20241120_HITS_Pemanggilan RUPS_31779678_lamp5.pdf

1
Intermoda Transportasi Tbk.

4.

Sesuai dengan Pemanggilan Rapat, Mata Acara
Rapat adalah: agenda tunggal - Persetujuan

Perubahan Dewan Komisaris dan Direksi
Perseroan.
. Hanya hal-hal yang termasuk dalam mata

acara RUPS sebagaimana yang tercantum
dalam pemanggilan RUPS yang dapat

dibicarakan dalam RUPS dengan
memperhatikan ketentuan hukum yang
berlaku.

Peserta RUPS

1,

Peserta Rapat adalah para Pemegang Saham
yang namanya tercatat dalam Daftar
Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 19
November 2024 pukul 16.00 WIB, atau pemilik
saldo rekening efek di Penitipan Kolektif PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia pada
penutupan perdagangan saham pada tanggal
19 November 2024 atau kuasanya yang
dibuktikan dengan surat kuasa yang sah atau
yang sudah memberikan kuasa melalui e-Proxy
melalui platform eASY.KSEI

. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat,

dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai

berikut :

a. Hadir dalam Rapat secara fisik atau :

b. Hadir dalam Rapat secara elektronik
melalui aplikasi easy.KSEI.

. Bagi Peserta Rapat atau kuasanya yang akan

menghadiri Rapat secara fisik
memperhatikan hal-hal berikut :
a. Melakukan konfirmasi kehadirannya

melalui formulir registrasi yang tersedia

wajib

pada situs web perseroan
https://www.hits.co.id/investor/agm info/
dan dikirimkan melalui email

corpsec@hits.co.id paling lambat pukul
12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum
tanggal Rapat atau Rabu, 11 Desember
2024 dengan memperhatikan kuota
kehadiran yang disediakan secara terbatas.

4. In accordance with the Invitation to the

Meeting, the Agenda of the Meeting are: single
agenda - Approval of Changes in the
Composition of the Board of Commissioners
and Board of Directors of the Company:

. Only those items which are listed in the agenda

of the GMS as stated in the invitation of the
GMS can be discussed in the GMS by observing
the applicable legal provisions.

GMS Participant
1. Participants of the Meeting are Shareholders

whose names are registered under
Shareholders Registrar of the Company on
November 19, 2024 at 16.00 WIB, or Owner of
a security account at the Collective Custody of
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia at the
closing of the share trading on November 19,
2024 or its attorney-in-fact evidenced by a
lawful power of attorney or for those giving
their proxies via e-Proxy through eASY.KSEI
platform.

. Shareholder participation in the Meeting can

be carried out using the following mechanism:

a. Attend the meeting physically or,

b. Attend the Meeting electronically via the
easy.KSEI application.

. Meeting participants or their proxies who will

attend the Meeting physically are reguired to

pay attention to the following matters:

a. Confirm their attendance through the
registration form available on the
Company's website
https://www.hits.co.id/investor/agm info,
and sent via email corpsec@hits.co.id no
later than 12.00 WIB on 1 (one) business
day before the date of the Meeting or
Wednesday, December 11, 2024 with due
regard to the limited attendance guota
provided.

Page 2 rom 3 4 Ig Y

&--— Intermoda Transportasi Tbk.

Untuk memastikan Rapat berjalan dengan
tertib, efisien dan tepat waktu, pemegang
saham atau kuasanya dimohon dengan
hormat untuk hadir paling lambat pukul
13.00 Waktu Indonesia Barat.

Peserta Rapat atau Kuasanya wajib
membawa salinan email konfirmasi dari
Perseroan saat melakukan registrasi
kepada petugas pendaftaran bahwa
Peserta Rapat atau kuasanya dapat
mengikuti acara Rapat secara fisik.

Peserta Rapat yang akan menghadiri Rapat
secara fisik wajib mengisi daftar hadir dan
memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk
(“KTP”) atau tanda pengenal lainnya yang
sah yang masih berlaku dan menyerahkan
fotokopinya kepada petugas pendaftaran
sebelum memasuki ruang Rapat.

Bagi Peserta Rapat yang merupakan
Perseroan yang berbentuk badan hukum,
diwajibkan untuk menyerahkan fotokopi
salinan Anggaran Dasar dan perubaan-
perubahannya, surat-surat pengesahan/
persetujuan dari instansi yang berwenang,
berikut fotokopi akta yang memuat
susunan pengurus terakhir/ Direksi dan
Dewan Komisaris yang menjabat saat
Rapat, serta salinan kartu identitas Pemberi
Kuasa dan/atau Penerima Kuasa.

