20241114_WIRG_Pemanggilan RUPS_31767816_lamp3.pdf

SwiR

TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)

Jumat, 6 Desember2024

memberikan hak suaranya pada setiap Mata
Acara Rapat: atau

menghadiri Rapat dan memberikan suara
secara elektronik/e-voting melalui aplikasi
@ASY.KSEI sampai dengan hari Kamis, 5
Desember 2024 pukul 12.00 Waktu Indonesia
Barat (“WIB”). Formulir Surat Kuasa telah
diunggah pada situs web Perseroan dan dapat
diunduh pada tautan (https///wir.group/id/rups-
20241).

(2,

Pemegang Saham atau kuasanya yang tidak hadir
dalam Rapat serta para pihak terkait lainnya, dapat
mengetahui hasil/perkembangan Rapat melalui
sistem eASY.KSEI, atau publikasi/media yang
dibuat oleh Perseroan sehubungan dengan
pelaksanaan Rapat tersebut.

Guna tercapainya penyelenggaraan Rapat yang
efektif dan efisien, maka Perseroan menerapkan
ketentuan sebagai berikut:

1. Kehadiran Peserta Rapat:

a. Perseroan menghimbau kepada Pemegang
Saham atau kuasanya yang sah untuk
dapat menghadiri Rapat secara elektronik
atau memberikan kuasa secara elektronik
melalui fasilitasi Electronic General
Meeting System KSEI (“eASY.KSEP”) dalam
tautan (https//akses.ksei.co.id/) — atau
memberikan kuasa secara tertulis kepada
pihak independen yang ditunjuk Perseroan.

b. Pemegang Saham atau kuasanya yang
akan hadir secara fisik wajib melakukan
pemberitahuan kehadiran dengan
mengirimkan email kepada
sorsec@wirglobal.com. Perseroan akan

CODE OF CONDUCTS
EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)

Friday, December 6, 2024

attorney), to attend the Meeting and exercise
voting rights on each Meeting Agenda, or

attend the Meeting and vote electronically/e-
voting through the eASY.KSEI application until
Thursday, December 5, 2024, at 1200
Western Indonesia Time (“WIB”). The Power of
Attorney form has been uploaded to the
Company's website and can be downloaded at

the link (bttps//wir.group/en/rups-2024/).

2)

Shareholders ortheirproxies whoare notpresentat
the Meeting, as well as other related parties, can
obtain information about the results/progress ofthe
Meeting through the eASY.KSEI system, or
publications/media created by the Company
regarding the conduct of the Meeting.

To ensure the effective and efficient conduct of the
Meeting, the Company applies the following
provisions:

1. Attendance of Meeting Participant:

a. The Company encourages  eligible
Shareholders or their authorized proxies to
to attend the Meeting electronically or to
grant power of attorney electronically
through the facilitation of the KSEI
Electronic General Meeting System
(“CASY.KSEP) at the following link
(https//akses.ksei.co.id/) or to provide
written power of attorney to an
independent party appointed by the
Company.

b. Shareholders or their proxies who will be
physically attend may notify attendance by
sending an email to corsec@wirglobal.com,
The Company will send a reply to
confirmation email to the Shareholders or

SwiR

TATA TERTIB

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)

Jumat, 6 Desember2024

mengirimkan email konfirmasi balasan
kepada Pemegang Saham atau kuasanya,
untuk selanjutnya Pemegang Saham atau
kuasanya WAJIB membawa dan
menunjukkan e-mail konfirmasi dari
Perseroan saat melakukan registrasi di
lokasi pelaksanaan Rapat. Batas waktu
konfirmasi kehadiran secara fisik melalui e-
mail kepada Perseroan paling lambat pada
hari Kamis, 5 Desember 2024 pukul 16.00
WIB.

Perseroan telah menunjuk — pihak
independen untuk bertindak dan mewakili
Pemegang Saham dalam menyampaikan
suara dan pertanyaan dalam Rapat.

Pihak independen yang ditunjuk Perseroan
adalah perwakilan dari Biro Administrasi
Efek Perseroan, PT Ficomindo Buana
Registrar, yang beralamat di Jl. Kyai
Caringin No. 2-A RT.1/RW. 4, Kel. Cideng
Kec. Gambir, Jakarta Pusat 10150, Phone:
(021)-22638327 & (021)-22639048.

Demi keamanan dan keselamatan semua
Pihak, Perseroan dapat melarang
Pemegang Saham atau kuasanya untuk
menghadiri/memasuki kawasan gedung
atau berada dalam ruang Rapat tempat
penyelenggaraan Rapat dalam hal
Pemegang Saham atau kuasanya tidak
memenuhi protokol kehadiran fisik
sebagaimana disyaratkan, serta jika
terdapat kondisi tertentu yang menurut
pertimbangan Perseroan perlu untuk
dilakukan sebagai bentuk pelaksanaan
protokoltersebut.

CODE OF CONDUCTS
EXTRAORDINARY GENERAL

MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)

Friday, December 6, 2024

their proxies, and  thereafter the
Shareholders or their proxies REGUIRED
bring and show the confirmation e-mail
from the Company when registering at the
location of the Meeting. The deadline for
confirmation of physical presence through
email to the Company is no later than
Thursday, December 5, 2024, at 16.00
WIB.

The Company has appointed an
Independent party to act and represent the
Shareholders in casting votes and raising
guestions during the Meeting.

The independent party appointed by the
Company is a representative of the
Company's Securities — Administration
Bureau, PT Ficomindo Buana Registrar,
which is locatedat Jl. Kyai Caringin No. 2-A
RT.I/RW. 4, Kel. Cideng Kec. Gambir,
Jakarta Pusat 10150, Telephone: (O21)-
22638327 & (021)-22639048.

