Skip to content
Back to announcement

20250424_INCO_Pemanggilan RUPS_31877702_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted INCO

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
                    PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN /
                  INVITATION TO ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                                   PT VALE INDONESIA TBK

 Direksi PT Vale Indonesia Tbk (“Perseroan”)                          The Board of Directors of PT Vale Indonesia
 dengan ini mengundang para pemegang                                  Tbk (the “Company”) hereby invites the
 saham Perseroan untuk menghadiri Rapat                               shareholders of the Company to attend the
 Umum      Pemegang      Saham      Tahunan                           Annual General Meeting of Shareholders (the
 (“RUPST”)      Perseroan     yang     akan                           “AGMS”) of the Company which will be on:
 diselenggarakan pada:

 Hari, tanggal / Day, date                      :     Jumat, 16 Mei 2025 / Friday, 16 May 2025
 Waktu / Time                                   :     09:00 Waktu Indonesia Barat – selesai / 09:00 A.M.
                                                      Western Indonesia Time – finish
 Tempat / Venue                                 :     Financial Hall, Graha CIMB Niaga, 2nd Floor, Jl. Sudirman
                                                      Kav. 58, Jakarta 12190, Indonesia

 MEKANISME PENYELENGGARAAN RUPST AGMS CONVENING MECHANISM
 1. Dengan mengacu pada Peraturan Otoritas 1. Referring to the Financial Services Authority
    Jasa       Keuangan        ("OJK”)       No. (Otoritas Jasa Keuangan or “OJK”)
    15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan          Regulation No. 15/POJK.04/2020 regarding
    Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang          Plan and Implementation of General
    Saham Perusahaan Terbuka (“POJK              Meetings of Shareholders of Public
    15/2020”) dan Peraturan OJK No.              Companies (“OJK Regulation 15/2020”)
    16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan          and OJK Regulation No. 16/POJK.04/2020
    Rapat      Umum      Pemegang         Saham  on Implementation of Electronic General
    Perusahaan Terbuka Secara Elektronik         Meetings of Shareholders of Public
    (“POJK      16/2020”),     RUPST        akan Companies (“OJK Regulation 16/2020”),
    diselenggarakan secara elektronik dan fisik  the AGMS will be held electronically and
    (hibrida). Perseroan mengimbau para          physically      (hybrid).  The     Company
    pemegang saham untuk (i) menghadiri dan      encourages the shareholders to (i) attend
    memberikan suaranya dalam RUPST              and vote in the AGMS electronically through
    secara elektronik melalui Electronic General the Electronic General Meeting System of
    Meeting System PT Kustodian Sentral Efek     PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
    Indonesia (“eASY.KSEI”) sebagaimana          (“eASY.KSEI”) as further explained in item
    dijelaskan lebih lanjut pada Ketentuan       5 of the General Provisions below and (ii)
    Umum angka 5 di bawah ini atau (ii)          give their proxy electronically (e-proxy)
    memberikan kuasa secara elektronik (e-       through eASY.KSEI or conventionally by
    proxy) melalui eASY.KSEI atau secara         filling out a proxy form that is available on
    konvensional dengan mengisi formulir surat   the              Company's            website
    kuasa yang tersedia dalam situs web          (www.vale.com/indonesia) from the date of
    Perusahaan       (www.vale.com/indonesia)    this invitation.
    sejak tanggal pemanggilan ini.

 2. Para pemegang saham yang akan 2. The shareholders that are going to attend
    menghadiri RUPST secara fisik wajib     the AGMS physically are obliged to comply
    mematuhi ketentuan yang ditentukan oleh with the rules set by the Company.
    Perseroan.


