Back to announcement
20250423_PANI_Pemanggilan RUPS_31877279_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted PANISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 5
Page 1
PT Pantai Indah Kapuk Dua Tbk
TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
(“RAPAT”)
PT PANTAI INDAH KAPUK DUA Tbk
(“PERSEROAN”)
RULES OF CONDUCT
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
(the ”MEETING”)
PT PANTAI INDAH KAPUK DUA Tbk
(the “COMPANY”)
Jakarta, 15th May 2025
1. SIFAT DAN KEDUDUKAN 1. TYPES AND DOMICILE
Rapat ini adalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan The Meeting is an Annual General Meeting of
PT Pantai Indah Kapuk Dua Tbk, yang diselenggarakan Shareholders of PT Pantai Indah Kapuk Dua Tbk, to be
secara elektronik sesuai dengan Peraturan OJK No. convened electronically in accordance with OJK
16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Regulation No. 16/POJK.04/2020 concerning
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik, Implementation of Public Company’s General Meeting
dan secara fisik sesuai Peraturan OJK No. of Shareholders Electronically, and also physically in
15/POJK.04/2020, tentang Rencana dan Penyelenggaraan accordance with OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020
Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, concerning Plan and Convening of Public Company’s
pada hari Kamis, tanggal 15 Mei 2025, dengan tempat dan General Meeting of Shareholders, on Thursday, 15th
link sebagai berikut: May 2025, with the venue and link as follows:
Tempat Rapat Physically Meeting
Fisik : Office Tower Agung Sedayu Group - Venue : Office Tower Agung Sedayu Group
Ruang Ballroom Mezzanine Mezzanine Ballroom
Jalan Marina Raya , Kamal Muara, Jalan Marina Raya, Kamal Muara,
Penjaringan, Kota Adm. Jakarta Utara Penjaringan, Kota Adm. Jakarta
Provinsi DKI Jakarta, Kode Pos 14470 Utara, Provinsi DKI Jakarta,
INDONESIA Kode Pos 14470
INDONESIA
Link mengikuti Link to join
Rapat : dapat diakses melalui fasilitas Electronic The Meeting : can be accessed through KSEI
General Meeting System KSEI Electronic General Meeting System
(“easy.KSEI”) dalam tautan Facility (“easy.KSEI”) at the link
https://akses.ksei.co.id/ https://akses.ksei.co.id/
(untuk selanjutnya disebut “RAPAT”). (hereafter referred to as the “Meeting”).
2. PESERTA RAPAT 2. PARTICIPANTS OF THE MEETING
a. Peserta RAPAT adalah para pemegang saham yang a. Meeting Participants are shareholders whose names
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham are registered in the Shareholder Register of the
Perseroan pada tanggal 22 April 2025 sampai Company on 22nd April 2025 up to the closing of the
penutupan perdagangan saham di PT Bursa Efek share trading in PT Indonesia Stock Exchange (PT
Indonesia, atau kuasanya yang sah.
Page 2
Bursa Efek Indonesia), or their respective authorized
proxy.
b. Peserta Rapat mempunyai hak untuk berpendapat dan b. Meeting Participants have the right to give opinions
memberikan suara dalam Rapat. and votes in the MEETING.
c. Berdasarkan Pasal 28 ayat (2) Peraturan OJK c. In accordance to Article 28 paragraph (2) OJK
No.15/POJK.04/ 2020, Perseroan menghimbau kepada Regulation No.15/POJK.04/2020, the Company
para pemegang saham untuk memberi kuasa kepada suggests the shareholders to give power and
Pihak Independen yang disediakan oleh Perseroan, authority to the Independent Party provided by the
yaitu Perwakilan Biro Administrasi Efek (BAE) Company namely the Representative of Stock
Perseroan (PT Adimitra Jasa Korpora) dengan surat Administration Bureau (Share Registra) of the
kuasa yang akan disediakan oleh Perseroan ATAU Company (PT Adimitra Jasa Korpora) by a Power
melalui fasilitas Electronic General Meeting System of Attorney that will be provided by the Company
KSEI (eASY.KSEI) yang disediakan oleh PT Kustodian OR through KSEI Electronic General Meeting
Sentral Efek Indonesia (KSEI) sebagai mekanisme System Facilities (eASY.KSEI) provided by
pemberian kuasa secara Electronic (e-Proxy) dalam PT Kustodian Sentral Efek Indonesia or Indonesian
Proses penyelengaraan Rapat. Fasilitas E-Proxy ini Central Securities Depository (KSEI) as a
tersedia bagi Pemegang saham yang berhak untuk hadir mechanism for the conferring power and attorney
dalam Rapat sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai (POA) electronically (e-proxy) in the process of
dengan (1) satu hari kerja sebelum hari penyelengaraan convening the Meetings. This E-Proxy facility is
Rapat yaitu pada hari Rabu, 14 Mei 2025. available for the Shareholders who are entitled to
attend the Meetings from the date of the Meeting
Notice/Invitation up to (1) one business day prior to
the day of the Meeting, which is Wednesday,
14th May 2025.
