Back to announcement
20241107_MEGA_Perubahan Profesi Penunjang_31755195_lamp3.pdf
Other Text extracted MEGASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 25
Page 1 OCR 0.923
THE POWER OF BEING UNDERSTOOD ASSURANCE | TAX | CONSULTING Oi RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Jakarta, 25 Oktober 2024 No.: 1351024/BIS/11212/EL To PT Bank Mega Tbk Menara Bank Mega Jl. Kapten Tendean Kav.12-14A Jakarta 12790 Public Accour s RSMIndonesia Plaza ASIA, Level 10 Jl. Jend. Sudirman Kav. 59 Jakarta 12190 Indonesia T 162 215140 1340 F 62 2151401350 Registered www.rsm.id Attn. Bapak Kostaman Thayib — Direktur Utama/ President Director Ibu Indivara Erni — Dengan hormat, Perihal: — Audit Umum atas Laporan Keuangan PT Bank Mega Tbk untuk Tahun yang Berakhir pada 31 Desember 2024 Surat ini menegaskan kesepakatan kami dan Saudara mengenai sifat dan lingkup jasa yang akan kami berikan, keterlibatan dan kerjasama PT Bank Mega Tbk (“Bank”) dalam pelaksanaan penugasan kami, imbal jasa dan syarat dan ketentuan dengan pelaksanaan penugasan untuk menjamin tercapainya tujuan dari jasa yang akan kami berikan. Perjanjian ini tetap berlaku sampai dengan diperbarui, secara tertulis oleh kedua belah pihak. Ruang Lingkup Kami akan mengaudit laporan keuangan Bank, yang disusun sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia, yang terdiri dari laporan posisi keuangan tanggal 31 Desember 2024, serta laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif lain, perubahan ekuitas dan laporan arus kas, dan suatu ikhtisar kebijakan akuntansi signifikan dan informasi penjelasan lainnya. Wakil Direktur Utama/ Vice President Director Dear Sirs, Re: General Audit of the Financial Statements of PT Bank Mega Tbk for the Year Ended December 31, 2024 This engagement letter sets forth the nature and Scope of the services we will provide, the reguired involvement and assistance of PT Bank Mega Tbk (“the Bank”) in support of our services, the related arrangement fees and other terms and conditions designed to assure that our professional services are performed to achieve the objectives of the services we will provide. This Agreement will remain effective until amended in writing by both parties. Scope of Works We will audit the financial statements of the Bank, prepared in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards, which comprise the statement of financial position as of December 31, 2024 and the related statements of profit and loss and other comprehensive income, change in eguity and cash flows, and summary of significant accounting policies information. and other explanatory
Page 2 OCR 0.930
Audit kami dilaksanakan dengan tujuan untuk memeroleh keyakinan memadai tentang apakah laporan keuangan secara keseluruhan bebas dari kesalahan penyajian material, baik yang disebabkan oleh kecurangan maupun kesalahan, dan untuk menerbitkan laporan auditor yang mencakup opini kami. Kami akan melaksanakan audit kami berdasarkan Standar Audit yang ditetapkan oleh Institut Akuntan Publik Indonesia. Standar tersebut mengharuskan kami untuk mematuhi ketentuan etika serta merencanakan dan melaksanakan audit untuk memeroleh keyakinan memadai tentang apakah laporan keuangan bebas dari kesalahan penyajian material. Kami akan mempertimbangkan ruang lingkup dan prosedur dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) No. 9 Tahun 2023 tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik dalam Kegiatan Jasa Keuangan dan Surat Edaran OJK No. 18/SEOJK.03/2023 tentang Tata Cara Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik dalam Kegiatan Jasa Keuangan, paling sedikit meliputi: a. Penelaahan atas asersi mengenai: 1) Penilaian dan penetapan kualitas aset produktif serta perhitungan Penyisihan Penilaian Kualitas Aset (“PPKA”) sesuai dengan Peraturan Otoritas — Jasa Keuangan mengenai penilaian kualitas aset Bank Umum: manajemen 2) Penilaian terhadap Agunan yang Diambil Alih (“AYDA") sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan mengenai penilaian kualitas aset Bank Umum, 3) Rincian pelanggaran Batas Maksimum LM ME RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Our audit will be conducted with the objective of obtaining reasonable assurance about whether the financial statements as a whole are free from material misstatement, whether due to fraud or error and to issue an auditor's report that includes our opinion. We will conduct our audit in accordance with Standards on Auditing established by the Indonesian Institute — of Certified — Public Accountants. Those standards reguire that we comply with ethical reguirements and plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the financial statements are free from material misstatement. We will consider the scope and procedure Financial Services Authority (OJK) Regulation No. 9 of 2023 concerning Use of Public Accounting Services in Financial Services Activities and OJK Circular Letter No. 18/SEOJK.03/2023 concerning Procedures for Using the Services of Public Accountants and Public Accounting Firms in Financial Services Activities, at least cover: a. A review of management's assertions about: 1) Assessment and classification of performing assets, and the calculation of the Allowance for Valuation of Productive Assets ((PPKA”), in accordance with the Financial Services Authority's regulations governing the assessment of asset guality for Conventional Banks: 2) Assessment of the Foreclosed Assets (“AYDA”) in accordance with the Financial Services Authority's regulations regarding the assessment of asset guality for Conventional Banks: 3) Details of violations of Legal Lending Limit Pemberian Kredit (“BMPK”) sesuai (LLL”) in accordance with the Financial dengan Peraturan Otoritas — Jasa Services Authority's regulations — on 2 dari 23
Page 3 OCR 0.909
4 6) Tj Keuangan mengenai batas maksimum pemberian kredit dan penyediaan dana besar bagi Bank Umum yang meliputi nama debitur atau nasabah, kualitas penyediaan dana, persentase, dan jumlah pelanggaran BMPK, Rincian pelampauan BMPK sesuai dengan Peraturan Otoritas — Jasa Keuangan mengenai batas maksimum pemberian kredit dan penyediaan dana besar bagi Bank Umum yang meliputi nama debitur atau nasabah, kualitas penyediaan dana, persentase, dan jumlah pelampauan BMPK, Jumlah dan kualitas penyediaan dana kepada pihak terkait sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan mengenai batas maksimum pemberian kredit dan penyediaan dana besar bagi Bank Umum, Perhitungan Aset Tertimbang Menurut Risiko (“ATMR”) sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan mengenai kewajiban penyediaan modal minimum Bank Umum untuk masing-masing risiko, Perhitungan Kewajiban Penyediaan Modal Minimum (“KPMM”) sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan mengenai kewajiban penyediaan modal minimum Bank Umum: dan Rasio Posisi Devisa Neto (“PDN”) sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan mengenai posisi devisa neto Bank Umum, Penelaahan atas pengungkapan manajemen mengenai kewajaran transaksi dengan pihak- pihak berelasi maupun transaksi yang dilakukan dengan perlakuan khusus, 4 K3) 6) 7) 9 A RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan maximum lending and large fund provision for Conventional Banks, including the borrower or customer name, guality of provision of fund, percentage, and the amount of LLL violation, Details on excess of violations of the LLL in accordance with the Financial Services Authority's regulations on maximum limit lending limit and large fund provision for Conventional — Banks, including — the borrower/customer — name, guality of provision of fund, percentage, and the amount of LLL violation: The guantity and guality of the provisions funds provided to related parties as accordance with the Financial Services Authority's regulations on maximum lending and large fund provision for Conventional Banks, Calculation of Risk Weighted Assets (ATMR') as accordance with the Financial Services Authority's regulations on minimum capital reguirements — for Conventional Banks, for each individual risk category, Calculation of the Minimum Capital Adeguacy Reguirement (“KPMM”) as accordance with the Financial Services Authority's regulations on minimum capital reguirements for Conventional Banks, and Net Open Position (“NOP”) ratio as prescribed in the regulations accordance with the net foreign exchange position of Commercial Banks, review of management's disclosures regarding the fairness of transactions with related parties and transactions conducted under special arrangements, 3 dari 23
Page 4 OCR 0.927
