20241112_CMNT_Pemanggilan RUPS_31766914_lamp1.pdf

PT CEMINDO GEMILANG TBK

.. CEMINDO GEMILANG

Gama Tower, 43rd Floor, Jl. H.R. Rasuna Said, Kav. C2, Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta 12940, Indonesia
Phone: 462 2121889999 | Facsimile: 462 21 2188 9991
www.cemindo.com | www.semenmerahputih.com

PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT CEMINDO GEMILANG TBK (“Perseroan”)
Berkedudukan di Jakarta Selatan

Direksi Perseroan dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan (“Pemegang Saham”)
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) yang akan diselenggarakan

pada:
Hari, Tanggal : Rabu, 4 Desember 2024
Waktu : 09.00 WIB — selesai
Tempat : Rinjani Room, KPN Learning Center, Gama Tower Lantai 3

Jl. HR. Rasuna Said Kav C.22
Kuningan, Jakarta Selatan

Mata Acara RUPSLB:

- Persetujuan untuk menjaminkan sebagian besar atau seluruh aset Perseroan dan/atau anak
perusahaan Perseroan termasuk namun tidak terbatas pada pemberian jaminan perusahaan
yang dilakukan baik dalam satu transaksi atau beberapa transaksi, yang akan diberikan oleh
Perseroan dan/atau anak perusahaan Perseroan baik yang berkaitan satu sama lain maupun
tidak kepada pihak perbankan dan/atau lembaga keuangan lainnya terkait dengan rencana
pembiayaan dari pihak perbankan dan/atau lembaga keuangan lainnya sebagaimana
dipersyaratkan oleh ketentuan Pasal 102 Undang-Undang No. 40 tahun 2007 tentang
Perseroan Terbatas.

Penjelasan:

Berdasarkan Pasal 15 ayat (3) Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 102 Undang-Undang No. 40
tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, terkait dengan rencana untuk menjadikan jaminan
sebagian besar atau seluruh aset Perseroan dan/atau anak perusahaan Perseroan yang
merupakan lebih dari 5096 (lima puluh persen) jumlah kekayaan bersih Perseroan, maka Direksi
Perseroan wajib meminta persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham (“RUPS”).

CATATAN:

1. Perseroan akan mengadakan RUPSLB secara hybrid yaitu secara fisik dan elektronik
menggunakan sistem dan fitur dalam Sistem Penyelenggaraan e-RUPS yang disediakan oleh PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) sebagai Penyedia e-RUPS, yaitu Aplikasi
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Secara Elektronik (“eASY.KSEI"). Pemegang
Saham dapat mengakses tautan situs web ini https://easy.ksei.co.id/ untuk mengetahui
lebih lanjut mengenai petunjuk atau panduan penggunaan eASY.KSEI dan/atau hal-hal lain
terkait dengan eASY.KSEI yang belum disampaikan dalam Pemanggilan ini.

2. Pemanggilan RUPSLB ini berlaku sebagai undangan resmi untuk Pemegang Saham dan
Perseroan tidak mengirimkan undangan RUPSLB tersendiri kepada Pemegang Saham.

3. Pemegang Saham yang berhak hadir dan/atau diwakili dalam RUPSLB adalah Pemegang Saham
yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan dan/atau yang Rekening
Efeknya terdaftar di PT Kustodian Sentral efek Indonesia pada hari Senin, tanggal 11 November
2024, hingga pukul 16.00 WIB.

"ta
« # SEMINDO GEMILANG

4.

PT CEMINDO GEMILANG TBK

Head Office

Gama Tower, 43rd Floor, Jl. H.R. Rasuna Said, Kav. C2, Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta 12940, Indonesia

Phone: 162 2121889999 | Facsimile: 462 21 2188 9991
www.cemindo.com | www.semenmerahputih.com

BAHAN MATA ACARA RUPSLB

a) Bahan Mata Acara dan Tata Tertib RUPSLB dapat diunduh pada www.cemindo.com (“Situs
Web Perseroan”) dan/atau Situs Web eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan sampai dengan
tanggal RUPSLB diselenggarakan. Perseroan tidak akan menyediakan salinan fisik atas Bahan
Mata Acara dan Tata Tertib RUPSLB pada saat RUPSLB diselenggarakan.

b) Perubahan atas Bahan Mata Acara dan/atau Tata Tertib RUPSLB akan diumumkan dalam Situs
Web Perseroan.

