Back to announcement
20260611_MFMI_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32100185.pdf
RUPS minutes Needs review MFMISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 8
Page 1
Go To English Page
Nomor Surat 042/e13CS/VI/2026
Nama Perusahaan Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Kode Emiten MFMI
Lampiran 2
Perihal Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan
Merujuk pada surat Perseroan nomor 034/e02CS/V/2026 tanggal 18 Mei 2026, Perseroan menyampaikan hasil
penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 09 Juni 2026, sebagai berikut:
RUPS Tahunan
Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 752.633.700 saham atau 99,347%
dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Agenda 1 Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Tahunan dan
Ya 99,347%752.632. 100% 0 0% 1.000 0% Setuju
Laporan Keuangan
700
Tahunan
Hasil Keputusan 1. Menerima baik dan menyetujui Laporan Tahunan Perseroan, mengenai laporan tugas
pengurusan Direksi dan laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris Perseroan, mengenai
keadaan dan jalannya Perseroan serta Tata Usaha Keuangan untuk tahun buku 2025;
2. Menyetujui dan mengesahkan Laporan Posisi Keuangan, Laporan Laba Rugi dan
Penghasilan Komprehensif Lain, Laporan Perubahan Ekuitas dan Laporan Arus Kas
Perseroan yang dimuat dalam Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025 yang
telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan dengan
opini Wajar Tanpa Pengecualian sebagaimana ternyata dari laporannya Nomor:
00354/2.1030/AU.1/05/1481-2/1/III/2026 tertanggal 31 Maret 2026;
3. Memberikan pembebasan dan pelunasan (Acquit et de Charge) sepenuhnya kepada
seluruh anggota Direksi atas pelaksanaan tugas pengurusan dan kepada Dewan Komisaris
atas pelaksanaan tugas pengawasan yang mereka lakukan dalam tahun buku 2025
sepanjang tindakan-tindakan mereka tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan
Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025 dan sampai dengan tanggal
ditutupnya Rapat hari ini.
Page 2
Agenda 2 Penetapan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
penggunaan laba
Ya 99,347%752.632. 100% 0 0% 1.000 0% Setuju
Perseroan tahun
700
buku yang berakhir
pada tanggal 31
Desember 2025
Hasil Keputusan 1. Menyetujui penggunaan keuntungan atau laba bersih tahun buku 2025 untuk:
a. Dana Cadangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 70 ayat 1 UUPT, akan disisihkan
sebesar Rp50.000.000 (lima puluh juta Rupiah);
b. Sebesar Rp21.969.849.000 (dua puluh satu miliar sembilan ratus enam puluh sembilan
juta delapan ratus empat puluh sembilan ribu Rupiah) atau Rp29 (dua puluh sembilan
Rupiah) per saham akan dibagikan kepada 757.581.000 (tujuh ratus lima puluh tujuh juta
lima ratus delapan puluh satu ribu) saham yang telah dikeluarkan Perseroan dalam bentuk
dividen tunai yang akan dibayarkan pada tanggal 26 Juni 2026 kepada para pemegang
saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada
tanggal 22 Juni 2026;
c. Sisanya sebesar Rp1.005.984.479 (satu miliar lima juta sembilan ratus delapan puluh
empat ribu empat ratus tujuh puluh sembilan Rupiah) dibukukan sebagai saldo laba
Perseroan.
Dividen akan dibayarkan dengan cara sebagai berikut:
Dividen akan dikreditkan ke dalam rekening efek Perusahaan Efek atau Bank Kustodian di
KSEI. Pembayaran dividen akan mengikuti ketentuan perpajakan dan peraturan yang
berlaku.
2. Memberi kuasa kepada Direksi Perseroan untuk melaksanakan segala sesuatunya
sehubungan dengan pembagian dividen tersebut.
