Publik p.2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan p.2
unresolved org Financial Services Authority p.2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.2 ×3
unresolved org Government of the Republic of Indonesia p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result