Skip to content
Back to announcement

20260625_INKP_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32104283.pdf

RUPS minutes Needs review INKP

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 7

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        038/CRP/IK/VI/2026

   Nama Perusahaan                    Indah Kiat Pulp & Paper Tbk

   Kode Emiten                        INKP

   Lampiran                           4

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 027/CRP/IK/V/2026 tanggal 29 Mei 2026, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 23 Juni 2026, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 4.758.733.894 saham atau
  86,981% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1.    Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya     86,981%4.594.47 96,548%110.128. 2,314% 54.131.9 1,138%          Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       3.916            000              78
             Tahunan
             Hasil Keputusan a.       Menyetujui dan menerima dengan baik Laporan Direksi dan Laporan Pengawasan
                              Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025;
                              b.      Menyetujui dan mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasi Perseroan untuk
                              tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 yang telah diaudit oleh Kantor
                              Akuntan Publik Independen Y. Santosa & Rekan dengan laporannya nomor 000232 0902
                              AU.1 042006 2 III 2026 tanggal 17 Maret 2026 dan
                              c.      Memberikan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya kepada anggota Direksi
                              dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan tindakan pengawasan yang
                              mereka lakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 (acquit et
                              de charge).
Page 2
Agenda 2.   Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
            Penggunaan Laba
                                     Ya     86,981%4.601.03 96,686%111.349. 2,34% 46.353.1 0,974%            Setuju
            Bersih
                                                    1.616             100            78
                                 X Dividen Tunai          Tidak Ada Dividen
            Hasil Keputusan   Menyetujui penggunaan laba bersih konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang
                              berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 sebesar US$453.348.000 (empat ratus lima puluh
                              tiga juta tiga ratus empat puluh delapan ribu Dolar Amerika Serikat), sebagai berikut:
                              a.         Sebesar US$10.000.000 (sepuluh juta Dolar Amerika Serikat) atau setara dengan
                              Rp177.890.000.000 (seratus tujuh puluh tujuh miliar delapan ratus sembilan puluh juta
                              Rupiah) pada kurs tengah Bank Indonesia pada tanggal 31 Mei 2026 untuk ditetapkan
                              sebagai cadangan guna memenuhi ketentuan Pasal 70 Undang-Undang Perseroan
                              Terbatas Nomor 40 Tahun 2007 yang akan digunakan sesuai dengan Pasal 20 Anggaran
                              Dasar Perseroan.
                              b.         Sebesar Rp410.323.720.575 (empat ratus sepuluh miliar tiga ratus dua puluh tiga
                              juta tujuh ratus dua puluh ribu lima ratus tujuh puluh lima Rupiah) atau setara dengan
                              US$23.066.148,78 (dua puluh tiga juta enam puluh enam ribu seratus empat delapan koma
                              tujuh delapan Dolar Amerika Serikat) pada kurs tengah Bank Indonesia pada tanggal 31 Mei
                              2026 untuk dibagikan sebagai dividen tunai kepada para pemegang saham Perseroan, atau
                              dividen tunai per saham adalah sebesar Rp75 (tujuh puluh lima Rupiah).
                              c.         Sisa laba bersih setelah pajak yang tidak dibagikan akan dimasukkan sebagai
                              saldo laba/retained earnings.
                              d.         Memberi kuasa dan/atau wewenang kepada Direksi Perseroan untuk mengatur
                              lebih lanjut tentang tata cara pembayaran dividen tunai tersebut. Pembayaran dividen akan
                              dilakukan dalam waktu sebagaimana diatur dalam Pasal 58 Peraturan OJK Nomor 15/POJK.
                              04/2020 dengan memperhatikan ketentuan pajak, ketentuan Bursa Efek Indonesia dan
                              ketentuan pasar modal lainnya yang berlaku.

Agenda 3.   Persetujuan         Kuorum Kehadiran           Setuju       Tidak Setuju      Abstain     Hasil RUPS
            Penunjukkan Akuntan
                                    Ya     86,981%4.545.55 95,52% 166.825. 3,506% 46.353.1 0,974%       Setuju
            Publik dan/atau
                                                       5.483            233             78
            Kantor Akuntan
            Publik
            Hasil Keputusan a. Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Akuntan
                            Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik Independen untuk mengaudit buku-buku Perseroan
                            untuk tahun buku 2026 dengan kriteria sebagaimana tersebut di bawah ini:
                            a.       terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan;
                            b.       mempunyai reputasi internasional;
                            c.       kualitas audit yang optimal;
                            d.       ketepatan waktu penyelesaian audit; dan
                            e.       honor jasa yang wajar.