MEKANISME KEIKUTSERTAAN PEMEGANG SAHAM DALAM RUPSLB

Sesuai dengan Pasal 8 ayat (4) Peraturan OJK No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan
Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik (“POJK 16/2020”),
Perseroan membatasi jumlah pemegang saham yang dapat menghadiri RUPSLB secara fisik
dan dengan segala hormat, Perseroan mengajak dan menghimbau pemegang saham untuk
hadir secara elektronik atau memberikan kuasa, baik secara konvensional dan secara
elektronik (e-Proxy) dengan mekanisme sebagai berikut:

a) Pemegang Saham dapat hadir dalam RUPSLB secara fisik, yaitu dengan syarat khusus yang
mengacu pada Catatan No. 7.a (Kehadiran Fisik) dalam Pemanggilan ini: atau

b) Pemegang Saham dapat hadir dalam RUPSLB secara elektronik melalui eASY.KSEI, yaitu untuk
Pemegang Saham individu domestik yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI
dan telah melakukan pendaftaran Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI melalui situs web
https://akses.ksei.co.id/ (“AKSes KSEI”), serta dengan syarat khusus yang mengacu pada
Catatan No. 7.b (Kehadiran Elektronik) dalam Pemanggilan ini, atau

c) Pemegang Saham dapat diwakili kehadirannya dalam RUPSLB, yaitu dengan syarat khusus
yang mengacu pada Catatan No. 6 (Ketentuan Pemberian Kuasa) dalam Pemanggilan ini.

KETENTUAN PEMBERIAN KUASA

(a) Pemegang Saham dapat diwakili oleh Pemegang Saham lain atau pihak lain sebagai
penerima kuasa berdasarkan surat kuasa sesuai dengan ketentuan Pasal 11 ayat (11)
Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk tetapi tidak
terbatas ketentuan mengenai surat kuasa yang ditandatangani di luar negeri, serta sesuai
dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut:

(i) Surat kuasa konvensional

- Surat kuasa harus ditandatangani oleh Pemegang Saham atau perwakilan
Pemegang Saham yang sah (apabila Pemegang Saham berbentuk badan hukum)
dengan menggunakan formulir surat kuasa yang dapat diunduh di Situs Web
Perseroan,

- Surat Kuasa yang telah ditandatangani oleh Pemegang Saham dan dokumen
pendukungnya wajib disampaikan kepada Perseroan melalui PT Ficomindo Buana
Registrar, Biro Administrasi Efek (“BAE”) Perseroan, selambat-lambatnya hari
Jumat, tanggal 29 November 2024, pukul 16.00 WIB, dengan cara:

e disampaikan secara langsung atau melalui surat tercatat ke alamat: Jl. Kyai
Caringin Nomor 2-A, RT.11/RW.04, Cideng, Gambir, Jakarta Pusat 10150, atau

PT CEMINDO GEMILANG TBK

.. CEMINDO GEMILANG

Gama Tower, 43rd Floor, Jl. H.R. Rasuna Said, Kav. C22, Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta 12940, Indonesia
Phone: 462 2121889999 | Facsimile: 462 21 2188 9991
www.cemindo.com | www.semenmerahputih.com

e mengirimkan salinan elektronik surat kuasa ke alamat surat elektronik:
Ficomindo br@yahoo.co.id/helpdesk@ficomindo.com/corsec@cemindo.com
dengan perihal: “RUPSLB CMNT”.

