20241114_WIRG_Pemanggilan RUPS_31767816_lamp2.pdf

SwiR

PEMANGGILAN KEPADA PARA
PEMEGANG SAHAM
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)
Berkedudukan di Jakarta Barat

Pasal 21 ayat 9 Anggaran Dasar Perseroan
bahwa Perseroan wajib menyelenggarakan
RUPS untuk memutuskan permohonan
pengunduran diri anggota Dewan Komisaris
dalam jangka waktu paling lambat 90 (sembilan
puluh) hari setelah diterimanya surat
pengunduran diri, oleh karena itu Perseroan
meminta persetujuan Pemegang Saham untuk
perubahan susunan Dewan Komisaris
Perseroan.

Catatan:

Pengumuman Rapat telah diumumkan oleh
Perseroan pada tanggal 30 Oktober 2024.

Perseroan tidak mengirimkan undangan
tersendiri kepada masing-masing Pemegang
Saham Perseroan, sehingga pemanggilan ini
merupakan undangan resmi kepada para
Pemegang Saham Perseroan.

Pemegang Saham yang berhak hadir dalam
Rapat adalah Pemegang Saham Perseroan
yang namanya tercatat dalam Daftar
Pemegang Saham Perseroan dan/atau pemilik
saham Perseroan pada sub rekening efek di PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada
penutupan perdagangan saham di Bursa Efek
Indonesia pada hari Rabu, 13 November 2024
(“Pemegang Saham Yang Berhak”).

Bahan materi terkait Rapat telah tersedia dan
dapat diakses melalui situs resmi Perseroan di
(https://wir.group/id/rups-2024/) dan platform
Electronic General Meeting System KSEI
(“eASY.KSEP) (https://akses.ksei.co.id/) sejak

tanggal pemanggilan sampai dengan tanggal

INVITATION TO THE
SHAREHOLDERS
EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)
Domiciled in West Jakarta

and Article 21 paragraph 9 of the Company's
Articles of Association, which reguires the
Company to hold a General Meeting of
Shareholders to decide on the resignation
reguest of a member of the Board of
Commissioners within no later than 90 (ninety)
days after receiving the resignation letter, the
Company hereby seeks approval from the
Shareholders for the changes to the
composition of the Board of Commissioners.

Notes:

1

2

The Meeting Announcement has been madeby
the Company on October 30, 2024.

The Companydidnot send separate invitations
to each Shareholder of the Company: thus, this
Summons constitutes an official invitation to the
Shareholders of the Company.

Shareholders eligible to attend the Meeting are
the Shareholders ofthe Company whose names
are recorded in the Company's Shareholders
Register and/or the shareholders of the
Company in sub securities account at PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEP) at the
close of stock trading on the Indonesian Stock
Exchange on Wednesday, November 13, 2024
(“Eligible Shareholders”).

Materials related to the Meeting has been

available and accessible through the
Companys official website

(bttps//wir.group/en/rups-2024/) and the KSEI

Electronic General Meeting System platform

(“eASY.KSEP) (https://akses.ksei.co.id/) from

SwiR

PEMANGGILAN KEPADA PARA
PEMEGANG SAHAM
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)
Berkedudukan di Jakarta Barat

Rapat. Perseroan tidak akan menyediakan
salinan dokumen fisik kepada Pemegang
Saham.

5. Rapat akan diselenggarakan secara elektronik
dengan menggunakan aplikasi eASY.KSEI yang
disediakan KSEI dengan memperhatikan
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor
16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka
Secara Elektronik (“POJK 16/2020”).

Keikutsertaan Pemegang Saham Yang Berhak
dalam Rapat dapat dilakukan dengan
mekanisme berikut:

(i)) hadir dalam Rapat secara fisik:

(ii) hadir dalam Rapat secara elektronik
melalui aplikasi @ASY.KSEI
(https://akses.ksei.co.id/): atau

Citi) diwakili pihak lain dengan memberikan
kuasa secara elektronik melalui aplikasi
@ASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/) atau

memberikan kuasa secara tertulis.

Pemegang Saham Perseroan yang dapat
menggunakan aplikasi eASY.KSEI adalah
Pemegang Saham individu lokal yang
sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif
KSEI. Adapun, Pemegang Saham Perseroan
harus terlebih dulu terdaftar dalam fasilitas
Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes
KSEI”). Bagi Pemegang Saham yang belum
terdaftar, harap terlebih dahulu melakukan
registrasi melalui situs web

(https//akses.ksei.co.id/).

