Skip to content
Back to announcement

20250227_CNKO_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31864981_lamp1.pdf

RUPS minutes Needs review CNKO

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1 OCR 0.910
KANTOR NOTARIS

DAHLIA, S.H.

S.K. MENKEH DAN HAM R.I. NOMOR : C-367.HT.03.02-Th.2003
TANGGAL 3 APRIL 2003

Jalan Pluit Karang Utara Nomor 18L Tel: (021)66670570 (Hunting
Blok J 1 Selatan, Jakarta Utara (14450) Fax: (021) 66670568

Email dhnota2005@yahoo.com / dhnota2005@gmail.com

Jakarta, 26 Pebruari 2025

Nomor: 005/DH-NOT/11/2025
Lampiran : -

Perihal —: Surat Keterangan

SURAT KETERANGAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:
-DAHLIA, Sarjana Hukum, Notaris Kota Jakarta Utara,

Dengan ini menerangkan bahwa pada hari ini, hari Rabu, tanggal duapuluh enam Pebruari
duaribu duapuluh lima (26-2-2025), bertempat di Financial Hall, Graha CIMB Niaga, Jalan
Jenderal Sudirman Kaveling 58, Senayan, Kebayoran Baru, Kota Jakarta Selatan, Daerah
Khusus Ibukota Jakarta 12190, telah dilaksanakan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
(selanjutnya di dalam Surat Keterangan ini akan disebut “RUPSLB” atau “Rapat?”) perseroan
terbatas “PT. EXPLOITASI ENERGI INDONESIA Tbk”, berkedudukan di Jakarta

Selatan (selanjutnya di dalam Surat Keterangan ini akan disebut “Perseroan”), dengan
hal-hal sebagai berikut:

A. Anggota Dewan Komisaris dan Direksi yang hadir pada saat RUPSLB:

-Dewan Komisaris:
-Komisaris : tuan DJOKO SUMARYONO.
-Komisaris Independen — : tuan CAHYO SURYO PUTRO.

-Direksi:
-Presiden Direktur : tuan ROBIN WIRAWAN.
-Wakil Presiden Direktur : tuan SUDARWANTA.
-Direktur : tuan ERRY INDRIYANA.

B. Mata Acara RUPSLB:

1. Perubahan alamat lengkap Perseroan, menjadi sebagai berikut:
Sinar Mas Land Plaza Sudirman Lantai 9,
Jalan Jenderal Sudirman Kaveling 21,
Kelurahan Karet, Kecamatan Setiabudi,
Jakarta Selatan 3)

/
Page 2 OCR 0.941
KANTOR NOTARIS

DAHLIA, S.H.

S.K. MENKEH DAN HAM R.I. NOMOR : C-367.HT.03.02-Th.2003
TANGGAL 3 APRIL 2003

Jalan Pluit Karang Utara Nomor 18L Tel: (021)66670570 (Hunting)
Blok J 1 Selatan, Jakarta Utara (14450) Fax: (021)66670568

Email : dhnota2005@yahoo.com / dhnota2005egmail.com

2. Pernyataan kembali seluruh Anggaran Dasar Perseroan.

3. Memberikan kuasa dan wewenang dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan
untuk melaksanakan keputusan-keputusan tersebut di atas, termasuk tetapi tidak
terbatas untuk membuat atau meminta dibuatkan dan menandatangani segala
akta-akta, perjanjian-perjanjian, surat-surat maupun dokumen-dokumen yang
diperlukan (termasuk menentukan dan menyetujui syarat dan ketentuan dari
dokumen-dokumen tersebut), hadir di hadapan pihak/pejabat yang berwenang
(termasuk notaris), mengajukan permohonan kepada pihak/pejabat yang berwenang
untuk memperoleh persetujuan atau melaporkan hal tersebut kepada pihak/pejabat
yang berwenang sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundangan yang berlaku,
serta melakukan tindakan-tindakan lain yang diperlukan tanpa ada yang
dikecualikan.

C. Korum untuk sahnya penyelenggaraan RUPSLB:

RUPSLB dapat dilangsungkan jika dalam Rapat dihadiri lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian
dari jumlah seluruh saham dengan hak suara hadir atau diwakili sebagaimana sesuai dengan
ketentuan di dalam Pasal 11 ayat 4 huruf (a) Anggaran Dasar Perseroan dan ketentuan Pasal
41 ayat 1 huruf (a) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang

Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka
(“POJK 15”).