c. Penelaahan nilai wajar transaksi spot dan transaksi derivatif bagi Bank Umum Konvensional serta pengungkapannya, d. Keandalan sistem informasi pelaporan keuangan Bank Umum Konvensional, e. Hal-hal lain yang ditentukan berdasarkan hasil komunikasi Otoritas Jasa Keuangan dengan AP dan/atau KAP sebagaimana dimaksud dalam Pasal 34 POJK AP dan KAP: dan f. Hal-hal lain yang diatur dalam Standar Akuntansi Keuangan (SAK) dan peraturan terkait akuntansi yang diterbitkan oleh Otoritas Jasa Keuangan antara lain Buku Panduan Akuntansi Perbankan bagi Bank Umum Konvensional (BPAK), termasuk catatan atas laporan keuangan. Keyakinan memadai merupakan suatu tingkat keyakinan tinggi, namun bukan merupakan suatu jaminan bahwa audit yang dilaksanakan berdasarkan Standar Audit akan selalu mendeteksi kesalahan penyajian material ketika hal tersebut ada. Kesalahan penyajian dapat disebabkan oleh kecurangan maupun kesalahan dan dianggap material jika, baik secara individual maupun secara agregat, dapat diekspektasikan secara wajar akan memengaruhi keputusan ekonomi yang diambil oleh pengguna berdasarkan laporan keuangan tersebut. Suatu audit melibatkan pelaksanaan prosedur untuk memeroleh bukti audit tentang angka-angka dan pengungkapan dalam laporan keuangan. Prosedur yang dipilih bergantung pada pertimbangan auditor, termasuk penilaian atas risiko kesalahan penyajian material dalam laporan keuangan, baik yang disebabkan oleh kecurangan maupun kesalahan. Dalam melakukan penilaian risiko tersebut, kami akan mempertimbangkan 4 dari 23 ME ae RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan C. A review of the fair value measurement of spot and derivative transactions for General Conventional Bank including the related disclosures: d. Reliability of financial reporting information systems for General Conventional Bank: e. Other matters determined based on the results of communication between the Financial Services Authority and Public Accountants and/or Public Accounting Firms as accordance with the Article 34 of the POJK on Public Accountants and Public Accounting Firms: and F Other matters regulated in the Financial Accounting Standards (FAS) and accounting regulations issued by the Financial Services Authority, including the Banking Accounting Guidance for Conventional Commercial Banks (BPAK), as well as notes to the financial statemenis. Reasonable assurance is a high level of assurance, but is not a guarantee that an audit conducted in accordance with Standards on Auditing will always detect a material misstatement when it exists. Misstatements can arise from fraud or error and are considered materialif, individually or in the aggregate, they could reasonably be expected to influence the economic decisions of users taken on the basis of these financial statements. An audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and disclosures in the financial statements. The procedures selected depend on the auditors' judgment, including the assessment of the risks of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error. In making those risk assessments, we will consider internal control relevant to the preparation and fair presentation of
Page 5 OCR 0.929
pengendalian internal yang relevan dengan penyusunan dan penyajian wajar laporan keuangan entitas untuk merancang prosedur audit yang tepat sesuai dengan kondisinya, tetapi bukan untuk — tujuan menyatakan opini atas keefektivitasan pengendalian internal entitas. Suatu audit juga mencakup pengevaluasian atas ketepatan kebijakan akuntansi yang digunakan dan kewajaran estimasi akuntansi yang dibuat oleh manajemen, serta pengevaluasian atas penyajian laporan keuangan secara keseluruhan. Kami akan mengumpulkan bukti audit yang cukup dan tepat untuk menyediakan suatu basis bagi opini audit kami. Tanggung Jawab Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan (KAP AAJ) atau Auditor Tanggung Jawab Secara Umum Tanggung jawab kami adalah untuk menyatakan suatu opini atas laporan keuangan berdasarkan audit kami yang dilaksanakan berdasarkan Standar Audit yang ditetapkan oleh Institut Akuntan Publik Indonesia (“Standar Audit”). Sebagai bagian dari suatu audit berdasarkan Standar Audit, kami menerapkan pertimbangan profesional dan mempertahankan skeptisisme profesional selama audit. Kami juga: # Mengidentifikasi dan menilai risiko kesalahan penyajian material dalam laporan keuangan, baik yang disebabkan oleh kecurangan maupun kesalahan, mendesain dan melaksanakan prosedur audit yang responsif terhadap risiko tersebut, serta memeroleh bukti audit yang cukup dan tepat untuk menyediakan basis bagi opini kami. Risiko tidak terdeteksinya kesalahan penyajian material yang disebabkan oleh kecurangan lebih tinggi dari yang disebabkan oleh kesalahan, karena kecurangan dapat melibatkan kolusi, pemalsuan, penghilangan 5 dari 23 Ji IA BONE RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan the entity's financial statements in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity's internal control. An audit also includes evaluating the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates made by management, as well as evaluating the overall presentation of the financial statemenis. We will obtain sufficient and appropriate audit evidence to provide a basis for our audit opinion. Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan (KAP AAJ) or Auditor Responsibilities Responsibility in General Our responsibility is to express an opinion on the financial statements based on our audit conducted in accordance with Standards on Auditing established by the Indonesian Institute of Certified Public Accountants. (“Standard on Auditing”). As part of an audit in accordance with Standard on Auditing, we exercise professional judgment and maintain professional skepticism throughout the audit. We also: e Identify and assess the risks of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error, design and perform audit procedures responsive to those risks, and obtain audit evidence that is sufficient and appropriate to provide a basis for our opinion. The risk of not detecting a material misstatement resulting from fraud is higher than for one resulting from error, as fraud may involve — collusion, — forgery, — intentional omissions, misrepresentations, or the override of internal control.
Page 6 OCR 0.931
secara sengaja, pernyataan salah, atau pengabaian pengendalian internal. Memeroleh suatu pemahaman tentang pengendalian internal yang relevan dengan audit untuk mendesain prosedur audit yang tepat sesuai dengan kondisinya, tetapi bukan untuk tujuan menyatakan opini atas keefektivitasan pengendalian internal entitas. Namun, kami akan mengomunikasikan secara tertulis defisiensi signifikan pada pengendalian internal yang relevan dengan audit atas laporan keuangan yang telah kami identifikasi dalam pelaksanaan audit. Mengevaluasi ketepatan kebijakan akuntansi yang digunakan serta kewajaran estimasi akuntansi dan pengungkapan terkait yang dibuat oleh manajemen. Menyimpulkan ketepatan penggunaan basis akuntansi kelangsungan usaha oleh manajemen dan, berdasarkan bukti audit yang diperoleh, apakah terdapat suatu ketidakpastian material yang terkait dengan peristiwa atau kondisi yang dapat menyebabkan keraguan signifikan atas kemampuan Bank untuk mempertahankan kelangsungan usahanya. Ketika kami menyimpulkan bahwa terdapat suatu ketidakpastian material, kami diharuskan untuk menarik perhatian dalam laporan auditor kami ke pengungkapan terkait dalam laporan keuangan atau, jika pengungkapan tersebut tidak memadai, harus menentukan apakah perlu untuk memodifikasi opini kami. Kesimpulan kami didasarkan pada bukti audit yang diperoleh hingga tanggal laporan auditor kami. Namun, peristiwa atau kondisi masa depan dapat menyebabkan Bank tidak dapat mempertahankan kelangsungan usaha. Mengevaluasi penyajian, struktur, dan isi laporan keuangan secara keseluruhan, termasuk pengungkapannya, dan apakah laporan keuangan tersebut mencerminkan 6 dari 23 AN CE RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Obtain an understanding of internal control relevant to the audit in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity's internal control. However, we will communicate to you in writing concerning any significant deficiencies in internal control relevant to the audit of the financial statements that we have identified during the audit. Evaluate the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates and related disclosures made by management. Conclude on the appropriateness of management's use of the going concern basis of accounting and, based on the audit evidence obtained, whether a material uncertainty exists related to evenis or conditions that may cast significant doubt on the Bank's ability to continue as a going concern. If we conclude that a material uncertainty exists, we are reguired to draw attention in our auditor's report to the related disclosures in the financial Statements or, if such disclosures are inadeguate, to modify our opinion. Our conclusions are based on the audit evidence obtained up to the date of our auditor's report. However, future events or conditions may cause the Bank to cease to continue as a going concemn. Evaluate the overall presentation, structure and content of the financial statements, including the disclosures, and whether the financial statements represent the underlying
Page 7 OCR 0.939