For the safety and security of all parties
involved, the Company reserves the rightto
prohibit Shareholders or their proxies from
attending/entering the premises of the
building or the Meeting room where the
Meeting is held if they do not comply with
the physical attendance protocols as
reguired, andifthere are specific conditions
deemednecessarybythe Companyaspart
ofimplementing these protocols.

SwiR

TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)

Jumat, 6 Desember2024

f. Pemegang Saham atau kuasanya yang
telah hadir ke tempat Rapat namun
dilarang menghadiri atau tidak dapat
memasuki ruang Rapat karena alasan yang
dicantumkan dalam Tata Tertib ini masih
dapat melaksanakan haknya dengan cara
memberikan kuasa (untuk menghadiri dan
memberikan hak suaranya pada setiap
mata acara Rapat) kepada pihak
independen yang ditunjuk oleh Perseroan,
dengan mengisi dan menandatangani
formulir Surat Kuasa yang disediakan oleh
Perseroan di lokasi Rapat selambat-
lambatnya sebelum Rapat dimulai.

g. Pihak yang hadir dalam Rapat namun
bukan Pemegang Saham Perseroan atau
kuasanya sebagaimana memenuhi
ketentuan dalam Pemegang Saham dan
kuasanya yang berhak, maka pihak
tersebut tidak dapat mengeluarkan
pendapat, memberikan suara, serta
mengajukan pertanyaan dalam Rapat.

2. Protokol Kehadiran Fisik:

Demi menjaga keamanan dan keselamatan
para peserta yang hadir secara fisik dalam
penyelenggaraan Rapat, dan dengan
memperhatikan aspek kesehatan dan
ketertiban, maka Rapat akan diselenggarakan
dengan langkah-langkah protokol sebagai
berikut:

a. Pemegang Saham atau kuasanya WAJIB
membawa dan menunjukkan e-mail
konfirmasi kehadiran fisik dari Perseroan
saat melakukan registrasi di lokasi
pelaksanaan Rapat.

CODE OF CONDUCTS
EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)

Friday, December 6, 2024

£ Shareholders or their proxies who have
arrived the Meeting venue but are
prohibited from attending or unable to
enter the Meeting room due to the reasons
as specified in this Code of Conducts may
Still exercise their rights by giving their
power ofattorney (to attendand grant their
voting rights at each agenda of the
Meeting) to the independent party
appointed by the Company, by filling out
and signing the Letter of Power of Attorney
form provided by the Company at the
Meeting location no later than before the
start of the Meeting.

g. Parties attending the Meeting who are not
Shareholder of the Company, or their
proxies as stipulated in the provisions
regarding eligible Shareholders and their
proxies, shall not be entitled to express
opinions, cast the votes, or raise guestions
during the Meeting.

Physical Attendance Protocol:

In order to ensure the safety and well-being of
the participants attending the physical
assembly of the Meeting, and mindful of health
and orderly considerations, the Meeting will be
conductedwith the following protocol measures
in place:

a. Shareholders or their proxies are
REGUIRED to bring and present the
confirmation email of physical attendance
from the Company upon registration at the
Meeting venue.

SwiR

TATA TERTIB

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)

Jumat, 6 Desember2024

Pemegang Saham atau kuasanya yang
menunjukkan gejala gangguan kesehatan
berupa flu / batuk / pilek / demam / nyeri
tenggorokan / sesak napas tidak
diperkenankan masuk ke tempat Rapat.

Selama Rapat berlangsung, para
Pemegang Saham atau kuasanya diminta
untuk tidak keluar masuk ruang Rapat
dengan cara yang dapat mengganggu
Rapat. Setelah Rapat selesai, demi alasan
kesehatan, Perseroan menghimbau agar
tidak berkumpul dan segera meninggalkan
lokasi Rapat dengan tertib.

Selama Rapat berlangsung, para
Pemegang Saham atau kuasanya serta
peserta Rapat lainnya diminta agar
menonaktifkan nada dering telepon
genggam dalam ruang Rapat dan/atau di
sekitar ruang Rapat.

Peserta Rapat diminta untuk tidak
memotong pembicaraan orang lain dalam
Rapat, termasuk pembicaraan Pimpinan
Rapat.

Tanda peserta Rapat wajib dikenakan
selama Rapat berlangsung.

Peserta Rapat diharapkan untuk mengikuti
Rapat sampai selesai.

Demi keamanan, keselamatan, kesehatan,
dan kenyamanan semua pihak, Perseroan
dapat melarang Pemegang Saham atau
kuasanya untuk  menghadiri/memasuki
kawasan gedung atau berada dalam ruang
Rapat tempat penyelenggaraan Rapat

CODE OF CONDUCTS
EXTRAORDINARY GENERAL

MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)

Friday, December 6, 2024

Shareholders or their proxies showing
symptoms of health problems in the form of
flu / cough / cold / fever / sore throat /
Shortness of breath are notallowed to enter
the Meeting venue.

During the Meeting, Shareholders or their
proxies are kindly reguested to refrain from
entering or leaving the Meeting room in a
manner that may disrupt the proceedings.
After the Meeting concludes, for health
reasons, it is advised by the Company that
attendees void  congregating and
promptiy leave the Meeting venue in an
orderly fashion.

During the Meeting, Shareholders or their
proxies, as well as other participants, are
kindly reguested to silence their mobile
phones within the Meeting room and/or its
vicinity.

Meeting participants are reguested not to
Interrupt other people's conversation atthe
Meeting, including the conversation of the
Chairman of the Meeting.