INVITATION TO THE
SHAREHOLDERS
EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)
Domiciled in West Jakarta

the date of the invitation until the date of the
Meeting. The Company will not provide physical
copies ofdocuments to the Shareholders.

The Meeting will be held electronically through
eASY.KSEI application provided by KSEI
pursuant to the Financial Services Authority
Regulation Number 16/POJK.04/2020
regarding the Implementation of the Electronic
General Meeting of Shareholders of Publicly
Listed Companies (“POJK 16/2020”).

Participation of the Eligible Shareholders in the
Meeting may be performed under the following
mechanisms:

(H) attending the Meeting physically:

(ii) attend the Meeting electronically through
the @ASY.KSEI application
(https://akses.ksei.co.id/): or

(ii) being represented by other parties by
submitting an electronic power of attorney
through the  eASY.KSEI application
(https://akses.ksei.co.id/) or granting a

power of attorney in writing.

The Company's Shareholders eligible touse the
eASY.KSEI application are local individual
Shareholders whose shares are held in the
collective custody by KSEI. Furthermore, the
Companys Shareholders must first be
registered in the KSEI Securities Ownership
Reference facility (“AKSes KSEP) facility.
Shareholders who are not registered are
reguested to first register through the website

(https://akses.ksei.co.id/).

SwiR

PEMANGGILAN KEPADA PARA
PEMEGANG SAHAM
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)
Berkedudukan di Jakarta Barat

8. Kuasa Kehadiran:
Perseroan dengan ini menghimbau Pemegang
Saham untuk hadir secara elektronik
sebagaimana dimaksud pada angka 6 huruf (ii)
atau memberikan kuasa atas kehadiran dan
pengambilan suaranya kepada penerima kuasa
independen yang ditunjuk oleh Perseroan.
Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis kuasa
kepada Pemegang Saham yaitu:
a. e-Proxy melalui @ASY.KSEI
(https://akses.ksei.co.id/)
Suatu sistem pemberian kuasa yang
disediakan oleh KSEI untuk memfasilitasi
dan mengintegrasikan Surat Kuasa dari
Pemegang Saham tanpa warkat yang
sahamnya berada dalam Penitipan Kolektif
KSEI kepada kuasanya secara elektronik.
Penerima Kuasa yang tersedia di
@ASY.KSEI adalah pihak independen yang
ditunjuk oleh Perseroan. Anggota Direksi
dan Komisaris serta karyawan Perseroan
tidak boleh bertindak sebagai kuasa
Pemegang Saham dalam Rapat. Informasi
lebih lanjut mengenai penerima kuasa
independen yang ditunjuk Perseroan dapat
diperoleh melalui platform  eASY.KSEI
melalui (https://akses.ksei.co.id/).
Pemberian kuasa secara elektronik/e-
Proxy wajib tunduk pada prosedur, syarat
dan ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI.
Sesuai dengan ketentuan POJK 15/2020,
pemberian kuasa tersebut harus dilakukan
paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum
penyelenggaraan Rapat:

b. Surat Kuasa Konvensional
i. Formulir Surat Kuasa yang mencakup
pemilihan suara. Surat Kuasa yang

INVITATION TO THE
SHAREHOLDERS
EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)
Domiciled in West Jakarta

Power of Attorney for Attendance:

The Company hereby urges the Shareholders
to attend the Meeting electronically as
stipulated in point 6 letter(ii)ortogranta power
of attorney for the attendance and voting toan
Independent proxy appointed by the Company.
The Company prepares 2 (two) types of power
of attorney for the Shareholders:

a. e-Proxy through @ASY.KSEI
A Power of attorney system provided by
KSEI to facilitate and integrate Power of
Attorney from scripless Shareholders
whose shares are held in KSEI Collective
Custody to their proxies electronically. The
Proxy Recipient available in eASY.KSEI is
an independent party appointed by the
Company. Any member of the Board of
Directors and the Board of Commissioners
as wellas the employee ofthe Companyare
not allowed to act as the proxy for the
Shareholders in the Meeting. Further
information regarding the independent
proxies appointed by the Company can be
accessed in eASY.KSEI platform through
(https//akses.ksei.co.id/). The electronic
power of attorney/e-Proxy must compiy
with the procedures, terms, and conditions
set by KSEI, In accordance with POJK
15/2020, the power of attorney must be
granted no later than 1 (one) business day
prior to the holding of the Meeting:

b. Conventional Power of Attorney
Ii. The form of the Power of Attorney
includes vote selection. The Power of