transaksi dan peristiwa yang mendasarinya dengan suatu cara yang mencapai penyajian wajar. Oleh karena adanya keterbatasan inheren dari suatu audit, bersama dengan keterbatasan inheren pengendalian internal, terdapat risiko yang tidak dapat dihindari kemungkinan tidak terdeteksinya kesalahan penyajian material, meskipun audit telah direncanakan dan dilaksanakan berdasarkan Standar Audit. Pada akhir audit kami, kami akan meminta representasi tertulis dari Bank sehubungan dengan laporan keuangan dan hal-hal lain yang terkait dengan audit. Tanggung Jawab dalam Pendeteksian GE CE RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Iransactions and evenis in a manner that achieves fair presentation. Because of the inherent limitations of an audit, together with the inherent limitations of internal control, there is an unavoidable risk that some material misstatements may not be detected, even though the audit is properly planned and performed in accordance with Standard on Auditing. At the end of our audit, we will reguest a written representation from the Bank in connection with the financial statements and other matters in connection with the audit. Responsibility in Detecting Errors and Frauds Ketidakberesan dan Kecurangan Audit kami tidak terlepas dari keterbatasan bawaan bahwa beberapa kesalahan penyajian material dalam laporan keuangan, termasuk kecurangan dan penggelapan, jika ada, mungkin tidak akan terdeteksi. Kami akan mewaspadai kemungkinan adanya perbuatan melanggar hukum, namun tidak memberikan keyakinan bahwa perbuatan melanggar hukum tersebut, jika ada, akan terdeteksi kecuali apabila perbuatan melanggar hukum tersebut memiliki dampak yang langsung dan signifikan terhadap laporan keuangan. Kami akan menginformasikan kepada Bank tentang kesalahan yang material dan ketidakberesan atau perbuatan melanggar hukum yang kami temukan dalam audit kami. Tanggung Jawab dalam Mendeteksi Our audit is subject to inherent risk that some material misstatements in the financial statements, including fraud and defalcations, if any, may not be detected. We will be aware of the possibility that ilegal acis may have occurred, however, we provide no assurance that illegal acts, if any, will be detected unless such illegal act has a direct and significant impact to the financial statements. We will inform the Bank with respect to material errors and irregularities, or illegal acts that come to our attention during the course of our audit. Responsibility in Detecting Non-Compliance to Ketidaktaatan terhadap Peraturan Perundang- undangan Lebih lanjut, prosedur audit kami tidak meliputi pengujian dan pengajuan pertanyaan yang spesifik atas peristiwa masa lalu dan peristiwa potensial di masa yang akan datang menyangkut ketidaktaatan Bank terhadap peraturan pemerintah yang relevan untuk industri yang bersangkutan, dalam hal pengarsipan, pelaporan, pencapaian rasio, atau hal-hal lain. Walaupun 7 dari 23 Laws and Regulations Furthermore, our audit procedures do not incorporate tests and specific enguiries designed to identify past and future potential events regarding non-compliance of the Bank with the relevant government regulations of the concerned industry in terms of documentations, reporting, achievement ratios, or any other matters. While our audit procedures may consider certain aspects of
Page 8 OCR 0.943
prosedur audit kami meliputi aspek tertentu yang menyangkut kepatuhan Bank terhadap peraturan yang berlaku, hal tersebut tidak dimaksudkan untuk mendeteksi semua masalah ketidakpatuhan yang mungkin teridentifikasi oleh badan atau lembaga yang berwenang. Tanggung jawab untuk meyakinkan bahwa Bank telah taat pada peraturan yang berlaku tetap berada pada manajemen Bank. Tanggung Jawab dalam Pemeriksaan Pajak RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan the Banks compliance with — regulatory reguirements, it is not intended to detect all events of non-compliance that may be identified by relevant authoritative agencies or bodies. The responsibilities to ensure that the Bank has complied with the prevailing regulations remain in the management of the Bank. Responsibility in Examining Tax Matters Prosedur audit kami tidak meliputi pengujian dan pemeriksaan seperti yang lazim dilakukan dalam pelaksanaan audit pajak yang dilakukan oleh Direktorat Jenderal Pajak. Walaupun prosedur audit kami meliputi juga beberapa aspek perpajakan, hal tersebut tidak dimaksudkan untuk mendeteksi semua masalah yang mungkin teridentifikasi dalam pelaksanaan audit pajak oleh Direktorat Jenderal Pajak. Tanggung Jawab atas Pengendalian Internal Our audit procedures do not incorporate tests and examinations — commonly done in the implementation of a tax audit conducted by the Directorate General of Tax. Although our audit procedures may also include certain aspects of taxation, it is not intended to detect all exposures that may be identified during a tax audit conducted by the Directorate General of Tax. Responsibility in Assessing Internal Control Sebagai bagian dari pelaksanaan audit, kami akan melakukan pemahaman mengenai pengendalian intemal Bank sesuai dengan standar audit yang ditetapkan oleh Institut Akuntan Publik Indonesia sebagai dasar penentuan sifat, waktu, dan luas prosedur audit yang perlu dilakukan untuk dapat menyatakan pendapat mengenai laporan keuangan. Laporan keuangan dan perancangan dan penerapan pengendalian internal Bank adalah tanggung jawab manajemen Bank. Sebagai bagian dari pemahaman kami mengenai pengendalian internal Bank, kami akan memberikan informasi kepada Bank tentang kelemahan signifikan yang kami temukan dalam rancangan ataupun penerapan pengendalian intern dalam surat terpisah kepada manajemen (management letter) untuk membantu Bank melakukan perbaikan pengendalian internal dan kegiatan usaha. Surat kepada manajemen Bank ini digunakan hanya untuk keperluan internal Bank dan tidak diperkenankan untuk digunakan oleh pihak ketiga tanpa adanya persetujuan tertulis dari kami. Persetujuan tersebut akan diberikan dengan dasar bahwa surat tersebut dibuat hanya untuk 8 dari 23 As part of our audit, we will consider the Bank's internal control structure, as reguired by standards on auditing established by the Indonesian Institute of Certified Public Accountants, for the purpose of determining the nature, timing and extent of audit procedures necessary to be able to express an opinion on the financial statements. The financial statements and the design and implementation of the Bank's internal control are the responsibility of the Bank' management. As part of our understanding of the Bank's internal controls, we will inform the Bank of any significant weakness that has come to our attention in the design or implementation of the internal control in a separate letter to management (“management letter”), to assist the Bank in making improvements on its internal controls and business activities. This letter to the Bank's management is used solely for internal purposes of the Bank and is not permitted to be used by third party without our prior written consent. Such consent shall be granted on the basis that the letter made is only made for the benefit of the Bank, not for the benefit of other
Page 9 OCR 0.938
kepentingan Bank, bukan untuk kepentingan pihak lain, dan oleh karena itu kami tidak bertanggung jawab atau mempunyai kewajiban kepada pihak lain tersebut. Jika diperlukan, atas permintaan Bank, kami dapat melakukan pemeriksaan yang lebih dalam atas pengendalian internal Bank dan melaporkan temuan dan rekomendasi kami atau melakukan pemeriksaan atas efektifitas pengendalian internal Bank dalam penugasan yang terpisah. Tanggung Jawab Manajemen dan, jika relevan, Pihak yang Bertanggungjawab atas Tata Kelola Tanggung Jawab atas Laporan Keuangan dan RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan parties and therefore we are not responsible or liable to such other parties. If reguired, we are prepared at your reguest to perform a more in-depth assessment of the Bank's internal control structure, and report our findings and recommendations, or to conduct an examination on the effectiveness of the Bank's internal control structure in a separate assignment. Management's and, where appropriate, Those Charged with Governance's Responsibilities Responsibility Relating to the Financial Statements Pengendalian Intemal Manajemen bertanggung jawab atas penyusunan dan penyajian wajar laporan keuangan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia, dan atas pengendalian internal yang dianggap perlu oleh manajemen untuk memungkinkan penyusunan laporan keuangan yang bebas dari kesalahan penyajian material, baik yang disebabkan oleh kecurangan maupun kesalahan. Penyusunan laporan keuangan mengharuskan manajemen untuk menggunakan pertimbangan dalam membuat estimasi akuntansi yang wajar sesuai dengan kondisinya, serta untuk memilih dan menetapkan kebijakan akuntansi yang tepat. Pertimbangan tersebut dibuat sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. Dalam penyusunan laporan keuangan, manajemen juga bertanggung jawab untuk menilai kemampuan Bank dalam mempertahankan kelangsungan usahanya, mengungkapkan, sesuai dengan kondisinya, hal-hal yang berkaitan dengan kelangsungan usaha, dan menggunakan basis akuntansi kelangsungan usaha, kecuali manajemen memiliki intensi untuk melikuidasi Bank atau menghentikan operasi, atau tidak memiliki alternatif yang realistis — selain melaksanakannya. 9 dari 23 and Internal Control Management is responsible for the preparation and fair presentation of the financial statements in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards, and for internal controls as management determines is necessary to enable the preparation of the financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or error. The preparation of the financial statements reguires management to exercise judgment in making accounting estimates that are reasonable in the circumstances, as well as to select and apply appropriate accounting — policies. These considerations are made in accordance with the Indonesian Financial Accounting Standards. In preparing the financial statements, management is also responsible for assessing the Bank's ability to continue as a going concern, disclosing, as applicable, matters related to going concern and using the going concern basis of accounting unless management either intends to liguidate the Bank or to cease operations, or has no realistic alternative but to do so.
