Skip to content
Back to announcement

20250422_VINS_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31877041.pdf

RUPS minutes Needs review VINS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         0014/VINS-XT/CORSEC/IV/2025

   Nama Perusahaan                     PT Victoria Insurance Tbk.

   Kode Emiten                         VINS

   Lampiran                            3

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 0012/VINS-XT/CORSEC/III/2025 tanggal 26 Maret 2025, Perseroan
  menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 17 April
  2025, sebagai berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 1.252.358.194 saham atau 85,74%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                       Ya     85,74% 1.252.35 100%         0      0%       0       0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       8.194
             Tahunan
             Hasil Keputusan Menyetujui dan Mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
                              pada tanggal 31 Desember 2024, yang di antaranya meliputi Laporan Kegiatan Usaha
                              Perseroan dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris, Laporan Keuangan
                              Perseroan, Neraca dan Perhitungan Laba/Rugi Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang
                              berakhir tanggal 31 Desember 2024, yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik
                              Heliantono dan Rekan Parker Russell International No. 00106/2.0459/AU.1/08/0916-
                              2/1/II/2025 tanggal 26 Februari 2025, serta memberikan pembebasan tanggung jawab
                              sepenuhnya kepada seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan atas tindakan
                              pengawasan dan pengurusan yang telah dijalankan Dewan Komisaris dan Direksi selama
                              tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 (acquit et de charge), sepanjang
                              tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Keuangan Perseroan tersebut diatas.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                       Ya     85,74% 1.252.35 100%         0      0%       0       0%        Setuju
             Bersih
                                                       8.194
                                     Dividen Tunai         X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan tahun buku 2024 sebesar
                               Rp.7.006.375.716,- (tujuh miliar enam juta tiga ratus tujuh puluh lima ribu tujuh ratus enam
                               belas rupiah) sebagai berikut :
                               a. Sebesar Rp.6.006.375.716,- (enam miliar enam juta tiga ratus tujuh puluh lima ribu tujuh
                               ratus enam belas rupiah) dibukukan sebagai laba ditahan.
                               b.Sebesar Rp.1.000.000.000,- (satu miliar rupiah), dimasukkan dan dibukukan sebagai
                               cadangan umum.
Page 2
Agenda 3   Persetujuan           Kuorum Kehadiran           Setuju           Tidak Setuju     Abstain   Hasil RUPS
           Pengangkatan
                                     Ya      85,74% 1.252.35 100%             0      0%     0       0%    Setuju
           Kembali Anggota
                                                        8.194
           Direksi dan Dewan
           Komisaris
           Hasil Keputusan 1. Menyetujui sehubungan dengan berakhirnya masa jabatan anggota Direksi dan Dewan
                             Komisaris pada penutupan RUPST Perseroan pada tahun buku 2024, untuk selanjutnya
                             mengangkat kembali seluruh Dewan Komisaris dan anggota Direksi Perseroan terhitung
                             sejak ditutupnya rapat ini dengan susunan sebagai berikut :
                                    --DEWAN KOMISARIS              :
                                       Komisaris Utama             : Sulistijowati
                                       Komisaris Independen        : Tomi Parisianto Wibowo
                                       Komisaris Independen        : Jimmy Paulus Watulingas
                                       --DIREKSI                   :
                                       Direktur Utama              : Suwandi Suharto
                                       Direktur Independen         : Drs. Fatchurhuda
                                     Direktur Kepatuhan           : Rosalina Gunawan
                             Masa jabatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan diatas akan berakhir pada
                             penutupan RUPS Tahunan perseroan tahun buku 2027 (dua ribu dua puluh tujuh) yang
                             diselenggarakan pada tahun 2028 (dua ribu dua puluh delapan) dengan tidak mengurangi
                             hak RUPS tersebut untuk memberhentikan anggota Direksi dan Komisaris tersebut sewaktu-
                             waktu sebelum masa jabatannya berakhir, dengan memperhatikan ketentuan anggaran
                             dasar.