SwiR

PEMANGGILAN KEPADA PARA

PEMEGANG SAHAM

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)

Berkedudukan di Jakarta Barat

telah dilengkapi dan ditandatangani
oleh Pemegang Saham berikut dengan
dokumen pendukungnya dapat
disampaikan kepada Perseroan,
beralamat di Seguis Tower, 9" Floor,
Sudirman Central Business District
(SCBD), Jl. Jenderal Sudirman Kav. 71
Jakarta 12190, Telp. O21-50808151,
pada setiap hari kerja sejak tanggal
pemanggilan Rapat sampai dengan
selambat-lambatnya pada hari Kamis,
5 Desember 2024 sampai dengan
pukul 16.00 WIB.

Formulir surat kuasa dan informasi
mengenai penerima kuasa independen
yang ditunjuk Perseroan dapat
diperoleh melalui situs web Perseroan
(https://wir.group/id/rups-2024/) atau
dapat menghubungi Sekretaris
Perusahaan Perseroan melalui email
sorsec@wirglobal.com atau pada PT
Ficomindo Buana Registrar, sebagai
Biro Administrasi Efek Perseroan pada
alamat Jl. Kyai Caringin No. 2-A RT
N/RW 4, Kel. Cideng Kec. Gambir,
Jakarta Pusat 10150, Telp. O2i-
22638327 & 021-22639048.

Hanya surat kuasa yang tervalidasi
sebagai Pemegang Saham Perseroan
yang berhak hadir dengan Surat Kuasa
dalam Rapat dan akan dihitung sebagai
kuorum untuk pengambilan keputusan.

Verifikasi akan dilakukan secara fisik
oleh Biro Administrasi Efek Perseroan,
PT Ficomindo Buana Registrar, dan

INVITATION TO THE
SHAREHOLDERS

EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)
Domiciled in West Jakarta

Attorney that has been completed and
signed by the Shareholders along with
the supporting documents must be
submitted to the Company, addressed
to Seguis Tower, 9" Floor, Sudirman
Central Business District (SCBD), Jl.
Jenderal Sudirman Kav. 71 Jakarta
12190, Phone. 021-50808151, on every
business day from the date of the
Meeting invitation until Thursday,
December 5, 2024, until 16.00 of
Western Indonesia Time (WIB).

The form of power of attorney and
information regarding the independent
proxies appointed bythe Companycan
be obtained through the Companys
website at (https://wir.group/en/rups-
2024/) or by contacting the Company's
Corporate Secretary by email at
corsec@wirglobal.com or to PT
Ficomindo Buana Registrar, as the
Company's Securities Administration
Bureau at Jl. Kyai Caringin No. 2-4 RT
I/YRW 4, Kel. Cideng Kec. Gambir,
Jakarta Pusat 10150, Telp. O2i-
22638327 & 021-22639048.

Only the power of attorneys that are
validated as Shareholders of the
Company are entitled to attend with a
Power of Attorney at the Meeting and
will be counted in the guorum
calculation for the meeting resolution.

Verification will be conducted
physically by the Company's Securities
Administration Bureau, PT Ficomindo

SwiR

PEMANGGILAN KEPADA PARA
PEMEGANG SAHAM
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)
Berkedudukan di Jakarta Barat

Notaris pada saat sebelum memasuki
ruang Rapat. Dengan demikian, kuasa
yang ditunjuk melalui surat kuasa
konvensional, baik oleh Pemegang
Saham individual ataupun Pemegang
Saham berbentuk badan hukum, wajib
membawa surat kuasa asli beserta
dengan dokumen-dokumen
pendukungnya ke tempat
dilaksanakannya Rapat.

9. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya
yang akan hadir secara elektronik melalui
aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud
pada angka 6 huruf (ii) dapat mendeklarasikan
kehadirannya secara elektronik sampai dengan
Kamis, 5 Desember 2024 pukul 12.00 WIB
(“Batas Waktu Deklarasi Kehadiran”), dan
memberikan pilihan suaranya — melalui
@ASY.KSEI sejak tanggal pemanggilan ini
sampai dengan Batas Waktu Deklarasi
Kehadiran.