                              b.      Memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan honorarium
                              Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik Independen yang akan ditunjuk tersebut.
Page 3
Agenda 4.   Penetapan gaji,       Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
            honorarium dan/atau
                                     Ya      86,981%4.599.34 96,651%113.037. 2,375% 46.353.1 0,974%          Setuju
            tunjangan bagi
                                                       2.936             780               78
            anggota Dewan
            Komisaris dan Direksi
            Perseroan untuk
            tahun buku 2026.
            Hasil Keputusan a.        Memberikan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan
                              besarnya gaji, honorarium, dan/atau tunjangan bagi anggota Direksi Perseroan untuk Tahun
                              Buku 2026.
                              b.      Memberikan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan
                              besarnya gaji, honorarium, dan/atau tunjangan dari masing-masing anggota Dewan
                              Komisaris Perseroan untuk Tahun Buku 2026, minimal sama dengan yang diterima pada
                              Tahun Buku 2025, dengan mengacu kepada rekomendasi dari Komite Nominasi dan
                              Remunerasi.

Agenda 5    Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju     Abstain        Hasil RUPS
            Penyesuaian Pasal 3
                                      Ya     86,981%4.214.72 88,568%497.651. 10,458%46.353.1 0,974%         Setuju
            Anggaran Dasar
                                                        8.846             870            78
            Perseroan untuk
            pemenuhan
            persyaratan
            Klasifikasi Baku
            Lapangan Usaha
            Indonesia (KBLI)
            sesuai dengan
            Peraturan Pemerintah
            Nomor          28
            tahun 2025 tentang
            Penyelenggaraan
            Perizinan Berusaha
            Berbasis Risiko.
            Hasil Keputusan a. Menyetujui untuk menyusun kembali Anggaran Dasar Perseroan yang antara lain
                              mengenai perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan untuk disesuaikan dengan
                              ketentuan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2025 tentang Penyelenggaraan
                              Perizinan Berusaha Berbasis Risiko.
                              b. Memberikan wewenang dan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan
                              dan/atau Corporate Secretary, baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri, baik bersama-
                              sama maupun sendiri-sendiri, untuk menyatakan Keputusan Rapat dalam suatu akta
                              Notaris. Untuk itu menghadap Dimana perlu, memberikan keterangan dan laporan, membuat
                              atau suruh buatkan serta menandatangani semua surat atau akta yang diperlukan dan
                              memberitahukan dan/atau melaporkan kepada instansi yang berwenang, membuat
                              perubahan dan/atau tambahan yang diperlukan agar laporan dapat diterima dan selanjutnya
                              melakukan segala sesuatu yang dipandang perlu dan berguna untuk melaksanakan hal
                              tersebut di atas, tanpa ada yang dikecualikan.

Agenda 6    Laporan Realisasi    Kuorum Kehadiran       Setuju      Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
            Penggunaan Dana
                                     Ya    86,981%    0       0%     0      0%         0       0%      Setuju
            Hasil Penawaran
            Umum Obligasi dan
            Sukuk Mudharabah
            Perseroan
            Hasil Keputusan Dalam RUPST, Direksi juga menyampaikan laporan realisasi penggunaan dana hasil
                              Penawaran Umum Obligasi dan Sukuk Mudharabah Perseroan, dan dikarenakan Mata
                              Acara keenam RUPST ini hanya merupakan penyampaian laporan sehingga tidak dilakukan
                              pengambilan keputusan.
   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   Indah Kiat Pulp & Paper Tbk
Page 4
Heri Santoso

Corporate Secretary




Indah Kiat Pulp & Paper Tbk
GEDUNG SINAR MAS LAND PLAZA MENARA 2 LT 9 JL MH.THAMRIN NO 51
Telepon : 021-29650800, Fax : 021 - 3927685, www.app.co.id



Nama Pengirim                     Heri Santoso

Jabatan                           Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                 25-06-2026 16:16

Lampiran                          1. 038 IK-Ringkasan RUPST.pdf


                                  2. Resume RUPST INKP 2026.pdf


                                  3. RINGKASAN RISALAH RUPST INKP (25 Juni 2026).pdf


                                  4. IK -Summary minutes of AGM 2025 (25 Jun 2026).pdf


 Dokumen ini merupakan dokumen resmi Indah Kiat Pulp & Paper Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
   dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk bertanggung jawab
                               penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           038/CRP/IK/VI/2026