                             2. Memberikan wewenang dan kuasa penuh dengan hak substitusi kepada Direksi
                             Perseroan baik sendiri-sendiri maupun bersama-sama untuk melakukan segala tindakan
                             yang diperlukan berkaitan dengan keputusan-keputusan sebagaimana diambil dan atau
                             diputuskan dalam Rapat ini, termasuk tetapi tidak terbatas untuk membuat atau meminta
                             untuk dibuatkan serta menandatangani segala akta untuk menyatakan Keputusan Rapat ini
                             dalam akta Notaris, serta menegaskan dan menyatakan ke dalam akta Pernyataan
                             Keputusan Rapat yang dibuat di hadapan Notaris apabila diperlukan, melakukan
                             pemberitahuan kepada Menteri Hukum Republik Indonesia, serta pihak yang berwenang
                             lainnya, apabila ada, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Page 3
Agenda 4     Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
             Penentuan
                                       Ya     85,74% 1.252.20 99,98% 151.600 0,02%          0       0%          Setuju
             Honorarium dan/atau
                                                         6.594
             tunjangan anggota
             Dewan Komisaris dan
             penentuan gaji
             dan/atau tunjangan
             anggota Direksi
             Perseroan, serta
             pemberian wewenang
             kepada Dewan
             Komisaris dan Komite
             Nominasi dan
             Remunerasi
             Perseroan untuk
             menetapkan gaji
             dan/atau honorarium
             beserta tunjangan
             bagi anggota Dewan
             Komisaris dan
             anggota Direksi
             Perseroan
             Hasil Keputusan Menyetujui untuk memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris dan Komite Remunerasi
                               Perseroan, untuk menetapkan gaji atau honorarium dan tunjangan lainnya bagi Dewan
                               Komisaris Perseroan serta anggota Direksi Perseroan.
Agenda 5     Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                       Ya     85,74% 1.252.35 100%          0      0%       0       0%          Setuju
             Publik dan/atau
                                                         8.194
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan a.         Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                               menunjuk Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun
                               buku 2025 dengan kriteria sebagai berikut :
                               i.       Terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan;
                               ii.      Tidak memiliki benturan kepentingan dengan Perseroan;
                               iii.     Tidak tersangkut perkara dengan Perseroan, anak perusahaan, afiliasi, induk
                               perusahaan, Direktur atau Komisaris Perseroan;
                               Oleh karena Perseroan sedang mempertimbangkan dan mengevaluasi untuk penunjukkan
                               Akuntan publik lebih lanjut;
                               b.       Serta memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan untuk
                               menetapkan honorarium Akuntan Publik tersebut berikut syarat-syarat penunjukkannya.


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode      Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan           Jabatan
  Bapak       Suwandi Suharto    DIREKTUR             17 April 2025    31 Desember 2028 3
                                 UTAMA
  Bapak       Drs. Fatchurhuda   DIREKTUR             17 April 2025    31 Desember 2028 3                   X
  Ibu         Rosalina Gunawan DIREKTUR               17 April 2025    31 Desember 2028 2


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris    Jabatan Komisaris     Awal Periode      Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                          Jabatan           Jabatan                     Independen
  Ibu         Sulistijowati      KOMISARIS            17 April 2025    31 Desember 2028 4
                                 UTAMA
  Bapak       Jimmy Paulus       KOMISARIS            17 April 2025    31 Desember 2028 3
                                                                                                            X
              Watulingas
  Bapak       Tomi Parisianto    KOMISARIS            17 April 2025    31 Desember 2028 1
                                                                                                            X
              Wibowo
Page 4
Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
PT Victoria Insurance Tbk.




Rosalina Gunawan

Direktur Kepatuhan




PT Victoria Insurance Tbk.
Graha BIP Lantai 3A, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 23 Jakarta Selatan 12930
Telepon : 021 3005 5555, Fax : -, www.victoriainsurance.co.id



Nama Pengirim                       Rosalina Gunawan

Jabatan                             Direktur Kepatuhan
Tanggal dan Waktu                   22-04-2025 16:27

Lampiran                           1. PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH.pdf


                                   2. Penyampaian Ringkasan Risalah RUPST.pdf


                                   3. Bukti Website.pdf


 Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Victoria Insurance Tbk. yang tidak memerlukan tanda tangan karena
dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Victoria Insurance Tbk. bertanggung jawab penuh
                                  atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           0014/VINS-XT/CORSEC/IV/2025

   Issuer Name                         PT Victoria Insurance Tbk.