PT Vale Indonesia Tbk
Jakarta: Sequis Tower, 20th Floor, Unit 6 & 7, Jl. Jend. Sudirman Kav. 71, Jakarta 12190, Indonesia. T.(62) 21 524 9000 F.(62) 21 524 9020
Makassar: Jl. Somba Opu No. 281, Makassar 90113, Indonesia. T.(62) 411 366 9000 F.(62) 411 366 9020
Sorowako: Main Office Plant Site Sorowako, Luwu Timur 92984, Indonesia. T.(62) 475 332 9100 F.(62) 475 332 9575
www.vale.com/indonesia
Page 2
                                                                             [Company's Logo]




 MATA ACARA & PENJELASANNYA                         AGENDA & EXPLANATIONS

 Hal-hal sebagai berikut akan diajukan didalam The following matters will be proposed in the
 RUPST untuk dapat dibahas dan memperoleh AGMS to be discussed and obtain approval
 keputusan dari para pemegang saham from the Company’s shareholders:
 Perseroan:

 1. Persetujuan atas Laporan Tahunan dan 1. Approval of the Annual Reports and
    pengesahan      Laporan     Keuangan    ratification of the Consolidated Financial
    Konsolidasian Perseroan untuk tahun     Statement of the Company for the
    buku yang berakhir pada 31 Desember     financial year ended on 31 December
    2024.                                   2024.

     Penjelasan:                                      Explanation:

     Berdasarkan ketentuan Pasal 69 ayat (1)          Pursuant to provision of Article 69
     Undang-Undang No. 40 Tahun 2007                  paragraph (1) of Law No. 40 of 2007 on
     tentang Perseroan Terbatas (sebagaimana          Limited Liability Company (as amended)
     diubah) (“UUPT”) serta Pasal 20 ayat (3)         (“Company Law”) and Article 20 paragraph
     huruf a anggaran dasar Perseroan, Laporan        (3) letter a of the Company’s articles of
     Tahunan wajib disetujui oleh Rapat Umum          association, the Annual Report shall
     Pemegang Saham, termasuk Laporan                 approved by the General Meeting of
     Pengawasan Dewan Komisaris, serta                Shareholders, including the Board of
     Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun           Commissioners’ Supervisory Report as well
     buku yang berakhir pada 31 Desember              as the Company’s Financial Statements for
     2024 yang telah diaudit oleh Kantor              the financial year ended on 31 December
     Akuntan Publik Rintis, Jumadi, Rianto and        2024 that has been audited by Public
     Partners (anggota dari Pricewaterhouse           Accountant Firm Rintis, Jumadi, Rianto and
     Coopers).                                        Partners (member of Pricewaterhouse
                                                      Coopers).

 2. Persetujuan      atas     penggunaan 2. Approval of the utilization of the
    keuntungan        Perseroan       dan   Company’s profit and consideration of
    pertimbangan dividen untuk tahun buku   dividends for the financial year ended on
    yang berakhir pada 31 Desember 2024.    31 December 2024.

     Penjelasan:                                      Explanation:

     Mata acara ini diusulkan untuk memenuhi          This agenda is proposed to fulfill the
     ketentuan Pasal 70 dan Pasal 71 UUPT             provisions of Article 70 and Article 71 of the
     serta Pasal 20 ayat (3) huruf b dan Pasal 25     Company Law as well as Article 20
     anggaran dasar Perseroan, Perseroan              paragraph (3) letter b and Article 25 of the
     mengusulkan penetapan penggunaan laba            Company’s articles of association, the
     bersih Perseroan sebagaimana tercantum           Company proposes the determination of the
     dalam Laporan Keuangan Konsolidasian             Company’s net profit as stated in the
     Perseroan, termasuk pembayaran dividen           Company’s        Consolidated        Financial
     apabila         keadaan           Perseroan      Statement, including the payment of
     memungkinkan.                                    dividend if the Company's circumstances
                                                      permit.




Halaman/Page 2 / 9
Page 3
                                                                         [Company's Logo]




 3. Persetujuan atas remunerasi bagi 3. Approval of the remuneration for
    anggota Dewan Komisaris Perseroan    members of the Company’s Board of
    serta gaji, tunjangan dan bonus bagi Commissioners as well as the salaries,
    anggota Direksi Perseroan.           benefits and bonus for members of the
                                         Company’s Board of Directors.

