Back to announcement
20250430_HUMI_Pemanggilan RUPS_31879816_lamp6.pdf
RUPS notice Text extracted HUMISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 8
Page 1
TATA TERTIB RULES
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS
A. Ketentuan Umum A. General Provisions
Rapat akan diselenggarakan secara fisik dengan The Meeting will be held physically (with a
dengan pembatasan jumlah kehadiran yang limitation on the number of attendees which is
diutamakan untuk pemegang saham warkat prioritized for script shareholders and
(script) dan secara elektronik melalui aplikasi electronically through the eASY.KSEI application
eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/). (https://akses.ksei.co.id/).
B. Tata Tertib Rapat B. Rules of the Meeting
1. Rapat ini adalah Rapat Umum Pemegang 1. This meeting is the Annual General Meeting
Saham Tahunan PT Humpuss Maritim of Shareholders of PT Humpuss Maritim
Internasional Tbk disebut "RUPST/Rapat"), Internasional Tbk, conducted electronically
dengan mengacu dan memperhatikan hereinafter referred to as the “AGMS
ketentuan- ketentuan sebagai berikut: /Meeting”), in accordance to the following
a. Peraturan Otoritas Jasa Kuangan No. regulations:
15/POJK.04/2020 tanggal 20 April 2020 a. OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020
tentang Pelaksanaan Rapat Umum dated 20 April 2020 regarding Planning
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka and Holding General Meeting of
(“POJK No. 15/2020"). Shareholders of Public Limited Companies
b. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. (“POJK No. 15/2020").
16/POJK.04/2020 tanggal 20 April 2020 b. OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020
tentang pelaksanaan Saham Perusahaan dated 20 April 2020 regarding Planning
Terbuka Secara Elektronik (“POJK and Holding General Meeting of Electronic
No.16/2020”). General Meeting of Shareholders of Public
Limited Companies (“POJK No. 16/2020").
2. RUPS akan diselenggarakan dalam Bahasa 2. The GMS will be conducted in Bahasa.
Indonesia.
3. Berdasarkan Peraturan Otoritas Jasa 3. Based on the Financial Services Authority
Keuangan (“OJK") POJK No. 15/2020, RUPS Regulation ("OJK") POJK No. 15/2020 The
dipimpin oleh anggota Dewan Komisaris yang GMS is chaired by a member of the Board of
ditunjuk oleh Dewan Komisaris dan sesuai Commissioners appointed by the Board of
dengan Surat Penunjukkan dari Dewan Commissioners and in accordance with the
Komisaris Perseroan maka Komisaris Utama Appointment Letter from the Company's
Perseroan ditunjuk sebagai Pimpinan RUPS. Board of Commissioners, the President
Commissioner of the Company is appointed
as the Chairperson of the GMS.
Pimpinan Rapat memimpin Rapat dan berhak The Chairperson of the Meeting presides over
memutuskan Prosedur Rapat yang belum the Meeting and has the right to decide on
diatur atau belum cukup diatur dalam Tata Meeting Procedures that have not been
Tertib ini. regulated or have not been sufficiently
regulated in this Rules.
Page 1 from 8
Page 2
4. Sesuai dengan Pemanggilan Rapat, Mata 4. In accordance with the Invitation to the
Acara Rapat adalah: RUPS Tahunan. Meeting, the Agenda of the Meeting are:
Annual General Meeting of Shareholders.
5. Hanya hal-hal yang termasuk dalam mata 5. Only those items which are listed in the
acara RUPS sebagaimana yang tercantum agenda of the GMS as stated in the invitation
dalam pemanggilan RUPS yang dapat of the GMS can be discussed in the GMS by
dibicarakan dalam RUPS dengan observing the applicable legal provisions.
memperhatikan ketentuan hukum yang
berlaku.
