20250406_SCMA_Pemanggilan RUPS_31872538_lamp2.pdf

     Penjelasan:                                                                                           Explanation:
     Dewan Komisaris Perseroan akan merekomendasikan kepada Rapat untuk menyetujui pemberian               The Company’s Board of Commissioners will recommend to the Meeting to approve the granting of
     kuasa dan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan besaran gaji dan               power and authorization to the Board of Commissioners of the Company to determine the salaries
     remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi, dengan memperhatikan saran dan pendapat          and remunerations amount for each member of the Board of Commissioners and Board of Directors,
     dari Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan untuk tahun buku 2024, sesuai dengan peraturan          by taking into account the advice and opinion from the Company’s Nomination and Remuneration
     perundang-undangan yang berlaku.                                                                      Committee for the financial year of 2024 in accordance with the prevailing laws and regulations.

4. Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang akan melakukan audit terhadap          4. Appointment of the Public Accountant and/or Public Accountant Firm to audit the Company’s
   laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.                financial statement for the financial year ended on December 31, 2025.

     Penjelasan:                                                                                           Explanation:
     Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik masih dalam proses oleh Dewan                The appointment of Public Accountant and/or Public Accountant Firm by the Board of Commissioners
     Komisaris Perseroan, sehingga Direksi Perseroan mengusulkan untuk memberikan kuasa kepada             of the Company are currently still in progress, thus the Board of Directors of the Company recommend
     Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik dan/atau Akuntan Publik untuk          to grant the authority to the Board of Commissioners of the Company in order to appoint the Public
     melakukan audit atas Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember       Accountant and/or Public Accounting Firm to audit the Financial Statement of the Company for the
     2025, sesuai dengan Pasal 59 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang             financial year ended on December 31, 2025, in accordance with Article 59 of the Financial Services
     Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka.                             Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020 on the Plan and Performance of General Meeting of
                                                                                                           Shareholders of Public Companies.

5. Persetujuan perubahan susunan anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris Perseroan.            5. Approval of changes in the composition of the members of the Board of Directors and/or members
                                                                                                           of the Board of Commissioners of the Company.

     Penjelasan:                                                                                           Explanation:
     Rapat akan mengambil keputusan ini sesuai dengan Pasal 14 dan Pasal 17 Anggaran Dasar Perseroan       The Meeting will make this decision in accordance with Article 14 and Article 17 of the Company’s
     serta Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan                Articles of Association and Financial Services Authority Regulation Number 33/POJK.04/2014
     Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik.                                                              concerning the Board of Directors and Board of Commissioners of Issuers or Public Companies.

6.   Persetujuan pengalihan saham hasil pembelian kembali melalui pelaksanaan program kepemilikan       6. Approval of the transfer of shares resulting from the buyback through the implementation of a share
     saham oleh karyawan dan/atau Direksi dan Dewan Komisaris dengan jumlah sebanyak-banyaknya             ownership program by employees and/or the Board of Directors and Board of Commissioners with a
     400.000.000 (empat ratus juta) lembar saham atau 0,54% dari modal ditempatkan dan disetor             maximum amount of 400,000,000 (four hundred million) shares or 0.54% of the issued and fully
     penuh dalam Perseroan (“Program MESOP”).                                                              paid-up capital in the Company ("MESOP Program").

     Penjelasan:                                                                                           Explanation:
     Perseroan akan menyampaikan rencana Program MESOP dengan mengalihkan sebagian saham                   The Company will submit the plan of the MESOP Program by transferring a portion of the Company’s
     treasuri Perseroan dengan jumlah sebanyak-banyaknya 400.000.000 (empat ratus juta) lembar saham       treasury stock with maximum of 400,000,000 (four hundred million) shares representing 0.54% of
     atau 0,54% dari modal ditempatkan dan disetor penuh dalam Perseroan dan semua biayanya akan           the total issued and all the cost will be borne and paid by the Company in accordance with applicable
     ditanggung dan dibayarkan oleh Perseroan sesuai dengan peraturan yang berlaku.                        regulations.