   Issuer Name                         Indah Kiat Pulp & Paper Tbk

   Issuer Code                         INKP

   Attachment                          4

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 027/CRP/IK/V/2026 Date 29 May 2026, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 23 June 2026, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 4.758.733.894 shares or 86,981%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1.    Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju        Tidak Setuju           Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya     86,981%4.594.47 96,548%110.128. 2,314% 54.131.9 1,138%                 Setuju
             Laporan Keuangan
                                                         3.916             000                  78
             Tahunan
             Hasil Keputusan a. Approved and accepted the Annual Reports of the Board of Directors and the Supervision
                              Report of Board of Commissioners for financial year ended on December 31,2025 and
                              b. Approved and ratified the Companys Financial Statements for financial year ended on
                              December 31,2025 which had been audited by the Public Accounting Firm Y. Santosa &
                              Partner based on report number 00023 2 0902 AU.1 04 2006 2 III 2026 dated March
                              17,2026 and
                              c.       Granting full release and discharge of responsibility to the Board of Directors and
                              Board of Commissioners of the Company over any management and supervision conducted
                              by them during the fiscal year ended on December 31,2025 (acquit et de charge).

Agenda 2.    Persetujuan            Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                       Ya     86,981%4.601.03 96,686%111.349. 2,34% 46.353.1 0,974%              Setuju
             Bersih
                                                      1.616             100            78
                                   X Dividen Tunai          Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Approved the use of the Companys consolidated net profit for the financial year ended on
                                December 31,2025 amount of US$453,348,000 as follows
                                a. In amount of US$ 10,000,000 or equivalent to Rp177,890,000,000 at the Indonesian
                                Central Bank middle rate as of May 31,2026 to be allocated for mandatory reserve as
                                stipulated in Article 70 Law No 40 Year 2007 regarding Limited Liability Company and will be
                                used in relation to Article 20 of Companys Articles of Association.
                                b.        In amount of Rp410,323,720,575 or equivalent to US$23,066,148,78 at the
                                Indonesian Central Bank middle rate as of May 31,2026 to be distributed as cash dividend to
                                the Companys shareholders or cash dividend per share is equal to Rp75.
                                c.        The remaining balance of the Companys Net income to be recorded as retained
                                earnings.
                                d.        Granting authority to the Board of Directors of the Company to stipulate the
                                procedure for payment of cash dividends further. The dividend payment will be conducted
                                within the time frame as regulated by article 58 of POJK No 15POJK042020 with due
                                observance to the prevailing tax, Indonesia Stock Exchange and other Capital Market
                                regulations.
Page 6
Agenda 3.   Persetujuan         Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju        Abstain         Hasil RUPS
            Penunjukkan Akuntan
                                   Ya      86,981%4.545.55 95,52% 166.825. 3,506% 46.353.1 0,974%                Setuju
            Publik dan/atau
                                                       5.483             233               78
            Kantor Akuntan
            Publik
            Hasil Keputusan a. Granting the authority to the Companys Board of Commissioners to appoint Public
                            Accountant and/ or Independent Public Accountant Firm to audit the Companys
                            Consolidated Financial Statements for the financial year of 2026, with the criteria as below:
                            a.       registered on financial services authority (OJK)
                            b.       has an international reputation
                            c.       optimal audit quality
                            d.       timeliness of audit completion
                            e. reasonable service fees.

                               b.      Granting the authority to the Board of Directors of the Company to determine the
                               amount of honorarium for the appointed Public Accountant and or Independent Public
                               Accountant Firm.

Agenda 4.   Penetapan gaji,       Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju       Abstain         Hasil RUPS
            honorarium dan/atau
                                      Ya      86,981%4.599.34 96,651%113.037. 2,375% 46.353.1 0,974%             Setuju
            tunjangan bagi
                                                         2.936             780               78
            anggota Dewan
            Komisaris dan Direksi
            Perseroan untuk
            tahun buku 2026.
            Hasil Keputusan a. Granting the authority to the Board of Commissioners of the Company to determine the
                              salary, honorarium and/or allowances for the members of the Board of Directors of the
                              Company for financial year of 2026,
                              b. Granting the authority to the Board of Commissioners of the Company to determine the
                              salary, honorarium and/or allowances for each member of the Board of Commissioner of the
                              Company for financial year of 2026, at least the same as received for financial year of 2025,
                              by referring to the recommendation of Nomination and Remuneration Committee.