Peserta RUPS GMS Participant
1. Peserta Rapat adalah para Pemegang Saham 1. Participants of the Meeting are Shareholders
yang namanya tercatat dalam Daftar whose names are registered under
Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 29 Shareholders Registrar of the Company on
April 2025 pukul 16.00 WIB, atau pemilik saldo April 29, 2025 at 16.00 WIB, or Owner of a
rekening efek di Penitipan Kolektif PT security account at the Collective Custody of
Kustodian Sentral Efek Indonesia pada PT Kustodian Sentral Efek Indonesia at the
penutupan perdagangan saham pada tanggal closing of the share trading on April 29, 2025
29 April 2025 atau kuasanya yang dibuktikan or its attorney-in-fact evidenced by a lawful
dengan surat kuasa yang sah atau yang sudah power of attorney or for those giving their
memberikan kuasa melalui e-Proxy melalui proxies via e-Proxy through eASY.KSEl
platform eASY.KSEI platform.
2. Keikutsertaan Pemegang saham dalam Rapat, 2. Shareholder participation in the Meeting can
dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai be carried out using the following
berikut : mechanism:
a. Hadir dalam Rapat secara fisik atau; a. Attend the meeting physically or;
b. Hadir dalam Rapat secara elektronik b. Attend the Meeting electronically via the
melalui aplikasi easy.KSEI. easy.KSEI application.
3. Bagi Peserta Rapat atau kuasanya yang akan 3. Meeting participants or their proxies who will
menghadiri Rapat secara fisik wajib attend the Meeting physically are required to
memperhatikan hal-hal berikut : pay attention to the following matters:
a. melakukan konfirmasi kehadiran melalui a. Confirm attendance through the
formulir registrasi yang tersedia pada situs registration form available on the
web perseroan https://www.humi.co.id Company's website
dan dikirimkan melalui email https://www.humi.co.id and sent via
corpsec@humi.co.id paling lambat pukul email corpsec@humi.co.id no later than
12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja 12.00 WIB on 1 (one) business day before
sebelum tanggal Rapat atau Senin, Mei the date of the Meeting or Monday, May
19, 2025 dengan memperhatikan kuota 19, 2024 with due regard to the limited
kehadiran yang disediakan secara attendance quota provided.
terbatas.
Page 2 from 8
Page 3
b. Untuk memastikan Rapat berjalan dengan b. To ensure that the Meeting runs in an
tertib, efisien dan tepat waktu, pemegang orderly, efficient and timely manner,
saham atau kuasanya dimohon dengan shareholders or their proxies are kindly
hormat untuk hadir paling lambat pukul requested to attend no later than 12.30
12.30 Waktu Indonesia Barat. West Indonesia Time.
c. Peserta Rapat atau Kuasanya wajib c. Participants or their proxies are required
membawa salinan email konfirmasi dari to bring a copy of confirmation email from
Perseroan saat melakukan registrasi the Company when registering at the
kepada petugas pendaftaran bahwa location of the Meeting as proof that the
Peserta Rapat atau kuasanya dapat Shareholders or their proxies can
mengikuti acara Rapat secara fisik. physically attend the Company’s Meeting.
d. Peserta Rapat yang akan menghadiri d. Meeting participants who wish to attend
Rapat secara fisik wajib mengisi daftar the Meeting physically are required to fill
hadir dan memperlihatkan Kartu Tanda out the attendance list and show their
Penduduk (‘’KTP’’) atau tanda pengenal Resident Identity Card (KTP) or other valid
lainnya yang sah yang masih berlaku dan identification that is still valid and submit
menyerahkan fotokopinya kepada a photocopy of it to the registration
petugas pendaftaran sebelum memasuki officer before entering the Meeting room.
ruang Rapat.
e. Bagi Peserta Rapat yang merupakan e. For Meeting Participants who are a
Perseroan yang berbentuk badan hukum, Company in the form of a legal entity,
diwajibkan untuk menyerahkan fotokopi they are required to submit a photocopy
salinan Anggaran Dasar dan of a copy of the Articles of Association and
perubahanperubahannya, surat-surat any amendments thereto, letters of
pengesahan/ persetujuan dari instansi validation/approval from the competent
yang berwenang, berikut fotokopi akta authority, along with a photocopy of the
yang memuat susunan pengurus deed containing the latest composition of
terakhir/Direksi dan Dewan Komisaris management/Directors and Board of
yang menjabat saat Rapat, serta salinan Commissioners serving at the time of the
kartu identitas Pemberi Kuasa dan/atau Meeting, as well as a copy of the identity
Penerima Kuasa. card of the Authorizer and/or Authorized
Recipient.