Catatan:                                                                                                   Notes:

1. Pemanggilan ini telah memenuhi ketentuan Pasal 10 ayat (7) Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 17     1. This Invitation has complied with the provisions of Article 10 paragraph (7) of the Company’s Articles
   dan Pasal 52 ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana            of Association and Article 17 and Article 52 paragraph (1) of the Financial Services Authority
   dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”), oleh                 Regulation Number 15/POJK.04/2020 regarding the Plan and Performance of the General Meeting
   karena itu Pemanggilan Rapat Perseroan ini merupakan undangan resmi sehingga tidak diperlukan lagi      of Shareholders of Public Companies (“POJK 15/2020”), therefore this Invitation of Meeting
   pengiriman undangan tersendiri kepada masing-masing Pemegang Saham Perseroan.                           constitutes an official Invitation and therefore it is not necessary for the Company to extend a separate
                                                                                                           invitation to the Company’s Shareholders.

2. Bahan Rapat telah tersedia dan dapat diunduh pada situs web Perseroan (www.scm.co.id).                     2. The Meeting materials are available and can be downloaded at the Company’s website
                                                                                                                 (www.scm.co.id).

3. Berdasarkan Pasal 23 ayat (2) POJK 15/2020, pemegang saham Perseroan yang berhak hadir dan                 3. Based on Article 23 paragraph (2) of POJK 15/2020, the shareholders that are entitled to attend and
   memberikan suara atau diwakili dalam Rapat tersebut adalah Pemegang Saham Perseroan yang                      vote or be represented in the Meeting are the Company’s Shareholders whose names are recorded in
   namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham (“DPS”) Perseroan pada hari Kamis, 27 Maret 2025                 the Company’s Register of Shareholders (“DPS”) on Thursday, March 27, 2025 at the closing day of
   pada penutupan perdagangan saham Perseroan di Bursa Efek Indonesia.                                           shares trading on the Indonesia Stock Exchange.

4. Perseroan akan mengadakan Rapat secara hybrid, dimana pemegang saham atau kuasanya dapat                   4. The Company will hold the Meeting in hybrid mode, in which the shareholders or their proxies can
   memilih salah satu mekanisme sebagai berikut:                                                                 choose one of the following mechanisms:
    a. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/); atau          a. Attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application (https://akses.ksei.co.id/); or
    b. Hadir dalam Rapat secara fisik.                                                                           b. Attend the Meeting physically.

5. Dengan mempertimbangkan adanya keterbatasan tempat penyelenggaraan Rapat, Perseroan                        5. The Company urges Shareholders to attend electronically as referred to in number 4 letter a above,
   menghimbau Pemegang Saham untuk hadir secara elektronik sebagaimana dimaksud pada angka 4                     or to give power of attorney electronically (e-Proxy) through eASY.KSEI facility by taking into account
   huruf a di atas, atau melakukan pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui fasilitas eASY.KSEI       the following matters:
   dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:                                                                 a. The shareholders who can use eASY.KSEI facility are local individual shareholders whose shares
    a. Pemegang saham yang dapat menggunakan fasilitas eASY.KSEI adalah pemegang saham individu                      are in the collective custody of KSEI;
       lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI;                                               b. The shareholders must first be registered at the KSEI Securities Ownership Reference (“AKSes”).
    b. Pemegang saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemiikan Sekuritas KSEI                For the shareholders who have not registered, please register first through website
       (“AKSes”). Bagi pemegang saham yang belum terdaftar, harus melakukan registrasi terlebih dahulu               https://akses.ksei.co.id/;
       melalui situs https://akses.ksei.co.id/ ;                                                                 Guidelines for registration, usage, and further information about eASY.KSEI (e-Proxy and e-voting) can
    Panduan registrasi, penggunaan dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI (e-Proxy dan e-                be found at https://akses.ksei.co.id/.
    voting) dapat dilihat pada situs https://akses.ksei.co.id/.

6. Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang akan menghadiri secara fisik, mohon memperhatikan               6. Shareholders or its legal proxies who will attend physically, are kindly requested at the time of
   hal-hal berikut pada saat registrasi:                                                                         registration:
    a. Bagi Pemegang Saham perorangan diminta dengan hormat untuk membawa dan menyerahkan                        a. For individual Shareholders are kindly requested to bring and submit a copy of their Identity Card
       fotokopi Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya kepada petugas Biro                         (“KTP”) or other identification document to the Securities Administration Bureau officer (“BAE”)
       Administrasi Efek (“BAE”) sebelum memasuki ruang Rapat.                                                       before entering the Meeting Room.
       Apabila Pemegang Saham perorangan tidak dapat hadir dan telah memberikan kuasa untuk                          If the individual Shareholder is unable to attend and has granted the power of attorney to attend
       menghadiri Rapat, maka penerima kuasa wajib menyerahkan surat kuasa asli beserta fotokopi                     the Meeting, the proxy shall submit the original power of attorney and KTP or other identification
       KTP atau tanda pengenal lainnya dari pemberi kuasa dan penerima kuasa kepada petugas BAE.                     document of the authorizer and the proxy to the BAE officer.
    b. Bagi pemegang saham yang berbentuk badan hukum, agar membawa dan menyerahkan fotokopi                     b. The Shareholders who are legal entities are kindly requested to bring and submit a copy of their
       dari anggaran dasarnya yang terakhir dan akta pengangkatan Direksi dan Dewan Komisaris atau                    latest articles of association and latest notarial deed of appointment of the Board of Directors and
       Pengurus terakhir serta dilengkapi dengan bukti salinan persetujuan/pemberitahuan/pengesahan                   the Board of Commissioners which shall be accompanied by a copy of evidence of
       dari pejabat/instansi berwenang kepada petugas BAE sebelum memasuki ruang Rapat.                               approval/notification/ratification from the official or authorized institution to the BAE officer
       Apabila pemegang saham yang berbentuk badan hukum tidak dapat hadir dan telah memberikan                       before entering the Meeting room.
       kuasa untuk menghadiri Rapat, maka penerima kuasa wajib menyerahkan surat kuasa asli beserta                   If the Company’ Shareholders in the form of legal entities is unable to attend and has granted the
       fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya dari pemberi kuasa dan penerima kuasa kepada                          power of attorney to attend the Meeting, the proxy shall submit the original power of attorney
       petugas BAE.                                                                                                   and a copy of KTP or other identification document of the authorizer and the proxy to the BAE
    c. Pemegang saham yang sahamnya tercatat dalam penitipan kolektif di PT Kustodian Sentral Efek                    officer.
       Indonesia (“KSEI”) atau kuasanya diwajibkan memberikan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat                    c. The Shareholders whose shares are deposited at the collective depository of PT Kustodian Sentral
       (KTUR) kepada petugas BAE.                                                                                     Efek Indonesia (“KSEI”) or their proxies, must provide their written confirmation to attend the
                                                                                                                      Meeting (Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat/KTUR) to the BAE.
7. Pemegang saham yang berhalangan untuk hadir secara langsung, dapat diwakili oleh kuasanya. Untuk
   itu, Perseroan menyediakan 2 (dua) jenis kuasa:                                                            7. The shareholders who are unable to attend the Meeting in person may be represented by the proxies.
    a. Surat kuasa elektronik, yaitu melalui fasilitas Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”)      In that case, the Company provides 2 (two) types of Power of Attorney:
        pada situs web https://akses.ksei.co.id/ yang disediakan oleh KSEI, sebagai bagian dari mekanisme        a. Electronic Power of Attorney, through Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”)
                                                                                                                     facility at https://akses.ksei.co.id/ which is provided by KSEI as part of the e-Proxy mechanism in

       pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) dalam proses penyelenggaraan Rapat yang dapat                 the process of organizing the Meeting, which can be done from the date of this Invitation until 1
       dilakukan sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal                 (one) business day before the date of the Meeting, which is April 25, 2025, at 12:00pm Western
       penyelenggaraan Rapat, yaitu tanggal 25 April 2025 pukul 12.00 WIB; atau                                  Indonesia Time; or
    b. Surat kuasa konvensional, yaitu dengan membawa surat kuasa yang sah, atau menurut contoh              b. Conventional Power of Attorney, by bringing a legally valid power of attorney or using the sample
       formulir surat kuasa yang tersedia pada situs web Perseroan http://www.scm.co.id/releases                 form which form is available on the Company website http://www.scm.co.id/releases, subject to
       dengan ketentuan:                                                                                         the following provisions:
         i. Setiap anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi dan karyawan Perseroan dapat bertindak               i. Any member of the Board of Commissioners, Board of Directors and any employees of the
            selaku kuasa dari pemegang saham, namun suara yang mereka keluarkan tidak diperhitungkan                  Company may act as proxy of the shareholders in the Meeting, but are not eligible to cast any
            dalam pemungutan suara;                                                                                   vote;
        ii. Bagi pemegang saham yang alamatnya terdaftar di luar Republik Indonesia, surat kuasa harus          ii. For shareholders whose addresses are registered outside of the Republic of Indonesia, the form
            dilegalisasi oleh notaris publik dan pejabat yang berwenang dan Kedutaan Besar/Perwakilan                 of Power of Attorney must be legalized by the public notary and authorized official and the
            Republik Indonesia setempat;                                                                              local Embassy of Republic of Indonesia/ Representative;
       iii. Surat Kuasa asli yang telah dilengkapi dan ditandatangani dengan disertai fotocopy KTP atau        iii. The original copy of the completed and signed Power of Attorney accompanied by copy of
            tanda pengenal lainnya dari pemegang saham, harus sudah diterima oleh Perseroan melalui                   KTP or any other identification card of the shareholder shall have been received by the
            PT Raya Saham Registra, selaku BAE Perseroan yang beralamat di Gedung Plaza Sentral, Lantai               Company through PT Raya Saham Registra as the Company’s BAE, having its office at Plaza
            2, Jl. Jend. Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930, Telepon: +6221 2525666, Faksimili: +6221                 Sentral Building, 2nd Floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930, Phone: +6221
            2525028, Email: rsrbae@registra.co.id, paling lambat tanggal 23 April 2025 pukul 16.00                    2525666, Facsimile: +6221 2525028, Email: rsrbae@registra.co.id, no later than April 23,
            WIB.                                                                                                      2025, at 4pm Western Indonesia Time.

8. Pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS pada AKSes KSEI:                                               8. The Meeting implementation through Meeting Broadcasts via AKSes KSEI:
   a. Pemegang Saham atau kuasanya yang terdaftar di fasilitas eASY.KSEI dapat mengikuti jalannya            a. Shareholders or their legal proxies who have been registered in eASY.KSEI facility can follow the
       Rapat melalui aplikasi AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/).                                           Meeting through AKSes KSEI application (https://akses.ksei.co.id/).
   b. Tayangan RUPS melalui AKSes KSEI memiliki kapasitas 500 peserta sehingga peserta akan                  b. The capacity of the Meeting Broadcasts through AKSes KSEI is 500 participants, thus the first come
       ditentukan berdasarkan first come first served.                                                          first served method shall apply.
   c. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang sudah teregistrasi dalam fasilitas eASY.KSEI, tetapi tidak      c. Shareholders or their legal proxies who have been registered in eASY.KSEI facility, but they do not
       mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap                   have opportunities to watch the Meeting through the Meeting Broadcasts, their attendance is still
       dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan         valid and their shares ownership and voting choices will be counted in the Meeting.
       dalam Rapat.
   d. Pemegang Saham atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan                  d. Shareholders or their proxies who only witnessed the implementation through the Meeting
       RUPS, tetapi tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada fasilitas eASY.KSEI, maka kehadiran          Broadcast, but are not registered are presented electronically through eASY.KSEI facility, then the
       Pemegang Saham atau kuasanya dianggap tidak sah dan tidak akan masuk dalam perhitungan                    presence of Shareholders or their proxies is considered invalid and will not be included in the
       kuorum kehadiran Rapat.                                                                                   calculation the quorum of the attendance of the Meeting.

9. Untuk memperlancar pengaturan dan tertibnya Rapat, pemegang saham atau kuasanya dimohon                9. In order to facilitate the arrangement and orderliness of the Meeting, the shareholders or its legal
   dengan hormat untuk hadir paling lambat pukul 09.30 WIB. Bagi pemegang saham atau kuasa                   proxies are kindly requested to attend the Meeting no later than at 09.30am Western Indonesia Time.
   pemegang saham yang hadir setelah Rapat dibuka akan dianggap tidak hadir, oleh karenanya tidak            The shareholders or its legal proxies who come after the Meeting has been opened will not be entitled
   dapat mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat mengeluarkan suara dalam Rapat.               to raise any questions and/or cast votes in the Meeting.


Perseroan tidak menyediakan makanan, minuman, souvenir dan Laporan Tahunan dalam bentuk fisik             The Company will not provide any food, beverages, souvenirs as well as printed Annual Reports to
kepada Pemegang Saham dan kuasa Pemegang Saham yang hadir dalam Rapat.                                    Shareholders or proxies who attend the Meeting.


                                        Jakarta, 6 April 2025                                                                                      Jakarta, April 6, 2025


                                      PT Surya Citra Media Tbk                                                                                   PT Surya Citra Media Tbk
                                               Direksi                                                                                            The Board of Directors