Meeting participant identity must be worn
during the Meeting.

Meeting participants are expected to stay
engaged until the conclusion of the
Meeting.

For the safety, security, health, and comfort
of all parties involved, the Company
reserves the right to prohibit Shareholders
Or their proxies from entering or accessing
the building premises or the Meeting room
where the Meeting is held if they fail to

SwiR

TATA TERTIB

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)

Jumat, 6 Desember2024

dalam hal PemegangSaham atau kuasanya
tidak memenuhi protokol kehadiran fisik
sebagaimana disyaratkan di atas, serta jika
terdapat kondisi tertentu yang menurut
pertimbangan Perseroan perlu untuk
dilakukan sebagai bentuk pelaksanaan
protokoltersebut.

3. Pimpinan Rapat:

a. Sesuai dengan ketentuan Pasal 12 ayat (30)

Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 37
ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
Nomor15/POJK.04/2020 tentang Rencana
dan Penyelenggaraan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka
(“POJK 15/2020”), Rapat dipimpin oleh
anggota Dewan Komisaris yang ditunjuk
oleh Dewan Komisaris berdasarkan Surat
Keputusan Dewan Komisaris PT WIR ASIA
Tbk Nomor 120/SKDK/WIRG/X/2024
tanggal 30 Oktober 2024 tentang
Penunjukan Pimpinan Rapat pada Rapat
Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT
WIR ASIA Tbk.

Dalam hal semua anggota DewanKomisaris
tidak hadir atau berhalangan hadir, Rapat
dipimpin oleh salah seorang anggota
Direksi yang ditunjuk oleh Direksi, dan
dalam hal semua anggota Dewan Komisaris
atau anggota Direksi tidak hadir atau
berhalangan hadir, Rapat dipimpin oleh
Pemegang Saham yang hadir dalam Rapat
yang ditunjuk dari dan oleh peserta Rapat.

CODE OF CONDUCTS
EXTRAORDINARY GENERAL

MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)

Friday, December 6, 2024

adhere to the physical attendance
protocols as specified above, or if specific
conditions deemed necessary by the
Company warrant such action as part of
protocol implementation.

3. Chairman of the Meeting:

a.

In accordance with the provisions of Article
12 paragraph (30) of the Company's
Articles of Association and Article 37
paragraph (1) of the Financial Services
Authority Regulation Number
16/POJK.04/2020 concerning the Plan and
Implementation of General Meeting of
Shareholders of Public Companies (“POJK
15/2020”), the Meeting is chaired by a
member of the Board of Commissioners
appointed by the Board of Commissioners
based on the Decree of the Board of
Commissioners of PT WIR ASIA Tbk
Number 120/SKDK/WIR/X/2024 dated
October 30, 2024 regarding the
Appointment of Chairman of the Meeting at
the Extraordinary General Meeting of
Shareholders of PT WIR ASIA Tbk.

In the event that all members of the Board
of Commissioners are absent or not
available to attend, the Meeting shall be
Chaired by one of the member of the Board
of Directors appointed by the Board of
Directors, andiin the event that all members
of the Board of Commissioners or Directors
are absent or not available to attend, the
Meeting shall be chaired by the
Shareholder attending the Meeting
appointed from and by the Meeting
participants.

c.

SwiR

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

TATA TERTIB

LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)

Jumat, 6 Desember2024

Pimpinan Rapat berhak mengambil
langkah-langkah yang dianggap perlu agar
Rapat berjalan dengan tertib, lancar dan
mencapai tujuannya, dan

Pimpinan Rapat berhak meminta
Pemegang Saham atau kuasanya yang
menghadiri Rapat untuk membuktikan
bahwa ia berwenang untuk hadir dalam
Rapat.

4. Kuorum Rapat:

a. Sesuai ketentuan Pasal 14 ayat (1) huruf (a)

Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 41
ayat (1 POJK 15/2020, Rapat dapat
dilangsungkan apabila dihadiri oleh
Pemegang Saham atau kuasanya yang
mewakili lebih dari1/2 (satu per dua) bagian
dari jumlah seluruh saham dengan hak
suara sah yang telah dikeluarkan oleh
Perseroan.

Perhitungan jumlah Pemegang Saham atau
kuasanya yang hadir dalam Rapat oleh
Notaris hanya dilakukan satu kali, yaitu
sebelum Rapat dibuka oleh Pimpinan
Rapat.

Jumlah kehadiran Pemegang Saham atau
kuasanya yang dinyatakan oleh Notaris
sebelum dibukanya Rapat merupakan
jumlah yang tetap sampai dengan Rapat
ditutup. Oleh karena itu, Pemegang Saham
atau kuasanya yang memasuki ruang
Rapat setelah Rapat dibuka tidak turut
dihitung dalam menentukan jumlah kuorum
kehadiran dan karenanya tidak berhak
mengeluarkan suara dalam Rapat.
Demikian pula dengan Pemegang Saham

CODE OF CONDUCTS
EXTRAORDINARY GENERAL

MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)

Friday, December 6, 2024

The Chairman of the Meeting is authorized
to take any steps deemed necessary
essential to ensure the smooth conduct of
the Meeting and achieves its objectives.

The Chairman of the Meeting is authorized
toreguest the Shareholders or their proxies
who attend the Meeting to provide
evidence that they are authorized to attend
the Meeting.

4. Meeting Guorum:

a

In accordance with Article 14 paragraph (1)
letter (a) of the Company's Articles of
Association in conjunction with Article 4
paragraph (1) letter (a) of POJK 15/2020,
the Meeting may be held if attended by
Shareholders or their proxies representing
more than 1/2 (one half) of the total number
Of shares with valid voting rights issued by
the Company.