(ii) Surat kuasa elektronik (“e-Proxy”)

-  e-Proxy dapat diakses melalui eASY.KSEI, yaitu pada submenu “Login eASY.KSEI" yang
berada pada AKSes KSEI. Pemegang Saham dapat menetapkan pilihan suara pada
setiap Mata Acara RUPSLB dalam e-Proxy:

- pemberian, perubahan dan pencabutan e-Proxy serta penetapan pilihan suara dan
perubahannya, dapat dilakukan sejak tanggal Pemanggilan sampai dengan hari
Selasa, tanggal 3 Desember 2024, pukul 12.00 WIB.

Ketentuan mengenai pihak penerima kuasa

(i) Pihak yang dapat menjadi penerima kuasa wajib cakap menurut hukum dan

memenuhi persyaratan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku,

(ii) Pihak yang dapat menjadi penerima kuasa berdasarkan e-Proxy wajib terdaftar dalam
@ASY.KSEI dan meliputi:

- partisipan yang mengadministrasikan sub rekening efek/efek milik Pemegang
Saham,

- Pihak yang ditunjuk oleh Pemegang Saham, atau

- pihak yang disediakan oleh Perseroan selaku Penerima Kuasa Independen, yaitu
perwakilan dari BAE yang telah ditunjuk,

iii) Anggota Direksi, Dewan Komisaris dan Karyawan Perseroan tidak dapat bertindak
selaku Kuasa Pemegang Saham dalam RUPSLB.

(c) Perseroan dan/atau BAE dan/atau notaris yang ditunjuk, berhak untuk melakukan verifikasi
terhadap surat kuasa pada saat registrasi atau sebelum memasuki ruang RUPSLB. Hanya
surat kuasa yang tervalidasi yang berhak mewakili Pemegang Saham dalam perhitungan
kuorum kehadiran dan pengambilan keputusan.

(d) Penjelasan lebih lanjut mengenai syarat dan ketentuan surat kuasa konvensional dapat
mengirimkan surat elektronik ke Ficomindo br@yahoo.co.id/helpdesk@ficomindo.com/
corsec@cemindo.com, sedangkan mengenai e-Proxy dan/atau penggunaan eASY.KSEI
dapat diperoleh melalui Situs Web eASY.KSEI.

&

7 PRA PENDAFTARAN KEHADIRAN FISIK DAN DEKLARASI KEHADIRAN ELEKTRONIK

a) Kehadiran Fisik

(i) Sesuai dengan Pasal 8 ayat (4) POJK 16/2020, Perseroan akan membatasi jumlah
pemegang saham yang hadir dengan menetapkan kebijakan kuota Pemegang Saham
dan/atau Kuasa Pemegang Saham yang dapat memasuki ruang RUPSLB, yaitu
sebanyak-banyaknya 20 (dua puluh) orang dengan ketentuan bahwa Pemegang Saham
atau Kuasa Pemegang Saham yang lebih dahulu mendaftarkan kehadiran fisik sesuai
sub (ii) di bawah ini, lebih berhak untuk masuk ruang RUPSLB dibandingkan yang
mendaftarkan kemudian.

(ii) Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang akan hadir secara fisik dalam
RUPSLB wajib melakukan pra-pendaftaran selambat-lambatnya pada hari Selasa, tanggal
3 Desember 2024, pukul 12.00 WIB melalui surat elektronik ke corsec@cemindo.com
dengan subyek: “Konfirmasi Kehadiran RUPSLB”.

(iii) Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang telah melakukan pra-pendaftaran
wajib untuk memenuhi ketentuan dalam Catatan No. 8 (Pendaftaran RUPSLB) dalam
Pemanggilan ini.

,«

7.