Agenda 3 Persetujuan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Penunjukkan Akuntan
Ya 99,347%752.632. 100% 0 0% 1.000 0% Setuju
Publik dan/atau
700
Kantor Akuntan
Publik
Hasil Keputusan Melimpahkan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk memilih dan menunjuk
Kantor Akuntan Publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan dan memiliki reputasi yang
baik untuk mengaudit pembukuan Perseroan tahun buku 2026 serta memberikan wewenang
kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan honorarium dan persyaratan lain
sehubungan dengan penunjukan Kantor Akuntan Publik tersebut.
Page 3
Agenda 4 Pengangkatan dan/ Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
atau penegasan
Ya 99,347%752.632. 100% 0 0% 1.000 0% Setuju
susunan anggota
700
Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan
serta penetapan
gaji/honorarium dan/
atau tunjangan
lainnya bagi anggota
Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan
Hasil Keputusan Berdasarkan rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan kepada Dewan
Komisaris bahwa sehubungan dengan masa jabatan anggota Dewan Komisaris dan Direksi
baru akan berakhir pada Tahun Buku 2026 maka susunan anggota Dewan Komisaris dan
Direksi tidak mengalami perubahan sampai dengan Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan tahun buku 2026 yang akan diselenggarakan pada tahun 2027, yaitu :
Dewan Komisaris:
Presiden Komisaris : Yow Sook Ming
Komisaris: Siva Kumar K Indran
Komisaris Independen: Patricia Marina Sugondo
Direksi :
Presiden Direktur: Rony Sugiarto
Direktur: Senjaya Bidjaksana
Direktur: Tonny Hartono
Sehubungan dengan hal tersebut, Perseroan menegaskan bahwa susunan anggota Dewan
Komisaris dan Direksi Perseroan tidak mengalami perubahan dan karenanya tidak ada
pengambilan keputusan dalam Agenda Rapat ini.
X Susunan Direksi
Prefix Nama Direksi Jabatan Awal Periode Akhir periode Periode Ke Independen
Jabatan Jabatan
Bapak Rony Sugiarto PRESIDEN 11 Juni 2025 30 Juni 2027 1
DIREKTUR
Bapak Senjaya Bidjaksana DIREKTUR 11 Juni 2025 30 Juni 2027 1
Bapak Tonny Hartono DIREKTUR 10 September 2024 30 Juni 2027 1
X Susunan Dewan Komisaris
Prefix Nama Komisaris Jabatan Komisaris Awal Periode Akhir Periode Periode Ke Komisaris
Jabatan Jabatan Independen
Ibu Yow Sook Ming PRESIDEN 12 Februari 2026 30 Juni 2027 1
KOMISARIS
Bapak Siva Kumar K KOMISARIS 11 Juni 2025 30 Juni 2027 1
Indran
Ibu Patricia Marina KOMISARIS 30 April 2024 30 Juni 2027 2
X
Sugondo
Demikian untuk diketahui.
Hormat Kami,
Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Senjaya Bidjaksana
Corporate Secretary
Page 4
Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Delta Silicon Industrial Park, Jalan Akasia II Blok A7-4A, Lippo Cikarang, Bekasi
Telepon : 021-8990 7636, Fax : 021-897 2527, www.mmi.co.id
Nama Pengirim Senjaya Bidjaksana
Jabatan Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu 11-06-2026 17:56
Lampiran 1. Ringkasan Risalah RUPST MFMI 9 Jun 2026.pdf
2. ENGLISH Version MFMI 9 Jun 2026.pdf
Dokumen ini merupakan dokumen resmi Multifiling Mitra Indonesia Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Multifiling Mitra Indonesia Tbk bertanggung jawab
penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
Go To Indonesian Page
Letter / Announcement No. 042/e13CS/VI/2026
Issuer Name Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Issuer Code MFMI
Attachment 2
Subject Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull
Reffering the announcement number 034/e02CS/V/2026 Date 18 May 2026, Listed companies giving report of
general meeting of shareholder’s result on 09 June 2026, are mentioned below :
Annual General Meeting
Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 752.633.700 shares or 99,347%
from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.