The calculation of total number of
Shareholders or their proxies that present
in the Meeting by the Notary shall only be
conducted once, that is before the Meeting
is opened by the Chairman of the Meeting.

The number of Shareholders or their
proxies as declared by the Notary before
the opening of the Meeting remains fixed
until the Meeting is adjourned. Therefore,
the Shareholders ortheirproxies who enter
the Meeting room after the Meeting has
commence shall not be counted towards
determining the guorum of attendance and
hence shall not be entitled to vote in the
Meeting. Likewise with the Shareholders or
their proxies who leave the Meeting room

SwiR

TATA TERTIB

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)

Jumat, 6 Desember2024

atau kuasanya yang meninggalkan ruang
Rapat sebelum Rapat ditutup, tidak
mengurangi perhitungan jumlah kehadiran
Pemegang Saham dalam Rapat.

Tiap-tiap saham memberikan hak kepada
pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu)
suara. Apabila seorang Pemegang Saham
atau kuasanya memiliki lebih dari 1 (satu)
saham, maka ia hanya diminta untuk
memberikan suara 1 (satu) kali dan
suaranya itu mewakili seluruh saham yang
dimilikinya.

Berdasarkan Pasal 14 ayat (1) poin a
Anggaran Dasar Perseroan, Rapat
diselenggarakan jika dalam Rapat lebih dari
1/2 (satu per dua) bagian darijumlah seluruh
saham dengan hak suara yang sah hadir
atau diwakili.

5. Mekanisme pembahasan Mata Acara Rapat
dilaksanakan sebagai berikut:

a.

Pimpinan Rapat akan membuka,

memimpin, dan menutup Rapat.

Pimpinan Rapat dapat meminta bantuan
anggota Dewan Komisaris atau anggota
Direksi atau pihak yang ditunjuk oleh
anggota Direksi untuk menyampaikan
penjelasan dalam Mata Acara Rapat.

6. Kesempatan Bertanya dan/atau Menyatakan
Pendapat untuk setiap Mata Acara Rapat akan
ditanggapi secara langsung dalam Rapat.

a.

Prosedur untuk mengajukan pertanyaan
dalam Rapat, Pemegang Saham atau
kuasanya yang hadir secara fisik dapat

CODE OF CONDUCTS

EXTRAORDINARY GENERAL

MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)

Friday, December 6, 2024

before the Meeting is adjourned, will not
reduce the calculation of the number
Shareholders attendance in the Meeting.

Each share entitles its holderto cast 1 (one)
vote. Ifa Shareholder or his proxies owns
more than 1 (one) share, then he is only
reguired to vote 1 (one) time, and the vote
represents all the shares he owns.

Pursuant to Article 14 paragraph (1) point a
of the Company's Articles of Association,
the Meeting may be held if in the Meeting
more than 1/2 (a half) part of the total
number of shares with valid voting rights
attend or being represented

5. Discussion of the Meeting Agenda is performed
with the following mechanisms:

a

Chairman of the Meeting will open, chair,
and close the Meeting.

Meeting Chairman may reguest for
assistance of members of the Board of
Commissioners or members ofthe Boardof
Direotors or parties appointed by members
of the Board of Directors to convey
explanations in the Meeting Agenda.

6. Opportunity to Ask Guestions and/or Express
Opinions for each Meeting Agenda that will be
addressed directly during the Meeting.

a

Procedure for raising guestions at the
Meeting, the Shareholders, or their proxies
whophysically present, may ask guestions

SwiR

TATA TERTIB

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)

Jumat, 6 Desember2024

mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapat dengan ketentuan sebagai
berikut:

() Dalam setiap Mata Acara Rapat,
Pimpinan Rapat memberi kesempatan
kepada Pemegang Saham atau
kuasanya untuk bertanya dan/atau
menyatakan pendapat secara tertulis.
Untuk satu Mata Acara Rapat hanya
akan ada satu tahap untuk bertanya
dan/atau memberikan pendapat.

Ci) Yang berhak mengajukan pertanyaan
dan/atau menyatakan pendapat
hanyalah Pemegang Saham yang
namanya tercatat dalam Daftar
Pemegang Saham Perseroan dan/atau
pemilik saham Perseroan dalam
catatan saldo rekening efek di
Penitipan Kolektif KSEI pada tanggal
penutupan perdagangan saham pada
hari Kamis, 14 November 2024
sampai dengan pukul 16.00 WIB.

(iii) Pertanyaan hanya dapat diajukan oleh
para Pemegang Saham atau kuasanya
pada waktu yang ditentukan, yaitu
setelah selesainya pemaparan Mata
Acara Rapat dan sebelum
dilakukannya pemungutan suara.

(iv) Pimpinan Rapat akan memberikan
kesempatan kepada Pemegang
Saham dan/atau kuasanya yang
memenuhi persyaratan di atas untuk
mengajukan pertanyaan/pendapat.
Kesempatan tersebut akan diberikan
hanya 1 (satu) kali untuk setiap
Pemegang Saham.

CODE OF CONDUCTS
EXTRAORDINARY GENERAL

MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)

Friday, December 6, 2024

and/or opinions with the following
conditions:

() In each Meeting Agenda, the Chairman
of the Meeting will provide opportunity
to the Shareholders or their proxies to
ask guestions and/or to express their
opinion in writing. For each Meeting
Agenda, there will be one session toask
guestions and/ortoexpressan opinion.