f. Pemegang Saham yang sahamnya tercatat f. Shareholders whose shares are registered
dalam penitipan kolektif di PT Kustodian in collective custody at PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia (‘’KSEI’’), atau Sentral Efek Indonesia (''KSEI''), or their
kuasanya, diwajibkan memberikan proxies, are required to provide Written
Konfirmasi Tertulis untuk Rapat atau KTUR Confirmation for the Meeting or KTUR to
kepada petugas pendaftaran. the registration officer.
g. Peserta Rapat wajib segera meninggalkan g. Meeting participants are required to
Gedung tempat penyelenggaraan Rapat immediately leave the building where the
segera setelah Rapat selesai. Meeting is being held as soon as the
Meeting is over.
h. Perseroan dapat melarang Peserta rapat h. The Company may prohibit Participants or
atau Pemegang Saham atau Kuasanya Shareholders or their proxies from
untuk menghadiri/memasuki Kawasan attending/entering the building area or
Gedung atau berada dalam ruang Rapat being in the Meeting Room where the
Page 3 from 8
Page 4
tempat penyelenggaraan Rapat dalam hal Meeting is held if the Shareholders or
Peserta Rapat tidak memenuhi their proxies do not comply with the
persyaratan dan ketentuan yang tertuang requirements and regulations stipulated
pada Pemanggilan dan Tata Tertib Rapat. in the Invitation and Rules of the Meeting.
4. Untuk saham-saham yang tidak berada dalam 4. For shares that are not in collective custody,
penitipan kolektif, hanyalah Pemegang Saham only Shareholders whose names are legally
yang Namanya tercatat secara sah dalam registered in the Company's Register of
Daftar Pemegang Saham Perseroan tanggal 29 Shareholders on April 29, 2024 at the latest
April 2025 selambat-lambatnya sampai up to 16.00 WIB at PT EDI Indonesia, the
dengan pukul 16.00 WIB pada PT EDI Company's Securities Administration Bureau
Indonesia, Biro Administrasi Efek Perseroan domiciled at Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos
berdomisili di Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos Sudarso kav. 89, North Jakarta 14350.
Sudarso kav. 89, Jakarta Utara 14350.
5. Peserta RUPS mempunyai hak untuk 5. Participants in the GMS have the right to issue
mengeluarkan pendapat/bertanya dan opinions/ask questions and vote at the GMS.
memberikan suara dalam RUPS.
Kuorum RUPS GMS Quorum
1. Kuorum RUPS ini berdasarkan Pasal 23 Ayat 1. This GMS quorum, based on Article 23
1.a.(i) Anggaran Dasar Perseroan, Paragraph 1.a.(i) of the Company's Articles of
mensyaratkan dalam RUPS paling sedikit ½ Association, requires that at a GMS at least ½
(satu perdua) bagian dari jumlah seluruh (one half) of the total number of shares with
saham dengan hak suara hadir atau diwakili, voting rights present or represented,
sedangkan untuk mata acara kelima, meanwhile, the fif agenda requires the
mensyaratkan kehadiran paling sedikit 2/3 presence of at least 2/3 (two-thirds) of total
(dua per tiga) dari jumlah seluruh saham yang shares issued by the Company.
telah dikeluarkan perseroan.
2. Perhitungan jumlah pemegang saham yang 2. The calculation of the number of
hadir atau terwakili di dalam RUPS oleh shareholders present or represented at the
Notaris hanya dilakukan 1 (satu) kali, yaitu GMS by a Notary Public is only done 1 (one)
sebelum RUPS dibuka oleh Pimpinan RUPS. time, that is, before the GMS is opened by the
Chairperson of the GMS.
3. Bagi Pemegang Saham telah mengkuasakan 3. For Shareholders who have authorized their
kehadirannya, maka kuorum kehadiran hanya presence, the attendance quorum will only
akan memperhitungkan kehadiran virtual dari take into account the virtual presence of the
Kuasa Pemegang Saham tersebut. Shareholders' Proxy.
