Skip to content
Back to announcement

20241204_POLL_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31805304_lamp1.pdf

RUPS minutes Needs review POLL

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1 OCR 0.954
MIKI TANUMIHARJA, S.H.
NOTARIS DI KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN
S.K. Menteri Hukum dan HAM R.I. Nomor AHU-027.AH.02.02-Tahun 2013
S.K. Menteri Agraria dan Tata Ruang / Kepala BPN Nomor 3/Kep-17.3/1/2015
Profesi Penunjang Pasar Modal Nomor STTD.N-138/PM.2/2018

Nomor : 005/MT/XII/2024 Jakarta, 04 Desember 2024
SURAT KETERANGAN

Yang menerangkan dibawah ini:
MIKI TANUMIHARJA, Sarjana Hukum, Notaris di Kota Administrasi Jakarta Selatan.

Dengan ini menerangkan:

1. Bahwa pada hari, Selasa, tanggal 04 Desember 2024, bertempat di Noble House, Jalan Dr.
Ide Anak Agung Gde Agung Kav E4.2 no 2 Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota
Jakarta, telah dilangsungkan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (selanjutnya disebut
Rapat) PT POLLUX PROPERTIES INDONESIA Tbk, berkedudukan di Jakarta
Selatan (selanjutnya disebut Perseroan).

2. Bahwa sehubungan dengan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan PT POLLUX
PROPERTIES INDONESIA Tbk tersebut, telah ditandatangani akta Berita Acara Rapat
Umum Pemegang Saham Tahunan PT POLLUX PROPERTIES INDONESIA Tbk
tertanggal 04 Desember 2024 nomor 12,'dibuat oleh/di hadapan saya, Notaris, yang memuat
keputusan-keputusan sebagai berikut:

Agenda Rapat Pertama:
Menyetujui Dispensasi atas keterlambatan pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan Perseroan Tahun buku 2023:

Agenda Rapat Kedua:

Mengesahkan Laporan Tahunan untuk tahun buku yang berakhir tanggal 31 Desember

2023 yang di dalamnya terdiri dari :

a. Laporan Keuangan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023
yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Heliantono & Rekan no.
01289/2.0459/AU.1/03/1664-2/1/VIII/2024 tanggal 16 Agustus 2024 dengan pendapat
menyajikan secara wajar, dalam semua hal yang material :

b. Laporan jalannya pengurusan Perseroan oleh Direksi selama tahun 2023,

c. Laporan jalannya pengawasan Perseroan oleh Dewan Komisaris selama tahun 2023,

sehingga dengan demikian menyetujui untuk memberikan pelunasan dan pembebasan
tanggung jawab sepenuhnya (acguit et decharge) kepada seluruh anggota Direksi dan
Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan tindakan pengawasan yang telah
mereka lakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 sejauh
tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Tahunan yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.

Agenda Ketiga:

1. Menyetujui dan mengesahkan laba bersih perseroan untuk tahun buku yg berakhir 31
Desember 2023 sebesar Rp 15.738.492.568,-(lima belas miliyar tujuh ratus tiga puluh
delapan juta empat ratus Sembilan puluh dua ribu lima ratus enam puluh delapan rupiah).
Page 2 OCR 0.958
MIKI TANUMIHARJA, S.H.

NOTARIS DI KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN
S.K. Menteri Hukum dan HAM R.I. Nomor AHU-027.AH.02.02-Tahun 2013
S.K. Menteri Agraria dan Tata Ruang / Kepala BPN Nomor 3/Kep-17.3/1/2015
Profesi Penunjang Pasar Modal Nomor STTD.N-138/PM.2/2018

2. Menetapkan tidak melakukan pembagian dividen kepada pemegang saham Perseroan.

Agenda Keempat:

1. Menyetujui memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk Kantor
Akuntan Publik untuk melakukan audit Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun
Buku 2024, dengan batasan Kantor Akuntan Publik yang dapat ditunjuk adalah:

a. Telah memperoleh izin untuk memberikan jasa Audit sebagaimana diatur dalam
ketentuan perundang-undangan,

b. Telah terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan: dan

c. Rekomendasi dari Komite Audit Perseroan.