(ii) The persons eligible to raise guestions
during the Meeting are the Company's
Shareholders or their proxies whose
namesareregisteredin the Company's
Shareholders Register and/or the
Companys Shareholders who are
registered in the securities account
balances in the Collective Custody of
KSEI at the closing ofshares trading on
Thursday, November 14, 2024, until
16.00 WIB.

(iii) @uestions may only be submitted by
the Shareholders or their proxies
during the designated time, which is
after the explanation of Meeting
Agenda and before the voting
commences.

(iv) The Chairman of the Meeting will
provide an opportunity to Shareholders
and/or their proxies who meet the
above reguirements to submit
guestions/opinions where necessary.
The opportunity will be given only once
(1) for each Shareholder.

(v) Setiap hal

(vi)

SwiR

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

TATA TERTIB

LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK

(“Perseroan”)

Jumat, 6 Desember2024

yang diajukan oleh

Pemegang Saham atau kuasanya

untuk
diputuskan

untuk
harus

dibicarakan atau
dalam Rapat

memenuhi semua syarat berikut ini:

menurut pendapat Pimpinan
Rapat, hal tersebut langsung
berhubungan dengan salah satu
Mata Acara Rapat, yang diajukan
oleh Pemegang Saham yang
memberikan kuasa kepada pihak
independen dan telah tervalidasi,
akan dibacakan dan dibahas dalam
Rapat:

hal tersebut diajukan oleh satu atau
lebih Pemegang Saham yang
bersama-sama memiliki sedikitnya
1076 (sepuluh persen) dari jumlah
semua saham dengan hak suara
yang sah yang dikeluarkan
Perseroan pada saat itu:

menurut pendapat Direksi hal
tersebut berhubungan langsung
dengan usaha Perseroan.

Pemegang Saham atau kuasanya

dapat

mengajukan pertanyaan,

pendapat, usul atau saran secara
elektronik dengan ketentuan sebagai
berikut:

Pimpinan Rapat akan meminta
Pemegang Saham dan kuasanya
yang ingin mengajukan pertanyaan
dan/atau menyatakan
pendapatnya mengakses tautan
yang disediakan melalui perangkat
gawai kemudian mengetik
pertanyaannya di kolom/formulir
yang disediakan. Untuk tiap-tiap
Mata Acara Rapat, pertanyaan

CODE OF CONDUCTS
EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK

(the “Company”)

Friday, December 6, 2024

(v) Any matter

submitted by the

Shareholders or their proxies to be
discussed or to be decided at the
Meeting shall comply with all the
following reguirements:

in the opinion of the Chairman of
the Meeting, it is directly related to
one of the Meeting Agenda,
proposed by the Shareholders who
grants power of attorney to an
independent party and has been
validated, will be read out and
discussed at the Meeting:

it is submitted by one or more
Shareholders who jointly own at
least 104 (ten percent) of the total
shares with legal voting rights
issued by the Company at that
time,

in the opinion of the Board of
Directors, itis directly related tothe
business of the Company.

(vi) The Shareholders or their proxies may
raise guestions, opinion, or suggestion

electronically with — the

following

procedure:

The Chairman of the Meeting will
ask the Shareholders and their
proxies who wish to ask guestions
and/or express their opinion to
access the link provided via a
mobile device and then type their
guestion in the  column/form
provided. For each Meeting
Agenda, guestions are limited to
only those relevant to the Meeting
Agenda.

SwiR

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

TATA TERTIB

LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)

Jumat, 6 Desember2024

dibatasi hanya yang relevan
dengan MataAcara Rapat.
Pimpinan Rapat dan/atau seorang
anggota Direksi yang diminta
Pimpinan Rapat akan memberikan
jawabannya secara langsung
secara verbal.

Pimpinan Rapat berhak menolak

untuk menjawab atau tidak
menanggapi pertanyaan-
pertanyaan yang menurut

Pimpinan Rapat atau Notaris tidak
berkaitan dengan Mata Acara
Rapat.

Setelah semua pertanyaan
ditanggapi oleh Pimpinan Rapat
dan/atau oleh anggota Direksi,
Pimpinan Rapat akan melanjutkan
Rapat.

b. Pemegang Saham atau kuasanya yang

hadir

secara elektronik di aplikasi

@ASY.KSEI dapat mengajukan pertanyaan

dan/atau pendapat

secara elektronik

dengan ketentuan sebagai berikut:

(i)

(ii)

Pertanyaan dan/atau pendapat
diajukan secara tertulis melalui fitur
chat pada kolom “Electronic
Opinions” yang tersedia di layar E-
Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI,
selama kolom General Meeting Flow
Text' masih tertulis “Discussion
started for agenda item no. |)”.

Perseroan akan menonaktifkan fitur
“raise hand” dan “allow to talk"

CODE OF CONDUCTS
EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)

Friday, December 6, 2024

The Chairman of the Meeting
and/or a member of the Board of
Directors reguested by the
Chairman of the Meeting will
provide the answer directly and
verbally.

The Chairman of the Meeting has
the right to refuse to answer or not
respond to the guestions which in
the opinion of the Chairman or the
Notary is not related to the Meeting
Agenda.

After all guestions have been
responded to by the Chairman of
the Meeting and/or by members of
the Board of Directors, the
Chairman of the Meeting will
continue the Meeting.

b. The Shareholders or their proxies who are
present electronically in the eASY.KSEI
application may ask guestions and/or
opinions electronically with the following
conditions:

(9)

(ii)

Guestions and/or opinions are
submitted in writing through the chat
feature in the “Electronic Opinions”
column available on the E-Meeting
Hall screen in the eASY.KSEI
application, as long as the “General
Meeting Flow Text' column still
states “Discussion started for
agenda item no. | J",

The Company will deactivate the
"raise hand” and "allow to talk"

SwiR

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

TATA TERTIB

LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)

Jumat, 6 Desember2024

(iii)

iv)

v)

(vi)

(vii)

dalam webinar Zoom pada fasilitas
AKSes.