$ SEMINDO GEMILANG

PT CEMINDO GEMILANG TBK

Head Office

Gama Tower, 43rd Floor, Jl. H.R. Rasuna Said, Kav. C2, Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta 12940, Indonesia

Phone: 462 2121889999 | Facsimile: 462 212188 9991
www.cemindo.com | www.semenmerahputih.com

b) Kehadiran Elektronik

@

(ii)

Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik

melalui eASY.KSEI wajib mendeklarasikan kehadirannya secara elektronik sampai

dengan hari Selasa, tanggal 3 Desember 2024, pukul 12.00 WIB ("Batas Waktu

Deklarasi Kehadiran"):

Pihak-pihak berikut ini wajib melakukan registrasi kehadiran melalui eASY.KSEI pada

tanggal penyelenggaraan RUPSLB, yaitu hari Rabu, tanggal 4 Desember 2024, sampai

dengan pukul 08.30 WIB, yaitu:

- Pemegang Saham Perseroan yang belum melakukan deklarasi kehadiran secara
elektronik sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran,

- Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara
elektronik namun belum menetapkan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran,

- Perwakilan individu dan/atau Penerima Kuasa Independen yang telah menerima
kuasa dari Pemegang Saham Perseroan, namun Pemegang Saham yang
bersangkutan belum menetapkan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran, dan

- Partisipan yang telah menerima kuasa dari Pemegang Saham dan yang telah
menetapkan pilihan suara dalam eASY.KSEI.

(iii) Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau

memberikan kuasa kepada Penerima Kuasa Independen atau pihak lain, dan telah
memberikan pilihan suara pada Mata Acara RUPSLB dalam eASY.KSEI paling lambat pada
Batas Waktu Deklarasi Kehadiran, maka Pemegang Saham/kuasa pemegang saham
tidak perlu melakukan registrasi pada tanggal pelaksanaan RUPSLB. Kepemilikan saham
akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah
diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara RUPSLB.

(iv) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses deklarasi kehadiran secara elektronik

dengan alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang
Saham tidak dapat menghadiri RUPSLB secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya
tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam RUPSLB.

8. PENDAFTARAN RUPSLB

a) Dokumen-dokumen berikut ini wajib diserahkan kepada petugas pendaftaran sebelum
Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham memasuki ruang RUPSLB:

(i)
ti)

fotokopi Kartu Tanda Penduduk atau tanda pengenal lainnya (“Identitas Pribadi”) dari
Pemegang Saham/Kuasa Pemegang Saham,

untuk perwakilan/pejabat/Kuasa Pemegang Saham, yang mewakili Pemegang Saham
yang berbentuk badan hukum, wajib untuk menyerahkan salinan anggaran dasar
yang lengkap dan terakhir serta susunan pengurus terkini, termasuk salinan
persetujuan/ pemberitahuan/ pengesahan (sebagaimana berlaku) dari pejabat
pemerintah yang berwenang:

(iii) untuk Kuasa Pemegang Saham berdasarkan surat kuasa konvensional, baik dari

perorangan maupun yang berbentuk badan hukum, wajib untuk menyerahkan asli
surat kuasa (apabila belum diserahkan kepada BAE):

(iv) bagi Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif KSEI wajib membawa Surat

Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat yang dapat diperoleh melalui Anggota Bursa dan
Bank Kustodian,

Pi

..

CEMINDO GEMILANG

b)

PT CEMINDO GEMILANG TBK

Head Office

Gama Tower, 43rd Floor, Jl. H.R. Rasuna Said, Kav. C22, Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta 12940, Indonesia

Phone: 462 2121889999 | Facsimile: 4G2 21 2188 9991
www.cemindo.com | www.semenmerahputih.com

Pendaftaran RUPSLB pada hari Rabu, tanggal 4 Desember 2024 akan dibuka pada pukul
08.30 WIB dan ditutup pada pukul 09.00 WIB. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang
Saham yang terlambat tidak diperkenankan untuk memasuki ruang RUPSLB dan/atau
dicatat kehadirannya dalam daftar hadir RUPSLB.