. Sedangkan untuk pihak-pihak yang disebutkan
di bawah ini wajib melakukan registrasi melalui
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat dari pukul 13.00 WIB sampai dengan
14.00 WIB, yaitu:

a. Pemegang Saham Perseroan yang belum
melakukan deklarasi kehadiran secara
elektronik sampai dengan Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran,

b. Pemegang Saham Perseroan yang telah
melakukan deklarasi kehadiran secara
elektronik namun belum menetapkan
pilihan suara sampai dengan Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran,

9.

10.

INVITATION TO THE
SHAREHOLDERS
EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)
Domiciled in West Jakarta

Buana Registrar, and Notary before
entering the Meeting room. Therefore,
the appointed proxy through a
conventional power of attorney,
whether by the individual Shareholders
or the Shareholders in the form of legal
entities, must bring the original power
Of attorney along with supporting
documents to the place where the
Meeting is held.

The Company's Shareholders or their proxies
who will electronically attend the Meeting
through the eASY.KSEI application as referred
to in point 6 letter (ii) may declare their
attendance until Thursday, December 5, 2024,
at 1200 Western Indonesia Time (“Deadline for
Attendance Declaration”), and to cast their
votes through eASY.KSEI from the date of this
invitation until the Deadline for Attendance
Declaration.

Meanmhile, for the partiesmentioned below, it is
mandatory to register its attendance through
the eASY.KSEI application on the date of the
Meeting from 1300 until 1400 Western
Indonesia Time, namely:

a. The Company's Shareholderswhohave not
declared their electronic attendance yet
until the Deadline for Attendance
Declaration,

b. The Company's Shareholders who have
declared their electronic attendance but
have not yet made a voting selection until
the Deadline for Attendance Declaration,

1.

SwiR

PEMANGGILAN KEPADA PARA
PEMEGANG SAHAM
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)
Berkedudukan di Jakarta Barat

c. Perwakilan individu dan pihak independen
yang telah ditunjuk oleh Perseroan (yaitu
perwakilan dari PT Ficomindo Buana
Registrar selaku Biro Administrasi Efek
Perseroan) yang telah menerima kuasa dari
Pemegang Saham Perseroan, namun
Pemegang Saham yang bersangkutan
belum menetapkan pilihan suara sampai
dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran:
dan

d. Partisipan KSEI/Intermediary — (Bank
Kustodian atau Perusahaan Efek) yang
telah menerima kuasa dari Pemegang
Saham Perseroan yang telah menetapkan
pilihan suara melalui aplikasi eASY.KSEI.

Panduan registrasi, penggunaan, dan
penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI
dapat dilihat pada situs web KSEI
(https://www.ksei.co.id) dan/atau

(https://akses.ksei.co.id) atau pada situs web
Perseroan (https://wir.group/id/rups-2024/).

. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya
dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang
sedang berlangsung melalui webinar Zoom
dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu
Tayangan Rapat yang berada pada fasilitas

AKSes  (https//akses.ksei.co.id), — dengan

ketentuan:

a. Pemegang Saham Perseroan atau
kuasanya telah terdaftar di aplikasi

@ASY.KSEI paling lambat hari Rabu, 13
November 2024 pukul 16.00 WIB:

1.

12

INVITATION TO THE
SHAREHOLDERS
EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)
Domiciled in West Jakarta

c. The individual representatives and
independent parties appointed by the
Company (ie, representatives of PT
Ficomindo Buana Registrar as the
Company's Securities Administration
Bureau) who have received power of
attorney from the Company's
Shareholders, but the relevant
Shareholders have not made a voting
selection until the Deadline for Attendance
Declaration,and

d. The KSEil/Intermediary (Custodian Banks
or Securities Companies) participants who
have received the power of attorney from
the Company's Shareholders who have
made the voting selection through the
eASY.KSEI application.

Comprehensive guidelines for registration,
usage, and further explanations regarding
@ASY.KSEI can be found on the KSEI website
(https://wwwksei.co.id) and/or
(https//akses.ksei.co.id/) or the Company's
website (https://wir.group/en/rups-2024/).

