20241129_MHKI_Pemanggilan RUPS_31792862_lamp1.pdf

TA

A9 MULTI HANNA KREASINDO
INDUSTRIAL WASTE SULUTONS

PT MULTI HANNA KREASINDO TBK

PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT MULTI HANA KREASINDO Tbk

Direksi PT Multi Hanna Kreasindo Tbk, berkedudukan di Kota Bekasi (“Perseroan”), dengan ini
mengundang para Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
(“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Senin, 23 Desember 2024
Waktu : 10.00 WIB — Selesai
Tempat : Hotel Wyndham — Casablanca 3

Jl. Raya Casablanca No.18, RT.4/RW.12, Menteng Dalam,
Tebet, Jakarta Selatan - 12870

Dengan Mata Acara Rapat dan penjelasannya sebagai berikut:

1. Perubahan susunan Direksi Perseroan.

Penjelasan :
Sehubungan dengan meninggalnya Bapak Shahabuddin selaku Direktur Utama Perseroan dan

sesuai ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dan POJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi
dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik, perubahan susunan Direksi Wajib
disetujui oleh Rapat Umum Pemegang Saham.

2. Perubahan Pasal 17 Anggaran Dasar Perseroan disesuaikan dengan POJK
No.14/POJK.04/2022 tentang Penyampaian Laporan Keuangan Berkala Emiten atau
Perusahaan Publik.

Penjelasan :
Sehubungan dengan Laporan Keuangan Berkala yang semula dalam surat kabar menjadi

melalui system elektronik OJK.

Catatan Perihal Rapat :
1. Pemanggilan ini merupakan undangan resmi dan juga panggilan Rapat bagi para Pemegang
Saham Perseroan.

2. Kehadiran Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme secara berikut:
i. — Rapat akan diselenggarakan hadir secara fisik.

ii. Hadir secara elektronik melalui aplikasi cCASY KSEI, dengan mekanisme sebagai
berikut:

a) Bagi Pemegang Saham yang akan mengikuti RUPS dengan menggunakan
modul e-RUPS dan e-Votting pada aplikasi dASY.KSEI, wajib mendaftarkan
diri pada H-1 melalui https: /'akses.ksei.co.id,

b) Pemegang Saham dan penerima kuasa menerima email pemberitahuan 1 hari
sebelum pelaksanaan RUPS via webinar,

c) Pemegang Saham dan penerima kuasa wajib memiliki akun dalam
AKSes.KSEI untuk dapat mengakses tautan RUPS,

d) Tautan webinar dapat dijangkau melalui AKSes Web dan AKSes Mobile:

ce) Pada hari H, Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan
menggunakan modul e-RUPS dan e-Votting harus melakukan self registration
secara elektronik di aplikasi eCASY.KSEI melalui https: 'akses.ksei.co.id

Head Office:

3l. Raya Narogong KM 12 No 23 Pangkalan II, RT. 003/02, Kel. Cikiwul, Kec. Bantar Gebang, Kota Bekasi, Jawa Barat. 17152
@www.multihanna.co.id | smarketing@multihanna.co.id | K (021)8250196 (021) 8250197 (O21) 8250199

PReSPER

W MULTI HANNA KREASINDO

PT MULTI HANNA KREASINDO TBK

Perseroan mengimbau agar para pemegang saham dapat berpartisipasi dalam Rapat dengan
menghadiri dan memberikan suaranya dalam Rapat secara elektronik melalui fasilitas
€ASY.KSEI, atau memberikan kuasa yang mencakup juga kuasa kehadiran maupun pemberian
suarat melalui (i) surat kuasa konvensional: maupun (ii) surat kuasa elektronik melalui
&ASY.KSEI (“e-Proxy”) sebagaimana dimaksud pada butir 5 di bawah ini.

Dikarenakan adanya keterbatasan kapasitas ruangan, Perseroan hanya dapat
mengakomodasi sebanyak-banyaknya 50 (lima puluh) Pemegang Saham. Perseroan juga
tidak menyediakan suvernir, dan makan siang.

3. Rapat diselenggarakan dengan mengacu pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
No.15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham
Perusahaan Terbuka dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.16/POJK.04/2020 tentang
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik.