Pemegang Saham yang sahamnya tercatat
dalam penitipan kolektif di PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia (“KSEI”), atau
kuasanya, diwajibkan memberikan
konfrimasi Tertulis untuk Rapat atau KTUR
kepada petugas pendaftaran.

Perserta Rapat wajib segera meninggalkan
Gedung tempat penyelenggaraan Rapat
segera Rapat selesai.

Perseroan dapat melarang Peserta rapat
atau Pemegang Saham atau Kuasanya
untuk  menghadiri/memasuki Kawasan
Gedung atau berada dalam ruang Rapat
tempat penyelenggaraan Rapat dalam hal
Peserta Rapat tidak memenuhi persyaratan

To ensure that the Meeting runs in an
orderly, efficient and timely manner,
shareholders or their proxies are kindly
reguested to attend no later than 13.00
West Indonesia Time.

Participants or their proxies are reguired to
bring a copy of confirmation email from the
Company when registering at the location
of the Meeting as proof that the
Shareholders or their proxies can physically
attend the Company's Meeting.

Meeting participants who wish to attend
the Meeting physically are reguired to fill
out the attendance list and show their
Resident Identity Card (KTP) or other valid
identification that is still valid and submit a
photocopy of it to the registration officer
before entering the Meeting room.

For Meeting Participants who are a
Company in the form of a legal entity, they
are reguired to submit a photocopy of a
copy of the Articles of Association and any
amendments thereto, letters of
validation/approval from the competent
authority, along with a photocopy of the
deed containing the latest composition of
management/Directors and Board of
Commissioners serving at the time of the
Meeting, as well as a copy of the identity
card of the Authorizer and/or Authorized
Recipient.

Shareholders whose shares are registered
in collective custody at PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia ("KSEI"), or their
proxies, are reguired to provide Written
Confirmation for the Meeting or KTUR to
the registration officer.

Meeting participants are reguired to
immediately leave the building where the
Meeting is being held as soon as the
Meeting is over.

The Company may prohibit Participants or
Shareholders or their proxies from
attending/entering the building area or
being in the Meeting Room where the
Meeting is held if the Shareholders or their
proxies do not comply with the

Page 3 from 8 “ly y

1
Intermoda Transportasi Tbk.

. Peserta

dan ketentuan yang tertuang pada
Pemanggilan dan Tata Tertib Rapat.

. Untuk saham-saham yang tidak berada dalam

penitipan kolektif, hanyalah Pemegang Saham
yang namanya tercatat secara sah dalam Daftar
Pemegang Saham Perseroan tanggal 19
November 2024 selambat-lambatnya sampai
dengan pukul 16.00 WIB pada PT EDI Indonesia,
Biro Administrasi Efek Perseroan berdomisili di
Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos Sudarso kav. 89,
Jakarta Utara 14350.

untuk
dan

RUPS mempunyai hak
mengeluarkan pendapat/bertanya
memberikan suara dalam RUPS.

Kuorum RUPS

1,

. Dalam hal

Kuorum RUPS ini berdasarkan Pasal 23 Ayat
L.a.(i) Anggaran Dasar Perseroan,
mensyaratkan dalam RUPS paling sedikit Y4
(satu perdua) bagian dari jumlah seluruh
saham dengan hak suara hadir atau diwakili.

. Perhitungan jumlah pemegang saham yang

hadir atau terwakili di dalam RUPS oleh Notaris
hanya dilakukan 1 (satu) kali, yaitu sebelum
RUPS dibuka oleh Pimpinan RUPS.

. Bagi Pemegang Saham telah mengkuasakan

kehadirannya, maka kuorum kehadiran hanya
akan memperhitungkan kehadiran virtual dari
Kuasa Pemegang Saham tersebut.

Pemegang Saham atau Kuasa
Pemegang Saham telah memberikan suaranya
melalui e-Voting sebelum rapat dilaksanakan
maka Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang
Saham tersebut dianggap sah menghadiri
RUPS.

Keputusan RUPS

kn

Semua keputusan RUPS diambil berdasarkan
musyawarah untuk mufakat.

4.

5.

. In the event that the Shareholders

reguirements and regulations stipulated in
the Invitation and Rules of the Meeting.

