20250414_CSRA_Pemanggilan RUPS_31875347_lamp3.pdf

    menetapkan jumlah honorarium Akuntan Publik Independen tersebut serta persyaratan lain
    penunjukannya.
    Penjelasan:
    Mata Acara 4 dilaksanakan berdasarkan Pasal 12 ayat (2) Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal
    59 POJK 15/2020 dimana penunjukkan AP dan/atau KAP mempertimbangkan Usulan Dewan
    Komisaris dan rekomendasi Komite Audit.

Catatan:
   1. Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan Rapat resmi kepada para pemegang saham
       Perseroan, sehingga Direksi Perseroan tidak mengirimkan undangan secara terpisah
       kepada para pemegang saham Perseroan.
   2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah para pemegang saham yang namanya
       tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan tanggal 14 April 2025 pukul 16.00 WIB,
       atau pemilik saham Perseroan pada sub rekening efek di penitipan Kolektif PT Kustodian
       Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada penutupan perdagangan saham tanggal 14 April 2025
       pukul 16.00 WIB.
   3. Para Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan hadir dalam Rapat adalah para
       pemegang saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Rapat. Sebelum memasuki
       ruang Rapat, para Pemegang Saham Perseroan atau Kuasanya dimohon untuk menyerahkan
       fotocopy Surat Kolektif Saham (“SKS”) dan Kartu Tanda Penduduk atau bukti identitas diri
       lainnya kepada petugas pendaftaran Rapat Perseroan. Bagi Pemegang Saham yang
       berbentuk badan hukum agar membawa fotocopy Anggaran Dasar dan perubahan-
       perubahannya berikut susunan pengurus terakhir. Adapun bagi Pemegang Saham
       Perseroan yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI diwajibkan
       menyerahkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat yang dapat diperoleh di perusahaan efek
       atau di bank kustodian dimana Pemegang Saham membuka rekening efeknya.
   4. Pemegang saham yang tidak dapat hadir, dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa
       surat kuasa yang sah dengan melampirkan fotocopy bukti identitas diri pemberi kuasa dan
       penerima kuasa dengan ketentuan para anggota Direksi, Dewan Komisaris dan Karyawan
       Perseroan boleh bertindak sebagai kuasa dalam Rapat. Suara yang mereka keluarkan selaku
       kuasa dalam Rapat tidak dihitung dalam pemungutan suara. Sesuai ketentuan pada Pasal 48
       POJK 15/2020, Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih
       dari seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang
       berbeda. Formulir surat kuasa dapat diunduh di situs web Perseroan dan kantor BAE
       Perseroan yaitu PT Adimitra Jasa Korpora yang beralamat di Kirana Boutique Office, Jl
       Kirana Avenue III Blok F3 No.5 Kelapa Gading Jakarta Utara 14250.
   5. Selain itu Perseroan menghimbau kepada para Pemegang Saham untuk dapat memberikan
       kuasanya kepada Penerima Kuasa melalui Fasilitas Electronic General Meeting System KSEI
       (eASY.KSEI), dengan ketentuan Penerima Kuasa secara elektronik bukan anggota Direksi,
       Dewan Komisaris dan Karyawan Perseroan, dengan prosedur sebagai berikut:
           a. Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan
               Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Apabila Pemegang Saham belum terdaftar, mohon
               untuk melakukan registrasi dengan mengunjungi situs web akses.ksei.co.id;
           b. Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar sebagai pengguna AKSes KSEI, dapat
               memberikan kuasanya secara elektronik melalui eASY.KSEI dengan cara login
               terlebih dahulu ke dalam AKSes KSEI (akses.ksei.co.id);
           c. Jangka waktu Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya,
               melakukan perubahan penunjukkan kepada Penerima Kuasa dan/atau mengubah
               piihan suara untuk tiap mata acara Rapat, maupun melakukan pencabutan kuasa,


                                                                                          2/3

          adalah sejak tanggal pemanggilan Rapat hingga selambat-lambatnya 1 (satu) hari
          kerja sebelum tanggal pelaksanaan Rapat;
       d. Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI ini
          juga kami upload di situs web kami di www.csr.co.id.
6. Bagi Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang akan tetap hadir secara fisik
   dalam Rapat, wajib mengikuti dan lulus protokol keamanan dan kesehatan yang berlaku
   pada tempat Rapat, sebagai berikut:
       a. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang sedang sakit meskipun suhu
          tubuh masih dalam ambang batas normal tidak diperkenankan masuk ke dalam
          tempat Rapat.
       b. Apabila di tempat Rapat terlihat/terdapat Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang
          Saham yang batuk-batuk maupun bersin-bersin, maka akan diminta untuk
          meninggalkan ruang Rapat.
       c. Demi alasan go green, Perseroan tidak menyediakan Laporan Tahunan dalam
          bentuk fisik, kepada Pemegang Saham dan Kuasa Pemegang Saham yang hadir
          dalam Rapat.
7. Bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam Rapat dapat diunduh di website Perseroan di
   www.csr.co.id dimulai sejak tanggal Pemanggilan ini. Perseroan tidak menyediakan Bahan
   Rapat dalam bentuk hardcopy maupun softcopy di tempat berlangsungnya Rapat.
8. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, para pemegang saham atau
   kuasanya diminta dengan hormat agar hadir di tempat Rapat paling lambat 30 menit
   sebelum Rapat dimulai.


                                 Jakarta, 15 April 2025
                          PT CISADANE SAWIT RAYA Tbk
                                    Direksi




                                                                                       3/3