D. Korum pengambilan keputusan dalam RUPSLB:

RUPSILB dapat mengambil keputusan yang sah dan mengikat apabila disetujui lebih dari
1/2 (satu per dua) bagian dari seluruh saham dengan hak suara yang hadir dalam Rapat
sebagaimana sesuai dengan ketentuan di dalam Pasal 11 ayat 4 huruf (c) Anggaran Dasar
Perseroan dan ketentuan Pasal 41 ayat 1 huruf (c) POJK 15.

E. Korum kehadiran para pemegang saham:

Dalam RUPSLB tersebut telah dihadiri oleh para pemegang saham atau kuasa pemegang
saham Perseroan yang sah baik melalui sistem elektronik (cCASY KSEI) maupun hadir
secara fisik berjumlah 3.601.504.573 (tiga miliar enamratus satu juta limaratus empat ribu
limaratus tujuhpuluh tiga) saham atau sebesar 40,216 (empatpuluh koma duapuluh satu
persen) dari total saham berjumlah sebesar 8.956.361.206 (delapan miliar sembilanratus
limapuluh enam juta tigaratus enampuluh satu ribu duaratus enam) saham, yang
merupakan seluruh saham dalam Perseroan dengan hak suara yang sah yang telah
dikeluarkan berdasarkan Daftar Pemegang Saham Perseroan per tanggal tigapuluh satu /

Y
Page 3 OCR 0.942
KANTOR NOTARIS

DAHLIA, S.H.

S.K. MENKEH DAN HAM R.I. NOMOR : C-367.HT.03.02-Th.2003
TANGGAL 3 APRIL 2003

Jalan Pluit Karang Utara Nomor 18L Tel: (021)66670570 (Hunting)
Blok J 1 Selatan, Jakarta Utara (14450) Fax: (021)66670568

Email dhnota2005eyahoo.com / dhnota2005egmail.com

Januari duaribu duapuluh lima (31-1-2025) sampai dengan pukul 16.00 W.I.B (enambelas
Waktu Indonesia bagian Barat).

Sesuai dengan ketentuan anggaran dasar Perseroan, Undang-Undang Republik Indonesia
Nomor 40 Tahun 2007 (duaribu tujuh) Tentang Perseroan Terbatas dan POJK 15, dengan ini
ketentuan mengenai korum kehadiran RUPSLB tidak terpenuhi. Oleh karenanya RUPSLB ini

tidak dapat dilaksanakan dan tidak berhak mengambil keputusan (-keputusan) yang sah dan
mengikat.

RUPSLB Perseroan ditutup pada pukul 10.25 W.I.B (sepuluh lewat duapuluh lima menit
Waktu Indonesia bagian Barat.

Hasil (-hasil) terkait dengan RUPSLB tersebut akan dimuat di dalam Akta Berita Acara Rapat
Umum Pemegang Saham Luar Biasa perseroan terbatas “PT. EXPLOITASI ENERGI
INDONESIA Tbk” tertanggal duapuluh enam Pebruari duaribu duapuluh lima (26-2-2025)

nomor 14, dibuat oleh saya, Notaris, yang salinan dari akta tersebut sedang dalam proses
penyelesaian oleh saya, Notaris.

Demikian Surat Keterangan ini dibuat agar pihak yang ada hubungannya dengan Perseroan
tersebut maklum adanya dan untuk dapat dipergunakan di mana perlu.

Tembusan: — -Arsip-

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.65 MB
Published27 Feb 2025
Pages3
Characters5,719
Text sourceOCR
OCR confidence0.931

Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org EXPLOITASI ENERGI INDONESIA Tbk p.1 ×5
linked org ROBIN WIRAWAN. p.1
linked org ERRY INDRIYANA. p.1
linked org Sinar Mas p.1
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved person KANTOR NOTARIS DAHLIA p.1 ×3
unresolved person H. S.K. MENKEH DAN HAM R.I. p.1 ×3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.333 91 ms 13 Sep 2026 15:38

no shares_present; no pct_present; no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'EGM',
 'venue': 'Financial Hall, Graha CIMB Niaga, Jalan Jenderal Sudirman Kaveling '
          '58, Senayan, Kebayoran Baru, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus '
          'Ibukota Jakarta 12190, telah dilaksanakan Rapat Umum Pemegang Saham '
          'Luar Biasa'}

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result