Page 10 OCR 0.942
Manajemen bertanggung jawab untuk mencatat semua transaksi pada catatan pembukuan, menyusun laporan keuangan beserta daftar, rincian atau informasi lain yang menyertainya yang diperlukan untuk mendukung laporan keuangan tersebut, termasuk dalam hal ini bertanggung jawab untuk menyusun catatan atas laporan keuangan yang akan diterbitkan oleh Bank. Manajemen bertanggung jawab untuk merancang dan menerapkan pengendalian internal yang memadai agar penyusunan laporan keuangan dapat dilakukan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. Audit atas laporan keuangan tidak membebaskan manajemen atas tanggung jawab ini. Pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola bertanggung jawab untuk mengawasi proses pelaporan keuangan Bank. Tanggung Jawab dalam Pencegahan dan RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan The management is responsible for properiy recording all transactions in the accounting records, preparing the financial statements including the lists, supporting details and other accompanied information necessary to support the financial statements, including in this case the responsibility for the preparation of the notes to the financial statements to be issued by the Bank. The management is responsible for design and implementation of adeguate internal controls in order to prepare financial statements in conformity with the Indonesian Financial Accounting Standards. The audit of the financial statements does not relieve management of this responsibility. Those charged with governance are responsible for overseeing the Bank's financial reporting process. Responsibility for the Prevention and Detection of Pendeteksian Kecurangan Tanggung jawab utama dalam pencegahan dan pendeteksian kecurangan berada pada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola Bank dan manajemen. Tanggung Jawab dalam Mematuhi Peraturan Fraud The primary responsibility for the prevention and detection of fraud is to those incharged with governance and management of the Bank. Responsibility for Compliance with Laws and Perundang-undangan Manajemen bertanggung jawab untuk memastikan bahwa operasi Bank dijalankan berdasarkan ketentuan perundang-undangan, termasuk kepatuhan terhadap ketentuan dalam peraturan perundang-undangan yang menentukan jumlah dan pengungkapan yang harus dilaporkan dalam laporan keuangan Bank. Manajemen bertanggung jawab dalam menjaga aset Bank dan mencegah serta mendeteksi fraud. Manajemen juga bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan memastikan bahwa Bank telah menaati hukum dan perundang-undangan yang terkait dengan aktivitas operasionalnya. 10 dari 23 Regulations The management is responsible to ensure that the Bank's operations are conducted in accordance with the provisions of the law, including compliance with the provisions of laws and regulations that determine the reported amounits and disclosures in the Bank's financial statements. Management is responsible for safeguarding the assets of the Bank and to prevent and detect fraud. The management is also responsible for identifying and ensuring that the Bank has complied with the laws and regulations relevant to its operational activities.
Page 11 OCR 0.939
Tanggung Jawab dalam Penyediaan Data 0 Ha RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Responsibility to Provide Information Untuk memenuhi tujuan pelaksanaan penugasan, Bank “akan memenuhi jadwal audit dan menyediakan semua informasi keuangan seperti rekonsiliasi dan dokumen pendukung yang akan disiapkan oleh staf Bank. Manajemen Bank bersedia memberikan kepada kami akses atas data dan informasi untuk diverifikasi, melakukan komunikasi yang intensif dan akses tidak terbatas mengenai masalah akuntansi dan keuangan kepada semua individu, juga menyediakan tempat kerja dan bantuan lainnya yang telah disepakati sesuai dengan kondisi yang ada. Jika karena alasan tertentu Bank tidak sanggup memenuhi jadwal, informasi dan bantuan yang diperlukan, kami dan Bank, setelah bersepakat, akan merevisi imbal jasa yang telah ditetapkan atas jasa tambahan yang diberikan, jika ada, yang harus dilakukan. Tentu saja, kami akan segera menginformasikan kepada Bank mengenai permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan audit sesegera mungkin. Akses Terhadap Informasi dan Individu Manajemen dan, jika relevan, pihak yang bertanggungjawab atas tata kelola (bila dapat diterapkan) Bank akan memberikan kepada kami: (i) Akses terhadap semua informasi yang manajemen sadari bahwa informasi tersebut relevan dalam penyusunan laporan keuangan seperti catatan, dokumentasi, dan hal-hal lainnya: Informasi tambahan yang mungkin kami minta dari manajemen untuk tujuan audit, dan (ii) (iii) Akses tanpa batas kepada individu-individu dalam entitas yang kami pertimbangkan perlu untuk memeroleh bukti audit. Representasi Manajemen Pada akhir audit, manajemen Bank akan menyediakan pernyataan tertulis kepada kami, yang diantaranya menyangkut penegasan dari manajemen mengenai tanggung jawab manajemen atas isi dan penyusunan laporan keuangan beserta catatan atas laporan keuangan 11 dari 23 To facilitate the objective of the engagement, the Bank must meet the audit schedules and provide all supporting information such as account reconciliations and supporting documents which will be prepared by the Bank's staffs. The Bank's management will provide us with access to data and information for verification, including intensive communication and unrestricted access to all individuals regarding significant accounting and financial reporting matters, as well as to provide working space and clerical assistance as mutually agreed upon and reasonable in the circumstances. If for any reason the Bank is unable to meet the schedules, information and assistance reguired, we and the Bank, after agreed, will mutually revise the fee to reflect additional services to be provided, if any, reguired of us to achieve these objectives. We will, of course, immediately inform such circumstances to your attention at the time they arise. Access to information and individuals The Bank's management and, where appropriate, those charged with governance (when applicable) will provide us with the following : (1) Access to all information of which management recognize as relevant io the preparation of the financial statements such as records, documentation and other matters: (ii) Additional information that we may reguest from management for the purpose of the audit: and Unrestricted access to individuals within the entity from whom we determine it necessary to obtain audit evidence. (itiy Representation from the Management At the conclusion of the engagement, the Bank's management will provide to us a representation letter which includes management's affirmation regarding to the responsibility of the management for the preparation of the financial statements in conformity with Indonesian Financial Accounting
Page 12 OCR 0.941
sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia, penyediaan catatan keuangan dan data yang berhubungan, kelengkapan dan penyediaan seluruh risalah rapat manajemen dan ketiadaan kesalahan atau ketidakberesan yang dilakukan oleh manajemen atau staf Bank yang memegang peranan penting dalam struktur pengendalian. Komunikasi dengan Pihak Bertanggungjawab atas Tata Kelola yang Kami akan mengomunikasikan kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola mengenai, antara lain, ruang lingkup dan saat yang direncanakan atas audit, serta temuan audit signifikan, termasuk setiap defisiensi signifikan dalam pengendalian internal yang teridentifikasi oleh kami selama audit. Kami juga akan memberikan suatu pernyataan kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola bahwa kami telah mematuhi ketentuan etika yang relevan mengenai independensi, dan mengomunikasikan seluruh hubungan, serta hal- hal lain yang dianggap secara wajar berpengaruh terhadap independensi kami, dan jika relevan, pengamanan terkait. Dari hal-hal yang dikomunikasikan kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola, kami akan menentukan hal-hal tersebut yang paling signifikan dalam audit atas laporan keuangan periode kini dan oleh karenanya menjadi hal audit utama. Kami akan menguraikan hal audit utama dalam laporan auditor kami, kecuali peraturan perundangundangan melarang pengungkapan publik tentang hal tersebut atau ketika, dalam kondisi yang sangat jarang terjadi, kami menentukan bahwa suatu hal tidak boleh dikomunikasikan dalam laporan kami karena konsekuensi merugikan dari mengomunikasikan hal tersebut akan diekspektasikan secara wajar melebihi manfaat kepentingan publik atas komunikasi tersebut. 12 dari 23 EA bag RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Standards, the availability of financial records and related data, the completeness and availability of all minutes of the management meetings, and to the best of their knowledge and belief, the absence of irregularities involving management or those employees who have significant roles in the control Structure. Communication with Those Charged with Governance We will communicate with those charged with governance regarding, among other matters, the planned scope and timing of the audit and significant audit findings, including any significant deficiencies in internal control that we identify during our audit. We also will provide those charged with governance with a statement that we have complied with relevant ethical reguirements regarding Independence, and to communicate with them all relationships and other matters that may reasonably be thought to bear on our independence, and where applicable, actions taken to eliminate threats or safeguards applied. From the matters communicated with those charged with governance, we will determine those matters that were of most significance in the audit of the financial statements of the current period and are therefore the key audit matters. We will describe these matters in our auditor's report unless law or regulation precludes public disclosure about the matter or when, in extremely rare circumstances, we determine that a matter should not be communicated in our report because the adverse conseguences of doing so would reasonably be expected to outweigh the public interest benefits of such communication.