The Company's Shareholders or their proxies
can observe the ongoing conduct of the
Meeting through a Zoom webinar by accessing
the eASY.KSEI menu, specifically the Tayangan
Rapat (Meeting Video Streaming) submenu on
the AKSes facility (https//akses.ksei.co.id/),

with the following conditions:

a. The Companys Shareholders or their
proxies have been registered on the
@ASY.KSEI application by no later than

SwiR

PEMANGGILAN KEPADA PARA INVITATION TO THE
PEMEGANG SAHAM SHAREHOLDERS
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM EXTRAORDINARY GENERAL
LUAR BIASA MEETING OF SHAREHOLDERS
PT WIR ASIA TBK PT WIR ASIA TBK

(“Perseroan”)
Berkedudukan di Jakarta Barat

Tayangan Rapat memiliki kapasitas hingga
500 (lima ratus) peserta, dan kehadiran
tiap peserta akan ditentukan berdasarkan
first-come-first-serve basis. Bagi
Pemegang Saham Perseroan atau
kuasanya yang tidak mendapatkan
kesempatan untuk menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
Rapat tetap dianggap sah hadir secara
elektronik serta kepemilikan saham dan
pilihan suaranya diperhitungkan dalam
Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam
aplikasi eASY.KSEI:

Pemegang Saham Perseroan atau
kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
Rapat namun tidak teregistrasi hadir
secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI,
maka kehadiran Pemegang Saham atau
kuasanya tersebut dianggap tidak sah
serta tidak akan masuk dalam perhitungan
kuorum kehadiran Rapat: dan

Untuk mendapatkan pengalaman terbaik
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
dan/atau Tayangan Rapat, Pemegang
Saham atau  kuasanya disarankan
menggunakan peramban (browser) Mozilla
Firefox.

(the “Company”)
Domiciled in West Jakarta

Wednesday, November 13, 2024, 16.00
Western Indonesia Time,

The Meeting Video Streaming has the
capacity of up to 500 (five hundred)
participants, and the participants'
attendance will be determined on a first-
come-first-served basis. The Company's
Shareholders or their proxies that cannot
observe the Meeting through the Meeting
Video Streaming are still considered as
validly attending the electronic Meeting
and their share ownership and voting
preferences will be taken into account in
the Meeting as long as they have been
registered on the eASY.KSEI application:

The Companys Shareholders or their
proxies who only observe the ongoing
Meeting through the Meeting Video
Streaming but are not registered as
electronically present in the eASY.KSEI
application, then the presence of the
Shareholders or their proxies is considered
invalid and will not be included in the
calculation of the attendance guorum for
the Meeting: and

ad. To get the best experience in using the

@ASY.KSEI application and/or the Meeting
Video Streaming, the Shareholders or their
proxies are advised to use the Mozilla
Firefox browser.

13. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan 13 Shareholders or their proxies who will be
hadir secara fisik wajib melakukan physically present are reguired to notify their
pemberitahuan kehadiran dengan mengirimkan attendance by sending an email to

SwiR

PEMANGGILAN KEPADA PARA
PEMEGANG SAHAM
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)
Berkedudukan di Jakarta Barat

email kepada sorsec@wirglobal.com.
Perseroan akan memberikan konfirmasi
berdasarkan mekanisme first-come-first-

served dan mengirimkan email konfirmasi
balasan kepada Pemegang Saham atau
kuasanya. Batas waktu konfirmasi kehadiran
secara fisik paling lambat pada hari Kamis, 5
Desember 2024 pukul 16.00 WIB. Para
Pemegang Saham atau kuasanya yang akan
menghadiri Rapat secara fisik, wajib memenuhi
ketentuan sebagai berikut:

a. Pemegang Saham atau kuasanya wajib
membawa salinan email konfirmasi dari
Perseroan saat melakukan registrasi di
lokasi pelaksanaan Rapat sebagai bukti
bahwa Pemegang Saham atau kuasanya
dapat mengikuti acara Rapat Perseroan
secarafisik.

b. Menyerahkan salinan fotokopi Kartu Tanda
Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lain
yang sah, baik untuk Pemegang Saham
maupun yang diberi kuasa, kepada petugas
pendaftaran Rapat Perseroan sebelum
memasuki ruang Rapat.

o. Bagi Pemegang Saham yang berbentuk
badan hukum agar dimohon untuk
memberikan salinan/fotokopi Anggaran
Dasar masing-masing dan perubahan-
perubahannya, termasuk susunan
pengurus terakhir.

d. Bagi Pemegang Saham yang sahamnya
dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI
diwajibkan membawa Konfirmasi Tertulis
Untuk Rapat (“KTUR”) yang dapat
diperoleh dari perusahaan efek atau di