PENAYANGAN RUPSLB

Pemegang Saham Perseroan atau Kuasa Pemegang Saham dapat menyaksikan pelaksanaan
RUPSLB yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,
sub menu “Tayangan RUPS” pada AKSes KSEI, dengan ketentuan:

a)

b)

c)

d)

Pemegang Saham Perseroan atau Kuasa Pemegang Saham telah melakukan deklarasi
kehadiran secara elektronik atau telah melakukan registrasi melalui eASY.KSEI sampai
Batas Waktu Deklarasi Kehadiran sesuai Catatan No. 7.b (Kehadiran Elektronik) dalam
Pemanggilan ini,

Kehadiran peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi
Pemegang Saham Perseroan atau Kuasa Pemegang Saham yang tidak mendapatkan
kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan RUPSLB melalui Tayangan RUPSLB tetap
dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
diperhitungkan dalam RUPSLB, sepanjang telah terdaftar dalam eASY.KSEI:

Pemegang Saham Perseroan atau Kuasa Pemegang Saham yang hanya menyaksikan
pelaksanaan RUPSLB melalui Tayangan RUPSLB namun tidak teregistrasi hadir secara
elektronik pada eASY.KSEI sesuai Catatan No. 7.b (Kehadiran Elektronik) dalam
Pemanggilan ini, maka kehadiran Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham
tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran
RUPSLB,

Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan eASY.KSEI dan/atau
Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham disarankan
menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

Demikian Pemanggilan ini dibuat dalam versi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Dalam hal terjadi
perbedaan penafsiran antara informasi yang disampaikan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa
Inggris, maka informasi dalam Bahasa Indonesia yang akan berlaku.

Jakarta, 12 November 2024
PT CEMINDO GEMILANG TBK
Direksi

»«
Li

PT CEMINDO GEMILANG TBK

& SEMINDO GEMILANG Head Office

Gama Tower, 43rd Floor, Jl. H.R. Rasuna Said, Kav. C22, Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta 12940, Indonesia
Phone: 462 21 21889999 | Facsimile: 462 21 2188 9991
www.cemindo.com | www.semenmerahputih.com

CONVOCATION OF
THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT CEMINDO GEMILANG TBK (the “Company”)
Domiciled in South Jakarta

The Company's Board of Directors hereby invites the Company's Shareholders (the “Shareholders”) to attend
the Extraordinary General Meeting of Shareholders (the “EGMS”), which will be held on:

Day, Date : Wednesday, December 4, 2024
Time 1 09.00 a.m. West Indonesia Time - concluded
Venue : Rinjani Room, KPN Learning Center, Gama Tower 3" Floor

Jl. HR. Rasuna Said Kav C.22
Kuningan, Jakarta Selatan

The EGMS Agenda:

- Approval to pledge most or all assets of the Company and/or its subsidiaries Company, including but
not limited to the provision of corporate guarantees carried out either in one transaction or several
transactions, which will be provided by the Company and/or its subsidiaries, whether related to each
other or not, to banks and/or other financial institutions related to the financing plan from the banks
and/or other financial institutions as reguired by the provisions of Article 102 Law No. 40 of 2007
concerning Limited Liability Companies.

Explanation:

Based on Article 15 paragraph (3) of the Company's Articles of Association and Article 102 of the Company
Law, in relation to the plan to pledge most or all of the assets of the Company and/or its subsidiaries which
constitute more than 50X (fifty percent) of the Company's net assets, the Board of Directors of the
Company must seek approval from the General Meteng of Shareholders (“GMS”).

REMARKS:

1. The Company will convene EGMS in hybrid which is physical and electronic using the system and features
in the e-GMS Organizing System which is provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) as an
e-GMS Provider, namely Applications of the Electronic General Meeting System (“eASY.KSEI”). The
Shareholders can access this website link https://easy.ksei.co.id/ for more instructions or guidelines for
using eASY.KSEI and/or other matters related to eASY.KSEI that have not been provided in this
Convocation.

2. This EGMS Convocation shall be deemed as the official invitation to the Shareholders and the Company
will not send any separate invitations to the Shareholders.

3. The Shareholders who is eligible to attend and/or to be represented in the EGMS are the Shareholders
whose names are registered in the Company's Shareholders Registrar and/or whose Securities Accounts
are registered at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia on Monday, November 11, 2024, by 4.00 p.m. West
Indonesia Time.