For shares that are not in collective custody,
only Shareholders whose names are legally
registered in the Company's Register of
Shareholders on November 19, 2024 at the
latest up to 16.00 WIB at PT EDI Indonesia, the
Company's Securities Administration Bureau
domiciled at Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos
Sudarso kav. 89, North Jakarta 14350.

Participants in the GMS have the right to issue
opinions/ask guestions and vote at the GMS.

GMS Auorum
1,

This GMS guorum, based on Article 23
Paragraph 1.a.(i) of the Company's Articles of
Association, reguires that at a GMS at least Y4
(one half) of the total number of shares with
voting rights present or represented.

. The calculation of the number of shareholders

present or represented at the GMS by a Notary
Public is only done 1 (one) time, that is, before
the GMS is opened by the Chairperson of the
GMS.

. For Shareholders who have authorized their

presence, the attendance guorum will only
take into account the virtual presence of the
Shareholders' Proxy.

or
Shareholders Proxies has voted through e-
Voting prior to the meeting, the Shareholders
or Shareholders' Attorney is considered valid to
attend the GMS

GMS Resolutions
1.

All RUPS decisions are resolved in amicable
manner.

Page 4 from 8 ty Y

d--- ena

. Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah 2.
untuk mufakat tidak tercapai maka keputusan
diambil dengan pemungutan suara
berdasarkan suara setuju lebih dari 4 (satu per
dua) bagian dari jumlah suara yang hadir dalam
RUPS.

Pemungutan Suara
mengeluarkan satu suara.

2. Bagi Para Pemegang Saham dan
Pemegang Saham, apabila mereka mewakili
atau memiliki lebih dari 1 (satu) saham maka
suara yang dikeluarkan untuk memberikan
persetujuan atau penolakan atas usulan
keputusan RUPS tersebut dianggap mewakili
dari saham-saham lain yang dimilikinya.

3. Berdasarkan ketentuan Anggaran
Perseroan, keputusan diambil berdasarkan
suara 'Setuju' lebih dari 4 (satu per dua) dari
jumlah seluruh saham yang dikeluarkan
dengan sah dan mempunyai hak suara dalam
RUPS. Jika jumlah suara "Setuju", dan "Tidak
Setuju" sama banyaknya, maka usul yang
bersangkutan harus dianggap ditolak.

4. Untuk setiap Mata Acara RUPS akan dilakukan 4.

pemungutan untuk

keputusan.

suara pengambilan

5. Pemungutan suara akan dilakukan setelah 5.

selesainya pembahasan setiap agenda RUPS
dan penyampaian usulan keputusan untuk
setiap agenda RUPS, dan setelah Pimpinan
RUPS mempersilahkan kepada Pemegang
Saham atau Kuasanya untuk melakukan proses
pemungutan suara yang akan dipandu oleh
Notaris dan Biro Administrasi Efek selaku pihak
independen.

6. Berdasarkan Pasal 11 ayat (6)
Otoritas Jasa Keuangan No. 16/POJK.04/2020
tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang
Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik
("POJK No. 16/2020”), maka Pemegang Saham

Kuasa 2.

Dasar 3.

Peraturan 6.

In the event that a decision based on amicable
resolution to reach consensus is not reached,
then the decision is taken by voting based on
agreed votes of more than 44 (one half) of the
total number of votes present at the GMS.

Voting
1. Tiap-tiap pemegang 1 (satu) saham berhak 1.

Each holder of 1 (one) share has the right to
cast one vote

For Shareholders and Shareholders' Proxies, if
they representorown more than 1 (one) share,
the votes issued to approve or reject the
proposed resolution of the GMS are deemed to
represent the other shares owned by them

Based on the provisions of the Company's
Articles of Association, decisions are made by
voting 'Agree' more than 4 (one-half) of the
total number of shares issued legally and have
voting rights at the GMS. If the number of votes
"For" and "Against" is the same, then the
proposal in guestion must be considered
rejected/declined.

For the agenda of the GMS will be voting for
decision making.

Voting for the entire GMS agenda will be
carried out after the completion of the each
GMS agenda discussion and submission of
proposed decisions for the entire GMS agenda,
and after the Chairperson of the GMS allows
the Shareholders or their Proxies to conduct a
voting process which will be guided by a Notary
and the Securities Administration Bureau as an
independent party.