3. REGISTRASI 3. REGISTRATION
Proses Registrasi bagi Pemegang Saham yang akan hadir The Registration Process for the Shareholders who will
secara elektronik dalam Rapat melalui eASY.KSEI adalah attend the Meeting electronically via eASY.KSEI is as
sebagai berikut: follows:
a. Pemegang Saham yang wajib melakukan Registrasi a. The Shareholders who are required to carry out
kehadiran secara elektronik dalam eASY.KSEI pada attendance Registration electronically in
tanggal pelaksanaan Rapat (sebelum penutupan eASY.KSEI on the Meeting date (prior to the closing
Registrasi dan dimulainya Rapat): of the Registration and starting of the Meeting):
1) Pemegang Saham individu lokal yang (i) belum 1) Local Individual Shareholders who (i) have not
memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam given attendance declaration or POA in
eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan eASY.KSEI up to the determined time limit and
dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik, (ii) would like to attend the Meeting electronically,
sudah memberikan deklarasi kehadiran, tetapi (ii) have given attendance declaration, but have
belum menetapkan pilihan suara dalam not determined the choice of the votes in
eASY.KSEI; eASY.KSEI;
2) Penerima Kuasa dari Pemegang Saham yang telah 2) The Proxies of the Shareholders who have given
memberikan kuasa kepada Perwakilan Independen POA to the Independent Representative
(perwakilan BAE Perseroan) atau Individual (Representative of the Company’s Share
Representative, tetapi belum menetapkan pilihan Registrar or BAE) or Individual Representative,
suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang but have not determined the choice of the votes
ditentukan; dan in eASY.KSEI up to the determined time limit;
and
3) Partisipan/intermediary (Bank Kustodian atau 3) Participant/Intermediary (Bank Custodian or
Perusahaan Efek) sebagai penerima kuasa dari Securities House) as the Proxy of the
Pemegang Saham yang telah menetapkan pilihan Shareholder who has determined the choice of
suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang the votes in eASY.KSEI up to the determined
ditentukan; time limit;
Page 3
b. Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi b. The Shareholder who has given attendance
kehadiran atau kuasa kepada Perwakilan Independen declaration or POA to Independent Representative
(perwakilan BAE Perseroan) atau Individual (the Representative of the Company’s Share
Representative dan telah menetapkan pilihan suara Registrar or BAE) or Individual Representative and
untuk mata acara Rapat dalam eASY.KSEI hingga has determined the choice of the votes for the
batas waktu yang ditentukan, maka yang Meeting’s agendas in eASY.KSEI up to the
bersangkutan/Penerima Kuasanya tidak perlu lagi determined time limit, then the said
melakukan Registrasi kehadiran secara elektronik Shareholder/Proxy doesn’t need any more to carry
dalam eASY.KSEI; out the attendance Registration electronically in
eASY.KSEI;
c. Keterlambatan atau kegagalan Registrasi secara c. Any delay or failure in electronic Registration
elektronik dengan alasan apapun berakibat Pemegang because of any reason whatsoever may have
Saham atau Penerima Kuasanya tidak dapat consequence the Shareholder or the Proxy is
menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan unable to attend the Meeting electronically, and the
sahamnya tidak diperhitungkan dalam kuorum related share ownership is unable to be counted in
kehadiran. the attendance quorum.