     Penjelasan:                                  Explanation:

     Berdasarkan ketentuan Pasal 96 ayat (1)      Pursuant to the provisions of Article 96
     dan (2) serta Pasal 113 UUPT dan Pasal 20    paragraphs (1) and (2) as well as Article 113
     ayat (3) huruf a anggaran dasar Perseroan,   of the Company Law and Article 20
     Perseroan menyampaikan kepada RUPST          paragraph (3) letter a of the Company’s
     usulan    remunerasi     anggota   Dewan     articles of association, the Company
     Komisaris untuk tahun 2025, serta            submits to the AGMS the proposed
     mengusulkan agar kewenangan untuk            remuneration     of     the     Board       of
     menetapkan besarnya gaji, tunjangan dan      Commissioners for 2025, and proposes that
     bonus Direksi dilimpahkan dari RUPST         the authority to determine the amount
     kepada Dewan Komisaris.                      salaries, allowances and bonuses of the
                                                  Board of Directors be delegated from the
                                                  AGMS to the Board of Commissioners.

 4. Penunjukkan Akuntan Publik dan Kantor 4. Appointment of Public Accountant and
    Akuntan Publik yang akan mengaudit       Public Accountant Firm that will audit
    laporan keuangan Perseroan untuk         the Company’s financial statement for
    tahun buku yang berakhir pada 31         the financial year ended on 31 December
    Desember 2025.                           2025.

     Penjelasan:                                  Explanation:

     Berdasarkan ketentuan Pasal 20 ayat (3)      Pursuant to the provisions of Article 20
     huruf d anggaran dasar Perseroan, dan        paragraph (3) letter d of the Company’s
     ketentuan Pasal 3 ayat (1) Peraturan OJK     articles of association and Article 13
     No. 9 Tahun 2023 tentang Penggunaan          paragraph (1) of the OJK Regulation No. 9
     Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan       of 2023 on the Use of Public Accountant
     Publik dalam kegiatan Jasa Keuangan,         Services and Public Accountant Firms in
     penunjukkan akuntan publik dan kantor        Financial   Services     Activities,  the
     akuntan     publik    independen    untuk    appointment of an independent public
     mengaudit laporan keuangan konsolidasian     accountant and public accountant firm to
     Perseroan untuk tahun buku yang berakhir     audit the Company's consolidated financial
     pada 31 Desember 2025 wajib diputuskan       statement for the financial year on 31
     oleh Rapat Umum Pemegang Saham,              December 2025 shall be decided by the
     dengan mempertimbangkan usulan Dewan         General Meeting of Shareholders by
     Komisaris dan berdasarkan rekomendasi        considering the proposal from Board of
     dari Komite Audit Perseroan.                 Commissioners and based on the
                                                  recommendation from the Company's Audit
                                                  Committee.

 5. Laporan realisasi penggunaan dana 5. Report on the realization of the use of
    hasil Penawaran Umum Terbatas Dalam  proceeds raised from Right Issue with
    Rangka Penambahan Modal Dengan       regard to the Capital Increase By
    Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Granting Preemptive Right 2024.
    Dahulu 2024.


Halaman/Page 3 / 9
Page 4
                                                                             [Company's Logo]




     Penjelasan:                                     Explanation:

     Mata acara ini untuk memenuhi ketentuan         This agenda is for the purpose to comply
     Pasal 6 ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa        with the provisions of Article 6 paragraph (1)
     Keuangan No. 30/POJK.04/2015 tentang            of     the      OJK       Regulation      No.
     Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil         30/POJK.04/2015 concerning the Report on
     Penawaran Umum.                                 Realization of The Use of Proceeds Raised
                                                     in Public Offering.

 6. Persetujuan atas perubahan susunan 6. Approval of                  the    changes to the
    pengurus Perseroan                    composition                  of     the   Company's
                                          management

     Penjelasan:                                     Explanation:

     Mata acara ini diusulkan dengan                 This agenda is proposed by taking into
     memperhatikan    ketentuan    Peraturan         account the provisions of OJK Regulation
     Otoritas    Jasa     Keuangan       No.         No. 33/POJK.04/2014 concerning the
     33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan             Board of Directors and the Board of
     Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan          Commissioners of the Issuers or Public
     Publik dan anggaran dasar Perseroan,            Companies and in accordance with the
     dimana perubahan susunan pengurus               Company’s articles of association, whereby
     Perseroan wajib mendapatkan persetujuan         changes in the composition of the
     Rapat Umum Pemegang Saham.                      Company’s management must obtain the
                                                     General Meeting of Shareholders’ approval.