Based on Article 11 paragraph (6) of the
Financial Services Authority Regulation No.
16/POJK.04/2020 concerning the General
Meeting of Shareholders of Electronic Public
Companies ("POJK No. 16/2020"), the

Page 5 rom 8 Ly Y

1
Intermoda Transportasi Tbk.

. Pada

dari saham dengan hak suara yang sah yang

hadir secara elektronik namun tidak
menggunakan hak suaranya atau "Abstain”,
dianggap sah menghadiri RUPS dan

memberikan suara yang sama dengan suara
mayoritas Pemegang Saham yang memberikan
suara dengan menambahkan suara dimaksud
pada suara mayoritas Pemegang Saham.

. Bagi Pemegang Saham yang memberikan

kuasa dengan mekanisme e-Proxy melalui
aplikasi @ASY.KSEI dianggap telah
menggunakan hak suaranya melalui aplikasi
@ASY.KSEI, dan wakil Pemegang Saham tidak
diperkenankan melakukan proses pemungutan
suara.

akhir pemungutan suara, Notaris
membaca hasil pemungutan suara tersebut.

. Ketua Rapat akan mengukuhkan hasil dari

pemungutan suara tersebut.

Tanya Jawab

1.

. Pemegang Saham

. Pemegang Saham

Untuk setiap Mata Acara akan diberikan
kesempatan untuk tanya jawab dimana
pertanyaan adalah mengenai hal-hal yang
berkaitang langsung dengan mata acara,
disampaikan secara singkat, padat dan
langsung ke pokok permasalahan.

atau Kuasa Pemegang
Saham yang hadir fisik, dapat menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat secara lisan,
dengan terlebih dahulu mengangkat tangan
yang kemudian dipersilahkan oleh Pimpinan
RUPS untuk mendekati mikrophone yang telah
disediakan.

atau Kuasanya yang
berpartisipasi via media conferencing dapat
mengajukan pertanyaan melalui kolom chat
yang tersedia di platform conferencing yang
digunakan dengan meyebutkan nama, jumlah
saham yang dimiiki/diwakili, mata acara yang
relevan dan pertanyaannya. Pertanyaan wajib
mengenai pokok Mata Acara, disampaikan

Shareholders of shares with valid voting rights
present electronically but do not use their
voting rights or "Abstain", it is considered valid
to attend the GMS and cast the same votes as
the majority vote of the Shareholders who
voted by adding the intended vote to the
majority vote of the Shareholders.

. Shareholders who grant power of attorney

with the e-Proxy mechanism through the
@ASY.KSEI application are deemed to have
exercised their voting rights through the
@ASY.KSEI application, and the Shareholders'
representatives are not allowed to conduct the
voting process.

. At the end of voting session, the Notary shall

declare the result of the voting.

. The Chairperson of the Meeting will confirm

the results of the voting.

@uestions and Answers

1,

Z

3.

ORA sessions will be available for every Agenda
of the GMS, the guestions are limited to
matters related to Agenda of the GMS, to be
delivered briefly and straight to the point.

Shareholders or Shareholders' Proxies who are
physically present, can submit guestions
and/or opinions verbally, by first raising a hand
which is then invited by the Chairperson of the
GMS to approach the microphone provided.

Shareholders or their proxies who participate
via media conferencing can ask guestions
through the chat column available on the
conferencing platform that is used by stating
the name, number of shares
owned/represented, relevant agenda and
guestions. Obligatory guestions regarding the
subject matter of the agenda, submitted

Page 6 rom 8 4 dy p

pr Humpuss
TN Intermoda Transportasi Tbk.

secara singkat, padat dan langsung ke pokok
permasalahan. Hanya pertanyaan yang
memenuhi ketentuan di atas yang akan
dibacakan dan ditanggapi.

Setiap Pemegang Saham atau Kuasanya
dibatasi pada 2 (dua) pertanyaan per butir
mata acara.

. Pimpinan RUPS akan memberikan kesempatan
kepada Para Pemegang Saham dan atau Kuasa
Pemegang Saham yang memenuhi persyaratan
di atas untuk mengajukan
pertanyaan/pendapat dimana perlu,
kesempatan tersebut akan diberikan hanya
dalam 1 (satu) kali untuk setiap Pemegang
Saham.

. Setelah seluruh pertanyaan setiap mata acara
dan atau pendapat disampaikan, Pimpinan
RUPS akan menjawab dan/atau menanggapi
pertanyaan dan/atau pendapat para
pemegang saham tersebut secara berurutan.

. Dalam menjawab pertanyaan dari Pemegang
Saham atau Kuasanya, Pimpinan RUPS dapat
meminta anggota Direksi atau pihak lain untuk
memberikan penjelasan atau menanggapi
pertanyaan dan/atau pendapat tersebut secara
berurutan.