4. Dalam hal Pemegang Saham atau Kuasa 4. In the event that the Shareholders or
Pemegang Saham telah memberikan Shareholders Proxies has voted through e-
suaranya melalui e-Voting sebelum rapat Voting prior to the meeting, the Shareholders
dilaksanakan maka Pemegang Saham atau or Shareholders' Attorney is considered valid
to attend the GMS
Page 4 from 8
Page 5
Kuasa Pemegang Saham tersebut dianggap
sah menghadiri RUPS.
Keputusan RUPS GMS Resolutions
1. Semua keputusan RUPS diambil berdasarkan 1. All RUPS decisions are resolved in amicable
musyawarah untuk mufakat. manner.
2. Dalam hal keputusan berdasarkan 2. In the event that a decision based on
musyawarah untuk mufakat tidak tercapai amicable resolution to reach consensus is not
maka keputusan diambil dengan pemungutan reached, then the decision is taken by voting
suara berdasarkan suara setuju lebih dari ½ based on agreed votes of more than ½ (one
(satu per dua) bagian dari jumlah suara yang half) of the total number of votes present at
hadir dalam RUPS. the GMS.
Pemungutan Suara Voting
1. Tiap-tiap pemegang 1 (satu) saham berhak 1. Each holder of 1 (one) share has the right to
mengeluarkan satu suara. cast one vote
2. Bagi Para Pemegang Saham dan Kuasa 2. For Shareholders and Shareholders' Proxies, if
Pemegang Saham, apabila mereka mewakili they represent or own more than 1 (one)
atau memiliki lebih dari 1 (satu) saham maka share, the votes issued to approve or reject
suara yang dikeluarkan untuk memberikan the proposed resolution of the GMS are
persetujuan atau penolakan atas usulan deemed to represent the other shares owned
keputusan RUPS tersebut dianggap mewakili by them
dari saham-saham lain yang dimilikinya.
3. Berdasarkan ketentuan Anggaran Dasar 3. Based on the provisions of the Company's
Perseroan, keputusan diambil berdasarkan Articles of Association, decisions are made by
suara ’Setuju’ lebih dari ½ (satu per dua) dari voting 'Agree' more than ½ (one-half) of the
jumlah seluruh saham yang dikeluarkan total number of shares issued legally and
dengan sah dan mempunyai hak suara dalam have voting rights at the GMS. Meanwhile, for
RUPS, sedangkan untuk keputusan mata acara the decision on the fifth agenda, the decision
kelima diambil berdasarkan suara ‘Setuju’ shall be made by voting ‘Agree’ more than 2/3
lebih dari 2/3 (dua per tiga) bagian dari (two-thirds) of the total votes of the
seluruh jumlah suara Pemegang Saham yang Shareholders presentat the GMS. If the
hadir dalam RUPS. Jika jumlah suara "Setuju", number of votes "For" and "Against" is the
dan "Tidak Setuju" sama banyaknya, maka same, then the proposal in question must be
usul yang bersangkutan harus dianggap considered rejected/declined.
ditolak.
4. Untuk setiap Mata Acara RUPS akan dilakukan 4. For the agenda of the GMS will be voting for
pemungutan suara untuk pengambilan decision making.
keputusan.
5. Pemungutan suara akan dilakukan setelah 5. Voting for the entire GMS agenda will be
selesainya pembahasan setiap agenda RUPS carried out after the completion of the each
Page 5 from 8
Page 6
dan penyampaian usulan keputusan untuk GMS agenda discussion and submission of
setiap agenda RUPS, dan setelah Pimpinan proposed decisions for the entire GMS
RUPS mempersilahkan kepada Pemegang agenda, and after the Chairperson of the GMS
Saham atau Kuasanya untuk melakukan allows the Shareholders or their Proxies to
proses pemungutan suara yang akan dipandu conduct a voting process which will be guided
oleh Notaris dan Biro Administrasi Efek selaku by a Notary and the Securities Administration
pihak independen. Bureau as an independent party.
