20250205_VOKS_Pemanggilan RUPS_31859569_lamp1.pdf

3.   Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme
     sebagai berikut :
     A.   hadir dalam meeting secara fisik; atau
     B.   hadir dalam meeting secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI yang
          disediakan oleh KSEI dengan memperhatikan Peraturan Otoritas Jasa
          Keuangan No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang
          Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik (“POJK 16/2020”)
     C.   memberikan kuasa melalui fasilitas Electronic General Meeting System KSEI
          (eASY.KSEI) dalam tautan https://easy.ksei.co.id yang disediakan oleh KSEI
          sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik dalam proses
          penyelenggaraan Rapat (“e-Proxy”) yang dilakukan paling lambat 1 (satu) hari
          kerja sebelum penyelenggaraan Rapat. Surat Kuasa melalui e-Proxy tidak dapat
          diberikan kepada anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris, serta
          karyawan Perseroan. Bagi Pemegang Saham yang akan menggunakan aplikasi
          eASY.KSEI dapat mengunduh panduan penggunaan pada link berikut
          (https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide).
     D.   Dalam hal Pemegang Saham tidak dapat mengakses System KSEI
          (eASY.KSEI), Pemegang Saham dapat mengunduh surat kuasa yang terdapat
          dalam situs web Perseroan (dapat dilihat di https://www.voksel.co.id/) untuk
          memberikan kuasa dan suaranya dalam Rapat, surat kuasa tersebut wajib
          dikirimkan ke Biro Administrasi Efek ("BAE”) yang ditunjuk oleh Perseroan yaitu
          PT Electronic Data Interchange Indonesia (EDII) 10th Floor, Wisma SMR, Jl. Yos
          Sudarso Kav 85 No.89, Sunter Jaya, Kec. Tj. Priok, Jkt Utara, Daerah Khusus
          Ibukota Jakarta 14360, serta sebagai salinan kepada email Perseroan yaitu
          corsecve@voksel.com dan bae@edi-indonesia.co.id selambat lambatnya 3
          (tiga) hari kerja sebelum tanggal Rapat yaitu pada tanggal 24 Februari 2025
          pukul 15.00 WIB.
     E.   Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hendak menghadiri
          Rapat secara fisik maka wajib menyerahkan kepada petugas pendaftaran, asli
          Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (selanjutnya disebut “KTUR”) dan asli Kartu
          Tanda Penduduk (selanjutnya disebut “KTP”) atau tanda pengenal lainnya
          sebelum memasuki ruang Rapat dan Bagi wakil Pemegang Saham Perseroan
          yang berbentuk badan hukum, selain menyerahkan asli KTUR dan fotokopi KTP
          atau tanda pengenal lainnya, juga harus menyerahkan fotokopi anggaran dasar
          yang terakhir dan akta pengangkatan pengurus terakhir dari badan hukum yang
          diwakilinya.



                               3) MATERI ATAU BAHAN RAPAT


Materi atau bahan penunjang untuk seluruh mata acara Rapat dapat diakses dan diunduh
melalui laman situs Perseroan, BEI dan aplikasi eASY.KSEI dari KSEI terhitung sejak tanggal
Pemanggilan Rapat, atau dapat diperoleh dengan mengajukan permintaan tertulis kepada
Sekretaris Perusahaan Perseroan pada jam kerja melalui alamat email yang tersebut di atas
dengan menyebutkan secara jelas untuk nama perorangan atau instansi yang diwakilinya.

                                  4) KETENTUAN UMUM


1.   Rapat akan diselenggarakan secara elektronik berdasarkan ketentuan dalam POJK
     15/2020 dan POJK 16/2020, dengan menggunakan aplikasi eASY.KSEI yang
     disediakan oleh Penyedia eRUPS yaitu KSEI.

2.   Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi sesuai dengan ketentuan Pasal 82
     ayat (2) UU No.40/2007 dan Pasal 52 ayat (1) POJK 15 sehingga Perseroan tidak
     mengirimkan undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham. Pemanggilan ini
     dapat juga dilihat pada laman (website) Perseroan www.voksel.co.id, situs web Bursa
     Efek Indonesia (www.idx.co.id), dan aplikasi eASY.KSEI.

3.   Sehubungan dengan telah diterbitkannya surat Edaran Direksi KSEI No. KSEI-
     4012/DIR/0521 tanggal 31 Mei 2021 perihal Penerapan Modul e-Proxy dan Penerapan
     Modul e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI beserta Tayangan Rapat Umum Pemegang
     Saham, maka Pemegang Saham dapat hadir secara elektronik melalui aplikasi
     eASY.KSEI yang telah disediakan oleh KSEI. Untuk menggunakan aplikasi
     eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI yang berada
     pada fasilitas AKSes (http://akses.ksei.co.id) dengan memperhatikan ketentuan
     sebagai berikut:
     A.   Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya, mengubah
          penunjukan Penerima Kuasa dan/atau pilihan suara untuk Mata Acara Rapat,
          maupun mencabut kuasa, sejak tanggal Pemanggilan Rapat hingga selambat-
          lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat yaitu
          pada hari Rabu, tanggal 26 Februari 2025 pukul 12.00 WIB.
     B.   wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
          pelaksanaan Rapat dari pukul 09.30 WIB sampai dengan 10.15 WIB.
     C.   Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan
          alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau kuasanya tidak
          dapat menghadiri Rapat secara elektronik serta kepemilikan sahamnya tidak
          diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.
     D.   Pemegang saham atau kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI
          dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui
          webinar Zoom (“Tayangan RUPS”) dengan mengakses eASY.KSEI.
     E.   Peserta Tayangan RUPS ditentukan berdasarkan first come first served basis
          dikarenakan kapasitasnya hanya 500 peserta.
     F.   Bagi pemegang saham atau kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan
          untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap
          sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
          diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi
          eASY.KSEI.
     G.   Pemegang Saham yang hanya menyaksikan Rapat melalui Tayangan RUPS,
          namun tidak mendeklarasikan kehadirannya pada aplikasi eASY.KSEI, maka
          yang bersangkutan tidak akan diperhitungkan dalam kuorum kehadiran Rapat.
     H.   Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi
          eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau kuasanya

          disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.


4.   Apabila setelah tanggal Pemanggilan ini terdapat perubahan teknis operasional pada
     aplikasi eASY.KSEI, atau perubahan peraturan, panduan dan/atau penjelasan KSEI
     terkait dengan penyelenggaraan Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI,
     maka perubahan tersebut berlaku terhadap pelaksanaan Rapat, dan seluruh
     pengaturan dalam Ketentuan Umum ini yang terkait dengan penyelenggaraan Rapat
     secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI tersebut dianggap disesuaikan dengan
     perubahan tersebut.



                               Jakarta, 5 Februari 2025
                             PT VOKSEL ELECTRIC Tbk.
                                        Direksi