4. PIMPINAN RAPAT 4. THE CHAIRMAN OF THE MEETING
a. Pimpinan Rapat ditentukan sesuai Anggaran Dasar a. The Chairman of the Meeting is determined in
Perseroan dan dengan memperhatikan ketentuan yang accordance with the Articles of Association of the
berlaku. Company and considering the prevailing Laws and
Regulations.
b. Pimpinan Rapat bertanggung jawab atas kelancaran b. The Chairman is responsible for the smooth
jalannya Rapat. convening of the Meeting.
c. Pimpinan Rapat berhak mengambil langkah-langkah c. The Chairman is entitled to take the steps deemed
yang dianggap perlu agar Rapat dapat berjalan dengan necessary in order to ensure the Meeting can run
lancar dan tertib sehingga dapat memenuhi tujuannya. smoothly and orderly, hence it’s able to meet its
objectives.
5. KUORUM 5. QUORUM
Korum Rapat, baik Kuorum kehadiran maupun Kuorum Quorum of the Meeting, both quorum of attendance and
Pengambilan Keputusan mengacu kepada ketentuan quorum of Resolution, will refer to the provisions in the
Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Otoritas Jasa Articles of Association of the Company and the related
Keuangan terkait. regulations of the Financial Service Authority.
6. BAHAN RAPAT 6. THE MEETING’S MATERIAL
Perseroan tidak menyediakan bahan cetakan untuk Rapat. The Company does not provide hard copy materials for the
Semua bahan Rapat termasuk Keterbukaan Informasi Meeting. All materials including the Information Disclosure
mengenai Rapat tersedia pada Situs Web Perseroan, yaitu related to the Meeting are available on the Company
www.pantaiindahkapukdua.com. website at www.pantaiindahkapukdua.com.
7. TANYA JAWAB 7. QUESTION AND ANSWER
a. Setelah selesai pembahasan dan penyampaian usulan a. After the discussion and presentation of proposed
keputusan untuk seluruh mata acara Rapat, para decisions for all Meeting agenda items, shareholders or
pemegang saham atau kuasanya yang sah diberi their Proxy will be given the opportunity to raise questions
kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau and/or provide responses for each Meeting agenda item.
tanggapan untuk setiap mata acara Rapat. Tanya jawab The Q&A session will only be conducted in one stage.
hanya akan dilakukan dalam satu tahap saja.
b. Questions must be submitted in writing via a question
b. Pertanyaan hanya diajukan secara tertulis melalui
sheet for those present. Only shareholders or their Proxy,
lembar pertanyaan untuk yang hadir. Pihak yang berhak whose identity and share ownership have been verified by
mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat dalam the Notary, are entitled to ask questions and/or express
Rapat hanya Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang opinions during the meeting.
Saham yang sah dan terverifikasi keabsahan identitas
dan kepemilikan sahamnya oleh Notaris;
Page 4
c. Notaris, Pimpinan Rapat dan/atau pihak yang ditunjuk c. The Notary, the Chair of the Meeting, and/or the
menyampaikan penjelasan akan membacakan designated party responsible for providing explanations
pertanyaan dan/atau pendapat tersebut. Setelah itu will read out the questions and/or opinions. After that, the
Pimpinan Rapat atau pihak yang ditunjuk Chair of the Meeting or the designated party responsible
menyampaikan penjelasan akan menjawab, for providing explanations will answer and respond.
menanggapi.
d. Pertanyaan ditujukan hanya pada hal-hal yang langsung d. Questions should be directed only to matters directly
berkaitan dengan mata acara Rapat. related to the agenda items of the Meeting.
8. KEPUTUSAN RAPAT DAN PEMUNGUTAN SUARA 8. MEETING’S RESOLUTIONS AND VOTING
a. Tiap-tiap saham memberikan hak kepada a. Each share entitles its holder to issue 1 (one) vote.
pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara.
b. Keputusan Rapat diambil berdasarkan musyawarah b. The Resolutions of the Meeting are made by
untuk mufakat, dan dalam hal keputusan berdasarkan deliberation for consensus, and failing which, the
musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, keputusan resolutions will be made by referring to the Quorum
Rapat diambil dengan mengacu kepada Kuorum dalam in the Voting as governed in the Articles of
Pemungutan Suara yang diatur di dalam Anggaran Association of the Company and the related
Dasar Perseroan dan Peraturan Otoritas Jasa regulations of the Financial Service Authority.