   Issuer Code                         VINS

   Attachment                          3

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 0012/VINS-XT/CORSEC/III/2025 Date 26 March 2025, Listed companies
  giving report of general meeting of shareholder’s result on 17 April 2025, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 1.252.358.194 shares or 85,74%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya       85,74% 1.252.35 100%            0      0%         0        0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       8.194
             Tahunan
             Hasil Keputusan Approved and ratified the Company's Annual Report for the financial year ended on
                              December 31, 2024, which includes the Company's Business Activity Report and the
                              Supervisory Board of Commissioners' Duty Report, the Company's Financial Statements,
                              Balance Sheet and the Company's Annual Profit/Loss Calculation for Financial Year ended
                              at December 31, 2024, which has been audited by the Public Accounting Firm Heliantono
                              and partners Parker Russell International No. 00106/2.0459/AU.1/08/0916-2/1/II/2025 dated
                              26 February 2025, as well as to grant full release and discharge of responsibility to all
                              members of the Board of Commissioners and Board of Directors of the Company for the
                              supervisory and management actions that have been carried out by the Board of
                              Commissioners and Board of Directors during the financial year ended on December 31,
                              2024 (acquit et de charge), to the extent that such actions are reflected in the Company's
                              Financial Statements mentioned above.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                     Ya       85,74% 1.252.35 100%            0      0%         0        0%        Setuju
             Bersih
                                                       8.194
                                   Dividen Tunai           X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan Approved the use of the Company's net profit for the 2024 financial year amounting to
                                Rp.7,006,375,716,- (seven billion six million three hundred seventy five thousand seven
                                hundred and sixteen rupiah) as follows:
                                a. An amount of Rp.6,006,375,716,- (six billion six million three hundred seventy five
                                thousand seven hundred and sixteen rupiah) shall be recorded as retained earnings.
                                b. An amount of Rp.1,000,000,000,- (one billion rupiah), shall be included and recorded as
                                general reserve.
Page 6
Agenda 3   Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju           Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
           Pengangkatan
                                     Ya       85,74% 1.252.35 100%            0      0%       0       0%         Setuju
           Kembali Anggota
                                                        8.194
           Direksi dan Dewan
           Komisaris
           Hasil Keputusan 1. Approved in connection with the end of the term of office of the members of the Board of
                             Directors and Board of Commissioners at the closing of the Company's AGM in the 2024
                             financial year, to subsequently reappoint all members of the Board of Commissioners and
                             members of the Board of Directors of the Company as of the closing of this meeting with the
                             following composition:
                             --BOARD OF COMMISSIONERS :
                             President Commissioner          : Sulistijowati
                             Independent Commissioner : Tomi Parisianto Wibowo
                             Independent Commissioner : Jimmy Paulus Watulingas
                             --BOARD OF DIRECTORS                   :
                             President Director             : Suwandi Suharto
                             Independent Director           : Drs. Fatchurhuda
                             Compliance Director           : Rosalina Gunawan
                             The term of office of the above members of the Board of Directors and Board of
                             Commissioners of the Company will expire at the closing of the Annual GMS of the
                             Company for the fiscal year 2027 (two thousand twenty-seven) held in 2028 (two thousand
                             twenty-eight) without prejudice to the right of the GMS to dismiss the members of the Board
                             of Directors and Commissioners at any time before their term of office expires, with due
                             observance of the provisions of the Articles of Association.