4. Pemegang saham yang berhak hadir, baik secara fisik, elektronik, atau diwakili dengan surat
kuasa, dalam rapat adalah para pemegang saham Perseroan yang Namanya tercatat pada Daftar
Pemegang Saham Perseroan tanggal 28 November 2024, pukul 16.00 WIB (“Pemegang
Saham”).

Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam penitipan kolektif di PT Kustodian Sentral
Efek Indonesia (“KSEI”) yang berhak hadir atau diwakili adalah pemegang subrekenig efek
pada penutupan perdagangan di Bursa Efek Indonesia pada tanggal 28 November 2024.

5. Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis kuasa untuk Pemegang Saham, yang mencakup kuasa
kehadiran dan pemberian suara kepada Biro Administrasi Efek Perseroan, yakni PT Sinartama
Gunita, berdasarkan surat kuasa sebagai berikut :

i. Surat Kuasa Konvensional.

Pemegang Saham dapat mengunduh draft surat kuasa dalam situs web Perseroan
www.multihanna.co.id . Surat kuasa asli yang telah dilengkapi dan ditandatangani di
atas materai Rp10.000,- dikirimkan kepada Biro Administrasi Efek Perseroan : PT
Sinartama Gunita dengan alamat Menara Tekno Lt.7, Jl.H. Fachrudin No.19, Tanah
Abang, Jakarta Pusat 10250, dengan melampirkan salinan kartu indetitas
(KTP/Paspor). Pemegang Saham juga dapat memberikan kuasanya di tempat
penyelenggaraan Rapat dengan membawa dan menyerahkan salinan kartu identitas
(KTP/Paspor) yang masih berlaku kepada petugas pendaftaran.

Bagi Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum, mohon untuk menyertakan
fotokopi anggaran dasar terakhir, fotokopi akta pengangkatan anggota Direksi dan
Dewan Komisaris terakhir, serta fotokopi KTP dari perwakilan Pemberi Kuasa. Jika
surat kuasa Pemegang Saham ditandatangani di luar Indonesia, maka surat kuasa
tersebut harus dilegalisasikan oleh Kedutaan Besar Indonesia atau konsuler yang
terdekat dengan tempat dimana surat kuasa tersebut ditandatangani.

Surat kuasa beserta dokumen pendukungnya tersebut selambatnya diterima Biro
Adminintrasi Efek Perseroan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum
tanggal Rapat. "

ii. Surat Kuasa Elektronik.
Pemberian kuasa secara elektronik (e-proxy) dilakukan melalui ecASY.KSEI yang
dapat diakses pada tautan https: 'akses.ksei.co.id. E-Proxy dapat dilakukan sejak
tanggal pemanggilan Rapat ini sampai dengan 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal
Rapat.

Head Office :
Jl. Raya Narogong KM 12 No 23 Pangkalan II, RT. 003/02, Kel. Cikiwul, Kec. Bantar Gebang, Kota Bekasi, Jawa Barat. 17152
@wwwmultihanna.coiid | #gmarketing@multihanna.coid | 4 (021)8250196 (021) 8250197 (021) 8250199

PRaSPER @ us & H3 XKAN

sma

9 MULTI HANNA KREASINDO
INOvsriial wARYE Suutinus

PT MULTI HANNA KREASINDO TBK

Hanya surat kuasa yang tervalidasi dari Pemegang Saham yang berhak hadir mewakili
Pemegang Saham dalam Rapat dan akan diikutsertakan dalam perhitungan kuorum untuk
pengambilan Keputusan.

6. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham dan/atau kuasa
Pemegang Saham yang akan menghadiri Rapat secara Fisik dimohon telah berada ditempat
Rapat paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum waktu Rapat yang telah ditentukan.

7. Mal-hal lain yang belum di atur dalam Pemanggilan Rapat ini akan ditentukan dan diatur
kemudian pada Tata Tertib Rapat yang akan tersedia pada situs web Perseroan
www.multihanna.co.id dan situs web www.casy.k: id

Bekasi, 29 November 2024
Direksi Perseroan

Head Office:
JI. Raya Narogong KM 12 No 23 Pangkalan II, RT. 003/02, Kel. Cikiwul, Kec. Bantar Gebang, Kota Bekasi, Jawa Barat. 17152
@www.multihanna.co.id | 2 marketing@multihanna.co.id | & (021)8250196 (021) 8250197 (O21) 8250199

PRSPER B) « & ED XKAN