Pada saat mengajukan pertanyaan,
Pemegang Saham atau kuasanya
wajib menuliskan nama Pemegang
Saham, jumlah saham yang
dimiliki/diwakili, dan alamat email
Pemegang Saham.

Hanya Pemegang Saham atau
kuasanya yang sah yang hadir
secara fisik maupun elektronik
dalam Rapat berhak untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapat secara tertulis tentang
Mata Acara Rapat yang sedang
dibicarakan.

Pertanyaan dan/atau pendapat
yang diajukan harus berhubungan
langsung dengan Mata Acara Rapat
yang sedang dibicarakan.

Perseroan berhak untuk tidak
menjawab pertanyaan yang tidak
mencantumkan nama Pemegang
Saham dan jumlah saham yang
dimiliki/diwakili, dan tidak sesuai
dengan Mata Acara Rapat.

Untuk memberikan kesempatan
yang sama kepada semua
Pemegang Saham, maka setiap
Pemegang Saham atau kuasanya
yang hadir secara fisik maupun
elektronik, dapat menyampaikan
maksimal 1 (satu) pertanyaan
dan/atau pendapat yang sesuai
dengan Mata Acara Rapat.

CODE OF CONDUCTS
EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)

Friday, December 6, 2024

iii)

iv)

“)

(vi)

(vii)

features in Zoom webinars at AKSes
facilities.

When asking guestions,
Shareholders or their proxies must
write down the name of the
Shareholder, the number of shares
owned/represented, and the email
address of the Shareholder.

Only Shareholders ortheir legitimate
proxies who are physically or
electronically present at the Meeting
have the right to ask guestions
and/or opinions in writing about the
Meeting Agenda being discussed,

Guestions and/or opinions asked
must be directly related to the
Meeting Agenda being discussed,.

The Company reserves the right not
to answer guestions that do not
include the names of Shareholders,
and the number of shares owned/
represented and are not in
accordance with the Meeting
Agenda.

To provide egual opportunity to all
Shareholders, every Shareholder or
their proxies who present physically
or electronically, can convey a
maximum of1 (one) guestion and/or
opinions that are accordance with
the Meeting Agenda.

SwiR

TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)

Jumat, 6 Desember2024

(viii) Jika diajukan beberapa pertanyaan
mengenai materi yang sama, maka
pertanyaan-pertanyaan tersebut
akan dijawab secara sekaligus.

(ix) Demi pelaksanaan Rapat yang
efektif dan efisien, Pimpinan Rapat
berhak untuk membatasi jumlah
pertanyaan dan memilah
pertanyaan yang akan ditanggapi
secara langsung (lisan) dalam Rapat.

7. Keputusan Rapat:

Keputusan diambil berdasarkan musyawarah
untuk mufakat dengan memperhatikan Pasal
28 POJK 15/2020.

a. Pemungutan suara harus memenuhi
ketentuan sebagai berikut:
(i) Pasal 14 ayat (1) huruf (a) Anggaran
Dasar Perseroan, keputusan Mata
Acara Rapat adalah sah dan mengikat
apabila disetujui oleh lebih dari1/2 (satu
per dua) bagian dari jumlah seluruh
saham dengan hak suara yang hadir
dalam Rapat.

8. Tata Cara Pemungutan Suara:

a. Pemegang Saham yang mempunyai lebih
dari satu saham hanya berhak untuk
mengeluarkan suara yang sama untuk
keseluruhan saham yang dimilikinya dan
Pemegang — Saham tidak berhak
memberikan kuasa kepada lebih dari
seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah
saham yang dimilikinya dengan suara yang
berbeda, kecuali bagi (i) Bank Kustodian
atau Perusahaan Efek sebagai Kustodian

CODE OF CONDUCTS

EXTRAORDINARY GENERAL

MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)

Friday, December 6, 2024

(viii) IF there are any similar guestions
about the same material, then such
guestions will be answered
simultaneously.

(ix) Forthe sake ofeffectiveand efficient
implementation of the Meeting, the
Chairman of the Meeting has the
right to limit the number of guestions
and sort out guestions that will be
responded to directly (orally) in the
Meeting.

7. Meeting Resolution:

Resolution will be taken based on deliberation
forreaching a mutual consensus by considering
Article 28 of POJK 15/2020.

a.

Voting must comply with the following

provisions:

(1) Article 14 paragraph (1) letter (a) of
the Company's Articles of
Association, the resolutions of the
Meeting Agenda are valid and binding if
approved by more than 1/2 (a half) part
of the total number of shares with
voting rights attending the Meeting.

8. Voting Mechanism:

a

The Shareholders holding more than one
shareare onlyentitled to cast the same vote
for all shares they own, and Shareholders
are not entitled to give power of attorney to
more than one proxy for a portion of the
number of shares they own with different
votes, except for (i) the Custodian Bank or
Securities Company as the Custodian
representing its customers of the
Company's  Shareholders, and ii)

SwiR

TATA TERTIB

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)

Jumat, 6 Desember2024

yang mewakili — nasabah-nasabahnya
Pemilik Saham Perseroan, dan (ii) Manajer
Investasi yang mewakili kepentingan Reksa
Dana yang dikelolanya.

Kartu suara untuk pengambilan keputusan
akan disediakan oleh petugas.

Pemungutan suara akan dilakukan dengan

mekanisme sebagai berikut:

- Pemegang Saham atau kuasanya yang
memberikan suara abstain atau yang
tidak setuju akan diminta mengangkat
tangan dan menyerahkan kartu
suaranya kepada petugas.