Page 13 OCR 0.946
Pelaporan Laporan Auditor Independen (LAI) yang disertai dengan laporan keuangan auditan yang akan diterbitkan dan dialamatkan kepada Direksi Bank 10 (sepuluh) buku dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (bilingual). Surat kepada manajemen Bank mengenai temuan dan saran perihal yang signifikan selama pelaksanaan audit (Management Letter) sebanyak 5 (lima) buku dalam Bahasa Indonesia. Jadwal Audit Usulan jadwal audit kami sajikan dalam Lampiran. Kami akan mengatur staf profesional untuk melakukan pekerjaan lapangan audit berdasarkan skedul yang telah disepakati bersama. Jika manajemen tidak dapat menyediakan catatan akuntansi, skedul dan informasi lain yang diminta berdasarkan skedul, kami mempunyai hak untuk membatasi atau menghentikan skedul pekerjaan lapangan audit dan mengatur kembali staf ke penugasan yang lain. Disamping itu, jika manajemen tidak dapat memberikan keterangan yang memuaskan secara tepat waktu atas permintaan keterangan anggota audit, kami mempunyai hak untuk membatasi atau menghentikan skedul pekerjaan lapangan audit dan mengatur kembali staf ke penugasan yang lain. Dalam kejadian lain, terdapat kemungkinan staf yang ditugaskan tidak dapat melakukan pekerjaan audit atas laporan keuangan Bank untuk periode waktu yang diperpanjang. Hal ini dapat menyebabkan penundaan dalam penyelesaian audit, memengaruhi waktu penyerahan laporan auditor independen kepada Bank dan memerlukan penyesuaian atas penetapan imbalan jasa kami. 13 dari 23 RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Deliverables The Independent Auditor's Report attached to the audited financial statements will be issued and addressed to the Directors of the Bank in 10 (ten) copies written in Indonesia and English (billingual). Letter to the Bank's management regarding findings and suggestions concerning significant matters during the audit (Management Letter) of 5 (five) copies in Bahasa Indonesia. Audit Schedules Proposed audit schedules are provided in attachment. We will schedule professional staff to perform audit fieldwork based on the mutually agreed-upon timetable. If management is not able to provide us with the reguired accounting records, schedules and other information in accordance with the timetable, we reserve the right to curtail or cease the scheduled audit fieldwork and redeploy the staff to other assignments. In addition, if management is unable to satisfactorily address inguiries of the audit team on a timely basis, we reserve the right to curtail or cease the scheduled audit fieldwork and redeploy the staff to other assignments. In either event, it is possible that the staff assigned may not be available to work on the audit of the Bank's financial statements for an extended period of time. This will result in delays in the completion of the audit, impact the timing of delivery of independent auditors' report to the Bank and reguire an adjustment to our fee arrangemenits.
Page 14 OCR 0.922
Dalam memberikan jasa, kami akan berdiskusi dengan Bank berkenaan dengan hal akuntansi, pelaporan keuangan dan permasalahan bisnis lainnya yang signifikan. Dengan demikian, waktu yang diperlukan untuk berkonsultasi tercermin dalam imbalan jasa kami. Namun jika suatu permasalahan memerlukan riset, konsultasi atau penelaahan yang melebihi jumlah dari imbalan jasa tersebut, KAP AAJ dan Bank akan menyetujui perubahan yang sesuai atas jasa dan imbalan jasa. Imbal Jasa dan Penagihan Total imbal jasa untuk penugasan ini adalah sebesar Rp1.900.000.000 (satu miliar sembilan ratus juta Rupiah). Imbal jasa ini belum termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 1195 dan pajak lain yang berlaku. Penagihan dan pembayaran akan dilakukan sesuai dengan jadwal di bawah ini: Pembayaran 1: 3094 (tiga puluh persen) setelah Surat ini ditandatangani dan Bank memperoleh tagihan tersebut dari KAP AAJ Pembayaran II: 4044 (empat puluh persen) setelah dilaksanakannya progress meeting hasil pekerjaan interim Pembayaran III : 3044 (tiga puluh persen) setelah laporan keuangan auditan diterima oleh Bank. Biaya yang langsung berhubungan dengan penugasan ini (out of pocket expenses), seperti biaya makan, akomodasi, transportasi, alat tulis dan lainnya akan ditanggung oleh Bank termasuk biaya-biaya penugasan di luar kota untuk biaya perjalanan dinas, biaya makan dan lain-lain, akan dibebankan sejumlah pengeluaran aktual sebagai bagian dari out of pocket expenses dan penagihannya akan dilakukan secara terpisah. 14 dari 23 Aa RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan In providing our services, we will discuss with the Bank with respect to matters of accounting, financial reporting or other significant business issues. Accordingly, the time necessary to effect a discussion is reflected in our fee. However, should a matter reguire research, consultation or review beyond that amount, KAP AAJ and the Bank would agree to an appropriate revision in services and fees. Fees and Billing Arrangements Our fees for performing the general audit as described above is IDR1,900,000,000 (one billion and nine hundred million Rupiah). The fee is subject to 1196 VAT and other applicable tax. Invoices will be rendered on the following schedule and are payable on presentation: Istpayment : 3046 (thirty percent) after this Letter is signed and Bank has received the invoice from KAP AAJ. 2” payment: 404 (forty percent) after interim progress meeting of work 3dpayment : 304 (thirty perceni) after audited financial statement received by the Bank. The cost direcly related to this assignment (out of pocket expenses) consisting of meals, accommodation, transportation, stationeries, etc. will be borne by the Bank including out of town assignments for business trips, meals, etc. will be charged the actual amount of expenditures as part of the out of pocket expenses and will be billed separately.