Keuangan terkait.
c. Pemungutan suara untuk semua keputusan Rapat, c. The voting for all agendas of the Meeting, is carried
dilakukan dengan cara mengangkat tangan, dengan out by means of hand raising, provided that:
ketentuan sebagai berikut :
i) Pertama, mereka yang memberikan suara tidak i) First, for those who vote not in favour will be
setuju diminta untuk mengangkat tangan dan requested to raise their hands and fill out the
mengisi lembar pemungutan suara yang telah voting forms provided. Furthermore, officers
disediakan. Selanjutnya petugas akan will collect the forms and record the name of
mengumpulkan formulir dan mencatat nama shareholders and the number of shares owned
pemegang saham serta jumlah saham yang /represented.
dimiliki/diwakilinya.
ii) Kedua, mereka yang memberikan suara abstain ii) Second, for those who cast abstain votes will
diminta untuk mengangkat tangan dan mengisi be requested to raise their hands and fill out the
lembar pemungutan suara yang telah disediakan. voting forms provided. Subsequently the
Selanjutnya Petugas akan mengumpulkan lembar Officer will collect the voting forms and record
pemungutan suara terebut dan mencatat nama the name of the shareholder and the number of
pemegang saham serta jumlah saham yang shares owned/represented.
dimiliki/diwakilinya.
Ketentuan Abstain : Abstain Terms:
Abstain atau tidak memberikan suara, dianggap Abstain or cast no vote, is deemed to vote
mengeluarkan suara yang sama dengan suara same as the one given by the majority casting
mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan votes.
suara
iii) Third, for those who vote in favour do not need
iii)Ketiga, mereka yang setuju tidak perlu
to raise their hands and fill out the voting forms,
mengangkat tangan dan mengisi lembar
hence the remainings will be deemed as in
pemungutan suara, sehingga suara selebihnya
favour or approve the proposals, which later on
dianggap menyetujui usulan yang diajukan, yang
the in favour or approving votes on the
selanjutnya suara yang menyetujui usulan yang
proposed Agenda will be merged with the votes
diajukan akan digabungkan dengan suara yang
which have been given by the Shareholders in
telah diberikan oleh Pemegang Saham di dalam
the Power of Attorney or e-Proxy.
Surat Kuasa atau e-Proxy.
d. At the end of each voting, the Notary will read the
d. Pada setiap akhir pemungutan suara, Notaris
result of the voting.
membacakan hasil pemungutan suara tersebut.
Page 5
9. LAIN-LAIN 9. OTHERS
a. Peserta Rapat yang menghadir Rapat secara fisik a. Participants attending the Meeting in person are
wajib hadir 60 (enam puluh) menit sebelum Rapat required to arrive at the venue no later than 60
dimulai. (sixty) minutes before the Meeting commences.
b. Mengingat adanya batasan jumlah peserta rapat b. Due to the physical capacity limit of the Meeting
secara fisik, jumlah maksimum peserta Rapat akan room, the maximum number of participants will be
ditentukan sepenuhnya oleh panitia Rapat. Bagi determined solely by the Meeting committee.
peserta yang tidak dapat memasuki ruang Rapat, Participants who are unable to enter the meeting
dapat mengikuti jalannya rapat melalui eASY.KSEI room may follow the proceedings via eASY.KSEI.
c. Peserta Rapat wajib mensunyikan dering telepon c. Meeting participants are required to silence their
dan/atau benda lainnya yang dapat menimbulkan phone ringtones and/or any other objects that may
suara dan/atau menggangu jalannya Rapat. cause noise and/or disrupt the proceedings of the
Meeting.
d. Hal-hal lain yang belum diatur dalam Tata Tertib d. The other matters that have not been regulated in
ini akan ditentukan kemudian oleh Pimpinan this Rules of Conduct will be determined later on by
Rapat. the Meeting Chairman.
Names mentioned 5 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Indonesia Stock Exchange
p.1
unresolved
org
PT Adimitra Jasa Korpora
p.2 ×2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.