2. Memberikan kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan honorarium
Kantor Akuntan Publik tersebut serta persyaratan lain penunjukannya dan menunjuk
Kantor Akuntan Publik pengganti serta memberhentikan Kantor Akuntan Publik yang
telah ditunjuk tersebut apabila karena sebab apapun tidak dapat menyelesaikan tugas
audit Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2024, dengan ketentuan bahwa
dalam melakukan penunjukkan Kantor Akuntan Publik, Dewan Komisaris wajib
memperhatikan rekomendasi dari Komite Audit Perseroan.

Agenda Kelima:
1. Menyetujui untuk memberhentikan dengan hormat seluruh anggota Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan, dengan memberikan pembebebasan, pemberesan dan pelepasan tangggung
jawab (acguit et de charge) atas tindakan-tindakan yang telah mereka lakukan selama masa
jabatan mereka sejauh tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan
Keuangan Tahunan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, serta
2. Menyetujui untuk mengangkat kembali anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan
tersebut terhitung dengan masa jabatan sampai dengan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
(RUPST) yang kelima setelah pengangkatan tersebut, dengan demikian maka susunan Dewan
Direksi dan Dewan Komisaris adalah sebagai berikut :
Dewan Komisaris

Komisaris Utama : Nyonya TENY SITI FEBRYANI

Komisaris Independen : Tuan BRIAN PRANEDA, SH

Direksi

Direktur Utama : Tuan HANDOJO KOENTORO SETYADI, SH
Direktur : Tuan ASWIN DESMONDA ROSIDI

selanjutnya Rapat Memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi
untuk menyatakan kembali dalam suatu akta notaris, seluruh keputusan yang diambil
dalam Agenda Rapat yang kelima tersebut berkenaan dengan adanya pengangkatan
Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan, dan selanjutnya untuk mengajukan
pemberitahuan atas perubahan susunan Direksi Perseroan kepada Menteri Hukum dan
Hak Asasi Manusia Republik Indonesia, serta melakukan tindakan yang dianggap baik
dan perlu sehubungan dengan perubahan susunan anggota Direksi Perseroan tanpa ada
Page 3 OCR 0.957
MIKI TANUMIHARJA, S.H.
NOTARIS DI KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN
S.K. Menteri Hukum dan HAM R.I. Nomor AHU-027.AH.02.02-Tahun 2013
S.K. Menteri Agraria dan Tata Ruang / Kepala BPN Nomor 3/Kep-17.3/1/2015
Profesi Penunjang Pasar Modal Nomor STTD.N-138/PM.2/2018

yang dikecualikan, demikian dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan
yang berlaku.

Agenda Rapat Keenam:

Menyetujui pelimpahan wewenang kepada Rapat Dewan Komisaris Perseroan untuk
menetapkan honorarium anggota Dewan Komisaris & Direksi tahun buku 2024 dan untuk
menetapkan tunjangan lain untuk kinerja tahun buku 2024.

Bahwa salinan akta tersebut sedang dalam proses penyelesaian oleh kantor saya, Notaris.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk digunakan dengan sebagaimana mestinya.

File

File Open PDF
Source IDX
Size1.34 MB
Published4 Dec 2024
Pages3
Characters6,221
Text sourceOCR
OCR confidence0.956

Names mentioned 14 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org POLLUX PROPERTIES INDONESIA Tbk p.1 ×8
linked person TENY SITI FEBRYANI · Komisaris Utama p.2
linked person BRIAN PRANEDA · Komisaris Independen p.2
linked person HANDOJO KOENTORO SETYADI · Direktur Utama p.2
linked person ASWIN DESMONDA ROSIDI · Direktur p.2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved person MIKI TANUMIHARJA p.1 ×3
unresolved org H. NOTARIS DI KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN S.K. p.1 ×3
unresolved org Menteri Hukum dan HAM R.I. Nomor AHU- p.1 ×3
unresolved org Menteri Agraria dan Tata Ruang p.1 ×3
unresolved person Dr. Ide Anak Agung Gde Agung p.1
unresolved org Kantor Akuntan Publik Heliantono & Rekan p.1
unresolved org Kantor Akuntan Publik Heliantono p.1
unresolved org Menteri p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.333 107 ms 13 Sep 2026 15:48

no shares_present; no pct_present; no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': '2024-12-04',
 'meeting_type': 'AGM',
 'venue': 'Noble House, Jalan Dr. Ide Anak Agung Gde Agung Kav E4.2 no 2 '
          'Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, telah dilangsungkan '
          'Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan'}

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result