6. Berdasarkan Pasal 47 POJK No. 15/2020, 6. Based on Article 47 POJK No. 15/2020,
Pemegang saham dari saham dengan hak Shareholders of shares with valid voting
suara yang sah yang hadir dalam RUPS namun rights who are present at the GMS but abstain
abstain dianggap memberikan suara yang are deemed to have cast the same vote as the
sama dengan suara mayoritas pemegang majority of shareholders who cast votes.
saham yang mengeluarkan suara.
7. Bagi Pemegang Saham yang memberikan 7. Shareholders who grant power of attorney
kuasa dengan mekanisme e-Proxy melalui with the e-Proxy mechanism through the
aplikasi eASY.KSEI dianggap telah eASY.KSEI application are deemed to have
menggunakan hak suaranya melalui aplikasi exercised their voting rights through the
eASY.KSEI, dan wakil Pemegang Saham tidak eASY.KSEI application, and the Shareholders'
diperkenankan melakukan proses representatives are not allowed to conduct
pemungutan suara. the voting process.
8. Pada akhir pemungutan suara, Notaris 8. At the end of voting session, the Notary shall
membaca hasil pemungutan suara tersebut. declare the result of the voting.
9. Ketua Rapat akan mengukuhkan hasil dari 9. The Chairperson of the Meeting will confirm
pemungutan suara tersebut. the results of the voting.
Tanya Jawab Questions and Answers
1. Untuk setiap Mata Acara akan diberikan 1. Q&A sessions will be available for every
kesempatan untuk tanya jawab dimana Agenda of the GMS, the questions are limited
pertanyaan adalah mengenai hal-hal yang to matters related to Agenda of the GMS, to
berkaitang langsung dengan mata acara, be delivered briefly and straight to the point.
disampaikan secara singkat, padat dan
langsung ke pokok permasalahan.
2. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 2. Shareholders or Shareholders' Proxies who
Saham yang hadir fisik, dapat menyampaikan are physically present, can submit questions
pertanyaan dan/atau pendapat secara lisan, and/or opinions verbally, by first raising a
dengan terlebih dahulu mengangkat tangan hand which is then invited by the Chairperson
yang kemudian dipersilahkan oleh Pimpinan of the GMS to approach the microphone
RUPS untuk mendekati microphone yang telah provided.
disediakan.
Page 6 from 8
Page 7
3. Pemegang Saham atau Kuasanya yang 3. Shareholders or their proxies who participate
berpartisipasi via media conferencing dapat via media conferencing can ask questions
mengajukan pertanyaan melalui kolom chat through the chat column available on the
yang tersedia di platform conferencing yang conferencing platform that is used by stating
digunakan dengan meyebutkan nama, jumlah the name, number of shares
saham yang dimiiki/diwakili, mata acara yang owned/represented, relevant agenda and
relevan dan pertanyaannya atau Pemegang questions or Shareholders or their proxies can
Saham atau Kuasanya dapat mengisi form can fill in the question form provided.
pertanyaan yang telah disediakan. Pertanyaan Obligatory questions regarding the subject
wajib mengenai pokok Mata Acara, matter of the agenda, submitted briefly,
disampaikan secara singkat, padat dan concisely and directly to the subject matter.
langsung ke pokok permasalahan. Hanya Only questions that meet the above
pertanyaan yang memenuhi ketentuan di atas conditions will be read and responded to.
yang akan dibacakan dan ditanggapi.
Setiap Pemegang Saham atau Kuasanya Each Shareholder or his Proxy is limited to 2
dibatasi pada 2 (dua) pertanyaan per butir (two) questions per agenda item.
mata acara.
4. Pimpinan RUPS akan memberikan 4. The Chairperson of the GMS Authorities who
kesempatan kepada Para Pemegang Saham meet the above requirements to submit
dan atau Kuasa Pemegang Saham yang questions/opinions where necessary, the
memenuhi persyaratan di atas untuk opportunity will be given only once (1) for
mengajukan pertanyaan/pendapat dimana each Shareholder.
perlu, kesempatan tersebut akan diberikan
hanya dalam 1 (satu) kali untuk setiap
Pemegang Saham.