. Hanya Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang
Saham yang sah yang berhak untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan
pendapat. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa
Pemegang Saham yang terlambat hadir dalam
RUPS ini setelah Kuorum Rapat ini dibacakan
oleh Notaris, maka kehadiran Pemegang
Saham atau Kuasa Pemegang Saham tersebut
dianggap sebagai undangan dan tidak berhak
untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
menyatakan pendapatnya.

Khusus untuk pemegang saham yang telah
memberikan e-Proxy, Pemegang Saham dapat
menyampaikan pertanyaan atau pendapat atas
Mata Acara RUPS melalui email ke

6.

7

briefly, concisely and directly to the subject
matter. Only guestions that meet the above
conditions will be read and responded to.

Each Shareholder or his Proxy is limited to 2
(two) guestions per agenda item.

. The Chairperson of the GMS Authorities who

meet the above reguirements to submit
guestions/opinions where necessary, the
opportunity will be given only once (1) for each
Shareholder.

. After all guestions and/or opinions have been

submitted, the Chairperson of the GMS will
answer and/or respond to the guestions
and/or opinions of the shareholders in
seguence.

The Chairperson of the GMS may ask Board of
Director members or any other party to
respond and/or provide further explanation to
guestions from  Shareholders or their
authorized Proxies.

Only Shareholders or Authorized Shareholders'
Proxies are entitled to raise guestions and/or
express opinions. For Shareholders or
Shareholders' Proxies who are late in attending
this Meeting after the GMS Ouorum is read by
a Notary, the presence of the Shareholders or
Shareholders' Proxies is considered an
invitation and is not entitled to ask guestions
and /or express their opinions.

Specifically, for shareholders who have
provided e-Proxies, Shareholders can submit
guestions or opinions on the GMS Agenda via

Page 7 from 8 Lan Y

da
Intermoda Transportasi Tbk.

corpsec@hits.co.id selambat-lambatnya pada
tanggal 11 Desember 2024 pukul 16.00 WIB.

8. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang
Saham yang memiliki atau mewakili lebih dari 1
(satu) saham, hanya mendapatkan kesempatan
1 (satu) kali dalam mengajukan pertanyaan
atau pendapat, dan pertanyaan atau pendapat
tersebut merupakan pendapat yang mewakili
jumlah saham lainnya yang dimiliki atau
diwakili.

Lain-lain
Selama Rapat berlangsung, bagi peserta Rapat
yang hadir secara fisik, dimohon agar:

1. Tertib mengikuti jalannya Rapat hingga Rapat
ditutup dan tidak keluar masuk ruang Rapat
sebelum Rapat ditutup:

2. Mengaktifikan mode "DIAM" atau "SILENT"
pada telepon selularnya selama Rapat
berlangsung agar tidak mengganggu jalannya
Rapat:

3. Tidak melakukan pembicaraan dengan
sesama Peserta Rapat agar tidak mengganggu
jalannya Rapat,

4. Tidak  memotong/menyela pembicaraan
orang lain:

5. Duduk menjaga jarak dengan peserta Rapat
lainnya sesuai arahan Perseroan.

Penutup
Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini
dapat ditentukan kemudian oleh Pimpinan RUPS.

email to corpsec@hits.co.id no later than on
December 11, 2024 at 16.00 WIB

8. Shareholders or Shareholders' Proxies who
own or represent more than 1 (one) share, only
get 1 (one) opportunity to submit guestions or
opinions, and those guestions or opinions
represent opinions representing the number of
other shares owned or represented.

Others
During the Meeting, for participants who are
physically present, please:

1. Orderly follow the Meeting until the Meeting is
closed and do not enter and leave the Meeting
room before the Meeting is closed,

2. Activate the "SILENT" or "SILENT" mode on the
cellbhone during the Meeting so as not to
disturb the Meeting:

3. Not having conversations with fellow Meeting
Participants so as not to disturb the Meeting:

4. Do not interrupt/interrupt other people's
conversations,

5. Sit keeping a distance from other Meeting
participants according to the Company's
directions.

Others matters which have not been stipulated in
this Rules of Conduct shall be determined by the
Chairperson of the GMS.

Direksi/Board of Directors 4 w
20 November 2024 | November 20, 2024
www.hits.co.id | corpsec@hits.co.id

Page 8 from 8