Page 15 OCR 0.945
Untuk penambahan buku LAI dikenakan penggantian biaya cetak sebesar Rp750.000 per buku. Jika diperlukan suatu prosedur yang harus dilakukan pada akun-akun lain atau entitas lain diluar ruang lingkup pekerjaan atau diminta untuk melakukan pekerjaan tambahan, karena dampak perubahan ruang lingkup, kami akan melakukan estimasi pengaruhnya terhadap waktu dan imbal jasa dan diperlukan persetujuan Bank sebelum hal tersebut dilakukan. Tanggung Jawab atas Distribusi secara Elektronik atas Laporan Auditor Independen (Opini) dari KAP AAJ Jika Bank ingin melakukan publikasi atau mencetak Laporan Auditor Independen beserta laporan keuangan secara elektronik (misalnya dari Internet atau Website) atau membuat acuan kepada kantor kami atas suatu dokumen yang memuat informasi, manajemen setuju untuk menyampaikan draft dokumen tersebut untuk kami pelajari dan kami setujui, sebelum dokumen tersebut diselesaikan dan didistribusikan. Bilamana Laporan Auditor Independen dicetak kembali dalam bentuk apapun, laporan keuangan beserta catatan atas laporan keuangan harus dilampirkan. Pengunggahan Laporan Auditor Independen Sesuai ketentuan Peraturan Menteri Keuangan No.186/PMK.01/2021 tentang Pembinaan dan Pengawasan Akuntan Publik, Kantor Akuntan Publik wajib mengunggah dokumen laporan auditor independen yang telah ditandatangani dan dicantumkan kode AR pada saat laporan auditor independen diterbitkan ke sistem pada Kementerian Keuangan. Sehubungan dengan ketentuan tersebut, manajemen Bank memberikan persetujuan kepada KAP AAJ untuk mengunggah dokumen laporan auditor independen pada saat laporan tersebut diterbitkan. 15 dari 23 RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Additional reports will be charged Rp750,000 for each copy. In case certain procedures has to be performed for other accounts or other entities outside the specified scope of work or reguest to perform additional work, because of the impact on the change in the scope, we will make an estimate of the time and fees and reguire approval from the Bank before incurring them. Electronic Independent Responsibility — relating — to Distribution of KAP AAJ's Auditor's Report (Opinion) If the Bank intends to publish or reproduce, in printed form or electronically (for example on an Internet Web Site), our report together with the financial statements or otherwise make reference to our Firm in a document that contains other information, management agrees to provide us with a draft of such document to read, and obtain our approval for inclusion of our report, before the document is finalized and distributed. Where our Independent Auditor's Report is reproduced in any medium, the complete financial statements, including notes, must also be presented. Uploading of Auditor's Independent Report In accordance with the provisions of the Minister of Finance Regulation No.186/PMK.01/2021 concerning the Development and Supervision of Public Accountants, Public Accounting Firms are shall upload the independent auditor's report document that has been signed and affixed with a OR code when the independent auditor's report is issued to the system at the Ministry of Finance. In connection with these provisions, the Bank's management has given approval to KAP AAJ to upload the independent auditor's report document when the report is issued.
Page 16 OCR 0.939
Komunikasi Secara Elektronik Selama perikatan, dari waktu ke waktu kami mungkin berkomunikasi dengan saudara secara elektronik. Namun, seperti kita ketahui, transmisi informasi secara elektronik tidak dapat dijamin aman atau bebas dari kesalahan, dan informasi tersebut dapat tercegat, rusak, hilang, hancur, datang terlambat atau tidak lengkap atau dapat merugikan terkena atau tidak aman untuk digunakan. Oleh karena itu, sementara kami menggunakan prosedur yang wajar untuk memeriksa virus yang paling umum dikenal sebelum mengirim informasi secara elektronik, kami tidak memiliki tanggung jawab kepada saudara yang timbul dari atau sehubungan dengan komunikasi informasi elektronik untuk saudara. Kecuali saudara memberitahu kami secara tertulis, kami menganggap saudara menerima surat perikatan ini termasuk persetujuan saudara untuk penggunaan komunikasi secara elektronik dan sebagai persetujuan saudara untuk membebaskan kami dari kewajiban apapun atas setiap kerugian atau kerusakan yang diderita dari pengiriman dokumen melalui komunikasi elektronik. Kepemilikan dan akses atas Kertas Kerja Kertas kerja dan semua dokumen yang kami buat selama penugasan ini, termasuk didalamnya dokumen elektronik, adalah milik KAP AAJ. Kerahasiaan a. Setiap informasi dalam bentuk apapun sehubungan dengan Surat, proyek dan Bank (baik komersial, keuangan, teknis, operasional, manajerial, hukum atau lainnya) yang disediakan oleh Bank untuk Auditor, termasuk pejabat, direktur, karyawan, agen, penasehat, konsultan atau pengacara dalam bentuk apapun (terlepas dari media dimana hal itu terkandung, termasuk tetapi tidak terbatas pada tertulis atau lisan atau dalam visual atau bentuk elektronik atau dalam 16 dari 23 RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Electronic Communications During the engagement we may from time to time communicate with you electronically. However, as we are aware, the electronic transmission of information cannot be guaranteed to be secure or error free and such information could be intercepted, corrupted, lost, destroyed, arrive late or incomplete or otherwise be adversely affected or unsafe to use. Accordingly while we will use reasonable procedures to check for the most commonly known viruses before sending information electronically, we shall not have any liability to you arising from or in connection with the electronic communication of information to you. Unless you notify us otherwise in writing, we shall regard your acceptance of this letter of engagement as including your consent to the use of electronic communication and as your agreement to release us from any liability for any loss or damage suffered from the transmission of documents via electronic communication. Ownership of and Access to Audit Files The working papers and all the documents we have made during the assignment, including the electronic documents, are the sole property of KAP AAJ. Confidentiality a. Any information of whatever nature in relation to the Letter, project and Bank (whether commercial, financial, technical, operational, managerial, legal or otherwise) provided by Bank to the Auditor, including its officers, directors, employees, agents, adviser, auditors or attorneys in any form (regardless of the medium in which it is contained, including but not limited to written or oral or in a visual or an electronic form or a magnetic or and throught digital — form), whether
Page 17 OCR 0.933
bentuk magnetik atau digital), dan apakah melalui diskusi, pertemuan atau lainnya (“Informasi Rahasia”) adalah sangat rahasia. Kecuali apabila diwajibkan oleh Undang-Undang, badan pemerintahan atau pelaksana peraturan lainnya atau badan pengawas, Auditor harus menjaga Informasi Rahasia, dan setiap dokumen yang dibuat dengan menggunakan Informasi Rahasia agar tetap aman dan dilindungi dari setiap penggunaan dari siapapun, termasuk namun tidak terbatas pada pengungkapan, menyalin, reproduksi, atau akses. Auditor harus memperlakukan Informasi Rahasia dengan cara yang sama dengan cara ia memperlakukan rahasia dagangnya sendiri dan Informasi Rahasia lainnya, secara khusus Auditor harus menerapkan langkah-langkah pengamanan Informasi Rahasia seperti yang diberlakukan terhadap informasi rahasianya sendiri. Auditor setuju bahwa semua Informasi Rahasia akan tetap menjadi milik Bank dan bahwa Bank dapat menggunakan Informasi Rahasia tersebut untuk tujuan apapun. Tidak ada yang terkandung dalam Surat yang harus diartikan sebagai pemberian atau secara implisit memberikan kepada Auditor adanya pengalihan atas hak-hak, paten, atau hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan Informasi Rahasia tersebut. Atas permintaan tertulis dari Bank, Auditor wajib untuk mengembalikan atau menghancurkan setiap Informasi Rahasia dan setiap reproduksi daripadanya yang dalam ketersediaan pengendaliannya atau kepemilikannya dengan ketentuan, tidak ada hal di dalam Surat tersebut yang mensyaratkan Auditor untuk harus mengembalikan atau menghancurkan setiap Informasi Rahasia atau reproduksi daripadanya sejauh yang diperlukan untuk melindungi Informasi Rahasia atau reproduksi daripadanya sesuai dengan setiap Hukum 17 dari 23 RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan discussions, meetings, or otherwise (“Confidential Information”) are strictly confidential. Unless it is reguired by Laws, governmental or other regulatory or supervisory body, the Auditor shall keep the Confidential Information and any document created by using the Confidential Information and any document created by using the Confidential Information secure and protected from any use from anyone, including but not limited to from any disclosure, copy, reproduction, or access. The Auditor shall treat the Confidential Information in a similar manner to the manner in which it treats its own trade secret and other Confidential Information, in a particular the Auditor shall apply similar safeguard measures to the Confidential Information as those which it applies to its own Confidential Information. Auditor agrees that all of the Confidential Information shall remain the property of Bank and that Bank may use such Confidential Information for any purpose. Nothing contained in the Letter shall be construed as granting or implying to the Auditor any transfer of rights, any patents, or any other intelectual property pertaining to the Confidential Information. The Auditor shall upon the written reguest of Bank return or destroy any of the Confidential Information and any reproduction thereof which is in its control or possession provided that noting in the Letter shall reguire the Auditor to return or destroy any Confidential Information or reproduction thereof to the extent that it is reguired to retain such Contfidential Information or reproduction thereof pursuant to any Laws or any order or reguest of any court or regulatiory, judicial or governmental body.
