20250206_UNIC_Pemanggilan RUPS_31860280_lamp3.pdf

P.T. UNGGUL INDAH CAHAYA Tbk.

7. Prosedur Pengajuan Pertanyaan atau Pendapat:

a)

b)

e)

9)

Hanya Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang berhak mengajukan
pertanyaan dan menyatakan pendapat.

Pimpinan Rapat memberi kesempatan kepada para Pemegang Saham atau
kuasanya yang sah untuk bertanya atau menyatakan pendapat dimana perlu,
sebelum diadakan pengambilan keputusan mengenai hal yang bersangkutan
sesuai mata acara Rapat.

Kesempatan ini diberikan untuk satu tahap dalam setiap mata acara Rapat dan
waktu yang disediakan tidak lebih lama dari 10 menit.

Mengingat keterbatasan waktu maka setiap pemegang saham atau kuasanya
diberi kesempatan untuk mengajukan maksimal 2 pertanyaan.

Pengajuan pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan secara tertulis
dengan mengisi formulir yang telah disediakan atau dapat juga dilakukan
secara lisan.

Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang ingin mengajukan pertanyaan
atau menyatakan pendapat secara lisan diminta mengangkat tangan dan
menyebutkan nama, jumlah saham yang dimiliki atau yang diwakili dan
pertanyaannya serta menuliskan pada formulr sesuai huruf c di atas

Pimpinan Rapat atau salah seorang Direktur Perseroan akan menjawab atau
menanggapi pertanyaan atau pendapat yang diajukan

Bagi para pemegang saham yang hadir secara elektronik dan teregistrasi pada
aplikasi eASY.KSEI, pengajuan pertanyaan dan/atau pendapat dilakukan
secara tertulis melalui fitur chat pada kolom “Electronic Opinions” yang tersedia
di layar E-Meeting Hall pada aplikasi eASY.KSEI, dan wajib menuliskan nama
pemegang saham dan jumlah kepemilikan sahamnya, lalu diikuti dengan
pertanyaan atau pendapat maksimal 2 (dua) pertanyaan.

Pimpinan Rapat berhak untuk menentukan pertanyaan atau pendapat, yang
akan ditanggapi secara tertulis.

Pertanyaan yang akan ditanggapi secara tertulis akan dijawab selambatnya 5
(lima) hari kerja setelah tanggal Rapat. Perseroan akan mengirimkan
tanggapan ke alamat e-mail yang dicantumkan oleh pemegang saham atau
kuasanya di formulir pertanyaan atau di fitur chat pada kolom “Electronic
Opinions" yang tersedia di layar e-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Apabila
pemegang saham atau kuasanya tidak mencantumkan alamat e-mail, maka
jawaban Perseroan akan dikirimkan melalui surat ke alamat pemegang saham
yang tercantum dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan.

P.T. UNGGUL INDAH CAHAYA Tbk.

8. Pemungutan Suara :

a)

b)

?

Menurut ketentuan pasal 23 ayat 6 Anggaran Dasar Perseroan, tiap saham
memberikan hak kepada pemiliknya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara.

Dalam pemungutan suara, suara yang dikeluarkan oleh pemegang saham
berlaku untuk seluruh saham yang dimilikinya dan pemegang saham tidak
berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk sebagian
dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda.

Anggota Direksi, anggota Komisaris dan Karyawan Perseroan boleh bertindak
selaku kuasa dalam rapat, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa
dalam Rapat tidak dihitung dalam pemungutan suara.

Menurut Pasal 23 ayat 7 Anggaran Dasar Perseroan, Pemegang Saham
dengan hak suara yang hadir dalam Rapat namun tidak mengeluarkan suara
(abstain) dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas
Pemegang Saham yang mengeluarkan suara.

Pemungutan suara untuk setiap mata acara Rapat, diambil dari :

(i) suara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI:

(ii) suara dari Pemegang Saham atau kuasa pemegang saham (selain
penerima kuasa elektronik pada aplikasi @ASY.KSEI) yang hadir di tempat
Rapat, yang diajukan pada saat pemungutan suara untuk mata acara yang
bersangkutan:

Prosedur pemungutan suara dilakukan sebagai berikut :

Pertama : mereka yang tidak setuju diminta mengangkat tangan,

Kedua : mereka yang abstain diminta mengangkat tangan, dan,

Ketiga : mereka yang tidak mengangkat tangan maupun yang meninggalkan
ruang Rapat pada saat pemungutan suara, pada tahap pertama
dan kedua dinyatakan sebagai yang memberi suara setuju dan
kepada mereka tidak diminta mengangkat tangan.

-Keempat: pemegang saham yang hadir secara elektronik dan teregistrasi
pada aplikasi eASY.KSEI, memberikan dan memasukkan pilihan
Suaranya untuk setiap mata acara Rapat, baik suara setuju, suara
tidak setuju maupun abstain (suara blanko), melalui aplikasi
eASY.KSEI, dan apabila tidak memberikan atau memasukkan
pilihan suaranya maka oleh aplikasi eASY.KSEI dianggap abstain.

Pemungutan suara langsung secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI bagi
pemegang saham yang hadir secara elektronik, untuk setiap mata acara Rapat,
akan dilangsungkan maksimum selama 2 menit (voting time).

Bagi penerima kuasa pemegang saham (selain penerima kuasa elektronik pada
aplikasi eASY.KSEI) yang hadir di tempat Rapat yang diberikan wewenang oleh
pemegang saham untuk mengeluarkan suara blanko/abstain dan/atau suara

P.T. UNGGUL INDAH CAHAYA Tbk.

hn)

tidak setuju tetapi pada waktu pengambilan keputusan tidak mengangkat
tangan untuk memberikan suara blanko/abstain dan/atau suara tidak setuju,
maka mereka dianggap menyetujui usulan/keputusan yang diajukan dalam
Rapat.

Menurut ketentuan Pasal 87 ayat 1 Undang-Undang No. 40 Tahun 2007
tentang Perseroan Terbatas juncto Pasal 23 ayat 8 Anggaran Dasar Perseroan
bahwa keputusan dalam Rapat diambil berdasarkan musyawarah untuk
mufakat

Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai,
maka keputusan dalam Rapat adalah sah apabila disetujui oleh lebih dari 1/2
(satu per dua) bagian dari seluruh saham dengan hak suara yang hadir dalam
Rapat.

Apabila jumlah suara yang setuju dan tidak setuju sama banyaknya, jika
mengenai orang harus diundi, jika mengenai hal-hal lain, maka harus dianggap
ditolak.

9. Bagi pemegang saham atau kuasanya yang datang setelah registrasi kehadiran
Rapat ditutup, kehadirannya tidak tercatat dalam daftar hadir pemegang saham,
maka yang bersangkutan tidak diperkenankan untuk mengajukan pertanyaan
maupun pendapat, serta suaranya tidak dihitung.

10. Tata tertib ini berlaku sejak Rapat dibuka oleh Pimpinan Rapat sampai dengan
ditutup oleh Pimpinan Rapat.

11.Peraturan Tata Tertib ini adalah pelengkap pada ketentuan-ketentuan dalam
anggaran dasar Perseroan, Peraturan Otoritas Jasa Keuangan dan dalam
panggilan untuk Rapat mengenai prosedur dalam suatu Rapat Umum Pemegang
Saham.

eren