20250324_PRDA_Pemanggilan RUPS_31870499_lamp2.pdf

Penjelasan mata acara Rapat:                       Explanation of the Agenda of the Meeting:
Mata acara 1, 2, 3 dan 4 sebagaimana disebutkan    Agenda 1, 2, 3, and 4 as mentioned above are
di atas merupakan mata acara yang rutin diadakan   routine agenda items held at the Company's
dalam RUPST Perseroan. Hal ini sesuai dengan       AGMS. This is in accordance with the provisions
ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan,          in the Company's Articles of Association, Law
Undang-Undang No. 40 tahun 2007 tentang            no. 40 of 2007 concerning Limited Liability
Perseroan Terbatas dan Peraturan Otoritas Jasa     Companies and Financial Services Authority
Keuangan 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan       Regulation No. 15/POJK.04/2020 concerning
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham          Plans and Implementation of General Meeting of
Perusahaan Terbuka.                                Shareholders of Public Companies.

Catatan:                                       Notes:
1. Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan 1. This invitation serves as an official invitation
   resmi kepada pemegang saham, dan oleh          to the shareholders, and therefore the
   karenanya Perseroan tidak mengirimkan surat    Company does not send separate letter of
   undangan tersendiri secara terpisah kepada     invitation to each of the shareholders.
   masing-masing pemegang saham Perseroan.

2. Pemegang saham Perseroan yang berhak 2. The shareholders are entitled to attend or be
   hadir atau diwakili dalam Rapat adalah       represented at the Meeting are only the
   pemegang saham yang namanya tercatat         shareholders whose names are listed in the
   dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan        Shareholders Register of the Company on
   pada tanggal 21 Maret 2025, pukul 16.00 WIB. 21 March 2025, at 16.00 Western
                                                Indonesian Time.

3. Materi dan bahan-bahan terkait mata acara 3. The materials for the agenda of the Meeting
   Rapat tersedia melalui situs web Perseroan   are available at the Company's website
   www.prodia.co.id dan dapat diakses secara    www.prodia.co.id, which can be accessed by
   publik. Perseroan tidak menyediakan materi   the public. The Company does not provide
   dan bahan terkait mata acara Rapat dalam     Meeting materials in the form of hard copy.
   bentuk hardcopy.

4. Rapat      akan     dilaksanakan     dengan 4. The Meeting will be held using the Electronic
   menggunakan aplikasi Electronic General        General     Meeting      System    application
   Meeting System yang disediakan PT Kustodian    provided by PT Kustodian Sentral Efek
   Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) {“aplikasi     Indonesia     (“KSEI”)      {“the eASY.KSEI
   eASY.KSEI”}. Pemegang Saham dapat hadir        application”}. Shareholders can attend
   langsung secara elektronik atau menunjuk       directly via electronically or designate a
   kuasanya dan/atau menyampaikan pilihan         power of attorney and/or convey vote
   suara melalui aplikasi eASY.KSEI. Untuk        through the eASY.KSEI application. To use
   menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang       the eASY.KSEI application, Shareholders
   Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI           can access the eASY.KSEI menu on the
   pada    fasilitas  AKSes     melalui  tautan   AKSes               facility         through
   www.akses.ksei.co.id, dengan memperhatikan     www.akses.ksei.co.id,, taking into account
   ketentuan sebagai berikut:                     the following provisions:

   a. Pemegang     Saham    menginformasikan           a.   Shareholders will have to inform their
      kehadirannya atau menunjuk kuasanya                   presence or appoint their proxies and/or
      dan/atau menyampaikan pilihan suara pada              submit their vote on the eASY.KSEI