Agenda 1 Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Tahunan dan
Ya 99,347%752.632. 100% 0 0% 1.000 0% Setuju
Laporan Keuangan
700
Tahunan
Hasil Keputusan 1. To accept and approve the Company's Annual Report, including the report on the
management duties of the Board of Directors and the supervisory duties of the Board of
Commissioners, concerning the condition and operations of the Company as well as its
financial administration for the financial year 2025;
2. To approve and ratify the Statement of Financial Position, Statement of Profit or Loss and
Other Comprehensive Income, Statement of Changes in Equity, and Statement of Cash
Flows of the Company as contained in the Company's Financial Statements for the financial
year 2025, which have been audited by the Public Accounting Firm Amir Abadi Jusuf,
Aryanto, Mawar & Rekan with an Unqualified Opinion, as stated in its report No.
00354/2.1030/AU.1/05/1481-2/1/III/2026 dated 31 March 2026;
3. To grant full release and discharge (Acquit et de Charge) to all members of the Board of
Directors for their management duties and to the Board of Commissioners for their
supervisory duties carried out during the financial year 2025, to the extent that such actions
are reflected in the Company's Annual Report and Financial Statements for the financial year
2025 and up to the closing of this Meeting.
Page 6
Agenda 2 Penetapan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
penggunaan laba
Ya 99,347%752.632. 100% 0 0% 1.000 0% Setuju
Perseroan tahun
700
buku yang berakhir
pada tanggal 31
Desember 2025
Hasil Keputusan 1. To approve the appropriation of profit or net income for the financial year 2025 as follows:
a. A reserve fund as referred to in Article 70 paragraph 1 of the Company Law shall be
allocated in the amount of Rp50,000,000 (fifty million Rupiah);
b. An amount of Rp21,969,849,000 (twenty-one billion nine hundred sixty-nine million eight
hundred forty-nine thousand Rupiah) or Rp29 (twenty-nine Rupiah) per share shall be
distributed to 757,581,000 (seven hundred fifty-seven million five hundred eighty-one
thousand) issued shares of the Company in the form of cash dividends, which will be paid on
26 June 2026 to the Company's shareholders whose names are recorded in the Company's
Shareholders Register on 22 June 2026;
c. The remaining amount of Rp1,005,984,479 (one billion five million nine hundred eighty-
four thousand four hundred seventy-nine Rupiah) shall be recorded as retained earnings of
the Company.
Dividends will be paid as follows:
dividends will be credited to the securities accounts of Securities Companies or Custodian
Banks at KSEI. Dividend payments will be subject to applicable tax provisions and
regulations.
2. To grant authority to the Company's Board of Directors to carry out all necessary actions
in relation to the distribution of such dividends.
Agenda 3 Persetujuan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Penunjukkan Akuntan
Ya 99,347%752.632. 100% 0 0% 1.000 0% Setuju
Publik dan/atau
700
Kantor Akuntan
Publik
Hasil Keputusan To delegate authority to the Company's Board of Commissioners to select and appoint a
Public Accounting Firm registered with the Financial Services Authority and having a good
reputation to audit the Company's books for the financial year 2026, and to grant authority to
the Board of Commissioners to determine the honorarium and other requirements in relation
to such appointment.