- Pemegang Saham atau kuasanya yang
tidak mengangkat tangan dianggap
menyetujui usulan yang diajukan
sehubungan dengan Mata Acara Rapat
yang sedang dibicarakan.

- Pengambilan Keputusan dilakukan
dengan surat suara tertutup.

- Pemegang Saham atau kuasanya akan
diminta menyerahkan kartu suaranya
kepada petugas.

Sesuai dengan Pasal 47 POJK 15/2020 dan
Pasal 14 ayat (7) Anggaran Dasar
Perseroan, suara abstain dianggap
mengeluarkan suara yang sama dengan
suara mayoritas Pemegang Saham yang
mengeluarkan suara.

Proses pemungutan suara secara
elektronik — berlangsung di aplikasi
@ASY.KSEI pada menu E-meeting Hall, sub
menu Live Broadcasting.

Pemegang Saham yang hadir sendiri atau
diwakilkan  kuasanya namun belum
memberikan pilihan suara pada Mata Acara

CODE OF CONDUCTS
EXTRAORDINARY GENERAL

MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)

Friday, December 6, 2024

Investment Manager who represents the
interests of the Mutual Funds managed by
him.

A voting ballot for taking resolution will be
provided by the officer.

Voting will be conducted by the following

mechanisms:

- The Shareholders or their proxies who
are abstained or cast dissenting vote
will be reguested to raise their hands
and deliver their voting ballot to the
Officer.

- The Shareholders or their proxies who
do not raise their hands are considered
approving the proposal submitted in
connection with the Meeting Agenda
being discussed,

-  Resolution-taking is performed with a
closed voting ballot.

-  Shareholders or their proxies will be
reguired to cast their voting ballottothe
officer.

d. In accordance with Article 47 POJK

15/2020 and Article 14 paragraph (7) of the
Company's Articles of Association, an
abstention vote is considered to cast the
same vote as the majority vote of the
Shareholders who cast the vote.

The electronic voting process takes place
in the eASY.KSEI application on the E-
meeting Hall menu, the Live Broadcasting
sub-menu.

Shareholders who are present themselves
orrepresentedbytheirproxiesbuthavenot
yet cast their votes on the Meeting Agenda

SwiR

TATA TERTIB

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)

Jumat, 6 Desember2024

Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu paling lambat pukul 16.00 WIB
pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
Rapat, maka Pemegang Saham atau
kuasanya memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pilihan suaranya secara
langsung selama masa pemungutan suara
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi
@ASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika
masa pemungutan suara secara elektronik
per Mata Acara Rapat dimulai, sistem
secara otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara (voting time) dengan
menghitung mundur maksimum selama 3
(tiga) menit. Selama proses pemungutan
suara secara elektronik berlangsung akan
terlihat status “Voting for agenda item no (1
has started” pada kolom "General Meeting
Flow Text'. Apabila Pemegang Saham atau
kuasanya tidak memberikan pilihan suara
untuk Mata Acara Rapat tertentu hingga
status pelaksanaan Rapat yang terlihat
pada kolom 'General Meeting Flow Text'
berubah menjadi “Voting for agenda item
no (1 has ended”, maka Pemegang Saham
atau kuasanya akan dianggap memberikan
suaraabstain untuk Mata Acara Rapat yang
bersangkutan.

Pada akhir perhitungan suara, Notaris akan
mengumumkan hasil dari pemungutan
suara tersebut.

Keputusan diambil melalui perhitungan
suara yang telah disampaikan oleh
Pemegang Saham melalui eASY.KSEI dan
suara yang diberikan melalui pemberian
kuasa kepada petugas yang ditunjuk oleh
Biro Administrasi Efek Perseroan, yaitu PT
Ficomindo Buana Registrar, serta dengan
pemungutan suara dari Pemegang Saham

CODE OF CONDUCTS
EXTRAORDINARY GENERAL

MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)

Friday, December 6, 2024

in the eASY.KSEI application until the
deadline no later than 16.00 WIB on 1 (one)
business day priorto the Meeting date, shall
have the opportunity to cast their votes
directly during the voting session through
the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
application opened by the Company. When
the electronic voting session for each
Meeting Agenda commenced, the system
automatically runs the voting time by
counting down the maximum for 8 (three)
minutes. During the electronic voting
process will appear the status "Voting for
agenda item no I J has started" in the
column 'General Meeting Flow Text! If the
Shareholders or their proxies do not cast
vote for a particular Meeting Agenda until
the status of the Meeting implementation
seen in the column 'General Meeting Flow
Text'is changed to "Voting for agenda item
nol I has ended", then the Shareholders or
their proxies will be considered to cast
abstained vote for the related Meeting
Agenda.

At the end of the voting count, the Notary
will announce the results ofthe voting.

Resolutions are made by counting the votes
that have been submitted by the
Shareholders through eASY.KSEI and the
votes cast through the granting of power of
attorney to an officer appointed by the
Companys Securities — Administration
Bureau, namely PT Ficomindo Buana
Registrar, as well as by voting from the

SwiR

TATA TERTIB CODE OF CONDUCTS
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM EXTRAORDINARY GENERAL
LUAR BIASA MEETING OF SHAREHOLDERS
PT WIR ASIA TBK PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”) (the “Company”)

Jumat, 6 Desember2024 Friday, December 6, 2024

yang hadir langsung secara fisik dalam Shareholders who are physicallypresentat
Rapat, yang akan dilakukan secara the Meeting, which will be conducted in
langsung. person.

9. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan 9. Live Broadcasting of Meeting:
Rapat:

a. Pemegang Saham yang telah terdaftar di a. Shareholders who have been registered

@ASY.KSEI paling lambat hingga batas
waktu yang ditentukan dapat menyaksikan
jalannya Rapat melalui webinar Zoom
dengan mengakses menu eASY.KSEI,
submenu Tayangan Rapat yang tersedia
pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).

Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga
500 (lima ratus) peserta dengan kehadiran
ditentukan berdasarkan first-come-first-
served basis.

Bagi Pemegang Saham atau kuasanya
yang tidak mendapatkan kesempatan
untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan Rapat tetap dianggap
sah hadir secara elektronik serta
kepemilikan saham dan pilihan suaranya
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang
telah teregistrasi dalam aplikasi
@ASY.KSEI.

Pemegang Saham atau kuasanya yang
hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan Rapat namun tidak
teregistrasi hadir secara elektronik pada
aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran
Pemegang Saham atau kuasanya tersebut
dianggap tidak sah serta tidak akan masuk
dalam perhitungan kuorum kehadiran
Rapat.

with eASY.KSEI no later than the specified
deadline can observe the meeting through
the Zoom webinar by accessing the
@ASY.KSEI menu, the Tayangan Rapat
(Meeting Video Streaming) submenu
provided at the  AKSes  facility
(https://akses.ksei.co.id/).

The Meeting live broadcast has a capacity
of up to 500 (fifty hundred) participants
with attendance determined based on the
first-come-first-served basis.

Shareholders or their proxies that cannot
observe the Meeting through the Meeting
Video Streaming will still be considered as
validly attending the electronic Meeting and
their share ownership and votes will be
considered in the Meeting as long as they
have been registered on the eASY.KSEI
application.

Shareholders or their proxies who only
observes the ongoing Meeting through the
Meeting Video Streaming but are not
registered as present electronically on the
@ASY.KSEI application, then the presence
of the Shareholders or their proxies is
considered invalid and will not be included
In the calculation of the attendance guorum
for the Meeting.

SwiR

TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)

Jumat, 6 Desember2024

. Pimpinan Rapat berhak untuk mengambil
segala tindakan yang diperlukan dalam
menjaga ketertiban pelaksanaan Rapat.

Pemegang Saham atau kuasanya dianggap
telah membaca dan menyetujui isi Tata Tertib
ini serta membaca bahan dan penjelasan Rapat
terlebih dahulu.

. Tata Tertib ini dibuat dengan memperhatikan
Anggaran Dasar Perseroan dan ketentuan
peraturan yang berlaku. Hal yang terjadi selama
berlangsungnya Rapat, yang belum diatur
dalam Tata Tertib ini, akan ditentukan
pengaturannya oleh Pimpinan Rapat dengan
memperhatikan Anggaran Dasar Perseroan
dan ketentuan yang berlaku.

. Perseroan tidak menyediakan makanan dan
minuman, laporan dalam bentuk fisik,
souvenir dan goodie bag kepada Pemegang
Saham dan kuasanya yang hadir dalam Rapat.

. Perseroan akan mengumumkan kembali
apabila terdapat perubahan dan/atau
penambahan informasi terkait tata cara
pelaksanaan Rapat dengan mengacu kepada
kondisi dan perkembangan terkini.

. Apabila terdapat suatu kondisi darurat
sehingga tidak memungkinkan bagi Perseroan
untuk menyelenggarakan Rapat secara fisik,
maka Perseroan akan menyelenggarakan
Rapat secara elektronik tanpa kehadiran
Pemegang Saham dengan menyampaikan
pemberitahuan terlebih dahulu kepada
Pemegang Saham Perseroan.

10.

CODE OF CONDUCTS
EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)

Friday, December 6, 2024

The Chairman of the Meeting is authorized to
take all necessary actions in maintaining the
orderliness of the implementation of the
Meeting.

Shareholders or their proxies are deemed to
have read and agreed to the contents of this
Code of Conducts and have read the materials
and explanation of the Meeting in advance.

This Code of Conducts is prepared in
accordance with the Company's Article of
Association and the provisions of applicable
regulations. Matters arising during the Meeting,
which have not been regulated in this Code of
Conducts, will be determined by the Chairman
of the Meeting by considering the Company's

Articles of Association and  applicable
provisions.
. The Company does not provide food and

beverages, physical copies of reports,
Souvenirs, and goodie bags to Shareholders
and their proxies who attend the Meeting.

, The Company will re-announce if there are

changes and/or additional information related
to the procedures for holding the Meeting with
reference to the latest conditions and
developments.

. IF there is an emergency condition preventing

the Company from conducting the Meeting
physically, the Company will hold the Meeting
electronically without the presence of the
Shareholders by giving prior notification to the
Company' Shareholders.

SwiR

TATA TERTIB

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)

Jumat, 6 Desember2024

CODE OF CONDUCTS
EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)

Friday, December 6, 2024

Demi kelancaran jalannya Rapat, maka Tata 16. For the smooth conduct of the Meeting, this

Tertib Rapat ini WAJIB untuk diperhatikan dan
dipatuhi oleh seluruh Peserta Rapat. Hal-hal
yang belum diatur dalam Tata Tertib ini dapat
ditentukan kemudian oleh Pimpinan Rapat.

Code of Conduct is RE@UIRED to be observed
and complied with by all Meeting Participants.
Matters that have not been regulated in this
Code of Conduct may be determined later by
the Chairman of the Meeting.

Jakarta, 14 November 2024 / November 14, 2024
PT WIR ASIA Tbk
Direksi / Board of Directors