     Profil singkat pengurus yang akan diajukan      Brief profiles of the proposed management
     disediakan terpisah dalam situs web             are provided separately on the Company's
     Perseroan (www.vale.com/indonesia).             website (www.vale.com/indonesia).
 HASIL PEMUNGUTAN SUARA                           VOTING RESULTS
 Notaris, dengan bantuan Biro Administrasi        Notary, with the assistance of the Securities
 Efek, akan melakukan pengecekan dan              Administration Bureau, will validate and
 perhitungan suara setiap mata acara RUPST        calculate the votes for each AGMS agenda in
 dalam setiap pengambilan keputusan RUPST         every voting for each AGMS decision, including
 atas mata acara tersebut, termasuk suara yang    the votes cast by the shareholders through
 disampaikan oleh pemegang saham melalui          eASY.KSEI and in the AGMS.
 eASY.KSEI maupun dalam RUPST.
 PENGATURAN RUPST                                 AGMS ARRANGEMENT
 A. KETENTUAN UMUM                           A. GENERAL PROVISIONS
    1. Perseroan tidak mengirimkan surat
                                                1. The Company will not send a separate
       undangan tersendiri kepada para
                                                   invitation letter to the shareholders.
       pemegang saham. Berdasarkan Pasal
                                                   Pursuant to Article 22 paragraph (7) of
       22 ayat (7) anggaran dasar Perseroan
                                                   the Company’s articles of association
       dan Pasal 52 ayat (1) POJK 15/2020,
                                                   and Article 52 paragraph (1) of OJK
       pemanggilan ini merupakan undangan
                                                   Regulation 15/2020, this invitation
       resmi bagi para pemegang saham.
                                                   serves as a formal invitation to the
       Pemanggilan ini dapat diakses melalui
                                                   shareholders.     This   invitation  is
       situs         web          Perseroan
                                                   accessible via the Company’s website



Halaman/Page 4 / 9
Page 5
                                                                          [Company's Logo]




          (www.vale.com/indonesia) dan aplikasi        (www.vale.com/indonesia)       and    the
          eASY.KSEI.                                   eASY.KSEI application.
     2. Pemegang saham Perseroan yang                2. The Company’s shareholders that are
        berhak hadir atau diwakili dengan surat         eligible to attend or be represented by
        kuasa dan mengeluarkan suara dalam              proxy and cast votes at the AGMS are
        RUPST adalah:                                   as follows:
        a. untuk saham-saham Perseroan
                                                        a. for the Company’s shares in script
           dalam     bentuk     warkat,   para
                                                           form, the shareholders whose
           pemegang saham yang namanya
                                                           names are recorded in the
           tercatat dalam Daftar Pemegang
                                                           Company’s         Register       of
           Saham Perseroan pada tanggal 23
                                                           Shareholders on 23 April 2025 at
           April 2025 pada pukul 16.00 Waktu
                                                           4.00 P.M. Western Indonesian
           Indonesia Barat; dan
                                                           Time; and
        b. untuk saham-saham Perseroan
                                                        b. for the Company’s shares currently
           yang dititipkan pada Penitipan
                                                           under deposit in the Collective
           Kolektif PT Kustodian Sentral Efek
                                                           Depository of PT Kustodian Sentral
           Indonesia (“KSEI”), para pemegang
                                                           Efek Indonesia (“KSEI”), the
           saham yang namanya tercatat
                                                           shareholders whose names are
           dalam Daftar Pemegang Saham
                                                           recorded in the Company’s
           Perseroan yang diterbitkan oleh
                                                           Register of Shareholders issued by
           KSEI pada penutupan perdagangan
                                                           KSEI at the market closing on 23
           saham pada tanggal 23 April 2025.
                                                           April 2025. Account holders of
           Pemegang rekening KSEI berupa
                                                           KSEI that are securities companies
           perusahaan      efek     dan   bank
                                                           and custodian banks must submit
           kustodian wajib menyerahkan data
                                                           data on investors that are their
           investor        yang         menjadi
                                                           customers/represented by them to
           nasabahnya/diwakilinya       kepada
                                                           KSEI for the purpose of issuance of
           KSEI untuk keperluan penerbitan
                                                           the Written Confirmation for the
           Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS.
                                                           GMS (Konfirmasi Tertulis untuk
                                                           RUPS).
     3. Dengan mengacu pada POJK 15/2020            3. Referring to OJK Regulation 15/2020
        dan POJK 16/2020, RUPST akan                   and OJK Regulation 16/2020, the
        diselenggarakan secara elektronik dan          AGMS will be held electronically and
        fisik (hibrida). Perseroan mengimbau           physically (hybrid). The Company
        para pemegang saham untuk (i)                  encourages the shareholders to (i)
        menghadiri dan memberikan suaranya             attend and vote in the AGMS
        dalam RUPST secara elektronik melalui          electronically through eASY.KSEI as
        eASY.KSEI sebagaimana dijelaskan               further explain in item 5 of the General
        lebih lanjut pada Ketentuan Umum               Provisions below and (ii) give their proxy
        angka 5 di bawah ini atau (ii)                 electronically     (e-proxy)      through
        memberikan kuasa secara elektronik (e-         eASY.KSEI or conventionally to
        proxy) melalui eASY.KSEI atau secara           independent party appointed by the
        konvensional kepada pihak independen           Company as further explained in item 4
        yang ditunjuk Perseroan sebagaimana            of the General Provisions below.
        dijelaskan lebih lanjut pada Ketentuan
        Umum angka 4 di bawah ini.