5. Setelah seluruh pertanyaan setiap mata acara 5. After all questions and/or opinions have been
dan atau pendapat disampaikan, Pimpinan submitted, the Chairperson of the GMS will
RUPS akan menjawab dan/atau menanggapi answer and/or respond to the questions
pertanyaan dan/atau pendapat para and/or opinions of the shareholders in
pemegang saham tersebut secara berurutan. sequence.
6. Dalam menjawab pertanyaan dari Pemegang 6. The Chairperson of the GMS may ask Board of
Saham atau Kuasanya, Pimpinan RUPS dapat Director members or any other party to
meminta anggota Direksi atau pihak lain respond and/or provide further explanation
untuk memberikan penjelasan atau to questions from Shareholders or their
menanggapi pertanyaan dan/atau pendapat authorized Proxies.
tersebut secara berurutan.
7. Hanya Pemegang Saham atau Kuasa 7. Only Shareholders or Authorized
Pemegang Saham yang sah yang berhak untuk Shareholders' Proxies are entitled to raise
mengajukan pertanyaan dan/atau questions and/or express opinions. For
menyatakan pendapat. Bagi Pemegang Shareholders or Shareholders’ Proxies who
Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang are late in attending this Meeting after the
Page 7 from 8
Page 8
terlambat hadir dalam RUPS ini setelah GMS Quorum is read by a Notary, the
Kuorum Rapat ini dibacakan oleh Notaris, presence of the Shareholders or
maka kehadiran Pemegang Saham atau Kuasa Shareholders' Proxies is considered an
Pemegang Saham tersebut dianggap sebagai invitation and is not entitled to ask questions
undangan dan tidak berhak untuk and /or express their opinions.
mengajukan pertanyaan dan/atau
menyatakan pendapatnya.
8. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 8. Shareholders or Shareholders' Proxies who
Saham yang memiliki atau mewakili lebih dari own or represent more than 1 (one) share,
1 (satu) saham, hanya mendapatkan only get 1 (one) opportunity to submit
kesempatan 1 (satu) kali dalam mengajukan questions or opinions and those questions or
pertanyaan atau pendapat dan pertanyaan opinions represent opinions representing the
atau pendapat itu merupakan pendapat yang number of other shares owned or
mewakili jumlah saham lainnya yang dimiliki represented.
atau diwakili.
Lain-lain Others
Selama Rapat berlangsung, bagi peserta Rapat During the Meeting, for participants who are
yang hadir secara fisik, dimohon agar: physically present, please:
1. Tertib mengikuti jalannya Rapat hingga 1. Orderly follow the Meeting until the Meeting
Rapat ditutup dan tidak keluar masuk ruang is closed and do not enter and leave the
Rapat sebelum Rapat ditutup; Meeting room before the Meeting is closed;
2. Mengaktifikan mode "DIAM" atau "SILENT" 2. Activate the "SILENT" or "SILENT" mode on
pada telepon selularnya selama Rapat the cellphone during the Meeting so as not to
berlangsung agar tidak mengganggu disturb the Meeting;
jalannya Rapat;
3. Tidak melakukan pembicaraan dengan 3. Not having conversations with fellow Meeting
sesama Peserta Rapat agar tidak Participants so as not to disturb the Meeting;
mengganggu jalannya Rapat;
4. Tidak memotong/menyela pembicaraan 4. Do not interrupt/interrupt other people's
orang lain; conversations;
5. Duduk menjaga jarak dengan peserta Rapat 5. Sit keeping a distance from other Meeting
lainnya sesuai arahan Perseroan. participants according to the Company's
directions.
Penutup Closing
Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini Others matters which have not been stipulated
dapat ditentukan kemudian oleh Pimpinan RUPS. in this Rules of Conduct shall be determined by
the Chairperson of the GMS.
Direksi/Board of Directors
30 April 2025 | April 30, 2025
www.humi.co.id | corpsec@humi.co.id
Page 8 from 8
Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Internasional Tbk
p.1
unresolved
org
Financial Services Authority
p.1
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia
p.2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×3
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.