4. THE EGMS MATERIALS

a) The Agenda Materials and the EGMS Code of Conduct can be downloaded from
www.cemindo.com (the “Company's Website”) and/or Website of eASY.KSEI and are available as

?&« PT CEMINDO GEMILANG TBK
Head Offi
« # SEMINDO GEMILANG ama Tower, 3nd For, JM. Rasuna Sad, Kav. C2, Karet Kuningan, Seabug Jakarta 12940, Indonesia

b)

Phone: 462 21 2188 9999 | Facsimile: 462 212188 9991
www.cemindo.com | www.semenmerahputih.com

of the Convocation date until the EGMS Date. The Company will not provide any hard copy for the
Agenda Material and the EGMS Code of Conduct on the EGMS Date.

Any amendments to the EGMS Agenda Materials and/or the Code of Conduct will be published in
the Company's Website.

5. THE MECHANISMS OF THE COMPANY'S SHAREHOLDERS TO ATTEND THE EGMS

In accordance with Article 8 paragraph (4) Financial Services Authority Regulation Financial Services
Authority Regulation No. 16/POJK.04/2020 on the Implementation of the General Meeting of
Shareholders of Public Companies Electronically (“POJK 16/2020”), the Company has determined the
number of the Shareholders who can attend the EGMS physically and with all due respect, the
Company encourages and reguests the Shareholders to attend electronically or grant power of
attorney, either conventionally and electronically (e-Proxy), with the following mechanism:

a)

b)

c)

Shareholders may attend the EGMS physically, in this matter shall meet the reguirements as set out
in Remarks No. 7.a (Physical Attendence) in this Convocation, or

Shareholders may attend the EGMS electronically through eASY.KSEI, which is only for the domestic
individual Shareholders whose shares are kept in KSEI collective custody and have registered the KSEI
Securities Ownership Reference through the website https://akses.ksei.co.id (“AKSES KSEI”), as well
as shall meet the reguirements as set out in Remarks No. 7.b (Electronic Attendence) in this
Convocation, or

The Share holders may be represented to attend the EGMS, as per the reguirements as set out in
Remarks No. 6 (Power of Attorney Provisions) in this Convocation.

6. POWER OF ATTORNEY PROVISIONS

a)

Any Shareholders may be represented by other Shareholder or other party as the proxy based on
power of attorney in accordance with provisions of Article 11 paragraph (11) of the Articles of
Association and the prevailings regulations, including but not limited to the execution of the power
of attorney abroad, as well as the following terms and conditions:

(i) — Conventional power of attorney

- The power of attorney shall be signed by the Shareholders or the authorized
representative (for Shareholders in the form of legal entities) by using power of attorney
form which can be downloaded in the Company's Website:

- The power of attorney which has been signed by the Shareholders and its supporting
documents shall be delivered to the Company through PT Ficomindo Buana Registrar,
the Company's Shares Registrar (“BAE”), by the latest on Friday, November 29, 2024 by
04.00 p.m West Indonesian Time with the following means:

e direct courier or by registered mail to the determined address: Jl. Kyai Caringin
Number 2-A, RT.11/RW.04, Cideng, Gambir, Central Jakarta 10150: or
@ sending the soft copy of the power of attorney to the determined email addresses:
Ficomindo br@yahoo.co.id / helpdesk@ficomindo.com / corsec@cemindo.com,
with subject: “RUPSLB CMNT”
(ii) — Electronic power of attorney ("e-Proxy”)

- the e-Proxy can be accessed through eASY.KSEI, namely on the submenu “Login
@ASY.KSEI” in AKSes KSEI. The Shareholders may cast their votes in EGMS Agenda
respectively in e-Proxy,

si the granting, any changes, and the withdrawal of the e-Proxy as well as the cast of votes
and its changes, can be carried out since this Convocation date up to Tuesday,
December 3, 2024 at 12.00 p.m. West Indonesia Time.