     4. Kuasa Kehadiran                             4. Proxies
        Pemegang saham Perseroan yang                  The Company’s shareholders that are
        berhalangan hadir atau memilih untuk           unable to attend in person or choose to
        tidak hadir, dapat diwakili oleh kuasanya      not attend, may be represented by their


Halaman/Page 5 / 9
Page 6
                                                                            [Company's Logo]




          untuk hadir dan memberikan suara                proxies and cast votes at the AGMS, on
          dalam RUPST, dengan ketentuan                   the following terms:
          sebagai berikut:
          a. Para pemegang saham yang berhak              a. The shareholders that are eligible to
              untuk hadir dalam RUPST dan                    attend the AGMS and hold scripless
              sahamnya berada dalam bentuk                   shares, may grant their proxy to an
              warkat, dapat memberikan kuasa                 independent party by completing a
              kepada pihak independen dengan                 proxy     form    which   can     be
              mengisi formulir surat kuasa yang              downloaded from the Company’s
              dapat diunduh melalui situs web                website at www.vale.com/indonesia,
              Perseroan                         di           on the following terms:
              www.vale.com/Indonesia, dengan
              ketentuan:
              (i) Pihak independen yang ditunjuk             (i) The       independent      party
                  oleh Perseroan adalah pegawai                  appointed by the Company shall
                  dari PT Bima Registra, Biro                    be the staff of PT Bima Registra,
                  Administrasi Efek yang ditunjuk                the Securities Administration
                  oleh      Perseroan      dalam                 Bureau appointed by the
                  pelaksanaan RUPST (“Pihak                      Company in the implementation
                  Independen”);                                  of the AGMS (“Independent
                                                                 Party”);
               (ii) Pemegang         saham        tidak      (ii) The shareholders are not
                     diperbolehkan        memberikan              allowed to split their proxy to
                     suara kepada lebih dari seorang              more than one proxy for some of
                     kuasa untuk sebagian dari                    their shares with different votes;
                     jumlah saham yang dimilikinya
                     dengan suara yang berbeda;
               (iii) Surat kuasa dari pemegang               (iii) Proxy forms of shareholders
                     saham yang ditandatangani di                  which are executed overseas
                     luar negeri harus dilegalisir oleh            must be legalized by local public
                     notaris publik setempat dan                   notary(ies) and the official
                     Kedutaan/Kantor         Konsulat              representative
                     Republik Indonesia setempat                   Embassy/Consulate Offices of
                     atau di-apostille oleh otoritas               the Government of the Republic
                     yang berwenang di negara                      of Indonesia or apostilled by the
                     setempat          (sebagaimana                competent authority in the local
                     relevan);                                     country (as relevant);
               (iv) Surat kuasa yang sudah                   (iv) The completed and executed
                    dilengkapi dan ditandatangani,                proxy forms, together with the
                    disertai fotokopi kartu identitas             copy of valid identity card or
                    yang berlaku atau dokumen                     proof of valid personal identity
                    bukti identitas diri yang berlaku             document            of         the
                    dari pemberi kuasa wajib                      authorizer/grantor     must     be
                    disampaikan             selambat-             submitted at the latest by 15 May
                    lambatnya pada tanggal 15 Mei                 2025 at 5.00 P.M. Western
                    2024 pada pukul 17.00 Waktu                   Indonesian Time or 1 business
                    Indonesia Barat atau 1 hari kerja             day prior to the convening date
                    sebelum tanggal pelaksanaan                   of the AGMS by email to ptvi-
                    RUPST melalui email kepada                    corpsec@vale.com or to PT
                    ptvi-corpsec@vale.com        atau             Bima Registra, having its
                    kepada PT Bima Registra, yang                 registered address at Satrio