Page 18 OCR 0.938
atau perintah atau permintaan dari pengadilan atau badan pengaturan, hukum atau pemerintahan. d. Auditor menjamin dari waktu ke waktu bahwa data yang digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan berdasarkan Surat ini hanya digunakan terbatas pada pelaksanaan pekerjaan berdasarkan Surat. Pembebasan dan Ganti Rugi Mengingat pentingnya representasi manajemen baik secara lisan maupun tertulis untuk efektivitas audit, Bank membebaskan KAP AAJ beserta stafnya dari setiap dan seluruh tuntutan, liabilitas dan biaya-biaya yang disebabkan oleh representasi yang keliru dari pihak manajemen. Dalam hal apapun KAP AAJ beserta stafnya tidak bertanggungjawab atas segala tuntutan, apakah klaim dalam gugatan, kontrak atau sebaliknya, yang secara tidak langsung menimbulkan kerugian sehubungan dengan jasa yang dilakukan dalam surat perikatan ini, kecuali bahwa hal tersebut pada akhirnya telah ditetapkan disebabkan oleh kesalahan yang tercela yang disengaja atau perilaku tidak semestinya dari KAP AAJ sehubungan dengan jasa tersebut. KAP AAJ dapat menarik diri dari perikatan tanpa dikenakan denda dan tanpa kewajiban lebih lanjut apabila terdapat suatu sanksi pemerintah atau permasalahan serupa selama periode perikatan. Pembatasan Tanggung Jawab Kami akan menerapkan keahlian kami dalam memberikan jasa seperti yang tercantum dalam proposal ini. Jika kami tidak dapat memenuhi komitmen kami tersebut maka keseluruhan tanggung jawab KAP AAJ beserta stafnya tidak akan melebihi dari jumlah imbal jasa yang disepakati. Pembatasan tanggung jawab ini mencakup penugasan yang tercantum dalam 18 dari 23 IA aa RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan d. Auditor shall ensure from time to time that the data as used in order to exercise the services based on the Letter shall only limited to the use in order to exercise the services based on the Letter. Release and Indemnification Because of the importance of oral and written management representation to an effective audit, the Bank releases and indemnifies KAP AAJ and its personnel from any and all claim, liabilities, costs and expenses caused by misrepresentation of the management. In no event shall KAP AAJ or its personnel be liable for any claims, whether a claim be in tort, contract or otherwise, for any conseguential, indirect, lost profit or similar damages relating to their services provided under this engagement letter, except to the extent finally determined to have resulted from the willful misconduct or fraudulent behavior of KAP AAJ relating to such services. KAP AAJ can withdraw from the engagement without further penalties and without further obligations to the extent that a government sanction or similar issues arise during the duration of engagement. Limitation of Liability We shall use reasonable skill and care when providing the services set out in this proposal. In the unlikely event that we failed to fulfill our commitments, then the overall liability of KAP AAJ including its staffs will in no circumstances exceed the aggregate assignment fee. This limitation of Iiability extends to both the engagement containing in this proposal and any variation to it, and to
Page 19 OCR 0.941
proposal ini dan tuntutan yang terjadi akibat adanya wanprestasi atas kontrak, pengingkaran atau hal lainnya. Jika Bank bermaksud untuk memasukkan Laporan Auditor Independen kami dalam laporan tahunan kepada para pemegang saham atau membuat pengacuan ke kantor kami, Bank setuju untuk memberikan bukti pencetakan kepada kami untuk dapat kami review dan dapat kami setujui sebelum laporan tersebut dicetak dan memberikan kepada kami salinan cetakan laporan tahunan tersebut sebelum didistribusikan. Bank juga setuju untuk meminta persetujuan kepada kami terlebih dahulu sebelum menerbitkan atau dengan cara lain memproduksi Laporan Auditor Independen atau membuat pengacuan ke kantor kami akan digunakan oleh publik. Gratifikasi Para Pihak sepakat untuk tidak memberikan dan/atau menerima gratifikasi dalam bentuk apapun yang mempengaruhi pekerjaan, objektivitas, dan kelancaran dalam pelaksanaan Surat ini. Kepuasan Klien Kami ingin untuk dapat selalu menyediakan layanan berkualitas tinggi untuk memenuhi kebutuhan klien kami. Jika sewaktu-waktu Saudara ingin berdiskusi dengan kami bagaimana layanan kami kepada Bank dapat ditingkatkan atau jika Saudara tidak puas dengan aspek apa pun dari layanan kami, harap segera sampaikan masalah tersebut kepada Partner Perikatan ini. Jika, karena alasan apa pun, Saudara lebih memilih untuk membicarakan masalah ini dengan orang lain, silakan hubungi Managing Partner kami, yang dapat dihubungi melalui clientcare@rsm.id. Dengan cara ini kami dapat memastikan bahwa kekhawatiran Saudara ditangani dengan hati-hati dan segera. 19 dari 23 AN Ea RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan claims arising from breach of contract, negligence or in any other way. If the Bank intends to include our Independent Auditor's Report in its annual report to shareholders or make reference to us in such report as auditor, the Bank agrees to provide us with printed proof or masters of the report for our review and approval before printing and with a copy of the final reproduced material for our approval prior to the distribution. The Bank also agrees to obtain our permission prior to issuance or otherwise producing an Independent Auditor's Report or making reference to our Firm that will be used by the public. Gratification The Parties agreed not to give and/or receive gratification of any kind that affects performance, objectivity and smooth implementation of this Letter. Client Satisfaction Itis our desire to always provide you with a high- Guality service to meet our client's needs. If at any time you would like to discuss with us how our service to you could be improved or if you are dissatisfied with any aspect of our services, please raise the matter immediately with the Engagement Partner. If, for any reason, you would prefer to discuss these matters with someone other than that Partner please contact our Managing Partner, which can be contacted through clientcare@rsm.id. In this way we can ensure that your concerns are dealt with carefully and promptly.
Page 20 OCR 0.917
Penerimaan dan Persetujuan Apabila Bank dapat menyetujui usulan kami, mohon untuk menandatangani salah satu dari surat ini sebagai penegasan dan kemudian mengembalikan salah satunya kepada kami. Jika Bank memerlukan informasi lebih lanjut atau ingin mendiskusikan perikatan sebelum menjawab, hendaknya tidak ragu-ragu menghubungi kami atau Bapak Dedy Sukrisnadi sebagai Managing Partner kantor kami. Hormat kami/ Very truly yours, RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Acceptance and Approval If the Bank can approve our proposal, please sign one of these leiters as affirmation and return one of them to us. Should the Bank reguires any further information, or wish to discuss the terms of our engagement further before replying, please do not hesitate to contact us or Bapak Dedy Sukrisnadi as Managing Partner in our firm. Telah membaca dan menyetujui/ Kantor Akuntan Publik/ Read and accepted Registered Public Accountants Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan | Bank Mega Tbk BFAMXO51760 4 2. 2 S Bimo Iman Siintosd" Kostaman Thayib Engagement Partner 20 dari 23 Direktur Utama / President Director Wakil Direktur Utama / Vice President Director
Page 21 OCR 0.941
LAMPIRAN —1 Berikut ini adalah usulan rencana kerja untuk audit atas laporan keuangan Bank untuk Tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024. Pn ai RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan ATTACHMENT — 1 We state below our propose audit schedule for the audit of the Bank's financial statements for the year ended December 31, 2024. Uraian / Periode/Tanggal Dilakukan oleh/ Description Period/Date Action by Diserahkannya laporan keuangan Bank | 11 Januari 2025 Bank per 31 Desember 2024 (termasuk catatan atas laporan keuangan) kepada auditor Submit the Company's managementiin- | January 11, 2025 The Bank house financial statements as of December 31, 2024 (including Notes to Financial Statements) to auditor Audit Lapangan Minggu keempat Oktober 2024 | Auditor untuk 15 (lima belas) minggu Audit Fieldwork 45' week of October 2024 for Auditor 15 (fiveteen) weeks Draf Laporan 2 (dua) minggu setelah Bank dan Auditor pekerjaan lapangan Draft Report 2 (two) weeks after fieldwork The Bank and Auditor Finalisasi Laporan Auditor Independen | 3 (tiga) hari kerja setelah Bank | Bank dan Auditor menyetujui finalisasi atas draft final laporan audit Final Independent Auditor's Report 3 workdays after Client approval | The Bank and on the audit draft report Auditor Untuk memungkinkan kami melaksanakan audit sesuai dengan waktu yang ditetapkan kami sangat mengharapkan bantuan dan kerjasama dalam menyediakan semua informasi tepat pada waktunya. Keterlambatan penyediaan data akan menyebabkan keterlambatan finalisasi Laporan Auditor Independen. 21 dari 23 Please note that to enable us to complete the audit on time, we will reguire your assistance and cooperation by providing all necessary data for us on a timely manner. Any delay on the submission of data from you will cause a delay on the finalization of the Independent Auditor's Report.
