20260701_POLA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32106988_lamp1.pdf

Kuorum Kehadiran Para Pemegang Saham.

Rapat dihadiri oleh para pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir dan/atau
diwakili baik melalui cASY.KSEI maupun hadir secara fisik dalam Rapat sebanyak
2.560.390.299 saham yang merupakan 76,405 Yo dari 3.351.075.600 saham
yang merupakan seluruh saham yang telah dikeluarkan atau ditempatkan oleh
Perseroan, karenanya ketentuan mengenai kuorum Rapat sebagaimana diatur
dalam Pasal 24 ayat 1 huruf (a) Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 41 ayat 1
huruf (a) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang
Rencana dan Penyelengaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka
(POJK 15/2020, telah terpenuhi.

Kesempatan Tanya Jawab.

Kepada pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara fisik dalam Rapat
maupun secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI diberikan kesempatan untuk

mengajukan pertanyaan, pendapat, usul dan/atau saran yang berhubungan dengan
mata acara Rapat yang dibicarakan. 5

Dengan mekanisme bagi pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara
fisik dalam Rapat dengan cara mengangkat tangan dan menyerahkan formulir
pertanyaan, sedangkan untuk pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir
secara elektronik dengan cara menulis dalam fitur chat " Electronic Opinions".

Tidak ada pemegang saham yang hadir secara fisik maupun melalui aplikasi
@ASY.KSEI dalam Rapat yang mengajukan pertanyaan.

Mekanisme Pengambilan Keputusan.

Mekanisme pengambilan keputusan dilakukan secara lisan dengan meminta kepada
pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara fisik dalam Rapat untuk
mengangkat tangan bagi yang memberikan suara tidak setuju dan abstain, yang
memberikan suara setuju tidak diminta mengangkat tangan.

Untuk pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara elektronik dapat
memberikan suaranya melalui Layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.

Suara abstain dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas
para pemegang saham yang mengeluarkan suara.

Keputusan Rapat.
Adapun keputusan yang diambil dalam Rapat adalah sebagai berikut:

Mata Acara Rapat Pertama

Tidak ada yang memberikan suara tidak setuju maupun suara abstain, dengan
demikian Rapat secara musyawarah untuk mufakat, memutuskan:

1. Menerima dan menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun

2.

buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 termasuk
Laporan Direksi dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris
Perseroan selama tahun buku 2025.

Menyetujui dan mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan yang
telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Jimy Abadi sesuai dengan
Laporannya Nomor 00002/2.1226/AU.1/09/1568-1/1/III/2026,
tertanggal 27 Maret 2026 dengan pendapat wajar dalam semua hal
yang material, serta memberikan pembebasan dan pelunasan
tanggung jawab sepenuhnya (volledig acguit et de charge) kepada
seluruh Direksi dan Dewan Komisaris atas tindakan pengurusan dan
pengawasan Perseroan yang telah dijalankan selama Tahun Buku
2025, sepanjang bukan merupakan tindak pidana atau melanggar
ketentuan dan prosedur hukum yang berlaku serta tercatat pada
laporan keuangan Perseroan dan tidak bertentangan dengan
peraturan perundang-undangan.

Mata Acara Rapat Kedua
Tidak ada yang memberikan suara tidak setuju maupun suara abstain, dengan
demikian Rapat secara musyawarah untuk mufakat, memutuskan:

Menyetujui pendelegasian wewenang kepada Dewan Komisaris
Perseroan untuk menunjuk Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan
Publik yang terdaftar di OJK serta menetapkan kriteria Akuntan
Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik untuk melakukan audit atas
Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku yang akan berakhir
tanggal 31 Desember 2026 dan untuk menetapkan honorarium dan
persyaratan lainnya bagi Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan
Publik tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Mata Acara Rapat Ketiga
Tidak ada yang memberikan suara tidak setuju maupun suara abstain, dengan
demikian Rapat secara musyawarah untuk mufakat, memutuskan:

Memberikan kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk
menentukan gaji dan tunjangan lain bagi anggota Direksi serta uang
jasa dan tunjangan lainnya bagi anggota Dewan Komisaris serta para
anggota Dewan Pengawas Syariah Perseroan:

Besarnya gaji atau uang jasa dan atau tunjangan dalam bentuk
apapun lainnya yang telah ditetapkan bagi anggota Direksi, Dewan
Komisaris dan anggota Dewan Pengawas Syariah dimaksud akan
dicantumkan dalam Laporan Tahunan Perseroan tahun buku 2026.

Mata Acara Rapat Keempat
Tidak ada yang memberikan suara tidak setuju maupun suara abstain, dengan

demikian Rapat secara musyawarah untuk mufakat, memutuskan:

1.

Menyetujui membatalkan keputusan perubahan nama Perseroan
dan logo Perseroan.

2. Memberikan wewenang dan kuasa dengan hak substitusi kepada
Direksi Perseroan untuk melakukan segala tindakan sehubungan
dengan pembatalan keputusan nama dan logo Perseroan tersebut,
tanpa ada yang dikecualikan sesuai dengan Peraturan
perundangan yang berlaku.

Berita Acara Rapat tersebut dimuat dalam akta saya, Notaris tertanggal 30 Juni 2026
Nomor 93.

Demikian Ringkasan Risalah Rapat ini saya sampaikan, untuk memenuhi Pasal 49 ayat (1)
juncto Pasal 51 POJK 15/2020.