20250226_NISP_Pemanggilan RUPS_31864769_lamp1.pdf

          Ketentuan Umum:
          1. Pemberitahuan Rapat telah diumumkan oleh Perseroan kepada Pemegang Saham Perseroan
             pada tanggal 11 Februari 2025.
          2. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham dan
             Pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi para pemegang saham Perseroan.
          3. Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah Pemegang
             Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari
             Selasa tanggal 25 Februari 2025 pukul 16.00 WIB.
          4. Pemegang Saham yang berhak hadir dapat mengikuti Rapat dengan mekanisme berikut:
             a. hadir dalam Rapat secara fisik;
             b. hadir dalam Rapat secara elektronik atau memberikan kuasa secara elektronik melalui aplikasi
                 “eASY.KSEI” https://akses.ksei.co.id; atau
             c. memberikan kuasa secara tertulis menggunakan formulir surat kuasa yang dapat diunduh
                 melalui situs web Perseroan www.ocbc.id.
          5. Pemegang Saham dapat memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) kepada Pihak Independen
             yang telah ditunjuk oleh Perseroan, yaitu perwakilan dari PT Raya Saham Registra selaku Biro
             Administrasi Efek Perseroan (“BAE”) melalui eASY.KSEI, dengan mekanisme sebagai berikut:
             a. Pemegang Saham yang telah terdaftar sebagai pengguna fasilitas Acuan Kepemilikan
                 Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”) dapat mendeklarasikan kehadiran dan memberikan atau
                 mengubah pilihan suaranya secara elektronik, serta memberikan e-Proxy melalui eASY.KSEI
                 https://akses.ksei.co.id sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai dengan tanggal 19 Maret
                 2025 pukul 12.00 WIB.
             b. Bagi:
                  (i) Pemegang Saham Perseroan yang belum melakukan deklarasi kehadiran secara
                        elektronik sampai dengan batas waktu deklarasi kehadiran sebagaimana dimaksud pada
                        angka 5 huruf a di atas;
                  (ii) Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik
                        namun belum menetapkan pilihan suara sampai dengan batas waktu deklarasi kehadiran;
                  (iii) Perwakilan individu, dan Pihak Independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan yaitu
                        perwakilan dari PT Raya Saham Registra selaku BAE yang telah menerima kuasa dari
                        Pemegang Saham Perseroan, namun Pemegang Saham yang bersangkutan belum
                        menetapkan pilihan suara sampai dengan batas waktu deklarasi kehadiran;
                  (iv) Partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) yang telah
                        menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan yang telah menetapkan pilihan suara
                        dalam aplikasi eASY.KSEI;
                 wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat mulai
                 pukul 08.00 sampai dengan pukul 09.45 WIB.
             c. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan
                 apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat
                 secara elektronik serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.
          6. Pemegang Saham yang sahamnya belum masuk dalam penitipan kolektif KSEI atau dalam
             bentuk warkat, dapat memberikan kuasa secara tertulis menggunakan formulir surat kuasa yang
             dapat diunduh melalui situs web Perseroan www.ocbc.id dan disampaikan kepada BAE di Gedung
             Plaza Sentral Lt. 2 Jl. Jend Sudirman Kav. 47-48 Jakarta 12930 selambat-lambatnya tanggal 19
             Maret 2025 pukul 16.00 WIB, dengan melampirkan fotokopi KTP atau bagi pemegang saham
             berbentuk badan hukum disertai bukti kewenangan mewakili badan hukum.
          7. Pemegang saham yang berhalangan hadir dapat diwakili oleh kuasanya dengan menyerahkan
             surat kuasa yang sah dan dapat diterima oleh Direksi Perseroan, dengan ketentuan bahwa
             pemberian kuasa kepada anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan Karyawan Perseroan
             diperbolehkan, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam Rapat tidak dihitung
             dalam pemungutan suara. Formulir surat kuasa dapat diunduh melalui situs web Perseroan dan
             asli surat kuasa disampaikan kepada Perseroan dengan disertai fotokopi identitas pemberi dan
             penerima kuasa.



OCBC Information Classification: Public

         8. Pemegang saham atau kuasanya yang akan hadir secara fisik, sebelum memasuki ruang Rapat
            diminta untuk menyerahkan foto kopi KTP atau tanda pengenal lainnya. Bagi pemegang saham
            berbentuk Badan Hukum, diminta untuk menyerahkan foto kopi Anggaran Dasar terakhir berikut
            susunan pengurus terakhir. Khusus untuk pemegang saham dalam penitipan kolektif diminta
            untuk memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR).
         9. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir secara fisik dapat melakukan pendaftaran mulai
            pukul 08.00 WIB dan pendaftaran akan ditutup pada pukul 9.30 WIB agar Rapat dapat dimulai tepat
            waktu. Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir setelah pendaftaran ditutup akan dianggap
            tidak hadir, oleh karenanya tidak dapat mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat
            memberikan suara dalam Rapat.
        10. Materi Rapat berupa dokumen elektronik tersedia di situs web Perseroan www.ocbc.id, sejak
            Pemanggilan Rapat sampai dengan penyelenggaraan Rapat. Perseroan tidak menyediakan materi
            Rapat dalam bentuk salinan cetak kepada pemegang saham pada saat pelaksanaan Rapat.


                                             Jakarta, 26 Februari 2025
                                             PT Bank OCBC NISP Tbk
                                                       Direksi




OCBC Information Classification: Public