Page 22 OCR 0.942
Lampiran — 2 Aa RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Attachment — 2 Daftar dan rincian yang harus disiapkan oleh Grup Schedule and analyses of accounts to be prepared adalah sebagai berikut. by the Group are as follows: No. Nama Dokumen / Name of Documents Sebelum Audit/Before Audit Fieldwork Pekerjaan Lapangan/ During Audit Fieldwork Perubahan Akta Pendirian Bank (jika ada). Article of Association and its amendments (if any) v Hasil Rapat Umum Pemegang Saham, dan rapat penting lainnya. Minutes of Shareholders and Minutes of other Important Meetings Manual operasi (jika ada). Manual of Operation (if applicable) Kebijakan-kebijakan dan standar akuntansi Bank (jika ada). Manual of Accounting Policies and Procedures (if applicable) Struktur organisasi Bank dan revisinya (jika ada). Organization Chart and the Revision (if any) Deskripsi jabatan dan pekerjaan (jika ada). Jobs Description (if applicable) Perjanjian dengan pihak ketiga dan pihak afiliasi Agreements with Third Party and Affiliated Companies. Laporan Keuangan Bank per 31 Desember 2024 yang telah ditandatangani oleh Bank. Financial Statements of the Bank as of December 31, 2024 signed by the Management Rincian Bank List of Banks 10. Rekonsiliasi Bank Banks Reconciliation 11. Rincian kredit dan umur kredit. List of loan and loan aging schedules 12. Rincian aset tetap, daftar penyusutan aset (termasuk aset tetap yang diperoleh melalui sewa pembiayaan). List of Fixed Assets, Depreciation Schedules (including for those fixed assets obtained through financial leasing) 13. Rincian pinjaman dan skedul pinjaman serta pembayaran bunga List of Loans and Schedule of Loans and Interest Payments 22 dari 23
Page 23 OCR 0.937
RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Reka eredPuble Rx No. Sana 14. Konfirmasi secara berkala dari bank atau lembaga keuangan lainnya mengenai pokok pinjaman dan tingkat bunga. Regular confirmation from Third party such as from Banks regarding principal and interest, etc. 15. Rincian seluruh akun laporan keuangan bank Details of All Bank's Financial Statements Accounts 16. Semua data pendukung, buku besar dan pembantu, dan data-data penting lainnya. All Supporting Documents, Ledgers and necessary data for the audit 17. Surat Pernyataan Manajemen Client's Representation Letter 18. Peristiwa setelah tanggal neraca yang signifikan All Significant Subseguent Events 19. SSP Pajak dan SPT Pajak (untuk semua kewajiban pajak Bank). Tax Return - all taxes, monthly & yearly 20. Tuntutan hukum (bila ada) dan surat menyurat dengan konsultan hukum (termasuk dokumen yang diterima dari pengadilan dan dokumen penting lainnya). Legal Lawsuit and corresponding with Lawyer (including documents received from court and other related important documents) 23 dari 23
Page 24 OCR 0.887
Ja KE RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Registered Public Accountants RSMindonesia Plaza ASIA, Level 10 Jl Jend. Sudirman Kav. 59 Jakarta 12190 Indonesia T 162 2151401340 i ai 1. F 162 2151401350 Hasil Penilaian Sendiri (Se/f-Assessment) Pemenuhan Pembatasan Penggunaan Jasa Audit dan Masa Jeda bagi Pihak Berupa Bank Umum, Emiten, dan Perusahaan Publik www.rsm.id No Surat: 4320824/BIS/11212 Tanggal : 17 Oktober 2024 Sehubungan dengan rencana pemberian jasa Akuntan Publik (AP) dan Kantor Akuntan Publik (KAP) untuk audit atas informasi keuangan historis tahunan posisi 31 Desember 2024 pada PT Bank Mega Tbk, kami menyatakan bahwa kami memenuhi pembatasan penggunaan jasa audit atas informasi keuangan historis tahunan dan masa jeda. : Adapun pertimbangan atas kesimpulan dimaksud sebagai berikut: 1. Informasi periode penugasan yang telah dijalani oleh: a. AP yang bertindak sebagai Rekan perikatan: Bimo Iman Santoso (AP BIS) b. AP yang bertindak sebagai penanggung jawab penelaahan pengendalian mutu perikatan: Saptoto Agustomo (SAT) c. AP yang bertindak sebagai Rekan perikatan audit lainnya: Tidak ada 2. Analisis terhadap pemenuhan pembatasan penggunaan jasa audit dan masa jeda sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan mengenai penggunaan jasa akuntan publik dan kantor akuntan publik dalam kegiatan jasa keuangan: PT Bank Mega Tbk menggunakan jasa audit atas informasi keuangan historis tahunan sejak tahun 2020 sampai dengan 2024 sebagai berikut: Akuntan Publik 2020 2021 2022 2023 2024 Rekan Perikatan - - - AP BIS AP BIS Penanggung Jawab Penelahaan Pengendalian Mutu " " " AP-SAT APSAT Perikatan Rekan perikatan . . . AP Cw . audit lainnya THE POWER OF BEING UNDERSTOOD ASSURANCE | TAX | CONSULTING Licence Register nclal Services Authority (OIK)
Page 25 OCR 0.859
RSM Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Catatan: AP BIS : Bimo Iman Santoso APSAT : Saptoto Agustomo AP CW : Chairul Wismoyo Berdasarkan tabel diatas: 1. AP BIS bertindak sebagai Akuntan Publik Rekan Perikatan dan tahun 2024 merupakan keterlibatan tahun kedua, yang berarti telah memenuhi Pasal 7 Ayat (1) dan (2) POJK 9/2023 2. AP SAT bertindak sebagai Akuntan Publik penanggung jawab penelahaan pengendalian mutu perikatan dan tahun 2024 merupakan keterlibatan tahun kedua, yang berarti telah memenuhi Pasal 7 Ayat (1) dan (2) POJK 9/2023 Demikian agar maklum. KAP Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan KUN, AN Maya, “9, Yg » " TARYANTON Bimo Iman Santoso ""'"" Partner NN Berah KI 2 Ap 2
Names mentioned 26 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Mawar & Rekan
p.1 ×28
unresolved
org
Financial Services Authority
p.2 ×9
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf
p.5 ×2
unresolved
org
AAJ
p.5 ×17
unresolved
org
Direktorat Jenderal Pajak. Walaupun
p.8
unresolved
org
Direktorat Jenderal Pajak. Tanggung Jawab
p.8
unresolved
org
Directorate General of Tax. Although
p.8
unresolved
org
Directorate General of Tax. Responsibility
p.8
unresolved
org
AAJ Pembayaran II
p.14
unresolved
org
AAJ Jika Bank
p.15
unresolved
org
Menteri Keuangan
p.15
unresolved
org
Kementerian Keuangan. Sehubungan
p.15
unresolved
org
AAJ's Auditor's
p.15
unresolved
org
Minister of Finance Regulation
p.15
unresolved
org
Ministry of Finance. In
p.15
unresolved
org
AAJ. Kerahasiaan
p.16
unresolved
org
AAJ. Confidentiality
p.16
unresolved
person
Dedy Sukrisnadi
p.20 ×2
unresolved
person
RSM
· Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan
p.20
unresolved
org
Bank Banks Reconciliation
p.22
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.