INVITATION TO THE
SHAREHOLDERS
EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)
Domiciled in West Jakarta

corsec@wirglobal.com. The Company will
provide confirmation based on a first-come-
first-served ' mechanism and send a
confirmation email in response to the
Shareholders or their proxies. The deadline for
confirmation of physical presence is no later
than Thursday, December & 2024, at 16.00
WIB. Shareholders or their proxies who will
attend the Meeting physically must fulfill the
following conditions:

a. Shareholders or their proxies are reguired
to bring a copy of the confirmation email
from the Company when registering at the
location of the Meeting as proof that the
Shareholders or their proxies can
physically attend the Company's Meeting.

b. Submit a photocopy of Identity Card
(“KTP”) or other valid identification, both for
Shareholders and their proxies to the
Company's Meeting registration officer
before entering the Meeting room.

c. For Shareholders in the form of legal
entities are reguested to provide a
copy/photocopy of their respective
Articles of Association and their
amendments  thereto, including the
latestboard composition.

d. For Shareholders whose shares are held in
KSEI's collective custody are reguired to
bring a Written Confirmation for the
Meeting (“KTUR”) which can be obtained
from their respective securities company

SwiR

PEMANGGILAN KEPADA PARA
PEMEGANG SAHAM
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)
Berkedudukan di Jakarta Barat

bank kustodian mereka masing-masing, di
mana pemegang saham Perseroan
membuka rekening efeknya.

14. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang
akan hadir secara fisik, maka akan diberlakukan
juga protokol kesehatan sebagai berikut:

a. Pemegang Saham atau kuasanya yang
menunjukkan gejala gangguan kesehatan
berupa flu / batuk / pilek / demam / nyeri
tenggorokan / sesak napas tidak
diperkenankan masuk ke tempat Rapat:

b. Mengikuti arahan panitia rapat saat di
tempat Rapat baik sebelum Rapat dimulai,
pada saat Rapat, maupun setelah Rapat
selesai, dan

ce. Mengikuti prosedur dan protokol yang
ditetapkan oleh Perseroan.

. Perseroan akan mengumumkan kembali
apabila terdapat perubahan dan/atau
penambahan informasi terkait tata cara
pelaksanaan Rapat dengan mengacu kepada
kondisi dan perkembangan terkini.

. Perseroan tidak menyediakan makanan,
minuman, dan souvenir/goodie bag.

. Perseroan dapat melarang Pemegang Saham
atau kuasanya untuk menghadiri/memasuki
kawasan gedung atau berada dalam ruang
Rapat tempat penyelenggaraan Rapat dalam
hal Pemegang Saham atau kuasanya tidak
memenuhi persyaratan dan ketentuan yang

14,

16.

16.

17.

INVITATION TO THE
SHAREHOLDERS
EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)
Domiciled in West Jakarta

or at their respective custodian banks,
where the Shareholders of the Company
open their securities accounts.

For Shareholders or their proxies who will be
physically present, the following health
protocols will alsobe implemented:

a. Shareholders or their proxies showing
symptoms of health problems in the form of
flu / cough / cold / fever / sore throat /
Shortness ofbreath are notallowedto enter
the Meeting venue:

b. Follow the instructions of the Meeting
committee while at the Meeting venue both
before, during, and after the Meeting and

c. Follow the procedures and protocols set by
the Company.

The Company will re-announce if there are
changes and/or additional information related
to the procedures for conducting the Meeting
by referring to the latest conditions and
developments.

The Company does not provide food,
beverages, and souvenirs/goodie bags:

The Company may prohibit Shareholders or
their proxies from attending/entering the
building area or being in the Meeting room
where the Meeting is heldifthe Shareholders or
their proxies do not comply with the
reguirements and regulations stipulated in the
Invitation and Rules of the Meeting.

SwiR

PEMANGGILAN KEPADA PARA
PEMEGANG SAHAM
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
LUAR BIASA

PT WIR ASIA TBK
(“Perseroan”)
Berkedudukan di Jakarta Barat

tertuang pada Pemanggilan dan Tata Tertib
Rapat.

Untuk mempermudah pengaturan dan demi
tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya
yang hadir secara fisik dimohon dengan hormat
telah berada di tempat Rapat selambat-lambatnya
30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.

INVITATION TO THE
SHAREHOLDERS
EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS

PT WIR ASIA TBK
(the “Company”)
Domiciled in West Jakarta

To facilitate the organization and orderly conductof
the Meeting, Shareholders or their legal proxies who
are physically presentare respectfully reguested to
be present at the Meeting venue no later than 30
(thirty) minutes before the Meeting commences.

Jakarta, 14 November 2024 / November 14, 2024
PT WIR ASIA Tbk
Direksi / Board of Directors