Halaman/Page 6 / 9
Page 7
                                                                                [Company's Logo]




                     beralamat di Satrio Tower, Jl.                  Tower, Jl. Prof. Dr. Satrio Blok
                     Prof. Dr. Satrio Blok C4, Lantai 9              C4, Lantai 9 A2, Kuningan,
                     A2,     Kuningan,      Setiabudi,               Setiabudi, Jakarta 12950, email:
                     Jakarta        12950,       email:              rups@bimaregistra.co.id,
                     rups@bimaregistra.co.id, situs                  website:
                     web: www.bimaregistra.co.id;                    www.bimaregistra.co.id;
               (v) Kuasa dari pemegang saham                     (v) Proxies from shareholders in the
                   yang berbentuk badan hukum                        form of legal entities such as
                   seperti perseroan terbatas,                       limited     liability  companies,
                   koperasi atau yayasan wajib                       cooperatives or foundations will
                   menyerahkan fotokopi anggaran                     be required to submit a copy of
                   dasar       perseroan      dan                    their articles of association along
                   perubahannya yang terakhir                        with the latest amendments
                   serta akta pengangkatan Direksi                   thereto, and a copy of the latest
                   dan Dewan Komisaris terakhir;                     deed of appointments of the
                   atau                                              Board of Directors and the Board
                                                                     of Commissioners; or
          b. Para pemegang saham yang berhak                 b. The shareholders who are eligible to
             untuk hadir dalam RUPST dan                        attend the AGMS and whose shares
             sahamnya berada dalam Penitipan                    are under deposit in the Collective
             Kolektif KSEI atau dalam bentuk                    Depository of KSEI or scripless
             non-warkat, dapat memberikan                       form, may grant their proxy
             kuasa secara elektronik (e-proxy)                  electronically      (eproxy)        via
             melalui platform eASY.KSEI melalui                 eASY.KSEI           platform         at
             tautan http://akses.ksei.co.id yang                http://akses.ksei.co.id facilitated by
             difasilitasi oleh KSEI. Pilihan menu               KSEI. E-proxy menu option is
             e-proxy tersedia dan dapat diakses                 available and accessible via
             melalui         ksei.co.id    dengan               ksei.co.id by using AKSes KSEI of
             menggunakan           AKSes       KSEI             the shareholder as securities sub-
             pemegang saham selaku pemegang                     account holder in the Collective
             sub-rekening efek dalam Penitipan                  Depository of KSEI, at the latest 15
             Kolektif KSEI, selambat-lambatnya                  May 2025 at 5.00 P.M. Western
             pada tanggal 15 Mei 2024 pada                      Indonesian Time or 1 business day
             pukul 17.00 Waktu Indonesia Barat                  prior to the convening date of the
             atau 1 hari kerja sebelum tanggal                  AGMS. Proxies available in the e-
             RUPST. Penerima kuasa yang                         proxy are the Independent Party or
             tersedia di e-proxy adalah Pihak                   Custodian Bank of the shareholders.
             Independen atau Bank Kustodian                     A party who can be a recipient of e-
             dari pemegang saham. Pihak yang                    proxy must be legally competent and
             dapat menjadi penerima e-proxy                     not a member of the Board of
             wajib cakap menurut hukum dan                      Directors, member of the Board of
             bukan merupakan anggota Direksi,                   Commissioners, and employees of
             anggota Dewan Komisaris dan                        the Company, and comply with other
             karyawan          Perseroan,      serta            provisions as stipulated in OJK
             mengikuti        ketentuan     lainnya             Regulation 15/2020.
             sebagaimana diatur dalam POJK
             15/2020.