                              2. To grant full authority and power with the right of substitution to the Board of Directors of
                              the Company, either individually or collectively, to take all necessary actions related to the
                              resolutions as adopted and/or decided in this Meeting, including but not limited to making or
                              requesting to be made and signing all deeds to declare this Meeting Resolution in a Notary
                              deed, as well as confirming and stating in the deed of Statement of Meeting Resolution
                              made before a Notary if necessary, notifying the Minister of Law of the Republic of
                              Indonesia, as well as other authorized parties, if any, in accordance with applicable laws and
                              regulations.
Agenda 4   Persetujuan            Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju           Abstain       Hasil RUPS
           Penentuan
                                   Ya      85,74% 1.252.20 99,98% 151.600 0,02%          0          0%      Setuju
           Honorarium dan/atau
                                                     6.594
           tunjangan anggota
           Dewan Komisaris dan
           penentuan gaji
           dan/atau tunjangan
           anggota Direksi
           Perseroan, serta
           pemberian wewenang
           kepada Dewan
           Komisaris dan Komite
           Nominasi dan
           Remunerasi
           Perseroan untuk
           menetapkan gaji
           dan/atau honorarium
           beserta tunjangan
           bagi anggota Dewan
           Komisaris dan
           anggota Direksi
           Perseroan
           Hasil Keputusan Approved to authorize the Board of Commissioners and the Remuneration Committee of the
                             Company, to determine the salary or honorarium and other benefits for the Company's Board
                             of Commissioners and members of the Company's Board of Directors.
Page 7
Agenda 5      Persetujuan           Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju         Abstain          Hasil RUPS
              Penunjukkan Akuntan
                                        Ya     85,74% 1.252.35 100%           0       0%        0         0%          Setuju
              Publik dan/atau
                                                           8.194
              Kantor Akuntan
              Publik
              Hasil Keputusan a. To authorize the Company's Board of Commissioners to appoint a Public Accountant who
                              will audit the Company's Financial Statements for the 2025 financial year with the following
                              criteria:
                              i. Registered with the Financial Services Authority;
                              ii. Has no conflict of interest with the Company;
                              iii. Not involved in any legal case with the Company, its subsidiaries, affiliates, parent
                              company, Directors or Commissioners of the Company;
                              Because the Company is considering and evaluating for further appointment of a public
                              accountant;
                              b. As well as giving authority and power to the Board of Directors of the Company to
                              determine the honorarium of the Public Accountant along with the terms of their
                              appointment.


    X Board of Director
     Prefix        Direction Name        Position         First Period of      Last Period of     Period to   Independent
                                                              Positon             Positon
  Bapak         Suwandi Suharto     PRESIDENT           17 April 2025       31 December 2028 3
                                    DIRECTOR
  Bapak         Drs. Fatchurhuda    DIRECTOR            17 April 2025       31 December 2028 3                     X
  Ibu           Rosalina Gunawan DIRECTOR               17 April 2025       31 December 2028 2

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner       Commissioner        First Period of      Last Period of     Period to   Independent
                      Name              Position              Positon             Positon
  Ibu           Sulistijowati       PRESIDENT           17 April 2025       31 December 2028 4
                                    COMMISSIONER
  Bapak         Jimmy Paulus        COMMISSIONER        17 April 2025       31 December 2028 3
                                                                                                                   X
                Watulingas
  Bapak         Tomi Parisianto     COMMISSIONER        17 April 2025       31 December 2028 1
                                                                                                                   X
                Wibowo

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   PT Victoria Insurance Tbk.




   Rosalina Gunawan

   Direktur Kepatuhan




   PT Victoria Insurance Tbk.
   Graha BIP Lantai 3A, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 23 Jakarta Selatan 12930
   Phone : 021 3005 5555, Fax : -, www.victoriainsurance.co.id



   Sender Name                           Rosalina Gunawan

   Function                              Direktur Kepatuhan
Page 8
Date and Time                       22-04-2025 16:27

Attachment                         1. PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH.pdf


                                   2. Penyampaian Ringkasan Risalah RUPST.pdf


                                   3. Bukti Website.pdf


  This is an official document of PT Victoria Insurance Tbk. that does not require a signature as it was generated
 electronically by the electronic reporting system. PT Victoria Insurance Tbk. is fully responsible for the information
                                            contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published22 Apr 2025
Pages8
Characters23,558
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 16 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Victoria Insurance Tbk. · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Tomi Parisianto Wibowo · Commissioner p.2 ×4
linked person Jimmy Paulus Watulingas · Commissioner p.2 ×3
linked person Suwandi Suharto · DIREKTUR p.2 ×4
linked person Rosalina Gunawan · DIREKTUR p.2 ×9
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.3
possible person Sulistijowati · KOMISARIS p.3
possible person Gatot Subroto p.4 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Heliantono dan Rekan p.1
unresolved org Kantor Akuntan Publik Heliantono p.1
unresolved person Drs. Fatchurhuda · DIREKTUR p.2 ×3
unresolved org Menteri Hukum Republik Indonesia p.2
unresolved person Drs. Fatchurhuda Compliance p.6
unresolved org Minister of Law p.6
unresolved org Financial Services Authority p.7
unresolved person Function · Direktur p.7

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 858 ms 12 Sep 2026 22:51
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '100',
             'pct_for': '85.74',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '1252'},
            {'approved': True,
             'seq': 4,
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '8194'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '85.74',
 'shares_present': '1252358194'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result