Pa P1 CMIDO GeMiLanG Tax
Head Offic
« # TEMINDO GEMILANG Gama Tower, 484 For, H.R. Rasuna Said, Kav C2, Karet Kuningan, Setabud Jakarta 12920, Indonesia

Phone:462 2121889999 | Facsimile: 462 21 2188 9991
www.cemindo.com | www.semenmerahputih.com

(b) Proxy Provisions

(1
(ii)

(iii)

a party who can be the proxy must be legally competent and complied to any reguirements

as per the prevailing regulations:

a party who can be the proxy based on e-Proxy shall be registered in eASY.KSEI and may be

the following:

-  participants who administer the sub-accounts of securities/securities owned by
Shareholders,

- 2 party who is appointed by the Shareholders, or

- 2 party who is provided by the Company as Independent Proxy, namely the appointed
representative from BAE.

any members of the Company's Board of Directors, Board of Commissioners and employees

can not be act as the Shareholders' proxy in the EGMS.

(c) The Company and/or BAE and/or the appointed notary, have the right to verify the power of
attorney at registration or prior to entering the EGMS meeting room. Only the validated power of
attorney will be authorized to represent the Shareholders in the calculation of guorum of
attendance and the resolutions making.

(d

Any further explanation on the terms and conditions for the conventional power of attorney can be

reguested through electronic mail to the following email addresses: Ficomindo br@yahoo.co.id /
helpdesk@ficomindo.com / corsec@cemindo.com, while for e-Proxy and/or the eASY.KSEI

procedure can be obtained from Website eASY.KSEI.

7. PHYSICAL ATTENDANCE PRE-REGISTRATION AND ELECTRONIC ATTENDANCE DECLARATION

a) Physical Attendance

(#

(ii)

(iii)

In accordance with Article 8 paragraph (4) POJK 16/2020, The Company will limit the number
of shareholders attending the meeting by stipulating guota policy forthe Shareholders and/or
Shareholders' Proxy who can enter the EGMS meeting room, that is maximum 20 (twenty)
persons provided that the Shareholders or the Shareholders' Proxy, who had conducted pre-
registration as per sub (ii) below, has the priority to enter the EGMS meeting room other than
the later registration.

The Shareholders or Shareholders' Proxy who intends to physically attend the EGMS shall carry
out a pre-registration by the latest on Tuesday, December 3, 2024, at 12.00 p.m. West Indonesia
Time by sending electronic mail to corsec@cemindo.com with subject: “Konfirmasi Kehadiran
RUPSLB”,

The Shareholders or the Shareholder's Proxy who has conducted pre-registered shall comply
with the reguirements in Remarks No. 8 (EGMS Registration) in this Convocation.

b) Electronic Attendance

(i)

(ii)

The Shareholders or Shareholders' Proxy who will be attending the EGMS electronically via

@ASY.KSEI shall electronically declare their attendance until Tuesday, December 3, 2024 at

12.00 p.m. West Indonesia Time ("Deadline for Attendance Declaration”):

The following parties shall register their attendance through eASY.KSEI on the EGMS date,

which is on Wednesday, December 4, 2024 until 8.30 a.m. West Indonesia Time:

- the Company's Shareholders who have not declared their attendance electronically until
the Deadline for Attendance Declaration,

- the Company's Shareholders who have declared their attendance electronically however
they have not cast their votes until the Deadline for Attendance Declaration,

- an individual proxy and/or the Independent Proxy who has been granted the proxy from
the Company's Shareholders, however the respective Shareholders have not cast their
votes until the Deadline for Attendance Declaration, and

PT CEMINDO GEMILANG TBK

. £& Head Office
. CEMINDO GEMILANG

(iii)

tiv)

Gama Tower, 43rd Floor, Jl. H.R. Rasuna Said, Kav. C22, Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta 12940, Indonesia
Phone: 62 2121889999 | Facsimile: 462 21 2188 9991
www.cemindo.com | www.semenmerahputih.com

- 2 Participant who has been granted proxy from the Shareholders who have cast their
votes in eASY.KSEI.