     5. Sehubungan dengan Surat Edaran                    5. In relation to KSEI's Board of Directors’
        Direksi KSEI No. KSEI-4012/DIR/0521                  Circular       Letter    No.       KSEI-
        tanggal 31 Mei 2021 perihal Penerapan                4012/DIR/0521 dated 31 May 2021 on



Halaman/Page 7 / 9
Page 8
                                                                          [Company's Logo]




          Modul e-Proxy dan Modul e-Voting pada        the Implementation of the e-Proxy
          Aplikasi eASY.KSEI beserta Tayangan          Module and e-Voting Module on the
          Rapat Umum Pemegang Saham                    eASY.KSEI Application along with the
          (“Tayangan RUPS”), saat ini KSEI telah       Coverage of the General Meeting of
          menyediakan platform e-RUPS untuk            Shareholders (Tayangan Rapat Umum
          pelaksanaan RUPS secara elektronik.          Pemegang Saham or “Tayangan
          Oleh        karenanya         Perseroan      RUPS”), currently KSEI has provided e-
          memutuskan untuk menyelenggarakan            GMS platform to convene a GMS
          RUPST secara hybrid, dimana selain           electronically. Therefore, the Company
          hadir secara fisik pada RUPST,               decides to hold the AGMS in hybrid
          pemegang saham Perseroan dapat               mode, whereby beside by attending the
          hadir dan memberikan suara dalam             AGMS physically, the shareholders of
          RUPST secara elektronik melalui              the Company can attend and vote in the
          aplikasi eASY.KSEI (Electronic General       AGMS electronically through the
          Meeting System) dengan tautan                eASY.KSEI (Electronic General Meeting
          https://easy.ksei.co.id/egken                System) application accessible through
          (eASY.KSEI) yang disediakan oleh             the              following         link
          KSEI.                                        https://easy.ksei.co.id/egken
                                                       (eASY.KSEI) provided by KSEI.

     6. Perseroan tidak menyediakan materi          6. The Company will not provide any
        RUPST secara cetak bagi pemegang               printed AGMS materials to the
        saham.                                         shareholders.

     7. Perseroan mengimbau para pemegang           7. The      Company       encourages    the
        saham untuk membaca Tata Tertib                shareholders to carefully read the
        RUPST,          termasuk        panduan        AGMS’s Rule of Conduct, including the
        pelaksanaan RUPST secara elektronik            electronic AGMS guideline available at
        yang tersedia di situs web eASY.KSEI           the          eASY.KSEI           website
        (https://easy.ksei.co.id/egken/Educatio        (https://easy.ksei.co.id/egken/Educatio
        n_          global.jsp),        sebelum        n_ global.jsp), before the convening of
        penyelenggaraan RUPST.                         the AGMS.

     8. Untuk memastikan (i) kelancaran dan         8. To      (i)    ease      and     expedite
        kecepatan pelaksanaan sinkronisasi             synchronization       of    shareholders
        sistem registrasi pemegang saham, dan          registration system and (ii) ensure that
        (ii) penyelenggaraan RUPST secara              the AGMS is convened in an orderly and
        tertib, registrasi pemegang saham              timely manner, physical shareholders
        secara fisik akan dibuka pada pukul            registration will be opened at 07.00 A.M.
        07.00 Waktu Indonesia Barat dan akan           Western Indonesian Time and will be
        ditutup pada pukul 08.30 Waktu                 closed at 08.30 A.M. Western
        Indonesia Barat atau 30 menit sebelum          Indonesian Time or 30 minutes before
        RUPST dimulai. Pemegang saham atau             the AGMS starts. The eligible
        penerima kuasanya yang berhak yang             shareholders or their proxies who come
        hadir setelah 08.30 Waktu Indonesia            after 08.30 A.M. Western Indonesian
        Barat tidak diperkenankan untuk                Time are not allowed to register and
        mendaftar dan menghadiri RUPST.                attend the AGMS.