Agenda 5    Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju           Abstain        Hasil RUPS
            Penyesuaian Pasal 3
                                       Ya      86,981%4.214.72 88,568%497.651. 10,458%46.353.1 0,974%                Setuju
            Anggaran Dasar
                                                         8.846               870                  78
            Perseroan untuk
            pemenuhan
            persyaratan
            Klasifikasi Baku
            Lapangan Usaha
            Indonesia (KBLI)
            sesuai dengan
            Peraturan Pemerintah
            Nomor          28
            tahun 2025 tentang
            Penyelenggaraan
            Perizinan Berusaha
            Berbasis Risiko.
            Hasil Keputusan a. Approved to rearrange the Companys Articles of Association, which includes amendments
                              of Article 3 of the Companys Articles of Association to be adjusted with the provisions in
                              Government Regulation (PP) No. 28 of 2025 regarding the Implementation of Risk-Based
                              Business License.
                              b. To grant power with right of substitution to the Companys Board of Director and or
                              Corporate Secretary, either jointly or individually, to state the resolutions of the Meeting
                              agenda including compiling and restating the entire articles of association of the Company in
                              a notarial deed. For this reason, appear before where necessary, provide information and
                              reports, make or order to make and sign all required letters or deeds and notify and/or report
                              to the competent authority, make changes and/or additions needed so that the report can be
                              received and then carry out everything that is deemed necessary and useful to carry out the
                              above, without any exceptions.
Page 7
Agenda 6      Laporan Realisasi      Kuorum Kehadiran      Setuju         Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
              Penggunaan Dana
                                        Ya    86,981%   0        0%        0        0%        0        0%        Setuju
              Hasil Penawaran
              Umum Obligasi dan
              Sukuk Mudharabah
              Perseroan
              Hasil Keputusan At the AGMS, the Board of Directors submitted report of realization of the Use of Proceeds
                                of the Companys Bond Public Offering and Sukuk Mudharabah and due to the 6th Agenda of
                                AGMS was only the submission of a report, no resolution was made.

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   Indah Kiat Pulp & Paper Tbk




   Heri Santoso

   Corporate Secretary




   Indah Kiat Pulp & Paper Tbk
   GEDUNG SINAR MAS LAND PLAZA MENARA 2 LT 9 JL MH.THAMRIN NO 51
   Phone : 021-29650800, Fax : 021 - 3927685, www.app.co.id



   Sender Name                          Heri Santoso

   Function                             Corporate Secretary

   Date and Time                        25-06-2026 16:16

   Attachment                          1. 038 IK-Ringkasan RUPST.pdf


                                       2. Resume RUPST INKP 2026.pdf


                                       3. RINGKASAN RISALAH RUPST INKP (25 Juni 2026).pdf


                                       4. IK -Summary minutes of AGM 2025 (25 Jun 2026).pdf


     This is an official document of Indah Kiat Pulp & Paper Tbk that does not require a signature as it was generated
    electronically by the electronic reporting system. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk is fully responsible for the information
                                                contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published25 Jun 2026
Pages7
Characters22,430
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Indah Kiat Pulp & Paper Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×2
possible org Bursa Efek Indonesia p.2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
possible — Heri Santoso · Corporate Secretary p.4 ×2
unresolved org Paper Tbk p.1 ×10
unresolved org Kantor Akuntan Publik Independen Y. Santosa & Rekan p.1
unresolved org Bank Indonesia p.2 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Independen p.2 ×2
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.5
unresolved org financial services authority p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 363 ms 12 Sep 2026 22:03
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '202',
             'votes_against': '31',
             'votes_for': '177890000000'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0.974',
             'pct_against': '96.651',
             'pct_for': '86.981',
             'seq': 4,
             'votes_abstain': '46353',
             'votes_against': '113037',
             'votes_for': '4599'},
            {'approved': True,
             'seq': 5,
             'votes_abstain': '78',
             'votes_against': '780',
             'votes_for': '2936'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0.974',
             'pct_against': '96.651',
             'pct_for': '86.981',
             'seq': 8,
             'votes_abstain': '46353',
             'votes_against': '113037',
             'votes_for': '4599'},
            {'approved': True,
             'seq': 9,
             'votes_abstain': '78',
             'votes_against': '780',
             'votes_for': '2936'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '86.981',
 'shares_present': '4758733894'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result