      aplikasi eASY.KSEI, paling lambat pukul          application, no later than 12.00 Western
      12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum       Indonesian Time on 1 (one) working
      tanggal Rapat.                                   day prior to the date of the Meeting.
   b. Pemegang Saham yang akan hadir secara      b. Shareholders          who      will   attend
      elektronik atau memberikan kuasanya              electronically or provide their power of
      secara elektronik ke dalam Rapat melalui         attorney electronically to the Meeting
      aplikasi eASY.KSEI, wajib memperhatikan          through the eASY.KSEI application,
      hal-hal sebagai berikut:                         must pay attention to the following
      i. Proses Registrasi;                            matters:
      ii. Proses     Penyampaian     Pertanyaan         i. Registration Process;
           dan/atau Pendapat Secara Elektronik;         ii. Process of Submitting Questions
      iii. Proses Pemungutan Suara/Voting;                   and/or Opinions Electronically;
      iv. Tayangan RUPS.                                iii. Voting Process;
                                                        iv. AGMS Impressions.
5. Para pemegang saham atau kuasa pemegang 5. The shareholders or their valid proxies who
   saham yang akan hadir fisik dalam Rapat,      will attend the Meeting are requested to bring
   diminta untuk membawa dan menyerahkan         and submit at registration:
   pada saat registrasi:
    a. bagi pemegang saham perorangan,            a. for an individual Shareholder, a
        fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)            photocopy of their Kartu Tanda
        atau tanda pengenal lain yang masih            Penduduk (KTP) or other valid IDs;
        berlaku;
    b. bagi pemegang saham dalam penitipan        b. for Shareholders whose shares are in
        kolektif KSEI, Konfirmasi Tertulis Untuk       collective custody, Written Confirmation
        Rapat (KTUR) yang dapat diperoleh              for Meeting (KTUR) which can be
        melalui Bank Kustodian atau Perusahaan         obtained through the Custodian Bank or
        Efek; dan                                      the Securities Company; and
    c. bagi pemegang saham yang berbentuk         c. for the shareholders in the form of a
        badan hukum, fotokopi Anggaran Dasar           legal entity, a photocopy of the Articles
        dan perubahan-perubahannya berikut             of Association and amendments thereto
        akta yang berisi susunan pengurus              along with the deed containing the final
        terakhir. Anggaran Dasar dan akta              composition of the management. The
        susunan pengurus harus dilengkapi              Articles of Association and the deed of
        dengan     bukti  salinan   persetujuan/       management must be proven with a
        pemberitahuan/pengesahan                       copy of a letter of approval/notification/
        (sebagaimana berlaku) dari pejabat atau        endorsement (as applicable) from an
        instansi yang berwenang.                       authorized official or agency.

6. Perseroan menghimbau agar pemegang 6. The Company urge that shareholders can
   saham dapat mewakilkan kehadiran dan        grant proxy to, and be represented by, the
   suaranya kepada Biro Administrasi Efek      Company's Shares Registrar, PT Datindo
   Perseroan, PT Datindo Entrycom (“BAE”), dan Entrycom ("BAE"), and for the shareholders
   untuk pemegang saham yang tidak dapat hadir who are unable to attend can be represented
   dapat diwakili oleh kuasa pemegang saham    by their proxies, provided that:
   yang sah, dengan ketentuan:

   Kuasa konvensional dengan surat kuasa:             Conventional power of attorney letter:
   a. Anggota Direksi, Dewan Komisaris dan             a. Members of the Board of Directors,
       karyawan Perseroan dapat bertindak                 Board    of   Commissioners        and

        sebagai kuasa pemegang saham dalam            employees of the Company can act as
        Rapat, namun suara yang mereka                a proxy of the shareholders at the
        keluarkan selaku kuasa dalam Rapat tidak      Meeting; however, the votes they cast
        dihitung dalam pemungutan suara.              at the Meeting as a proxy will not be
                                                      counted as an eligible vote.
   b.   Kuasa harus diberikan berdasarkan surat    b. The legal proxy must be granted based
        kuasa yang bentuk dan isinya disetujui        on a power of attorney whose form and
        oleh Direksi.                                 content is approved by the Board of
                                                      Directors (the power of attorney form
                                                      will be provided by the Company).
   c.   Formulir surat kuasa dapat diperoleh di    c. The power of attorney form is available
        situs web Perseroan www.prodia.co.id.         at      the      Company's      website
                                                      www.prodia.co.id.
   d.   Semua surat kuasa yang sudah diisi         d. The power of attorney form that has
        lengkap dan ditandatangani dapat              been filled in and executed can be sent
        dikirimkan        melalui         email:      via email to: DM@datindo.com and Cc
        DM@datindo.com      dan     ditembuskan       to    corporate.secretary@prodia.co.id,
        kepada corporate.secretary@prodia.co.id,      and the original must be received by
        dan aslinya harus sudah diterima oleh         the BAE (Attn.: DATA MANAGEMENT
        BAE     (u.p., DATA     MANAGEMENT            DEPARTEMENT) at the address Jl.
        DEPARTMENT) di alamat Jl. Hayam               Hayam Wuruk No.28, Jakarta 10120
        Wuruk No.28, Jakarta 10120 di atas            stipulated above at the latest by 3
        selambat-lambatnya    3    (tiga)   hari      (three) days before the Meeting is
        sebelum tanggal penyelenggaraan               held, which is 25 April 2025 at 15.00
        Rapat yakni 25 April 2025 pukul 15.00         Western Indonesian Time.
        WIB.