     9. Perseroan      tidak     menyediakan        9. The Company will not be providing any
        suvenir/goodie bag, baik sebelum atau          souvenirs/goodie bags either before or
        setelah penyelenggaraan RUPST.                 after the AGMS.




Halaman/Page 8 / 9
Page 9
                                                                            [Company's Logo]




     10. Setiap       perubahan       dan/atau       10. Any     changes     and/or      additional
         penambahan informasi terkait tata cara          information     related       to       the
         pelaksanaan     RUPST     sehubungan            implementation procedures of the
         dengan      adanya     kondisi     dan          AGMS in regards of recent conditions
         perkembangan terkini yang belum                 and updates which have not been
         disampaikan melalui pemanggilan ini             incorporated under this invitation will be
         selanjutnya akan diumumkan dalam                further updated on the Company’s
         situs web Perseroan.                            website.


 B. MENYAKSIKAN PELAKSANAAN RUPST B. WATCHING THE AGMS THROUGH THE
    PADA TAYANGAN RUPS                           TAYANGAN RUPS
    1. Pemegang saham atau penerima
                                                 1. The shareholders or their proxies
       kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi
                                                    registered in eASY.KSEI application at
       eASY.KSEI paling lambat hingga batas
                                                    the latest on the cut-off date set forth in
       waktu pada Ketentuan Umum angka 2
                                                    item 2 of the General Provisions above
       di atas dapat menyaksikan pelaksanaan
                                                    can watch the convening of AGMS
       RUPST yang sedang berlangsung
                                                    through Zoom webinar by accessing
       melalui     webinar      Zoom    dengan
                                                    eASY.KSEI menu, Tayangan RUPS
       mengakses         menu       eASY.KSEI,
                                                    submenu available in AKSes facility
       submenu Tayangan RUPS yang berada
                                                    (http://akses.ksei.co.id/).
       pada            fasilitas        AKSes
       (http://akses.ksei.co.id/).

     2. Tayangan RUPS terbatas hingga 500            2. Tayangan RUPS capacity is limited to
        peserta pertama, di mana kehadiran tiap         the first 500 participants, which the
        peserta akan ditentukan berdasarkan             attendance of each participant will be
        first-come-first-serve    basis.  Bagi          determined on a first-come-first serve
        pemegang saham atau penerima                    basis. The shareholders or their proxies
        kuasanya yang tidak mendapatkan                 who do not obtain the opportunity to
        kesempatan        untuk    menyaksikan          watch the AGMS through the Tayangan
        pelaksanaan RUPST melalui Tayangan              RUPS shall be considered validly
        RUPS tetap dianggap sah hadir secara            present electronically and their share
        elektronik serta kepemilikan saham dan          ownerships and votes shall be counted
        pilihan suaranya diperhitungkan dalam           in the AGMS, to the extent their
        RUPST, sepanjang kehadiran dan                  attendance and votes are registered in
        suaranya telah terdaftar dalam aplikasi         eASY.KSEI application.
        eASY.KSEI.

     3. Untuk    mendapatkan      pengalaman         3. For the best experience in using
        terbaik dalam menggunakan aplikasi              eASY.KSEI         application and/or
        eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS,               Tayangan RUPS, the shareholders or
        pemegang saham atau penerima                    their proxies are advised to use the
        kuasanya disarankan menggunakan                 Mozilla Firefox browser.
        peramban (browser) Mozilla Firefox.

                              Jakarta, 24 April 2025 / 24 April 2025
                                    PT Vale Indonesia Tbk
                                  Direksi / Board of Directors




Halaman/Page 9 / 9

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.32 MB
Published24 Apr 2025
Pages9
Characters39,389
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

possible org VALE INDONESIA TBK p.1 ×8
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
possible person Prof. Dr. Satrio p.7
unresolved org Financial Services Authority p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia Indonesia p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Depository p.5
unresolved org PT Kustodian Sentral Indonesia p.5
unresolved org PT Bima Registra p.6 ×3
unresolved org 9. The Company will not be providing any p.8

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result