Page 7
Agenda 4 Pengangkatan dan/ Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
atau penegasan
Ya 99,347%752.632. 100% 0 0% 1.000 0% Setuju
susunan anggota
700
Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan
serta penetapan
gaji/honorarium dan/
atau tunjangan
lainnya bagi anggota
Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan
Hasil Keputusan Based on the recommendations from the Company's Nomination and Remuneration
Committee to the Board of Commissioners that considering the term of office of members of
the Board of Commissioners and members of the Board of Directors will only end in the 2026
Fiscal Year, therefore the compositions of members of the Board of Commissioners and
members of the Board of Directors will not change until the 2026 Annual General Meeting of
Shareholders which will be held in 2027, namely:
Board of Commissioners:
President Commissioner: Yow Sook Ming
Commissioner: Siva Kumar K Indran
Independent Commissioner: Patricia Marina Sugondo
Board of Directors:
President Director: Rony Sugiarto
Director: Senjaya Bidjaksana
Director: Tonny Hartono
In this regard, the Company emphasizes that the compositions of members of the Board of
Commissioners and members of the Board of Directors of the Company have not changed
and therefore no decision has been made in this Meeting Agenda.
X Board of Director
Prefix Direction Name Position First Period of Last Period of Period to Independent
Positon Positon
Bapak Rony Sugiarto PRESIDENT 11 June 2025 30 June 2027 1
DIRECTOR
Bapak Senjaya Bidjaksana DIRECTOR 11 June 2025 30 June 2027 1
Bapak Tonny Hartono DIRECTOR 10 September 2024 30 June 2027 1
X Board of commisioner
Prefix Commissioner Commissioner First Period of Last Period of Period to Independent
Name Position Positon Positon
Ibu Yow Sook Ming PRESIDENT 12 February 2026 30 June 2027 1
COMMINSSIONER
Bapak Siva Kumar K COMMISSIONER 11 June 2025 30 June 2027 1
Indran
Ibu Patricia Marina COMMISSIONER 30 April 2024 30 June 2027 2
X
Sugondo
Thus to be informed accordingly.
Respectfully,
Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Senjaya Bidjaksana
Corporate Secretary
Page 8
Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Delta Silicon Industrial Park, Jalan Akasia II Blok A7-4A, Lippo Cikarang, Bekasi
Phone : 021-8990 7636, Fax : 021-897 2527, www.mmi.co.id
Sender Name Senjaya Bidjaksana
Function Corporate Secretary
Date and Time 11-06-2026 17:56
Attachment 1. Ringkasan Risalah RUPST MFMI 9 Jun 2026.pdf
2. ENGLISH Version MFMI 9 Jun 2026.pdf
This is an official document of Multifiling Mitra Indonesia Tbk that does not require a signature as it was generated
electronically by the electronic reporting system. Multifiling Mitra Indonesia Tbk is fully responsible for the
information contained within this document.
Names mentioned 13 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf
p.1
unresolved
org
Mawar & Rekan
p.1 ×2
unresolved
person
Yow Sook Ming
· Presiden Komisaris
p.3 ×4
unresolved
person
Rony Sugiarto
· Presiden Direktur
p.3 ×4
unresolved
person
Senjaya Bidjaksana
· Direktur
p.3 ×4
unresolved
org
Financial Services Authority
p.6
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.500
604 ms
12 Sep 2026 22:11
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '0',
'pct_for': '99.347',
'seq': 1,
'title': 'Perseroan tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 '
'Desember 2025',
'votes_abstain': '1000',
'votes_against': '0',
'votes_for': '752632'},
{'approved': True,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '0',
'pct_for': '99.347',
'seq': 2,
'title': 'susunan anggota Direksi dan Dewan',
'votes_abstain': '1000',
'votes_against': '0',
'votes_for': '752632'},
{'approved': True,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '0',
'pct_for': '99.347',
'seq': 4,
'title': 'Perseroan tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 '
'Desember 2025',
'votes_abstain': '1000',
'votes_against': '0',
'votes_for': '752632'},
{'approved': True,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '0',
'pct_for': '99.347',
'seq': 5,
'title': 'susunan anggota Direksi dan Dewan',
'votes_abstain': '1000',
'votes_against': '0',
'votes_for': '752632'}],
'is_electronic': True,
'meeting_type': 'AGM',
'pct_present': '99.347',
'record_date': '2026-06-22',
'shares_present': '752633700'}