   Kuasa       elektronik     melalui  aplikasi    Electronic power of attorney letter
   eASY.KSEI:                                      through eASY.KSEI application:
   Bagi pemegang saham yang sahamnya               For Shareholders whose shares are in
   berada dalam penitipan kolektif KSEI, juga      collective custody, can authorize BAE
   dapat memberikan kuasa secara elektronik        through the KSEI Electronic General
   kepada BAE melalui aplikasi eASY.KSEI           Meeting System (eASY.KSEI) facility in the
   termasuk pemberian suara untuk mata acara       www.akses.ksei.co.id link provided by KSEI
   Rapat, pada tautan www.akses.ksei.co.id/        as an electronic proxy mechanism in the
   yang     disediakan    oleh   KSEI  sebagai     process of convening a Meeting. Electronic
   mekanisme       pemberian     kuasa  secara     proxy can be done from the date of this
   elektronik dalam proses penyelenggaraan         notice until 27 April 2025 at 12.00 Western
   Rapat. Pemberian kuasa secara elektronik        Indonesian Time.
   dapat dilakukan sejak tanggal Pemanggilan ini
   sampai dengan tanggal 27 April 2025 pukul
   12.00 WIB.

7. Untuk memudahkan pengaturan dan tertibnya 7.    To facilitate the arrangement and to ensure
   Rapat, para pemegang saham atau kuasanya        the orderliness of the Meeting, the
   diminta dengan hormat untuk berpakaian resmi    shareholders or their proxies to please dress
   serta menyesuaikan dengan kondisi Rapat,        formally and fit in with the conditions of the
   dan sudah berada di tempat Rapat                Meeting, and be present at the Meeting at
   selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit        the latest by 30 (thirty) minutes prior to the

   sebelum Rapat dimulai.                                Meeting schedule.

8. Mata Acara Rapat serta Laporan Tahunan 8. Agenda Meeting and the Company's Annual
   Perseroan dapat diunduh melalui situs web   Report can be downloaded through the
   Perseroan di www.prodia.co.id sejak tanggal Company's website at www.prodia.co.id from
   Pemanggilan. Selama Rapat berlangsung,      the date of the Invitation. During the Meeting,
   Perseroan tidak akan menyediakan Bahan      the Company will not provide Meeting
   Rapat dalam bentuk dokumen fisik maupun     Materials in the form of physical or digital
   digital, serta tidak menyediakan makanan,   documents, and will not provide food, drinks
   minuman kepada Pemegang Saham dan           to Shareholders and Shareholder Proxies
   Kuasa Pemegang Saham yang hadir.            who are present.


Demikian Pemanggilan ini dibuat dalam versi          Thus this Invitation is made in English and
Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia. Dalam hal       Indonesian versions. In the event of any
terjadi perbedaan penafsiran antara informasi yang   difference in interpretation between the
disampaikan dalam Bahasa Inggris dan Bahasa          information provided in English and Indonesian,
Indonesia, maka informasi dalam Bahasa               the information in Indonesian shall prevail.
Indonesia yang akan berlaku.


                                  Jakarta, 24 Maret/March 2025
                                   Direksi/Board of Directors
                                  PT Prodia Widyahusada Tbk