The Shareholders who have declared their attendance electronically or grant proxy electronically
to the Independent Proxy or other party and have cast their votes on the EGMS Agenda
respectively in eASY.KSEI by the latest on the Deadline for Attendance Declaration, therefore
the Shareholders/Shareholders' Proxy will no longer carry out a registration on the EGMS
date. The shares ownership will be automatically counted in the EGMS voting cast.

Any delay or failure in the process of the electronic attendance declaration, becuase of whatever
reasons, will cause the Shareholders or the Shareholders' Proxy can not electronically attend the
EGMS and the shares ownership will not be counted in the attendance guorum in the EGMS.

8. EGMS REGISTRATION

a) The following documents shall be given to the registration officer by the Shareholders or Shareholders'
Proxy prior to entering the EGMS meeting room:

(1)
tii)

titi)

iv)

copy of the National Identity Card or other identity documents (the “Personal Identification”)
of the Shareholders/Shareholders' Proxy,

for the representative/authorized officer/Shareholders' Proxy, who is representing
Shareholders which in the form of legal entities, shall provide copy of the complete and the
latest articles of association as well as the incumbent management, including copy of the
approval/notification/legalization (as the case may be) issued by the authorized government
institution,

for the Shareholders' Proxy based on the conventional power of attorney, either from
individual or legal entities, shall provide the original power of attorney (if it has not been
delivered to BAE yet),

for the Shareholder which is in KSEI's Collective Custodian, shall bring along the Written
Confirmation for the EGMS which can be obtained from the Stock Exchanges Member and
the Custodian Bank,

b) The EGMS Registration on Wednesday, December 4, 2024 will be opened at 08.30 a.m. West
Indonesia Time and will be closed at 9.00 a.m. West Indonesia Time. The Shareholders of the

Shareholders' Proxy who is late will not be allowed to enter the EGMS meeting room and/or will

not be registered in the EGMS attendance list.

9. EGMS VIDEO STREAMING

The Shareholders or the Shareholders' Proxy may view the ongoing EGMS through webinar Zoom by
accessing eASY.KSEI, on the sub menu “Tayangan RUPS” in AKSes KSEI, under the following conditions:

a)

b)

c)

The Company's Shareholders or Shareholders' Proxy have declared electronic attendance or have

registered through eASY.KSEI by the Deadline for Attendance Declaration as set out in Remarks No.

Z.b (Electronic Attendance) in this Convocation,
The attendance of the EGMS video streaming will be determined on first come first serve basis. For
the Shareholders or the Shareholders' Proxy who do not get a chance to view the online EGMS
through the EGMS video streaming will be deemed a valid electronic and the shares ownership and
the votes cast will be counted in the EGMS, provided that they have been registered in eASY.KSEI:
The Shareholders or the Shareholders' Proxy who views the EGMS through the EGMS video
streaming but have not electronically registered in eASY.KSEI as set out in Remarks No. 7.b
Electronic Attendance) in this Convocation, therefore the said attendance of the Shareholders or
the Shareholders' Proxy will not be valid and will not be counted in the EGMS attendance guorum,

.?. PT CEMINDO GEMILANG TBK

Head Offi
# SEMINDO GEMILANG Gama Tower, 4x4 oo, I.HMR Rasuna Said, Kav C22, Karet Kuningan, Setiabudi, Jakata 12940 Indonesia

Phone: 462 21 21889999 | Facsimile: 62 21 2188 9991
www.cemindo.com | www.semenmerahputih.com

.-

d) For the best experience in using eASY.KSEI and/or the EGMS video streaming the Shareholders or
the Shareholders' Proxy are advised to use Mozilla Firefox browser.

This Convocation is made in Indonesian and English language. In the event that any contradiction between
the information in Indonesian and in English language, the information in Indonesian language will prevail.

Jakarta, November 12, 2024
PT CEMINDO GEMILANG TBK
The Board of Directors